Contract
ДОГОВОР
№ ..................................
Днес, 2023 г., в град София, между:
„БЪЛГАРСКИ ЕНЕРГИЕН ХОЛДИНГ“ ЕАД (БЕХ ЕАД), със седалище и адрес на управление: гр. София - 1000, ул. „Веслец“ №16 с ЕИК 831373560, представлявано от Xxxx Xxxxxxx – Изпълнителен директор, наричано по-долу за краткост „Компанията“, от една страна,
и
...................................., със седалище и адрес на управление: ,
представлявано от , наричано по-долу за краткост „Одитор“,
от друга страна,
На основание Протокол №.................................. 2023 г. на Министъра на енергетиката и Решение на Съвета на директорите на БЕХ ЕАД по т. ...... от Протокол №............ се сключи настоящият договор, наричан по-долу за краткост „Договорът“, за следното:
I. ПРЕДМЕТ
1.1 Компанията възлага, а Одиторът приема да извърши следното:
а) да извърши независим финансов одит на годишния индивидуален и годишния консолидиран финансов отчет на БЕХ ЕАД за 2024 г., 2025 г. и 2026 г.;
б) да извърши независим финансов одит на междинния индивидуален и междинния консолидиран финансов отчет на БЕХ ЕАД към 30 юни 2024 г., 30 юни 2025 г. и 30 юни 2026 г.;
в) да удостовери извършения независим финансов одит с подпис и печат върху годишния индивидуален и годишния консолидиран финансов отчет на БЕХ ЕАД за 2024 г., 2025 г. и 2026 г., и междинния индивидуален и междинния консолидиран финансов отчет на БЕХ ЕАД към 30 юни 2024 г., 30 юни 2025 г. и 30 юни 2026 г.;
г) да представи доклади с мнение, резерви или отказ от издаване на мнение в резултат на извършена проверка на годишния индивидуален и годишния консолидиран финансов отчет на БЕХ ЕАД за 2024 г., 2025 г. и 2026 г., и междинния индивидуален и междинния консолидиран финансов отчет на БЕХ ЕАД към 30 юни 2024 г., 30 юни 2025 г. и 30 юни 2026 г.;
д) да информира своевременно Министерство на енергетиката за констатирани нарушения и слабости;
е) при издаване на одиторско мнение с резерви за предходната година да съдейства за тяхното отстраняване през следващата, при спазване на изискванията за независимост на одиторите;
ж) да оказва методическа помощ до окончателното счетоводно приключване на счетоводната година и да предлага мерки за подобряване дейността на дружеството, при спазване на независимост на одиторите;
1.2. Компанията, в качеството си на едноличен собственик на капитала на НЕК ЕАД,
„АЕЦ Козлодуй” ЕАД, „ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД, „Xxxx Xxxxxx – Изток” ЕАД,
„Булгаргаз” ЕАД, XXX XXX и „Минпроект“ ЕАД възлага, а Одиторът приема да извърши следното:
а) да извърши независим финансов одит на годишните индивидуални финансови отчети за 2024 г., 2025 г. и 2026 г. на НЕК ЕАД, „АЕЦ Козлодуй” ЕАД, „ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД, „Xxxx Xxxxxx – Изток” ЕАД, „Булгаргаз” ЕАД, НЕО ЕАД и „Минпроект“ ЕАД;
б) да извърши независим финансов одит на годишните консолидирани финансови отчети за 2024 г., 2025 г. и 2026 г. на „АЕЦ Козлодуй” ЕАД;
в) да извърши независим финансов одит на междинните индивидуални финансови отчети към 30 юни 2024 г., 30 юни 2025 г. и 30 юни 2026 г. на НЕК ЕАД, „АЕЦ Козлодуй” ЕАД, „ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД, „Xxxx Xxxxxx – Изток” ЕАД, „Булгаргаз” ЕАД, НЕО ЕАД и „Минпроект“ ЕАД;
г) да извърши независим финансов одит на междинните консолидирани финансови отчети към 30 юни 2024 г., 30 юни 2025 г. и 30 юни 2026 г. на „АЕЦ Козлодуй” ЕАД;
д) да удостовери извършения независим финансов одит с подпис и печат върху годишните индивидуални и годишните консолидирани финансови отчети за 2024 г., 2025 г. и 2026 г. на НЕК ЕАД, „АЕЦ Козлодуй” ЕАД, „ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД, „Xxxx Xxxxxx – Изток” ЕАД „Булгаргаз” ЕАД, XXX XXX и „Минпроект“ ЕАД;
е) да удостовери извършения независим финансов одит с подпис и печат върху междинните индивидуални и междинните консолидирани финансови отчети към 30 юни 2024 г., 30 юни 2025 г. и 30 юни 2026 г. на НЕК ЕАД, „АЕЦ Козлодуй” ЕАД, „ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД, „Xxxx Xxxxxx – Изток” ЕАД, „Булгаргаз” ЕАД, НЕО ЕАД и „Минпроект“ ЕАД;
