гр. София, район Възраждане, ул. СРЕДНА ГОРА No 127, ет. 1
ДО
"БЕНКОМЕРС" ООД
(Бенефициент- наименование)
гр. София, район Възраждане, ул. СРЕДНА ГОРА No 127, ет. 1
(Адрес на бенефициента)
О Ф Е Р Т А
ОТ:
(наименование на кандидата)
за участие в процедура „Избор с публична покана“ за определяне на изпълнител с предмет:
„Разработване и въвеждане на система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/“
с адрес: гр. ул. , № , тел.: , факс: , e-mail: регистриран по ф.д. № / г. по описа на съд, ЕИК /Булстат: ,
представлявано от , в качеството му на
.
УВАЖАЕМИ ГОСПОДА,
С настоящото Ви представяме нашата оферта за участие в обявената от Вас процедура за определяне на изпълнител с предмет:
„Разработване и въвеждане на система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/“
Декларираме, че сме разгледали документацията за участие и сме запознати с указанията и условията за участие в обявената от Вас процедура. Съгласни сме с поставените от Вас условия и ги приемаме без възражения.
Запознати сме и приемаме условията на проекта на договора. Ако бъдем определени за изпълнител, ще сключим договор в нормативноустановения срок.
Заявяваме, че при изпълнение на обекта на процедурата
подизпълнители. ще ползваме/няма да ползваме
Предлагаме срок за изпълнение на предмета на процедурата _ календарни дни/месеца, считано от датата на подписване на договора за изпълнение.
Проект BG16RFOP002-2.002-0120-C01, финансиран от Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. “Този документ е създаден с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020, съфинансирана от
Декларираме, че представената от нас оферта е валидна до
(посочва се срокът, определен от бенефициента в публичната покана).
ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Относно изискванията и условията, свързани с изпълнението на предмета на настоящата процедура, ще изпълним следното:
Изисквания и условия на „БЕНКОМЕРС“ ООД (наименование на бенефициента) | Предложение на кандидата Марка/модел/производител/тех- нически характеристики | Забележк а |
Изисквания към изпълнението и качеството на стоките / услугите / строителството: „Разработване и въвеждане на система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/“ Минимални технически и функционални характеристики: 1. Модул Управление на отношения с клиенти Допълнителни технически и функционални характеристики: Наличие на функционалност: Пълно досие на контрагентите, които имат отношение към бизнеса на организацията. Наличие на възможност за бързо търсене на контрагент по различни параметри – име, категория, държава, град, длъжност, ДДС номер, индустрия, бизнес отношение, МОЛ. Наличие на централизирана информация за всички документи, които имат отношение към даден контрагент – оферти, фактури, договори, разходи, складови разписки, търгове. Наличие на функционалност: Разделение на контакти от юридичиски лица. Наличие на възможност за прикачане на документи към профила на контрагента. Наличие на функционалност: Информационно табло, което да представя информацията в графичен вид – брой контакти по категория и държава. |
Наличие на възможност за групиране на контрагенти под формата на динамични доклади. Наличие на функционалност: Опция за изпращане на търговски имейл съобщения ( с HTML бланка или еквивалент ) до група контакти, дефинирани като динамични доклади. Наличие на възможност за импорт на данни за контрагенти през Microsoft Excel файл или еквивалент. Наличие на функционалност: Интеграция с електронна поща. Наличие на функционалност: VIES валидация или еквивалентна валидация на въведените юридически лица. Минимални технически и функционални характеристики: 2. Модул Финанси Допълнителни технически и функционални характеристики: Подмодул Приходи: Наличие на централизирана информация за всички постъпления към фирмата. Наличие на функционалност: Категоризиране на приходите. Наличие на възможност за добавяне на допълнителни категории приходи. Наличие на възможност за генериране на счетоводни документи по българското законодателство на база персонализирани бланки – фактура, кредитно и дебитно известие. Наличие на функционалност: Генериране на проформа фактура. Наличие на функционалност: Връзка на приходен документ с оферта. Наличие на функционалност: Автоматично калкулиране на Данък добавена стойност и общи суми на приходните документи. Наличие на възможност за търсене на приходен документ по следните параметри: времеви диапазаон, издател, полуател физическо лице, получател юридическо лице, начин на плащане, платен (да/не), кредитно известие, фактура номер No., валута. Наличие на функционалност: Жизнен цикъл на приходния документ, т.е. задължително преминаване през следните стъпки – бланка; изпратен на контрагент; платен. Наличие на функционалност: Информация за |
