Contract
Компютърна информационна система за осъществяване на оперативно управление на склад и сервиз
А. Склад
- Автоматични генериране на номер и дата на складовата разписка
- въвеждане на номер и дата на фактурата за закупуване
- въвеждане обща стойност по фактурата
- въвеждане име на доставчик
- въвеждане на данни за разходите по доставката
- автоматично изчисляване на продажните цени на частите при завеждане
1.2. Данни за постъпилите части (1)
- въвеждане на номер на частта (2)
- въвеждане на количество
- въвеждане на каталожна цена и отстъпка (3) или на покупна цена Заб.:
1) С възможност за а) зареждане от файл с определен формат, б) за прехвърляне от
поръчките за части.
2) С възможност за влизане в картона на частта за:
- преглед на информация за частта
- промяна на продажни цени на частта
- добавяне на нови номенклатурни номера
3) Автоматично да се зареждат от картона на частта
- разпечатване на складова разписка с данни: номер,дата,обща стойност, номер на част,количество, стойност, локация, данни за поръчката за доставка
- Основни данни за частите в склада:
• номер на частта
• наименование
• Налично,Резервирано(заявено и блокирано) и Поръчано количество
• Локация
• Продажна цена с ДДС
• Нов номер на частта
- Търсене, филтриране и подреждане по всички изброени полета
- Избиране на части и прехвърлянето им в клиентска поръчка
- по зададен номер на част се показва на екран с възможност за разпечатване картон със следните данни:
• Наименования на оригинален език и на български
• Допълнително описание
• Локация
• Група (подсклад)
• Основен доставчик
• Ценова група на частта
• Актуален номер на частта
• Изписани количества от частта за последните 12 месеца
• Цени (на доставчик, покупна(Cost), продажна(по видове – за краен клиент, за гаранции и т.н.)
• Налично,Резервирано(заявено и блокирано) и Поръчано количество
• Количество в една опаковка
• Мерна единица
• Тегло
• Стойност в лева и във валутата на склад
• Движение на частта – получени и изписани бройки
• Справка за клиентските поръчки, по които са резервирани бройки
• Справка за поръчките за доставка за избраната част
- Функции:
• преизчисляване на продажни цени
• прехвърляне данни към нов код на частта
• изчисляване на продажната цена с и без ДДС във въведените в системата валути
• закриване на картона на частта . Да може да се закриват групи от картони на части. Да се извиква автоматично процедура за закриване на картони с нулеви количества и без движение за определен период.
2.3.1. Справка за наличност към текущия момент или зададена дата, включваща избрани полета от картона на частта
2.3.2. Справки за движението на частите с възможност за групиране по:
- ценови групи
- символи от кода на частта
- коефициент на обращаемост
2.3.3. Справки за продадените части:
- информация за цена доставчик, себестойност, продажна цена, дадени отстъпки
- извадка по дата на изписване от склада или фактуриране
- разделяне по:
• сплитове
• сервизи
• клиенти
• ценови групи
2.3.4. Справка за обръщаемост
2.3.5. Справка за доставените части
3. Формиране на поръчки за доставка
3.1. Преглед и редактиране на заявените количества
- разглеждане и коригиране на получени заявки от:
• алгоритъм за генериране на поръчки за доставка
• клиентски заявки (с възможност за отваряне на клиентската поръчка)
- ръчно въвеждане на поръчки
- зареждане на доставни цени от картона на частта
- показване на данни за наличното, и поръчаното количество и за продажбите през последните 12 месеца
- бързо влизане в картона на частта
- разделяне по видове поръчки : експресна, нормална и т.н.
