Contract

2017 година

ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА

Събиране на оферти с обява за възлагане на обществена поръчка с предмет:

„Периодични доставки на ВиК и ОВИ материали и аксесоари за извършване на ремонтни дейности за нуждите на ЮЗУ „Xxxxxx Xxxxxx“”

Настоящата обществена поръчка се възлага чрез събиране на оферти с обява на основание чл. 20, ал. 3, чл. 186 и следващите от ЗОП, във връзка с чл. 96 и следващите от ППЗОП.

ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ.

В избора на изпълнител на обществената поръчка може да участва българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образование, което има право да изпълнява доставката съгласно законодателството на държавата, в която то е установено и които отговарят на изискванията на закона и на предварително обявените условия.

За участниците следва да не са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1- 5 и т. 7 от ЗОП, както и забрана за участие в процедурата по смисъла на чл. 3, ал. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици.

Участниците имат право да подават по една оферта за всяка обособена позиция, задължително в пълния й обем. Лице, което участва в обединение или е дало съгласието си да бъде подпизпълнител на друг кандидат или участник, не може да подава самостоятелна оферта. Едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение. Свързани лица не могат да бъдат самостоятелни участници в една обществена поръчка.

Участникът декларира горепосочените обстоятелството в съответните раздели на ЕЕДОП.

Минимални изисквания за техническите възможности за изпълнение:

Предложените от участниците стоки да са с произход от страни в Европейския съюз.

ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ.

Приложение № 1. ВиК и ОВИ.

УСЛОВИЯ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ.

1. Бюджетно финансиране.

2. Прогнозна стойност на поръчката е 14 500.00 лв.

3. Място на изпълнение: ЮЗУ „Xxxxxx Xxxxxx“, гр. Благоевград, ул. Xxxx Xxxxxxxx“ 66, Учебен корпус № 1.

4. Гарантирано изпълнение на поръчката в съответствие с техническата спецификация, договорените условия и документацията на възложителя.

5. Поръчката се възлага за изпълнение за срок от една година, считано от датата на подписване на договора.

6. Плащането се извършва в български лева, по банков път срещу представена фактура в оригинал, в срок до 30 дни от подписването на протокол за изпълнената доставка.

7. Срок на валидност на офертата – не по-малко от 60 календарни дни, считано от крайния срок за представяне на оферти.

8. Възложителят не покрива никакви преки/допълнителни разходи на изпълнителя или неговите подизпълнители, извън посочената в ценовата оферта и подписания договор обща сума.

ОФЕРТА

Представянето на оферта задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, посочени в документацията, при спазване на нормативните разпоредби. До изтичане на срока за подаване на оферта всеки участник може да допълни, промени или оттегли офертата си.

Всички документи в офертата се попълват на български език, без зачерквания и поправки. Документ, чийто оригинал е на чужд език, се представя и в превод/официален превод на български език.

Офертата се представя в един екземпляр в запечатана непрозрачна опаковка, съгласно изискванията на чл. 47, ал. 2 от ППЗОП, върху която се посочват:

- наименованието на кандидата или участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо;

- адрес за кореспонденция, телефон и по възможност – факс и електронен адрес;

- наименованието на обществената поръчка, за която се подават документите.

Участниците задължително използват приложените форми, офертата се изготвя по приложените образци.

Офертата се подписва от представляващия участника или от надлежно упълномощено лице, като в офертата се прилага пълномощното от представляващия участник. Всички документи и приложения в офертата се заверяват с подпис на участника или упълномощеното лице и печат.

Офертите се представят в срок до 17 часа на 02.10.2017 г. година в кабинет № 202 “Обща канцелария” на ЮЗУ “Xxxxxx Xxxxxx” – Xxxxxxxx, гр. Благоевград, ул. Xxxx Xxxxxxxx – 66, в запечатана непрозрачна опаковка от участника или от упълномощен негов представител лично или по пощата с обратна разписка. Когато офертите се изпращат по пощата, участникът следва да предвиди същата да пристигне при възложителя в срока за подаване на офертите. Върху опаковката участникът задължително посочва адрес за кореспонденция, телефон, факс и електронен адрес, както и пълно наименование на поръчката и обособените позиции, за които се подават документи.