просрочени приходи в табличен вид. Наличие на функционалност: Информационно табло в графичен вид със следните графики: суми по категории; фирми; контакти; сметки; тенденция на приходите; Наличие на възможност за импорт от Microsoft Excel файл или еквивалент Подмодул Разходи: Наличие на централизирана информация за всички разходи на организацията. Наличие на функционалност: Категоризация на разходите (заплати, социални осигуровки, офис консумативи). Наличие на възможност за добавяне на нови категории и дървовидна структура на категориите. Наличие на функционалност: Жизнес цикъл на разхода - плануван, за одобрение, одобрен, отаказан. При фаза „за одобрение“, разходът се изпраща автоматично на отговорно лице за одобрение. Наличие на функционалност: Автоматично калкулиране на тотали и Xxxxx добавена стойност. Наличие на възможност за въвеждане на разходи без данъци. Наличие на възможност за търсене по времеви диапазаон, юридическо лице, физическо лице, служител, сметка, категория, валута, оферта, продукт, услуга. Наличие на възможност за импорт на разходи от Microsoft Excel файл или еквивалент. Наличие на функционалност: Информация за просрочия в табличен вид. Наличие на функционалност: Информационн табло в графичен вид със следните графики: разходи за продукти, тренд на разходите, разходи по категории, разходи по услуги. Xxxxxxxx Xxxxxx: Наличие на функционалност: Текущо състояние на сметките. Наличие на функционалност: Таблица в реално време, която да показва следните колони: сметка, приход, разход, входящ трансфер, изходящ трансфер, баланс. Наличие на възможност за трансфер на суми между фирмени сметки. Минимални технически и функционални характеристики: |
3. Xxxxx Xxxxxxxx на работни процеси Допълнителни технически и функционални характеристики: Наличие на възможност за определяне на стъпките, през които да преминават служителите, работейки с основните модули на системата. Наличие на възможност да се определят процеси в контекста на всеки модул. В модул разходи да се дефинира процес със следните стъпки: „плануван“, „за одобрение“, „одобрен“, „отказан:“. Всяка стъпка от процеса да има пълно описание; наличие на възможност да се забранят всички промени в съответния документ след преминаване на дадена стъпка; избор на функция, която да се изпълнява. Наличие на функционалност: Модулът да предоставя възможност да се добавят или премахват стъпки от процеса. Минимални технически и функционални характеристики: 4. Модул Конструктор Допълнителни технически и функционални характеристики: Наличие на възможност за създаване на нови модули посредством уеб базиран административен панел. Наличие на функционалност: Дефиниране на полета за въвеждане на различен тип данни (цифров, текст, дата). Наличие на функционалност: Конфигуриране на филтри за бързо търсене на данни. Наличие на функционалност: Персонализация на потребителския интерфейс съобразно бизнес логиката. Наличие на функционалност: Интуитивен интерфейс. Наличие на възможност за изграждане на логическа връзка между съществуващи и новосъздадени модули. Наличие на функционалност: Конструкторът да е на разположение на служители на организацията. Минимални технически и функционални характеристики: |
5. Модул за Бизнес изследвания Допълнителни технически и функционални характеристики: Наличие на функционалност: Създаване на графики (от тип “pie”, “bar”, “doghnut”, “column) в контекста на всеки от основните модули на системата. Наличие на възможност да се определят входящите параметри на графиките посредством помощник за създаване на графики. Наличие на възможност за определяне на ключови индикатори за представяне на бизнеса. Наличие на функционалност: Генерираните графики да се визуализират в реално време на база заведената в системата информация. Минимални технически и функционални характеристики: 6. Модул Управление на промени Допълнителни технически и функционални характеристики: Наличие на функционалност: Контролиране, управление и качествено изпълнение на промените в организацията. Наличие на функционалност: Завеждане на пълна информация за предлаганата промяна - аргументация за промяната; идентифицирани рискове; приоритет; спешност; оценка на риска; времеви диапазон за извършване на промяната; избор на отговорна група, която да одобри промяната; план за извършване на промяната. Наличие на функционалност: Заведената информация да се изпраща от системата посредством имейл съобщение до отговорните лица. Наличие на функционалност: При одобрение, статусът на промяната се сменя на одобрена. Наличие на функционалност: Всяка промяна да има уникален идентификатор. Наличие на функционалност: Информация за плануваните промени да се визуализира в табличен вид, и като календар. Минимални технически и функционални |
