IІ. Описание на предмета на поръчката: Комутационното мрежово оборудване включва комутатори за достъп тип 1 и тип 2, опорни комутатори за дистрибуция тип 3 и допълнително оборудване, съгласно приложени технически спецификации и посочени в тях количества.
Д О К У М Е Н Т А Ц И Я
ЗА УЧАСТИЕ В ОТКРИТА ПРОЦЕДУРА ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ПРЕДМЕТ:
„Доставка, инсталация и пускане в експлоатация на мрежово комутационно оборудване за нуждите на Администрация на президента”
СЪДЪРЖАНИЕ:
1. РЕШЕНИЕ ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
2. ОБЯВЛЕНИЕ ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
3. ТЕХНИЧЕСКИ СПЕЦИФИКАЦИИ И ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ОБЕКТА НА ПОРЪЧКАТА
4. РАЗДЕЛ І. УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРАТА
5. РАЗДЕЛ ІI. УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТАТА
6. РАЗДЕЛ ІІІ. МЕТОДИКА ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ
7. РАЗДЕЛ ІV. ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение № 1 – Оферта;
Приложение № 2 – Предлагана цена;
Приложение № 3 – Техническо предложение;
Приложение № 4 – Декларация по чл. 47, ал. 1 от ЗОП;
Приложение № 5 – Декларация по чл. 47, ал. 5 от ЗОП;
Приложение № 6 – Декларация по чл. 47, ал. 2 от ЗОП;
Приложение № 7 – Декларация за съгласие за участие като подизпълнител
Приложение № 8– Сведения за участника
Приложение № 9 – Декларация за приемане на условията в поръчката и в проекта на договор
Приложение № 10 – Списък на предложените ключови експерти
Приложение № 11 – Декларация за разположение на ключов експерт
Приложение №12 - Професионална биография на експерт
Приложение № 13 - Проект на договор
Приложение № 14– Банкова гаранция за участие
Приложение № 15 – Банкова гаранция за добро изпълнение
Приложение № 16 – Банкова гаранция за авансово плащане
Приложение № 17 – Банкова гаранция за срочно изпълнение
ТЕХНИЧЕСКИ СПЕЦИФИКАЦИИ И ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ОБЕКТА НА ПОРЪЧКАТА
І. Описание на обекта на поръчката
Настоящият документ съдържа пълното описание на обекта на поръчката, условията и изискванията към изпълнението на поръчката.
Целта на обществената поръчка е да се достави, инсталира и пусне в експлоатация мрежово комутационно оборудване за нуждите на Администрация на президента. Предметът на обществената поръчка включва: доставка на комутатори и допълнително оборудване, подробно описани в техническата спецификация, инсталация, монтаж, гаранционна поддръжка и обслужване на доставеното
IІ. Описание на предмета на поръчката: Комутационното мрежово оборудване включва комутатори за достъп тип 1 и тип 2, опорни комутатори за дистрибуция тип 3 и допълнително оборудване, съгласно приложени технически спецификации и посочени в тях количества.
Инсталация и монтаж: Доставката включва предварителни дейности по инсталация и пускане в експлоатация на доставеното оборудване.
Гаранционна поддръжка и обслужване: Гаранционната поддръжка включва софтуерна актуализация на всички компоненти на посоченото оборудване и отстраняване на проблеми, възникнали при неговото функциониране. Участникът следва да разполага с поне 3 (трима) служители, които са назначени на трудов договор при участника, но не по-малко от шест месеца преди дата на подаване на офертата, за обслужване на оборудването, предмет на обществената поръчка, сертифицирани от производителя на мрежовото оборудване със специализация комутация и маршрутизиране. В периода на гаранция участникът е длъжен да реагира, диагностицира и установи причините за евентуално настъпилите повреди и неправилна конфигурация във възможно най-кратък срок, но не по-късно от 4 (четири) часа от уведомяването му в работен ден, за да се извърши отстраняване на повредата или се замени повреденото устройство. В периода на гаранция участникът е длъжен да подсигури на възложителя квалифициран специалист на място, в най-кратък срок, но не по-късно от следващия работен ден. Ако в периода на гаранция участникът не успее да отстрани повредите в предвидения срок, се задължава да представи оборотно устройство от не по-нисък клас от същия производител, което да инсталира и пусне в експлоатация, но не по-късно от следващия работен ден. В тези случаи участникът има задължението да актуализира софтуерно всички компоненти от оборудването.
В случай, че техническата спецификация, изискванията на Възложителя или друг документ от настоящата документация е посочен конкретен модел, източник, процес, търговска марка, патент, тип, произход или производство, да се чете и разбира “или еквивалентно”.
ІІІ. Комуникации между възложителя и изпълнителя
1. Възложителят определя свои представители за контакти и контрол за срока на изпълнение на договора.
2. Представителите на изпълнителя за контакти при изпълнение на договора следва да бъдат лицата, посочени от него и притежаващи необходимата квалификация и опит, съгласно настоящата документация.
1. ІV. Срок и място на изпълнение
1. Срок на изпълнение на договора:
1.1. за доставка до 30 дни , считано от датата на сключване на договора,
1.2. за инсталация и монтаж, според график посочен от възложителя при сключване на договора.
1.3.за гаранционна поддръжка и обслужване – 24 месеца, считано от датата на въвеждане на оборудването в експлоатация.
2. Изпълнителят трябва да достави, инсталира и пусне в експлоатация мрежовото комутационно оборудване, предмет на поръчката, в сградата на Администрацията на президента в гр. София, бул. „Дондуков” № 2
V. Прогнозна стойност на поръчката начин на плащане
1. Прогнозната стойност на поръчката е 170 000 лв. без ДДС.
2. Цената на договора се определя в лева без и с включен ДДС.
Цената е крайна и включва всички преки и непреки разходи на изпълнителя за изпълнение на цялата поръчка, данъци, такси, печалби.
Изпълнителят е обвързан с цената, която е предложил в офертата си.
3. Предвижда се авансово плащане до 60% от стойността на договора. За да се извърши авансово плащане доставчикът е длъжен да предостави 100 % банкова гаранция за авансовото плащане до размера на авансовото плащане, което представлява до 60% от стойността на договора. Възложителят преценява размера на авансовото плащане като съобразява това с цената, предложена от оферента.
РАЗДЕЛ І: УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРАТА
1. В процедурата за възлагане на обществена поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, което отговаря на условията, посочени в Закона за обществени поръчки и обявените изисквания от Възложителя в документацията за участие. Последната се предоставя безплатно на участниците, като същата може да бъде намерена в профила на купувача на интернет страницата xxx.xxxxxxxxx.xx.
2. Възложителят ще отстрани от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка участник, който:
а) е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за:
престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253 - 260 от Наказателния кодекс;
подкуп по чл. 301 - 307 от Наказателния кодекс;
участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;
престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от Наказателния кодекс;
престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от Наказателния кодекс; б) е обявен в несъстоятелност;
в) е в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;
г) е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че участникът е чуждестранно лице - се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или участникът е преустановил дейността си;
д) е лишен от правото да упражнява определена професия или дейност съгласно законодателството на държавата, в която е извършено нарушението;
е) е виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка, доказано от възложителя с влязло в сила съдебно решение;
ж) има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен;
з) има наложено административно наказание за наемане на работа на незаконно пребиваващи чужденци през последните до 5 години;
и) е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки.
3. Когато участниците са юридически лица, изискванията на т. 2, букви „а”, „д” и
„и” се прилагат, както следва:
при събирателно дружество - за лицата по чл. 84, ал. 1 и чл. 89, ал. 1 от Търговския закон;
при командитно дружество - за лицата по чл. 105 от Търговския закон, без ограничено отговорните съдружници;
при дружество с ограничена отговорност - за лицата по чл. 141, ал. 2 от Търговския закон, а при еднолично дружество с ограничена отговорност - за лицата по чл. 147, ал. 1 от Търговския закон;
при акционерно дружество - за овластените лица по чл. 235, ал. 2 от Търговския закон, а при липса на овластяване - за лицата по чл. 235, ал. 1 от Търговския закон;
при командитно дружество с акции - за лицата по чл. 244, ал. 4 от Търговския закон;
при едноличен търговец – за физическото лице-търговец;
във всички останали случаи, включително за чуждестранните лица - за лицата, които представляват участника;
в изброените по-горе случаи и за прокуристите, когато има такива; когато чуждестранно лице има повече от един прокурист, изискването се отнася само за прокуриста, в чиято представителна власт е включена територията на Република България.
4. Не могат да участват в процедура за възлагане на обществена поръчка участници: а) при които лице от Раздел І на настоящата документация е свързано лице по
смисъла на § 1, т. 23а от Допълнителната разпоредба на Закона за обществените поръчки, с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация;
б) които са сключили договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.
5. Когато се предвижда участието на подизпълнители при изпълнение на поръчката, изискванията по т. 2, 3 и 4 се прилагат и за подизпълнителите.
6. При подаване на офертата участникът удостоверява липсата на обстоятелствата по т. 2 и 4 с декларации по образец (Приложения № 4, 5 и 6).
7. Не може да участва в процедура за възлагане на обществена поръчка чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, e налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и 2, т. 1- 5 от Закона за обществените поръчки.
КОМУНИКАЦИЯ МЕЖДУ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ И УЧАСТНИЦИТЕ
8. Всички комуникации и действия на Възложителя и на участниците, свързани с настоящата процедура, са в писмен вид.
9. Обменът на информация между Възложителя и участника може да се извършва по един от следните начини:
а) лично – срещу подпис;
б) по пощата - чрез препоръчано писмо с обратна разписка, изпратено на посочения от участника адрес;
в) чрез куриерска служба; г) по факс;
д) по електронна поща;
е) чрез комбинация от тези средства.
10. Обменът и съхраняването на информация в хода на провеждане на процедурата за възлагане на обществена поръчка се извършват по начин, който гарантира целостта, достоверността и поверителността на информацията.
11. Решенията на Възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, се връчват лично срещу подпис, изпращат се с препоръчано писмо с обратна разписка или по факс.
12. До 7 дни преди изтичането на срока за подаване на офертите по процедурата всяко заинтересовано лице може да поиска писмено от Възложителя разяснения по същество относно документацията за участие. Възложителят отговаря писмено в 4- дневен срок от постъпване на искането чрез публикуване на отговора в профила на купувача на интернет страницата xxx.xxxxxxxxx.xx, както и чрез изпращането му до всички лица, които са посочили адрес за кореспонденция, без да отбелязва в отговора лицето, което е направило запитването. Разяснението се прилага и в документацията, която се получава от други лица.
