РАЗДЕЛ I УКАЗАНИЕ ЗА УЧАСТИЕ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ПРЕДМЕТ:
„ОСИГУРЯВАНЕ НА ЛОГИСТИКАТА ПРИ ПРОВЕЖДАНЕ НА ОБУЧЕНИЯ НА ТЕРИТОРИЯТА НА СТРАНАТА“
София, ноември 2017 година
СЪДЪРЖАНИЕ:
РАЗДЕЛ I УКАЗАНИЕ ЗА УЧАСТИЕ
I. ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА
II. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ В ПРОЦЕДУРАТА
1. ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ
2. УСЛОВИЯ ЗА ДОПУСТИМОСТ НА УЧАСТНИЦИТЕ
3. КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР НА УЧАСТНИЦИТЕ
4. ГАРАНЦИИ
III. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОФЕРТИТЕ И НЕОБХОДИМИТЕ ДОКУМЕНТИ
1. ИЗИСКВАНИЯ ПРИ ОФОРМЯНЕ И ПРЕДСТАВЯНЕ НА ОФЕРТИТЕ
2. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ СЪДЪРЖАНИЕТО ОФЕРТАТА
IV. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ПОРЪЧКАТА. ТЕХНИЧЕСКИ СПЕЦИФИКАЦИИ
V. ОЦЕНЯВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ
VI. РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНКА И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ
VII. ОБЯВЯВАНЕ НА РЕШЕНИЕТО ЗА ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ
VIII. СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР
IX. УСЛОВИЯ ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА РАЗЯСНЕНИЯ ПО ДОКУМЕНТАЦИЯТА ЗА УЧАСТИЕ
X. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ УСЛОВИЯ
РАЗДЕЛ II ОБРАЗЦИ НА ДОКУМЕНТИ
№ 1;
1. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника – Образец
2. ЕЕДОП – Образец № 2;
3. Декларация за приемане на условията в проекта на договор – Образец № 3;
4. Декларация засрока на валидност на офертата – Образец № 4;
5. Декларация, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с
данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд– Образец № 5;
6. Предложение за изпълнение на поръчката – Образец № 6;
7. Ценово предложение – Образец № 7;
8. Декларация за конфиденциалност по чл. 102 от ЗОП - Образец № 8;
9. Проект на договор – Образец № 9;
РАЗДЕЛ I УКАЗАНИЯ ЗА УЧАСТИЕ
І. ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА
1. Предмет на обществената поръчка -„Осигуряване на логистиката при провеждането на обучения на територията на страната“
2. Възложител
Възложител на настоящата обществена поръчка е Председателя на Върховния административен съд.
3. Критерий за възлагане
Критерият за възлагане е оптимално съотношение качество/цена.
4. Вид процедура
„Открита“ процедура по чл. 18, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
5. Обособени позиции – настоящата обществена поръчка не е разделена на обособени позиции.
За безпроблемното организиране и провеждане на логистиката на обученията е предвидено изпълнението на комплекс от взаимносвързани дейности, което изключва възможността за разделяне на позиции. Доколкото е необходимо да се гарантира обезпечаването на всяко едно обучение, дейностите са функционално свързани и неделими. Предвид изложеното, предметът на поръчката има комплексен характер, изискващ изпълнението на отделните дейности да се възложи на един изпълнител с оглед постигане на целта на поръчката, а именно да се организират и проведат съответните обучения в страната.
6. Място и Срок за изпълнение на поръчката
6.1. Място на изпълнение – обученията ще бъдат организирани и проведени на територията на Република България
6.2. Срок на изпълнение: Срокът за изпълнение на услугата е до 12 месеца, считано от датата на подписване на договора за обществена поръчка.
7. Срок на валидност на офертите
7.1. Срокът на валидност на офертите трябва да бъде не по-малък от 6 (шест) месеца, считано от крайния срок за получаване на офертите.
7.2. Възложителят може да поиска от участниците да удължат срока на валидност на офертите до сключване на договора.