характеристики: 7. Модул Управление на документи Допълнителни технически и функционални характеристики: Наличие на функционалност: Съхраняване, търсене и индексиране на различни типове документи. Наличие на възможност за добавяне на персонализирани бланки на документи - договори, молби, наредби. Наличие на функционалност: Брандиране на документи с отличителни знаци на организацията. Наличие на функционалност: Бързо генеририране на документи на база предефинирани входящи данни. Наличие на функционалност: Календар на събитията. Наличие на функционалност: Нотификация за настъпили събития (падежи по договори, срокове на наредби) по електронна поща. Наличие на функционалност: Експорт на документ в PDF или еквивалент, HTML или еквивалент и Microsoft Word или еквивалентен формат. Наличие на функционалност: Таблични персонализирани доклади. Минимални технически и функционални характеристики: 8. Модул АПИ Допълнителни технически и функционални характеристики: Наличие на възможност за интеграция на системата със Системи за планиране и управление на ресурсите на клиенти или доставчици, външни счетоводни програми, уеб сайтове. Наличие на възможност за четене, писане, триене и копиране на данни посредством заявки REST или еквивалентни заявки. Наличие на функционалност: Данните да се предават в JSON формат или еквивалент по криптиран канал. |
Минимални технически и функционални характеристики: 9. Модул Колаборация Допълнителни технически и функционални характеристики: Наличие на функционалност: Имейл клиент, който да позволява търсене, четене и писане на имейл съобщения. Наличие на възможност за автоматизирано обвързване на имейл съобщение с документи от системата, така че да остават в досието на документа, дори след изтриване на имейла. Наличие на функционалност: Отделна секция за изпращане на групови съобщения до контакти, заведени в модул „Управление на отношения с клиенти“. Наличие на възможност за оформяне на HTML дизайн или еквивалент на имейл съобщенията (тип информационен бюлетин за нов продукт). Минимални технически и функционални характеристики: 10. Модул Склад Допълнителни технически и функционални характеристики: Наличие на функционалност: Пълна информация за продуктите и материалите, които участват в производството. Наличие на функционалност: Автоматично отчисляване и начисляване на количества. Наличие на функционалност: Складови разписки, които съдържат информация за складов отговорник, който е приел или издал стоката; Наличие на функционалност: Информация за начислената или отчислената стока; Наличие на функционалност: Номер на товарителница и транспортна компания, дата и час на доставката; Наличие на функционалност: Всяка складова разписка е необходимо да има уникален идентификатор и да има възможност за обвързване с приходен или разходен документ. |
8
Проект BG16RFOP002-2.002-0120-C01, финансиран от Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. “Този документ е създаден с
финансовата подкрепа на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020, съфинанси8рана от
Минимални технически и функционални характеристики: 11. Модул Човешки ресурси Допълнителни технически и функционални характеристики: Наличие на функционалност: Централизиране на информацията, свързана с човешкия капитал в организацията. Подмодул Екип: Наличие на функционалност: Системата съдържа досиетата на служителите в организацията (лична информация - име, телефон, електронна поща, адрес за връзка; служебна информация - служител на коя компания, длъжност, ранг в организацията, отдел, мениджър, ден на постъпване, ден на напускане, офис локация, класификация на служителя,край на изпитателен срок; информация за възнаграждение; лични данни - ЕГН, номер на личната карта, издател, издадена от; информация за отпуските - дни отпуск за година, първи възможен ден за използване на отпуск). Наличие на възможност за прикачване на файлове към досиетата на служителите. Наличие на функционалност: Организационна структура - фирми, отдели и длъжности в организацията. Наличие на функционалност за генериране на динамична графика с организационната структура. Наличие на функционалност: Пълна информация за юридическите лица, които изпълняват дейности в организацията Наличие на функционалност: Информация за отделите Наличие на функционалност: Информация за позициите в организацията, както и длъжностните характеристики. Наличие на възможност за съхраняване на информация за представянето на служителите за даден период от време - оценка за периода, коментар от мениджъра и препоръки. Наличие на възможност за отчитане на отработеното време на служителите, т.е. каква конкретна работа са извършили в даден интервал от време. Наличие на възможност на служителите да попълват отработеното време в системата. Наличие на функция за администриране на |
