ДДС номер BG ............................., представлявано от ..........................................................................
Приложение № 5
П Р О Е К Т НА Д О Г О В О Р
За възлагане на обществена поръчка с предмет:
“Доставка на автомобилно гориво за автомобили чрез карти за безналично плащане ” за нуждите на Министерство на отбраната и Българската армия
Днес, ..................................... г., в гр , между:
.......................................................................................................................... (име на институцията)
с адрес: гр. ................................, ул. "................................" № ..........., ЕИК и
ДДС номер BG ............................., представлявано от ..........................................................................
(министър или друго лице), наричано по-долу „ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна, и
...............................................................................................................................със седалище и адрес
на управление ,
ЕИК ................................. и ДДС номер (ако е приложимо), представлявано от
.........................................................., наричан по-долу „ИЗПЪЛНИТЕЛ”, от друга страна
и на основание проведена процедура по чл. 93б, ал.3 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), във връзка с чл.2 от сключено рамково споразумение № ............../. г. за възлагане на
централизирана обществена поръчка с предмет: “Доставка на автомобилно гориво, автокозметика и смазочни материали за автомобили, чрез карти за безналично плащане”, наричано по-нататък „рамковото споразумение” и Решение № от
...........................г. на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ, се сключи настоящият договор. Страните се споразумяха за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл.1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извършва зареждане с течни горива: дизелови горива, автомобилни бензини, включително А95Н и А98Н наричани за краткост “ГОРИВА”, чрез система за зареждане при условията на безналично плащане с карти, собственост на Министерство на отбраната и Българската армия, съгласно:
• Техническата спецификация, неразделна част от настоящия договор – Приложение №1;
• Офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, предложена в процедурата по чл. 93б, ал. 3 от ЗОП, неразделна част от настоящия договор – Приложение № 2;
• Предложената цена (Ценова оферта) на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в процедурата по по чл. 93б, ал. 3 от ЗОП, неразделна част от настоящия договор – Приложение №3.
(2) Ориентировъчните количества гориво, които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да достави за срока на изпълнение на този договор са, както следва:.................................................................(посочват се прогнозните общи количества гориво, или по видове, ако е приложимо).
Посочените количества са прогнозни и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не е длъжен да ги закупи в пълния им обем. Конкретните количества се определят в зависимост от конкретните нужди на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и в рамките на бюджетните му средства.
Чл.2. Зареждането на моторните превозни средства на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ става в бензиностанциите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, описани в списъка на търговските обекти на територията на страната, представен от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в процедурата за сключване на рамковото споразумение, или списъка, представен в процедурата по чл. 93б, ал. 3 от ЗОП, в случай, че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има допълнителни изисквания към териториалното покритие и го е посочил в поканата за провеждане на процедурата (неразделна част от настоящия договор - Приложение № 4 към договора).
II. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл.3. (1) Максималната стойност на договора е ................, (словом) лева без ДДС и лв. с
ДДС или до изчерпване на бюджетния ресурс на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(2) Цените на ГОРИВАТА се формират, като върху публичните цени на горивата, обявени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и валидни към момента на зареждането, се прави процент търговска отстъпка от стойността на всяка транзакция, съответстващ на декларирания от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, посочен в ценовата му оферта - Приложение №3 към настоящия договор. Публичните цени на ГОРИВАТА към момента на зареждане, получените количества по видове и отстъпката се отразяват във фактурата.
(3) Процентът търговска отстъпка е фиксирана за срока на действие на договора, съгласно Приложение №3, неразделна част от договора.
Чл.4. За издаването и обслужването на картите ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи и не заплаща такси на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл.5. За всички извършени транзакции за изтеклия календарен месец ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ издава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинална фактура до 3-то число на месеца, следващ отчетния. При фактурирането се начислява дължимият в момента ДДС.
Чл.6. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ (чрез командира на формированието краен получател) заплаща стойността на издадената фактура в лева, до 30 (тридесет) календарни дни от датата на получаване на фактурата, като превежда дължимата сума по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (попълва се банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ).
(2) Фактурата трябва да бъде придружена с опис на заредените количества горива, който да съдържа следните данни:
1) номер на електронната карта;
2) регистрационен номер на МПС;
3) дата и час на зареждане;
4) бензиностанция (номер и адрес);
5) количество и вид на зареденото гориво;
6) стойност на договорения процент отстъпка за горивото;
7) стойност на зареденото гориво, коригирана с договорения процент отстъпка.
