Чл.2. С настоящите вътрешни правила са определя редът, по който се извършва изпращането на документи в Регисrьра на обществените поръчки и публикуването им в профила на купувача в случаите, определени от ЗОП. Чл.3. Профилът на купувача представлява...
ДРАМАТИЧЕН ТЕАТЪР ПЛОВДИВ
ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА
ЗА ПОДДЪРЖАНЕ НА ПРОФИЛ НА КУПУВАЧА НА ДРАМАТИЧЕН ТЕАТЪР “X. X. XXXXXXXXXXX”
ПЛОВДИВ
І. ОБЩИ ПРАВИЛА
Чл.1. Настоящите вътрешни правила уреждат създаването и поддържането на Профил на купувача на Драматичен театър „X. X. Xxxxxxxxxx” – гр. Пловдив (Театъра) , който представлява обособена част от електронната страница на театъра или от друг интернет адрес, за който е осигурена публичност.
Чл.2. С настоящите вътрешни правила са определя редът, по който се извършва изпращането на документи в Регисrьра на обществените поръчки и публикуването им в профила на купувача в случаите, определени от ЗОП.
ІІ. ПОДДЪРЖАНЕ НА ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА
Чл.3. Профилът на купувача представлява обособена част от интернет страницата на Театъра (xxx.xxx.xx), в която се публикуват документи във връзка с провеждани от Театъра процедури за възлагане на обществени поръчки по ЗОП.
Чл.4. Лицето, отговорно за поддръжане на Профила на купувача, се определя със заповед на Директора.
Чл.5. Лицето по чл. 4 актуализира публикуваните данни в
предвидените от ЗОП срокове или ако такива не са уредени в закона – съгласно сроковете, уредени в настоящите вътрешни правила.
ІІІ. ДОКУМЕНТИ, ПОДЛЕЖАЩИ НА ПУБЛИКУВАНЕ В ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА
Чл.6. Без да се нарушават приложими ограничения във връзка с обявяване на чувствителна търговска информация и правилата на конкуренцията , в профила на купувача под формата на електронни документи се публикуват:
1. предварителните обявления;
2. решенията за откриване на процедурите и обявленията за обществени поръчки;
3. документациите за участие в процедурите;
4. решенията за промяна в случаите по чл. 27а, ал. 1 от ЗОП и променената документация за участие;
5. разясненията по документациите за участие;
6. поканите за представяне на оферти при ограничена процедура, състезателен диалог и договаряне с обявление;
7. протоколите и докладите на комисиите за провеждане на процедурите заедно с приложенията към тях;
8. решенията по чл. 38 от ЗОП за завършване на процедурите;
9. информация за датите и основанието за освобождаване или задържане на гаранциите за участие на кандидатите или участниците във всяка процедура за възлагане на обществена поръчка;
10. договорите за обществени поръчки заедно със задължителните приложения към тях;
11. договорите за подизпълнение и допълнителните споразумения към тях;
12. рамковите споразумения заедно със задължителните приложения към тях;
13. допълнителните споразумения за изменения на договорите за обществени поръчки;
14. информация за датата, основанието и размера на всяко извършено плащане по договорите за обществени поръчки и по договорите за подизпълнение, включително за авансовите плащания;
15. информация за датата и основанието за приключване или за прекратяване на договорите;
16. информация за датите и основанието за освобождаването, усвояването или задържането на гаранциите за изпълнение на всеки договор;
17. публичните покани по чл. 101б от ЗОП заедно с приложенията към тях;
18. вътрешните правила по чл. 8б от ЗОП;
19. становищата на изпълнителния директор на Агенция по обществени поръчки (АОП) по запитвания на Театъра, в качеството му на възложител;
20. одобрените от изпълнителния директор на АОП експертни становища от осъществявания предварителен контрол върху конкретната процедура за възлагане на обществена поръчка, а когато Театъра, в качеството му на възложител, не приеме някоя от препоръките – и мотивите за това;
21. всякаква друга полезна обща информация като лице за контакти, номер на телефон и факс, пощенски адрес и електронен адрес и други документи и информация, осигуряващи публичността и прозрачността на провежданите от Театъра процедури по реда на ЗОП.
Чл.7. (1) В документите по чл.6 от настоящите вътрешни правила, които се публикуват в профила на купувача, се заличава информация, за която участниците са приложили декларация за конфиденциалност по чл. 33, ал. 4 от ЗОП, както и информацията, която е защитена със закон. На мястото на заличената информация се посочва правното основание за заличаването.
(2) Заличаването на информация се извършва от юриста, който е бил член на комисията за получаване, разглеждане и оценка на офертите по всяка конкретна процедура. Същият предава в двудневен срок документите, подлежащи на публикуване в профила на купувача, на определеното за това лице.
Чл.8. Ако друго не е определено в ЗОП, документите по чл. 6 от настоящите вътрешни правила, които се публикуват в Регистъра за обществените поръчки или на Портала за обществени поръчки, и документациите за участие се публикуват в профила на купувача в първия работен ден, следващ деня на изпращането им в агенцията.
