Contract
П Р О Е К Т О Д О Г О В О Р
за финансиране на проект по Програмно направление
„.....................................................”
№ ....................... / г.
Днес, ..................., в гр. Пловдив, между страните:
1. ОБЩИНСКА ФОНДАЦИЯ „ПЛОВДИВ 2019”, БУЛСТАТ 176182033, със седалище и адрес на управление в гр. Пловдив, xx. „Арх. Xxxxxx Xxxx” № 6, представлявана от ................................ – изпълнителен директор, наричана по-нататък в договора “Финансираща институция”
и
2. “....................................”.......... в качеството му на Бенефициент по Проект
“.........................................”, със седалище и адрес на управление в гр. ..............., ул.
........................., вписан в ........................, БУЛСТАТ ......................., представляван от
............................................................, с ЕГН ............................ в качеството му на
............................., утвърден за Бенефициент от конкурсна сесия за 2013 г. на Общинска фондация „Пловдив 2019” съгласно Решение на УС на Фондацията, взето с Протокол № ........./ , наричан по-нататък “Бенефициент”,
се сключи настоящият договор за следното:
І. Предмет на договора
Чл.1 (1) С този договор се регламентират условията и редът, при които Финансиращата институция предоставя на Бенефициента безвъзмездна помощ в размер, уговорен с този договор, за осъществяването на проект в направление
„.............................................” с краен резултат, съгласно проектното предложение на Бенефициента и с наименование “.....................”, наричан по-нататък в договора “Проект”.
(2) Безвъзмездната помощ се използва от Бенефициента целево – само за изпълнението на Проекта по ал.1.
ІІ. Влизане в сила и срок на договора
Чл.2 (1) Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му от двете страни и е със срок до приключването на Проекта по чл.1, ал.1.
(2) Изпълнението на проекта започва от дата ........................ и приключва до
................., до която дата следва да бъдат осъществени и приключени всички дейности по проекта.
ІІІ. Размер на безвъзмездната помощ
Чл.3 (1) Бенефициентът получава безвъзмездна помощ като част от необходимото финансиране за изпълнението на Проекта.
(2) Общата стойност на Проекта включва всички допустими разходи, предвидени в бюджета на Поректа, и е в размер на ............. ( ) лв.
(3) Финансиращата институция предоставя безвъзмездна помощ за Проекта в общ размер на ........................ (...............................................) лв., а Бенефициентът се задължава да предостави собствено финансиране в размер на ........................
( ) лв.
Чл.4 Разпределението на разходите по дейности е в съответствие с Формуляра за бюджет от проектното предложение, неразделна част от този договор.
ІV. Предоставяне на безвъзмездната помощ Чл.5 (1) Безвъздмездната помощ се изплаща както следва:
А) авансово плащане в размер на ................ лв. (40 % от общия размер на безвъзмездната помощ по Проекта) в срок от 10 /десет/ работни дни от влизане в сила на този договор
Б) Окончателно плащане в размер на ........... лв. в срок от 10 /десет/ работни дни след одобрение на отчетния доклад на Проекта от Управителния съвет на Фондацията.
(2) Плащането на безвъзмездната помощ се извършват чрез банков превод по следната банкова сметка на Бенефициента, открита специално за нуждите на Проекта:
IBAN BG ............................., BIC ............................... при Банка
............................................................, съгласно Удостоверение № .........................
(3) Бенефициентът може да използва сметката по ал. 2 само за целите на получаване на безвъзмездната помощ по Проекта и за извършване на разплащания по проекта.
(4) Всички разходи по откриването, обслужването, извършването на плащанията и закриването на банковата сметка по ал. 2 са за сметка на Бенефициента.
V. Ред за предоставяне на окончателно плащане на безвъзмездната помощ Чл. 6 (1) Окончателното плащане на безвъзмездната помощ се осъществява
при спазването на следните условия и ред:
1. В срок от 10 /десет/ работни дни от датата на изтичане на срока за изпълнение на Проекта в съответствие с чл. 2 от настоящия договор, Бенефициентът депозира във Финансиращата институция отчетен доклад по чл. 15, ал. 1 за изпълнението на Проекта. Отчетният доклад на Бенефициента се състои от две части: описателен
отчет и финансов отчет. Към финансовия отчет Бенефициентът задължително прилага под опис заверени копия на разходооправдателни документи, удостоверяващи реално извършените разходи. Отчетният доклад трябва да е постъпил в деловодството на Финансиращата институция в срока по изречение първо, независимо от начина на изпращането му от Бенефициента. За дата на постъпване на отчета се приема датата от входящия номер в деловодството на Финансиращата институция.