7.3. Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако представи оферта с по-кратък срок на валидност или откаже да удължи срока на валидност на офертата си след отправяне на покана от страна на възложителя и в определения в нея срок.
8. Прогнозна стойност:
8.1.Определената от възложителя стойност е 580 046,06 . (петстотин и осемдесет хиляди и четиридесет и шест лв. и шест ст.) без ДДС или 696 055,27 (шестотин деветдесет и шест хиляди петдесет и пет лв. и двадесет и седем ст.) лева с ДДС.
Така определената прогнозна стойност се явява и максимална по процедурата. Оферти, съдържащи предлагана цена, която е по-голяма от посочената по-горе максимална прогноза стойност, ще бъдат отстранявани от участие в процедурата.
9. Финансиране: Обществената поръчка се финансира по процедура BG05SFOP001-
3.002 „Повишаване на компетентността на магистратите и съдебните служители чрез ефективно обучение в Националния институт на правосъдието“ от Оперативна програма
„Добро управление“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.
10. Начин на плащане:
Заплащането на разходите за съответните услуги се извършва за реално присъстващи участници на базата на предложените единични цени за участник в ценовото предложение на Изпълнителя. Възложителят заплаща извършването на съответните услуги след всяко едно проведено обучение в срок до 30 (тридесет) дни след представяне на всички изискуеми документи и приемане на работата.
ІІ. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ В ПРОЦЕДУРАТА
1. Общи изисквания
1.1. „Откритата“ процедура е вид процедура за възлагане на обществени поръчки, при която всички заинтересовани лица могат да подадат оферта. Заинтересовани лица са български или чуждестранни физически или юридически лица, включително техни обединения, които отговарят на определените в Закона за обществените поръчки и предварително обявените от възложителя условия.
1.2. В случай, че участникът е обединение (или консорциум), което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, тогава участниците в него сключват договор, съдържащ минимум следната информация:
⮚ правата и задълженията на участниците в обединението;
⮚ разпределението на отговорността между членовете на обединението;
⮚ дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението;
⮚ определяне на партньор, който да представлява обединението за целите на обществената поръчка.
1.2.1. Възложителят не поставя и няма изискване за създаване на юридическо лице в случай, че избраният за изпълнител участник е обединение, което не е самостоятелно юридическо лице.
1.2.2. Не се допускат промени в състава на обединението след крайният срок за подаване наофертите.
1.2.3. В процедура за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
1.3.Участникът може да се позовава на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, по отношение на критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние, техническите способности и професионалната компетентност.
Забележка: Когато участникът се позовава на капацитета на трети лица, посочва това в Част II, Раздел В от ЕЕДОП.
1.3.1. По отношение на критериите, свързани с професионална компетентност, участникът може да се позовава на капацитета на трети лица само ако лицата, с чиито образование, квалификация или опит се доказва изпълнение на изискванията на възложителя, ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет.
1.3.2. Когато участникът се позовава на капацитета на трети лица, той трябва да може да докаже, че ще разполага с техните ресурси, като представи документи за поетите от третите лица задължения.
1.3.3. Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът се позовава на техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
1.4. Участникътпосочва в ЕЕДОП подизпълнителите и дела от поръчката, който ще им възложат, ако възнамеряват да използват такива. В този случай те трябва да представят доказателство за поетите от подизпълнителите задължения.
Забележка: Съответваната информация се посочва в Част II, Раздел Г от ЕЕДОП и в ЧастIV, Раздел В, т. 10 от ЕЕДОП.
1.4.1. Подизпълнителите трябва да нямат свързаност с друг участник, както и да отговарят на критериите за подбор съобразно вида и дела от поръчката, които ще изпълняват и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
1.4.2. Възложителят изисква замяна на подизпълнител, който не отговаря на условията по т. 1.4.1.
