Contract
Приложение № 6 към Покана за представяне на електронна оферта с рег.№00-00-000/29.09.2017 г.
Д О Г О В О Р
(Проект)
за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства с марка НР (Ейч Пи)
за нуждите на Министерство на отбраната”
Днес, ..................................... год., в гр , между:
МИНИСТЕРСТВО НА ОТБРАНАТА, с адрес - xx.Xxxxx 0000, xx. ”Xxxxx Xxxxxxx” № 3, ЕИК 000695324, представлявано от министъра на отбраната Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, наричано за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна
и
................................................................, със седалище и адрес на управление:
............................................................................................................................................
............................................................., ЕИК:………………, представлявано от
........................................(посочва се качеството на лицето, подписващо договора), наричано по-долу за краткост „ИЗПЪЛНИТЕЛ“, от друга страна,
след проведена процедура по чл. 82, ал. 3 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), във връзка с чл. 3 от сключено Рамково споразумение №СПОР-9/ 16.05.2017г. за възлагане на централизирана обществена поръчка с предмет:
„Доставка на тонери за копирни и печатащи устройства”, обособена позиция № 2 – „Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства с марка НР (Ейч Пи)”, наричано по-нататък „Рамковото споразумение” и Решение № от
...........................г. на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ, се
сключи настоящият договор, като страните се споразумяха за следното:
I. ПРЕДМЕТ И СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да извърши доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства с марка НР (Ейч Пи), съгласно Техническата спецификация на артикулите, съдържаща се в образеца на ценово предложение в СЕВОП, неразделна част от настоящия договор.
(2) Тонерите за копирни и печатащи устройства по ал. 1 ще бъдат наричани по-нататък „артикули” или „стоки”.
Чл. 2. Настоящият договор влиза в сила от момента на неговото сключване до (най-късно 40 /четиридесет/) работни дни, считано от датата, следваща датата на сключване на договора.
ІI. КАЧЕСТВО НА СТОКИТЕ И ОПАКОВКА
Чл. 3. Доставяните стоки следва да са оригинални, неупотребявани и да отговарят на условията и изискванията на Рамковото споразумение, Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, Техническото и ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 4. При поискване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да представи документите, доказващи качеството на стоките, както и техния произход: сертификати за произход и качество на доставените стоки, декларации за съответствие, информационен лист за безопасност и други, както и документи, доказващи, че доставените артикули са оригинални.
Чл. 5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да осигури опаковка на доставяните стоки, която да ги предпази от повреждане и/или унищожаване по време на транспортирането им, както и по време на тяхното съхранение, в съответствие с посочените в Раздел IIІ от Рамковото споразумение изисквания.
ІІІ. ЦЕНА И УСЛОВИЯ НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 6. (1) Цената на договора е в размер на ……… лв. (словом) с включен ДДС, съгласно ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, неразделна част от договора.
(2) Единичните цени за отделните артикули са окончателни за срока на изпълнение на договора и не подлежат на промяна, освен в предвидените в закона случаи.
(3) Цените включват всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнението на настоящия договор, включително разходите за опаковка, транспортни разходи, такси, мита, застраховки и други до мястото за доставка, посочено в чл. 8 от настоящия договор.
Чл. 7. (1) За извършената доставка на артикули – предмет на настоящия договор, се съставя двустранен приемо-предавателен протокол, подписан от представителите на страните по договора. Получените артикули се заприходяват в склада на ПОЛЗВАТЕЛЯ – краен получател със складова разписка.
(2) Плащането се извършва в срок до 30 (тридесет) календарни дни след представяне на ПОЛЗВАТЕЛЯ – краен получател на редовно оформени
оригинална фактура за извършената доставка, протокола по ал.1 и складова разписка. Плащането се извършва от ПОЛЗВАТЕЛИТЕ, посочени в приложения
№ (в съответствие с приложения №№ 2,3 от поканата).
(3) Срокът за извършване на плащането по предходната алинея спира да тече, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ бъде уведомен, че фактурата му не може да бъде платена, тъй като сумата не е дължима поради липсващи и/или некоректно представени документи или наличие на доказателства, че разходът не е правомерен. Периодът за плащане продължава да тече от датата, на която ПОЛЗВАТЕЛЯ получи правилно оформена фактура или поисканите разяснения, корекции или допълнителна информация, удовлетворяващи изискванията на договора.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ дължимите суми по банкова сметка на последния в банка , както следва:
IBAN: ............................, BIC: .....................................
ІV. МЯСТО И СРОКОВЕ НА ДОСТАВКА
Чл. 8. Местата за извършване на доставките със съответните количества тонери за копирни и печатащи устройства са посочени в Приложение № 2 и № 3.