Чл.9. Договорите, допълнителните споразумения и документите, свързани с изпълнението на договори за обществени поръчки, се публикуват в профила на купувача в 30-дневен срок, считано от:
1. сключването на договорите или на допълнителните споразумения;
2. извършването на плащането; за договори за периодично повтарящи се доставки на стоки, информацията за извършените плащания се публикува в обобщен вид до 20-то число на месеца, следващ месеца на извършените плащания;
3. освобождаването на гаранция;
4. получаването от Театъра в качеството му на възложител на
договор за подизпълнение или на допълнително споразумение към него;
5. създаването на съответния друг документ.
Чл.10. (1) Документите и информацията по чл. 6 от настоящите вътрешни правила, които се отнасят до конкретна процедура по ЗОП, се обособяват в самостоятелен раздел в профила на купувача на КЗК, представляващ електронна преписка със самостоятелен идентификационен номер и дата на създаване.
(2) Всеки самостоятелен раздел се поддържа в профила на купувача до изтичането на една година от:
1. приключването или прекратяването на процедурата – когато не е сключен договор за обществена поръчка;
2. изпълнението на всички задължения по договора, съответно на всички задължения по договорите при рамково споразумение;
Чл.11. Извън случаите по чл. 10 документите и информацията по чл. 6 се поддържат в профила на купувача, както следва:
1. документите по чл. 6, т. 1 от настоящите вътрешни правила – една година от публикуването в профила на купувача;
2. документите по чл. 6, т. 18 – една година след изменението или отмяната им;
3. документите и информацията по чл. 6, т. 19 и т. 21 – постоянно, със съответната актуализация.
Чл.12. (1) Към уникалния номер на всяка обществена поръчка в РОП се показва хипервръзка към самостоятелния раздел в профила на купувача, в който се съдържат документите и информацията за конкретната поръчка;
(2) Театъра в качеството си на възложител изпраща на АОП информация за адреса на хипервръзката едновременно с решението за откриване на процедурата.
ІV. РЕД ЗА ИЗПРАЩАНЕ НА ДОКУМЕНТИ
В РЕГИСТЪРА НА ОБЩЕСТВЕНИТЕ ПОРЪЧКИ И ПУБЛИКУВАНЕТО ИМ В ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА
Чл. 13. Директорът със своя заповед, съгласно Вътрешните правила за възлагане на обществени поръчки, определя лице отговорно за провеждането на съответната обществена поръчка в Театъра, като му разписва конкретни права и отговорности.
Чл.14. След стартиране на процедурата от директора на Театъра лицето по чл.13 подготвя съответната тръжна документация.
Чл.15. След утвърждаване на тръжната документация от директора, лицето по чл.13 я публикува в РОП на АОП.
Чл.16. В деня на публикуване на тръжната документация в РОП на АОП лицето по чл.13 с приемно-предавателен протокол я предава на лицето по чл.4 от настоящите вътрешни правила, което също я публикува в профила на купувача най-късно на следващия работен ден по реда и начина, определени в чл.10 от настоящите вътрешни правила.
Чл.17. Определеното лице по чл.13 извършва проверка на публикуваната информация в РОП на АОП и в профила на купувача в първия работен ден след публикуването им, за което попълва контролна карта – Приложение 1 към настоящите Вътрешни правила.
Чл.18. При установени несъответствия информира директора и лицето по чл.4, които взимат решение за начина на отстраняване на допуснатите неточности.
Чл.19. Лицето по чл.13 осъществява вътрешен контрол на работата на лицето по чл. 4.
Чл.20. Лицето по чл.13 веднъж годишно докладва на директора на Театъра за състоянието на профила на купувача.
V. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
§1. Тези Вътрешни правила са утвърдени от Директора на Драматичен театър-Пловдив със Заповед № 57 / 08.10.2014г., на основание чл.22г. от ЗОП, и влизат в сила от същата дата.
§2. Актуализация на настоящите вътрешни правила се извършва от директора на Драматичен театър-Пловдив при промяна на нормативната уредба, уреждаща обществените поръчки.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
КОНТРОЛНА КАРТА No................./.................................
Извършил проверката:......................... Утвърдил:...........................................
/...................................................../ /................................................../
1. Публикуваната информация и документация в РОП отразена ли е в ПОП? | ДА / НЕ |
2. На електронната поща на Театъра получен ли е имейл с уникалния номер на поръчката? | |
3. В РОП на АОП има ли хипервръзка към профила на купувача на Театъра? | |
4. Лицето по чл.13 предало ли е и с приемно-предавателен протокол документацията за публикуване в профила на купувача? | |
5. Лицето по чл.4 публикувало ли е документацията в профила на купувача в определения за това срок? | |
6. Лицето по чл.4 публикувало ли е документацията в профила на купувача в съответствие с изискванията, описани във вътрешните правила ? |
Във връзка с извършената проверка считам:...........................................................................
......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
............................................................................Лице, осъществило конртола:........................
/подпис/
На основание становище на лицето, осъществило контрола, считам:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
........................................................................................Директор:.............................................
/подпис/