2.Условия за допустимост на участниците
2.1.Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка участник, когато:
2.1.1. е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за престъпление по чл. 108а, чл. 159а – 159г, чл. 172, чл. 192а, чл. 194 – 217, чл. 219 – 252, чл. 253 – 260, чл. 301 – 307, чл. 321, 321а и чл. 352 – 353е от Наказателния кодекс;
2.1.2. е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за престъпление, аналогично на тези по т. 1, в друга държава членка или трета страна;
2.1.3. има задължения за данъци и задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях, към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, освен ако е допуснато разсрочване, отсрочване или обезпечение на задълженията или задължението е по акт, който не е влязъл в сила;
2.1.4. е налице неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 ЗОП;
2.1.5. е установено, че:
а) е представил документ с невярно съдържание, свързан с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;
б) не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;
2.1.6. е установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, че при изпълнение на договор за обществена поръчка е нарушил чл. 118, чл. 128, чл. 245 и чл. 301 – 305 от Кодекса на труда или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;
2.1.7. е налице конфликт на интереси, който не може да бъде отстранен.
Забележка:Информация относно липсата или наличието на обстоятелства по т. 2.1. се попълва в ЕЕДОП както следва:
Информация относно липсата или наличието на обстоятелства по т. 2.1.1. се попълва:
В Част III, Раздел Аучастникът следва да предостави информация относно присъди за следните престъпления:
1. Участие в престъпна организация - по чл. 321 и 321а от НК;
2. Корупция - по чл. 301 - 307 от НК;
3. Измама - по чл. 209 - 213 от НК;
4. Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности - по чл. 108а, ал. 1 от НК;
5. Изпиране на пари или финансиране на тероризъм - по чл. 253, 253а, или 253б от НК и по чл. 108а, ал. 2 от НК;
6. Детски труд и други форми на трафик на хора - по чл. 192а или 159а - 159г от НК.
В Част III, Раздел Г участникът следва да предостави информация относно присъди за престъпления по чл. 194 - 208, чл. 213 а - 217, чл. 219 - 252 и чл. 254а - 260 от НК.
Участниците посочват информация за престъпления, аналогични на посочените в т.
2.1.1 при наличие на присъда в друга държава членка или трета страна.
Информация относно липсата или наличието на обстоятелства по т. 2.1.3. се попълва в Част III, Раздел Б от ЕЕДОП.
Информация относно липсата или наличието на обстоятелства по т. 2.1.4., 2.1.5.,
2.1.6. и 2.1.7. се попълва в Част III, Раздел В от ЕЕДОП.
Информация относно липсата или наличието на обстоятелства по т. 2.1.1. за престъпления по чл.172 и чл. 352 - 353е от НК се попълва в Част III, Раздел В, поле 1 от ЕЕДОП. При отговор „Да“ участникът посочва:
• Дата на влизане в сила на присъдата и фактическото и правното основание за постановяването й;
• Срока на наложеното наказание.
2.2. Основанията по т.2.1.1, 2.1.2. и 2.1.7 се отнасят за лицата, които представляват участника или кандидата, членовете на управителни и надзорни органи и за други лица, които имат правомощия да упражняват контрол при вземането на решения от тези органи.
2.3. Основанията по т.2.1.3. не се прилагат, когато:
- се налага да се защитят особено важни държавни или обществени интереси;
- размерът на неплатените дължими данъци или социалноосигурителни вноски е не повече от 1 на сто от сумата на годишния общ оборот за последната приключена финансова година.
2.4.1. обявен е в несъстоятелност или е в производство по несъстоятелност, или е в процедура по ликвидация, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, или е преустановил дейността си, а в случай че кандидатът или участникът е чуждестранно лице – се намира в подобно положение, произтичащо от сходна процедура, съгласно законодателството на държавата, в която е установен.
2.4.2. сключил е споразумение с други лица с цел нарушаване на конкуренцията, когато нарушението е установено с акт на компетентен орган.
2.4.3. доказано е, че е виновен за неизпълнение на договор за обществена поръчка или на договор за концесия за строителство или за услуга, довело до предсрочното му прекратяване, изплащане на обезщетения или други подобни санкции, с изключение на случаите, когато неизпълнението засяга по-малко от 50 на сто от стойността или обема на договора.