13. За получено уведомление по време на процедурата се счита това, което е достигнало до адресата, на посочения от него адрес.
14. Когато адресатът е сменил своя адрес и не е информирал своевременно за това ответната страна, или адресатът не желае да приеме уведомлението, за получено се счита това уведомление, което е достигнало до адреса, известен на изпращача.
ПРЕДСТАВЯНЕ НА ОФЕРТИ
15. За участие в процедурата участникът подготвя и представя оферта, която трябва да съответства напълно на изискванията и указанията от настоящата документация.
16. Ценовата оферта задължително трябва да включва пълния обем на обществената поръчка.
17. Всеки участник има право да представи само една оферта по процедурата.
18. Офертата следва да бъде представена на адрес гр. София, бул. „Дондуков” № 2, преди часа и датата, посочени в обявлението като срок за представяне на офертите.
19. Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик от участника или от упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка, или чрез куриерска служба. Пликът с офертата съдържа три отделни запечатани непрозрачни и надписани плика със съдържание, подробно описано в т. 3 от Раздел ІІ „Указания за подготовка на офертата”, както следва:
19.1. плик № 1 с надпис "Документи за подбор на (името на участника)",
19.2. плик № 2 с надпис "Предложение за изпълнение на поръчката на (името
на участника)",
19.3. плик № 3 с надпис "Предлагана цена на (името на участника)".
20. При приемане на офертата върху плика се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър, за които данни на приносителя се издава документ.
21. Ако участникът изпраща офертата чрез препоръчана поща или куриерска служба, разходите са за сметка на участника. В този случай той следва да изпрати офертата така, че да обезпечи нейното пристигане на посочения от Възложителя адрес преди изтичане на срока за подаване на офертите. Рискът от забава или загубване на офертата е за участника.
22. Възложителят не се ангажира да съдейства за пристигането на офертата на адреса и в срока определен от него. Участникът не може да иска от Възложителя съдействия като: митническо освобождаване на пратка; получаване чрез поискване от пощенски клон; взаимодействия с куриери или други.
23. До изтичане на срока за подаване на офертите всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си.
24. След крайния срок за подаване на офертите участниците не могат да оттеглят или променят офертите си.
25. Всички разходи на участника за участие в процедурата са за негова сметка.
РАЗГЛЕЖДАНЕ И ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ
26. Ако няма представени оферти по процедурата, Възложителят има право да удължи срока или да прекрати процедурата с мотивирано решение.
27. В процеса на провеждане на процедурата участниците са длъжни да уведомяват Възложителя за всички настъпили промени в декларираните от тях обстоятелства в 7-дневен срок от настъпването им.
28. За провеждане на процедурата Възложителят с писмена заповед назначава комисия. Комисията се назначава след изтичане на срока за приемане на офертите.
29. Срокът за приключване на работата на комисията се определя от Възложителя в заповедта и може да бъде променян само със заповед на Възложителя. Срокът ще бъде съобразен със спецификата на обществената поръчка и не може да бъде по-дълъг от срока на валидност на офертите.
30. Членовете на комисията и консултантите към нея са длъжни да пазят в тайна обстоятелствата, които са узнали във връзка със своята работа в комисията.
31. Когато по обективни причини член на комисията не може да изпълнява задълженията си и не може да бъде заместен от резервен член, Възложителят издава заповед за определяне на нов член.
32. Членовете на комисията и консултантите подписват и представят на Възложителя декларация, в която декларират, че:
а) нямат материален интерес от възлагането на обществената поръчка на определен участник;
б) не са "свързани лица" по смисъла на § 1, т. 23а от Допълнителната разпоредба на ЗОП с участник в процедурата или с посочените от него подизпълнители, или с членове на техните управителни или контролни органи;
в) нямат частен интерес по смисъла на Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси от възлагането на обществената поръчка;
г) се задължават да пазят в тайна обстоятелствата, които са узнали във връзка със своята работа в комисията.
33. Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.
34. В работата си по разглеждане, оценка и класиране на офертите Комисията спазва реда, предвиден в чл. 68 – 72 от ЗОП.
35. На оценка по определения в документацията критерий подлежат само офертите на участниците, които не са отстранени от участие в процедурата поради наличието на някое от обстоятелствата, посочени в чл. 47, ал. 1 и 5 и тези, по чл. 47, ал. 2, т. 1- 5 от ЗОП, посочени в обявлението, както и които отговарят на обявените в настоящата документация изисквания за финансово и икономическо състояние, технически възможности и квалификация.
36. Комисията може по всяко време да проверява заявените от участниците данни, включително чрез изискване на информация от други органи и лица.
37. Комисията може по всяко време да изисква от участниците разяснения за заявени от тях данни, както и допълнителни доказателства за данни от документите, представени в пликове № 2 и 3. Тази възможност не може да се използва за промяна на техническото и ценовото предложение на участниците.
38. Когато офертата на участник съдържа ценово предложение, което подлежи на оценяване и е с 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на ценовите предложения на останалите допуснати участници по същия показател за оценка, комисията изисква от него подробна писмена обосновка за начина на неговото образуване. Комисията определя разумен срок за представяне на обосновката, който не може да бъде по-кратък от три работни дни от получаване на искането за това.
39. Комисията може да приеме писмената обосновка по т. 38 и да не предложи за отстраняване офертата, когато са посочени обективни фактори, свързани със:
а) оригинално решение за изпълнение на обществената поръчка; б) предложеното техническо решение;
в) наличието на изключително благоприятни условия за участника; г) икономичност при изпълнение на обществената поръчка.
д) получаване на държавна помощ.
40. Когато участникът не представи в срок писмената обосновка или комисията прецени, че посочените фактори не са обективни, комисията предлага участника за отстраняване от процедурата.
41. Комисията с мотивирана обосновка предлага на Възложителя за отстраняване от процедурата всеки участник:
а) който не е представил някой от необходимите документи, посочени в настоящата документация;
б) не може да участва в процедура поради наличие на някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, 2, т. 1- 5 и 5 от ЗОП;
в) е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на възложителя;
г) който е представил оферта, която не отговаря на изискванията на чл. 57, ал. 2 от ЗОП;
д) за когото по реда на чл. 68, ал. 11 от ЗОП е установено, че е представил невярна информация за доказване на съответствието му с обявените от Възложителя критерии за подбор.
42. Комисията оценява офертите в съответствие с предварително обявените условия и критерий за оценка. Решенията на комисията се вземат с мнозинство от членовете й.
43. Оценката и класирането се извършват в съответствие с критерия „най-ниска цена. Комисията отваря плика с предлаганата цена, след като е извършила проверка за наличие на основания за отстраняване на участник в процедурата. Пликът с цената, предлагана от участник, чиято оферта не отговаря на изискванията на Възложителя, не се отваря.
44. Обявяването на датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти се извършва най-малко един работен ден преди отварянето им. Възложителят обявява датата, часа и мястото на отварянето и оповестяването им на интернет сайта на Администрацията на президента xxx.xxxxxxxxx.xx. При отварянето на плика с предлаганата цена имат право да присъстват участниците или упълномощени техни представители, както и представители на юридически лица с нестопанска цел и средствата за масова информация.
45. Оценките на ценовите предложения се удостоверяват с подписването на протокола от всички членове на комисията. Ако член на комисията е против взетото с мнозинство решение, той подписва протокола с особено мнение и писмено излага мотивите си за това. Мотивите за подписване с особено мнение се прилагат към протокола на комисията.
46. Комисията оценява и класира участниците по степента на съответствие на офертите с предварително обявените условия в документацията за участие.
47. В случай, че цените на две или повече оферти са еднакви, комисията определя изпълнител на поръчката чрез публичен жребий между тях.
48. Комисията съставя протоколи за работата си, които се подписват от всички членове. Протоколите за разглеждането, оценяването и класирането на офертите се предават на Възложителя заедно с цялата документация, свързана с провеждането на процедурата. Комисията приключва своята работа с приемане на протоколите от възложителя.
КЛАСИРАНЕ И ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ИЗПЪЛНИТЕЛ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА
49. Възложителят обявява с мотивирано решение класирането на участниците и участника, определен за изпълнител, не по-късно от 5 работни дни след приключване работата на комисията. В решението Възложителят посочва и отстранените от участие в процедурата участници и оферти и мотивите за отстраняването им. Възложителят изпраща на участниците решението за класиране в тридневен срок от издаването му.
50. В изключителни случаи Възложителят може да поиска писмено - чрез писмо или факс, класираните участници да удължат срока на валидност на офертите си до
момента на сключване на договора за обществената поръчка. Участниците имат право да отхвърлят искането. Участник приел изменението е длъжен да удължи срока на гаранцията за участие.
51. Възложителят прекратява процедурата за възлагане на обществена поръчка с мотивирано решение, само когато:
а) не е подадена нито една оферта или няма участник, който отговаря на изискванията по чл. 47-53а от ЗОП;
б) всички оферти не отговарят на предварително обявените условия от Възложителя;
в) всички оферти, които отговарят на предварително обявените от Възложителя условия, надвишават финансовия ресурс, който той може да осигури. В този случай в решението за прекратяване се посочва най-ниската оферирана цена. Възложителят не може да сключва договор със същия предмет за цена, равна или по-голяма от посочената в решението при провеждане на следваща процедура в рамките на същата година;
г) първият и вторият класирани участници откажат да сключат договор;
д) отпадне необходимостта от провеждане на процедурата в резултат на съществена промяна в обстоятелствата, или при невъзможност да се осигури финансиране за изпълнението на поръчката по причини, които Възложителят не е могъл да предвиди;
е) са установени нарушения при откриването и провеждането на процедурата, които не могат да бъдат отстранени, без това да промени условията, при които е обявена процедурата;
ж) поради наличие на някое от основанията по чл. 42, ал. 1 от ЗОП не се сключва договор за възлагане на обществена поръчка.
52. Възложителят може да прекрати процедурата с мотивирано решение, когато: а) е подадена само една оферта за участие;
б) има само един участник, който отговаря на изискванията по чл. 47-53а от ЗОП или само една оферта отговаря на предварително обявените условия от Възложителя;
в) участникът, класиран на първо място откаже да сключи договор, или не изпълни някое от изискванията на чл. 42, ал. 1 от ЗОП, или не отговаря на изискванията на чл. 47, ал. 1 и 5 от ЗОП и на посочените в обявлението изисквания на чл. 47, ал. 2, т.1-5 от ЗОП.
