Днес, ........................ в гр. София, на основание чл. 112 от Закона за обществени поръчки и Решение №.................../.......................г. на Възложителя за избор на Изпълнител, във връзка с проведената процедура за възлагане на...
Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда”
ПРОЕКТ НА ДОГОВОР
№ ............/..................
Днес, ........................ в гр. София, на основание чл. 112 от Закона за обществени поръчки и Решение №.................../.......................г. на Възложителя за избор на Изпълнител, във връзка с проведената процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Доставка на канцеларски материали, копирна хартия и тонери, необходими за изпълнението на проект BG05M9OP001-3.004 „Оптимизация и иновации в ИА ГИТ“, по обособена позиция № __: „________________________________, открита с Решение № .../ ...., с уникален номер на поръчката в Регистъра на ПОП ....................... между
Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“, със седалище и адрес на управление: гр. София, бул. „Княз Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx“ № 3, ЕИК 831545394, представлявана от Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx - Ръководител на проект BG05M9OP001-3.004 „ОПТИМИЗАЦИЯ И ИНОВАЦИИ В ИА ГИТ“ по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, в качеството му на възложител, съгласно Заповед № З-0682/11.07.2016 г. и Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, счетоводител на проект BG05M9OP001-3.004 „ОПТИМИЗАЦИЯ И ИНОВАЦИИ В ИА ГИТ“ по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, наричани за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна,
и
....................................................................................... , със седалище и адрес на управление: гр. ......................, ул. ........................ №....., ЕИК .................., представлявано от .........................................................., ЕГН ................................., притежаващ л.к. № .................................., наричано по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
се сключи настоящия договор за следното:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да извърши срещу възнаграждение доставка по еднократна или периодични заявки на ___________________________ по Обособена позиция № __ за изпълнението на проект BG05M9OP001-3.004 „Оптимизация и иновации в ИА ГИТ“.
(2) Видът, качеството и цените за доставка по еднократна или периодични заявки на ___________________ са съгласно Техническата спецификация на Възложителя, и Техническото предложение и Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, представляващи неразделна част от настоящия договор.
Чл. 2. Изпълнителят извършва доставката при условията на направеното от него предложение за участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка.
ІІ. СРОК И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 3. (1) Настоящият договор влиза в сила от _________ и е със срок на действие до …….………………… г.
(2) Срокът на изпълнение на конкретната заявка е до ... работни дни, считано от датата на получаване на заявката от Изпълнителя, съгласно представената от него оферта.
(3) В случай на необходимост Възложителя възлага спешни поръчки, което обстоятелство изрично се посочва в заявката. Срокът за доставка на спешните поръчки е до ... часа, съгласно представената от него оферта.
Чл. 4. Място на изпълнение на договора: доставките се извършват в централна администрация на Изпълнителна агенция «Главна инспекция по труда», в административната сграда находяща се в гр. София, бул. «Княз Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx» 3, или по предварително указано място от Възложителя на територията на Република България.
ІІІ. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 5. (1) Възложителят заплаща доставените по конкретна заявка материали по единични цени, договорени между страните при подписване на настоящия договор и посочени в Ценовата оферта на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, с включен ДДС.
(2) Единичните цени включват всички разходи на Изпълнителя за опаковка, доставка, транспортни и др. разходи, данъци, такси, мита до доставката на заявената стока на адресите на Възложителя.
(3) Единичните цени важат за целия срок на договора.
Чл. 6. Цената на доставените материали по конкретната заявка, с включен ДДС, се заплаща, в срок до 20 календарни дни, считано от подписването на приемателно – предавателния протокол за извършената доставка и срещу издадена от Изпълнителя оригинална фактура. В издадената от Изпълнителя фактура следва да бъде указано, че разходът се извършва по проект BG05M9OP001-3.004 „Оптимизация и иновации в ИА ГИТ“, за нуждите на Изпълнителна агенция „Главна Инспекция по Труда“, финансиран по ОП РЧР 2014-2020
Чл. 7. Плащането се извършва в български левове, с платежно нареждане по банкова сметка, посочена от Изпълнителя.
Банка:
BIC:
IBAN:
Титуляр на сметката:
ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 8. Възложителят има право да получава заявените количества материали, съгласно условията на настоящия договор.
Чл. 9. Възложителят има право да осъществява контрол по изпълнението на договорните задължения от страна на Изпълнителя, (относно качество, стадий на изпълнение и др.) във всеки един момент от срока на договора, без с действията си да пречи на Изпълнителя.