2.4.4. опитал е да:
а) повлияе на вземането на решение отстрана на Възложителя, свързано с отстраняването, подбора или възлагането, включително чрез предоставяне на невярна или заблуждаваща информация;
б) получи информация, която може да му даде неоснователно предимство в процедурата за възлагане на обществена поръчка.
Забележка: Информация относно липсата или наличието на обстоятелства по т. 2.4. се попълва в Част III, Раздел В от ЕЕДОП.
2.5.Други основания за отстраняване
Възложителят ще отстрани от участие в процедурата:
2.5.1.Участници, които са свързани лица. "Свързани лица" са:
а) лицата, едното от които контролира другото лице или негово дъщерно дружество;
б) лицата, чиято дейност се контролира от трето лице; в) лицата, които съвместно контролират трето лице;
г) съпрузите, роднините по права линия без ограничения, роднините по съребрена линия до четвърта степен включително и роднините по сватовство до четвърта степен включително.
"Контрол" е налице, когато едно лице:
а) притежава, включително чрез дъщерно дружество или по силата на споразумение с друго лице, над 50 на сто от броя на гласовете в общото събрание на едно дружество или друго юридическо лице; или
б) може да определя пряко или непряко повече от половината от членовете на управителния или контролния орган на едно юридическо лице; или
в) може по друг начин да упражнява решаващо влияние върху вземането на решения във връзка с дейността на юридическо лице.
Забележка:Информация относно липсата или наличието на обстоятелства по т. 2.5.1 се попълва в Част III, Раздел Г от ЕЕДОП.
2.5.2. Участник за който е налице обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици.
Забележка: т. 2.5.2. не се прилага, когато:
1. акциите на дружеството, в което пряко или косвено участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, се търгуват на регулиран пазар или многостранна система за търговия в държава - членка на Европейския съюз, или в друга държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на еквивалентен регулиран пазар, определен с наредба на Комисията за финансов надзор, и за дружеството се прилагат изискванията на правото на Европейския съюз за прозрачност по отношение на информацията за емитентите, чиито ценни книжа са допуснати за търгуване на регулиран пазар или на многостранна система за търговия, или еквивалентни международни стандарти и действителните собственици - физически лица, са разкрити по реда на съответния специален закон;
2. дружеството, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е част от икономическа група, чието дружество майка е местно лице за данъчни цели на държава, с която Република България има влязла в сила спогодба за избягване на двойното данъчно облагане или влязло в сила споразумение за обмен на информация, и неговите действителни собственици - физически лица, са вписани в регистъра по чл. 6 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС;
3. дружеството, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е част от икономическа група, чието дружество майка или дъщерно дружество е българско местно лице и неговите действителни собственици - физически лица, са вписани в регистъра по чл. 6 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС или се търгува на регулиран пазар или многостранна система за търговия в държава - членка на Европейския съюз, или в друга държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство;
4. дружеството, в което пряко или косвено участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е издател на периодични печатни произведения и е представило информация за действителните собственици - физически лица, по реда на Закона за задължителното депозиране на печатни и други произведения;
5. дружеството, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е местно лице за данъчни цели на държава - страна по Споразумението за държавните поръчки на Световната търговска организация, както и на държава, с която Европейският съюз има сключено двустранно споразумение, гарантиращо достъпа до пазара на обществени поръчки в Европейския съюз, и неговите действителни собственици - физически лица, са вписани в регистъра по чл. 6 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС - за дейностите, за които се прилага споразумението;
6. дружеството, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е местно лице за данъчни цели на отвъдморска страна или територия съгласно Решение на Съвета 2013/755/ЕС от 25 ноември 2013 г. за асоцииране на отвъдморските страни и територии към Европейския съюз ("Решение за отвъдморско асоцииране") (OB, L 344/1 от 19 декември 2013 г.) и неговите действителни собственици - физически лица, са вписани в регистъра по чл. 6 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС - за дейностите, за които се прилага решението;
7. дружеството, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е местно лице за данъчни цели на държава, с която Република България има сключено международно търговско и/или икономическо споразумение, включително и задължения по Общото споразумение по търговията с услуги на Световната търговска организация, и неговите действителни собственици - физически лица, са вписани в регистъра по чл. 6 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС;
8. дружеството, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е част от икономическа група, чието дружество майка е местно лице за данъчни цели на държава, с която Република България има сключено международно търговско и/или икономическо споразумение, включително и задължения по Общото споразумение по търговията с услуги на Световната търговска организация, и неговите действителни собственици - физически лица, са вписани в регистъра по чл. 6 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС.