53. В 3-дневен срок от издаване на решението за прекратяване, Възложителят уведомява участниците за прекратяването на процедурата и изпраща копие от решението до изпълнителния директор на АОП.
54. Всяко решение на Възложителя в процедурата за възлагане на обществена поръчка подлежи на обжалване относно неговата законосъобразност, включително за наличие на дискриминационни икономически, финансови, технически или квалификационни изисквания в обявлението, документацията или във всеки друг документ, свързан с процедурата. На обжалване подлежат и действия или бездействия на Възложителя, с които се възпрепятства достъпът или участието на лица в процедурата. Жалбата се подава едновременно пред Комисията за защита на конкуренцията и Възложителя от всяко заинтересовано лице, в 10-дневен срок по реда на чл. 120 и следващите от ЗОП.
55. Жалба срещу решение на възложителя, с изключение на решението за определяне на изпълнител, не спира процедурата за възлагане на обществена поръчка, освен когато е поискана временна мярка "спиране на процедурата". Когато с жалбата е поискана временната мярка по предходното изречение, процедурата за възлагане на обществена поръчка спира до влизане в сила на определението, с което се отхвърля искането за временна мярка, или до влизане в сила на решението по жалбата, ако е наложена временната мярка.
56. Жалба срещу решението за определяне на изпълнител спира процедурата за възлагане на обществена поръчка до окончателното решаване на спора, освен когато е допуснато предварително изпълнение.
СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ПОРЪЧКАТА
57. Възложителят сключва договор за изпълнение на поръчката по процедурата с участника, определен за изпълнител в резултат на проведената процедура за целия предмет на поръчката. Възложителят няма право да сключи договор преди изтичане на 14-дневен срок от уведомяването на заинтересованите участници за решението за определяне на изпълнител.
58. Договорът се сключва в едномесечен срок след влизане в сила на решението за определяне на изпълнител или на определението, с което е допуснато предварително изпълнение на това решение, но не по-рано от срока, посочен в т. 57, изречение второ. Възложителят няма право да сключи договор с избрания изпълнител преди влизане в сила на всички решения по процедурата.
59. Договорът за обществена поръчка се сключва в съответствие с проекта на договор, представен в документацията за участие и включва задължително всички предложения от офертата на участника, определен за изпълнител. За всички неуредени въпроси във връзка със сключването, изпълнението и прекратяването на договорите за обществени поръчки се прилагат разпоредбите на Търговския закон и на Закона за задълженията и договорите.
60. При подписване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, е длъжен да представи документи от съответните компетентни органи за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал. 2, т. 1-5 от ЗОП и да извърши съответна регистрация, когато е изискуемо, да представи документи или да изпълни друго изискване, което е необходимо за изпълнение на поръчката съгласно изискванията на нормативен или административен акт и е поставено от възложителя при откриване на процедурата. Когато участникът, определен за изпълнител, е чуждестранно юридическо лице или обединение на чуждестранни физически и/или чуждестранни юридически лица, същият удостоверява обстоятелствата чрез документи издадени от компетентен орган, или извлечение от съдебен регистър, или еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която е установен. В случай, че в съответната чужда държава не се издават горепосочените документи или когато те не включват всички горепосочени обстоятелства, които трябва да се удостоверят, участникът представя клетвена декларация, ако такава декларация има правно значение според закона на държавата, в която е установен. Когато клетвената декларация няма правно значение според съответния национален закон, участникът представя официално заявление, направено пред съдебен или административен орган, нотариус или компетентен професионален или търговски орган в държавата, в която той е установен.
Тъй като за Възложителя се прилага чл. 23, ал. 4 от Закона за търговския регистър, той не може да изисква представяне на документите за удостоверяване на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и 2, т. 1- 5 от ЗОП, когато те се отнасят до обстоятелства, вписани в търговския регистър.
61. При подписване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, е длъжен да представи освен документите по т. 60 и гаранцията за изпълнение на поръчката в съответствие с условията в обявлението за обществена поръчка, настоящите указания и проекта на договор.
62. В случай, че определеният за изпълнител е обединение, договорът за обществена поръчка се сключва след като изпълнителят представи пред Възложителя заверено копие от удостоверение за регистрация по БУЛСТАТ на създаденото обединение или еквивалентен документ за чуждестранните обединения, ако такъв е предвиден от съответното законодателството.
63. В случай, че участникът определен за Изпълнител не представи документите по т. 60, т. 61 и т. 62 или в едномесечен срок от влизане в сила на решението за избор на изпълнител неоснователно откаже да сключи договора за изпълнение на поръчката, Възложителят може да определи за изпълнител участника, класиран на второ място в процедурата. Възложителят определя за изпълнител следващия класиран участник и го поканва писмено за сключването на договор за обществена поръчка в тридневен срок от установяване на обстоятелствата по предходното изречение.
64. Ако вторият класиран участник не представи необходимите документи или откаже да подпише договора, то Възложителят прекратява процедурата.
65. Когато предложената от участника цена за изпълнение на предмета на поръчката се калкулира по методика описана в офертата, методиката не може да се променя до окончателното изпълнение на договора.
ГАРАНЦИЯ ЗА УЧАСТИЕ И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА. БАНКОВА ГАРАНЦИЯ ЗА АВАНСОВО ПЛАЩАНЕ.
66. Гаранцията за участие и изпълнение се представя в една от следните форми: а) депозит на парична сума по сметка на Възложителя;
б) банкова гаранция в полза на Възложителя.
67. При избор на гаранция за добро изпълнение и гаранция за срочно изпълнение под формата депозит паричната сума се внася по набирателна банкова сметка на Администрацията на президента:
Банка БНБ-ЦУ, BIC: XXXXXXXX IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00
Документът за гаранцията за участие или изпълнение, представена под формата на парична сума, следва да бъде на български език (платежно нареждане) или в официален превод в случай, че е издадена на чужд език. Документът следва да бъде заверен с оригинален подпис и печат от съответната банка. В случай, че участникът е превел парите по електронен път (електронно банкиране), той следва да завери съответния документ със своя оригинален подпис и печат.
68. При избор на банкова гаранция за участие, тя следва да е със срок на валидност срокът на валидност на офертата. Банкова гаранция за да добро изпълнение на договора следва да е със срок на валидност 24 (двадесет и четири) месеца от инсталирането и пускането в експлоатация, издадена в полза на Възложителя от
българска банка или клон на чуждестранна банка, които разполагат с писмено разрешение от БНБ за извършване на банкова дейност на територията на Република България. Банковата гаранция трябва да съдържа задължение на банката – гарант да извърши плащане при първо писмено искане от Възложителя, деклариращо, че услугата- предмет на договора не е изпълнена съгласно клаузите на договора. При избор на банкова гаранция в полза на Възложителя за срочно изпълнение на договора е със срок на валидност 30 (тридесет) дни от след подписване на окончателния протокол на доставка, инсталиране и пускане на оборудването, като в него изрично е записано, че работата е приета без възражение.
Банковите гаранции следва да бъдат представени в оригинал на български език или в официален превод, ако са издадени на чужд език., по образец /Приложение №14, Приложение №15 и Приложение 17/
69. Участникът или определеният изпълнител избира сам формата на гаранцията за участие или изпълнение.
70. Размерът на гаранцията за участие е 1 700,00 (хиляда и седемстотин лева) лв., а на гаранцията за изпълнение – 3 % от стойността на договора без ДДС. Размерът и валутата на гаранцията за участие или изпълнение са посочени в обявлението за обществената поръчка.
71. Банковите разходи по откриването на гаранциите са за сметка на участника, или определения изпълнител. Участникът, респ. определеният изпълнител трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура. Банковите разходи по евентуалното усвояване на банковата гаранция са за сметка на Възложителя.
72. Когато участникът или избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да бъде наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията.
73. Възложителят освобождава гаранциите без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
74. Възложителят има право да задържи гаранцията за участие до решаването на спора, когато участникът в процедурата обжалва решението за определяне на изпълнител.
75. Възложителят има право да усвои гаранцията за участие, независимо от нейната форма, когато участникът:
а) оттегли офертата си след изтичането на срока за получаване на офертите;
б) е определен за изпълнител, но не изпълни задължението си да сключи договор за обществената поръчка.
76. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществена поръчка.
77. Изпълнителят по договора предоставя банкова гаранция за авансово плащане до размера на плащането по приложения в документацията на обществената поръчка образец.
78. Банковите гаранции за авансово плащане следва да бъде представена в оригинал на български език или в официален превод, ако са издадени на чужд език.
79. Изпълнителят по договора представя банкова гаранция за авансово плащане съгласно Приложение №16 от документацията на обществената поръчка.
80. Размерът на банковата гаранцията за авансово плащане е до размера на авансовото плащане.
81. Банковите разходи по откриването на банковата гаранция за авансово плащане е за сметка на изпълнителя по договора. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на
получената от Възложителя гаранция за авансово плащане да не бъде по-малък от определения с договора размер на авансовото плащане. Банковите разходи по евентуалното усвояване на банковата гаранция за авансово плащане са за сметка на Възложителя.
82. Когато изпълнителят е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да бъде наредител по банковата гаранция за авансово плащане.
83. Възложителят освобождава банковата гаранция за авансово плащане без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него
84. Възложителят има право да усвои банковата гаранция за авансово плащане, когато изпълнителят не изпълни задължението си за доставка, инсталация и пускане в експлоатация на оборудването, предмет по договора за обществената поръчка.
85. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на банковата гаранция за авансово плащане се уреждат в договора за възлагане на обществената поръчка.
ДРУГИ УКАЗАНИЯ
86. Във връзка с провеждането на процедурата и подготовката на офертите от участниците за въпроси, които не са разгледани в настоящата документация, се прилага Законът за обществените поръчки.
РАЗДЕЛ ІI: УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКАTA НА ОФЕРТА
УСЛОВИЯ ЗА ВАЛИДНОСТ НА ОФЕРТАТА
1. За участие в процедурата участникът следва да представи оферта, изготвена при условията и изискванията на настоящата документацията за участие. Същата се представя в срока и на адреса, посочени в обявлението за обществената поръчка по реда описан в настоящите условия.
2. Всеки участник може да представи само една оферта по процедурата. Не се допуска представянето на варианти. Участник, който е дал съгласие и/или фигурира като подизпълнител в оферта на друг участник или е член на обединение/консорциум – участник в процедурата, не може да представя самостоятелна оферта.
3. Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик от участника лично или от упълномощен от него представител или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка или чрез куриерска служба. Върху плика участникът записва следното:
Администрация на Президента на Република България гр. София, бул. ”Дондуков” № 2
О Ф Е Р Т А
за участие в открита процедура с предмет: „Доставка, инсталация и пускане в експлоатация на мрежово комутационно оборудване за нуждите на Администрация на президента ”
име на участника адрес за кореспонденция
лице за контакт, телефон, факс и електронен адрес
Пликът по т. 3 съдържа следните отделни запечатани непрозрачни и надписани плика, както следва:
3.1. плик № 1 с надпис "Документи за подбор на ……. (името на участника)", в който се поставят документите, изисквани от възложителя от по т. 7 и от т. 8.1 до т.
8.12 (включително) от Раздел IІ на настоящата документация, отнасящи се до критериите за подбор на участниците.
3.2. плик № 2 с надпис "Предложение за изпълнение на поръчката на ……..
(името на участника)", в който се поставят документите, свързани с изпълнението на поръчката, съобразно избрания от възложителя критерий и посочените в документацията изисквания (Техническото предложение, Приложение № 3).
3.3. плик № 3 с надпис "Предлагана цена на ……. (името на участника)", който съдържа ценовото предложение на участника (Приложение № 2).
Офертата се подава на български език. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или обединение на чуждестранни физически и/или юридически лица, посочените в т. 8.2 от настоящите Указания документи се представят в официален превод на български език, а документите по т. 8.3, 8.4, 8.5, 8.6, 8.9, 8.10, 8.11 и 8.12, които са на чужд език, се представят и в превод на български език.
„Официален превод” е превод, извършен от преводач, който има сключен договор с Министерството на външните работи за извършване на официални преводи.
4. Когато за някои от изискуемите документи е определено, че може да се представят чрез “заверено от участника копие”, за такъв документ се счита този, при който върху копието на документа се съдържа текстът “Вярно с оригинала”; задължително следва да има собственоръчен подпис на представляващия участника и положен печат (ако има такъв).
5. Представените образци в документацията за участие и условията, описани в тях са задължителни за участниците.
6. Срокът на валидност на офертите трябва да бъде съобразен с определения срок в обявлението и представлява времето, през което участниците са обвързани с условията на представените от тях оферти.
СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА И МИНИМАЛНИ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ
УЧАСТНИЦИТЕ
7. Офертата (Приложение № 1) и приложенията към нея се изготвят по приложените в документацията образци. Офертата задължително съдържа:
8.1. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от представляващия участника (в оригинал).
8.2. Документи, удостоверяващи правосубектност, а именно:
8.2.1. Заверено от участника копие (или нотариално заверен препис) от документ за регистрация (съдебна или в Агенцията по вписванията) или посочен единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър (ЗТР), когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец. Физическите лица, участници в процедурата или включени в състава на обединения, представят заверено от тях копие на документа за самоличност.
8.2.2. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документът по т. 8.2.1. (или еквивалентен на него документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени) се представя в официален превод.
Документът не се приема за „еквивалентен” и участникът се отстранява от участие, ако не удостоверява по безспорен начин всяко едно от следните обстоятелства:
системата на управление и представителство на участника;
имената на физическите лица, представляващи участника;
имената на физическите лица – членове на управителните органи на участника;
имената на физическите лица – членове на контролните органи на участника (ако има такива);
датата, към която удостоверените обстоятелства са били в сила, като датата следва да е не по-рано от три месеца преди подаването на офертата за участие.
8.2.3. Когато участникът е обединение/консорциум на юридически и/или физически лица се представя и актът за създаването му в оригинал или в нотариално заверен препис (като в случаите, в които документът е съставен на чужд език се представя и в превод на български език). В този случай, участниците в обединението/консорциума сключват споразумение, което трябва да съдържа най- малко клаузи, които да гарантират, че всички членове на обединението/консорциума са отговорни заедно и поотделно, по закон за изпълнението на договора; че водещия член на обединението/консорциума е упълномощен да задължава, да получава указания за и от името на всеки член на обединението/консорциума (включително да подпечатва) общите за обединението/консорциума документи; че всички членове на обединението/консорциума са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на договора. Участниците в обединението/консорциума трябва да определят едно лице, което да представлява обединението/консорциума за целите на поръчката.
8.2.4. Удостоверение за актуално състояние
Когато не е представен XXX съгласно чл. 23 от ЗТР, участниците – юридически лица или еднолични търговци прилагат към своите оферти и удостоверение за актуално състояние (оригинал или заверено от участника копие).
Чуждестранните юридически лица представят съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени; Документът се представя и в превод на български език.
Документът по настоящата точка следва да бъде издаден не по-рано от 2 (два) месеца преди датата на представянето му с офертата.
8.3. Пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал)– представя се, когато офертата не е подписана от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му регистрация (т. 8.2 и/или 8.3 по-горе), а от изрично упълномощен негов представител. Пълномощното следва да съдържа всички данни на лицата (упълномощен и упълномощител), както и изрично изявление, че упълномощеното лице има право да подпише офертата и да представлява участника в процедурата.
8.4. Декларации по чл. 47, ал. 1 от ЗОП (оригинал) – попълват се, подписват се и се подпечатват по приложения образец към настоящата документация (Приложение № 4). Декларация се представя и от физическите и юридическите лица, участващи в състава на обединения, и от подизпълнителите на участника. Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларацията се представя и в превод на български език.
8.5. Декларации по чл. 47, ал. 5 от ЗОП (оригинал) – попълват се, подписват се и се подпечатват по приложените образци към настоящата документация (Приложение № 5). Декларация се представя и от физическите и юридическите лица, участващи в състава на обединения, и от подизпълнителите на участника. Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларацията се представя и в превод.
8.6. Декларации по чл. 47, ал. 2 от ЗОП(оригинал) - представят се по приложените образци към настоящата документацията (Приложение № 6). Декларация се представя и от физическите и юридическите лица, участващи в състава на обединения, и от подизпълнителите на участника. Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларацията се представя и в превод.
8.7. Документ за получена документация – копие. Представя се само когато участникът е получил документация от Възложителя на хартиен носител.
8.8. Документ за гаранция за участие – платежно нареждане или банкова гаранция.
8.9. Списък на подизпълнителите, които ще участват при изпълнението на поръчката, ако се предвиждат такива.
Списъкът се попълва в образец на оферта и съдържа наименованието на подизпълнителите, вида на работите, които ще извършват и дела на тяхното участие (процент от общата стойност на поръчката).
Ако списъкът е по-дълъг, се изготвя приложение към образеца, в който се попълват посочените данни за всички подизпълнители и в образеца се записва “Съгласно приложен списък”.
Всеки от подизпълнителите трябва писмено да декларира своето съгласие за участие в изпълнението на поръчката и да отговаря на изискванията съобразно вида и дела на участието си.
Подизпълнителите удостоверяват тези обстоятелства със следните документи, които се прилагат към офертата на участника:
- декларация за съгласие за участие като подизпълнител (оригинал)- представляващия и управляващ подизпълнителя попълва и подписва декларация по образеца приложен към настоящата документация (Приложение № 7);
- документи, удостоверяващи правосубектност – при условията на т. 8.2 по-
горе;
- декларации по чл. 47, ал. 1, 2 и 5 от ЗОП – при условията на т. 8.4, т. 8.5 и
т. 8.6 по-горе;
- доказателства за техническите възможности и/или квалификация – при условията на т. 8.10 по-долу съобразно вида и дела на участието си.
Подизпълнителите следва да отговарят на минимални изисквания за технически възможности и/или квалификация съобразно дела на тяхното участие и представят същите документи, които представя и участника.
Ако участникът няма да ползва подизпълнители, се представя декларация за това обстоятелство (свободен текст).
8.10. Изисквания и доказателства за техническите възможности и/или квалификация на участника.
A. Изисквания и доказателства за техническите възможности:
8.10.1. Участникът следва да има внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентен с обхват на сертификация, отговарящ на предмета на поръчката или еквивалент. Представя се заверено копие от валиден сертификат ISO 9001:2008 или еквивалентен с обхват на сертификация, отговарящ на предмета на поръчката. При участие на обединение изискването се отнася за всеки от участниците в обединението.
8.10.2. Участникът следва представи оторизациононо писмо от производителя на предлаганата техника, за правото на участника за продажба на територията на Република България - заверено копие от участника.
8.10.3.Учасникът следва да предостави декларация за електромагнитна съвместимост на СЕ, съгласно европейските стандарти за предлаганото комутационно оборудване.
Б. Изисквания и доказателства за квалификация на участника:
8.10.4. Участникът следва да разполага с поне 3 (трима) служители, които са назначени на постоянен трудов договор при участника, за обслужване на оборудването, предмет на обществената поръчка, сертифицирани от производителя на мрежовото оборудване със специализация комутация и маршрутизиране. Представя се Списък на предложените ключови експерти, Декларация за разположение на ключов експерт и Професионална биография на експерт със заверени копия от участника на поименните сертификати, издадено от производителя. (Приложение №10, Приложение
№11 Приложение №12).
При участие на обединение/консорциум изискването се отнася общо за обединението/консорциума.
8.11. Сведения за участника – Приложение № 8;
8.12. Декларация за приемане на условията в проекта на договор –
Приложение № 9
9. Техническо предложение. В Плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката, се поставят Приложение № 3 – Техническо предложение за изпълнение на поръчката – по образец.
10. Предлагана цена за изпълнение на поръчката – в оригинал. Подготвя се от участника по образеца за „Предлагана цена” (Приложение № 2).
Забележка: При попълване на ценовата оферта да се има предвид, че стойността в офертата трябва да е в български лева (BGN) без ДДС.
Важно: Участниците трябва внимателно да се запознаят с тези Указания и да се въздържат от включване към офертите на излишни документи, както и многобройни документи, потвърждаващи едни и същи обстоятелства. Излишни документи, демонстриращи възможности и квалификация над изискваните, няма да се вземат предвид при оценка на офертите.
Всички изброени документи се окомплектоват съгласно описаното по-горе и всяка страница от офертата на участника се номерира последователно, като описът (списъкът) на приложените документи се поставя най-отгоре.
РАЗДЕЛ ІІІ: КРИТЕРИЙ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ
Критерият за оценка на офертите е „най-ниска цена”, за изпълнение на цялата поръчка..
Приложение № 1
УЧАСТНИК: ………………………………………………………………………
тел…………………………./факс………........………/ e-mail …………………..
ЕИК/Булстат ………………………........................................................................