3.2. Наблюдение на поръчките за доставка
- въвеждане и наблюдение на данни за :
• доставчик
• метод на транспорт
• вид на поръчката (нормална, експресна)
• статус на поръчката
• очаквано време на получаване
• коментари
- възможност за прехвърляне на части от една поръчка в друга
- разпечатка на поръчката вкл. и във формат за изпращане по факс
4. Изпращане на поръчки за доставка
4.1. Запис на поръчката във файл съгласно предварително дефиниран формат на записа
- Въвеждане на документи за :
• прехвърляне на части от един склад в друг с възможност за различни номенклатурни номера в различните складове
• разкомплектоване на части
• окомплектоване на части
• трансформиране от един номер в друг и промяна на мерната единица
- Отпечатване на документ за вътрешна операция
6.1. Генериране на данни за инвентаризация
- записване на наличностите към определен момент
- записване на последната осъществена транзакция
6.3. Въвеждане на данните от инвентаризацията
6.3.1. Първо въвеждане
- на екран с подредбата по т.2 се въвеждат преброените количества по опис
6.3.2. Извеждане сравнителна ведомост
- извеждане списък с разликите от инвентаризацията
6.3.3. Определяне на компенсация на липси и излишъци
Б. Сервиз
7. Откриване на клиентска поръчка
- Търсене на клиент по номер шаси, регистрационен номер, клиентски номер
- автоматично генериране на номер на поръчка
- Показване на километрите при предишния ремонт и въвеждане на изминати километри за автомобила
- Автоматично зареждане на неизвършените акции за автомобила
7.2. Въвеждане на данни за клиента : клиентски номер и номер на шаси за автомобил, с възможности за:
- въвеждане нови клиенти и автомобили
- корекция собственик на автомобила
- редактиране на данни за клиента
- наблюдение на информация за предишни посещения в сервиза :
• извършени ремонти
• вложени труд и резервни части
8.1.1. Промяна на данните за поръчката
- промяна на клиента
- промяна на групата за отстъпки
- отваряне на поръчката за всички сервизи
8.1.2. Прехвърляне на операции към друга поръчка или към друг сплит(вид поръчка)
8.1.3. Съставяне на проформа фактура
- на база на вложените труд и части
- като оферта
- избор на валута
8.1.4. Въвеждане на труд или части
- операции VII и VIII
- ръчно въвеждане на други услуги
- разглеждане на данните за поръчките :
• номер на поръчка
• сплит
• дата на отваряне
• приемчик
• статус
• автомобил - рег.№, шаси, модел, Клиентска група
• клиент - Клиентски номер, Има
• определени дати
• дата на последно отпечатване на проформа фактура
• номер и дата на фактура
• вложен труд разделен по видове операции - Механика, Каросерия, Боядисване, Електричество
• забележки
- прехвърляне към т.1 за избрана поръчка
- бързо търсене по номер на поръчка
- търсене, филтриране и подреждане по изброените полета
- показване само на отворените или на всички поръчки
9. Работа с частите в поръчките
- Възможност за връзка с електронен каталог на частите
- Звуков сигнал при изчерпване на наличностите
- Показване на данни за наличното, резервираното и поръчаното количество за въведената част
- Бързо извикване на картона на частта
- Възможност за ръчна промяна на продажната цена
- Възможност за въвеждане на части от приемчиците и последваща обработка в склада
- Възможност за пакетно изписване – в заявката се въвежда код на пакет, който се състои от няколко части и/или операции и се изписват съответните части
- Автоматична проверка за наличността и маркиране за поръчване на частите, от които няма наличност
- Възможност за ръчна промяна на статуса на частите в поръчката
9.2. Извеждане на бележка части (Picking slip)
9.3. Анулиране на изписването на част или на цяла бележка части
10.1. Въвеждане на данни за вложен труд по поръчка
- въвеждат се
• код на монтьор
• автоматично или ръчно въвеждане на количеството
• номер на операцията
- Приключва по определен сплит от поръчката
- при вътрешни и гаранционни поръчки се отпечатва автоматично съответния документ (вътрешна сметка, сметка за гаранционен ремонт и т.н.)
- Издаване на сметка (проформа) за извършения ремонт / закупените части заедно с приключване на поръчката
12. Издаване на документ за плащане
12.1. Наблюдение на приключените и нефактурирани поръчки
- списък с данни за номер клиент, номер автомобил, номер поръчка,ст-ст във валута и лева разделени по сервизи
- Генериране на фактура по избрана поръчка или със свободен текст
- Влизане в картон на клиент с възможност за корекции на данните или добавяне на нов клиент.
- Разпечатване на фактурата след потвърждаване в предварително зададен брой екземпляри
- Възможност за отпечатване на копие от фактурата
- издаване на кредитно известие и отваряне на поръчката
- дневен отчет
• обобщава издадените през деня фактури разделени на външни (разделени по вид плащане) и вътрешни.