ж) да представи доклади с мнение, резерви или отказ от издаване на мнение в резултат на извършена проверка на годишните индивидуални и годишните консолидирани финансови отчети за 2024 г., 2025 г. и 2026 г. на НЕК ЕАД, „АЕЦ Козлодуй” ЕАД, „ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД, „Xxxx Xxxxxx – Изток” ЕАД, „Булгаргаз” ЕАД, НЕО ЕАД и „Минпроект“ ЕАД;
з) да представи доклади с мнение, резерви или отказ от издаване на мнение в резултат на извършена проверка на междинните индивидуални и междинните консолидирани финансови отчети към 30 юни 2024 г., 30 юни 2025 г. и 30 юни 2026 г. на НЕК ЕАД, „АЕЦ Козлодуй” ЕАД, „ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД, „Xxxx Xxxxxx – Изток” ЕАД, „Булгаргаз” ЕАД, НЕО ЕАД и „Минпроект“ ЕАД;
и) да информира своевременно БЕХ ЕАД за констатирани нарушения и слабости;
й) при издаване на одиторско мнение с резерви за предходната година за съдейства за тяхното отстраняване през следващата, при спазване на изискванията за независимост на одиторите;
к) да оказва методическа помощ до окончателното счетоводно приключване на счетоводната година и да предлага мерки за подобряване дейността на дружествата в БЕХ група, при спазване на независимост на одиторите;
1.3. Компанията в качеството си на едноличен собственик на капитала на „АЕЦ Козлодуй” ЕАД последното в качеството си на едноличен собственик на капитала на „ВЕЦ Козлодуй” ЕАД, „АЕЦ Козлодуй – Нови мощности” ЕАД, „АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД и „АЕЦ Сервиз“ ЕООД, възлага, а Одиторът приема да извърши следното:
а) да извърши независим финансов одит на годишните индивидуални финансови отчети на „ВЕЦ Козлодуй” ЕАД, „АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД, „АЕЦ Козлодуй – Нови мощности” ЕАД и „АЕЦ Сервиз“ ЕООД за 2024 г., 2025 г. и 2026 г.;
б) да извърши независим финансов одит на междинните индивидуални финансови отчети на „ВЕЦ Козлодуй” ЕАД, „АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД, „АЕЦ Козлодуй – Нови мощности” ЕАД и „АЕЦ Сервиз“ ЕООД към 30 юни 2024 г., 30 юни 2025 г. и 30 юни 2026 г.;
в) да удостовери извършения независим финансов одит с подпис и печат върху годишните индивидуални финансови отчети за 2024 г., 2025 г. и 2026 г. и междинните индивидуални финансови отчети към 30 юни 2024 г., 30 юни 2025 г. и 30 юни 2026 г. на
„ВЕЦ Козлодуй” ЕАД, „АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД, „АЕЦ Козлодуй – Нови мощности” ЕАД и „АЕЦ Сервиз“ ЕООД;
г) да представи доклади с: мнение, мнение с резерви или отказ от издаване на мнение, в резултат от извършените проверки на годишните индивидуални финансови отчети за 2024 г., 2025 г. и 2026 г. и междинните индивидуални финансови отчети към 30 юни 2024 г., 30 юни 2025 г. и 30 юни 2026 г. на „ВЕЦ Козлодуй” ЕАД, „АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД, „АЕЦ Козлодуй – Нови мощности” ЕАД и „АЕЦ Сервиз“ ЕООД;
д) да информира своевременно БЕХ ЕАД и „АЕЦ Козлодуй“ в качеството си на едноличен собственик на капитала на „ВЕЦ Козлодуй” ЕАД, „АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД, АЕЦ Козлодуй – Нови мощности” ЕАД и „АЕЦ Сервиз“ ЕООД за констатирани нарушения и слабости;
е) при издаване на одиторско мнение с резерви за предходната година да съдейства за тяхното отстраняване през следващата, при спазване на изискванията за независимост на одиторите;
ж) да оказва методическа помощ до окончателното счетоводно приключване на счетоводната година и да предлага мерки за подобряване дейността на дружествата в БЕХ група, при спазване на независимост на одиторите;
1.4. С подписването на този договор Страните се споразумяват, че Изпълнителният директор на БЕХ ЕАД е връчил на Одитора копие от Протокол №.......................2023 г. на Министъра на енергетиката и Решение на Съвета на директорите на БЕХ ЕАД по т от
Протокол и Одиторът декларира, че е запознат с изискванията на БЕХ ЕАД.
