ОП № 1 – „Услуги по сервизно следгаранционно обслужване и ремонт на въздуходувки производство на AERZEN за нуждите на ОП СПТО“
ДО
ВСИЧКИ ЗАИНТЕРЕСОВАНИ ЛИЦА
СЪОБЩЕНИЕ ПО ЧЛ. 20, АЛ. 4 ОТ ЗОП
ЗА СЪБИРАНЕ НА ОФЕРТИ
СТОЛИЧНА ОБЩИНА провежда обществена поръчка по реда на чл. 20, ал.4 от ЗОП с предмет: „Услуги по сервизно следгаранционно обслужване и ремонт на въздуходувки за нуждите на ОП СПТО“ :
ОП № 1 – „Услуги по сервизно следгаранционно обслужване и ремонт на въздуходувки производство на AERZEN за нуждите на ОП СПТО“
1. Описание на поръчката
„Услуги по сервизно следгаранционно обслужване и ремонт на въздуходувки производство на AERZEN за нуждите на ОП СПТО“.
2. Обхват на поръчката
Въздуходувното оборудване с търговска марка AERZEN, собственост на Столична община, предоставено за управление на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ – ОП СПТО, включва следните машини:
-
№
Модел
Сериен номер
Година на производство
Артикул
номер
Отработени часове към 07.08.2024 г.
1
GM7L
4022723
2015
53943
22 938
2
GM7L
4022724
2015
53943
22 938
3
GM30L
4022719
2015
53943
12 054
4
GM30L
4022720
2015
53943
12 054
В обхвата на поръчката са включени сервизни следгаранционни обслужвания на въздуходувки AERZEN GM7L и AERZEN GM30L, която обхваща единични видове операции (задължителни съобразно изискванията на производителя) за обслужване по отработени часове.
В обхвата на поръчката Възложителят предвижда текуща поддръжка на описаното оборудване, в т.ч. възлагане на дейности по текущи/ аварийни ремонти, включващи диагностика и ремонт необходими за нормалното функциониране на въздуходувките и въздуходувното оборудване. Предвижда се и доставка на резервни части.
Планови технически обслужвания:
Видове сервизни операции на въздуходувки AERZEN, според инструкцията за експлоатация на производителя:
№ |
Извършвани операции за модел AERZEN GM7L |
Сервизен план на всеки 4 000 ч. |
Сервизен план на всеки 8 000 ч. |
Според индикацията на агрегата |
1. |
Смяна масло |
Х |
Х |
|
2 |
Смяна комплект ремъци (2 броя ремъци комплект) |
|
Х |
|
3 |
Смяна въздушен филтър |
|
|
Х |
№ |
Извършвани операции за AERZEN GM30L |
Сервизен план на всеки 4 000 ч. |
Сервизен план на всеки 8 000 ч. |
Според индикацията на агрегата |
1. |
Смяна масло |
Х |
Х |
|
2. |
Смяна комплект ремъци (3 броя ремъци комплект) |
|
Х |
|
3 |
Смяна въздушен филтър |
|
|
Х |
Възложителят не залага определен брой обслужвания предвид неритмичността на работата на машините. Реалните нужди се формират на база отработените часове на въздуходувното оборудване.
3. Място на изпълнение - ПСОВ, ОП СПТО, x.Xxx, местност Садината, площадка „Садината“.
4. Изисквания към изпълнителя
Изпълнителят следва да извършва поддръжка и обслужване на въздуходувките и въздуходувното оборудване в съответствие с инструкциите за експлоатация на производителя, само при изрична писмена заявка от Възложителя, като отразява резултатите от извършените дейности писмено в приемо- предавателен протокол.
Изпълнителят, извършващ поддръжка и обслужване на въздуходувките и въздуходувното оборудване за ОП СПТО, следва да изпълнява следните дейности:
Техническо обслужване на въздуходувки AERZEN GM7L и AERZEN GM30L, съобразно настоящата Техническа спецификация и изискванията на производителя, като отразява резултатите от извършените дейности писмено в приемо- предавателен протокол.
Изпълнителят да разполага за срока на договора с мобилен сервизен екип от специалисти за качествено изпълнение на услугите на място в ОП СПТО, които да имат опит в ремонт и поддръжка на въздуходувно оборудване.
Да може да реагира при аварийни ситуации, като времето за реакция и посещение на обекта след подаване на авариен сигнал по имейл да е до 48 часа.