13. Данни за сервизните дейности (Номенклатура на труда)
- Търсене по номера, част от номера или по наименованието
- Въвеждане на следните данни за операциите:
• номенклатурен номер
• наименование на оригинален и на български езици
• количество (със задаване на различно количество за различните модели)
• вид операция - определя мерната единица и ед.цена. Ако не се въвежда вид операция да се въвежда мерна единица, ценова група и ед.цена
• група операция - механична, електрическа, боядисване, тенекеджийски труд
- Въвеждане на данни за акциите:
• код на акция
• наименование
• допълниътелно описание
• труд и части, които се влагат по акцията
- въвеждане на автомобилите, на които трябва да се направи акцията с възможност за избиране по определени критерии от клиентската база данни
- възможност за въвеждане на автомобили, които не са въведени в клиентската база данни
- извеждане на справки за извършените и неизвършените акции
- зареждане на въведените части и труд в клиентската поръчка
- автоматично маркиране на акцията като завършена при извършване на някоя от заредените операции
- възможност за ръчна промяна на статуса на акцията
- Екран с възможност за търсене по клиентски номер или по име на клиент
- Картона на клиента трябва да съдържа следните данни
• Име
• Град
• Адрес
• Пощенски код
• Данъчен номер и код по Булстат
• Представител (X.X.X) и Управител
• Телефони (основен и допълнителни)
• Факс, Телекс и E-mail
• Клиентска група и срок на валидност
• Xxxxxxx дали е доставчик и дали е от страната
- Автоматично генериране на клиентски номер в зависимост от клиентската група
- Показване на списък от автомобили, които се водят на клиента
15.2.1. Списък на автомобилите с данни за:
- Рег.№
- Шаси (Xxxxxx и пълно)
- Номер на двигател
- Клиентски номер и име на клиента
- Модел на автомобила, Индекс на модела и код на модела
- Клиентска група, Номер на договор и валидност
- Код на боя и тапицерия
Възможност за търсене, филтриране и подреждане по всяко от полетата.
15.2.2. Картон на автомобила
Съдържа освен изброените данни и :
- първа регистрация
- изминати километри
- дата на последно посещение
- кодове за достъп (показване само след въвеждане на допълнителна парола)
- акции за автомобила
- забележки
15.2.3. Данни за предишните ремонти
Показва всички извършени ремонти на автомобила за избран период от време. Показва вложените труд и части по избраната поръчка.
В. Настройки
16. Функции свързани със сигурността
- Възможност за промяна на паролата от потребителите.
- Показване на менюта в зависимост от потребителя.
- Задаване на достъп до всяка от функциите на системата за определен потребител и/или група и за определен обект (склад, сервиз) от системата.
Екранни форми за въвеждане на данни за:
17.1. Обекти (складове, сервизи)
Данни за:
- X.X.X.
- Основна валута
- Телефон, факс
- Ценова група, мерна единица по подразбиране
- Коефициенти за алгоритмите за генериране на поръчките (за складовете)
- Задаване начин на отваряне и приключване на поръчките (за сервизите)
- Трите имена
- Обекти, до които има достъп
- Сервизи, в които може да отчита заработки
- Потребителски групи, в които членува
17.3. Диапазони от номера за поръчките, клиентите, сметките и фактурите
17.5. Дефиниране на отстъпки и надбавки по ценови и клиентски групи
17.6. Въвеждане и преглед на валутните курсове
- Име на български и английски
- Адреси (на български и английски), телефони ,факс, телекс, e-mail
- Емблема
- Допълнителен текст към името на фирмата
- Данъчен номер и булстат
- Допълнителен текст към фактурите
18.1. Дневен отчет за приходите с натрупване за месеца
- данни за приходите (труд, части и други) , себестойността на частите и дадените отстъпки разделени по обекти и сплитове
- справка за всички поръчки, по които не са издадени фактури
- включва следните полета
• Номер, сплит и дата на отваряне на поръчката
• Приемчик
• Статус на поръчката
• Клиент - номер и име
• Автомобил - Шаси, Рег.№
• Сума на вложените труд и части поотделно и общо (за отделната поръчка и сума за всички поръчки)
С възможности за задаване на :
- полета от таблиците, които да се включат в справките
- въвеждане на критерии за направа на извадки
- задаване на полета, по които да се извършва подреждане и/или групиране