ІI. КАЧЕСТВО НА СТОКИТЕ И ОПАКОВКА.
Д О Г О В О Р
за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Доставка на тонери за копирни и печатащи устройства ”, обособена позиция № 3 – „Доставка на съвместими тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства”
Днес, ..................................... год., в гр. , между:
ИЗПЪЛНИТЕЛНА АГЕНЦИЯ „АВТОМОБИЛНА АДМИНИСТРАЦИЯ“, със
седалище и адрес на управление: гр………………………., ул. №
………………………, БУЛСТАТ: …………….., представлявано от
………………………………………………………………………….., наричано по-долу
„ВЪЗЛОЖИТЕЛ“, от една страна,
и
................................................................, със седалище и адрес на управление:
.................................................................................
........................................................................................................................., ЕИК ,
представлявано от ........................................(посочва се качеството на лицето подписващо договора), наричано по-долу за краткост „ИЗПЪЛНИТЕЛ“, от друга страна,
след проведена процедура по чл. 82, ал. 3 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), във връзка с чл. 3 от сключено Рамково споразумение № СПОР-7/16.05.2017 г. за възлагане на централизирана обществена поръчка с предмет: „Доставка на тонери за копирни и печатащи устройства ”, обособена позиция № 3 – „Доставка на съвместими тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства за нуждите на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”“, наричано по-нататък
„Рамковото споразумение” и Решение № ............................ от ...........................г. на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ, се сключи настоящият договор, като страните се споразумяха за следното:
I. ПРЕДМЕТ И СРОК НА ДОГОВОРА.
Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да извърши доставка на съвместими тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства за нуждите на Изпълнителна агенция
„Автомобилна администрация“ по периодични заявки, съгласно Техническата спецификация на артикулите, съдържаща се в образеца на ценово предложение в СЕВОП, неразделна част от настоящия договор.
(2) Тонерите за копирни и печатащи устройства по ал. 1 ще бъдат наричани по-нататък
„артикули” или „стоки”.
Чл. 2. Настоящият договор влиза в сила от момента на неговото сключване до достигане на максималната му стойност, но не по-късно от 31.05.2019 г.
ІI. КАЧЕСТВО НА СТОКИТЕ И ОПАКОВКА.
Чл. 3. Доставяните стоки следва да са оригинални, неупотребявани и да отговарят на условията и изискванията на Рамковото споразумение, Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, Техническото и ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 4. При поискване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да представи документите, доказващи качеството на стоките, както и техния произход: сертификати за произход и качество на доставените стоки, декларации за съответствие,
информационен лист за безопасност и други, както и документи, доказващи, че доставените артикули са оригинални.
Чл. 5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да осигури опаковка на доставяните стоки, която да ги предпази от повреждане и/или унищожаване по време на транспортирането им, както и по време на тяхното съхранение, в съответствие с посочените в Раздел IIІ от Рамковото споразумение изисквания.
ІІІ. ЦЕНА И УСЛОВИЯ НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 6. (1) Цената на договора е в размер на (словом) лева без ДДС, съгласно
ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, неразделна част от договора.
(2) Единичните цени за отделните артикули са окончателни за срока на изпълнение на договора и не подлежат на промяна, освен в предвидените в закона случаи.
(3) Цените включват всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнението на настоящия договор, включително разходите за опаковка, транспортни разходи, такси, мита, застраховки и други до мястото за доставка, посочено в чл. 9.
Чл. 7. (1) За извършената доставка се съставя двустранен приемо-предавателен протокол, подписан от страните.
(2) Цената на артикулите по конкретната заявка се заплаща от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок до 30 (тридесет) дни от подписването на приемо-предавателен протокол за извършената доставка и след получаване на издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ фактура.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща стойността на доставените стоки в лева, по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
БАНКА:......................... ; BIC:…………… ; IBAN:………………..