1.5. Одиторът потвърждава пред Компанията, че притежава необходимата професионална квалификация, кадри и материално-техническа база и приема да осъществи Услугите, съобразно условията и сроковете, залегнали в този Договор.
1.6. Приложение и неразделна част от този Договор е оферта на Одитора с вх.
№.............................................
II. ОБЩИ УСЛОВИЯ
2.1. Дефиниции
Освен, когато съдържанието не налага друго, по смисъла на този Договор посочените термини имат следното значение:
а) „Приложим закон” - означава законите и всички други нормативни разпоредби, имащи задължителна сила, приети и действащи в Р. България;
б) „Договор” - настоящият договор между Компанията и Одитора;
в) „Ефективна дата” - датата, от която Договорът влиза в сила, съгласно чл. 3.1 от настоящия договор;
г) „Чуждестранна валута” - всяка друга валута, различна от валутата на Република България;
д) „Местна валута” - валутата на Република България;
е) „Персонал” - означава хората, наети от Одитора като служители и консултанти и на които е възложено да осъществяват Услуги или други залегнали в този Договор задачи;
ж) „Страна по Договора” - Компанията или Одиторът в зависимост от случая;
з) „Услуги” - работите, които Одиторът е задължен да извърши, съгласно този Договор, за да издаде Доклад за одит на финансови отчети в съответствие със Закона за счетоводството, ЗНФО, Международните счетоводни стандарти и Международните одиторски стандарти;
и) „Трета страна” - всяко друго физическо или юридическо лице, различно от Компанията или Одитора;
й) „Доклади” - означава съвкупност от посочените по-долу документи, които Одиторът следва да представи в резултат на извършения преглед и процедури съгласно изискванията на Част втора, чл.51 от ЗНФО :
1. Доклади за одит на индивидуалните финансови отчети на „Български Енергиен Холдинг” ЕАД, НЕК ЕАД, „АЕЦ Козлодуй” ЕАД, „ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД, „Мини Марица – Изток” ЕАД, „Булгаргаз” ЕАД, „ВЕЦ Козлодуй” ЕАД, „АЕЦ Козлодуй - Нови мощности” ЕАД, НЕО ЕАД, „АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД, „АЕЦ Сервиз“ ЕООД и
„Минпроект“ ЕАД към 31 декември 2024 г., към 31 декември 2025 г., към 31 декември 2026
г., към 30 юни 2024 г., към 30 юни 2025 г. и към 30 юни 2026 г.;
2. Писма до ръководствата на „Български Енергиен Холдинг” ЕАД, НЕК ЕАД, „АЕЦ Козлодуй” ЕАД, „ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД, „Мини Марица – Изток” ЕАД, „Булгаргаз” ЕАД, „ВЕЦ Козлодуй” ЕАД, „АЕЦ Козлодуй - Нови мощности” ЕАД, НЕО ЕАД, „АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД, „АЕЦ Сервиз“ ЕООД и „Минпроект“ ЕАД, относно извършения одит на индивидуалните им финансови отчети към 31 декември 2024 г., към 31 декември 2025 г., към 31 декември 2026 г., към 30 юни 2024 г., към 30 юни 2025 г. и към 30 юни 2026 г.;
3. Доклади за одит на консолидираните финансови отчети на „Български Енергиен Холдинг” ЕАД и „АЕЦ Козлодуй” ЕАД към 31 декември 2024 г., 31 декември 2025 г., към 31 декември 2026 г., 30 юни 2024 г., 30 юни 2025 г. и 30 юни 2026 г.;
4. Писма до ръководствата на „Български Енергиен Холдинг” ЕАД и „АЕЦ Козлодуй” ЕАД относно извършения одит на консолидираните финансови отчети към 31 декември 2024 г., 31 декември 2025 г., към 31 декември 2026 г., 30 юни 2024 г., 30 юни 2025 г. и 30 юни 2026 г.;
5. Програми за одит на „Български Енергиен Холдинг” ЕАД, НЕК ЕАД, „АЕЦ Козлодуй” ЕАД, „ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД, „Xxxx Xxxxxx – Изток” ЕАД, „Булгаргаз” ЕАД, „ВЕЦ Козлодуй” ЕАД, „АЕЦ Козлодуй - Нови мощности” ЕАД, НЕО ЕАД, „АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД, „АЕЦ Сервиз“ ЕООД и „Минпроект“ ЕАД.
