Настоящата публична покана e публикувана на Портала за обществени поръчки с уникален код № 9022436/18.11.2013г.
КОМИСИЯ ЗА РЕГУЛИРАНЕ НА СЪОБЩЕНИЯТА
ПУБЛИЧНА ПОКАНА
ЗА ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР С ПРЕДМЕТ:
Доставка на компютърна техника за нуждите на Комисията за регулиране на съобщенията при следните самостоятелно обособени позиции:
Позиция 1: Доставка на преносими компютри
Позиция 2: Доставка на документни скенери
Настоящата публична покана e публикувана на Портала за обществени поръчки с уникален код № 9022436/18.11.2013г.
2013 г.
СЪДЪРЖАНИЕ
1. | Покана за избор на изпълнител за сключване на договор с предмет: ”Доставка на компютърна техника за нуждите на Комисията за регулиране на съобщенията при следните самостоятелно обособени позиции: Позиция 1: Доставка на преносими компютри; Позиция 2: Доставка на документни скенери”. |
1.1 | Раздел I. Общи положения |
1.2. | Раздел II. Описание на предмета |
1.3. | Раздел III. Технически изисквания |
1.4. | Раздел IV. Съдържание на офертата |
1.5. | Раздел V. Срок за получаване на офертата |
1.6. | Раздел VІ. Срок на валидност на офертата |
1.7. | Раздел VІІ. Изисквания при изготвяне и представяне на офертата |
1.8. | Раздел VІІІ. Разглеждане, оценяване и класиране на офертите |
2. | Образец на оферта – Техническо предложение (Приложение 1) |
3. | Образец на оферта – Ценово предложение (Приложение 2) |
4. | Технически изисквания (Приложение 3) |
5. Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки (Приложение 4)
6. Декларация по чл. 47, ал. 5 от Закона за обществените поръчки(Приложение 5)
УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
Комисия за регулиране на съобщенията, гр. София, ул. ”Гурко” № 6, Ви кани да участвате в процедура за избор на изпълнител за сключване на договор с предмет:
„Доставка на компютърна техника за нуждите на Комисията за регулиране на съобщенията при следните самостоятелно обособени позиции: Позиция 1: Доставка на преносими компютри; Позиция 2: Доставка на документни скенери”.
Настоящата документация е изготвена с цел да Ви помогне да се запознаете с условията и да подготвите своите оферти за участие в тази процедура.
Участниците в процедурата следва да прегледат и да се съобразят с всички указания, условия и изисквания, представени в документацията.
Офертите ще се приемат всеки работен ден в деловодството на Комисия за регулиране на съобщенията, гр. София, ул. ”Гурко” № 6 в срок до 17:30 часа на 25.11.2013 г.
За информация и въпроси се обръщайте към:
Xxxxx Xxxxxx – Комисия за регулиране на съобщенията, ул. “Гурко” № 6, тел.: 000 0000; 0000 000000, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xx .
.
София, 2013 x.
X. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящата поръчка се отнася до избор на изпълнител за сключване на договор за ”Доставка на компютърна техника за нуждите на Комисията за регулиране на съобщенията при следните самостоятелно обособени позиции: Позиция 1: Доставка на преносими компютри; Позиция 2: Доставка на документни скенери;.
2. В поръчка за сключване на договор може да участва всеки кандидат, който отговаря на обявените от Възложителя условия.
3. Всеки участник в поръчка може да подаде оферта за една или повече обособени позиции.
ІІ. ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА
Обект на поръчка е избор на изпълнител за сключване на договори за доставка на компютърна техника за нуждите на Комисията за регулиране на съобщенията при следните самостоятелно обособени позиции, както следва:
1. Позиция 1: Доставка на преносими компютри
2. Позиция 2: Доставка на документни скенери
ІІІ. ТЕХНИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ
Техническите изисквания са посочени в Приложение 3 към настоящата покана.
IV. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА ( за всички позиции)
Офертата задължително трябва да съдържа:
1. Посочване на ЕИК.
2. Срок за изпълнение на поръчката.
3. Оторизационно писмо, доказващо, че участникът е оторизиран/упълномощен от производителя за сервизиране на предлаганата марка техника или негов официален представител за територията на Република България.