Забележка: Информацията относно наличието или липсата на обстоятелства по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС се декларира от участниците в Част III: Основания за изключване, Раздел Г.
2.5.3. Участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или в тази документация.
2.5.4.Участник, който е представил оферта, която не отговаря на: а) предварително обявените условия на поръчката;
б) правила и изисквания, свързани със социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 от ЗОП.
2.5.5. Участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал.1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 - 5 от ЗОП.
2.5.6. Участник, който след покана от Възложителя и в определения в нея срок не удължи срока на валидност на офертата си.
2.5.7. Участник, който е предложил цена за изпълнение, по-висока от определената от Възложителя в настоящата документация за участие прогнозна стойност на поръчката.
2.6. Когато участникът предвижда участието на подизпълнители при изпълнение на поръчката или ще ползва ресурсите на трети лица, посочените по горе изисквания се прилагат и по отношение на подизпълнителите и на третите лица.
3. Критерии за подбор на участниците
3.1. Общи условия
При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
В случай, че участникът предвижда участието на подизпълнители при изпълнение на поръчката или ще ползва ресурсите на трети лица:
- Подизпълнителите трябва да нямат свързаност с друг участник, както и да отговарят на критериите за подбор съобразно вида и дела от поръчката, които ще изпълняват и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
- Третите лица трябва да отговарят на критериите за подбор съобразно ресурса, който ще предоставят и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
3.2. Изисквания относно годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност
3.2.1. Участниците трябва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61, ал. 3 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да са лица по чл. 62 от Закона за туризма, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.
Обстоятелството се удостоверява в Част ІV, раздел А, т. 1 на ЕЕДОП, като се посочва, информация относно вписването на участника в съответния професионален или търговски регистър в държавата членка, в която е установен като се посочва дали съответните документи са на разположение в електронен формат, както и уеб адрес, орган или служба, издаващи документа за регистрация и точно позоваване на документа.
В случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП се доказва с представяне на заверено копие от удостоверение за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или еквивалентен документ за чуждестрните участници.
3.3. Изисквания относно икономическото и финансовото състояние на участниците
3.3.1. Участниците трябва да са реализирали минимален оборот в сферата попадаща в обхвата на поръчката за последните 3 (три) приключили финансови години (2014 г., 2015 г., 2016 г.) в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си общо в размер на 300000 лв. без ДДС€
Под „оборот в сферата попадаща в обхвата на поръчката“ се разбира: конкретният годишен оборот, реализиран от изпълнението на комплекс от дейности (например туроператорска дейност и/или резервации и/или осигуряване на нощувки и/или осигуряване на транспорт и/или осигуряване/наемане на зали и/или конферентна техника и/или осигуряване на кетъринг и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на събития и/или конференции и/или семинари и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия и/или форуми и/или други еквивалентни мероприятия.
Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел Б, т. 2а) от ЕЕДОП с посочване на информация за размера на оборота в сферата попадаща в обхвата на поръчката за последните три приключили финансови години (2014 г., 2015 г. и 2016 г.), в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
В случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП изискването се доказва с представяне на ГФО или неговите съставни му части, когато публикуването им се изисква и/или справка за реализирания общ оборот и/или справка за оборот в сферата попадаща в обхвата на поръчката.
Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.
3.3.2.Участниците трябва да са постигнали положително съотношение между определени активи и пасиви съгласно чл. 61, ал. 1, т. 3 от ЗОП и Приложение № 2 към чл. 31, ал. 2 от ППЗОП.