2. Представеният от Бенефициента отчетен доклад за Проекта се разглежда от Експертна комисия на Финансиращата институция, определена с Решение на УС на Фондацията.
3. Експертната комисия изготвя доклад за изпълнението на Проекта, в който може да предложи:
а) пълно одобряване на представения от Бенефициента описателен отчет по отношение на извършените дейности и постигнатите резултати на проекта. В този случай експертната комисия се произнася и по финансовия отчет на Бенефициента – относно размера на разходите за проекта, които предлага да бъдат признати и одобрени от Финансиращата институция.
б) частично одобряване на представения от Бенефициента описателен отчет по отношение на извършените дейности и постигнатите резултати на Проекта;
в) неодобряване на представения от Бенефициента описателен отчет по отношение на извършените дейности и постигнатите резултати на Проекта.
Чл.7 (1) В срок от 10 /десет/ работни дни след представянето от експертната комисия на доклада за изпълнението на Проекта, УС на Фондацията с протоколно решение приема, че:
а) дейностите по проекта са изпълнени изцяло и е постигнат крайният резултат по Проекта;
б) дейностите по проекта са изпълнени, постигнатият резултат не съвпада с декларирания краен резултат по Проекта, но е съизмерим с него;
в) не е постигнат декларираният краен резултат по Проекта, поради неизпълнение на всички или някои дейности, в съответствие с проектното предложение.
(2) В случаите по буква “а” и буква “б” на предходната алинея се приема, че Проектът е изпълнен. Бенефициентът и Финансиращата институция подписват окончателен приемо-предавателен протокол и Финансиращата институция извършва плащане на одобрения размер на безвъзмездната помощ за Проекта.
(3) В случаите по буква “в” на ал. 1 договорът се прекратява по реда и при условията на чл. 26, ал.3, т.1.
(4) Непредставянето на отчетен доклад за Проекта в срок е основание за прекратяване на договора по реда на чл. 26, ал.3, т.4.
VІ. Финансови изисквания
Чл.8 (1) На одобрение от Финансиращата институция подлежат само направените от Бенефициента и от партньорите по Проекта разходи, които са допустими за целите на Проекта.
(2) Допустими по смисъла на ал.1 са тези разходи, които отговарят едновременно на следните изисквания:
1. да са извършени съгласно изискванията на Правилата за финансиране на проекти в програмните направления „Творческият Пловдив – в европейски измерения” и „Европа – Пловдив – граждани” и на насоките за кандидатстване и изискванията, формулирани в Насоките за кандидатстване;
2. да са предвидени в бюджета на Проекта;
3. да са действително извършени от Бенефициента или от партньорите по Проекта в периода на изпълнение на Проекта;
4. да са удостоверени със съответните счетоводни/разходооправдателни документи.
Чл. 9 (1) Бенефициентът се задължава да разпределя получаваната безвъзмездна помощ сред партньорите по Проекта, съгласно сключеното между него и партньорите споразумение и проектното предложение на Бенефициента.
(2) Правото за получаване на безвъзмездна помощ по настоящия договор не може да бъде прехвърляно на друго лице.
Чл. 10 (1) Размерът на безвъзмездната помощ по този договор се намалява съразмерно, когато направените от Бенефициента допустими разходи са по-ниски от предвидената в чл.3, ал.2 обща стойност на Проекта.
(2) В случаите, когато при приключването на Проекта отчетените действителни разходи са по-високи от предвидената в чл.3, ал.2 обща стойност, разликата над сумата е изцяло за сметка на Бенефициента.
VIІ. Права и задължения на Бенефициента
Чл. 11 (1) Бенефициентът има право да ползва предоставената безвъзмездна помощ при условията на настоящия договор.
(2) Правото на интелектуална собственост върху продуктите и резултатите, получени при изпълнението на Проекта, принадлежи на Бенефициента и партньорите по Проекта, съгласно договореното между тях.
Чл. 12 При изпълнението на Проекта Бенефициентът има право да се обръща за съдействие и методически указания от Финансиращата институция.
Чл. 13 (1) Бенефициентът има право да получи утвърдения доклад за изпълнението на Проекта, изготвен от експертната комисия, съдържащ оценка на
представения отчет за Проекта, и да получи решението за одобряване или неодобряване от УС на Фондацията на отчетния доклад.
(2) Бенефициентът може да подава възражение срещу Протоколното решение за приемане на крайния резултат по проекта не по-късно от 10 десет работни дни от датата на получаването му. В срок до 10 работни дни от датата на получаване на възражението експертната комисия разглежда постъпилото възражение и при необходимост извършва повторен мониторинг.