4. Участникът следва да разполага със сертифицирани специалисти за поддръжка на доставените марки техника. Квалификацията на сервизните специалисти се доказва с прилагане на сертификати.
5. Декларация за възможност за сервиз в гр. София.
6. Сертификат, доказващ, че доставеното компютърно и периферно оборудване отговаря на изискванията на CE Marking или еквивалент.
7. Оторизационно писмо, с което кандидатът доказва че е оторизиран от производителя на предлаганото оборудване или от негов официален представител за територията на Република България за изпълнение на настоящата поръчка.
8. Ред и условия за упражняване на рекламация.
9. Срок на валидност на офертата.
10. Техническо предложение, отговарящо на изискванията на раздел 3 от настоящата покана, приложено като Приложение 3 към офертата.
11. Декларация (в свободен текст), че, доставената техника ще бъде оригинална. Техниката се доставя в оригиналната опаковка от производителя, придружена със сертификат/декларация за произход.
12. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан и подпечатан от участника;
13. Ценово предложение - изготвено съгласно приложение Ценово предложение
(Приложение 2).
V. СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТАТА
Офертата трябва да бъде адресирана до Комисията за регулиране на съобщенията, гр. София, ул. “Гурко” № 6, и представена от участника лично или от упълномощено от него лице , в деловодството на Комисията на ул.“Гурко”№ 6 до 17:30 ч. на 25.11.2013 г., включително.
VІ. СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ОФЕРТАТА
Офертите, които ще бъдат представени от участниците в процедурата трябва да бъдат със срок на валидност най–малко 90 календарни дни, който започва да тече от датата на отваряне на офертите от Възложителя.
VII. ИЗИСКВАНИЯ ПРИ ИЗГОТВЯНЕ И ПРЕДСТАВЯНЕ НА
OФЕРТАТА
1. Офертите и всички останали документи към тях трябва да бъдат представени в запечатан плик.
2. Ценовото предложение трябва да бъде изготвено съгласно приложение Ценово предложение (Приложение 2).
3. Върху плика с офертата трябва да бъде отбелязана следната информация: Адрес:
3.1. Комисия за регулиране на съобщенията, гр. София, ул. "Гурко" № 6.
3.2. Име, адрес, телефон/факс на участника и предмет на поръчката.
4. Офертите трябва да бъдат представени лично или чрез упълномощен представител или изпратени с препоръчано писмо в деловодството на Комисия за регулиране на съобщенията на посочения в т. 4.1. адрес.
5. Всеки участник в процедурата представя за всяка от позициите, по които участва, отделно техническо предложение, попълнено по образец, съгласно Приложение 1 и отделно ценово предложение, съгласно Приложение 2.
VIII. РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ
1. Комисия от длъжностни лица, определени от възложителя за събиране, разглеждане и оценка, извършва предварителна проверка за комплектността на подадените предложения и съответствието им с обявените изисквания за участие.
2. Комисията проверява наличието на всички необходими документи, посочени в настоящата покана.
3. Комисията разглежда, оценява и класира предложенията на участниците на база
„най-ниска цена”.
Приложение № 1
ОФЕРТА ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРА ЗА ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР С ПРЕДМЕТ:
„Доставка на компютърна техника за нуждите на Комисията за регулиране на съобщенията при следните самостоятелно обособени позиции: ……………..(посочва се съответната позиция, за която участникът подава оферта)”
Настоящото предложение е подадено от
…………………………………………………………………………………………
/наименование на участника и ЕИК/
представлявано от
. …………………………………………………………………………………………
/трите имена в качеството му на /длъжност/
. …………………………………………………………………………………………
телефон/ факс: ...........................................
e-mail :……………………………………
Адрес на участника :
…………………………………………………………………………………………
/xxx. xxxx. xxxxxx, xxxxxxx . xxxxx Xx: xx. xx./
1. Предлагаме да извършим: „Доставка на компютърна техника за нуждите на Комисията за регулиране на съобщенията при следната самостоятелно обособена позиция….:
2. Срок за доставка на 10 дни, считано от датата на подписване на договора.