В случай, че в предварителното обявения срок има подадени по - малко от три оферти, възложителя удължава срока за подаван на оферти с най-малко три дни.

След изтичане на удължения срок възложителя разглежда и оценява получените оферти независимо от техния брой.

Срокът на валидност на офертата трябва да обхваща период, не по-кратък от 60 (шестдесет) дни от крайния срок за получаване на оферти. Възложителят си запазва правото да изиска от участниците да удължат срока на валидност на офертите си до момента на сключване на договора за обществената поръчка.

Съдържание на офертата:

1. ЕЕДОП, Образец № 1, когато е приложимо:

- ЕЕДОП за всеки участник в обединението, което не е юридическо лице,

- ЕЕДОП за всеки подизпълнител, респективно за всяко трето лице, на чийто ресурс се позовава участника.

1.1.ЕЕДОП се подписва от лицата по чл. 40 от ППЗОП, като се посочват задължително трите имена, и се подпечатва.

2. Копие на договора за обединение, в случай, че участникът е обединение. Когато в договора за обединение не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението, се представя и документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият.

3. Списък на лицата по чл. 54, ал. 2 от ЗОП.

4. Техническо и ценово предложение за изпълнение на поръчката, Образец 3,

в едно с Приложение „Техническа спецификация“.

КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ

Критерият за възлагане е ”най-ниска цена”.

За целите на оценката, цената се образува като сума от единичните цени за всички номенклатури в предложението за изпълнение на поръчката.

РАЗГЛЕЖДАНЕ И ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ

Офертите се разглеждат и оценяват от назначена от възложителя комисия, която започва своята работа след получаване на получените оферти, протокола по чл. 48, ал. 6 от ППЗОП и подписване на декларация за липса на основанията по чл. 103, ал. 2 от ЗОП.

Отварянето на офертите ще се състои на 03.10.2017 година от 09.30 часа в Заседателната зала на Ректората на ЮЗУ „Xxxxxx Xxxxxx“, ул. Xxxx Xxxxxxxx, № 66, гр. Благоевград.

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците или техни представители.

Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и обявява ценовите предложения.

Комисията проверява съответствието на офертите с предварително обявените от възложителя условия.

Комисията може по всяко време да проверява заявените от участниците данни, включително и чрез изискване на информация от други органи и лица, да иска разяснения относно представените документи, както и да изисква писмено представяне в определен срок на допълнителни доказателства за обстоятелствата, посочени в офертата. Това не може да се използва за промяна на предложения от подадените оферти.

Комисията съставя протокол за разглеждане и оценка на офертите и за класирането на участниците. Въз основа на протокола и проекта на договор Възложителят избира изпълнител на поръчката или прекратява процедурата с мотивирано решение.

СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА

Възложителят сключва договор за обществена поръчка с определения изпълнител в 30-дневен срок от датата за определяне на изпълнителя.

Възложителят може да сключи договор със следващия класиран участник, когато избраният за изпълнител участник откаже да сключи договор или не се яви за сключването му в определения от възложителя срок, без да посочи обективни причини.

При сключване на договора за обществена поръчка, определеният за изпълнител представя:

1. за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП – свидетелство за съдимост;

2. за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП – удостоверение от органите по приходите и удостоверение от общината по седалището на възложителя и на участника.

За всички неуредените въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за обществени поръчки и Правилника за прилагане на ЗОП.