(3) Бенефициентът има право да получи окончателно плащане за Проекта, когато е получил пълно одобрение от УС на Фондацията, в срока и при условията на чл. 7, ал. 2.
Чл. 14 (1) Бенефициентът се задължава да изпълни Проекта и всички негови етапи в съответствие с Проектното предложение.
(2) Бенефициентът се задължава да изпълнява Проекта в съответствие с изискванията на Правилата за финансиране на проекти в програмните направления
„Творческият Пловдив – в европейски измерения” и „Европа – Пловдив – граждани” и на насоките за кандидатстване;
(3) Бенефициентът се задължава да отчита допустимите разходи, като ги подкрепя с документни доказателства, които са ясни и подробно изготвени.
(4) Бенефициентът се задължава да не продава, отдава под наем или преотстъпва по какъвто и да е начин закупени по Проекта оборудване и материали до приемането на крайния резултат по проекта.
Чл. 15 (1) Бенефициентът се задължава да предприеме всички необходими стъпки за популяризиране на факта, че проектът се съфинансира от Общинска Фондация „Пловдив 2019”.
(2) Бенефициентът задължително посочва финансовия принос на Общинска фондация „Пловдив 2019”, предоставен по приоритетно направление „Европа – Пловдив - гражадни” в информацията, предоставяна на обществеността, партньорите и целевите групи по Проекта, в своите доклади, в каквито и да са документи, свързани с изпълнението на проекта и при всякакви контакти с медиите и обществеността. Той трябва да използва логото на Община Пловдив. Всяка публикация от Бенефициента, в каквато и да било форма и в каквото и да е средство за масова информация, в това число и в Интернет, трябва да съдържа следното заявление:
“Този документ е създаден в рамките на проект „.......................”, който се осъществява с финансовата подкрепа на Общинска фондация „Пловдив 2019”. Цялата отговорност за съдържанието на публикацията се носи от <наименование на Бенефициента> и при никакви обстоятелства не може да се счита, че този документ отразява официалното становище на Общинка фондация „Пловдив 2019”.”
(3) Всяка информация, представена от Бенефициента на събитие, конференция или семинар, на публична или медийна изява, трябва да конкретизира, че Проектът е получил финансиране от Общинска фондация „Пловдив 2019”.
(4) При организиране на събития, свързани с изпълнението на проекта, Бенефициентът следва изрично да оповестява, че съответният проект се съ- финансира от Общинска фондация „Пловдив 2019”, като използва логото на Община Пловдив.
Чл. 16 (1) Бенефициентът се задължава да представи в деловодството на Финансиращата институция отчетен доклад за крайния резултат на Проекта в 30- дневен срок след изтичане на срока на Проекта. Отчетът обхваща цялостната дейност по Проекта, в него се посочва логическата обусловеност и приноса на резултата от всяка една от дейностите по изпълнение на Проекта към постигането на крайния резултат. Отчетът за крайния резултат трябва да съдържа и обобщен финансов отчет за целия период на Проекта.
(2) Към финансовия отчет Бенефициентът прилага заверени копия на разходооправдателни документи, включително и тези на партньорите по Проекта, като ведомости и рекапитулация за изплатени заплати, приемо-предавателни протоколи, фактури, договори, аналитични счетоводни регистри по проекта и други разходо- оправдателни документи.
(3) Към отчетния доклад Бенефициентът прилага и доказателствен материал за предприетите от него мерки за информация и публичност при спазване на изискванията по чл. 15 от настоящия договор. Това могат да бъдат снимки, копия на статии, линкове към интернет сайтове, екземпляри от публикувани и разпространени информационни материали (брошури, листовки, плакати и др.), видео материали и други.
Чл. 17 За целите на контрол от Финансиращата институция на изпълнението на Проекта Бенефициентът се задължава:
1. да води точна и редовна документация за изпълнението на Проекта и да създава условия за проверка и за установяване на конкретните разходи по Проекта;
2. да предоставя свободен достъп и възможност за планови, извънпланови и инцидентни проверки на място и документални такива за оценка на изпълнението на Проекта и спазването на условията на договора;
3. да осигури в срок, указан от Финансиращата институция, достъп до поисканите оригинали на разходооправдателни документи, включително и тези на партньорите по проекта, като ведомости и рекапитулация за изплатени заплати, приемо-предавателни протоколи, фактури, договори, инвентарна книга и др., както и до закупените за целите на проекта активи, материали и оборудване.
4. да представя необходимите документи и справки, изисквани от Финансиращата институция писмено, в определен от нея срок.
Чл. 18 (1) Бенефициентът се задължава да не допуска двойно финансиране на дейности по проекта от други донорски програми.