Участникът трябва да има:
3.3.2.1.Коефициент на обща ликвидност на стойност 1,5. 3.3.2.2.Коефициент на бърза ликвидност на стойност 1. Обстоятелството се удостоверява в Част ІV, раздел Б, т. 4 на ЕЕДОП.
В случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП се доказва с представяне на ГФО за последната финансова година.
Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.
3.4. Изисквания относно техническите възможности и/или квалификация за изпълнение на обществената поръчка
3.4.1. Участниците следва да са изпълнили през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, най-малко 1 (една) дейност, която е идентична или сходна с предмета и обема на обществената поръчка.
Под „дейност, с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката” се разбира: комплекс от дейности ( например туроператорска дейност, резервации и/или осигуряване на нощувки и/или осигуряване на транспорт и/или осигуряване/наемане на зали и/или конферентна техника и/или осигуряване на кетъринг и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на събития и/или конференции и/или семинари и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия и/или форуми и/или други еквивалентни мероприятия за минимум 30 участници.
Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел В, т. 1б) от ЕЕДОПс посочване на информация за услугите с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите.
В случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП изискването се доказва съсСписък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга.
3.4.2. Участниците следва да разполагат с екип от персонал с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката.
Минималните изисквания към ключовите експерти са, както следва:
• 3.4.2.1. Xxxxxx експерт 1: Ръководител на екипа – 1 (един) експерт.
Ръководителят на екипа отговаря за организацията, контрола и цялостното управление на изпълнението на дейностите по поръчката, като гарантира своевременното и ефективно изпълнение в съответствие с техническата спецификация и графика за изпълнение на дейностите.
• Осъществява координация с Възложителя и други заинтересовани страни. Участва и координира изготвянето на доклади във връзка с изпълнението на всяко едно обучение/работна среща. Присъства, съответно определя експерт/и за присъствие през цялото време на обучението/работната среща с цел осигуряване на регистрацията на участниците и гладкото и безпроблемното протичане на събитието, събирането на попълнените анкетни карти за оценка на степента на удовлетвореност на участниците и др. Гарантира своевременното и ефективно изпълнение на дейностите в съответствие с техническата спецификация.
Образование и квалификация- Ръководителят на екипа следва да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър” или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина.
Професионален опит - участие като ръководител на екип при изпълнението на минимум
2 (два) броя дейности, свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на обучения и/или събития и/или конференции и/или семинари и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия или форуми и/или конгресни/делови събития или други еквиваланатни мероприятия.
3.4.2.2. Xxxxxx експерт 2 „Организатор на обученията/събитията” - петима експерта.
Ключовите експерти ще отговарят и осигуряват организацията и изпълнението на дейностите, съгласно техническата спецификация, като участват в обезпечаването на всяко едно обучение/събитие чрез логистичното и техническото им осигуряване и провеждане. Участват в изготвянето на доклади във връзка с изпълнението на всяко едно мероприятие/събитие. Осъществяват координация с възложителя и други заинтересовани страни. Присъстват през цялото време на обучението/събитието с цел осигуряване на регистрацията на участниците и гладкото и безпроблемно протичане на мероприятието/събитието, събирането на попълнените анкетни карти за оценка на степента на удовлетвореност на участниците и др.
Образование и квалификация– висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър” или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина.
Професионален опит - участие при изпълнението на минимум 2 (два) броя дейности, свързани с осигуряване и/или организиране и/или провеждане на събития и/или конференции и/или семинари и/или информационни кампании и/или кръгли маси и/или работни срещи и/или мероприятия и/или форуми и/или конгресни/делови събития или други еквивалентни мероприятия.
Обстоятелството се удостоверява в Част ІV, раздел В, т. 6 на ЕЕДОП.
В случаите на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП се доказва с представяне на списък на персонала, който ще изпълнява поръчката и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, в който е посочена професионална компетентност на лицата.
4. Гаранции
4.1. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 5% от стойността на договора без ДДС.