3. Предложението ни е валидно /най-малко 90 календарни дни/, считано от датата на
отваряне на предложението.
4. Декларираме, че…/наименование на участника/ ще извършва гаранционен сервиз и поддръжка на оборудването.
5. Сервизното обслужване се извършва на място при Възложителя – гр. София, ул.
„Гурко” 6, сградата на КРС.
6. Гарантираме следното ниво на гаранционен сервиз и поддръжка на оборудването и гарантираме следните нива на обслужване:
6.1. приемане от понеделник до петък, от 9.00 до 17.30 на сервизни заявки от хелпдеск оператор;
6.2. …………. (до 4 часа) реакция на място (гр. София, ул. Гурко 6) от квалифициран инженер;
6.3. подмяна на дефектирал хардуер (най-късно до следващия
работен ден);
6.5 консултации и помощ от сертифициран специалист при разрешаване на конфигурационни проблеми.
6.6. ескалиране на специфични сервизни заявки към техническия център на производителя, с възможност оторизиран представил на клиента да следи „online” развитието и обработката на заявката.
7. Място на изпълнение на предмета на поръчката – “Доставка на компютърна техника за нуждите на Комисията за регулиране на съобщенията при следната самостоятелно обособена позиция:,............. в сградата на КРС, гр. София, ул.
„Гурко” № 6. Минималните изисквания посочени по-горе се тнясят и за двете позиции.
8. Посочва се дали ще се използват подизпълнители при изпълнението на поръчката за съответната позиция, както и дела на тяхното участие.
Дата: ……………… 2013 г. УПРАВИТЕЛ: ……………………..
(подпис, печат)
Приложение № 2
Образец на оферта
ОФЕРТА ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРА ЗА ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР С ПРЕДМЕТ:
” Доставка на компютърна техника за нуждите на Комисията за регулиране на съобщенията при следната самостоятелно обособена позиция…..:
НА
…………………………………………………………………….. (наименование на участника)
УВАЖАЕМИ ГОСПОДА,
След запознаване с документацията за участие в поръчка с предмет: „Доставка на компютърна техника за нуждите на Комисията за регулиране на съобщенията при следната самостоятелно обособена позиция:, (посочва се съответната позиция,
за която участникът подава оферта) предлагаме да изпълним поръчката по позиция
………………. при следните финансови условия:
1. Единичните цени на предложеното за доставка компютърно оборудване са както следва:
Комп. оборудване (обособ. позиция, тип спецификация) | Предложен модел | Продуктов номер | Количество (брой) | Ед. цена без ДДС(лева) | Обща стойност за позицията без ДДС (лв) | Обща стойност за позицията с ДДС (лв) |
В единичните цени са включени всички разходи за изпълнение на поръчката.
2. Общата цена за изпълнение на поръчката по обособена позиция
....................................... е .......................... (.............................................. с думи.............) лева
xxx ДДС и ............................. (. с думи) лева с
включен ДДС.