Адрес за кореспонденция ………………………………………………………..
О Ф Е Р Т А
за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка
УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,
С настоящото Ви представяме нашата оферта за участие в обявената от Вас открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Доставка, инсталация и пускане в експлоатация на мрежово комутационно оборудване за нуждите на Администрация на президента ”.
Декларираме, че сме получили документацията за участие и сме запознати с указанията и условията за участие в обявената от Вас процедура и изискванията на ЗОП. Съгласни сме с поставените от Вас условия и ги приемаме без възражения.
Запознати сме с проекта на договора, приемаме го и ако бъдем определени за изпълнител, ще сключим договор в законоустановения срок.
Съгласни сме да се придържаме към това предложение за срок от 90 дни от датата, която е посочена в обявлението за дата на получаване на офертата.
При изпълнението на поръчката ще използваме/няма да използваме услугите на
(невярното се зачертава)
следните подизпълнители:
Наименование на подизпълнителя | Обхват на дейностите, които ще извършва | Размер на участието на подизпълнителя в в % |
Приемаме в случай, че нашето предложение бъде прието и бъдем определени за изпълнител, при сключването на договора да представим гаранция за изпълнение в размер и форма съгласно условията, посочени в Документацията за участие, с която ще гарантираме предстоящото изпълнение на задълженията си, в съответствие с договорените условия.
Като неразделна част от настоящата оферта, прилагаме:
1. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника
2. Документите за подбор, ценова и техническа оферта, съгласно изискванията на документацията
ПОДПИС и ПЕЧАТ:
(име и фамилия)
(длъжност на представляващия участника)
Дата: ……..........
Приложение № 2
ДО
АДМИНИСТРАЦИЯ НА ПРЕЗИДЕНТА
бул. „Дондуков” № 2
ПРЕДЛАГАНА ЦЕНА
за изпълнение на обществена поръчка с предмет:
„Доставка, инсталация и пускане в експлоатация на мрежово комутационно оборудване за нуждите на Администрация на президента ”.
Сума в лева без ДДС за доставка, инсталация и пускане в експлоатация на мрежово комутационно оборудване за нуждите на Администрация на президента
……………………………..…………………………………………(словом)
Ние сме съгласни валидността на нашето предложение да бъде 90 дни, считано от крайния срок за подаване на офертите и ще остане обвързващо за нас, като може да бъде прието по всяко време преди изтичане на този срок.
До подготвяне на официалния договор, това предложение заедно с писмено потвърждение от Ваша страна и известие за възлагане на договора ще формират обвързващо споразумение между двете страни.
Дата: Име и подпис:
Приложение № 3
ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
за обществената поръчка с предмет:
„Доставка, инсталация и пускане в експлоатация на мрежово комутационно оборудване за нуждите на Администрация на президента.”.
Уважаеми дами и господа,
След запознаване с документацията за участие в откритата процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Доставка, инсталация и пускане в експлоатация на мрежово комутационно оборудване за нуждите на Администрация на президента.
Ние,
.............................................................................................................................................
/ наименование на участника /
адрес на управление ,
ЕИК/БУЛСТАТ...................................., заявяваме, че желаем да участваме в процедурата и предлагаме да осъществим услугата съгласно изискванията на документацията при следните условия:
Предлагаме:
1. В срок до …./не повече от 30 дни/ от сключване на договора да доставим приложеното комутативно оборудване с технически параметри, съгласно приложението /изготвя се приложение в табличен вид въз основа на техническата спецификация/
2. Да извършим необходимите предварителни дейности по инсталация и пускане в експлоатация на доставеното от нас оборудване, според график, посочен от възложителя при сключване на договора.
3. Гаранционната поддръжка и обслужване за срок е за срок от 24 (двадесет и четири) месеца след инсталирането и пускането в експлоатация при следните условия: /изписва се обхватът на условията за извършване на гаранцията, поддръжката и обслужването на оборудването/
2. Запознати сме и приемаме да изпълняваме всички други изисквания отразени в документацията на настоящата процедура.
Дата: Име и подпис:
Приложение № 4
Д Е К Л А Р А Ц И Я
по чл. 47, ал. 1 от Закона за обществените поръчки
Долуподписаният /-ната/ ……………………………. ……………………… лична карта
№………………………… издадена на ………… от ………………, с ЕГН
…………………………., в качеството ми на (посочете
длъжността)
на……………………………………....................................…(посочете наименованието на участника, когато същият не е обединение или на дружеството – член на обединение/консорциум - участник в процедурата) в открита процедура по ЗОП с предмет „ ”
Д Е К Л А Р И Р А М:
Участникът/дружеството–член на обединение/консорциум, когото представлявам
.........................................................................................................................(посочете наиме-
нованието на участника, когато същият не е обединение или на дружеството – член на обединение/консорциум - участник в процедурата)
не е обявен в несъстоятелност;
не се намира в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;
Не съм осъден с влязла в сила присъда, освен ако съм реабилитиран, за:
престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпирането на пари по чл. 253-260 от Наказателния кодекс;
подкуп по чл. 301 – 307 от Наказателния кодекс;
участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;
престъпление против собствеността по чл. 194 – 217 от Наказателния кодекс;
престъпление против стопанството по чл. 219 – 252 от Наказателния кодекс.
Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.
……………………….г. Декларатор: …………………….
(дата на подписване) (подпис и печат)
Бележка: Попълва се съгласно чл. 47, ал. 4 от ЗОП
Приложение № 5
Д Е К Л А Р А Ц И Я
по чл. 47, ал. 5 от Закона за обществените поръчки
Долуподписаният /-ната/ …………………………………………………………..….., с лична карта № …………………………, издадена на от
………………….., с ЕГН …………………………………, в качеството ми на
…………………………………........
(посочете длъжността) на (посочете
наименованието на участник, когато същият не е обединение или на дружеството – член на обединение/консорциум - участник в процедурата) в открита процедура по ЗОП с предмет: „ ”.
Д Е К Л А Р И Р А М, ЧЕ:
В качеството ми на лице по чл. 47, ал. 4 от ЗОП
.............................................(посочва се длъжността на лицето) на
…………………..............………………………………………..................................,
(посочете наименованието на участника, когато същият не е обединение или на дружеството – член на обединение/консорциум - участник в процедурата)
не съм свързано лице по смисъла на § 1, т. 23а от Допълнителната разпоредба на Закона за обществените поръчки с възложителя, или със служители на ръководна длъжност в неговата организация;
Участникът или дружеството – член на обединение/консорциум, когото представлявам, не е сключил договор с лице по чл.21 или чл.22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.
Известно ми е, че при деклариране на неверни данни нося наказателна отговорност по чл. 313 от НК.
………………………. г. Декларатор: ……………………….........
(дата на подписване) (подпис и печат)
Бележка: Попълва се съгласно чл.47, ал.4 от ЗОП.
Д Е К Л А Р А Ц И Я
Приложение № 6
по чл. 47, ал. 2 от Закона за обществените поръчки
Долуподписаният /-ната/ ………………………………………………………………., с лична карта № …………………………., издадена на от
……………………............., с ЕГН , в качеството ми на
.………………………………………...............(посочете длъжността) на
……………………………………....................................…(посочете наименованието на участника, когато същият не е обединение или на дружеството – член на обединение/консорциум - участник в процедурата) в открита процедура по ЗОП с предмет „ ”
Д Е К Л А Р И Р А М:
Участникът/дружеството–член на обединение/консорциум, когото представлявам
.................................................................................................................................(посочете
наименованието на участника, когато същият не е обединение или на дружеството – член на обединение/консорциум - участник в процедурата)
1. не се намира в открито производство по несъстоятелност и не е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон и не се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, нито неговата дейност е под разпореждане на съда, нито е преустановил дейността си;
2. не е виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка, доказано от възложителя с влязло в сила съдебно решение;
3. няма задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към общината по адреса на управление на участника, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган,/ има парични задължения, за които е допуснато разсрочване или отсрочване1(невярното се зачертава), нито задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която е установен;
4. няма наложено административно наказание за наемане на работа на незаконно пребиваващи чужденци през последните до 5 години,
както и че аз лично:
а) не съм лишен от правото да упражнявам определена професия или дейност съгласно законодателството на държавата, в която е извършено нарушението;
1При наличие на допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията се прилага копие на съответния документ към настоящата декларация.
съответния документ към настоящата декларация
б) не съм осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки.
Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.
г. Декларатор:
(дата на подписване) (подпис и печат)
Бележка: Попълва се съгласно чл. 47, ал. 4 от ЗОП
Приложение № 7
Д Е К Л А Р А Ц И Я
за съгласие за участие като подизпълнител в обществена поръчка Долуподписаният /-ната/ .........................................., в качеството ми на .......................
................................................. (посочва се длъжността и качеството, в което лицето има право да представлява и управлява – напр. Изпълнителен директор, управител и др.)на
.........................................................– участник в обществена поръчка с предмет:
„……………………….”.
Д Е К Л А Р И Р А М, че:
Представляваният (ото) от мен (посочете фирмата, която представлявате) е съгласен/о да участва като подизпълнител на участника
(посочете участника, на който сте подизпълнител)
при изпълнение на горепосочената поръчка.
Дейностите, които ще изпълняваме като подизпълнител и размера на участието/дела ни в % са, както следва:
(избройте конкретните дейности и техния дял от обекта на обществената поръчка, които ще бъдат изпълнени от Вас като подизпълнител).
Запознати сме, че заявявайки желанието си да бъдем подизпълнител, нямаме право да участваме в горепосочената процедура със самостоятелна оферта.
Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.
................................ г. Декларатор:
(дата на подписване)
Приложение № 8
СВЕДЕНИЯ ЗА УЧАСТНИКА:
1.Участник………………………………………………………………………………….
2.Адрес……………………………………………………………………………………….
(код., град., община, квартал, улица, бл., ап.)
телефон №: ………………………………… факс № ……………………………………...
e-mail :………………………………………………, Интернет адрес .................................
3. Лица за контакти…………………………………..…………………………………
…………………………………………………………………………………………………. Длъжност:…………………………………………….......…………………………………..
…………………………………………………………………………………………………
4. Обслужваща банка…………………………….....…
банков код.............................…….................
№ на сметката, по която ще бъде възстановена гаранцията за участие (ако е приложимо) ................................................................................................................................
…………………………………………………………………..………………………………. Титуляр на сметката …………………….……………………………………..........................