4.2. Гаранцията може да бъде под формата на:
4.2.1. Парична сума,преведена по банкова сметка на Възложителя:
БАНКА ИНВЕСТБАНК АД
IBAN - XX00 XXXX 0000 0000 0000 00 BIC – XXXXXXXX
или
4.2.2. безусловна и неотменяема банкова гаранция, издадена в полза на възложителя със срок на валидност не по-малък от 30 дни след изтичане срока на договора.
или
4.2.3. xxxxxxxxxxx, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Забележка: Когато участникът, определен за изпълнител избере да представи гаранция за изпълнение под формата на Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, то застраховката следва да отговаря на следните изисквания:
- застрахователната сума по застраховката следва да бъде равна на 5% (пет процента) от стойността на договора без ДДС;
- застраховката трябва да бъде сключена за конкретия договор и в полза на ВАС;
- застрахователната премия трябва да е платима еднократно;
- със срок на валидност най-малко 30 дни след срока на изпълнение на договора;
4.3. Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение на договора.
4.4. Когато гаранцията е представена под формата на парична сума или банкова гаранция, то тогава тя може да се предостави от името на изпълнителя за сметка на трето лице
– гарант.
4.5. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
4.6.Участникът, определен за изпълнител на обществена поръчка, представя банковата гаранция или платежния документ за внесената по банков път гаранция за изпълнение на договора или застрахователната полица преди подписването на договора за възлагане на обществената поръчка.
4.7.Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществената поръчка.
Забележка: Участникът/изпълнителят трябва да предвидят и заплатят таксите по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на получената от възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в процедурата/договора размер.
ІІІ. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОФЕРТИТЕ И НЕОБХОДИМИТЕ ДОКУМЕНТИ
1. Изисквания при оформяне и представяне на офертите
1. Подготовка на офертата:
1.1. Участниците трябва да проучат всички указания и условия за участие, дадени в документацията за участие.
1.2. При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към обявените от възложителя условия.
1.3. Отговорността за правилното разучаване на документацията за участие се носи единствено от участниците.
1.4. Представянето на оферта задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, посочени в тази документация, при спазване на ЗОП.
1.5. До изтичането насрока за подаване на офертите всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си.
1.6. Всеки участник в процедурата има право да представи само една оферта.
1.7. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да подава самостоятелна оферта.
1.8. Офертата не може да се предлага във варианти.
1.9. Представените образци в документацията за участие и условията описани в тях са задължителни за участниците. Офертите на участниците трябва да бъдат напълно съобразени с тези образци.
1.10. Офертата се подписва от лицето, представляващо участника или от надлежно упълномощено лице или лица, като в офертата се прилага пълномощното от представляващия дружеството.
2. Изисквания към съдържанието на офертата:
2.1.Офертата се представя на български език в запечатана, непрозрачна опаковка от участника, или от упълномощен от него представител – лично или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка, на адреса, посочен от възложителя.
Върху опаковката участникът посочва:
⮚ наименованието на участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо;
⮚ адрес за кореспонденция, телефон и по възможност – xxxx и електронен адрес;
⮚ наименованието на поръчката, а когато е приложимо – и обособените позиции, за които се подават документите.
Опаковката включва документите по чл. 39, ал. 2 и ал. 3, т. 1 от ППЗОП, опис на представените документи, както и отделен запечатан непрозрачен плик с надпис "Предлагани ценови параметри", който съдържа ценовото предложение по чл. 39, ал. 3, т. 2 от ППЗОП.
2.2. Ако за участник се установи липса, непълнота или несъответствие на информацията, с изискванията към личното му състояние или критериите за подбор,посочени в настоящите указания, ще бъде отстранен от участие в процедурата по възлагане на обществената поръчка, при спазване на разпоредбите на чл. 54, ал. 7 – 10 от ППЗОП.
2.3. Всички документи трябва да са:
а) подписани или заверени (когато са копия) с гриф „Вярно с оригинала” и подпис, освен документите, за които са посочени конкретни изискванията за вида и заверката им;
б) документите и данните в офертата се подписват само от лица с представителни функции, съгласно търговската регистрация или упълномощени за това лица. Във втория случай се изисква да се представи нотариално заверено пълномощно за изпълнението на такива функции;
в) по предложението не се допускат никакви вписвания между редовете, изтривания или корекции.