За Централно военно окръжие и военни окръжия – материалите да бъдат разпределени предварително за шестте военни формирования (в.ф. 54200 – София, в.ф. 54090 – Пловдив, в.ф. 54390 – Кърджали, в.ф. 52440 – Стара Загора, в.ф. 54250 – Хасково и в.ф. 54440 - Габрово) и доставени еднократно в четирите военни формирования (в.ф. 54200 – София, в.ф. 54090 – Пловдив, в.ф. 52440 – Стара Загора и в.ф. 54180 – Русе) съгласно Приложения № 2.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Чл. 9. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни възложената доставка качествено и в срок, без отклонение от договореното и без недостатъци;
2. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ замяната на некачествената, непълна или дефектна доставка по реда и в сроковете, определени в този договор;
3. да извършва проверки на оригиналността на тонерите при доставката им на място. За целта ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да покани представител на официалния вносител/официалното представителство за България на съответната марка консумативи, който да извърши експертна оценка на място за установяване на оригиналността на доставените консумативи, както и да предприема всякакви подходящи действия и мерки за осигуряване точното изпълнение на договора.
4. по всяко време на изпълнение на настоящия договор да осъществява текущ контрол и проверки относно качеството на доставяните стоки, етапа на изпълнение на доставките и други, без това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
5. да не приеме и върне на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули, доставени без опаковка или неотговарящи на някои от посочените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изисквания.
Чл. 10. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
1. да заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на доставените му от
ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули по реда и при условията на настоящия договор;
2. да приеме доставените му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули по реда и при условията на настоящия договор.
VІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да получи цената на доставените артикули по реда и при условията на настоящия договор;
2. да изисква от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информация и съдействие, необходими му за качественото извършване на доставките по чл. 1.
Чл. 12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. да достави стока, която съответства по количество, качество, описание и опаковка на посоченото в настоящия договор и на приложената към договора оферта;
2. да достави стока, която да съответства на изискванията на Техническата спецификация на артикулите, съдържаща се в образеца на ценова оферта;
3. когато заявката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съдържа спрян от производство артикул, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ, след представяне на доказателства за това, трябва да осигури доставката на негов заместител, ако има такъв, на оферираната или по-ниска цена;
4. да осъществи доставката до мястото/местата по чл. 8 за своя сметка;
5. да отстранява за своя сметка допуснатите недостатъци, грешки и установени дефекти в процеса на изпълнението на договора в сроковете по чл. 20;
6. да замени за своя сметка артикули, доставени без опаковка и други изисквания съгласно настоящия договор;
7. да предостави необходимата техническа документация към артикулите, когато xxxxxx се предоставя от производителя;
8. да предостави достъп до документите, свързани с изпълнението на настоящия договор, на упълномощените представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
9. след извършване на доставките до крайните получатели да изпрати/представи копие от приемо-предавателните протоколи на представителя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ (Координатора) на адреса, посочен в чл. 14, ал. 1 от настоящия договор.
VІІ. УВЕДОМЛЕНИЯ МЕЖДУ СТРАНИТЕ. ЛИЦА ЗА КОНТАКТ
Чл. 13. Уведомленията между страните, в това число и заявките за доставка, се извършват в писмена форма.
Чл. 14. Упълномощените лица за изпълнение на дейностите по този договор са както следва:
1. За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
Лице за контакт:…………………………………………………
Място за контакт: ………………., п.к. …………., ……………
Телефон и факс: тел.: ………………; факс: ……………………
Email:………………………………………
За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Лице за контакт: длъжност в дружеството
Място за контакт: ………..
Телефон и факс: ………………..
Email:………………………………………
VІІІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 15. (1) При подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя гаранция за обезпечаване изпълнението на договора в размер на 5 % (пет процента) от цената на договора без ДДС.
(2) При представяне на банкова гаранция или застраховка, същата трябва да има срок на валидност най-малко 30 дни след изтичане на последния гаранционен срок.
(3) При точно и пълно изпълнение на договора гаранцията за изпълнение се освобождава /възстановява/ в пълен размер в рамките на 30 (тридесет) календарни дни след изтичане на последния гаранционен срок.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да се удовлетвори от гаранцията, в случаите, когато в негова полза е възникнало вземане от неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията за изпълнение, ако в хода на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и спорът е отнесен за решаване пред компетентния български съд.
Чл. 16. Обслужването на банковата гаранция/застраховката, таксите и други плащания по нея, банковите преводи, комисионните, както и поддържането на банковата гаранция/застраховката за целия период на действие на договора, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Забележка: При представяне на гаранции за изпълнение под формата на банкова гаранция и застрахователна полица (обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя) проектите на същите предварително се съгласуват с Възложителя. Задължително следва да са спазени изискванията на Приложение № 6 по отношение на застрахователната полица.
ІХ. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА СТОКИТЕ
Чл. 17. Предаването и приемането на доставката на мястото по чл. 8 се извършва с приемо-предавателен протокол. Протоколът трябва да посочва вида и количеството на доставените артикули. Доставките се извършват в рамките на работното време на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
X. ГАРАНЦИОННИ СРОКОВЕ РЕКЛАМАЦИИ
Чл. 18. Гаранционните срокове на артикулите включени в предмета на настоящия договор е ........................ месеца. (посочва се в съответствие с посоченото в Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ)
Чл. 19. Гаранционните срокове започват да текат от датата на подписването на приемо-предавателния протокол съгласно чл. 17.