6. Допълнителни доклади по реда на Глава седма, чл.60, ал. от 1 до 4 включително от
ЗНФО.
к) „БЕХ Група“:
1. „Български енергиен холдинг“ (БЕХ) ЕАД;
2. „Национална електрическа компания“ (НЕК) ЕАД;
3. „Булгаргаз” ЕАД;
4. „АЕЦ Козлодуй” ЕАД;
5. „ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД
6. „Xxxx Xxxxxx – Изток” ЕАД;
7. “Национален енергиен оператор“ (НЕО)ЕАД;
8. „ВЕЦ Козлодуй“ ЕАД;
9. „АЕЦ Козлодуй - Нови мощности“ ЕАД;
10. „АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД;
11. „АЕЦ Сервиз“ ЕООД;
12. „Минпроект“ ЕАД
2.2. Наименования.
Наименованията /заглавията/ не ограничават, не оказват влияние и не променят съдържанието на настоящия Договор.
2.3.Уведомления.
2.3.1. Всяко уведомление, молба или съгласие, изисквано или разрешено от този Договор, трябва да бъде направено в писмена форма; всяко такова уведомление, молба или съгласие се счита за направено, когато е предадено лично на упълномощен представител на страната, към която е насочено, или когато е изпратено на съответната страна с препоръчана поща или факс на съответния адрес:
За Компанията:
„БЪЛГАРСКИ ЕНЕРГИЕН ХОЛДИНГ”
ЕАД ул. „Веслец” №16 1000 София
На вниманието на г-н Xxxx Xxxxxxx - Изпълнителен директор факс: 02 9263889
За Одитора:
......................................., с търговски адрес:...................................
Тел. ................................, Xxxx..................................
IBAN ………………………
BIC
при.....................................
На вниманието на:............................................................
2.3.2. Всяка една от страните може да промени адреса си за кореспонденция като предостави на другата Страна уведомление за настъпилата промяна, съгласно разпоредбите на този член.
2.4. Упълномощени представители.
Действия, разрешени или изисквани, съгласно Договора, както и документи, чието съставяне е разрешено или изисквано, съгласно Договора, могат да бъдат предприемани или осъществявани от:
а) За Компанията: Изпълнителен директор на БЕХ ЕАД или упълномощено от него лице б) За Одитора: ....................................................
III. ДЕЙСТВИЕ, СРОКОВЕ, ПРОМЯНА ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
3.1. Действие на Договора.
Този Договор влиза в сила и поражда правно действие от ..........................., която дата е и
„Ефективна дата” на договора, за дейностите по чл. 1.1. и чл. 1.2. За дейностите по чл. 1.3.
„Ефективната дата” е датата на Решението на Общите събрания на „ВЕЦ Козлодуй” ЕАД,
„АЕЦ Козлодуй – Нови мощности” ЕАД, „АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД и „АЕЦ Сервиз“ ЕООД, за избор на ............................................. за независим одитор на всяко от тези Дружества, и което няма да се отразява на сроковете по чл. 3.4.
3.2. Сключването на настоящия договор представлява условия sine qua non за издаване на „Писмо за поемане на одиторски ангажимент” по смисъла на чл. 48 от ЗНФО за
„Български Енергиен Холдинг” ЕАД.
3.3. Одиторът се задължава да издаде и изпрати на НЕК ЕАД, „АЕЦ Козлодуй” ЕАД,
„ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД, „Мини Марица – Изток” ЕАД, „Булгаргаз” ЕАД, „ВЕЦ Козлодуй” ЕАД, „АЕЦ Козлодуй - Нови мощности” ЕАД, НЕО ЕАД, „АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД, „АЕЦ Сервиз“ ЕООД и „Минпроект“ ЕАД списък с необходима счетоводна и друга информация и уведомление, включващо срок за изпълнение на ангажимента за преглед, работен график и план за ангажимента.