ІV. МЯСТО И СРОКОВЕ НА ДОСТАВКА
Чл. 8. Артикулите, предмет на доставка по този договор се доставят на следния адрес на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
- Сградата на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация“, находяща се на следния адрес: гр. София, xx. „Ген. Гурко“ № 5 и
- Сградите на Областни отдели „Автомобилна администрация“, находящи се на следните адреси:
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Благоевград, бул. „Св. X. Xxxxxxxx” № 77 А;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Бургас, ул. „ген. Xxxxxxxx Xxxxx“ № 14;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Добрич, бул. „25-ти септември” № 8;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Габрово, ул. „Xxxxxx Xxxxxxx” №
2;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Хасково, бул. „Освобождение”;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Кюстендил, „Xxxxx площад” № 1;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Кърджали, ул. „Крайбрежна” № 24;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Ловеч, ул. „Xxxxx Xxxxxx“, блок
Вароша;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Монтана, бул. „Xxxxxx Xxxxx” №
56;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Пазарджик, ул. „Xxxxxx
Xxxxxxxxxx” № 26;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Перник, ул. „Отец Паисий“ № 2;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Плевен, общежитието към ПГТ
„Xxxxxx Xxxxxxx”, ж.к. „Сторгозия” № 100;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Пловдив, бул. „Xxxxxx Xxxxx” № 82, ет. 2;
• Областен отдел „Автомобилна администрация“ – Разград, бул. „Априлско въстание”
№ 3;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Русе, ул. „Котовск” № 1, ет. 4;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Шумен, бул. „Ришки проход” № 25;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Силистра, ул. „Пристанищна” № 4, ет. 2;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Сливен, ул. „Xxxxxx Xxxxxxx” № 1;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Смолян, ул. „Околовръстна” № 1;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Стара Загора, кв. Индустриален;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Търговище, Производствена зона, кв. 14, ул. „Xxxxxx Xxxxxxx” № 5;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Варна, ул. „Тролейна” № 48;
• Областен отдел „Автомобилна администрация“ – Велико Търново, ул. „Козлуджа”
№ 2 „Б“;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Видин, Южна промишлена зона;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Враца, ж.к. „Самуил”, кв. 103, xx. „Xxxxx Xxxxxx” № 78;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – Ямбол, ул. „Търговска” № 111;
• Областен отдел „Автомобилна администрация” – София, ул. „Витиня” № 1.
Чл. 9. Срокът за доставка на артикулите е до 5 (пет) работни дни от подаване на заявката.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Чл. 10. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни възложената доставка качествено и в срок, без отклонение от договореното и без недостатъци;
2. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ замяната на некачествената, непълна или дефектна доставка по реда и в сроковете, определени в този договор;
3. да извършва проверки на оригиналността на тонерите при доставката им на място. За целта ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да покани представител на официалния вносител/официалното представителство за България на съответната марка консумативи, който да извърши експертна оценка на място за установяване на оригиналността на доставените консумативи, както и да предприема всякакви подходящи действия и мерки за осигуряване точното изпълнение на договора.
4. по всяко време на изпълнение на настоящия договор да осъществява текущ контрол и проверки относно качеството на доставяните стоки, етапа на изпълнение на доставките и други, без това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
5. да не приеме и върне на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули, доставени без опаковка или неотговарящи на някои от посочените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изисквания.
Чл. 11. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
1. да заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на доставените му от
ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули по реда и при условията на настоящия договор;
2. да приеме доставените му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули по реда и при условията на настоящия договор.
VІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да получи цената на доставените артикули по реда и при условията на настоящия
договор;
2. да изисква от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информация и съдействие, необходими му за качественото извършване на доставките по чл. 1.
Чл. 13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. да достави стока, която съответства по количество, качество, описание и опаковка на посоченото в настоящия договор и на приложената към договора оферта;
2. да достави стока, която да съответства на изискванията на Техническата спецификация на артикулите, съдържаща се в образеца на ценова оферта;
3. когато заявката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съдържа спрян от производство артикул, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ, след представяне на доказателства за това, трябва да осигури доставката на негов заместител, ако има такъв, на оферираната или по-ниска цена;
4. да осъществи доставката до мястото/местата по чл. 8 за своя сметка;
5. да отстранява за своя сметка допуснатите недостатъци, грешки и установени дефекти в процеса на изпълнението на договора в сроковете по чл. 21;
6. да замени за своя сметка артикули, доставени без опаковка и други изисквания съгласно настоящия договор;
7. да предостави необходимата техническа документация към артикулите, когато xxxxxx се предоставя от производителя;
8. да предостави достъп до документите, свързани с изпълнението на настоящия договор, на упълномощените представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
VІІ. УВЕДОМЛЕНИЯ МЕЖДУ СТРАНИТЕ. ЛИЦА ЗА КОНТАКТ.
