e-mail: pmmto@mfa.bg
№ …………..…………/……………...2021 г.
На основание чл. 5, ал. 1 от Методическите указания за възлагане на обществени поръчки от възложители по чл. 5, ал. 2, т. 15 от Закона за обществените поръчки, утвърдени със Заповед № 95-00-………../…….2021 г. на министъра на външните работи,
НАРЕЖДАМ:
1. Възлагам на ………………, а при нейно/негово отсъствие - на …………………, да осъществяват контрол по сключен Договор №……......................от ………………… г. с изпълнител ……………….…………………, XXX (рег. номер): ………………………., за обществена поръчка с предмет: „………………………………………………………………………………………………………………..
2. Контролът по т. 1 се изразява в:
2.1. непосредствен текущ контрол върху изпълнението на договора за съответствие с клаузите му, с приложените към него ………………………………………… като за целта съставя досие, съдържащо копия на двустранните приемо-предавателни протоколи и констативни протоколи и на цялата налична документация по изпълнението на договора.
2.2. спазване на сроковете за изпълнение на договора и проверка за съответствие със заложените в него и приложенията към него изисквания, приемане и подписване на всички документи и данни, в това число протоколи, заявки и свързаните с тях документи или материали, получени, събрани или изготвени в изпълнение на договора;;
2.3. изготвяне и подписване приемателно-предавателни протоколи, които удостоверяват изпълнението на задълженията по договора;
2.4. проверка на фактурите за съответствие с Ценовото предложение на изпълнителя и с условията на договора.
2.5. проследяване и поддържане на валидността и размера на гаранцията за изпълнение до окончателното изпълнение на предмета на договора, като своевременно предприема необходимите действия по удължаване срока на валидност на гаранцията за изпълнение в съответствие с клаузите на договора.
2.6. предоставяне чрез изготвяне на докладна/и записка/и заедно с длъжностното лице по т. 3, на писмена информация на Възложителя относно всяко неизпълнение на поетите в договора задължения, като предлага предприемане на необходимите действия;
2.7. изготвяне на опис на досието по изпълнение на договора и на докладна записка за окончателното изпълнение на договора и предоставяне на Възложителя и на ЦУ на МВнР- главен секретар, дирекция БиФ и дирекция УСиМТО.
3. Възлагам на …………………………………, да осъществява контрол по сключен Договор №…………………..от ……………………. г. с изпълнител „…………………….., ЕИК (рег. номер): ………………………., за обществена поръчка с предмет:„………………………………………………………………………………………………………………..
4. Контролът по т. 3 се изразява в:
4.1. получаване от лицето по т. 1 от настоящата заповед необходимите първични счетоводни документи съгласно изискванията на вътрешните актове и клаузите на договора и тяхното осчетоводяване;
4.3. изчисляване евентуално дължими неустойки /обезщетения по сключения договор;
4.4. предоставяне актуални данни за извършени плащания, освобождаване и задържане на суми по гаранции, за удържани неустойки и валидност на гаранции, при искане от страна на възложителя и/или на служителите, които осъществяват контрол по договора.
4.5. изготвяне заедно с длъжностното лице по т. 1 на докладна/и записка/и, за уведомяване на възложителя при установено неизпълнение на поетите от страна на изпълнителя задължения в периода на действие на договора, като предлага предприемане на необходимите действия;
4.6. изготвяне заедно с длъжностното лице по т. 1 на опис на досието на досието по изпълнение на договора и на докладна записка за окончателното изпълнение на договора и предоставяне на Възложителя и на ЦУ на МВнР- главен секретар, дирекция БиФ и дирекция УСиМТО.
4.7. предприемане на необходимите действия, съгласно договора за освобождаване на гаранцията за изпълнение на договора.
4.8. Изпълнение на всички други задължения на длъжностното лице,
Изпълнението на заповедта възлагам на служителите, посочени в т. 1 и т. 3 от настоящата заповед.
Копие от заповедта да се връчи на служителите, посочени в т. 1 и т. 3, за сведение и изпълнение.
Контролът по изпълнението на заповедта ще осъществявам лично.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ
Xxxxx 0000, xx. „Xxxxxxxxxx Xxxxxx“ 2,
тел. x000 (0) 000 00 00, факс x000 (0) 000 00 00
e-mail: xxxxx@xxx.xx