9
9
Проект BG16RFOP002-2.002-0120-C01, финансиран от Оперативна програма „Иновациии конкурентоспособност“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. “Този документ е създаден с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020, съфинансирана от
отсъствията. Наличие на функционалност: Системата известява мениджъра на служителя, който е подал заявка, по електронна поща. Наличие на функционалност: Мениджърът да има опция за бързо одобрение на заявката. Минимални технически и функционални характеристики: 12. Модул Търгове към подизпълнители Допълнителни технически и функционални характеристики: Наличие на функционалност: Модула да автоматизира процеса по договаряне на най - добри условия за получаване на дадена стока или услуга от подизпълнител. Наличие на функционалност: Търговете да съдържат следните параметри: пълно описание на търсената стока и услуга; времеви диапазон, в който ще се събират предложения от подизпълнителите; избор на подизпълнител или група подизпълнители; въпроси, на които е необходимо да отговорят подизпълнителите, като отговорите на въпросите могат да бъдат от различен тип (цифров, текст, дата, радио бутон); Наличие на функционалност: Въведената информация да се оформя като фирмена електронна бланка, която се изпраща към подизпълнителите посредством HTML имейл или еквивалентно съобщение. Наличие на функционалност: Подизпълнителите попълват електронната бланка в браузър и избират бутон “изпрати”, чрез който изпращат своето предложение на организацията. Наличие на функционалност: Резултатите от проведения търг се консолидират от системата в табличен вид с цел лесен избор на победител. Наличие на функционалност: Всеки търг да преминава през следните фази: подготовка; стартиране; информиране на участниците; стартиране на договаряне или приемане на оферта без договаряне; приключване. Наличие на функционалност: Бланки, които да се използват в имейл комуникацията. Наличие на функционалност: Системата да се грижи за автоматичното изпращане на имейл комуникацията при настъпване на дадена фаза |
от търга. Минимални технически и функционални характеристики: 13. Модул за Управление на отпадъците от дейността Допълнителни технически и функционални характеристики: Наличие на функционалност: Модулът ще разполага с данни за актуалните цени на суровините и ще предоставя прогнозни данни за очакваните количества отпадък, на база планираното производство. Наличие на функционалност: Задаване в системата на стандартизирани количества отпадък при осреднени данни за количества отпадък при производството на всеки продукт. Наличие на функционалност: Модулът ще съдържа доклад в табличен вид, който ще представя информация по месеци за генерираните количества отпадък. Наличие на функционалност: Информацията ще се визуализира както в табличен, така и в графичен вид, за да се спомогне анализът на данните и да се намалят количествата отпадък предвидени за депониране. Общи изисквания за „Разработване и въвеждане на система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/“ • Да работи в стандартен уеб браузър (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Opera и Safari или еквивалент) без да се налага инсталирането на допълнителни софтуерни модули (приставки) към него. • Да бъде разработена чрез способи, позволяващи достъпването на системата и работата с нея през браузър на мобилно устройство. Потребителският интерфейс да е адаптивен – автоматично да разпознава устройството, от което се зарежда и да се пренарежда спрямо оптимална видимост и |
ползваемост на него. • Да позволява едновременна работа на неограничен брой потребители. • Многоезичност, възможност за добавяне на език и превод от потребителя. • Графични статистики за системата по всеки отделен модул и общи. • Политики за прецизен контрол на достъпа до съдържанието в Системата • Автоматизирани ежедневни архивни копия на данните • Софтуерът да бъде написан на програмен език GoLang или еквивалент | ||
