ТЕХНИЧЕСКИ УСЛОВИЯ, СПЕЦИФИЧНИ ИЗИСКВАНИЯ И МЕТОДИКА ЗА ОЦЕНКА I.ТЕХНИЧЕСКИ УСЛОВИЯ И СПЕЦИФИЧНИ ИЗИСКВАНИЯ
ТЕХНИЧЕСКИ УСЛОВИЯ, СПЕЦИФИЧНИ ИЗИСКВАНИЯ И МЕТОДИКА ЗА ОЦЕНКА I.ТЕХНИЧЕСКИ УСЛОВИЯ И СПЕЦИФИЧНИ ИЗИСКВАНИЯ
1.Предмет на обществена поръчка: |
Организация и провеждане на Десето туристическо изложение "Уикенд Туризъм" и Седми фестивал на туристическите забавления и анимации - гр. Русе, 15- 17 май 2014 г. |
2.Пълно описание и технически условия за изпълнение на поръчката: |
I. Организация, координация, изготвяне на програма и провеждане на Десето туристическо изложение "Уикенд Туризъм"- гр. Русе, 15- 17 май 2014 г. и Седми фестивал на туристическите забавления и анимации 1.1. Осигуряване на участници в изложението и фестивала (изпращане на покани, обработка на заявления за участие и др.,) - минимален брой: 50 регистрирани в каталога компании и 100 индивидуални участници; 1.2. Създаване на работна програма и реализирането й (работна програма на изложението, работна програма с презентации на участниците, атракционна програма за откриването, работна програма на фестивала) – минимален брой: 4 програми; 1.3. Осигуряване на щандове за участниците в изложението (сглобяване на щандови конструкции, осигуряване на сцена за представяне на събитията, дизайн и осигуряване на изложбени площи на открито за представяне на занаяти, разпределяне на площите според броя и вида на атракциите, съгласно одобрена схема) – минимален брой: в зависимост от заявеното участие; 1.4. Осигуряване на външна и вътрешна реклама на изложението (транспаранти и постери с програмата на български и английски език и др.) – минимален брой: 2 броя транспаранти и 6 броя постери; 1.5. Изготвяне на печатни материали – каталог с участниците в събитията (минимум: формат 115/145, 14 страници, хартия: корица 120 гр., 4+4; тяло: 80 гр., 1+1), флаери с програмите на събитията (минимум: формат 1 / 2 А4, цветна хартия, 80 гр., 1+0 ), баджове – в зависимост от участниците, награди (грамоти – изработка, рамки, дизайн) и др. 1.6. Осигуряване на технически условия (предоставяне на ел. захранване, озвучаване, осветление, мултимедиа за всички събития от програмите); 1.7. Осигуряване на медийни публикации за провеждането на изложението: регионални: печатни - минимум 2 вестника, аудиовизуални – минимум 2 радиа, и електронни - минимум 2 публикации; национални: минимум 2 публикации; 1.8. Представяне на занаяти – минимум 3 и разпределение на площите съгласно одобрена схема; 1.9. Представяне на туристически атракции и забавления – минимум 10 атракции и забавления; 1.10 Медиа клипинг на публикации за провеждане на изложението – минимум 15 публикации в медиа клипинг; 1.11. Организиране и провеждане на тур за журналисти и включване на туроператори по утвърден списък (програма, транспорт, нощувка за гостуващите журналисти и др.) - минимум 6 души; 1.12. Създаване на рекламен филм за изложението с HD качество – минимум 10 минути; 1.13. Други невключени дейности (аранжиране, украса и др.) ; 1.14. Изготвяне на подробен отчет по дейности за провеждане на събитията по x. X в 10-дневен срок след приключването им, придружен с доказателствен материал: снимки, списък с участници и др. в зависимост от дейността. II. Организация за представяне на Министерство на икономиката и енергетиката в рамките на изложението и фестивала 1. Организиране на информационен щанд на МИЕ - 20 кв.м Подбиране на атрактивна експозиционна площ и комуникативна локация според целта на събитието; разработване на идеен проект за оформяне на щанда; изграждане на щанда, осигуряване на необходимото експозиционно оборудване. 2. Маркетингови дейности предвидени в Национлната туристическа реклама за 2014 г. 2.1. Реклама на МИЕ в каталога на изложението - пълна цветни корици 2.2. Рекламни банери на МИЕ – 30 кв.м. (дизайн, изработка и монтаж); 2.3. Реклама на МИЕ в медии; 2.4. Представяне и популяризиране на нов регионален туристически продукт, включващ местна кухня и къщи за гости (подбор на участници, изграждане на щандове, представяне на къщи за гости, приготвяне на храна на открито, дегустации на местни специалитети и вина.) 2.5. Демонстрационни програми (Тракийска кохорта, Прабългарски военни умения, лагер с възстановки, занаятчийски работилници и демонстрации); 2.6 Организация на изложбени пространства на открито за презентиране на продукти на художествени занаяти. 2.7 Организиране на кръгла маса по тема, посочена от Възложителя (техническо обезпечаване, осигуряване на модератор, кафе-пауза, материали за участници и брандиране); 2.8 Подробен отчет за изпълнение на дейностите по т. ІІ, придружен с доказателствен материал в 7- дневен срок след приключване на събитията, включително снимки, медиа клипинг, изготвяне на списък с участниците в изложението, представяне на заверени копия от разходооправдателни документи (фактури, договори и др.) в зависимост от дейността. |
3.Ориентировъчна стойност на поръчката: | 42400 лв. с ДДС По x.X – 25000 лв. с ДДС По т.II, финансиране от МИЕ – 17400 лв. с ДДС | |
4.Срок за изпълнение: | 15,16,17 май 2014 г. | |
5.Изисквания към кандидатите: | ||