Подпис
име, длъжност (управляващ) печат
Приложение № 9
ДЕКЛАРАЦИЯ
Долуподписаният /-ната/ в качеството ми на (посочете длъжността) на
(посочете фирмата на участника) - участник в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „ ”
ДЕКЛАРИРАМ:
1. Запознат съм с всички условия и предмета на настоящата поръчка и ги приемаме без възражения;
2. Запознат съм с всички условия в проекта на договор за възлагане на настоящата поръчка и ги приемаме без възражения;
3. Задължавам се да спазвам условията за участие в откритата процедура за възлагане на обществената поръчка и всички действащи технически норми и стандарти, които се отнасят до изпълнението на поръчката;
4. Задължавам се да не разпространявам по никакъв повод и под никакъв предлог данните за обществената поръчка.
Известна ми е предвидената в НК отговорност за неверни данни.
…………….......... г. ДЕКЛАРАТОР: / /
гр.
Приложение № 10
Предмет на обществената поръчка: „Доставка, инсталация и пускане в експлоатация на мрежово комутационно оборудване за нуждите на Администрация на президента.”
С П И С Ъ К
на предложените ключови експерти
(наименование на оферента)
Поред ен номер на позиц ия | Трите имена | Позици я съгласн о услови ята на поръчк ата | Позици я в структу рата на оферент а | Години общ професион ален опит | Образовани е и професиона лна квалификац ия | Специфични области на опит и знания |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
4. | ||||||
... |
Известна ми е отговорността по Наказателния кодекс за посочване на неверни данни. г. ¬
(дата на подписване) (подпис и печат)
Приложение № 11
ДЕКЛАРАЦИЯ
за разположение на ключов експерт
Долуподписаният
(трите имена)
(данни от документа за самоличност)
в качеството си на
(вид ключов експерт съгласно офертата)
на участник
(наименование на оферента)
ДЕКЛАРИРАМ:
1.Съгласен съм да участвам (чрез предоставена автобиография и настоящата декларация) в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„Доставка, инсталация и пускане в експлоатация на мрежово комутационно оборудване за нуждите на Администрация на президента.“
2.На разположение съм да поема работата, изключително по този договор, за цялото му времетраене, съгласно изискванията на техническите спецификации и офертата на
3.Задължавам се да участвам изключително и приоритетно в изпълнението на поръчката (като предпочитам изпълнението й пред други настоящи и бъдещи проекти и ангажименти) и да бъда на разположение през целия срок на изпълнение на поръчката
— до приемането й от възложителя.
4.Задължавам се да работя, в съответствие с предложението на настоящия участник за качественото изработване на предмета на поръчката.
5.Заявените от мен данни и посочената информация в автобиографията ми са верни. 6.Разбирам, че всяко умишлено недостоверна информация, описана в настоящото,
може да доведе до дисквалификацията или уволнението ми, ако ме наемат.
г. ЕКСПЕРТ: ¬
(дата на подписване)
Приложение № 12
Професионална биография на експерт
Предлагана роля при изпълнение на поръчката: <вид експерт съгласно условията за изпълнение на поръчката>
1. Фамилия:
2. Име:
3. Дата на раждане:
4. Националност:
5. Образование:
Учебно заведение (От дата – до дата) | Получени степен(и) или диплома(и): |
6. Понастоящем заемана длъжност:
7. Трудов стаж във фирмата:
8. Основни квалификации: (свързани с предмета на поръчката)
<За всяка квалификация в тази точка трябва да бъде представен сертификат и/ или референция.>
9. Професионален опит
Място на извършване на услугите (държава) и наименование на възложителя (бенефициента) | Фирма (Работодател) | Заемана длъжност | Описание на извършваната работа, които отговарят на изискванията към професионалния опит на съответния вид експерт | |
<Тази колона трябва да съдържа следната информация: Описание на извършваната работа, използвани технологии, стандарти, и др., изисквания по настоящия избор на изпълнител> | ||||
От дата – до дата | ||||
Долуподписаният , декларирам верността на описания
опит и умения, както и че ще бъда на разположение за целия период на изпълнение на договора.
г. ЕКСПЕРТ: ¬
(дата на подписване)
Приложение № 13
ДОГОВОР
ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА ЗА ДОСТАВКА, ИНСТАЛАЦИЯ И ПУСКАНЕ В ЕКСПЛОАТАЦИЯ НА МРЕЖОВО КОМУТАЦИОННО ОБОРУДВАНЕ ЗА НУЖДИТЕ НА АДМИНИСТРАЦИЯТА НА ПРЕЗИДЕНТА.
Днес, 2013 год. в гр.София се сключи настоящия договор между
АДМИНИСТРАЦИЯТА НА ПРЕЗИДЕНТА НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ, ЕИК
000698391, гр.София, бул. “Дондуков” № 2, представлявана от г-н Xxxxx Xxxxxxxxx – главен секретар на Президента на Република България и г-жа Xxxxx Xxxxxxxxx – началник отдел „Финанси“, наричана за краткост по- нататък в договора ВЪЗЛОЖИТЕЛ от една страна
и
„………“ ЕИК ……, гр. …………………………., представлявано от , ЕГН
……………, наричано за краткост по-нататък в договора ИЗПЪЛНИТЕЛ от друга страна.
СТРАНИТЕ СЕ СПОРАЗУМЯХА ЗА СЛЕДНОТО:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
1.1 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение при условията на направеното от него предложение да достави, инсталира и пусне в експлоатация мрежово комутационно оборудване за нуждите на Администрация на президента (наричано по-нататък в договора „оборудване“) с технически параметри съгласно техническото предложение, а именно:
- Компонент - 1 – Комутатор за достъп – тип 1, съгласно техническата спецификация 7 броя
- Компонент - 2 – Комутатор за достъп – тип 2, съгласно техническата спецификация 4 броя
- Компонент - 3 – опорен комутатор за дистрибуция, съгласно техническата спецификация 1 брой
- Компонент – 4 – допълнително оборудване, подборно описано в техническата спецификация
1.2 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да извърши доставката на оборудването при условията на представената от него оферта с вх…….. от …….2013г., представляваща неразделна част от този договор.
II.СРОК И МЕСТОИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
2.1.Срокът за извършване на доставката на оборудването е до 30 (тридесет) дни от датата сключване на настоящия договор.
2.2. Сръкът за инсталация и пускане в експлоатация е по график посочен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и не повече от 45 дни от извършване на доставката по чл.2.1.
2.3. Срокът на гаранционната поддръжка започва е 24 (двадесет и четири) месеца и започва да тече от датата на инсталиране, пускане в експлоатация и подписване на протокол за тези обстоятелства по чл.5.2 на компонентите, удостоверено с приемо- предавателен протокол, подписан от представител/и на страните по настоящия договор.
2.4. Местоизпълнение на договора – сградата на Администрация на Президента на Република България, гр. София, бул. “Дондуков” № 2.
III. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
3.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ обща цена в размер на .....лв. (словом:……...) без ДДС или ....лв. (словом ) с ДДС, съгласно ценовото
предложение от офертата, неразделна част от настоящия договор.
3.2 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ предварително не повече от 60% (шестдесет процента) от цената по договора по чл.3.1. с ДДС.
3.2.1.Авансовото прлащане се изплаща само след представяне на безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, със срок на валидност не по-малка от 120 календарни дни от датата на сключване на договора, покриваща пълния размер на аванса, предварително одобрена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. (Приложенние
№16).
3.2.2. Изпълнителят трябва да използва авансовото плащане само за изпълнение на предмета на поръчката и изпълнение на настоящия Договор.
3.3. Окончателното плащане на договора, което представлява останалата част от цената по чл.3.1. се извършва в срок до 10 (десет) работни дни след подписване на протокола за инсталация и пускане в експлоатация по чл. 5.2 и представяне на фактура в оригинал от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, но не по-късно от 28.02.2014г.
3.3 Плащанията ще се извършат по банков път по банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
................................
ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
4.1 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
4.1.1 Да получи доставката на оборудването, неговата инсталация и пускането в експлоатация в срока и при условията, договорени между страните.
4.1.2 Да осъществява контрол по изпълнението относно качество, количества, стадий на изпълнение, технически параметри и др. във всеки момент от изпълнението на договора, без с това да пречи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
4.2 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
4.2.1 Да плати уговорената цена съгласно чл. 3.1 и при условията на чл. 3.2 и 3.3 от настоящия договор.
4.2.2 Да приеме доставката на оборудването, неговата инсталация и пускане в експлоатация от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
4.3 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
4.3.1 При точно изпълнение на доставката, инсталирането и пускането в експлоатация да получи уговорената цена в посочените срокове и условия.
4.3.2 Да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да приеме доставката.
4.4 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
4.4.1 Да извърши доставката, да инсталира и пусне в експлоатация оборудването в срока и при условията, договорени между страните.
4.4.2 Да осъществи доставката на оборудването по брой и с технически параметри съгласно техническото предложение от офертата му, да инсталира доставеното оборудване и да го пусне в експлоатация, съгласно предписанията на производителя и другите приложими технически изисквания.
4.4.3 Без съгласието на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да не предоставя документи и информация на физически и юридически лица относно изпълнението на доставката.
4.4.4 Да осигури за своя сметка превоза на доставката до местоизпълнението по чл. 2.4.
4.4.5 Да осигури в предлаганата ценова оферта и в рамките на гаранционние период поддръжка на оборудването в рамките на 24 (двадесет и четири месеца) месечен гаранционен период, през който поема всички разходи по поддръжката и ремонта.
4.4.6. Да осигури специалист на място за период на поддръжка и в рамките на гараницонния период, който да се отзовава на повикването и да установя възникналия проблем в рамките на 4 (четири) часа в работен ден от уведомяването от страта на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
4.4.7. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да изпълни предмета на настоящия договор с предложения от него екип от ключови експерти с подходяща квалификация и опит, съгласно Приложение № 10 – „Списък на предложените ключови експерти”. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е изцяло отговорен за организацията на работата на екипа си така, че дейностите по договора да бъдат изпълнени качествено в пълния си обхват и договорения срок.
4.4.8. Оттеглянето, замяната и привличането на нови ключови експерти в екипа на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е допустимо само със съгласието на ВЪЗБОЖИТЕЛЯ. Оттегляне на ключов експерт и замяната му с друг се допуска само по сериозни здравословни причини, които не позволяват на експерта да продължи да работи по изпълнението на договора. В този случай ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен своевременно да осигури нов ключов експерт с равностоен опит, умения и квалификация като оттеглилия се.