ПРОЕКТ

ДОГОВОР

за възлагане на обществена поръчка

Днес, 2017 година, в гр. Благоевград, се сключи настоящият договор за

възлагане на обществена поръчка, между:

1. ЮЗУ “XXXXXX XXXXXX“ – гр. Благоевград, ул.Xxxx Xxxxxxxx – 66, ЕИК № BG 000017149, представляван доц. д-р Xxxxxxxx Xxxxxx – ректор, чрез Xxxxxxx Xxxxx – помощник-ректор, упълномощен със Заповед № 1590/30.06.2016 година, и Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – главен счетоводител, наричан накратко

ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна, и

2. ……………………, със седалище и адрес на управление: гр , адрес

за кореспонденция: ……………….., ЕИК …., представлявано от управител

и законен представител/упълномощено лице – име, длъжност, акт на който се основава представителната му власт, определен за ИЗПЪЛНИТЕЛ на обществена поръчка с уникален код г. за възлагане на обществена поръчка, от друга страна.

Страните се споразумяха за следното:

I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА. СРОКОВЕ.

Чл. 1. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ извършва периодични доставки на строителни материали и аксесоари в съответствие с техническото и ценово предложение

…………………., неразделна част от договора.

(2) Количествата, в които ще се доставят продуктите, ще се определят в зависимост от конкретните нужди на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, с предварителни заявки, отправени до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да заявява количества съобразно нуждите си.

II. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ.

Чл. 2. (1) Договорените цени за изпълнение на поръчката са определени като предложени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ ед. цени за доставка по обособената позиция в съответствие с ценовата оферта, неразделна част от договора.

(2) Заплащането на стойността, определена в чл. 2 от договора се извършва в срок до 20 дни от подписването на двустранен протокол за приемане на изпълнението с платежно нареждане по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, срещу представена фактура- оригинал.

(3) Плащането се извършва в български левове, с платежно нареждане по банкова сметка, посочена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

BIC: …………………………

IBAN: ………………………

БАНКА: ……………………

(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички последващи промени по предходната алинея в срок от 2 (два) дни, считано от момента на промяната. В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не уведоми

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в този срок, счита се, че плащанията са надлежно извършени.

(5) Договорената цена е окончателна и не подлежи на актуализация за срока на настоящия договор.

(6) В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва окончателно плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи, които са приети по реда на чл. 6, ал. 3.

III. СРОК И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ.

Чл. 3. (1) Настоящият договор за обществена поръчка се сключва за срок от 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на подписването му.

(2) Периодичните доставки се изпълняват след заявка от Възложителя в срок от …. (…….) работни дни, считано от заявяването.

(3) Мястото на изпълнение на поръчката е в гр. Благоевград на посочен от възложителя адрес.

IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ. Чл. 4. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:

1. Да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълнява в срок и без отклонения съответните дейности съгласно Техническата спецификация.

2. Да извършва проверка във всеки момент от изпълнението на договора относно качество, количества, стадии на изпълнение, технически параметри, без това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

3. Да прави рекламации при установяване на некачествена работа, която не е в съответствие с техническата спецификация и с техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

4. Да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да сключи и да му представи договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:

1. Да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ възнаграждение в размер, при условия и в срокове съгласно настоящия договор.

2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация, която има характер на търговска тайна и е изрично упомената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ като такава в представената от него оферта.

Чл. 5. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:

1. Да получи уговореното възнаграждение при условията и в сроковете, посочени в настоящия договор.

2. Да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за осъществяване на работата по договора, включително предоставяне на нужната информация и документи за изпълнение на договора.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ e длъжен:

1. Да изпълни поръчката качествено в съответствие с предложеното в офертата му, включително техническото предложение, което е неразделна част от настоящия договор.

2. Да осигури за своя сметка транспорта по доставката на поръчката до местоизпълнението на договора.

3. Да не предоставя документи и информация на трети лица относно изпълнението на поръчката, както и да не използва информация, станала му известна при изпълнение на задълженията му по настоящия договор.

4. Да сключи договор/договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители в срок до 3 дни от сключване на настоящия договор и да предостави оригинален екземпляр на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в 3-дневен срок.

V. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕТО.