Изисквания към гаранционната и извънгаранционната поддръжка (ако е приложимо): За Система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/, обект на процедурата трябва да бъде осигурен гаранционен срок не по-малък от 12 месеца (включително) от дата на подписване на приемо-предавателен протокол и не по- голям от 60 месеца от дата на подписване на приемо-предавателен протокол. (Условия на гаранционен сервиз). Предложените Условия на гаранционен сервиз с по-голям срок от минимално изискуемия подлежи на точкуване спрямо приложената „Методика за оценка“. Предложението на кандидата следва да бъде направено в цял/цели „месец/и“. За Система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/, обект на процедурата трябва да бъде предложено „Време за реакция при повреда с посещение на експерт”, което подлежи на точкуване спрямо приложената „Методика за оценка“. Предложението на кандидата следва да бъде направено в цел/и „час/ове“, като се приема, че минималният срок за „Време за реакция при повреда с посещение на |
експерт“ е до 1 час (включително). В противен случай Възложителят ще счита офертата за нереалистична и същата ще бъде отхвърлена на това основание. | ||
Изисквания към документацията, съпровождаща изпълнението на предмета на процедурата (ако е приложимо): Система за планиране и управление на ресурсите /ERP система/, обект на процедурата трябва да бъде придружавана от приемо-предавателен протокол и протокол/ръководство за експлоатация. | ||
Изисквания към правата на собственост и правата на ползване на интелектуални продукти (ако е приложимо). • Интелектуалните и авторски права остават при производителя, а клиентът получава пълни права за използване на продукта (без права за продаване). | ||
Изисквания за обучение на персонала на бенефициента за експлоатация : Да бъде осигурено безплатно обучение на персонала за работа със Система за планиране и управление на ресурсите в предприятието /ERP система/ за сметка на изпълнителя. | ||
Подпомагащи дейности и условия от бенефициента (ако е приложимо). Неприложимо | ||
Други: За Система за планиране и управление на ресурсите в предприятието /ERP система/, обект на процедурата, трябва да бъдат осигурени разработка и инсталация на неограничен брой работни места и съгласно Приложение №3 – График на дейностите към ДОГОВОР ЗА УСЛУГА BG16RFOP002-2.002-0120-C01/ SE-….. |
При така предложените от нас условия, в нашето ценово предложение сме включили всички разходи, свързани с качественото изпълнение на предмета на процедурата в описания вид и обхват, както следва:
ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
І. ЦЕНА И УСЛОВИЯ НА ДОСТАВКА
Изпълнението на предмета на процедурата ще извършим при следните цени:
№ | Описание на доставките/услугите/ дейностите/ строителството | К-во /бр./ | Единична цена в лева (с изключение на процедурите с предмет услуги) | Обща цена в лева без ДДС (не се попълва при извършване на периодични доставки) |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 |
За изпълнение предмета на процедурата в съответствие с условията на настоящата процедура, общата цена1 на нашата оферта възлиза на:
Цифром: Словом:
(посочва се цифром и словом стойността без ДДС)
Декларираме, че в предложената цена е спазено изискването за минимална цена на труда (за случаите, когато процедурата е за избор на изпълнител на договор за строителство).
ІІ. НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Предлаганият от нас начин на плащане е, кактоследва:
( описва се)
При разминаване между предложените единична и обща цена, валидна ще бъде единичната цена на офертата. В случай че бъде открито такова несъответствие, ще бъдем задължени да приведем общата цена в съответствие с единичната цена на офертата.
При несъответствие между сумата, написана с цифри, и тази, написана с думи, важи сумата, написана с думи.
Като неразделна част от настоящата Оферта, прилагаме следните документи:
1. Декларация с посочване на ЕИК/Удостоверение за актуално състояние;
2. Декларация по чл. 12, ал. 1, т. 1 .от Постановление № 160 на Министерския съвет от 2016 г.;
3. Доказателства за икономическо и финансово състояние (ако такива сеизискват);
4. Доказателства за технически възможности и/или квалификация (ако такива се изискват);
5. Декларация за подизпълнителите, които ще участват в изпълнението на предмета на процедурата и дела на тяхното участие (ако кандидатът е декларирал, че ще ползваподизпълнители);
1 Не се посочва при извършване на периодични доставки.
6. Документи по т. 1, 2 ,3 и 4 за всеки от подизпълнителите в съответствие с Постановление № 160 на Министерския съвет от 2016 г. (когато се предвижда участието на подизпълнители);
7. Други документи и доказателства, изискани и посочени от бенефициента в документацията за участие;
ДАТА: ПОДПИС и ПЕЧАТ:
(име и фамилия)
(длъжност на представляващия кандидата)