Дата: Подпис:
(име, длъжност и печат)
Приложение № 3
ТЕХНИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ
1. НАИМЕНОВАНИЕ:
”Доставка на компютърна техника за нуждите на Комисията за регулиране на съобщенията при следните самостоятелно обособени позиции: Позиция 1: Доставка на преносими компютри; Позиция 2: Доставка на документни скенери”
1.1. Позиция 1 – „Доставка на преносими компютри” – 2 (два) броя –
технически параметри на доставката по тази позиция са както следва:
Параметър | Минимални изисквания |
ПРОЦЕСОР | Intel® i5 3rd Generation (2.3 GHz, 3 MB) или еквивалент |
Минимум 4GB, DDR3, 1600MHz, 2DIMM slots с възможност за разширение до 16 GB | |
ХАРД ДИСК | SSD 256 GB |
ОПТИЧНО УСТРОЙСТВО | DVD± RW |
ВИДЕО | Integrated |
МРЕЖОВИ ИНТЕРФЕЙСИ | 10/100/1000 Ethernet LAN, Wireless 802.11b/g/N |
ИНТЕРФЕЙСИ | 1x USB 3.0, 2x USB 2.0 ports, Ethernet LAN: RJ-45 port; VGA; |
ЗВУК | Audio type/controller: built-in speakers, built-in microphone |
КЛАВИАТУРА | US & Cyrillic |
МИШКА | Optical mouse + pad |
МОНИТОР | Между 12" и 13,3” WXGA |
ЗАХРАНВАНЕ | 220 – 240V adapter; Li - ion battery; |
ЧАНТА | CARING case |
ОПЕРАЦИОННА СИСТЕМА И ПРИЛОЖЕН СОФТУЕР | Windows 7 Professional 32 bit; Drivers & Utilities for Windows 7 Professional with media (CD/DVD); |
ГАРАНЦИОНЕН СРОК | Не по-малко от 3 години |
1.2. Позиция 2 – „Доставка на документни скенери ” – 2 (два) броя – технически параметри на доставката по тази позиция са както следва:
Параметър | Документен скенер (минимални изисквания) |
ТИП СКАНИРАНЕ | Flatbed, АDF (двустранно автоматично сканиране) |
РЕЗОЛЮЦИЯ ПРИ ОПТИЧНО СКАНИРАНЕ | 2400 dpi |
АВТОМАТИЧНО ПОДАВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ | 100 листа |
СКОРОСТ НА СКАНИРАНЕ ADF (А4) | 25 стр./мин |
НАТОВАРВАНЕ СТР./МЕСЕЦ | 3000 стр./ден |
СКАНИРАНЕ РАЗМЕР | А4 |
ИНТЕРФЕЙС | Hi-Speed USB 2.0 |
ТЕГЛО НА ХАРТИЯТА | 50-120 g/m2 |
ФОРМАТ НА ФАЙЛА ПРИ СКАНИРАНЕ | TIFF, GIF, PDF, HTML, JPEG |
СОФТУЕР | Софтуер за сканиране за Windows XP Professional, Windows 7 Professional на носител (CD/DVD); Софтуер за обработка на изображенията за Windows XP Professional, Windows 7 Professional на носител (CD/DVD) ; Drivers за Windows XP Professional, Windows 7 Professional на носител (CD/DVD) |
СЪВМЕСТИМИ ОПЕРАЦИОННИ СИСТЕМИ | Microsoft Windows XP Professional, Windows 7 Professional |
ГАРАНЦИОНЕН СРОК | 1 година |
2. ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ КАНДИДАТА: ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ КОМПЮТЪРНОТО ОБОРУДВАНЕ /по всички позиции/:
Предлаганото компютърното оборудване трябва да бъде:
2.1заводски комплектовано, с оригинални компоненти от производителя и с посочени продуктови номера;
2.3. Изисквания към стоките: Техниката се доставя в оригиналната опаковка от производителя, придружена със сертификат за произход. Техниката, предмет на доставката следва да е окомплектована с всички необходими интерфейси и захранващи кабели по БДС или еквивалент.
2.4. Техниката, предмет на доставката следва да притежава сертификат CE Marking
или еквивалент.
2.5. Устройствата да отговорят на всички стандарти в Република България относно техническа експлоатация, пожаро-безопасност, норми за безопасност, включване към електрическата мрежа. Това да бъде доказано чрез съответните документи. Ако законовите изисквания налагат дадено устройство/модул да има лиценз за ползване, издаден от съответните контролни органи в РБ, то тези лицензи да бъдат представени.
2.6. Устройствата да имат включена безплатна софтуерна поддръжка на системния софтуер (BIOS, firmware, драйвери и т.н.) в рамките на жизнения им цикъл. Тази поддръжка трябва да е свободно достъпна от Web сайта на производителя (Web сайта да поддържа английска версия).
2.7. Към устройствата и тяхната гаранция да има комплектована подробна документация (на хартиен или електронен носител) включваща както описание на хардуерната функционалност, така и документация на софтуера, включен към съответното устройство.
Изпълнение на поръчката. Тя трябва да отговаря на следните условия:
2.2. Място на изпълнение на поръчката:
2.2.1. По всички позиции от предмета на поръчката, доставката, инсталацията и гаранционния сервиз се извършват в сградата на Комисията за регулиране на съобщенията в гр. София, ул. „Гурко” № 6.