Чл. 14. Уведомленията между страните, в това число и заявките за доставка, се извършват в писмена форма.
Чл. 15. Упълномощените лица за изпълнение на дейностите по този договор са както следва:
1. За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: Име, длъжност, телефон, факс, e-mail, адрес:
2. За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: Име, длъжност, телефон, факс, e-mail, адрес:
VІІІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 16. (1) При подписването на този Договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ гаранция за изпълнение в размер на 5 % (пет на сто) от Стойността на Договора без ДДС, а именно ………… ( ) лева („Гаранцията за изпълнение“),
която служи за обезпечаване на изпълнението на Договора.
(2) Когато като Гаранция за изпълнение се представя парична сума, сумата се внася по следната банкова сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
Банка: …………………………………
BIC: ………………………………………
IBAN: ……………………………………..
(3) Когато като гаранция за изпълнение се представя банкова гаранция, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на банкова гаранция, издадена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, която трябва да отговаря на следните изисквания:
1. да бъде безусловна и неотменяема банкова гаранция, да съдържа задължение на банката-гарант да извърши плащане при първо писмено искане от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, деклариращ, че е налице неизпълнение на задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или друго основание за задържане на Гаранцията за изпълнение по този Договор;
2. да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на Договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на Договора, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова;
Когато като гаранция за изпълнение се представя банкова гаранция,
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на банкова гаранция, издадена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, която трябва да отговаря на следните изисквания.
(4) Когато като Гаранция за изпълнение се представя застраховка, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на застрахователна полица, в която ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е посочен като трето ползващо се лице (бенефициер), която трябва да отговаря на следните изисквания:
1. да обезпечава изпълнението на този Договор чрез покритие на отговорността на
ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
2. да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на Договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на Договора.
Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при наличието на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията за изпълнение, ако в хода на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и спорът е отнесен за решаване пред компетентния български съд.
Чл. 17. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава Гаранцията за изпълнение в срок до 30 (тридесет) дни след прекратяването на Договора или след приключване на изпълнението на Договора и окончателно приемане на Услугите в пълен размер, ако липсват основания за задържането от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на каквато и да е сума по нея.
(2) Освобождаването на Гаранцията за изпълнение се извършва, както следва:
1. когато е във формата на парична сума – чрез превеждане на сумата по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, посочена по-горе;
2. когато е във формата на банкова гаранция – чрез връщане на нейния оригинал на представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него лице;
3. когато е във формата на застраховка – чрез връщане на оригинала на застрахователната полица/застрахователния сертификат на представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него лице.
Чл. 18. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи Гаранцията за изпълнение в пълен размер, в следните случаи:
1. ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не започне работа по изпълнение на Договора в срок до 1 (един) ден след датата на влизане в сила и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ развали Договора на това основание;
2. при пълно неизпълнение, в т.ч. когато Услугите не отговарят на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, и разваляне на Договора от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на това основание;
3. при прекратяване на дейността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или при обявяването му в несъстоятелност.
Чл. 19. В всеки случай на задържане на Гаранцията за изпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за задържането и неговото основание. Задържането на Гаранцията за изпълнение изцяло или частично не изчерпва правата на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да търси обезщетение в по-голям размер.
Чл. 20. Когато ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се е удовлетворил от Гаранцията за изпълнение и Договорът продължава да е в сила, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава в срок до 3 (три) дни да допълни Гаранцията за изпълнение, като внесе усвоената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сума по
сметката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или предостави документ за изменение на първоначалната банкова гаранция или нова банкова гаранция, съответно застраховка, така че във всеки момент от действието на Договора размерът на Гаранцията за изпълнение да бъде в съответствие с чл. 16, ал. (1) от Договора.
