ІІI. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Проект на договор
№ ……………………/…………………………..
Днес, ....................... г., в гр. София, се сключи настоящият договор между:
1 Изпълнителна агенция „Сертификационен одит на средствата от Европейските земеделски фондове“ (ИА СОСЕЗФ), с адрес: София, xxx. “Витоша” № 15, ет.5, БУЛСТАТ 177057545, представлявано от Xxxxxxx Xxxxxx – Изпълнителен директор и Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – главен счетоводител, наричана по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛ от една страна
и
2. ………………………………………………………………………………..…………………, със седалище и адрес на управление ………………………………………………………………………, XXX / БУЛСТАТ………………………………………, представлявано от……………….……………………………………………………….….…- …………………………, наричано по-долу за краткост „ИЗПЪЛНИТЕЛ”, от друга страна
СТРАНИТЕ СЕ СПОРАЗУМЯХА ЗА СЛЕДНОТО:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да извърши „Подпомагане на Изпълнителна агенция ,,Сертификационен одит на средствата от европейските земеделски фондове“ (ИА „СОСЕЗФ“) при извършване на оценка на съответствието на вътрешни правила и процедури на РА за управление и контрол с изискванията на приложимата национална и Европейска нормативна рамка“, съгласно клаузите на настоящия договор, техническото и ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, представляващи неразделна част от договора.
(2) За краткост предметът на настоящия договор по ал. 1 ще се нарича „услугите”.
II. СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 2. Срокът за изпълнение на договора е до 30.12.2016г.
ІІI. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 3. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цена в размер на ……………... лв. без ДДС (……………………………………………………………… лева), съгласно ценовото предложение, неразделна част от настоящия договор.
(2) Плащанието се извършва в срок до 15 (петнадесет) дни след представяне на оригинална фактура и приемо-предавателен протокол за одобрени без забележки доклади във връзка с извършването на оценка на съответствието на вътрешни правила и процедури на РА за управление и контрол с изискванията на приложимата национална и Европейска нормативна рамка.
(3) Цената по ал. 1 е окончателна.
(4) Всички плащания се извършват в лева, с платежно нареждане чрез банков превод, по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
BIC: ......................................
IBAN: ...................................
БАНКА: ...............................
(5) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при промяна на банковата си сметка, седалище и адрес на управление или постоянен адрес в срок до 5 (пет) дни от промяната.
(6) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи, които са приети по реда на настоящия договор.
(7) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в присъствието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подизпълнителя.
ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши услугите, предмет на настоящия договор, качествено и в съответствие с техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и техническото си предложение.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да координира осъществяването на всички дейности с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ чрез ...................................................................
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да изпълнява указанията и изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, както и на лицата, компетентни да съгласуват, одобрят и приемат изпълнението.
Чл. 5. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отчита извършената за срока на изпълнение на договора работа чрез изготвяне и представяне на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на доклад, в които се описват подробно всички извършени дейности.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изготвя и представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ доклад по ал. 1 на хартиен и електронен носител.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ следва в срок до 5 (пет) работни дни да прегледа представения доклад и да се произнесе с решение, като:
1. Одобрява представения доклад без забележки;
2. Одобрява, но отправя препоръки и указания;
3. Не одобрява изцяло и връща доклада за преработка.
В случаите по т. 2 и т. 3 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да се съобрази с препоръките и указанията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и в посочения от него срок да представи коригирани доклади.
(4) Докладът се счита за окончателно одобрен след подписване на двустранен приемо-предавателен протокол.
(5) Приемо-предавателния протокол се подписва от упълномощено/и от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ лице/а при точно изпълнение или след отстраняване на констатираните грешки, непълноти или неточности, и удостоверяват одобрението от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на съответствието на доклада, с изискванията на техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
(1) при пълно, точно и навременно изпълнение на услугата да получи уговореното в настоящия договор възнаграждение в посочените срокове и условия.
(2) да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за изпълнение на услугата, включително и предоставяне на нужната информация и документи за изпълнение на договора.
(3) да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ приемането на изпълнената услуга.
Чл. 7. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава по време на изпълнение на договора при необходимост от персонални промени в ключовите експерти за изпълнение на поръчката, да извършва промените след писмено одобрение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, с оглед осигуряване на изискуемата квалификация и опит на членовете на екипа, в съответствие с изискванията, посочени в техническата спецификация.
(2) В случаите по ал. 1, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ като мотивира предложенията си за смяна на ключов експерт, като посочва образованието, професионалната квалификация и професионалния опит на предлаганото лице.