Чл. 10. Възложителят се задължава да заплати цената на доставените по конкретна заявка материали при условията и по реда на чл. 5 – 7 от настоящия договор и при наличието на осигурено финансиране.
Чл. 11. Възложителят се задължава да отправя до Изпълнителя конкретните си заявки в писмен вид, електронен път, по телефон, включително и по факс.
Чл. 12. Възложителят се задължава да посочи при подписване на настоящия договор отговорни лица, които извършват действията, описани в чл. 11.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 13. Изпълнителят има право да получи цената на доставените по конкретна заявка материали при условията и по реда на чл. 5 – 7 от настоящия договор, след подписване на приемо-предавателен протокол, за извършена доставка към която не са отправени възражения или рекламации, представена фактура и при осигурено финансиране.
Чл. 14. Изпълнителят се задължава да осигури възможност за приемане на заявки всеки работен ден в периода от 09.00 до 17.30 часа.
Чл. 15. Изпълнителят се задължава да достави заявените количества материали, в централна администрация на ИА ГИТ, или на предварително указано от Възложителя място, съобразно посочените изисквания от Възложителя в конкретната заявка.
Чл. 16. Изпълнителят се задължава да доставя заявените количества материали в срок, съгласно чл. 3, ал. 2 и ал. 3 от договора и на мястото по чл. 4, в работното за Възложителя време от 09.00 часа до 17.30 часа.
Чл. 17. Изпълнителят се задължава да доставя заявените количества материали в подходяща за запазването им при транспортиране и съхранение в склад опаковка.
Чл. 18. Изпълнителят се задължава да гарантира качеството и количеството на материалите, както и срокът им за употреба.
Чл. 19. Изпълнителят се задължава да отстрани безвъзмездно всички недостатъци на доставените материали, които намаляват качеството им, респ. да заменят дефектните материали или неоригинални с други качествени от същия вид.
Чл. 20. Изпълнителят се задължава да поеме разходите по транспортирането на количествата материали до мястото на изпълнение.
Чл. 21. Изпълнителят се задължава да осигури време за преглеждането на стоката за недостатъци и недобори, като Възложителят следва да го уведоми незабавно, ако констатира, че стоките не отговарят на изискванията за качество и количество.
Чл. 22. Изпълнителят се задължава да уведоми своевременно Възложителя в случай, че възникват непреодолими затруднения, които могат да забавят или осуетят точното изпълнение на договора.
VІ. РЕКЛАМАЦИИ
Чл. 23. (1) Рекламации за видими липси и/или повреди се предявяват от Възложителя в момента на приемането на материалите и се отразяват в приемателно - предавателния протокол за извършената доставка.
(2) Изпълнителят отстранява липсите и/или повредите по ал. 1 в еднодневен срок от деня на подписване на приемателно - предавателния протокол.
(3) Рекламации за качество Възложителят има право да предяви писмено или по факс от момента на установяването им, или не по-късно от датата на следваща доставка. Когато се установи, че доставените материали не отговарят на описанието в списъка по Техническото предложение от офертата, Изпълнителят се задължава да замени доставените материали с нови, отговарящи на изискванията за качество в еднодневен срок от предявяването на рекламацията.
(4) Когато Изпълнителя не може да достави материали отговарящи на описанието в списъка по Техническото предложение, поради изчерпването им от пазара, той се задължава да достави идентични – оригинални материали отговаряща на договорените минимални изисквания по договорените в Ценовата оферта цени.
VІІ. ОТГОВОРНОСТ И САНКЦИИ
Чл. 24. Изпълнителят отговаря за недостатъците на продадената стока, намаляващи съществено цената и годността й за употреба, които не са били съобщени на Възложителя. При установяване на повече от два пъти на нередности в доставките или доставката на стоки, които са некачествени, развалени, с изтекъл срок на годност или несъответстващи на изискванията му, Възложителят има право да прекрати едностранно настоящият договор с писмено уведомление до Изпълнителя.
Чл. 25. При забавено изпълнение на задължението по договора, виновната страна дължи неустойка в размер на 0.5% от стойността на забавеното количество материали, респективно от стойността на дължимата сума за всеки ден забава.
Чл. 26. Ако в срок до 1 месец от датата на всяка доставка, Възложителят констатира наличието на некачествена, развалена, с изтекъл срок на годност стока или стока, несъответстваща на изисканите от Възложителя показатели, той писмено уведомява Изпълнителя, който е длъжен в еднодневен срок да достави друга качествена стока от същият вид и количество за своя сметка.