1. Да имат доказан опит в организацията и провеждането на туристически изложения и фестивали за туристически анимации. Да са изпълнили през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата минимум 1 (един) изпълнен договор с предмет организация и провеждане на туристическо изложение и/или фестивал на туристически анимации. Изисквани доказателства: 1. списък на договорите, включително стойностите, датите и получателите, 2. препоръки за добро изпълнение на договорите. " 2. Да имат доказан опит в продукция и постпродукция на рекламни филми за туризъм и/или културно-историческо наследство. Да са изпълнили през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата минимум 1 (един) изпълнен договор с предмет заснемане на филм за туризъм и/или културно-историческо наследство. Изисквани доказателства: 1. списък на договорите, включително стойностите, датите и получателите, 2. препоръки за добро изпълнение на договорите. " "3. Да разполагат със следните експерти: 3.1 Ръководител на екип – експерт в областта на организацията и провеждането на туристически изложения и фестивали за туристически анимации. Професионален опит: минимум 3 (три) години в областта на организация и провеждане на туристически изложения и фестивали за туристически анимации и публични събития." 3.2 Експерт програма и организация - експерт в областта на програмиране на туристически изложения и фестивали за туристически анимации. Професионален опит: минимум 3 (три) години в областта на програмиране на туристически изложения и фестивали за туристически анимации и публични събития." 3.3 Сценарист – експерт в областта на създаването на сценарии за програми и спектакли от туристически изложения и фестивали за туристически забавления и анимации. Професионален опит: минимум 3 (три) години в областта на създаването на сценарии за програми и спектакли за туристически изложения и фестивали за туристически забавления и анимации, исторически възстановки и възстановки на културно-историческо наследството. Изисквани доказателства: 1. списък-декларация на експертите в свободен текст, 2. автобиографии на експертите по стандарт Europass, 3. документи, удостоверяващи професионален опит на експертите – например: заверени трудови (служебни) осигурителни книжки, 4. референции от възложители и 5. творческо портфолио. | ||
6.Начин на образуване на предлаганата цена: | ||
За всяка от дейностите по x. X и по т. II да бъде предложена единична цена. Общата стойност на поръчката се образува като сбор от двете общи суми по x. X и т. II. I. Организация, координация, изготвяне на програма и провеждане на Десето туристическо изложение "Уикенд Туризъм"- гр. Русе, 15- 17 май 2014 г. и Седми фестивал на туристическите забавления и анимации 1.1. Осигуряване на участници в изложението и фестивала; Създаване на работни програми и програма за откриване на събитията и реализирането им; Осигуряване на медийни публикации за провеждането на събитията (печатни, аудиовизуални и електронни медии); Осигуряване на изложбени площи на открито за представяне на занаяти; Осигуряване на площи на открито за представяне на туристически атракции и забавления; Създаване на рекламен филм за изложението с HD качество и с продължителност мимимум 10 минути; 1.2. Осигуряване на външна и вътрешна реклама на събитията (транспаранти и постери с програмата на български и английски език); Изготвяне на печатни материали за събитията (каталог на участниците, флаери с акценти от програмата, баджове и др.); 1.3. Изграждане, дизайн, брандиране и разпределение на щандовете за участниците в изложението; Осигуряване на технически условия – ел. захранване, озвучаване, осветление, мултимедиа за всички събития от програмата на фестивала и изложението; 1.4. Организиране и провеждане на тур за журналисти от специализирани туристически издания и включване на туроператори по утвърден списък; 1.5 Други невключени дейности (аранжиране, украса и др.) ; Обща сума по x. X II. Организация за представяне на Министерство на икономиката и енергетиката в рамките на изложението и фестивала | ||
1. Организиране на информационен щанд на МИЕ. 2. Маркетингови дейности предвидени в Национлната туристическа реклама за 2014 г. 2.1. Реклама на МИЕ в каталога на изложението. 2.2. Рекламни банери на МИЕ - 30 кв.м 2.3. Реклама на МИЕ в медии. 2.4. Представяне и популяризиране на нов регионален туристически продукт. 2.5. Демонстрационни програми. 2.6 Организация на изложбени пространства на открито за презентиране на продукти на художествени занаяти. 2.7 Кръгла маса. Обща сума по т. II. Обща сума по x. X и т. II |
7.Начин на плащане: По банков път с фактура - 50% авансово от сумата по x.X след сключен договор и 50% от сумата по x.X след представен отчет, придружен с доказателствен материал и двустранно подписан премо- предавателен протокол. Сумата по т. II ще се изплати 50% след възлагане на дейности и 50% след приключване на събитието при представен отчет, придружен с доказателствен материал и двустранно подписан премо- предавателен протокол и одобрени разходи от страна на Възложителя. 8.Изисквания за качество: |
Всички дейности да бъдат провеждани своевременно в съответствие с определените дати на събитията, съгласно изисканите количествени и качествени показатели. |
II. КЛАСИРАНЕ
Класирането на участниците ще се извърши на база критерий най- ниска предложена цена, като за целта ще се съпоставят предложените от участниците цени. Предложената най- ниска цена ще бъде класирана на първо място.