Чл.7. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ получава безплатно текуща информация за всички извършени транзакции, както и електронен вариант на фактурата във EXCEL формат на посочен от него електронен адрес. Файлът трябва да съдържа следната информация:
1) номер на фактура на зареденото гориво;
2) дата на фактура за зареденото гориво;
3) номер на карта за зареждане;
4) регистрационен номер на МПС заредило горивото;
5) номер на транзакция;
6) дата и час на фискалния бон;
7) номер на фискалния бон;
8) номер и адрес на търговския обект;
9) търговско наименование на обекта;
10) код на горивото;
11) наименование на горивото;
12) количество;
13) сума;
14) ДДС;
15) обща сума.
Чл. 8. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не заплаща гаранционен депозит за обезпечаване на картовите лимити.
III. СРОКОВЕ НА ДОСТАВКА И ПРОЦЕДУРА ЗА ЗАЯВКА НА ЕЛЕКТРОННИТЕ КАРТИ
Чл.9. (1) Договорът влиза в сила от датата на неговото сключване.
(2) Доставките по този договор ще се извършват в периода 01.01.2016 г. - 31.01.2017 г.
(3) Срокът на договора, сключен въз основа на рамково споразумение /….2015 г. може да
бъде удължен по изключение при условията на чл. 43, ал. 2, т. 5 от ЗОП, ако до изтичане на срока на това рамково споразумение ЦООП не е сключил ново такова за последващия период. Чл.10.(1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ предоставя на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ списък на собствените си автомобили с регистрационните им номера, които ще се зареждат на бензиностанциите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (Приложение № 5 към настоящия договор). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право при необходимост да променя списъка на автомобилите.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да издава електронни карти на автомобилите по списъка – Приложение № 5, а в случай на придобиване на нови автомобили от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ – и за новите автомобили.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изпраща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ писмена заявка за издаване на необходимия брой електронни карти.
(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ издадените електронни карти по списък, с техния Персонален идентификационен код (ПИН) в запечатани пликове, за което страните подписват приемо-предавателен протокол.
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Чл.11. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. Да получава продуктите, предмет на този договор, във всички търговски обекти (бензиностанции) на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на територията на Република България, в срока и при условията, договорени между страните с настоящия договор.
2. Да осъществява контрол относно качеството, количествата и др. във всеки момент от изпълнението на договора, без с това да пречи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
3. Да предявява рекламации за недостатъци в момента на приемане на продуктите.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
1. Да заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на заредените количества горива на база на приключени и правилно оформени и подписани описи на заредените горива при договорените условия и срокове.
2. Да пази в тайна своя ПИН и да изисква оправомощените от него лица да съблюдават тайната на XXX.
3. В случай на загуба или кражба на карта да уведоми ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по електронна поща, факс или телефон и най-късно до следващия ден да представи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ писмено предизвестие за загубата.
4. Да отговаря за действията на оправомощените от него лица. При ползването на картата тези лица действат от името и за сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, за което се смятат за упълномощени с предаване на картата и ПИН за нея.
V.ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл.12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. Да поиска при зареждане на автомобили на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ водачът да се легитимира и/или да покаже талона на автомобила.
2. Да получи договорената цена съгласно реда и условията на този договор.
Чл.13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен:
1. Да продава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ горивата, които предлага в своите бензиностанции на територията на страната, посочени в списъка по чл.2 – Приложение № 4 към настоящия договор, в съответствие с условията на договора.
2. Да осигурява ГОРИВАТА с качество и техническите показатели, отговарящи на изискванията от Наредбата за изискванията за качество на течните горива, условията, реда и начина за техния контрол.
3. Да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ заявения брой карти заедно с техния ПИН в запечатани пликове.
4. Да приема извършването на транзакции от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с карти при условията на настоящия договор.
5. При технически проблем на терминала за електронно плащане да извърши зареждането при представяне на валидна карта и няма право да пренасочва МПС на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ към други бензиностанции.
6. Да осигури на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ непрекъснатост на зареждане на автомобилите му.
7. Да зарежда приоритетно автомобилите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
8. Да осигурява на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информация за заредените горива в електронен вид, по зададени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ критерии.
Чл.14. В случай, че по технически или организационни причини бензиностанция на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ не може да функционира за определен период от време или ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ закрие бензиностанция на посочените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ населени места, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за причините и срока, в който не може да изпълнява предмета на договора и да предложи алтернативна бензиностанция за доставка на горивата за този период.