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва по своя инициатива да предложи смяна на ключов експерт, в следните случаи:
1. при смърт на лицето;
2. при невъзможност да изпълнява възложената му работа поради болест, довела до трайна неработоспособност;
3. при необходимост от замяна на ключов експерт, поради причини, които не зависят от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (оставка, придобито право на пенсия за осигурителен стаж и възраст и др.);
4. когато ключов експерт бъде осъден на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер;
5. когато ключов експерт бъде лишен от правото да упражнява съответната професия или дейност съгласно законодателството на държавата, в която е извършено нарушението.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да поиска замяна на член от екипа с друг при констатирано неизпълнение и/или нарушение на задълженията по договора.
Чл. 8. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава, без изричното съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, да не предоставя документи и информация на физически и юридически лица относно изпълнението на поръчката.
Чл. 9. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да не използва информация, станала му известна при изпълнение на задълженията му по настоящия договор, за своя изгода или за изгода на трети лица.
Чл. 10. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да не препятства ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при осъществяването на контрол по изпълнението на договорните задължения.
Чл. 11. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предприеме всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, както и да уведоми незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт, съгласно разпоредбите на чл. 57 от Регламент (ЕО, Евратом) 966/2012 г. на Европейския парламент и на Съвета относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент на Съвета (EO, Евратом) № 1605/2002 г.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предприеме всички необходими мерки за недопускане на нередности и измами, които имат или биха имали като последица нанасянето на вреда на общия бюджет на Европейския съюз и/или националния бюджет, както и да уведоми незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика нередност или измама.
Чл. 12. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да сключи договор/и за подизпълнение с посочения/ните в офертата му подизпълнител/и в срок от 3 (три) дни от сключване на настоящия договор.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен в срок до 3 (три) дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител да предостави копие на договора или на допълнителното споразумение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и 11 ЗОП.
(3) Независимо от възможността за използване на подизпълнители отговорността за изпълнение на настоящия договор е на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(4) Замяна или включване на подизпълнител по време на изпълнение на настоящия договор за обществена поръчка се допуска по изключение, когато възникне необходимост, ако са изпълнени условията на чл. 66, ал. 11 от ЗОП.
(5) При замяна или включване на подизпълнител ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички документи, които доказват изпълнението на условията по чл. 66, ал. 11 от ЗОП.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 13. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да получи от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ услугата в срок, без отклонение от договореното между страните и без недостатъци.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да осъществява контрол във всеки момент от изпълнението на договора, без с това да пречи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да направи корекции и допълнения в изготвените доклади от договора.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да дава писмени и устни указания и препоръки относно изпълнението на дейностите по настоящия договор.
(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да изисква всякаква информация от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, свързана с предмета на настоящия договор.
(6) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да сключи договор/и за подизпълнение с посочения/ите в офертата му подизпълнител/и, както и да му представи копие/я на същия/те.
Чл. 14. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ уговорената цена, съгласно чл. 3 от настоящия договор, в случай че изпълнението отговаря на изискванията на договора и приложенията към него.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да приеме изпълнението на услугата от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по реда и при условията на настоящия договор.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация, имаща характер на търговска тайна, и изрично упомената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ като такава.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да предоставя на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информацията и/или документи, необходими за изпълнението на договора.
(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за всички настъпили промени, които касаят изпълнението.
VI. ВСТЪПИТЕЛНА СРЕЩА
Чл. 15. В срок до 3 (три) работни дни, считано от датата на подписване на договора за изпълнение на услугите се организира и провежда встъпителна среща с участието на представители на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Встъпителната среща се организира и провежда с цел обсъждане на предстоящите дейности по договора, представени в Предложението за изпълнение на поръчката на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
VІІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 16. (1) Договорът се прекратява:
1. с изпълнението му;
2. по взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма;
3. едностранно, с 30 (тридесет) дневно писмено предизвестие, отправено до другата страна;
4. едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ без предизвестие - при неизпълнение на задълженията по договора от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както и ако прекъсне или системно забавя повече от три пъти изпълнението на предмета на договора;
5. при констатирани нередности - с изпращане на едностранно писмено предизвестие от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прекрати договора с 10 дневно предизвестие при възникване на обстоятелствата по чл. 118, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прекрати без предизвестие договора за обществена поръчка при възникване на обстоятелствата по чл. 118, ал. 1, т. 2 или 3 от ЗОП във връзка с чл. 73, т. 1 от ППЗОП.
(4) При прекратяване на договора на някое от основанията по чл. 118, ал. 1, т. 2 и 3 от ЗОП ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи обезщетение за претърпените вреди от прекратяването на договора.