(2) В случай на двойно финансиране, Бенефициентът уведомява незабавно
Финансиращата институция. Той не представя искане за плащане за тази дейност
или възстановява неправомерно получените суми по отношение на тази дейност в срок, определен от Финансиращата институция.
(3) В случай, че Финансиращата институция установи по безспорен начин (включително при проверка на място) наличието на двойно финансиране за дейност по проект на Бенефициента, тя изисква от Бенефициента преустановяване на дейността или възстановяване на неправомерно получените суми в определен от него срок. Ако сумите не бъдат възстановени в определения от Финансиращата организация срок, тя може да ги прихване от последващи плащания към Бенефициента.
Чл. 19 Бенефициентът се задължава да съхранява в течение на три години след завършване на Проекта отчетната документация по Проекта.
Чл. 20 (1) Бенефициентът – юридическо лице се задължава да не извършва действия, имащи за цел неговото преобразуване (вливане, сливане, отделяне, разделяне, промяна на правната форма), прехвърляне на предприятието или ликвидация без писменото разрешение от Финансиращата институция. В такъв случай Финансиращата институция има право да прекрати договора по реда на чл. 26, ал.3.
(2) Бенефициентът – юридическо лице се задължава незабавно писмено да информира Финансиращата институция за всяка промяна на обстоятелствата, подлежащи на вписване.
(3) Бенефициентът се задължава да уведоми Финансиращата институция незабавно, когато му стане известно решение на партньор по Проекта да се преобразува, прехвърли предприятието, да бъде извършена ликвидация или да промени своето седалище или адрес на управление.
(4) С уведомлението по ал.3 Бенефициентът прилага аргументирано становище относно възможните последици за изпълнението на Проекта от решението по предходната алинея на партньора по Проекта.
Чл. 21 (1) Бенефициентът се задължава да разкрие специалната банкова сметка по чл. 5, ал. 2 и да ползва същата целево само за нуждите на изпълнение на Проекта.
(2) Бенефициентът се задължава незабавно писмено да уведоми Финансиращата институция за започнало принудително изпълнение или наложено обезпечение върху специалната банкова сметка по чл. 5, ал. 2, както и за всяко друго принудително изпълнение или наложена обезпечителна мярка върху финансови средства и активи от имуществото му.
Чл. 22 Бенефициентът се задължава да предприеме всички необходими действия за избягване на конфликт на интереси и незабавно да информира писмено Финансиращата институция за ситуация, която представлява или има вероятност да доведе до конфликт на интереси.
VIІІ. Права и задължения на Финансиращата институция
Чл. 23 (1) Финансиращата институция има право, включително чрез оправомощени свои служители:
1. да извършва проверки на изпълнението на Проекта и изпълнението на този договор;
2. да изисква разходооправдателни и други документи, устни и писмени справки, обяснения и др.;
3. да извършва служебни проверки, като събира и получава информация от други институции и организации;
4. да изисква допълнителна информация и документи от Бенефициента, преди да се произнесе по представения от него отчетен доклад;
5. да получи натрупаните лихви и неусвоените средства по специалната банкова сметка, открита за нуждите на този договор.
6. да получава извлечение от специалната банкова сметка, открита за нуждите на този договор.
(2) Финансиращата институция има право да назначава експертизи за установяване на обстоятелства, анализ и оценки на проблеми по изпълнението на Проекта.
Чл. 24 Финансиращата институция се задължава:
1. да разглежда, чрез експертната комисия представения от Бенефициента отчетен доклад за изпълнението на Проекта и да се произнасе по него при условията и в сроковете, уговорени с този договор.
2. при условията, по реда и в сроковете, уговорени с този договор да превежда безвъзмездната помощ за Проекта на Бенефициента.
Чл. 25 Финансиращата институция не носи отговорност за вреди от какъвто и да било вид, понесени от трети лица в резултат от изпълнението на Проекта от Бенефициента.
ІХ. Прекратяване на договора. Санкции
Чл. 26 (1) Настоящият договор се прекратява при приемане на крайния резултат на Проекта, с подписване на окончателен приемо-предавателен протокол и с извършване на окончателно плащане на безвъзмездната помощ от Финансиращата институция.
(2) Настоящият договор се прекратява по взаимно писмено съгласие между Финансиращата институция и Бенефициента в случай на депозирана обоснована писмена молба от Бенефициента за отказ от Проекта и при условие че между страните няма осъществени плащания.