Извършване на ремонт на въздуходувните системи, при необходимост:
При констатиране на повреди и/или дефекти по въздуходувките и въздуходувното оборудване, установени от възложителя, респективно упълномощено от него лице, които изискват подмяна на части или ремонт, се действа по следния ред:
Изпълнителят описва в констативен протокол от направената диагностика повредата, количествата и необходимите за подмяна резервни части, най-късно до 3 (три) дни след установяване на проблема и го представя на възложителя/ упълномощеното от него лице;
При констатирана необходимост от извършване на ремонт за въвеждане в техническа изправност на въздуходувките и въздуходувното оборудване, Изпълнителят следва да извърши подмяна на повредените части в срок не по-дълъг от 10 (десет) дни, считано от датата на протокола за установяване на повредатапроблема, но след задължително одобрение за извършване на разхода от представителя на Възложителя
Доставка на резервни части, необходими за извършване на ремонтни дейности, извън дейностите по сервизно обслужване:
Доставените части следва да са:
нови, неупотребявани и нерециклирани, без видими и скрити дефекти, следи от употреба, и/или механични повреди, съвместими с първоначално вложените;
придружени от документи за произход, качество и гаранционни условия.
При необходимост от доставка на резервни части, които не са включени в приложения списък, се описват в констативния протокол от направената диагностика по т.4 и се прилага изрична оферта от ценавота листа на изпълнителя или представител на Възложител изпраща запитване за оферта до Изпълнителя с посочени технически характеристики на необходимия артикул. Срокът за представяне на оферта от Изпълнителя е до 3 (три) дни, считано от датата на констативния протоко или от запитването, а срокът за доставка започва да тече от деня на потвърждението на офертата от представител на Възложителя. Заплащането на резервните части се извършва в рамките на прогнозната стойност на договора;
Ако доставената стока има явни недостатъци, и/или не отговаря на техническите изисквания, доставката се отказва. Изпълнителят е длъжен да замени отказаната стока със стока, отговаряща на изискванията, в срок до 3 (три) дни, считани от датата на отказа. Отказът се отразява в констативен протокол или се изпраща по посочената в договора електронна поща на Изпълнителя.
Гаранционният срок на доставените резервни части следва да бъде минимум 12 (дванадесет) месеца, но не по-кратък от този на производителя (за артикулите, за които е приложимо).
Гаранционият срок за извършените ремонтни дейности е не по- малко от 6 (шест) месеца, считано от датата на подписване на двустранен протокол за пускане в експлоатация на ремонтираната въздуходувка.
5. Изисквания по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд
Изпълнителите са длъжни да спазват изискванията по здравословни и безопасни условия на труд в ОП СПТО.
С избраният изпълнител Възложителят подписва Споразумение за съвместно осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, взаимно информиране за рисковете при работа и координиране дейностите за предпазване на работещите от тези рискове.
6. Срок на договора. Срокове за изпълнение.
6.1. Срок на договора - 2 (две) години или до достигане на прогнозната стойност, в зависимост кое от събитията настъпи първо.
7. Прогнозна стойност – до 20 000 (двадесет хиляди) лева, без ДДС.
8. Начин на образуване на цената: Всеки участник попълва и представя оферта в съответствие с Приложение 1 - образец на оферта, като предлага единични цени за описаните видове дейности, резервни части и консумативи. Заплащането на изпълнените видове дейности, вложени резервни части и консумативи се определят при всеки отделен/конкретен случай, съобразно установената повреда.
9. Критерий за оценка на получените оферти: „най-ниска цена“.
Забележка: За оценка на офертите, комисията сумира предложените от участниците единични цени. Полученият резултат ще се използва единствено за целите на оценката и няма отношение към стойността на договора.
Участник с най-ниска сума от предложените единични цени, ще бъде класиран на първо място. Останалите участници се класират в низходящ ред.
10. Допълнителни изисквания
Изпълнителят се задължава да спазва чл. 18 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд.
11. Валидност на офертата
60 (шестдесет) календарни дни от крайния срок за получаване на оферти. Срокът на валидност на офертата е времето, през което участникът е ангажиран с условията на представената от него оферта.
12. Подаване на оферти:
Офертите следва да се представят съгласно приложен към настоящото съобщение образец.
Офертите следва да бъдат адресирани до: Г-ЖА XXXXXXX XXXXXXX, ЗАМ.-КМЕТ „ЗЕЛЕНА СИСТЕМА, ЕКОЛОГИЯ И ЗЕМЕПОЛЗВАНЕ“ НА СТОЛИЧНА ОБЩИНА
Начини за представяне на оферти - на е-mail: xxxxxx@xxxx.xx или на адрес: x. Xxx, местност Садината - ОП СПТО.
Офертата да съдържа сведения за участника, както следва:
1. Официално наименование на участника.
2. Фирмени данни: - седалище и адрес на управление.
3. Регистрация - Булстат /ЕИК/: ........................................................
4. Адрес за кореспонденция; телефон:................... е-mail:..................
5. Лице за контакти: длъжност................; телефон:........... е-mail:............
Само избраният изпълнител ще бъде уведомен по телефон и/или на e-mail адреса, даден за обратна връзка. Със същият ще бъде сключен писмен договор.
Във връзка с гореизложеното и при желание от Ваша страна да участвате в обществената поръчка, може да представите оферта в срок до 17.30 ч. на 20.08.2024 г.
Лица за контакт:
Xxxxxxx Xxxxx- директор на ОП СПТО, тел. 0000000000
Приложения:
Приложение №1- Образец на оферта.
5