4.4.9. При осъществяване на посещения във връзка с изпълнението предмета на договора в сградата на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да спазва на реда за достъп в нея, както и да осигури спазването му от страна на ключовите експерти от екипа си.
4.4.10. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да спазва абсолютна поверителност. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да обвърже всички свои служители със задължението за неразпространяване на каквато и да било информация, узната при и по повод изпълнението на този договор.
4.4.11. Задължението за поверителност по т. 4.4.10. остава и след прекратяването на настоящия договор.
V. ПРИЕМАНЕ
5.1 Приемането на доставката на оборудването съгласно Техническата спецификация се извърша с приемо-предавателни протоколи за всяка доставка на един или няколко компонента, подписани от представителите на страните по този договор
5.1.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за готовността да извърши доставката и го кани да я приеме. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да приеме доставката в срок до 5 (пет) работни дни след получаване на уведомлението от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
5.1.2. Представителят на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ преглежда външния вид и проверява техническите параметри на доставената техника в присъствие на представителя на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
5.1.3. Липси, външни повреди и несъответствия в техническите параметри не могат да бъдат противопоставяни на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ след подписване на приемо- предавателния протокол.
5.2.Инсталирането и пускането в експлоатация се извършва с един окончателен приемо-предавателен протокол, подписан от представител на страните по настоящия договор.
VІ.ГАРАНЦИОНЕН СРОК
6.1 Гаранционният срок на оборудването е съгласно чл. 2.3.
6.2 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира, че оборудването ще бъде доставено според спецификациите на производителите, както и че то и съпровождащата документация са пълни и отговарят на европейските и международните стандарти. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира, че оборудването ще бъде инсталирано и пуснато в експлоатация, съгласно предписанията на изпълнителя и другите приложими технически изисквания.
6.3 В случай, че се установят скрити недостатъци, за които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е бил уведомен в рамките на гаранционния срок, той е длъжен да замени съответната част с нова или цялото устройство с ново устройство от не по-нисък клас на същия производител, ако недостатъкът го прави негодно за използване по предназначението му. Новото също се инсталира и пуска в експлоатация с приемо предавателен протокол, подписан от представители на страните по договора. За новото устройство тече гаранционен срок от 24 (двадесет и четири) месеца от датата на подписаване на приемо-предавателния протокол по предходното изречение.
6.4. В гаранционния период от 24 (двадесет и четири) месеца ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да реагира, диагностицира и установи причините за повредата и неправилната конфигурация във възможно най-кратък срок, но не по-късно от 4 (четири) часа от уведомяването му от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в работен ден и да острани повредата или и да извърши замяната и предостави оборотно устройство от не по-нискък клас на същия прозиводител. В този случай ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ осигурява на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ квалифициран и сертифициран специалист от на място, посочено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в най-кратък срок, но не по-късно от следващия работен ден.
6.5. В периода на гаранция от 24 (двадесет и четири) месеца всички разходи по замяната, инсталирането и въвеждането в експлоатация, конфигурирането и осигуряването от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на квалифицилрани и сертифициран специалист на място, посочено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, да отстраняване на проблема, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. За обстоятелствата по предходното изречение се съставя приемо- предавателен протокол, подписан от представители на станите по договора.
6.6. В периода на гаранция от 24 (двадесет и четири) месеца в случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не успее да отстрани повредите в срока, той се задължава да
предостави оборотно устройство от не по-нисък клас на същия производител, както и да го инсталира и пусне в експлоатация., но не по-късно от следващия работен ден като за това ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ осигури квалифициран и сертифициран специалист на място посочено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. В този случай ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има задължение да актуализира софтуерно всички компоненти посочени в оборудвавнето и при необходимост и изрично посочените с писмо от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ако има такива.
6.7. В случай, че в рамките на гаранционния срък ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не отстрани недостатъците в сроковете по чл.6.4.- 6.6, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да ги острани за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
VІІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ И РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА. НЕУСТОЙКИ. ГАРАНЦИИ ЗА ИЗПЪНЕНИЕ НА ДОГОВОРА.
7.1 Този договор се прекратява:
7.1.1 с изтичане на срока на гаранционната поддръжка по чл. 2.3, а в случаите по т.6.3.- с изтичане на най-късно изтичащия срок на гаранционна поддръжка
7.1.2 по взаимно съгласие между страните;
7.1.3 при настъпване на обективна невъзможност за изпълнение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
7.1.4. едностранно от всяка от страните, ако в резултат на обстоятелства, възникнали след сключването на договора, не е в състояние да изпълни своите задължения. В този случай тя дължи на другата страна обезщетение за претърпените вреди от сключването на договора.
7.2.Настоящият договор може да бъде развален от всяка от страните, когато другата страна не изпълни задълженията си.
7.3.ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да развали договора при забава на доставката на цялото или на която и да е част от оборудването от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ над 20 (двадесет) календарни дни без да дава допълнителен срок за изпълнение.
7.4. При забава неизправната страна дължи на изправната неустойка в размер на 0,5% от договорената между страните цена за всеки ден просрочие, но не повече от 20% стойността на договора.
7.5. При неизпълнение на дейностите по договора за доставка, инсталация и пускане в експлоатация на мрежово комутационно оборудване ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да възстанови в тридневен срок от установяване на неизпълнението с констативен протокол от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ цялата сума по авансовото плащане чл.3.2. За констатациите по предходното изречение ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се уведомява с писмена покана от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. При невъзстоновяване на аванса, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвои банковата гаранция за авансово плащане, без да дава допълнителен срок за изпълнение. Всяко частично неизпълнение на доставките, предмет на настоящия договор се счита за пълно неизпълнение на предмета на договора.
7.6. Гаранцията за изпълнение на договора се определя от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в размер на 3(три) процента от общата стойност на договора по чл.3.1. без ДДС. Гаранцията за добро изпълнение на договора се разделя на гаранция за срочно изпълнение на договора и гаранция за качествено изпълнение на договора, както следва:
1.гаранцията за срочно изпълнение на договора е в размер на 1% от общата стойност на договора без ДДС
2. гаранцията за качествено изпълнение на договора е в размер на 2% от общата стойност на договора без ДДС.
7.7.1. Гаранцията за изпълнение на договора се представя от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при сключване на настоящия договор под формата на депозит на парична сума или банкова гаранция в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
7.7.2. Гаранцията, представена под формата на депозит на парична сума, се внася по набирателната сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
Банка БНБ-ЦУ, BIC: XXXXXXXX IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00
7.7.3. Гаранциите, представени под формата на банкова гаранция, се представят в оригинал и същите са безусловни, неотменяеми, покриващи 100% от стойността на съответната гаранция за добро изпълнение, както следва:
1. гаранция за срочно изпълнение на договора е със срок на валидност крайния срок на изпълнение на доставката, инсталацията и пускането в експлоятация плюс 10 дни (десет) работни дни. Когато поръчката не бъде изпъленна в договорения краен срок, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предостави нова банкова гаранция с валидност за периода на изпълнение на поръчката плюс 10 (десет) работни дни.
2. гаранцията за качествено изпълнение е със срок на валидност до изтичане на гаранционния срок на изпълнение на договора плюс 10 (десет) работни дни. Когато гаранционния срок започне да тече от по-късна дата, посочена в приемо-предавателния протокол по чл.5.2. или се наложи замяна на един или няколко от доставените компоненти, предмет на поръчката, съгласно чл.6.3. гаранционният срок започва да тече от по-късна дата, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предостави нова банкова гаранция до изтичане на новоопределения слок плюс 10 (десет) работни дни.
7.7.4. Гаранцията за срочно изпълнение на договора се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок от 5 (пет) работни дни след приемане с приемо-предамателен протокол по чл.5.2 и след отправено изрично писмено искане от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в което се посочва датата на сключване на договора, предмета и сумата на гаранцията, без да се дължат лихви на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
7.8. Гаранцията за качествено изпълнение на договора се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок от 5 (пет) рабтни дни след изтичане на гаранционния срок и след отвравено писмено искане от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в което се посочва датата на сключване на договора, предмета и сумата на гаранцията, без да се дължат лихви на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
7.9. Когато договорът не влезе в сила, гаранциите за изпълнение се освобождават в срок до 10 (десет) работни дни, без да се дължат лихви на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
7.10. Когато договорът бъде прекратен преди неговото изпълнение, гаранциите за изпъление се освобождават в срок до 10 (десет) работни дни, без да се дължат лихви на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
7.11. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прихваща, дължимите неустойки, както и разммера на направените разходи по чл.6.7 от внесената гаранция за изпълнение по договора, а когато размерът на гаранцията не покрива дължимите неустойки – и от окончателното плащане по договора, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ по договора дава изричното си съгласие за такова прихващане.
7.12. Страните запазват правото си да търсят обезщетение за вреди по общия ред, ако тяхната стойност е по-голяма от изплатените неустойки по чл. 7.4.
VІІІ. ДРУГИ УСЛОВИЯ
8.1 Страните определят следните координати за комуникация по между си по
отношение съществуването и изпълнението на договора, в т.ч. договорните задължения:
За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Адрес: …………
Телефон: …………
Факс…………
Лице за контакти:…………
За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
Адрес: гр. София- 0000, xxx. „Дондуков“ № 2 Телефон: 00 0000000
Факс: 02 980 4484
Лице за контакти: Xxxxx Xxxxxx
8.2 Страните по настоящия договор не могат да го променят или допълват, освен в случаите по чл. 43, ал. 2 от ЗОП.
8.3 Страните по настоящия договор се задължават да не използват по какъвто и да е повод информация, станала им известна за другата страна при изпълнение на договора, като виновната страна дължи обезщетения, определени по надлежния ред.
8.4 Всички допълнително възникнали след подписването на договора въпроси ще се решават от двете страни на добра воля с двустранни писмени споразумения.
8.5 За всеки спор относно съществуването и действието на сключения договор или във връзка с неговото нарушаване, включително спорове и разногласия относно действителността, тълкуването, прекратяването, изпълнението или неизпълнението му, както и за всички въпроси неуредени в настоящия договор се прилага българското гражданско и търговско право, като страните уреждат отношенията си чрез споразумение. При непостигане на съгласие спорът се отнася за решаване пред компетентния съд на Република България.
8.6 За неуредените по настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за задълженията и договорите и другите действащи нормативни актове.