Чл. 20. В случай че се установят скрити недостатъци и/или дефекти, за които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е бил уведомен, същият е длъжен да ги отстрани или замени стоките/консумативите с нови със същите или по-добри характеристики, ако недостатъкът ги прави негодни за използване по предназначение, в срок до 24 часа от уведомлението.
Чл. 21. Всички разходи, свързани с подмяната, транспорта и други на некачествени или дефектни стоки през времето на гаранционния срок са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ХІ. НЕУСТОЙКИ И ОБЕЗЩЕТЕНИЯ
Чл. 22. Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни възложената доставка или част от нея, или изискванията за нея съгласно договора в установения по договора срок, същият дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 1% (един процент) от стойността на дължимата доставка без ДДС, но не повече от 10% (десет процента) от стойността на договора без ДДС.
Чл. 23. При забава на доставката, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 1% (един процента) от стойността на дължимата доставка без ДДС за всеки просрочен ден, но не повече от 10% (десет процента) от стойността на договора без ДДС.
Чл. 24. При забава в плащането по чл.7, ал.2, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 0.05% от дължимата сума за всеки ден закъснение, но не повече от 3% (три процента) от стойността на договора без ДДС.
Чл. 25. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прихване дължимите обезщетения и неустойки от сумите дължими на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за доставените артикули или от гаранцията за изпълнение.
ХIІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 26. Настоящият договор се прекратява:
1. по взаимно съгласие между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, изразено в писмен вид.
2. с окончателното му изпълнение след изтичане на срока по чл. 2.
3. когато изпълнението му стане невъзможно поради причина, за която никоя от страните не носи отговорност.
Чл. 27. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора при следните условия:
1. едностранно, с 14-дневно писмено предизвестие при виновно неизпълнение или системно лошо изпълнение на задълженията по договора от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. В този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да усвои гаранцията за изпълнение до максималния й размер;
2. едностранно, с 14-дневно писмено предизвестие, ако са налице отклонения или недостатъци, установени при приемане на заявените артикули и при отказ от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да отстрани дефектите или да замени артикулите с качествени, съответстващи на първоначално договорените. В този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да усвои гаранцията за изпълнение до максималния й размер;
3. едностранно, без предизвестие, в случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ по каквато и да е причина бъде лишен от правото да упражнява дейността си съгласно законодателството на държавата, в която е извършено нарушението;
4. при констатирани нередности или конфликт на интереси - с изпращане на едностранно писмено предизвестие от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без обезщетение за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и без неустойки;
5. ако в резултат на обстоятелства, възникнали след сключването му, не е в състояние да изпълнява своите задължения;
6. едностранно, с 14-дневно писмено предизвестие отправено до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без Възложителят да дължи неустойка или обезщетение за това, при заплащане на извършените и приети до този момент доставки на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
7. без предизвестиe, когато се установи, че изпълнителят е дружество регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим или контролирано от такова лице по смисъла на Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКЛТДС).
.
Чл. 28. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ може да прекрати договора:
Eдностранно с едномесечно писмено предизвестие, отправено до ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при системна забава на изпълнението (три или повече пъти) на задължението по чл. 7, ал. 2 с повече от двадесет работни дни.
Чл. 29. При неизпълнение на договора поради непреодолима сила за срок, надвишаващ 30 дни, всяка от страните има право частично или цялостно да прекрати същия, като в този случай никоя от страните няма да има право да търси обезщетение от другата за причинени щети.
XІІI. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 30. Настоящият договор се подписа в два еднообразни екземпляра – един за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 31. Неразделна част от настоящия Договор са следните приложения, намиращи се в СЕВОП:
Приложение № 1 – Ценово предложение на изпълнителя (генерирано от СЕВОП);
Приложение № 2 – Техническо предложение на изпълнителя (генерирано от СЕВОП при участието му в откритата процедура за сключване на Рамковото споразумение);
Приложение № 3 – Конкретни количества консумативи за копирни и печатащи устройства с места за доставка за МО и структурите подчинени на министъра на отбраната;
Приложение № 4 – Конкретни количества консумативи за копирни и печатащи устройства с места за доставка за БА;
Приложение № 5 – Адреси и лица за контакти.
Приложение № 6 – „Изисквания и условия към гаранции за изпълнение под форма на застраховка“.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
.............................................................. (XXXXXXXX XXXXXXXXXXX) МИНИСТЪР НА ОТБРАНАТА
НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ
..............................................................
(XXXXX XXXXX)
ДИРЕКТОР НА ДИРЕКЦИЯ
„ФИНАНСИ“
..............................................................
(………………………………)
…………………………………………..