Бюджетна линия BG051PO002/13/2.2-14
ПРОЕКТ „ПОДОБРЯВАНЕ НА ПРОФЕСИОНАЛНАТА КОМПЕТЕНТНОСТ НА ОБЩИНСКА АДМИНИСТРАЦИЯ – ДЕВИН ЧРЕЗ ПРОВЕЖДАНЕ НА СПЕЦИАЛИЗИРАНИ ОБУЧЕНИЯ”
Договор № М13-22-92/01.08.2014 г. по ОПАК, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд
Приоритетна ос ІІ „Управление на човешките ресурси“ Подприоритет 2.2. „Компетентна и ефективна държавна администрация“
Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд
Бюджетна линия BG051PO002/13/2.2-14
Обучения за развитие на ключовите компетентности на служителите на Общинска администрация – Девин (Дейност 3):
Обща цел на проекта:
Повишаване квалификацията и уменията на служителите в Общинска администрация – Девин чрез провеждане на серия от обучителни курсове.
Специфични цели на проекта:
1. Повишаване на знанията и професионалните умения на служителите на община Девин, чрез включването им в специализирани обучения в страната.
2. Подобряване на ефективността и ефикасността на изпълнение на служебните ангажименти от служителите на общинската администрация чрез усъвършенстване на професионалните компетентности.
Заложените проектни цели са в съответствие със стратегическата цел на ОПАК:
„Подобряване на работата на държавната администрация за реализиране на ефективни
политики, качествено обслужване на гражданите и бизнеса и създаване на условия за устойчив икономически растеж и заетост”.
Изградените нови знания и умения на служителите в община Девин,
в резултат от изпълнението на предвидените дейности,
целят създаването на модерна и устойчива администрация,
способна да предоставя качествено административно обслужване и да осигури развитието на региона.
Предвидени основни дейности:
1. Управление на проекта.
2. Провеждане на процедури за избор на изпълнители по проекта.
3. Провеждане на обучения за развитие на ключови компетентности на общинските служители.
4. Провеждане на обучения на общинските служители в
Интитута по публична администрация.
5. Дейности по информация и публичност.
1. Обучение по Лична продуктивност, мотивиране и планиране на дейността за подобряване качеството на работата
В рамките на обучението ще бъдат разгледани следните теми:
t Поставяне на цели от типа SMART.
t Силата на рутината.
t Изготвяне на личен график.
t График на нови
проекти и задачи.
t Създаване на работна
среда.
t Организиране на
документи.
t Мотивация.
Предвидените обучителни теми целят:
t Планиране на организацията на ежедневната работа в посока
освобождаването на по-голям ресурс от време.
t Придобиване на умения за
използване на рутинните дейности в посока постигане на по-голям ресурс
от време.
t Придобиване на нови знания по
отношение на правилно поставяне на
целите за извършване на работата.
t Придобиване на умения за
създаване на ефективна обкръжаваща
среда.
t Придобиване на умения за
боравене с методите за планиране x
организиране, които спестяват време. t Повишаване на собствената ефективност.
2. Обучение по Вътрешно- организационни комуникативни умения, екипен подход
В рамките на обучението ще бъдат разгледани следните теми:
t Същност на комуникацията. t Корпоративни комуникации. t Изграждане на екип и умения
за екипна работа.
t Ролята на лидера за
формирането на екипа.
Предвидените обучителни теми целят:
t Подобряване на вътрешно- организационни комуникативни умения.
t Овладяване инструментите за
вътрешна комуникация.
t Подобряване ефективността на
вътрешната комуникация.
t Изграждане на умения за работа x
екип.
t Придобиване знания по отношение
на преодоляване на конфликтни ситуации от екипа.
Всяко от предвидените обучения е за 55 участника, в това число: кмет, кметове на кметства, зам.-кметове, кметски наместници, секретар на община, началници на отдели и служители.
Крайната цел на обучителните курсове е повишаване на личната и организационната
целенасоченост, производителността и отговорността за управлението
на времето при изпълнение на служебните ангажименти, значително
подобряване на комуникативните умения на служителите на община Девин.
Специализирани обучения в Института по публична
администрация за придобиване на нови, специфични умения
от служителите на Общинска администрация -Девин(Дейност 4):
t Комуникационни стратегии и изграждане на публичен образ за 10 участника.
t Прилагане на Закона за защита на
личните данни за 3 участника.
t Одит на изпълнението в дейността
на администрацията за 2 участника.
t Прилагане на Закона за достъп
до обществена информация за 7
участника.
t Надзор за законност върху
дейността и актовете на общинската администрация за 1
участник.
t Прилагане на
Административнопроцесуалния
кодекс (за юристи) за 1 участник.
t Административни разпоредби x
прилагане на Семейния кодекс за 5
участника.
t Стилистика в нормативните актове и
наредби за 3 участника.
t Configuring, managing
and maintaining windows server 2008 services (basic course) - дистанционна форма) за 1 участник.
Очаквани резултати от проекта:
t Сформиран екип за организация, управление и отчитане на проекта – ръководител на проекта, счетоводител
и технически сътрудник.
t Проведени процедури за
възлагане на обществени поръчки и сключени договори с изпълнители за провеждане на обученията за развитие на ключови компетентности на общинските служители и за дейностите
по информация и публичност.
t Проведени обучения за развитие
на ключови компетентности на
-
общинските служители на тема:
-
Лична продуктивност, мотивиране и планиране на дейността за подобряване качеството на работата;
Вътрешно-организационни
комуникативни умения, екипен подход.
t Проведени обучения на 33
служители по 9 теми в Института по
публична администрация.
t Издадени сертификати
/ удостоверения на
обучените служители.
t Извършени дейности за
информация и публичност.
Предвидените дейности ще рефлектират върху подобряване качеството на работа и качеството на предлаганите общински услуги, което ще повиши удовлетвореността
на гражданите. Постигането на очакваните резултати е основа за бъдещо устойчиво развитие на община Девин, което гарантира трайно и устойчиво надграждане
на идеята на проекта.
Цялостният ефект от изпълнението на предвидените дейности е повишен административен и управленски капацитет на човешкия ресурс на община Девин, което гарантира трайно и устойчиво въздействие върху целевата група – общинските служители и устойчивост на постигнатите в рамките на проекта резултати.
По време на дейностите за информация и публичност и след завършване на проекта
обществеността ще бъде информирана за резултатите от него, както чрез регионалните средства за масово осведомяване, така и чрез интернет страницата на община Девин.
Оперативна програма „Административен капацитет“
Обща стойност на проекта: Съотношение на предоставените средства:
Продължителност на проекта: Период на изпълнение:
Целева група:
135 186,39 лв.
85 % от Европейския социален фонд и 15 % от националния бюджет на Република България
12 месеца
01 август 2014 година – 01 август 2015 година Служители в Общинска администрация – Xxxxx
Xxxxxxxx се изпълнява от Община Девин
Офис на проекта:
Общинска администрация – Девин, етаж 3, стая 5 гр. Девин 4800, ул. „Дружба” № 1
тел.: 03041/2174, факс: 03041/2661
Настоящата брошура е издадена по проект „Подобряване на професионалната компетентност на Общинска администрация – Девин чрез провеждане на специализирани обучения ”,
Договор № М13-22-92/01.08.2014 г. по ОПАК, съфинансирана от ЕС чрез Европейския социален фонд