Настоящият договор се сключи в три еднообразни екземпляра – един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и два за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx секретар на президента
на Република България
Xxxxx Xxxxxxxxx Началник отдел „Финанси“
Изготвил:
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx юрисконсулт Съгласували:
Xxxxx Xxxxxxx
Директор на дирекция „ФСИО“ Xxxxxx Xxxxxx
Финансов контрольор
Приложение № 14
До
Администрация на Президента на Република България
БАНКОВА ГАРАНЦИЯ
ЗА УЧАСТИЕ В ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
Ние [наименование и адрес на банката], представлявана от [име и длъжност на представителите на банката] сме известени, че нашият Клиент, [наименование и адрес на участника], наричан за краткост по-долу Участник , ще участва в обявената с решение [номер, дата] на ……………..обществена поръчка с предмет: „Доставка, инсталация и пускане в експлоатация на мрежово комутационно оборудване за нуждите на Администрация на президента ”“
Също така, сме информирани, че в съответствие с условията на процедурата и разпоредбите на Закона на обществените поръчки, Участникът е длъжен да представи с офертата си гаранция за участие в размер на …………. лв. под формата на паричен депозит или банкова гаранция. Участникът е избрал гаранцията за участие да бъде под формата на банкова гаранция.
Като се има предвид гореописаното, ние [наименование на банката], с настоящето поемаме неотменимо и безусловно задължение да Ви заплатим по посочена от Вас банкова сметка сумата в размер………… лв., в срок до 3 (три) работни дни след получаването на първо Ваше писмено поискване, съдържащо Вашата декларация, че Участникът е извършил някое от следните действия:
- оттеглил е офертата си след изтичането на срока за получаване на оферти;
- е определен за изпълнител и не е изпълнил задължението си да сключи договора за обществена поръчка.
Тази гаранция влиза в сила от момента на нейното издаване (дата, месец и година).
Отговорността ни по тази гаранция ще изтече в (час, ден, година) , до която дата какъвто и да е иск по нея трябва да бъде получен от нас. След тази дата гаранцията автоматично става невалидна, независимо дали оригиналът на банковата гаранция ни е върнат обратно или не.
Гаранцията трябва да ни бъде изпратена обратно веднага след като вече не е необходима или нейната валидност е изтекла, което от двете събития настъпи по-рано. Гаранцията е в полза на или на неин законен правоприемник и не може да бъде
прехвърляна.
С уважение, [БАНКА]
[имена и длъжности на лицата, които имат правомощия да задължават банката] [подписи и печат на банката]
Приложение № 15
До
Администрация на Президента на Република България
БАНКОВА ГАРАНЦИЯ
ЗА ДОБРО ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОР ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
Ние [наименование и адрес на банката], представлявана от [име и длъжност на представителите на банката] сме известени, че нашият Клиент, [наименование и адрес на изпълнителя на обществената поръчка], наричан за краткост по-долу Изпълнител, с Ваше Решение № /г. [посочва се № и дата на Решението за определяне на изпълнителя] е обявен за класиран на първо място и за изпълнител на обществена поръчка с предмет:
„Доставка, инсталация и пускане в експлоатация на мрежово комутационно оборудване за нуждите на Администрация на президента “
Също така, сме информирани, че в съответствие с условията на процедурата и разпоредбите на Закона на обществените поръчки, при подписването на Договора за възлагането на обществената поръчка, Изпълнителят следва на Вас, в качеството Ви на Възложител на горепосочената поръчка, да представи банкова гаранция за добро изпълнение открита във Ваша полза, за сумата в размер на [ лв.], представляващи 2
(две) на сто от цената без ДДС, за изпълнение на договора, за да гарантира предстоящото изпълнение на задълженията си, в съответствие с договорените условия. Като се има предвид гореописаното, ние [наименование на банката], с настоящето поемаме неотменимо и безусловно задължение да Ви заплатим по посочена от вас банкова сметка всяка сума, предявена от Вас, в рамките на посочения по-горе размер от [..........лв.], в срок до 3 (три) работни дни след получаването на първо Ваше писмено поискване, съдържащо Вашата декларация, че Изпълнителят не е изпълнил някое от договорните си задължения.
Тази гаранция влиза в сила от момента на нейното издаване (дата, месец и година).
Отговорността ни по тази гаранция ще изтече след срока на гаранционната поддъжка, който е 24 (двадесет и четири) месеца след датата на получаване на Протокол от експертна комисия към назначена със заповед на главния секретар на Администрацията на президента на Република България (дата, месец и година), който да удостоверява доставката, инсталацията и пускането в експлоатация на мрежовото комутационно оборудвате, предмет на обществената поръчка, до която дата какъвто и да е иск по нея трябва да бъде получен от нас. В протоколът следва изрично да е отбелязано, че работата е приета без забележки. След тази дата гаранцията автоматично става невалидна, независимо дали оригиналът на банковата гаранция ни е върнат обратно или не.
Настоящата гаранция е валидна до срока на изтичане на предоставената поддръжка, съгласно посочените условия и изтича изцяло и автоматично в случай, че до тази дата искането Ви не е постъпило в [наименование и адрес на банката].
Гаранцията трябва да ни бъде изпратена обратно веднага след като вече не е необходима или нейната валидност е изтекла, което от двете събития настъпи по-рано. Гаранцията е в полза на ……………….или на неин законен правоприемник и не може да бъде прехвърляна.
С уважение, [БАНКА]
[имена и длъжности на лицата, които имат правомощия да задължават банката] [подписи и печат на банката]
Приложение № 16
До
Администрация на Президента на Република България
БАНКОВА ГАРАНЦИЯ ЗА АВАНСОВО ПЛАЩАНЕ
Ние, [наименование и адрес на банката], представлявана от [име и длъжност на представителите на банката] и от .............................................. на длъжност Главен счетоводител на клон , наричано за краткост “Банка”, сме информирани
от нашия клиент [наименование и адрес на изпълнителя на обществената поръчка], представлявано от Изпълнителния директор ,
ЕГН......................., че на ......................г. между Вас, Администрация на президента на Република България (наричано по-долу “Възложител”), и
„....................................................”, гр , (наричано по-долу “Изпълнител”),
е сключен Договор №.................../…………........г. в размер на ..........................
( ) лева, наричан по-долу “Договора”.
Съгласно Договора, Вие сте се задължили да предоставите аванс в размер на .................
(.............................................) лева с ДДС по сметка на „ ”,
гр............................., в „.........................”[наименование на банката], клон
.............................
Въз връзка с горепосоченото, Ние [наименование и адрес на банката], издаваме настоящата безусловна и неотменяема банкова гаранция в полза на ......................”, гр. София, с която поемаме ангажимент да Ви заплатим всяка сума в размер общо до
.................... (..............................) лева с ДДС, при Ваше първо надлежно подписано и подпечатано искане за плащане, с което само декларирате, че клиентът ни [наименование и адрес на изпълнителя на обществената поръчка], не е изпълнил задълженията си за възстановяване на полученото авансово плащане по горецитирания договор.
С оглед установяване автентичността на Вашето писмено искане за плащане, същото следва да ни бъде представено чрез посредничеството на обслужващата Ви банка, потвърждаваща верността на положените подписи.
Настоящата банкова гаранция влиза в сила от датата на постъпване на средствата по аванса по сметка № ................................. на „..................................”....., гр в
[наименование и адрес на банката], клон............................., банков код:........................
Настоящата гаранция е валидна до 28.02.2014 год. и изтича изцяло и автоматично в случай, че до тази дата искането Ви не е постъпило в [наименование и адрес на банката]. След тази дата ангажиментът на [наименование и адрес на банката] се обезсилва, независимо дали оригиналът на банковата гаранция е върнат или не.
Гаранцията се издава в полза на ……………
С уважение, [БАНКА]
[имена и длъжности на лицата, които имат правомощия да задължават банката] [подписи и печат на банката]
Приложение № 17
До
Администрация на Президента на Република България
БАНКОВА ГАРАНЦИЯ
ЗА СРОЧНО ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОР ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
Ние [наименование и адрес на банката], представлявана от [име и длъжност на представителите на банката] сме известени, че нашият Клиент, [наименование и адрес на изпълнителя на обществената поръчка], наричан за краткост по-долу Изпълнител, с Ваше Решение № /г. [посочва се № и дата на Решението за определяне на изпълнителя] е обявен за класиран на първо място и за изпълнител на обществена поръчка с предмет:
„Доставка, инсталация и пускане в експлоатация на мрежово комутационно оборудване за нуждите на Администрация на президента “
Също така, сме информирани, че в съответствие с условията на процедурата и разпоредбите на Закона на обществените поръчки, при подписването на Договора за възлагането на обществената поръчка, Изпълнителят следва на Вас, в качеството Ви на Възложител на горепосочената поръчка, да представи банкова гаранция за добро изпълнение открита във Ваша полза, за сумата в размер на [ лв.], представляващи 1
(едно) на сто от цената без ДДС, за изпълнение на договора, за да гарантира предстоящото изпълнение на задълженията си, в съответствие с договорените условия. Като се има предвид гореописаното, ние [наименование на банката], с настоящето поемаме неотменимо и безусловно задължение да Ви заплатим по посочена от вас банкова сметка всяка сума, предявена от Вас, в рамките на посочения по-горе размер от [..........лв.], в срок до 3 (три) работни дни след получаването на първо Ваше писмено поискване, съдържащо Вашата декларация, че Изпълнителят не е изпълнил някое от договорните си задължения.
Тази гаранция влиза в сила от момента на нейното издаване (дата, месец и година).
Отговорността ни по тази гаранция ще изтече след подписване на окончателен приемо- предавателен протокол от експертна комисия, назначена със заповед на главния секретар на Администрацията на президента на Република България (дата, месец и година), който да удостоверява доставката, инсталацията и пускането в експлоатация на мрежовото комутационно оборудвате, предмет на обществената поръчка, до която дата какъвто и да е иск по нея трябва да бъде получен от нас. В протоколът следва изрично да е отбелязано, че работата е приета без забележки. След тази дата гаранцията автоматично става невалидна, независимо дали оригиналът на банковата гаранция ни е върнат обратно или не.
Настоящата гаранция е валидна 30 (тридесет дни) след подписване на окончателния протокол по предходния параграф, но не по-късно от 28.02.2014 год. и изтича изцяло и автоматично в случай, че до тази дата искането Ви не е постъпило в [наименование и адрес на банката]. След тази дата ангажиментът на [наименование и адрес на банката] се обезсилва, независимо дали оригиналът на банковата гаранция е върнат или не.
Гаранцията е в полза на ……………….или на неин законен правоприемник и не може да бъде прехвърляна.
С уважение, [БАНКА]
[имена и длъжности на лицата, които имат правомощия да задължават банката] [подписи и печат на банката]