(5) Когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка, предмет на договора, извън правомощията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или предотврати, същият може да прекрати договора с писмено уведомление, веднага след настъпване на обстоятелствата.
(6) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява едностранно договора без предизвестие, когато възникне конфликт на интереси по смисъла на чл. 57 от Регламент (ЕО, Евратом) 966/2012 г. на Европейския парламент и на Съвета относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент на Съвета (EO, Евратом) № 1605/2002 г.
(7) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора без предизвестие, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ:
1. не отстрани в разумен срок, определен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, констатирани недостатъци;
2. не изпълни точно някое от задълженията си по договора;
3. смени декларирания в офертата си подизпълнител/подизпълнители и/или включи подизпълнител по време на изпълнение на договора без да са налице обстоятелствата по чл. 66, ал. 11 от ЗОП;
4. бъде обявен в несъстоятелност или когато е в производство по несъстоятелност или ликвидация.
(8) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора по ал. 1, т. 3, без да дължи неустойки и обезщетения и без необходимост от допълнителна обосновка. Прекратяването става след уреждане на финансовите взаимоотношения между страните за извършената от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и приета от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ част от договора.
(9) Договорът се прекратява без предизвестие:
1. на основание чл. 5, ал. 1, т. 3, б. „б“ от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, когато се установи, че въз основа на неверни данни ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е приложил изключението по чл. 4 от същия закон. В този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи заплащане на извършените работи, а получените плащания подлежат на незабавно възстановяване от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ ведно със законната лихва. В случай че обществената поръчка е изпълнена ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да възстанови всички получени суми ведно със законната лихва, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи компенсации и обезщетения;
2. когато се установи, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е декларирал неверни данни в декларацията по чл. 6, ал. 2 от Закона за мерките срещу изпирането на пари.
VІІІ. НЕУСТОЙКИ
Чл. 18. (1) В случай на забавяне на изпълнението по чл. 1, ал. 1 и чл.5, ал.2 от договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,5 % за всеки просрочен ден, но не повече от 50 % (петдесет процента) от стойността на поръчката.
(2) В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ преустанови виновно изпълнението на договора, същият дължи неустойка в размер на 50 % (петдесет процента) от стойността му.
(3) В случай на некачествено, частично или лошо изпълнение, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 20 % (двадесет процента) от стойността на поръчката, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да развали договора ако изпълнението е станало невъзможно изцяло или отчасти или ако повече от два пъти дейностите се изпълняват некачествено, частично или лошо.
(4) Изплащането на неустойката не лишава изправната страна от правото да търси реално изпълнение и обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи.
(5) Всички причини довели до начисляването на неустойки следва да бъдат посочени в приемо – предавателните протоколи.
IХ. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ
Чл. 19. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ третират като конфиденциална всяка информация, получена при или по повод изпълнението на договора.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право, без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма договора или част от него и всякаква информация, свързана с изпълнението му, на когото и да е, освен пред своите служители, отговорни за изпълнението на поръчката. Разкриването на информация пред такъв служител се осъществява само в необходимата степен за целите на изпълнението на договора.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ гарантира конфиденциалност при използването на предоставени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ документи и материали по договора, като не ги предоставя на трети лица.
Х. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 20. Изменение на настоящия договор се допуска по изключение, при условията на чл. 116 от ЗОП.
Чл. 21. (1) Всички съобщения, уведомления, предизвестия, нареждания и др., свързани с изпълнението на този договор и разменяни между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ са xxxxxxx, когато са изпратени по факс или по електронна поща или по пощата с обратна разписка или предадени чрез куриер или получени на ръка срещу подпис на приемащата страна.
(2) Когато някоя от страните е променила адреса си, без да уведоми за новия си адрес другата страна, съобщенията ще се считат за надлежно връчени и когато са изпратени на стария адрес.
Чл. 22. Всички спорове по този договор ще се уреждат чрез преговори между страните, а при непостигане на съгласие, ще се отнасят за решаване от компетентния съд в Република България.
Чл. 23. За всички неуредени в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на Търговския закон и на Закона за задълженията и договорите.
Неразделна част от настоящия договор са:
1. Техническа спецификация – Приложение № 1;
2. Предложение за изпълнение на поръчката - Приложение № 2;
3. Ценовото предложение - Приложение № 3.
Настоящият договор се състави в 3 (три) еднообразни оригинални екземпляра на български език – 2 (два) за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и 1 (един) за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и се подписа, както следва:
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
XXXXXXX XXXXXX …………..………..……………
7