Чл. 27. Изправната страна има право на обезщетение за претърпените вреди и пропуснати ползи.
VIII. ИЗКЛЮЧИТЕЛНИ ФОРСМАЖОРНИ УСЛОВИЯ
Чл. 28. Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на договора, явяващо се пряка и непосредствена последица от настъпване на форсмажорни обстоятелства.
Чл. 29. Страната, позоваваща се на форсмажорни обстоятелства е длъжна незабавно да извести другата страна, че са възникнали пречки от обективен характер, които ще попречат на изпълнението на договорените условия.
Чл. 30. Страната, която се ползва от освобождаването от отговорност, трябва да изпрати на другата страна и констатиращ възникването на събитието официален документ, изходящ от съответната търговска палата, държавен орган или общинска администрация. Същият следва да съдържа информация за причинната връзка между форсмажорните обстоятелства и невъзможността за неизпълнение на договорното задължение.
Чл. 31. Страната, която се позовава на форсмажорни обстоятелства трябва да уведоми другата страна за прекратяване на обстоятелството.
Чл. 32. Ако посоченото по–горе уведомление и съобщение не се изпратят в посочените срокове и начини, страната не може да се ползва от освобождаването от отговорност.
Чл. 33. В случай на форсмажорни обстоятелства и до колкото те имат влияние върху сроковете по договора, съответните срокове се удължават с времето, през което е било налице неопреодолима сила.
Чл. 34. Ако форсмажорните обстоятелства продължават повече от 2 месеца страната, която не се ползва от освобождаването от отговорност може да прекрати изцяло или от части договора.
VIII. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 35. (1) При сключването на този договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ документ за гаранция за изпълнение на договора в размер на 5% (пет процента) от стойността на договора без ДДС. Гаранцията се предоставя под формата на безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, парична сума или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покриване отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(2) В случай на банкова гаранция, то тя трябва да влиза в сила от датата на издаването й, и да бъде със срок на валидност не по-малко от 60 (шестдесет) календарни дни след изтичане на срока на изпълнение на възложените с настоящия договор дейности.
(3) Паричната сума трябва да бъде внесена по сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, най-късно в деня на подписване на договора:
УНИКРЕДИТ БУЛБАНК, КЛОН XXXXXXXXX;
IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 00;
BIC XXXXXXXX.
(4) Застраховката, която обезпечава изпълнението чрез покриване отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, е със срок на валидност не по-малко от 60 (шестдесет) календарни дни след изтичане на срока на изпълнение на възложените с настоящия договор дейности. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по настоящия договор и не може да бъде използвана за обезпечаване отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по друг договор.
(5) При точно изпълнение на договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ (връща) освобождава гаранцията за изпълнение до 10 /десет/ календарни дни след окончателното приключване на изпълнението на договора и уреждане на всички финансови взаимоотношения между страните.
(6) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвои изцяло или част от Гаранцията за изпълнение на договора при неточно изпълнение на задължения по Договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в това число при едностранно прекратяване на Договора от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, поради виновно неизпълнение на задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по Договора.
(7) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвои такава част от гаранцията, която покрива отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за неизпълнението, включително размера на начислените неустойки.
(8) Обслужването на банковата гаранция за изпълнение, таксите и други плащания по нея, банковите преводи, комисионните, както и поддържането на банковата гаранция за изпълнение на целия период на действие, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
IX. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА
Чл. 36. (1) Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията по настоящия договор, ако това се явява следствие от появата на форсмажорни обстоятелства като пожар, земетресение, наводнение и други събития, представляващи „непреодолима сила” по смисъла на Закона за обществените поръчки и Търговския закон и ако тези обстоятелства непосредствено са повлияли на изпълнението на настоящия договор. В тези случаи, срокът на изпълнение на задълженията по договора се измества със съответното време, в течение на което действат такива обстоятелства.
(2) Страната, която се намира в невъзможност да изпълнява задълженията си по този договор поради непреодолима сила, е длъжна незабавно:
- Да уведоми писмено другата страна за настъпилото събитие, което причинява неизпълнение на задълженията й, за степента до която това събитие възпрепятства изпълнението на задълженията на тази страна, за причините на събитието и за неговото предполагаемо времетраене;
- Да положи всички разумни усилия, за да избегне, отстрани или ограничи до минимум понесените вреди и загуби.