(3) Настоящият договор се прекратява едностранно от Финансиращата институция:
1. при неизпълнение на дейности от Проекта от страна на Бенефициента;
2. при неизпълнение от страна на Бенефициента на задълженията по чл. 6, ал.1, т.1, чл. 16, ал. 1 и 2 и чл. 17 от настоящия договор;
3. когато Бенефициентът не разкрие специална банкова сметка при условията на чл. 5 от този договор;
4. при непредставяне на отчетен доклад по Проекта;
5. при нарушение на чл.20;
6. в случаите, когато е наложен запор или е насочено принудително изпълнение върху средствата, преведени от Финансиращата институция по специалната банкова сметка по чл.5.
7. когато спрямо Бенефициента – юридическо лице бъде открито производство по несъстоятелност или при смърт на Бенефициента – физическо лице.
(4) В случаите на прекратяване на договора по ал.3 Бенефициентът дължи на Финансиращата институция връщане на пълния размер на получената безвъзмездна помощ, в 30-дневен срок от датата на прекратяване на настоящия договор , ведно със законната лихва, считано от датата на неизпълнението.
Чл. 27 (1) При неизпълнение от Бенефициента на задължението му по чл. 19, Бенефициентът дължи на Финансиращата институция неустойка в пълен размер на получената безвъзмездната помощ.
(2) При неизпълнение от Бенефициента на задълженията му по чл. 15, Финансиращата институция може да наложи на Бенефициента финансова корекция в размер на до 20% от стойността на безвъзмедната помощ.
Х. Форсмажорни обстоятелства
Чл. 28 (1) Страните по договора не дължат обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи, ако те са причинени в резултат на непреодолима сила. Тази разпоредба не се отнася до права или задължения на страните, които е трябвало да възникнат или да бъдат изпълнени преди настъпването на форсмажорното обстоятелство.
(2) Страната, която не може да изпълни задължението си поради непреодолима сила, е длъжна в срок от пет работни дни от настъпването й да уведоми другата страна в какво се състои непреодолимата сила и какви са възможните последици от нея. При неуведомяване в срок съответната страна дължи обезщетение за вреди.
(3) При спиране изпълнението по Проекта вследствие на непреодолима сила, предвиденият в чл. 2 срок се удължава със срока на спирането.
(4) Не е налице непреодолима сила, ако съответното събитие е вследствие на неположена грижа от страна на Бенефициента или при полагане на дължимата грижа то би могло да бъде преодоляно.
ХI. Общи разпоредби
Чл. 29 (1) Неразделна част от този договор е одобреното от Финансиращата институция проектно предложение на Бенефициента. Същото има обвързващ характер спрямо Xxxxxxxxxxxx по отношение на поетите от него задължения за изпълнението на Проекта.
(2) За неуредените в настоящия договор въпроси се прилагат Насоките за кандидатстване и Правилата за финансиране на проекти в програмните направления „Творческият Пловдив – в европейски измерения” и „Европа – Пловдив – граждани”, които имат характер на Общи условия по настоящия договор, установени от Финансиращата институция. За всички останали неуредени случаи се прилагат съответните разпоредби на българското законодателство.
(3) Изменения и допълнения в настоящия договор могат да се правят само по взаимно писмено съгласие на страните по него.
(4) Всички спорове, свързани с тълкуването и изпълнението на настоящия договор, ще се решават по взаимно съгласие на страните, а при невъзможност да се постигне такова, спорът ще се отнася до компетентния съд по седалището на Финансиращата институция.
ХІІ. Дефиниции Чл. 30 По смисъла на настоящия договор:
1. Бенефициент е страна по Договора за финансиране на проект в конкурсна сесия за финансиране на проекти по Програмно направление на Общинска фондация
„Пловдив 2019”.
2. Проектно предложение на Бенефициента е проектното предложение, представено пред Финансиращата институция при участието в конкурс за отпускане на безвъзмездна помощ по Програмно направление на Общинска фондация „Пловдив 2019”, състоящо се от Формуляр за проект, Формуляр за бюджет и идеен проект.
3. Допустими разходи са разходите, посочени като валидни във Формуляра за бюджет към Проектното предложение на Бенефициента.
4. Конфликт на интереси е налице, когато безпристрастното и обективно изпълнение на функциите на лице, участващо в изпълнението на Проекта от страна на Бенефициента или неговите партньори или от страна на Финансиращата институция и експертната комисия, се нарушава поради причини, включващи семейни, емоционални, политически или национални връзки, икономически интерес или някакъв друг, споделян с друго лице интерес.
5. Непреодолима сила е всяко непредвидимо и непредотвратимо събитие от извънреден характер и извън разумния контрол на страните, възникнало след сключване на договора, което прави изпълнението му невъзможно.
Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра – по един за всяка от страните.