3.4. Срокове за изпълнение
3.4.1. В срок до 31.03.2024 г., 31.03.2025 г. и 31.03.2026 г. съответно, Одиторът следва да представи доклади за независим финансов одит на индивидуалните финансови отчети на БЕХ ЕАД, НЕК ЕАД, „АЕЦ Козлодуй” ЕАД, „ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД, „Мини Марица – Изток” ЕАД, „Булгаргаз” ЕАД, „ВЕЦ Козлодуй” ЕАД, „АЕЦ Козлодуй - Нови мощности” ЕАД, НЕО ЕАД, „АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД, „АЕЦ Сервиз“ ЕООД и
„Минпроект“ ЕАД, за 2024 г., за 2025 г. и за 2026 г. съответно, и писма до ръководствата на дружествата за извършения одит на индивидуалните финансови отчети;
3.4.2. В срок до 30.04.2024 г., 30.04.2025 г. и 30.04.2026 г. съответно, Одиторът следва да представи доклади за независим финансов одит на консолидираните финансови отчети на БЕХ ЕАД и „АЕЦ Козлодуй” ЕАД за 2024 г., 2025 г. и 2026 г. съответно, и писма до ръководствата на дружествата за извършения одит на консолидираните финансови отчети;
3.4.3. В срок до 31.07.2024 г., 31.07.2025 г., и 31.07.2026 г., Одиторът следва да представи доклади за независим финансов одит на индивидуалните финансови отчети на БЕХ ЕАД, НЕК ЕАД, „АЕЦ Козлодуй” ЕАД, „ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД, „Мини Марица – Изток” ЕАД, „Булгаргаз” ЕАД, „ВЕЦ Козлодуй” ЕАД, „АЕЦ Козлодуй - Нови мощности” ЕАД, НЕО ЕАД, „АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД, „АЕЦ Сервиз“ ЕООД и „Минпроект“ ЕАД, към 30 юни 2024 г., 30 юни 2025 г. и към 30.06.2026 г. и писма до ръководствата на дружествата за извършения одит на индивидуалните финансови отчети;
3.4.4. В срок до 31.08.2024 г., 31.08.2025 г. и 31.08.2026 г. Одиторът следва да представи доклади за независим финансов одит на междинните консолидирани финансови отчети на БЕХ ЕАД и „АЕЦ Козлодуй” ЕАД към 30 юни 2024 г., 30 юни 2025 г. и 30 юни 2026 г.;
3.4.5. В срок до ....................Одиторът следва да представи в БЕХ ЕАД, НЕК ЕАД,
„АЕЦ Козлодуй” ЕАД, „ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД, „Мини Марица – Изток” ЕАД,
„Булгаргаз” ЕАД, „ВЕЦ Козлодуй” ЕАД, „АЕЦ Козлодуй - Нови мощности” ЕАД, НЕО ЕАД,
„АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД, „АЕЦ Сервиз“ ЕООД и „Минпроект“ ЕАД програми за извършване на одит;
3.4.6. Предаването и приемането на предвидените по-горе доклади и писма се удостоверява с подписването на протоколи от представители на Страните.
3.5. Промяна в Договора
Промени в сроковете и условията на този Договор, включително и промени в обхвата на Услугите, но без промяна на цената, могат да бъдат направени единствено чрез писмено Допълнително споразумение между Страните, което ще представлява неразделна част от настоящия договор.
3.6. Прекратяване
3.6.1. От страна на Компанията
Компанията може едностранно да прекрати настоящия Договор чрез писмено предизвестие от 30 (тридесет) дни, отправено до Одитора, след настъпване на някое от събитията, а именно:
а) ако Одиторът не изпълнява свое задължение по договора повече от десет дни след датата, определена за изпълнението му;
б) ако по отношение на Одитора бъде открито производство по несъстоятелност, бъде обявен в несъстоятелност или банкрут, или по отношение на него бъде открито производство по ликвидация;
в) ако Одиторът не изпълни решение на арбитражния съд, съгласно чл. 8.3 от този Договор;
г) ако Одиторът предостави на Компанията заключения, за които се установи от компетентен орган, че не са верни и които имат негативен ефект върху правата, задълженията и интересите на Компанията.