2.2.2. Инсталацията на техниката по всички позиции се извършва в рамките на гаранционния сервиз, при поискване на място при Възложителя.
2.2.3. При доставката на Оборудването Изпълнителят се задължава да предостави техническата, експлоатационната и др. документация на английски и/или на български език, необходими на Възложителя за правилната експлоатация и работата на Оборудването.
2.2.4. В случай на спиране на производството на предлаганата техника по време на изпълнение на поръчката, поради внедряване на нови технологии, изпълнителят е длъжен да предложи доставка на продукти със същите или по-добри характеристики при същите цени и условия.
2.2.5. Условия за рекламация: Рекламации за количество и качество на доставените стоки се предявяват в случаите, предвидени в договора за възлагане на поръчката.
2.3. Изисквания към гаранционното обслужване
Минималните изисквания към предлаганите условия за гаранционно обслужване са, както следва:
Гаранционният сервиз се извършва на място при Възложителя, от понеделник до петък, от 9.00 до 17.30;
Кандидатът да осигури център за приемане на заявки за проблеми чрез електронната поща, факс и телефон.
Време за реакция на място след подаване на сигнал за повредена техника – 4 ч., в рамките на работния ден; ако сигнала е подаден след 13:00 часа – до 10:00 часа на следващия работен ден; време за отстраняване на повредата – 8 часа след реакция. Изпълнителят осигурява оборотна техника за времето на ремонта в случай, че повредите не могат да се отстранят до 8 часа. Подмяна на дефектирала техника с аналогична при невъзможност да бъде ремонтирана за по-малко от 14 дни.
Всички дейности и разходи по получаване, транспортиране, ремонтиране и връщане на повредената техника, по време на гаранционния срок се поемат от Изпълнителя.
По всички позиции от поръчката Изпълнителят осигурява сервиз за град София,
Приложение №4
(образец)
Д Е К Л А Р А Ц И Я
по чл. 47, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки
Долуподписаният/ата
...............................................................................................................,
(трите имена)
адрес , в качеството си на на
................................................................................ с XXX и седалище и
адрес на управление ............................................................................................................
ДЕКЛАРИРАМ:
1. Не съм осъден/а с влязла в сила присъда за:
1.1. престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари по чл.253 – чл.260 от Наказателния кодекс;
1.2. подкуп по чл.301 - чл.307 от Наказателния кодекс;
1.3. участие в организирана престъпна група по чл.321 - чл.321а от Наказателния кодекс;
1.4. престъпление против собствеността по чл.194 – чл.217 от Наказателния кодекс;
1.5. престъпление против стопанството по чл.219 - чл. 252 от Наказателния кодекс;
Задължавам се при промяна на посочените обстоятелства писмено да уведомя Възложителя на обществена поръчка в 7-дневен срок от настъпването на съответната промяна.
Известно ми е, че за вписване на неверни данни в настоящата декларация подлежа на наказателна отговорност съгласно чл. 313 от Наказателния кодекс.
Дата: ..................... 2013 г. Декларатор: ..............................
гр. ................................. (подпис, печат)
Приложение № 5
(образец)
Д Е К Л А Р А Ц И Я
по чл. 47, ал. 5 от Закона за обществените поръчки
Долуподписаният/ата
...............................................................................................................,
(трите имена)
адрес , в качеството си на на
................................................................................ с XXX и седалище и
адрес на управление ............................................................................................................
ДЕКЛАРИРАМ:
1. Не съм свързано лице с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация.
2. Представляваният от мен участник не е сключил договор с лице по чл. 21 или 22
от Закона за предотвратяване и разкриване на конфликт на интереси.
Задължавам се при промяна на посочените обстоятелства писмено да уведомя Възложителя на обществена в 7-дневен срок от настъпването на съответната промяна.
Известно ми е, че за вписване на неверни данни в настоящата декларация подлежа на наказателна отговорност съгласно чл. 313 от Наказателния кодекс.
Дата: ..................... 2013 г. Декларатор: ..............................
гр. .....................................
(подпис, печат)