Чл.15. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи отговорност за действията на персонала, отговорен за зареждането с горива и транзакциите на оторизираните бензиностанции.
Чл.16. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ осигурява на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ допълнителни услуги на бензиностанциите, ако предлага такива.
Чл.17. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ блокира издадените карти в следните случаи:
1. При прекратяване действието на договора, независимо от основанието за прекратяване.
2. При получаване на писмено известие от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, че издадената карта е открадната и/или загубена и/или повредена.
3. При трикратно въвеждане на грешен ПИН код.
VI.ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл.18. (1) При подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя гаранция за изпълнение на задълженията по него, възлизаща на 5 % (пет) от максималната стойност на договора без ДДС, равняваща се на ........................ /цифром/, /словом/ лева. Банковите
разходи по откриването на гаранцията са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(2) Гаранцията се представя под формата на парична сума, внесена по сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в Българска Народна Банка, гр. София, пл. „Xxxxxxxxxx X” № 1, получател Дирекция „Финанси”- МО, IBAN: BG 96 XXXX 0000 0000 1522 01, или под формата на банкова гаранция.
Чл.19. В случай на некачествено, непълно или лошо изпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да усвои гаранцията до максималния й размер.
Чл.20. При точно и пълно изпълнение на договора гаранцията за изпълнение се освобождава в пълен размер в рамките на 30 (тридесет) календарни дни след изтичане на срока на договора и уреждането на всички финансови претенции между страните.
VII.НЕУСТОЙКИ ПО ДОГОВОРА
Чл.21 (1) При откриване на нередности в обслужването или отклонения в качеството на предоставените горива в 3 (три) дневен срок от датата на констатацията, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ писмено уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за това.
(2) При констатиране на извършена продажба на горива с качество и технически характеристики, несъответстващи на действащите в България изисквания, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ същото количество гориво, като некачественото, без последният да го заплаща.
Чл.22. При забава на плащане в срока по чл.6, ал.1 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 0,01 % (нула цяло и нула един) за всеки ден забава, начислена върху стойността на закъснялото плащане за периода на забавата, но не повече от 1 % (един) от стойността на договора.
VIII.НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА
Чл.23. По отношение на неизпълнение, дължащо се на непреодолима сила или на непредвидени обстоятелства се прилагат разпоредбите на чл. 306 от Търговския закон и чл. 43, ал. 2, т. 1 от ЗОП.
IX.ПРЕКРАТЯВАНЕ И РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА
Чл.24. Настоящият договор може да бъде прекратен, както следва:
1. С изтичане срока на договора или с изчерпване на бюджетния ресурс по чл.3, ал.1.
2. С прекратяване на рамковото споразумение, въз основа на което този договор е сключен.
3. При взаимно писмено съгласие.
4. При системно неизпълнение на задължения от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да развали договора.
X. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл.25. Всички съобщения и уведомления между страните по този договор ще бъдат в писмена
форма. Писмената форма се смята за спазена и когато съобщението е изпратено по факс и/или електронна поща.
Чл.26. За изпълнението на този договор страните определят лица за контакти, както следва:
• за Възложителя:
име: длъжност: телефон: факс: e-mail: адрес:
• за Изпълнителя:
име: длъжност: телефон: факс: e-mail: адрес:
Чл.27. За неуредените в настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство.
Чл.28. Настоящият договор се състави и подписа в 2 еднообразни екземпляра – 1 (един) за
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и 1 (един) за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл.29. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приемат като неразделна част от настоящия договор следните приложения:
1. Техническа спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ако е приложимо - разяснения по документацията за участие по процедурата за сключване договор въз основа на рамковото споразумение - Приложение № 1.
2. Офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, предложена в процедурата по чл. 93б, ал. 3 от ЗОП, неразделна част от настоящия договор – Приложение № 2.
3. Предложената цена (Ценова оферта) на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в процедурата по по чл. 93б, ал. 3 от ЗОП, неразделна част от настоящия договор – Приложение № 3.
4. Списък на търговските обекти (бензиностанциите) на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на територията на страната – Приложение № 4.
5. Списък на автомобилите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с регистрационните им номера – Приложение № 5.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИМЕ: .......................................................... ДЛЪЖНОСТ: ............................................ ПОДПИС: .................................................. | ИЗПЪЛНИТЕЛ: ИМЕ: ............................................................ ДЛЪЖНОСТ: ............................................. ПОДПИС: ................................................... |