(3) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира.
(4) Не може да се позовава на непреодолима сила онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнението на договора.
(5) Определено събитие не може да се квалифицира като „непреодолима сила”, когато ефектът от това събитие е могъл да се избегне или намали, ако някоя от страните е изпълнявала добросъвестно задълженията си по този договор и е полагала всички разумни грижи.
Х. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ
Чл. 37. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ третират като конфиденциална всяка информация, получена при или по повод изпълнението на договора.
Чл. 38. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма договора или част от него и всякаква информация, свързана с изпълнението му, на когото и да е, освен пред своите служители. Разкриването на информация пред такъв служител се осъществява само в необходимата степен за целите на изпълнение на договора.
ХI. САНКЦИИ
Чл. 39. Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не извърши възложената услуга или част от нея, съгласно изискванията на договора и приложенията към него, или не изпълни други договорени дейности в установения по договора срок, същият дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0.2% за всеки просрочен ден, но не повече от 20% от стойността на договора. Неустойката може да се удържа от гаранцията за изпълнение, ако е парична гаранция или да се пристъпи към упражняване на правата по банковата гаранция.
Чл. 40. При забава или неизпълнение на задълженията по договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 0,2% от цената на услугата, съгласно Ценовото предложение на Изпълнителя за всеки просрочен ден, но не повече от 20% от цената на услугата.
Чл. 41. За забавено плащане с повече от 10 работни дни ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,2% върху дължимата сума за всеки просрочен ден, но не повече от 20% от цената на услугата.
Чл. 42. В случай, че вредите, претърпени от изправната страна, са в по-голям от предвидения размер на неустойка, изправната страна има право да търси по съдебен ред обезщетение за разликата, в съответствие с общите правила на гражданското законодателство на Република България.
ХII. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 43. Настоящият договор се прекратява:
- с изтичане на срока по чл. 3.
- по взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма.
- При виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора с едномесечно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна.
Чл. 44. Едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ без предизвестие при констатирани нередности и/или конфликт на интереси, като в този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за прекратяването.
Чл. 45. С окончателното изпълнение на договора или при достигане на максимално допустимата стойност по договора.
Чл. 46. Едностранно от Възложителя с 30 дневно предизвестие.
Чл. 47. Настоящият договор може да бъде прекратен едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ без предизвестие и в случаите, когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка, предмет на договора, извън правомощията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди и предотврати или да предизвика, с писмено уведомление до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, изпратено веднага след настъпване на обстоятелствата.
XIII. ПРИЕМАНЕ
Чл. 48. Приемането на извършените дейности по настоящия договор се извършва с приемо-предавателни протоколи.
ХIV. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 49. Настоящият договор не може да бъде допълван и/или изменян, освен в предвидените от Закона за обществените поръчки случаи.
Чл. 50. Страните не могат да прехвърлят свои права и/или задължения по настоящия договор на трети лица.
Чл. 51. Страните се задължават да бъдат лоялни една към друга, да не разпространяват информация относно финансовите си взаимоотношения, както и факти и обстоятелства, които биха засегнали интересите на всяка една от тях пред трети лица.
Чл. 52. Страните се договарят, че ще ползват за работен език по този договор и всичките му приложения българския, винаги когато не е уговорено друго.
Чл. 53. Всички спорове по този договор ще се уреждат чрез преговори между страните, а при липса на съгласие, те ще бъдат отнасяни за решаване от компетентния съд в Република България.
Чл. 54. За всички неуредени в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на на действащото българско законодателство.
Чл. 55. За целите на този Договор данните и лицата за контакт на Страните са, както следва:
1. За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
Адрес за кореспонденция: ………………………………………….
Тел.: ………………………………………….
Факс: …………………………………………
e-mail: ………………………………………..
Лице за контакт: ………………………………………….
2. За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Адрес за кореспонденция: ………………….
Тел.: ………………………………………….
Факс: …………………………………………
e-mail: ………………………………………..
Лице за контакт: ………………………………………….
Настоящият договор се състави, подписа и подпечата в три еднообразни екземпляра - два за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
1. Техническо предложение за обособена позиция № .. на Изпълнителя
2. Ценово предложение за обособена позиция № .. на Изпълнителя
3. Техническа спецификация за обособена позиция № .. на Възложителя
4. …………………………….
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Проект BG05M9OP001-3.004 „Оптимизация и иновации в ИА ГИТ”, финансиран по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд