e- mail........................................................................моб . тел. ...................................................
Д О К У М Е Н Т А Ц И Я
за участие в обществена поръчка на стойност по чл.20 ал.3 от ЗОП с рег. № 20-10
„Преустройство на съществуваща асансьорна уредба“
СЪДЪРЖАНИЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА
№ |
Наименование |
1. |
Пълно описание на предмета на ОП |
2. |
Образец на оферта |
3. |
Проект на договор |
4. |
Указания за подготовка на офертата за участие в процедурата |
5. |
|
6. |
Споразумение за осигуряване на безопасността и здравето и опазване на околната среда при работа на външни лица на територията на “ТЕЦ Варна” ЕАД |
Съгласували:
Зам. Изпълнителен директор: Xxxxxxx Xxxxxxxx
...........................................
Р-л направление УПА: инж. X. Xxxxxxx
............................................
Р-л Направление ИФ: Xxxxxx Xxxxxxxxx
............................................
Р-л отдел Технически контрол: инж. X. Xxxxxxxx
............................................
Р-л отдел Правен: Звездица Патаре
............................................
ОФЕРТА
ЗА УЧАСТИЕ В ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА НА СТОЙНОСТ ПО ЧЛ.20 АЛ.3
ОТ ЗОП
От: Участник:...........................................................................................................................
Адрес за кореспонденция:........................................................................................................
Адрес на регистрация:...............................................................................................................
тел.............................................................................................................................................., факс:..........................................................................
e-mail........................................................................моб. тел. ...................................................
Регистрирано в търговския регистър при Агенцията по вписвания;
ЕИК по Булстат: .............................................................................
Разплащателна сметка:
IBAN:............................................................................................;BIC:...................................;
банка:...............................................................................................................................–град/клон/офис:....................................................................................................................;
представлявано от ..................................................................................................... – длъжност:.............................................................................................................................
/Описват се и се прилага нотариално завереното пълномощно на подписващия офертата, когато това не е представляващия фирмата участник/.
Забележка: Под заверен от участника документ се разбира подписан от представляващия фирмата – Участник или упълномощеното от него лице и подпечатан с мокър печат на фирмата документ.
С настоящето Ви представяме нашата оферта с рег. №20-10 и предмет „Преустройство на съществуваща асансьорна уредба“.
I. Кратко описание:
Възстановяване работата на товаропътническа АУ, намираща се в задна стълбищна клетка.
1. Демонтаж на елементите от съществуващата АУ, подлежащи на промяна
2. Преустройство на съществуващата АУ, включващо изготвяне на пълна техническа документация, доставката на оборудване, монтаж, регистриране от орган за технически надзор с цел въвеждане в експлоатация.
3. Не се допуска вариантност на предложенията.
4. Кандидатите следва да представят оферта в пълния обем за поръчката, за която участват, като в противен случай се отстраняват.
5. Критерият за оценка на офертите е: най-ниска цена.
Код по CPV: 45313100-5 – Строителни и монтажни работи на асансьори.
II. Техническо предложение за изпълнение предмета на поръчката:
1. Ще изпълним предмета на поръчката, съгласно Приложение №1.
2. Място на изпълнение на поръчката: „ТЕЦ Варна“ ЕАД
3. Приемаме срок за изпълнение на поръчката: 6 (шест) месеца от датата на сключване на договор.
4. Предлагаме гаранционен срок: 60 (шестдесет) месеца.
5. Навсякъде където е посочена марка, модел, стандарт следва да се считат добавени „или еквивалентно“ съгласно чл. 48, ал. 2 от ЗОП и чл. 49, ал. 2 от ЗОП.
6. Приемаме срок за изпълнение на обществената поръчка: до 6 месеца след сключване на договор.
7. Технически данни и изисквания към АУ – Приложение № 1 от настоящата документация.
8. Други документи, касаещи изпълнението на поръчката, по преценка на участника:…………………………………………………………………………………………..
IV. Критерии за подбор:
1. Участниците трябва да са вписани в регистъра по чл. 36 от „Закона за техническите изисквания към продуктите“ за извършване на дейностите по поддръжка, ремонт и преустройство на асансьори.
2. При подаване на оферта да се представи удостоверение за вписване в регистъра по чл. 36 от „Закона за техническите изисквания към продуктите“ за извършване на дейностите по поддръжка, ремонт и преустройство на асансьори.
3. Всички извършвани дейности, вложени материали, техническа документация да отговаря на изискванията на „Наредба за безопасна експлоатация и технически надзор на асансьори“.
V. Ценово предложение за изпълнение на поръчката:
1. Предлаганата от нас обща цена………………лв.
/словом:…………………………………………………………………………../, без ДДС. Цена за производство и доставка на нова АУ е …………..лв.
/словом:…………………………………………………………………………../, без ДДС.
Цена за демонтаж на старата АУ, монтаж на новата АУ и извършване на технически преглед пред орган за технически надзор е ………………лв.
/словом:…………………………………………………………………………../, без ДДС.
2. Приемаме следния начин на плащане:
- Авансово 50% от стойността за производство на АУ при подписване на договора – до 5 дни.
- Останалите 50% от стойността за производство - при авизо за произведена АУ – до 5 дни.
- 70% от стойността за демонтаж и монтаж – до 5 дни след подписване на протокол за предаване на площадката за демонтаж.
- 30% от стойността за демонтаж и монтаж – след успешен технически преглед пред орган за технически надзор и въвеждане на АУ в експлоатация.
VI. Изискуеми депозити и гаранции:
1. Изпълнителят представя Гаранция за изпълнение на договора в размер на 2 % от стойността му, закръглена до лев. Представя се преди подписването на договора и се освобождава до 30 дни след изтичане на 1 (една) година от гаранционния срок и отправено писмено искане от страна на Изпълнителя до Възложителя. Тази гаранция се връща на Изпълнителя при добросъвестно изпълнение и липса на претенции от страна на Възложителя.
2. Ако гаранциите са парична сума, се внасят по сметката на Възложителя, а именно: IBAN XX00XXXX00000000000000, BIC: XXXXXXXX, „Първа инвестиционна банка“ АД Варна, бул. „Ген. Xxxxx“ 113.
3. Ако гаранцията е банкова, се представя по посочения в документацията образец.
4. Ако гаранцията е застраховка се представя оригинална полица.
VII. Допълнителни условия:
1. Избраният изпълнител представя пълна техническа документация за вложените средства и материали, декларации за съответствие, схеми, чертежи, необходими за представяне на съоръжението за регистриране и извършване на технически преглед пред орган за технически надзор.
2. Възложителят осигурява възможност за предварителен оглед на XX.
3. Избрания Изпълнител може да запази носещите конзоли, релсовият път, рамката на противотежестта.
VIII. Декларираме, че
1. Сме запознати с указанията за участие в обявената от Вас обществена поръчка и изискванията на ЗОП. Съгласни сме с поставените от Вас условия и ги приемаме без възражения.
2. Приемаме предложения от Възложителя проект на договор, съгласно чл.39, ал.3, т. 1, б, „в“ от ЗОП.
3. Валидността на техническото и ценовото предложение е 2 месеца от датата на представяне на офертата, съгласно чл.39, ал.3, т. 1, б. „г“ от ППЗОП.
IX. Като неразделна част от настоящата оферта прилагаме следните документи, както следва:
Приложение № 1 – опис (подписан и подпечатан) на всички документи, съдържащи се в офертата (представя се окомплектовано в папка, класьор, като всяко от приложенията следва са е обособено, обозначено)
Подпис: ......................................
Дата: ................................... Име: ............................................
Град: ................................... Длъжност: ..................................
Приложение №1
Технически данни и изисквания към АУ
Технически данни |
АУ |
Тип |
Електрически, товаропътнически, EN 81-20/50 |
Товароподемност |
1500кг., (20 лица) |
Скорост |
0.5 м/сек. |
Спирки (брой) |
7 |
Ход |
40140мм. |
Шахта |
Ширина Дълбочина 2750мм. 2580мм. Xxxx Xxxxx 1600мм. 4250мм. |
Машинно помещение |
Горно разположение. Повдигателния механизъм е разположен над асансьорната шахта. |
Задвижване |
Редукторно, посредством трифазен асинхронен ел. двигател, микропроцесор но управление и честотен регулатор. |
Управление |
Събирателно посока надолу. |
Шахтени врати |
Вид: автоматични – 7 броя Размери: 1000/2000мм Изпълнение: прахово боядисване |
Кабинна врата |
Вид: автоматична Размери: 1000/2000мм Изпълнение: прахово боядисване |
Кабина |
Изпълнение: стандартно Ъгли: прави Под: полиестерен Таван: плосък Осветление: LED Парапет: неръждавейка |
Други |
Аварийно задвижване Контрол на товара Аварийно осветление GSM устройство за връзка с обслужваща фирма Автоматично изгасяне на осветлението при неизползване на АУ Стълба |
Кабинна бутониера |
Xx |
Етажни бутониери |
Да |
Индикация |
В кабината На основната спирка |
ПРОЕКТ НА ДОГОВОР
Днес…...................г. в “ТЕЦ Варна” ЕАД се сключи настоящия договор между:
„ТЕЦ Варна ”ЕАД, със седалище и адрес на управление: област Варна, община Белослав, с. Езерово, п. к. 9168, тел.:052/0000000 и 052/6656311, факс:052/6656371, Електронна поща: xxxx@xxxxx-xxx.xxx, Интернет страница: xxx.xxxxx-xxx.xxx, ЕИК: 103551629; Разплащателна сметка: IBAN XX00XXXX00000000000000, BIC: XXXXXXXX, “Първа инвестиционна банка” АД Варна, бул. „Ген. Xxxxx“ 113, представлявано от Xxxxxx Xxxxxxx– Изпълнителен директор, наричано за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ
и
................................................................, със седалище и адрес на управление: ........................................................................................., тел. ............................, факс: ............................. Регистрирано в търговския регистър при Агенцията по вписвания; ЕИК по БУЛСТАТ: ......................................, Ид № по ДДС: .......................................; IBAN:............................................................................ BIC: ................................... Банка: .............................................................................. – град /клон/офис: ..................................... представлявано от .................................................................................................................., наричано за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ
за следното:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
1. Предмет на настоящият договор е: „Преустройство на съществуваща асансьорна уредба“.
2. Цел на договора:
- възстановяване работата на товаропътническа АУ, намираща се в задна стълбищна клетка.
- демонтаж на елементите от съществуващата АУ, подлежащи на промяна
- преустройство на съществуващата АУ, включващо изготвяне на пълна техническа документация, доставката на оборудване, монтаж, регистриране от орган за технически надзор с цел въвеждане в експлоатация.
3. Неразделна част от договора са:
3.1. Приложение № 1 –„Технически данни и изисквания към АУ“
3.2. Приложение № 2 – „Споразумение за осигуряване на безопасността и здравето и опазване на околната среда при работа на външни лица на територията на „ТЕЦ Варна“ ЕАД.
4. Договорът влиза в сила от датата на подписването му.
ІІ. ЦЕНА, фактуриране И начин на плащане
1. Договорът се сключва на база на следните цени:
1.1. Цена за производство и доставка на нова АУ е …………..лв.
/словом:…………………………………………………………………………../, без ДДС.
1.2. Цена за демонтаж на старата АУ, монтаж на новата АУ и извършване на технически преглед пред орган за технически надзор е ………………лв.
/словом:…………………………………………………………………………../, без ДДС.
1.3. Обща цена………………лв.
/словом:…………………………………………………………………………../, без ДДС.
2. Плащането по договора да се извършва по следния начин:
- Авансово 50% от стойността за производство на АУ при подписване на договора – до 5 дни.
- Останалите 50% от стойността за производство - при авизо за произведена АУ – до 5 дни.
- 70% от стойността за демонтаж и монтаж – до 5 дни след подписване на протокол за предаване на площадката за демонтаж.
- 30% от стойността за демонтаж и монтаж – след успешен технически преглед пред орган за технически надзор и въвеждане на АУ в експлоатация.
III. СРОК НА ДОГОВОРА
1. Срока на договора e ………………..
IV. ПРАВА И Задължения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
1. Възложителя има право да оказва текущ контрол при изпълнение на договора.
2. Указанията на Възложителя в изпълнение на това му правомощие са задължителни за Изпълнителя, доколкото тези указания не излизат извън рамките на договора.
3. Възложителят е длъжен да заплати дължимите от него суми в сроковете и размерите, както е упоменато в раздел II.
4. Да осигури на Изпълнителя необходимите условия за извършване на дейностите по този договор.
5. Възложителят осигурява необходимите за дейността на Изпълнителя вода и електроенергия.
V. ПРАВА И Задължения на изпълнителя
1. По време на целия период на действие на настоящия договор Изпълнителят се задължава:
- Да води отчетност за извършената работа по изпълнение на този договор.
- Да обезпечи необходимия персонал, оборудване, екипировка, материали и консумативи за навременно и качествено извършване на възложените работи.
2. Всички санкции, наложени от компетентните органи, за нарушения на изискванията по – „Споразумение за осигуряване на безопасността и здравето и опазване на околната среда при работа на външни лица на територията на „ТЕЦ Варна“ ЕАД или за щети нанесени на трети лица, по вина на работници на Изпълнителя са за сметка на Изпълнителя.
3. Да представя пълна техническа документация за вложените средства и материали, декларации за съответствие, схеми, чертежи, необходими за представяне на съоръжението за регистриране и извършване на технически преглед пред орган за технически надзор.
4. Да се спазват и изпълняват от Изпълнителя своевременно указанията и разпорежданията дадени му от длъжностните лица от „ТЕЦ Варна“ ЕАД имащи пряко отношение към описаните дейности.
5. Изпълнителя отговаря за:
5.1. срочно и качествено изпълнение на описаните дейности
5.2. спазване на вътрешни и външни нормативни документи свързани с дейностите
6. Всички извършени дейности, вложени материали, техническа документация да отговаря на изискванията на „Наредба за безопасна експлоатация и технически надзор на асансьори“.
7. Изпълнителя може да запази носещи конзоли, релсовият път и рамката на противотежестта.
VI. ПРИЕМАНЕ НА РАБОТАТА
1. Възложителят има право да откаже да приеме договорените работи, ако открие съществени недостатъци.
2. Недостатъците се отстраняват от Изпълнителя за негова сметка, като той дължи неустойка за забавата по реда на раздел VII, точка 2 поради отстраняването на недостатъците.
VII. САНКЦИИ И НЕУСТОЙКИ
1. В случай, че Възложителят не заплати работите предмет на този договор в срок от 60 дни след представена данъчна фактура, същият дължи неустойка в размер на законовата лихва за времето на забавата до окончателното заплащане на задължението.
2. При забава изпълнителят дължи неустойка в размер 0.2 % на ден за първите 5 дни върху стойността на договора и 0.5% за всеки следващ ден, но не повече от 10% върху стойността на договора.
3. При неточно изпълнение изпълнителят дължи неустойка в размер на 1% от стойността на договора за всеки установен случай на неточно изпълнение.
4. При пълно неизпълнение на задълженията си по договора Изпълнителят дължи неустойка в размер на 20% от стойността на договора.
5. Плащането на неустойки не лишава изправната страна по договора от правото и да търси обезщетения за претърпени вреди и пропуснати ползи над размера на неустойката.
6. Ако Възложителят прецени, че срока за изпълнение на договора не може да бъде спазен по причини, които се дължат изцяло или частично на негови действия или бездействия не налага предвидените в договора санкции и неустойки за определен от него период.
7. Изпълнителят се съгласява да удовлетвори претенциите на Възложителя за плащане на неустойки, настъпили в резултата на негово неизпълнение произтичащо от настоящият договор. Възложителят се задължава при възникване на претенция да уведоми писмено Изпълнителя. Уведомлението трябва да бъде мотивирано по основание и размер.
8. В случаите на т.7 от текущия Раздел, Възложителят извършва прихващане между двете насрещни вземания, които се погасяват до размера на по-малкото, като клаузата произвежда правно действие при условие, че между страните съществуват насрещни, еднородни, заместими и изискуеми вземания.
VIII. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОСИГУРЯВАНЕ НА БЕЗОПАСНОСТТА И ЗДРАВЕТО И ОПАЗВАНЕ НА ОКОЛНАТА СРЕДА ПРИ ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА.
1.Всички външни лица, пребиваващи в централата, изпълняват изискванията на:
1.1. Действащите на територията нормативни документи по безопасност и здраве при работа и опазване на околната среда.
1.2. „Правилник за контролно – пропускателната система“.
2. Задължително условие за изпълнението на дейностите по договора е подписване от двете страни на „Споразумение за осигуряване на безопасността и здравето и опазване на околната среда при работа на външни лица на територията на „ТЕЦ Варна“ ЕАД“. Споразумението е неразделна част от договора. Със споразумението се определя:
2.1. Задълженията на страните при осигуряване на безопасност и здраве при работа.
2.2. Взаимодействията между двете страни при осигуряване и здраве при работа.
2.3. Отговорно(и) лице(а) за безопасното изпълнение на договорената дейност.
2.4. Реда за извършване и документиране на проверки за спазване на правилата за осигуряване на безопасност и здраве при работа.
2.5. Санкция за всяко установено нарушение на правилата за безопасност и опазване на околната среда. Нарушенията се документират в протокол ФБ 4.4.6.2.-03 (Приложение №4 към споразумението). Наложената за установеното нарушение санкция се дължи от Изпълнителя, независимо от евентуални неустойки по договора, и се плаща от Изпълнителя по банков път или в брой в касата на дружеството.
2.6. Действия при възникване на инциденти.
1. Страните се освобождават от отговорност за частично или пълно неизпълнения на техните договорни задължения в случай, че невъзможността за изпълнение е следствие на събитие извън техния контрол, или в случай, че тези обстоятелства са упражнили непосредствено влияние върху изпълнението на този договор. В случай на възникване на такива форсмажорни обстоятелства съответните срокове се удължават с времето на действие на тези обстоятелства.
2. Всяка една от страните е длъжна да уведоми съответно другата страна за настъпването и прекратяването на форсмажорното събитие в 7 дневен срок от възникването и края на събитието, независимо от характера на събитието. Уведомяването трябва да е потвърдено от Българската търговско-промишлена палата. В случая намира приложение чл. 306 от ТЗ.
1. Всички спорове породени от този Договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване празноти в Договора или приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства, ако не могат да бъдат решени между страните се решават от компетентния съд.
ХI. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
1. Страните по този договор могат да го прекратят по взаимно съгласие на двете страни, изразено в писменна форма.
2. В случаите на т.1 и т.4 от настоящия раздел, страните подписват двустранен протокол за уреждане на финансовите взаимоотношения в момента на разваляне на договора.
3. Възложителя има право, след писмено предизвестие, изпратено до Изпълнителя 20 календарни дни предварително, да развали този договор при неизпълнение от страна на Изпълнителя на едно или повече от задълженията му, за което той е бил уведомен и не е взел необходимите мерки в определения срок. Писменото предизвестие трябва да съдържа информация за допуснатото неизпълнение.
4. При наличие на “форсмажор”, или друго събитие, двете страни могат да се споразумеят за прекратяване на договора.
5. Когато Изпълнителят не изпълни някое свое задължение, поради причина за която отговаря, Възложителя може да прекрати Договора с петдневно писмено предизвестие. Неустойките по Раздел VIII остават дължими.
6. Възложителят има право да прекрати договора без предизвестие в следните случаи:
На основание чл.73, т.1 от ППЗОП при възникване на обстоятелства по чл. 118, ал.1, т.1 от ЗОП;
ХII. ОБЩИ УСЛОВИЯ
1. Договорът влиза в сила от датата на неговото сключване.
2. Този договор се изготви и подписа в два еднообразни екземпляра, по един за всяка страна, при спазване на общите изисквания на Търговския закон, Закона за задълженията и договорите и Закона за обществените поръчки.
3. По всички въпроси, възникнали при изпълнението на настоящият договор, Изпълнителят се обръща към отговорника на договора, указан по-долу.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ:
Зам. Изпълнителен директор:
/Xxxxxxx Xxxxxxxx/
Приложение №1
Технически данни и изисквания към АУ
Технически данни |
АУ |
Тип |
Електрически, товаропътнически, EN 81-20/50 |
Товароподемност |
1500кг., (20 лица) |
Скорост |
0.5 м/сек. |
Спирки (брой) |
7 |
Ход |
40140мм. |
Шахта |
Ширина Дълбочина 2750мм. 2580мм. Xxxx Xxxxx 1600мм. 4250мм. |
Машинно помещение |
Горно разположение. Повдигателния механизъм е разположен над асансьорната шахта. |
Задвижване |
Редукторно, посредством трифазен асинхронен ел. двигател, микропроцесор но управление и честотен регулатор. |
Управление |
Събирателно посока надолу. |
Шахтени врати |
Вид: автоматични – 7 броя Размери: 1000/2000мм Изпълнение: прахово боядисване |
Кабинна врата |
Вид: автоматична Размери: 1000/2000мм Изпълнение: прахово боядисване |
Кабина |
Изпълнение: стандартно Ъгли: прави Под: полиестерен Таван: плосък Осветление: LED Парапет: неръждавейка |
Други |
Аварийно задвижване Контрол на товара Аварийно осветление GSM устройство за връзка с обслужваща фирма Автоматично изгасяне на осветлението при неизползване на АУ Стълба |
Кабинна бутониера |
Xx |
Етажни бутониери |
Да |
Индикация |
В кабината На основната спирка На етажите |
|
СПОРАЗУМЕНИЕ ЗА ОСИГУРЯВАНЕ НА БЕЗОПАСНОСТТА И ЗДРАВЕТО И ОПАЗВАНЕ НА ОКОЛНАТА СРЕДА ПРИ РАБОТА НА ВЪНШНИ ЛИЦА НА ТЕРИТОРИЯТА НА “ТЕЦ ВАРНА” ЕАД |
|
ИБ 4.4.6.2-01 |
|
Приложение№2 |
||
|
към договор |
|
|
|
с предмет: |
|
1 Общи положения
1.1 Споразумението е неразделна част от договора между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ “ТЕЦ Варна” ЕАД и ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ (ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ), на строителни и ремонтни работи и други дейности на територията на Централата. Включено е към документацията при обявяване на обществена поръчка или възлагане. Подписването му от двете страни е задължително условие за извършване на възложените дейности от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
С него се определят взаимодействията и отговорностите за осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, взаимно информиране за рисковете при работа и координиране на дейностите за предпазване на работниците и служителите от тези рискове съгласно чл.18 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд.
Това споразумение регламентира и взаимодействието и отговорностите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по опазване на околната среда при извършване на договорената дейност.
Споразумението се подписва в два идентични екземпляра - по един за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. След подписването му в “ТЕЦ Варна” ЕАД то се вписва в регистър в отдел Технически контрол.
1.2 СПОРАЗУМЕНИЕТО е изготвено на основание на:
Наредба № 7 от 23.09.1999 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд на работните места и при използване на работното оборудване;
Наредба № 3 от 27.07.1998 г. за функциите и задачите на длъжностните лица и на специализираните служби в предприятията за организиране изпълнението на дейностите, свързани със защитата от професионалните рискове и превенция на тези рискове;
Наредба №РД-07-2 от 16.12.2009 г. за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;
Наредба № 3 от 19.04.2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на лични предпазни средства на работното място;
Правилника за безопасност на труда при работа в електрически уредби на електрически и топлофикационни централи и по електрически мрежи;
Правилника за безопасност при работа в неелектрически уредби на електрически и топлофикационни централи и по топлопреносни мрежи и хидротехнически съоръжения;
Правилника за вътрешния трудов ред на “ТЕЦ Варна” ЕАД;
Правилника за безопасност в “ТЕЦ Варна” ЕАД;
Правилника за контролно-пропускателния режим в “ТЕЦ Варна” ЕАД;
Закона за обществените поръчки;
Правила за осигуряване на пожарна безопасност на територията на „ТЕЦ ВАРНА” ЕАД;
Закона за управление на отпадъците;
Закона за опазване на околната среда;
Закона за водите.
При извършване на всички видове работи и дейности по договора нормативните документи по безопасност и здраве при работа са еднакво задължителни за страните по него.
2 Взаимодействие между възложителя и изпълнителя
2.1 С подписването на това споразумение ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ (включително и за подизпълнителите си) декларира писмено пред ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, че:
Има оценки на риска за дейностите, предмет на договора;
Разполага с правоспособен и квалифициран персонал;
Притежава и ще представи необходимите документи, когато се изисква лиценз или разрешително за дейността;
Персоналът, който ще работи, е преминал профилактични прегледи и има заключения за пригодността да извършва съответните дейности (няма медицински противопоказания за условията на труд при ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ);
Притежава необходимите инструкции за безопасна работа за дейността, която ще извършва;
Има установен ред и са определени видовете инструктажи, обхвата и тематиката им, както и лицата, които ги провеждат съгласно Наредба №РД-07-2 от 16.12.2009 г.;
Разполага с необходимите лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО) за съответните дейности;
Когато при изпълнение на дейността по договора се образуват отпадъци:
- Притежава разрешение за извършваните дейности с отпадъци (събиране, транспортиране / обезвреждане) или комплексно разрешително издадено от компетентен орган на Министерството на околната среда и водите. (Може да се използва и подизпълнител за дейностите с отпадъци притежаващ съответните разрешителни);
- В случай, че при изпълнение на услугата се очаква образуване на опасни отпадъци – че притежава персонал, обучен за работа с опасни отпадъци;
- Ще извършва разделно събиране на отпадъците, като не допуска замърсяване на околната среда и застрашаване живота и здравето на хората;
- В рамките на работния ден ще транспортира събраните отпадъци до площадките за предварително съхранение и депата за обезвреждане посочени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
- Транспортирането на отпадъците ще се извършва съгласно нормативните изисквания;
- За количествата отпадъци, транспортирани извън територията на централата,
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ участва в попълването на необходимите документи (приемо-предавателни протоколи, идентификационен документ за опасни отпадъци или сертификат за произход за отпадъците от черни и цветни метали) и представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ кантарни бележки;
2.2 За отговорно(и) лице(а) за безопасното изпълнение на договорената дейност от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ се определя(т) :
|
|
|
(име, презиме, фамилия) |
(длъжност) |
(телефон) |
Задълженията на отговорното за безопасното изпълнение на договорената дейност лице от страна на Възложителя са:
Да провери дали представените от страна на външната фирма документи за провеждане на начален инструктаж отговарят на изискванията, посочени в т.5.5 от споразумението;
Да придружава персонала на Изпълнителя за провеждане на начален инструктаж по безопасност на труда и противопожарна охрана;
Заедно с представител от отдел „Технически контрол” да предаде на Изпълнителя работната площадка чрез подписване на двустранен протокол (ФБ4.4.6.2-01).
В първият работен ден задължително да съпровожда персонала на Изпълнителя до и от работната площадка;
Да осъществява ежедневен контрол за спазване на ЗБУТ от страна на персонала на Изпълнителя и при констатирани нарушения да го спира от работа до тяхното отстраняване, като съставя протокол за извършена проверка ФБ4.4.6.2-03;
При промяна на условията на труд да информира Изпълнителя и при необходимост да предпише мерки за отстраняване на рисковите фактори;
При възникнали инциденти незабавно да уведомява прекия си ръководител и отдел ТК.
2.3 За отговорно(и) лице(а) за безопасното изпълнение на договорената дейност от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се определя(т) :
|
|
|
(име, презиме, фамилия) |
(длъжност) |
(телефон) |
Задълженията на отговорното за безопасното изпълнение на договорената дейност лице от страна на Изпълнителя са:
Да представи изискваните съгласно т. 5.5. от споразумението документи за провеждане на начален инструктаж;
Да приеме от Възложителя работната площадка чрез подписване на двустранен протокол (ФБ4.4.6.2-01);
Да осъществява непрекъснат контрол за спазване на ЗБУТ от страна на персонала на Изпълнителя по време на пребиваване на територията на Възложителя и при установяване на нарушения незабавно да спира работата до отстраняването им;
При промяна на условията на труд да информира Възложителя и при необходимост съгласувано с него да предприеме мерки за отстраняване на рисковите фактори;
При възникнали инциденти незабавно да уведомява отговорното за безопасното изпълнение на договорената дейност лице от страна на Възложителя.
2.4 Прeди започване на изпълнението на поръчката, определеното от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ отговорно лице за безопасното изпълнение на договорената дейност, съвместно с представител от отдел "Технически контрол", подготвят и предават на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ работната площадка с двустранен протокол (ФБ4.4.6.2-01 - Приложение 1 към настоящото споразумение). В него се уточняват работното място, начина за придвижване до него, предстоящите работи и проблемите, които биха могли да застрашат здравето и безопасността на персонала и на други работещи, предадените на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ машини и съоръжения, взетите мерки за безопасност, видовете отпадъци и задълженията на страните по тяхното управление, местата за временно съхранение на отделени от дейността отпадъци, наличните пожарогасителни и пожароизвестителни съоръжения и др.
2.5 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да осигури всички необходими лични предпазни средства и специално работно облекло.
2.6 Персоналът на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ пристъпва към изпълнение на договорните си задължения само след издаден наряд или нареждане за работа и след информиране на определеното от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ отговорно лице за безопасното изпълнение на договорената дейност. Не се допуска изпълнението на каквото и да е дейност без знанието на това лице.
2.7 При промяна на условията на труд ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се информират взаимно и при необходимост вземат мерки за отстраняване на рисковите фактори.
2.8 При съвместна работа на два и повече екипа съответните екипи уточняват с протокол помежду си реда за подаване на захранване (с ток, сгъстен въздух, вода и др.) и за ползване на общите съоръжения, като при спор последно мнение е това на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
2.9 При работа на две нива (един над друг) ИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ се уведомяват взаимно, като работещият на по-високо ниво задължително изгражда плътна и здрава преграда между нивата, за което се съставя протокол (ФБ4.4.6.2-06 - Приложение 2 към настоящото споразумение).
2.10 При изграждане на скеле ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ да представи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ протокол (ФБ 4.4.6.2-04 - Приложение 3 към настоящото споразумение) за съответствието му с нормативните документи.
2.11. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се запознава с изготвените протоколи по т.2.8 и т.2.9;
2.12 Длъжностните лица на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ (съобразно своите правомощия – лицето, отговорно за безопасността, ръководителите на направления, специалистите от отдел ТК, ръководството на структурните звена) контролират осигуряването и спазването на безопасни и здравословни условия на труд и опазване на околната среда от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. При констатиране на нарушения имат право да спрат изпълнението на работите.
2.13 Нарушенията се документират в протокол ФБ4.4.6.2-03 – Приложение 4 към настоящото споразумение. Съставените протоколи се вписват в регистър в отдел ТК на “ТЕЦ Варна” ЕАД. Копие от протокола се изпраща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и на ръководителя на съответното звено от дружеството, отговорен за изпълнение на договора.
Размерът на санкцията е .... лв. за всяко установено нарушение.
Наложената за установеното нарушение санкция се дължи от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, независимо от евентуални неустойки по договора, и се плаща от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по банков път или в брой в касата на дружеството.
Копие от документа за внесената сума по санкцията се предавa от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на представителя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, отговорен за изпълнение на договора, при изготвяне на първия приемо-предавателен протокол след установяване на нарушението. Протоколът не се подписва от страна на “ТЕЦ Варна”, ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не представи документ за платена санкция.
2.14 Отговорност за спазване на правилата по здравословни и безопасни условия на труд и опазване на околната среда носи персоналът на външната фирма.
2.15 Независимо от санкциите по т.2.13 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържа част от внесената гаранция за добро изпълнение за отстраняване на нанесени щети върху околната среда и безопасността на персонала. В тази връзка се изготвя протокол за окончателно приемане на извършената работа (СФ 7.4.1-03), който задължително се подписва от р-л отдел „Технически контрол”.
2.16 При продължителност на работите по договора и пребиваване на персонал на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на площадката на централата повече от три месеца, с отделно споразумение се уреждат взаимодействията на Комитетите и групите по условия на труд на страните по договора. Ако решението е представители на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да участват в работата на КУТ на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при решаване на проблеми по безопасността и здравето от общ интерес, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя списък на предложените участници, от които задължително половината да бъдат представители на работещите.
2.17 Генерираните при изпълнение на дейността по договора отпадъци се управляват (разделно събиране, приемане и транспортиране) от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. За целта при подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е задължен да представи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съответните документи, изисквани от Закон за управление на отпадъците за извършване на съответната дейност.
2.18 За предаване/приемане на неопасни отпадъци се изготвя приемо-предавателен протокол между представител от отдел "Технически контрол" в “ТЕЦ Варна” ЕАД от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в който се вписва наименованието и кода на отпадъците, тегло и/или обем на отпадъците, фирмата, приела отпадъците за транспортиране, временно съхранение и обезвреждане / оползотворяване. Към протокола се прилага документ, удостоверяващ количеството на отпадъка. За отпадъците от черни и цветни метали се прилага и сертификат за произход (по образец №2 към чл. 39, ал. 4 от Закона за управление на отпадъците).
2.19 За предаване/приемане на опасни отпадъци между представител от отдел "Технически контрол" в “ТЕЦ Варна” ЕАД от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се попълва приемо-предавателен протокол, с приложение документ, удостоверяващ количеството на отпадъка, идентификационен документ (по образец съгласно приложение № 8 от Наредба № 2 от 22.01.2013 г. за реда и образците, по които се предоставя информация за дейностите по отпадъците, както и реда за водене на публични регистри (шест екземпляра)); писмени инструкции за действие при авария при превоз на опасни отпадъци, (съгласно Приложение №5 на Наредба за изискванията за третиране и транспортиране на производствени и на опасни отпадъци, приета с ПМС № 53/19.03.1999 г.).
2.20 “ТЕЦ Варна” ЕАД е класифицирана като предприятие, за което не е необходимо издаване на разрешително по чл.104 от ЗООС. В тази връзка ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да съхранява на площадките на централата опасни химични вещества и препарати в количества, по-големи от посочените в колона 2 на Таблица 1 от Приложение № 3 на ЗООС.
2.21 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ писмено да уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при въвеждане за експлоатация на територията на централата на съоръжения, съдържащи полихлорирани бифенили.
2.22 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи отговорност за причинени от дейността му разливи на нефтопродукти и опасни химични вещества и препарати. При възникване на такива е длъжен незабавно да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Отстраняването на разливите и почистването на замърсените територии е за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
2.23 Всеки ИЗПЪЛНИТЕЛ, който се явява доставчик за централата на вещество/а или препарат/и, класифицирани в една или повече категории на опасност, съгласно Закона за защита от вредното въздействие на химичните вещества и смеси (ЗЗВВХВС), е необходимо да представя с първата си доставка „информационен лист”, изготвен съгласно чл. 7б ЗЗВВХВС.
3 Допускане на персонала до работа
3.1 Външни лица се допускат на територията на Централата съгласно изискванията на Правилника за контролно-пропускателния режим на дружеството.
3.2 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ прилага към документите Списък на персонала, работещ по настоящия договор - ФБ 4.4.6.2-07 (Приложение №5). На персонала на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се издават пропуски за срока на действие на договора на основание представен в деловодството попълнен ФБ4.4.6.2-14 (Искане за пребиваване / издаване / продължаване / прекратяване на пропуски ), Приложение № 6 към настоящото споразумение и положителна резолюция.
За МПС на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се издават пропуски за срока на Договора въз основа на представен в деловодството попълнен ФБ4.4.6.2-15 (Искане за издаване / продължаване / прекратяване на пропуски за МПС), Приложение №7 към настоящото споразумение и положителна революция.
3.3 Абсолютно е забранено допускането на територията на централата на лица, употребили алкохол или други упойващи вещества. Контрол за употребата на алкохол се извършва при влизане от охраната с алкохоломер. Лица, отказали извършване на проба или за които е установено, че са употребили алкохол, не се допускат в “ТЕЦ Варна” ЕАД.
3.4 Движението на външни лица в района на дружеството се извършва само по определените маршрути до работните места, на които осъществяват трудовата си дейност.
3.5 Внасянето и изнасянето на материали, материални ценности и други от външни лица става съгласно установените в дружеството правила с необходимите съпроводителни документи.
3.6 Първият ден придвижването на персонала до и на обекта задължително става с определен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ придружител – лицето, определено в т.2.3 на настоящото споразумение.
3.7 Започването на работа на обекта във всички случаи се извършва след като са спазени изискванията и след разрешение / разпореждане на лицето, издаващо наряд или разпореждане на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
4 Задължения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
4.1 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ включва в документацията за поръчката (възлагането) на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ писмена информация за:
Карта с резултатите от измерените фактори на работната среда;
Карти за оценка на риска;
Заповед на Изп.директор за изпълнение на изискванията на чл.17 от Наредба N:3/19.04.2001 г. на МЗ за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място и подобряване условията на труд в централата;
Правилника за вътрешния трудов ред на “ТЕЦ Варна” ЕАД;
Правилника за контролно-пропускателния режим в “ТЕЦ Варна” ЕАД;
Правилника за техническа безопасност и охрана на труда в “ТЕЦ Варна” ЕАД;
Декларация на ръководството на “ТЕЦ Варна“ ЕАД за политиката на Дружеството по качество на производството, осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд и опазване на околната среда, образувани отпадъци;
Цели на “ТЕЦ Варна” ЕАД по управление на качеството, осигуряването на здравословни и безопасни условия на труд и опазването на околната среда;
Правила за осигуряване на пожарна безопасност на територията на „ТЕЦ ВАРНА” ЕАД
Списък на отпадъците, които се очаква да бъдат образувани при изпълнение на услугата на територията на централата, който да съдържа:
Вид на отпадъка;
Код на отпадъка;
Очаквани количества;
Дейностите по отпадъците, които се очаква да бъдат извършени от Изпълнителя (събиране / транспортиране / обезвреждане);
Площадките за временно съхранение на отпадъци в централата.
Искане за пребиваване / издаване / продължаване / прекратяване на пропуски;
Искане за издаване / продължаване / прекратяване на пропуски за МПС.
Правилата и изискванията са задължителни за персонала на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
4.2 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е задължен:
Да предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ необходимата конструктивна и техническа документация (чертежи, формуляри, актове, протоколи и др.) и утвърдения обем на ремонтните работи;
Да посочи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ определените работни площадки и местата за временно изхвърляне на отпадъците;
Да предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ изправно и обезопасено работното оборудване (специализирани подемно-транспортни средства и др.), за което са се договорили;
4.3 Преди започване на работа на обекта, при първото посещение на персонала на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се провежда начален инструктаж от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по ТБ и ХТ от органа по здраве и безопасност, инструктаж по ПБЗН и инструктаж на работното място.
4.4 При началния инструктаж персоналът на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ поименно срещу подпис получава указания за:
Правилата и реда, установени на обекта;
Маршрутите и начините за безопасно движение;
Специфичните опасности, начините и средствата за предпазване;
Използваното оборудване;
Местата и дейностите, за които се изискват ЛПС и СРО;
Опасните места с високо ниво на риск;
Опасните вещества на територията на обекта и начините за предпазване от тях;
Забранителни разпоредби, действащи на обекта и др.
4.5 Провеждането и документирането на инструктажите са извършват по установения в Централата ред.
5 Задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
5.1 Отговорността за подготовката и квалификацията на персонала по правилата за безопасност при работа е на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Той организира обучението и проверката на знанията и уменията на персонала, който ще изпълнява договорената работа.
5.2 Въз основа на предоставената писмена информация от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ извършва подбор при съставяне на екипа от изпълнителския персонал.
5.3 Персоналът на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ следва да отговаря на следните изисквания:
Да притежава образование, стаж и квалификация за изпълнение на договорените работи;
Да притежава квалификационна група или документ за правоспособност, отговаряща на изпълняваните дейности;
Персоналът, който ще участва при ремонт в неелектрически уредби да притежава изискваните квалификационни групи за безопасност при работа от втора до пета, съгласно “Правилник за безопасност при работа в неелектрически уредби на електрически и топлофикационни централи и по топлопреносните мрежи и хидротехнически съоръжения”;
Персоналът, който ще участва при ремонт в електрически уредби да притежава изискваните квалификационни групи за безопасност при работа от втора до пета, съгласно “Правилник за безопасност и здраве при работа в електрическите уредби на електрически и топлофикационни централи и по електрическите мрежи”;
Заварчиците и кранистите да притежават най малко трета квалификационна група по “Правилник за безопасност при работа в неелектрически уредби на електрически и топлофикационни централи и по топлопреносните мрежи и хидротехнически съоръжения” и втора квалификационна група по “Правилник за безопасност и здраве при работа в електрическите уредби на електрически и топлофикационни централи и по електрическите мрежи”;
Притежава квалифицирани лица, които могат да бъдат отговорни ръководители, изпълнители на работата по наряд или нареждане по съответния правилник и лица, отговорни за безопасността;
Да е запознат с инструкциите за безопасна работа, хигиена на труда и противопожарна безопасност;
Да е преминал медицински преглед и има заключения за пригодността му да извършва възлаганата работа,
Да е преминал обучение за извършване на дейности с опасни отпадъци (в случаите, когато при изпълнение на дейността се образуват опасни отпадъци).
5.4 При сключване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя:
Списък на лицата, които ще работят по договора;
Лице, отговорно за безопасното изпълнение на договорената дейност;
Списък на лицата, имащи право за бъдат отговорни ръководители и изпълнители на работата по наряд или нареждане;
Документите за правоспособност и разрешителните на персонала за извършване на дейността;
Утвърдени инструкции за безопасна работа, хигиена на труда и противопожарна безопасност за работата, която ще изпълнява.
5.5 По време на изпълнение на договорените дейности ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ провежда инструктажи на персонала си в съответствие с установения от него ред, включително и на работните места при ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. За провеждане на начален инструктаж ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя следните списъци:
5.5.1 Списък на лицата, които ще участват в изпълнението на поръчката. Списъкът да съдържа:
номер и предмет на договора;
трите имена на лицата;
притежавана квалификационна група по безопасност на труда;
№ на притежаваното удостоверение;
по кой правилник е придобита (“Правилник за безопасност при работа в неелектрически уредби на електрически и топлофикационни централи и по топлопреносните мрежи и хидротехнически съоръжения”, или “Правилник за безопасност и здраве при работа в електрическите уредби на електрически и топлофикационни централи и по електрическите мрежи”);
допълнително притежавана правоспособност (например кранист, заварчик), изисквана съобразно работата, която ще се извършва и номер на удостоверението;
5.5.2 Списък на лицата, които могат да бъдат отговорни ръководители, изпълнители на работата по наряд или нареждане по съответния правилник и лицата отговорни за безопасността
5.6 Отговорност за спазване на правилата за безопасност при работа носи персоналът на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ – отговорният ръководител, изпълнителят на работата и членовете на бригадата.
5.7 По време на работа персоналът на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е длъжен да носи по всяко време притежаваното удостоверение за квалификационна група за безопасност при работа и да го показва при поискване на упълномощените длъжностните лица на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и на контролните органи.
5.8 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ определя, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ стриктно спазва местата и начините за изхвърляне на отпадъците и не допуска неблагоприятно въздействие върху околната среда.
5.9 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е задължен да осигурява техническо поддържане и експлоатация на предадените му за ползване съоръжения.
5.10 При съвместната работа ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има и следните основни задължения:
Да съхранява и опазва машините и съоръженията от приемането им за ремонт до предаването им на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
Да почиства ежедневно използваните работни площадки от ремонтни отпадъци съгласно изискванията на НТЕ и ПТБ и да ги предаде чисти след завършване на ремонта;
Да опазва от повреди и замърсяване останалите съоръжения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ; При причиняване на повреди и замърсявания, същите се отстраняват за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
Неизпълнението на задълженията по предпазване и почистване се констатира с двустранен протокол;
Да уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за предприети мерки по дадени от него сигнали и предписания за санкциониране на лица - нарушители на изискванията по безопасността на труда;
Да информира своевременно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за проблеми и пречки за изпълнение на възложените задачи;
Да използва само стандартно, технически изправно и обезопасено работно оборудване (повдигателни съоръжения, електрожени, ел.табла и др.), като носи отговорност за това;
Да възлага работа със съоръжения с повишена опасност само на лица, които притежават необходимата правоспособност за това;
В случай на замърсяване на околната среда организира предприемането на мерки за локализиране и ликвиране на последствията и уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
Да спре ремонтните работи, ако установи че предадените му резервни части и материали са некачествени. За това незабавно уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
5.11 Задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по отношение монтиране, експлоатация, ремонт на съоръжения с повишена опасност (СПО):
използваните от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ СПО да са проектирани, регистрирани и експлоатират съгласно съответните наредби;
монтирането или въвеждането в работната площадка на СПО, собственост на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, става след писмена молба до ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Към молбата се прилага последния акт от извършен преглед от лице, упражняващо техническия им надзор;
ползването от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на СПО, собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, става след подписване на двустранен приемо-предавателен протокол и представяне на списък с правоспособните лица, на които ще бъде възложена работата със СПО.
5.12 В срок до шест месеца от срока на валидност съгласно искане ФБ 4.4.6.2-14 и ФБ 4.4.6.2-15, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да върне предоставените пропуски. В противен случай притежателят губи внесения депозит.
5.13 При използването на техники за достъп и позициониране чрез въжета на височина, да осигури постоянно наблюдение на работата от лице/лица, предварително определено/и за всяка конкретна работа.
6 Действия при възникване на инциденти
6.1 При възникване на инцидент (авария, пожар, злополука, замърсяване на околната среда и др. или опасност от възникването им) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ незабавно спира работа, а ръководителят му извършва следното:
Предприема действия за опазване на персонала, повереното му имущество и имуществото на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
Информира ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, органите по безопасност на труда и собственото си ръководство;
Съвместно с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ започва разследване за установяване на причините на инцидента.
6.2 При възникнали инциденти ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да използва средствата и ресурсите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, предвидени за такава ситуация.
6.3 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да изпълнява разпорежданията на упълномощените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ длъжностни лица съгласно аварийните му планове.
6.4 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ си сътрудничат при разследване на причините за инцидента и подписват двустранен протокол, а при злополука и протокола на работодателя на пострадалия.
7 Предаване на обекта след приключване на работа
7.1 След приключване на договорените работи ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава с протокол на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
Ремонтираните машини и съоръжения почистени и обезопасени;
Използваните площадки почистени от отпадъци;
Възстановени всички защитни съоръжения, знаци, сигнали и сигнализации;
Използваните стълби, скелета, парапети и др.;
Използваните подемно-транспортни съоръжения почистени и в изправност;
Изправно всяко друго оборудване, предоставено му за ползване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
7.2 След окончателното завършване на ремонтните работи, когато се използвани наряди, същите се закриват в следната последователност:
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ извежда персонала си от обекта и го отразява в наряда;
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ проверява машините, съоръженията и площадките, работните места, обезопасителните съоръжения, знаци и сигнали и закрива наряда, като отбелязва датата и часа на закриване.
7.3 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ организира провеждането на следремонтни изпитания на ремонтираните машини и съоръжения за оценка на състоянието и безопасността им и постигане на предвидените технико-икономически показатели. На изпитанията задължително присъстват представители на Изпълнителя.
7.4 Резултати от изпитанията се отразяват в протокол за приемане, който се подписва от двете страни. В протокола се отразяват и всички възникнали по време на ремонта и при изпитанията инциденти.
7.5 За приемането на всички дейности, извършвани по работно оборудване за което се поддържа досие, се съставя приемо-предавателен протокол СФ 7.4.1-03, за което отговорност носи ръководителя на съответното структурно звено. Копие от протокола се прилага в досието на оборудването.
8 Проверки за спазване на условията за безопасност и здраве при работа
8.1 Ежедневни проверки за спазване на изискванията за безопасна работа и опазване на околната среда от външния персонал осъществяват посочените в настоящото споразумение лица, отговорни за безопасността.
8.2 Периодични проверки на условията за безопасен труд и опазване на околната среда в звената и по работните места осъществяват от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
Ръководството на звеното;
Представител от отдел ТК;
Ръководител направлениe, “Управление на активи”;
8.3 При констатирано неспазване на установения в дружеството ред и изискванията за безопасна работа, както и неизползване на определените лични предпазни средства от представителите на външната фирма, посочените по-горе длъжностни лица запознават лицето, отговорно за безопасността от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
8.4 При съмнения, че лице от персонала на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е употребило алкохол, същото се тества с алкохоломер и при установяване на алкохол или отказване на пробата се отстранява от работа и се извежда извън територията на централата. За установеното нарушение ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се санкционира съгласно т.2.13 от настоящото споразумение.
Нарушенията, застрашаващи здравето и безопасността на работещите и тези по т.8.3 и 8.4, мерките и сроковете за отстраняването им се документират в протокол, който се подписва от двете страни (ФБ4.4.6.2-03 - Приложение 4 към настоящото споразумение). От страна на Дружеството протоколът задължително се съгласува от ръководител отдел ТК. Протоколът се представя пред ИД за утвърждаване и се изпраща до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
При неизпълнение на преписаните мерки, работата на екипа от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ може да бъде прекратена до отстраняване на несъответствията, за което се информират лицата, отговорни за безопасността, ръководителя на звеното, ръководител отдел ТК, Изпълнителния директор и ръководството на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
“ТЕЦ Варна“ ЕАД, с. Езерово …………………………
Зам. Изпълнителен директор:
/Xxxxxxx Xxxxxxxx/
УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТА /ЗАЯВЛЕНИЕ/ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРИ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ В „ТЕЦ ВАРНА” ЕАД
Настоящите указания са общи и имат информативен характер. Конкретните изисквания към участниците/кандидатите за всяка обществена поръчка са посочени в обявлението към документацията за участие в нея.
І. ПОДГОТОВКА И ПОДАВАНЕ НА ОФЕРТА / ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРА
1. Общи правила за подготовка на документите за участие
Изискванията на Възложителя към кандидатите и участниците са посочени в обявлението за участие и документацията за участие за всяка отделна процедура, като в образеца на оферта и образеца на заявление за участие се съдържат указания относно начина на подреждането на изискуемите документи. Участниците/Кандидатите задължително попълват и прилагат приложения в документацията образец на оферта/ образец на заявление за участие.
Заявленията и офертите за участие се изготвят на български език. Когато поръчката е с място на изпълнение извън страната, Възложителят може да допусне заявлението за участие и офертата да се представят на официален език на съответната страна.
При подготовката на заявленията за участие и/или на офертите кандидатите и участниците са длъжни да спазват изискванията на възложителите. До изтичането на срока за подаване на заявленията за участие или офертите всеки кандидат или участник може да промени, да допълни или да оттегли заявлението или офертата си.
Всички документи и данните в офертата се подписват само от лица с представителни функции и/или изрично упълномощени за това лица, което се удостоверява с представяне на нотариално заверено пълномощно.
Всички изготвени от участника справки и документи следва да бъдат съобразени с предмета на поръчката, изискванията на Възложителя и приложимата нормативната уредба. Документи, удостоверяващи съответствие с някое от изискванията на Възложителя, изготвени от органи на държавната администрация, контролни органи и други организации следва да се представят със заверка „Вярно с оригинал”. Когато за удостоверяване на съответствието с определени изисквания Възложителят е приложил образец в документацията за участие, участниците /кандидатите задължително представят информацията в изискания от Възложителя вид.
Документите, свързани с участието в процедурата, се представят от кандидата или от участника, или от упълномощен от него представител – лично или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка, на адреса, посочен от Възложителя.
Документите се представят в Деловодство Обществени поръчки в „ТЕЦ Варна” ЕАД в запечатана непрозрачна опаковка, върху която се посочват:
1. наименованието на кандидата или участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо;
2. адрес за кореспонденция, телефон и по възможност – факс и електронен адрес;
3. наименованието на поръчката, а когато е приложимо – и обособените позиции, за които се подават документите.
В зависимост от вида и етапа на процедурата кандидатите подават заявления за участие, а участниците – оферти. Съдържанието на офертите и заявленията за участие, редът и начините за тяхното подаване и получаване се определят в Правилника за прилагане на ЗОП – чл. 39 и сл.
В случай, че кандидат или участник желае да оттегли подадено от него заявление/ оферта за участие, то същият следва да представи писмено искане в Деловодство Обществени поръчки в „ТЕЦ Варна” ЕАД, подписано от лице, представляващо дружеството кандидат/ участник. В случай, че пълномощник оттегля заявление/ оферта, той представя документ за самоличност и нотариално заверено пълномощно от представляващия дружеството, в което изрично е посочено, че същият има право да оттегли заявлението/офертата.
2. При участие в ограничена процедура, договаряне с предварителна покана за участие, състезателен диалог и партньорство за иновации, кандидатите подават заявления за участие.
Заявлението се представя в запечатана непрозрачна опаковка, която съдържа опис на подадените документи и най-малко следните документи:
единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) за кандидата в съответствие с изискванията на закона и условията на възложителя, а когато е приложимо – ЕЕДОП за всеки от участниците в обединението, което не е юридическо лице, за всеки подизпълнител и за всяко лице, чиито ресурси ще бъдат ангажирани в изпълнението на поръчката;
документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо;
документите по чл. 37, ал. 4 ППЗОП, когато е приложимо.
При подаване на заявление за участие или оферта кандидатът или участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор чрез представяне на единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). В него се предоставя съответната информация, изисквана от Възложителя, и се посочват националните бази данни, в които се съдържат декларираните обстоятелства, или компетентните органи, които съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, са длъжни да предоставят информация. В ЕЕДОП се представят данни относно публичните регистри, в които се съдържа информация за декларираните обстоятелства или за компетентния орган, който съгласно законодателството на съответната държава е длъжен да предоставя информация за тези обстоятелства служебно на Възложителя.
Кандидатите или участниците следва да удостоверят липсата на основания за отстраняване от процедурата съгласно чл. 107, т.4 от ЗОП и чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРС) чрез попълване на съответната информация в Раздел III, буква Г) от ЕЕДОП.
Съгласно чл. 54, ал. 2 и чл. 55, ал. 3 от ЗОП изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 ЗОП се отнасят до лицата, които представляват участника или кандидата, членовете на управителни и надзорни органи и за други лица, които имат правомощия да упражняват контрол при вземането на решения от тези органи. За отделните видове търговски дружества лицата по чл. 54, ал. 2 и чл. 55, ал. 3 от ЗОП са посочени в чл. 40 от ППЗОП. При поискване от Възложителя кандидатите или участниците са длъжни да представят необходимата информация относно правно-организационната форма, под която осъществяват дейността си, както и списък на лицата по чл. 54, ал. 2 и чл. 55, ал. 3 от ЗОП.
Когато изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 ЗОП се отнасят за повече от едно лице, всички лица подписват един и същ ЕЕДОП. Когато е налице необходимост от защита на личните данни или при различие в обстоятелствата, свързани с личното състояние, информацията относно изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 ЗОП се попълва в отделен ЕЕДОП за всяко лице или за някои от лицата. Когато се подава повече от един ЕЕДОП, обстоятелствата, свързани с критериите за подбор, се съдържат само в ЕЕДОП, подписан от лице, което може самостоятелно да представлява съответния стопански субект.
Когато кандидатът или участникът е посочил, че ще използва капацитета на трети лица за доказване на съответствието с критериите за подбор или че ще използва подизпълнители, за всяко от тези лица се представя отделен ЕЕДОП.
Кандидатите и участниците могат да използват ЕЕДОП, който вече е бил използван при предходна процедура за обществена поръчка, при условие че потвърдят, че съдържащата се в него информация все още е актуална. Тази възможност може да бъде използвана, ако е осигурен пряк и неограничен достъп по електронен път до вече изготвен и подписан електронно ЕЕДОП. В тези случаи към документите за подбор вместо ЕЕДОП се представя декларация, с която се потвърждава актуалността на данните и автентичността на подписите в публикувания ЕЕДОП, и се посочва адресът, на който е осигурен достъп до документа.
Възложителят може да изисква от участниците и кандидатите по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.
Когато за кандидат или участник е налице някое от основанията по чл. 54, ал. 1 ЗОП или посочените от възложителя основания по чл. 55, ал. 1 ЗОП и преди подаването на заявлението за участие или офертата той е предприел мерки за доказване на надеждност по чл. 56 ЗОП, тези мерки се описват в ЕЕДОП.
Като доказателства за надеждността на кандидата или участника се представят следните документи:
1. по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 1 и 2 ЗОП – документ за извършено плащане или споразумение, или друг документ, от който да е видно, че задълженията са обезпечени или че страните са договорили тяхното отсрочване или разсрочване, заедно с погасителен план и/или с посочени дати за окончателно изплащане на дължимите задължения или е в процес на изплащане на дължимо обезщетение;
2. по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 3 ЗОП – документ от съответния компетентен орган за потвърждение на описаните обстоятелства.
Кандидатите и участниците са длъжни да уведомят писмено Възложителя в 3-дневен срок от настъпване на обстоятелство по чл. 54, ал. 1, чл. 101, ал. 11 ЗОП или посочено от възложителя основание по чл. 55, ал. 1 ЗОП.
3. При участие в открита процедура, публично състезание, ограничена процедура, договаряне с предварителна покана за участие, състезателен диалог и партньорство за иновации, кандидатите подават оферти за участие.
Офертата се представя в запечатана непрозрачна опаковка, която съдържа опис на подадените документи и най-малко следните документи:
3.1. техническо предложение, съдържащо:
а) документ за упълномощаване, когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника;
б) предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническите спецификации и изискванията на възложителя;
в) декларация за съгласие с клаузите на приложения проект на договор;
г) декларация за срока на валидност на офертата;
д) декларация, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, когато е приложимо;
е) мостри, описание и/или снимки на стоките, които ще се доставят, когато е приложимо.
Когато се представят мостри, които трябва да са опаковани отделно от документите, те се обозначават по начин, от който да е видно кой ги представя, а когато е приложимо – и за коя обособена позиция се отнасят.
ж) друга информация и/или документи, изискани от възложителя, когато това се налага от предмета на поръчката;
Към Техническото предложение се прилагат посочените документи, технически спецификации, доказателства за еквивалентност на предлаганите изделия, срок и начин на изпълнение. Когато предметът на обществената поръчка налага изпълнението й на етапи, в офертата се посочват конкретните етапи и сроковете за изпълнение на всеки етап.
3.2. ценово предложение, съдържащо предложението на участника относно цената за придобиване и предложенията по други показатели с парично изражение.
Прилага се попълнена и подписана ценова оферта съгласно предоставен в документацията образец. Посочва се цената за придобиване, и предложенията по други показатели с парично изражение, която участникът предлага, като е препоръчително участникът да посочи в офертата си начина на формиране на цената, като направи пълна разбивка на калкулираните в цената разходи и предвидената печалба. В случай, че документацията за участие съдържа подробни ценови спецификации, същите се попълват, като се прилагат в офертата и в електронен вариант (Microsoft Office Word или Excel). Посочват се и предложенията по други показатели с парично изражение, упоменати в документацията за участие в процедурата.
В случай, че в хода на работата на комисията се установят очевидни фактически грешки, водещи до несъответствие между предложената общата цена за изпълнение на поръчката или обособена позиции на поръчката, за които се участва и единичните цени на стоките или дейностите по спецификация, за достоверни се приемат предложените единични цени. В този случай, за предложена крайна цена за изпълнение на поръчката, респ. обособената позиция, се приема действителния математически сбор от произведенията на единичните цени и съответните количества по спецификация.
При установяване на очевидни фактически грешки, водещи до несъответствие между предлаганите цени цифром и словом, за достоверни се приемат предложените цени словом.
При открита процедура и публично състезание опаковката включва ЕЕДОП, документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо, документите по чл. 37, ал. 4 ППЗОП, когато е приложимо, техническо предложение, опис на представените документи, отделен запечатан непрозрачен плик с надпис "Предлагани ценови параметри", който съдържа ценовото предложение по чл. 39, ал. 3, т. 2 ППЗОП
При подаване на оферти в ограничена процедура, състезателен диалог и партньорство за иновации ценовото предложение се представя в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис "Предлагани ценови параметри".
В процедурите по договаряне с предварителна покана за участие офертата се нарича „първоначална оферта“, и ценовото предложение не се поставя в отделен плик.
Когато участник подава оферта за повече от една обособена позиция, в опаковката за всяка от позициите се представят поотделно комплектувани документи съдържащи се в техническото предложение и отделни непрозрачни пликове с надпис "Предлагани ценови параметри", с посочване на позицията, за която се отнасят.
Получените заявления за участие или оферти се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват кандидатите или участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
Лицата, които по закон представляват участника юридическо лице следва да представят документ за самоличност, а упълномощените от лица тях - пълномощно и документ за самоличност. За всички останали - документ за самоличност и пълномощно от медията, която представляват или документ за самоличност за другите присъстващи на процедурата лица.
II. ОСОБЕНОСТИ ОТНОСНО УЧАСТИЕ НА СВЪРЗАНИ ЛИЦА, ЧУЖДЕСТРАННИ ЛИЦА, КАПАЦИТЕТ НА ТРЕТИ ЛИЦА, ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ И УЧАСТНИЦИ ОБЕДИНЕНИЯ
Всеки участник в процедура за възлагане на обществена поръчка има право да представи само една оферта. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг кандидат или участник, не може да подава самостоятелно заявление за участие или оферта. В процедура за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
„Свързани лица” и „свързано предприятие”
Свързани лица не могат да бъдат самостоятелни кандидати или участници в една и съща процедура. ЗОП съдържа легални дефиниции на понятията „свързани лица” и „свързано предприятие”, като в случай, че се установи една от хипотезите на свързаност, всички свързани лица, подали оферти в процедурата, подлежат на отстраняване от участие.
Кандидатите или участниците следва да удостоверят липсата на основания за отстраняване от процедурата съгласно чл. 107, т.4 от ЗОП чрез попълване на съответната информация в Раздел III, буква Г) от ЕЕДОП.
Чуждестранни лица
Участници чуждестранни лица следва да представят съответни изискуеми документи, издадени от компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен. Прилагат се правилата на чл. 58, ал. 3 и сл. от ЗОП.
Попълват аналогични на българските данни за лицата, като в полето за ЕГН се записва дата на раждане, а в полето за лична карта – номер на съответен документ за самоличност, дата и място на издаване, както и органът, който го е издал.
Клон на чуждестранно лице може да е самостоятелен кандидат или участник в процедура за възлагане на обществена поръчка, ако може самостоятелно да подава заявления за участие или оферти и да сключва договори съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Ако за доказване съответствие с изискванията за икономическо и финансово състояние, технически и професионални способности клонът се позовава на ресурсите на търговеца, клонът представя доказателства, че при изпълнение на поръчката ще има на разположение тези ресурси.
Използване на капацитета на трети лица
Кандидатите или участниците могат за конкретната поръчка да се позоват на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, по отношение на критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние, техническите способности и професионалната компетентност.
По отношение на критериите, свързани с професионална компетентност, кандидатите или участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица само ако лицата, с чиито образование, квалификация или опит се доказва изпълнение на изискванията на възложителя, ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет.
Когато кандидатът или участникът се позовава на капацитета на трети лица, той трябва да може да докаже, че ще разполага с техните ресурси, като представи документи за поетите от третите лица задължения.
Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които кандидатът или участникът се позовава на техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
В условията на процедурата Възложителят може да предвиди изискване за солидарна отговорност за изпълнението на поръчката от кандидата или участника и третото лице, чийто капацитет се използва за доказване на съответствие с критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние.
Кандидатите и участниците посочват в заявлението или офертата подизпълнителите и дела от поръчката, който ще им възложат, ако възнамеряват да използват такива. В този случай те трябва да представят доказателство за поетите от подизпълнителите задължения.
Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.
Изпълнителите сключват договор за подизпълнение с подизпълнителите, посочени в офертата. В срок до 3 дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител изпълнителят изпраща копие на договора или на допълнителното споразумение на възложителя заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и 11 ЗОП.
Подизпълнителите нямат право да превъзлагат една или повече от дейностите, които са включени в предмета на договора за подизпълнение.
Когато частта от поръчката, която се изпълнява от подизпълнител, може да бъде предадена като отделен обект на изпълнителя или на възложителя, възложителят заплаща възнаграждение за тази част на подизпълнителя. Разплащанията се осъществяват въз основа на искане, отправено от подизпълнителя до възложителя чрез изпълнителя, който е длъжен да го предостави на възложителя в 15-дневен срок от получаването му. Към искането за плащане изпълнителят предоставя становище, от което да е видно дали оспорва плащанията или част от тях като недължими. Възложителят има право да откаже плащане, когато искането за плащане е оспорено, до момента на отстраняване на причината за отказа. В случаите по чл.66 ал.4 от ЗОП фактурата се издава от изпълнителя, а Възложителят извършва плащането в полза на подизпълнителя, при спазване изискванията на чл.66, ал.5-7 и в сроковете по договора с Изпълнителя. Размерът на плащането към подизпълнителя се ограничава до дължимата от Възложителя на Изпълнителя сума без ДДС за съответната част от поръчката, която може да бъде предадена като самостоятелен обект. Независимо от възможността за използване на подизпълнители отговорността за изпълнение на договора за обществена поръчка е на Изпълнителя.
При обществени поръчки за строителство, както и за услуги, чието изпълнение се предоставя в обект на Възложителя, след сключване на договора и най-късно преди започване на изпълнението му, изпълнителят уведомява възложителя за името, данните за контакт и представителите на подизпълнителите, посочени в офертата. Изпълнителят уведомява Възложителя за всякакви промени в предоставената информация в хода на изпълнението на поръчката.
Замяна или включване на подизпълнител по време на изпълнение на договор за обществена поръчка се допуска по изключение, когато възникне необходимост, ако са изпълнени едновременно следните условия:
1. за новия подизпълнител не са налице основанията за отстраняване в процедурата;
2. новият подизпълнител отговаря на критериите за подбор, на които е отговарял предишният подизпълнител, включително по отношение на дела и вида на дейностите, които ще изпълнява, коригирани съобразно изпълнените до момента дейности.
При замяна или включване на подизпълнител изпълнителят представя на възложителя всички документи, които доказват изпълнението на условията по т. 1 и т. 2
Когато участник/кандидат е обединение, което не е юридическо лице, се представя нотариално заверено копие от документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка:
правата и задълженията на участниците в обединението;
дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.
определяне на партньор, който да представлява обединението за целите на обществената поръчка;
уговаряне на солидарна отговорност между участниците в обединението.
Участници, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим
На дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, и на свързаните с тях лица се забранява пряко или косвено участие в процедура по обществени поръчки по Закона за обществените поръчки и нормативните актове по прилагането му, независимо от характера и стойността на обществената поръчка, включително и чрез гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим.
Когато въз основа на неверни данни е приложено изключение по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРС, кандидатът се отстранява от участие в процедурата по обществена поръчка; прекратява се договорът за обществена поръчка без предизвестие, като не се дължи нито връщане на депозита, нито заплащане на извършените работи, а получените плащания подлежат на незабавно възстановяване ведно със законната лихва; възстановяват се всички получени суми ведно със законната лихва, ако обществената поръчка е изпълнена, като Възложителят на обществената поръчка не дължи компенсации и обезщетения;
Кандидатите или участниците следва да удостоверят липсата на основания за отстраняване от процедурата съгласно чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРС) чрез попълване на съответната информация в Раздел III, буква Г) от ЕЕДОП.
ІІІ. ДОКУМЕНТИ, КОИТО ДА СЕ ПРЕДСТАВЯТ ОТ УЧАСТНИКА, ОПРЕДЕЛЕН ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ ПРЕДИ ПОДПИСВАНЕ НА ДОГОВОРА
Преди сключването на договор за обществена поръчка, на рамково споразумение или възлагане на поръчка въз основа на рамково споразумение възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да предостави актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.
1. 1. свидетелство за съдимост за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 ЗОП;
Свидетелството за съдимост да бъде издадено не по-рано от 6 месеца от датата на сключване на договора и трябва да бъде представено в оригинал или нотариално заверено копие. Този документ се представя за всички лица, посочени в чл. 54, ал. 2 и чл. 55, ал. 3 от ЗОП, във връзка с чл. 40 от ППЗОП.
1.2. удостоверение от органите по приходите и удостоверение от общината по седалището на Възложителя и на кандидата или участника - за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 3 ЗОП;
Когато в удостоверението се съдържа информация за влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение за нарушение по чл. 54, ал. 1, т. 6 ЗОП, участникът представя декларация, че нарушението не е извършено при изпълнение на договор за обществена поръчка.
Удостоверенията следва да са оригинал или нотариално заверено копие и да са издадени не по-рано от 2 месеца от датата на сключване на договора.
1.3. удостоверение от органите на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" - за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 6 ЗОП;
1.4. удостоверение, издадено от Агенцията по вписванията - за обстоятелствата по чл. 55, ал. 1, т. 1 ЗОП.
Удостоверенията следва да са оригинал или нотариално заверено копие и да са издадени не по-рано от 2 месеца от датата на сключване на договора.
1.5. заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ на създаденото обединение /когато определеният изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица и възложителят не е предвидил в обявлението изискване за създаване на юридическо лице/. В случаите, когато обединението се състои от чуждестранни физически и/или юридически лица, те представляват еквивалентен документ за регистрация от държавата, в която са установени.
Когато участникът, избран за изпълнител, е чуждестранно лице, той представя съответния документ по т.1 от Раздел III, издаден от компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен. В случаи, че в съответната държава не се издават документи за посочените обстоятелства или когато документите не включват всички обстоятелства, участникът представя декларация, ако такава декларация има правно значение съгласно законодателството на съответната държава. Когато декларацията няма правно значение, участникът представя официално заявление, направено пред компетентен орган в съответната държава.
Не се изисква представяне на документ по т.1 от Раздел III от настоящите Указания в случай, че съответните обстоятелствата са достъпни чрез публичен безплатен регистър или информацията или достъпът до нея се предоставя от компетентния орган на възложителя по служебен път.
1.6. Декларация за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 4, 5 и 7 във връзка с чл. 67, ал. 6 от ЗОП
1.7. Декларация за обстоятелствата по чл. 55, ал. 1, т. 4 и 5 от ЗОП
1.8. Декларация за обстоятелствата по чл. 101, ал. 11 от ЗОП
2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ МОЖЕ ДА ИЗИСКВА ОТ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИЗПЪЛНИТЕЛ ДА ПРЕДОСТАВИ ГАРАНЦИИ, КОИТО ДА ОБЕЗПЕЧАТ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОГОВОРА ИЛИ АВАНСОВО ПРЕДОСТАВЕНИТЕ СРЕДСТВА.
Гаранциите се предоставят в една от следните форми:
2.1. парична сума;
2.2. банкова гаранция;
2.3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Гаранцията по т.2.1. или 2.2. може да се предостави от името на Изпълнителя за сметка на трето лице – гарант. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение или за авансово предоставените средства. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Минималното съдържание на банковата гаранция е посочено в образец на Възложителя, приложен към документацията за участие.
Минимално съдържание на застрахователната полица, предоставена като гаранция за изпълнение на основание чл. 111, ал.5, т. 3 от ЗОП и съгласно т.2.3 от настоящия раздел:
Застрахователно покритие:
За целта на настоящият договор застрахователят осигурява застрахователно покритие на вземанията по договор № …с предмет : „...”, застраховани при условията на настоящия застрахователен договор срещу посочените по-долу рискове:
Пълно или частично неизпълнение на задължения съгласно условията на сключения Договор между Изпълнителя и Възложителя.
Повод за предявяване на претенции:
Пълно или частично неизпълнение на задължения съгласно условията на сключения Договор между Изпълнителя и Възложителя.
Лимити на отговорност:
сумата по гаранцията за всяка една претенция
сумата по гаранцията за всички претенции през срока на застраховката
3. ДОКУМЕНТИ ЗА ДОКАЗВАНЕ НА СЪОТВЕТСТВИЕТО С КРИТЕРИИТЕ ЗА ПОДБОР
Представят се документите, описани в обявлението и документацията на обществената поръчка
Доказателства, че кандидатите или участниците са вписани в търговския регистър и/или в съответен професионален регистър, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.
При процедури за възлагане на обществени поръчки за услуги, когато за изпълнението на съответната услуга е необходимо специално разрешение или членство в определена организация, се представят съответните доказателства.
За доказване икономическото и финансовото състояние на кандидатите или участниците се представят един или няколко от следните документи, във връзка с поставените изисквания:
3.2.1. Удостоверения от банки;
Доказателства за наличие на застраховка "Професионална отговорност";
3.2.3. Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква;
3.2.4. Справка за общия оборот и/или за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. Данните за оборота могат да обхващат най-много последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която кандидатът или участникът е създаден или е започнал дейността си.
Когато по основателна причина кандидат или участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.
3.3 За доказване на техническите и професионалните способности на кандидатите или участниците се представят един или няколко от следните документи и доказателства, във връзка с поставените изисквания:
3.3.1. списък на строителството, идентично или сходно с предмета на поръчката, придружен с удостоверения за добро изпълнение, които съдържат стойността, датата, на която е приключило изпълнението, мястото, вида и обема, както и дали е изпълнено в съответствие с нормативните изисквания;
3.3.2. списък на доставките или услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка или услуга;
3.3.3. списък на технически лица и/или организации, включени или не в структурата на кандидата или участника, включително тези, които отговарят за контрола на качеството, а при обществени поръчки за строителство – лицата, които ще изпълняват строителството;
3.3.4. списък на техническите средства и съоръжения за осигуряване на качеството, включително за проучване и изследване, както и описание на мерките, използвани от кандидата или участника за осигуряване на качеството;
3.3.5. описание на системата за управление и проследяване на доставките;
3.3.6. списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, в който е посочена професионална компетентност на лицата;
3.3.7. описание на мерките за опазване на околната среда, а когато това е приложимо – и посочване на стандартите или нормите, които се прилагат;
3.3.8. декларация за средносписъчния годишен брой на персонала и броя на членовете на ръководния състав за последните три години;
3.3.9. декларация за инструментите, съоръженията и техническото оборудване, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката;
3.3.10. сертификати, издадени от акредитирани лица, за контрол на качеството, удостоверяващи съответствието на стоките със съответните спецификации или стандарти.
3.3.11. сертификати, които удостоверяват съответствието на кандидата или участника със стандарти за управление на качеството, включително такива за достъп на хора с увреждания
3.3.12. сертификати, които удостоверяват съответствието на кандидата или участника със системи или стандарти за опазване на околната среда
4. ДОКАЗВАНЕ ЧРЕЗ ВПИСВАНЕ В ОФИЦИАЛНИ СПИСЪЦИ ИЛИ СЕРТИФИЦИРАНЕ ОТ ОРГАНИ
За доказване на личното състояние, на съответствието с критериите за подбор или на съответствие с техническите спецификации кандидатът или участникът може да представи удостоверение за регистрация в официален списък на одобрени стопански субекти или сертификат, издаден от сертифициращ орган. В тези случаи Възложителят не може да отстрани кандидата или участника от процедурата или да откаже да сключи договор с него на основание, че не е представил някой от изискуемите документи, при условие че съответните обстоятелства се доказват от представеното удостоверение или сертификат.
За всяка конкретна процедура възложителят може да изиска допълнително удостоверение, свързано с плащането на социалноосигурителни вноски и данъци, независимо от представеното от кандидата или участника удостоверение за регистрация в официален списък на одобрени стопански субекти, освен в случаите по чл. 67, ал. 8 ЗОП.
5. ДЕКЛАРАЦИИ ПО ЧЛ. 4, АЛ. 7, ЧЛ. 6, АЛ. 5, Т. 3 И ЧЛ. 6, АЛ. 2 ОТ ЗМИП, КАКТО СЛЕДВА:
Попълват се предоставени от Възложителя образци на ръка от лицата от законния представител на юридическото лице или едноличен търговец, за физически лица от физическото лице. Декларацията се представят в оригинал. Участниците /Кандидатите са длъжни да уведомяват възложителя при промяна на обстоятелствата, свързани с идентификацията, по време на осъществяване на операцията или сделката или на професионалните или търговските отношения ще представя - за юридически лица и еднолични търговци официално извлечение от съответния регистър в 7-дневен срок от вписването на промяната, за физически лица - съответните удостоверителни документи в същия срок от настъпването на промяната.
Декларациите по ЗМИП не се представят от:
1. Кредитна институция от Република България, от друга държава членка или държави извън Европейския съюз, членуващи в Европейското икономическо пространство: Република Исландия, Княжество Лихтенщайн и Кралство Норвегия; държави извън Европейското икономическо пространство, членуващи във Financial Action Task Force (FATF): Австралийски съюз, Федеративна република Бразилия, Канада, Специален административен регион на Китайската народна република Хонконг, Япония, Мексикански съединени щати, Република Сингапур, Конфедерация Швейцария, Република Южна Африка, Съединени американски щати, Република Индия и Република Корея.
2. Държавен орган на Република България.
3. Институция, изпълняваща властови функции в съответствие с правото на Европейския съюз при следните условия:
- лицето по чл. 3, ал. 2 и 3 е събрало достатъчно информация, която не поражда съмнение за идентичността на институцията;
- институцията спазва процедури за отчетност и дейността й е прозрачна;
- институцията се отчита на орган на Общността, на орган на държава членка или съществуват процедури за проверка, които гарантират контрол на нейната дейност.
6. ДОКУМЕНТ ЗА РЕГИСТРАЦИЯ В СЪОТВЕТСТВИЕ С ИЗИСКВАНЕТО ПО ЧЛ. 10, АЛ. 2 ЗОП, в случай, че възложителят е поставил условие за създаване на юридическо лице, когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица.
7. ИЗВЪРШИ СЪОТВЕТНА РЕГИСТРАЦИЯ, ПРЕДСТАВИ ДОКУМЕНТ ИЛИ ИЗПЪЛНИ ДРУГО ИЗИСКВАНЕ, което е необходимо за изпълнение на поръчката съгласно изискванията на нормативен или административен акт и е поставено от възложителя в условията на обявената поръчка.
Възложителят не сключва договор, когато участникът, класиран на първо място:
1. откаже да сключи договор;
2. не изпълни някое от условията по чл. 112, ал. 1 ЗОП, или
3. не докаже, че не са налице основания за отстраняване от процедурата.
При изпълнението на договорите за обществени поръчки изпълнителите и техните подизпълнители са длъжни да спазват всички приложими правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право съгласно приложение № 10 от ЗОП.
Всички въпроси по процедурата, незасегнати в настоящите УКАЗАНИЯ, ще бъдат решавани в съответствие със Закона за обществените поръчки, Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки и действащата нормативна уредба на българското законодателство.
Образец
(наименование и адрес на Възложителя)
Банкова гаранция №.........
за изпълнение на договор за обществена поръчка
БАНКА ………….. , със седалище ……………………….., е уведомена, че между „ТЕЦ Варна” ЕАД, с. Езерово /Възложител и бенефициент на банковата гаранция/ и ………………………….., със седалище ………………………… /Изпълнител/, е сключен / предстои да бъде сключен Договор за възлагане на обществена поръчка.
Във връзка с гореизложеното, „БАНКА ………” …се задължава безусловно и неотменяемо да Ви заплати всяка сума или суми, непревишаващи общо ................. лв. /........................лева/, при получаване на Вашето надлежно подписано и подпечатано искане за плащане, деклариращо, че Изпълнителят не е изпълнил частично или изцяло задълженията си по Договора.
Вашето писмено искане за плащане трябва да бъде представено чрез посредничеството на централата на обслужващата Ви банка, потвърждаваща, че положените от Вас подписи са автентични и са на лица, които Ви обвързват съгласно закона.
Нашият ангажимент по гаранцията се намалява автоматично със сумата на всяко плащане, извършено от нас по нея.
Настоящата гаранция е валидна от................... до .................... и изтича изцяло и автоматично, в случай че до 16,00 часа на ………………. искането Ви, предявено при горепосочените условия не е постъпило в „Банка ………..” След тази дата ангажиментът ни се обезсилва, независимо дали оригиналът на настоящата банкова гаранция ни е върнат или не.
Банковата гаранция може да бъде освободена преди изтичане на валидността й само след връщане на оригинала на същата в „Банка ……..” ….
С уважение,
………………
(БАНКА)