Изброените по-горе основания не лишава Компанията от правото й да прекрати този договор с 30 (тридесет) дневно писмено предизвестие до Одитора.
3.6.2.От страна на Одитора
Одиторът може едностранно да прекрати действието на настоящия Договор чрез писмено предизвестие от тридесет дни, отправено до Компанията, основаващо се на настъпването на някое от събитията, а именно:
а) ако Компанията не извърши към Одитора плащане по този Договор след изтичането на 30 (тридесет) дни от получаване на писмено предизвестие от Одитора, че плащането е просрочено, и ако това плащане не е предмет на спор, съгласно Раздел 8 от този Договор;
б) ако Компанията е в нарушение на задълженията си по този Договор и не отстрани това нарушение в 30 (тридесет) дневен срок (или всеки друг по-дълъг срок, допълнително одобрен писмено от Одитора) след получаване на писменото уведомление на Одитора за нарушението;
в) ако Компанията не спази решение, постигнато в резултат на арбитражната процедура по чл. 8.3 от този договор.
3.6.3. Прекратяване на права и задължения
При прекратяване на този договор по реда на чл. 3.6 всички права и задължения, произтичащи от него, се прекратяват с изключение на:
а) онези права и задължения, които не са налице към датата на прекратяването; б) задължението за конфиденциалност, уговорено в чл. 4.2. от този Договор;
в) всяко право, което страните по договора може да имат по приложимия закон.
IV. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ОДИТОРА
4.1. Качество на Услугите
Одиторът е длъжен при предоставяне на Услугите и изпълнението на задълженията по този договор да съблюдава общите изисквания, посочени в Глава пета от ЗНФО, да действа с необходимата прецизност, ефективност, професионализъм и етика в съответствие с действащите международните стандарти, както и с всички допълнителни изисквания към извършването на задължителен финансов одит на финансови отчети по реда на Глава шеста от ЗНФО.
4.2. Конфиденциалност
Одиторът и неговият Персонал се ангажират за времето на действие на този договор и след прекратяването му за срок до 3 (три) години, да не разкриват информация, отнасяща се до предоставяните Услуги без предварителното писмено съгласие на Компанията, освен в предвидените от закона случаи доколкото това е необходимо за извършване на Услугите за спазване на регулаторни изисквания, за да се избегне конфликт на интереси, с цел постигане на качество и управление на риска или за финансово-счетоводни цели, като за това следва да уведоми незабавно Компанията, и да представи основанията, които налагат предоставянето на информацията.
4.3. Отговорност на Одитора
а) Одиторът отговаря пред Компанията и нейните дъщерни дружества за изпълнението на Услугите в съответствие с уговореното в този договор, както и за всички щети, претърпени от Компанията и дъщерните й дружества, в резултат на неизпълнение от страна на Одитора на задълженията му по този Договор, в съответствие със законовите ограничения на отговорността по чл. 32 от Закона за независимия финансов одит.
б) Одиторът отговаря пред Компанията за изпълнението на Услугите в сроковете по чл.
3.4 и съгласно качеството по чл. 4.1 от настоящия Договор.
в) При неизпълнение на някое от задълженията си по Договора в установените за това срокове по чл. 3.4, Одиторът заплаща на Компанията неустойка за забава за всеки просрочен ден в размер на 0.5% върху цялата сума, дължима като възнаграждение за изпълнението на това задължение, но не повече от 25% от цената на договора. Неустойката за забава се начислява след изтичане на периода на толеранс, който се определя на 5 /пет/ работни дни и започва да тече от датата, следваща тази, на която е настъпил падежът на съответното задължение по чл. 3.4. Неустойката се определя от Компанията, и се заплаща от Одитора след представяне на Протокол за дължимата неустойка, но не по- късно от 7 (седем) дни от
получаването му. Компанията има право да удържа вземанията си за неустойки по този Договор, от дължимите към Одитора плащания.
4.4. Отчетност
Одиторът е длъжен да предостави на Компанията докладите за одита в четири оригинални и заверени екземпляра - два на английски и два на български език, в съответствие с Международните одиторски стандарти и в предвидения за това в Договора срок. Одиторът е длъжен след изпълнение на задълженията си по Договора, да представи на Компанията информация за общия брой часове, които са били необходими за извършване на Услугите.
4.5. Собственост върху Докладите, изготвени от Одитора.
Докладите, изготвени от Одитора ще бъдат изключителна собственост на Компанията.
4.6. Ползване на подизпълнители от Одитора.
Одиторът се задължава при изпълнение на услугата предмет на този Договор да не ползва подизпълнители.
V. ПЕРСОНАЛ НА ОДИТОРА
5.1. Общи положения
а) Одиторът ще осигури одиторски екипи за всеки от обектите, включително минимум 6 (шест) регистрирани одитори за всяка година с минимум три години опит в областта на независимия финансов одит и ще упражнява контрол върху неговите екипи и ще осигури извършването на Услугите.
б) Ако по някаква причина, която е извън контрола на Одитора, се наложи да бъде заместен, който и да е от Персонала, Одиторът ще осигури заместник, притежаващ еквивалентна или по-висока квалификация, като заместването се одобрява от Компанията.
VІ. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА КОМПАНИЯТА
6.1. Услуги, оборудване и имущество на Компанията.
Компанията ще предостави на Одитора и Персонала му за извършване на Услугите по този Договор, безплатно ползуване на оборудване и помещение за работа, съгласно Приложение А, представляващо неразделна част от договора.
6.2. Предоставяне на информация
Компанията ще предоставя на Одитора искана от него информация във връзка и по повод изпълнението предмета на Договора в срок от 10 /десет/ работни дни от получаване на искането за информация. Компанията ще положи всички усилия да осигури предоставянето на информация от страна на НЕК ЕАД, „АЕЦ Козлодуй” ЕАД, „ТЕЦ Марица Изток 2” ЕАД,
„Мини Марица – Изток” ЕАД, „Булгаргаз” ЕАД, „ВЕЦ Козлодуй” ЕАД, „АЕЦ Козлодуй -
Нови мощности” ЕАД, НЕО ЕАД, „АЕЦ Строителен Надзор“ ЕООД, „АЕЦ Сервиз“ ЕООД и
„Минпроект“ ЕАД, както и достъп до техните ръководители и служители с цел получаване на директна информация във връзка с извършването на всички процедури от обхвата на Услугите.
6.3. Освобождаване от отговорност на Одитора
Одиторът не носи отговорност за загуби и щети, понесени от Компанията и дъщерните дружества, възникнали в резултат на неправилни действия, небрежност или невярна информация от страна на Компанията или нейни служители.
VII. ЦЕНИ. НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
7.1. Общата цена на услугите по предмета на настоящия договор е в размер на
................................. лева (словом: ), в т. ч:
7.1.1. За одит на годишните индивидуални и консолидирани финансови отчети на БЕХ група за 2024 г. ......................лева (словом );
7.1.2. За одит на междинните индивидуални и консолидирани финансови отчети на БЕХ група към 30 юни 2024 г. ............................... лева (словом );
7.1.3. За одит на годишните индивидуални и консолидирани финансови отчети на БЕХ група за 2025 г. ......................лева (словом );
7.1.4. За одит на междинните индивидуални и консолидирани финансови отчети на БЕХ група към 30 юни 2025 г. ............................... лева (словом );
7.1.5. За одит на годишните индивидуални и консолидирани финансови отчети на БЕХ група за 2026 г. ......................лева (словом );
7.1.6. За одит на междинните индивидуални и консолидирани финансови отчети на БЕХ група към 30 юни 2026 г. ............................... лева (словом );
В горепосочените суми не се включва данък върху добавена стойност, който ще бъде прибавен и фактуриран от Одитора и платен от Компанията, съгласно приложимия закон.
Цената по договора е окончателна и не подлежи на промяна.
7.2. Компанията ще заплати на Одитора изпълнените от него услуги в 14 (четиринадесет) дневен срок след издаване на докладите и писмата за извършените Услуги и подписване на приемо-предавателен/и протокол/и и срещу представена от Одитора оригинална фактура на шест вноски съгласно т. 7.1.1., 7.1.2., 7.1.3, 7.1.4., 7.1.5. и 7.1.6.
7.3. Сумите, посочени в чл. 7.1. ще бъдат платени с банкови преводи по посочената по- долу сметка на Одитора:
Банка:.....................
IBAN: ......................................................
BIC код: .................................
VIII. РЕШАВАНЕ НА СПОРНИ ВЪПРОСИ
8.1. По взаимна договореност
Страните по договора ще полагат усилия да решават всички възникнали спорни въпроси по пътя на преговорите и по взаимно съгласие.