Чл. 6. (1) Приемането на извършената работа по чл. 1 се извършва от определени от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ лица.

(2) Приемането на работата по настоящия договор се удостоверява с подписване на двустранен протокол от лицата по предходната алинея.

(3) В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в присъствието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подизпълнителя.

VI. НЕУСТОЙКИ.

Чл. 7. (1) В случай на забава на изпълнението по договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,2 % за всеки просрочен ден, но не повече от 10 % (десет процента) от стойността на забавената доставка.

(2) При неизпълнение на всяко едно от задълженията си по този договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 10% от стойността на заявката.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да удържа суми за неустойка от фактурите за дължимите плащания.

(4) Изплащането на неустойката не лишава изправната страна от правото да търси реално изпълнение и обезщетение за претърпени вреди.

Чл. 8. (1) Всяка страна има право да развали договора, ако насрещната страна не изпълни задълженията си по него.

(2) При прекратяване на договора, поради виновно неизпълнение на някоя от страните по договора, виновната страна дължи неустойка в размер на 10 % (десет на сто) от оставащата за изпълнение прогнозна стойност на договора.

VII. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА. Чл. 9. (1) Настоящият договор се прекратява:

1. С изтичане на срока.

2. По взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма.

3. При виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора – с 5дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна.

4. При констатирани нередности и/или конфликт на интереси – с изпращане на едностранно писмено предизвестие от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

5. С окончателното му изпълнение.

6. По реда на чл. 118 от Закона за обществените поръчки.

7. При настъпване на съществени промени във финансирането на обществената поръчка

– предмет на договора, извън правомощията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати – с писмено уведомление, веднага след настъпване на обстоятелствата.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора без предизвестие, когато

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ:

1. Забави изпълнението на някое от задълженията си по договора с повече от 2 дни.

2. Не отстрани в разумен срок, определен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, констатирани недостатъци.

3. Не изпълни точно някое от задълженията си по договора.

4. Използва подизпълнител, без да е декларирал това в офертата си, или използва подизпълнител, който е различен от този, посочен в офертата му.

5. Бъде обявен в несъстоятелност или когато е в производство по несъстоятелност или ликвидация.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора едностранно с 5-дневно предизвестие, без дължими неустойки и обезщетения и без необходимост от допълнителна обосновка. Прекратяването става след уреждане на финансовите взаимоотношения между страните за извършените от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и одобрени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ дейности по изпълнение на договора.

VIII. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ.

Чл. 10. Изменение на сключен договор за обществена поръчка се допуска по изключение, при условията на чл. 116 от Закона за обществените поръчки.

Чл. 11. Всички съобщения, предизвестия и нареждания, свързани с изпълнението на този договор и разменяни между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и

ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, са валидни, когато са изпратени по пощата (с обратна разписка), по факс, електронна поща или предадени чрез куриер срещу подпис на приемащата страна.

Чл. 12. Когато някоя от страните е променила адреса си, без да уведоми за новия си адрес другата страна, съобщенията ще се считат за надлежно връчени и когато са изпратени на стария адрес.

Чл. 13. Всички спорове по този договор ще се уреждат чрез преговори между страните, а при непостигане на съгласие – ще се отнасят за решаване от компетентния съд в Република България.

Чл. 14. За всички неуредени в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото законодателство.

Настоящият договор се сключи в два еднообразни екземпляра – по един за всяка от страните.

Неразделна част от настоящия договор са:

1. Техническата спецификация/ предложение на участника, Приложение № ………….

2. Техническо и ценово предложение, Образец .

ВЪЗЛОЖИТЕЛ ИЗПЪЛНИТЕЛ

XXX «XXXXXX XXXXXX» ……………………………

…………………………. …………………………..

ПОМОЩНИК-РЕКТОР УПРАВИТЕЛ

Xxxxxxx Xxxxx ……………….

…………………………..

ГЛ.СЧЕТОВОДИТЕЛ

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

Съгласувано с: …………………..

Юрисконсулт