Чл. 21. Обслужването на банковата гаранция, таксите и други плащания по нея, банковите преводи, комисионните, както и поддържането на банковата гаранция за целия период на действие на договора, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ІХ. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА СТОКИТЕ
Чл. 22. Предаването и приемането на доставката на мястото по чл. 8 се извършва с приемо-предавателен протокол. Протоколът трябва да посочва вида и количеството на доставените артикули. Доставките се извършват в рамките на работното време на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
X. ГАРАНЦИОННИ СРОКОВЕ. РЕКЛАМАЦИИ.
Чл. 23. Гаранционните срокове на артикулите включени в предмета на настоящия договор са съгласно посочените в Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 24. Гаранционните срокове започват да текат от датата на подписването на приемо-предавателния протокол съгласно чл. 16.
Чл. 25. В случай, че се установят скрити недостатъци и/или дефекти, за които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е бил уведомен, същият е длъжен да ги отстрани или замени стоките/консумативите с нови със същите или по-добри характеристики, ако недостатъкът ги прави негодни за използване по предназначение, в срок до 24 часа от уведомлението.
Чл. 25. Всички разходи, свързани с подмяната, транспорта и други на некачествени или дефектни стоки през времето на гаранционния срок са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ХІ. НЕУСТОЙКИ И ОБЕЗЩЕТЕНИЯ
Чл. 26. Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни възложената доставка или част от нея, или изискванията за нея съгласно договора в установения по договора срок, същият дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 2 % (два процента) от стойността на дължимата доставка без ДДС, но не повече от 10 % (десет процента) от стойността на договора без ДДС. Чл. 27. При забава на доставката, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 2 % (два процента) от стойността на дължимата доставка без ДДС за всеки просрочен ден, но не повече от 10 % (десет процента) от стойността на договора без
ДДС.
Чл. 28. При забава в плащането ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 0.05
% от дължимата сума за всеки ден закъснение, но не повече от 3 % (три процента) от стойността на договора без ДДС.
Чл. 29. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прихване дължимите обезщетения и неустойки от сумите дължими на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за доставените артикули или от гаранцията за изпълнение.
XVI. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ
Чл. 30. (1) Всяка от Страните по този Договор се задължава да пази в поверителност и да не разкрива или разпространява информация за другата Страна, станала й известна при или по повод изпълнението на Договора („Конфиденциална информация“). Конфиденциална информация включва, без да се ограничава до: обстоятелства, свързани с търговската дейност, техническите процеси, проекти или финанси на Страните, както и ноу- хау, изобретения, полезни модели или други права от подобен характер, свързани с изпълнението на Договора. Не се смята за конфиденциална информацията, касаеща наименованието на изпълнения проект, стойността и предмета на този Договор, с оглед бъдещо позоваване на придобит професионален опит от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(3) Не се счита за нарушение на задълженията за неразкриване на Конфиденциална информация, когато:
1. информацията е станала или става публично достъпна, без нарушаване на този Договор от която и да е от Страните;
2. информацията се изисква по силата на закон, приложим спрямо която и да е от Страните; или
3. предоставянето на информацията се изисква от регулаторен или друг компетентен орган и съответната Страна е длъжна да изпълни такова изискване;
В случаите по точки 2 или 3 Страната, която следва да предостави информацията, уведомява незабавно другата Страна по Договора.
(4) Задълженията по тази клауза се отнасят до съответната Страна, всички нейни поделения, контролирани от нея фирми и организации, всички нейни служители и наети от нея физически или юридически лица, като съответната Страна отговаря за изпълнението на тези задължения от страна на такива лица.
Задълженията, свързани с неразкриване на Конфиденциалната информация остават в сила и след прекратяване на Договора на каквото и да е основание.
(5) Ако изпълнението на договора е свързано с обработка на лични данни, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да обработва личните данни, които получава за изпълнение на предмета на договора в съответствие с принципите за защита на личните данни, заложени в Регламент (ЕС) 2016/679 (General Data Protection Regulation - GDPR) на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните).
XVII. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 31. Настоящият договор се подписа в два еднообразни екземпляра – един за
ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 32. Неразделна част от настоящия Договор са следните приложения, намиращи се в СЕВОП:
• Приложение № 1 – Техническа спецификация на възложителя, съдържаща се в СЕВОП, в образеца на ценово предложение;
• Приложение № 2 – Техническо предложение на изпълнителя, когато има такова;
• Приложение № 3 – Ценово предложение;
• Приложение № 4 – Гаранция за изпълнение.