8.2. Право на арбитраж
Всеки спор между страните по възникнали въпроси, засягащи този договор, които не могат да бъдат решени по пътя на преговорите и по взаимна договореност 15 дни след като едната от страните е получила покана за преговори, може да бъде предоставен за арбитраж от всяка от страните в съответствие с посоченото в чл. 8.3.
8.3. В случай на арбитраж
а) процедурата ще се състои в Арбитражния съд към БТПП, съгласно неговите процедурни правила, в състав от трима арбитри, назначени съобразно неговия Правилник, като се прилага материалното право в страната на Компанията;
б) като официален език ще се използва българският;
в) решението на Арбитражния съд е окончателно и обвързващо за двете страни.
IX. ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
9.1. Всяка от Страните се задължава да обработва получените от насрещната Страна при сключване и в хода на изпълнение на Договора лични данни: имена, данни за контакт, адрес, телефон, електронна поща при стриктно спазване на изискванията на приложимото законодателство за защита на личните данни.
9.2. Страните се задължават да обработват личните данни само и единствено за целите на изпълнение на настоящия Договор, за финансово-счетоводни и данъчни цели, за изпълнение на нормативно установените си задължения, както и за защита на законните си интереси в случай на неговото неизпълнение.
9.3. Всяка от Страните може да предоставя (разкрива) лични данни, предоставени от другата страна, само на лица, действащи под прякото ръководство на Страната (служители по трудов договор; на лица, наети по граждански договор), които обработват личните данни в пряка връзка с изпълнението на техните служебни задължения или конкретно възложени задачи, както и на лица, които по организационни причини обработват лични данни от нейно име, по нейно нареждане и възлагане, или на лица с цел спазване на законово задължение, както и на органи, институции и лица, в предвидените в нормативен акт случаи.
9.4. Всяка от Страните е длъжна да: (i) уведоми другата за нарушение на сигурността на личните данни, което засяга личните данни, които са ѝ били предадени (разкрити) при изпълнение на настоящия Договор не по-късно от 24 (двадесет и четири) час от установяване на нарушението на сигурността, (ii) да не предава лични данни на лица, установени в трети държави, както и (iii) да осигури подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни, адекватни на нивото риск при тяхното обработване, (iv) да спазва писмените и законни инструкции на другата при обработване на личните данни, разкрити по повод и във връзка с изпълнението на настоящия договор.
9.5. Страните могат да съхраняват Личните данни за срока на действие на настоящия Договор, а след прекратяване на неговото действие в срок до 3 (три) години или в рамките на нормативно определените срокове за съхранение, предвидени в счетоводното, данъчното, финансовото и/или друго приложимо законодателство спрямо дейността на Страните. След постигане на целите на обработване на личните данни и отпадане на основанието за тяхното обработване, включително тяхното съхранение, Страните заличават (изтриват/унищожават) личните данни, освен ако не е налице друго основание за обработването им.
9.6. Страните се съгласяват да си сътрудничат добросъвестно по всички въпроси, свързани с обработването на лични данни, които могат да възникнат при изпълнението на настоящия Договор, включително при искане за предоставяне на информация на надзорния орган или субект на данни.
Неразделна част от настоящия договор са Приложение А (Услуги, оборудване и собственост на Компанията); Ценова оферта и Покана за представяне на предложение.
Настоящият договор и Приложение А към него се съставиха и подписаха в два еднообразни екземпляра - по един за всяка от страните.
За Компанията: За Одитора:
ИВАН АНДРЕЕВ ....................................
ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР .....................................
ПРИЛОЖЕНИЕ А УСЛУГИ, ОБОРУДВАНЕ И СОБСТВЕНОСТ НА КОМПАНИЯТА
За спазване сроковете за представяне на Докладите е необходимо следното:
1. Пълно и навременно сътрудничество от персонала на Компанията, за да може Одиторът да получи достатъчно информация и да бъде в състояние да издаде Докладите.
2. Достъп до документацията и обработката на данни за Компанията и дружествата от БЕХ група.
3. Подготовка на информационните изисквания на Одитора, като предоставяне на счетоводна, финансова, оперативна и бизнес информация, до момента на пристигане на одиторския екип. Необходимата за предварително подготвяне информация ще бъде обсъдена с представители на Компанията, така че персоналът на Компанията да има достатъчно време да се приготви преди пристигането на одиторския екип.
За Компанията: За Одитора:
ИВАН АНДРЕЕВ ....................................
ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР .....................................