3. Съдържание наОпаковката:
3.1. Опис на представените документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника – попълва се Образец № 1.
3.2.Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) за участникът в съответствие с изискванията на закона и условията на възложителя, а когато е приложимо – ЕЕДОП за всеки от участниците в обединението, което не е юридическо лице, за всеки подизпълнител и за всяко лице, чиито ресурси ще бъдат ангажирани в изпълнението на поръчката. – попълва се Образец № 2
3.2.1. Указание за подготовка на ЕЕДОП:
3.2.1.1. При подаване на оферта участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор чрез представяне на единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). В него се предоставя съответната информация, изисквана от възложителя, и се посочват националните бази данни, в които се съдържат декларираните обстоятелства, или компетентните органи, които съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, са длъжни да предоставят информация.
Важно:
Възложителят може да изисква от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.
3.2.1.2. Когато участникът е посочил, че ще използва капацитета на трети лица за доказване на съответствието с критериите за подбор или че ще използва подизпълнители, за всяко от тези лица се представя отделен ЕЕДОП, който съдържа информацията по т. 3.2.1.1.
3.2.1.3. В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице ЕЕДОП се представя за всяко физическо и/или юридическо лице, включено в състава на обединението.
3.2.1.4. Участниците могат да използват ЕЕДОП, който вече е бил използван при предходна процедура за обществена поръчка, при условие че потвърдят, че съдържащата се в него информация все още е актуална. Участниците могат да използват въможността, когато е осигурен пряк и неограничен достъп по електронен път до вече изготвен и подписан електронно ЕЕДОП.
В тези случаи към документите за подбор вместо ЕЕДОП се представя декларация, с която се потвърждава актуалността на данните и автентичността на подписите в публикувания ЕЕДОП, и се посочва адресът, на който е осигурен достъп до документа.
3.2.1.5. В ЕЕДОП се представят данни относно публичните регистри, в които се съдържа информация за декларираните обстоятелства или за компетентния орган, който съгласно законодателството на съответната държава е длъжен да предоставя информация за тези обстоятелства служебно на възложителя.
3.2.1.6. Когато изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят за повече от едно лице, всички лица подписват един и същ ЕЕДОП. Когато е налице необходимост от защита на личните данни или при различие в обстоятелствата, свързани с личното състояние, информацията относно изискванията по чл. 54. ал. 1, т. 1,2 и 7 от ЗОП се попълва в отделен ЕЕДОП за всяко или за някои от лицата.
В случаите по т.3.2.1.6., когато се подава повече от един ЕЕДОП, обстоятелствата, свързани критериите за подбор се съдържат само в ЕЕДОП, подписан от лице, което може самостоятелно да представлява съответния стопански субект.
3.2.1.7. Когато за участник е налице някое от основанията по чл. 54, ал. 1 ЗОП или посочените от възложителя основания по чл. 55, ал. 1 ЗОП и преди подаването на офертата той е предприел мерки за доказване на надеждност по чл. 56 от ЗОП, тези мерки се описват в ЕЕДОП.
3.3. Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо.
3.3.1. Участник, за когото са налице основания по чл. 54, ал. 1 и посочените от възложителя обстоятелства по чл. 55, ал. 1 от ЗОП, има право да представи доказателства, че е предприел мерки, които гарантират неговата надеждност, въпреки наличието на съответното основание за отстраняване. За тази цел участникът може да докаже, че:
3.3.1.1. е погасил задълженията си по чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП, включително начислените лихви и/или глоби или че те са разсрочени, отсрочени или обезпечени;
3.3.1.2. е платил или е в процес на изплащане на дължимо обезщетение за всички вреди, настъпили в резултат от извършеното от него престъпление или нарушение;
3.3.1.3. е изяснил изчерпателно фактите и обстоятелствата, като активно е съдействал на компетентните органи, и е изпълнил конкретни предписания, технически, организационни и кадрови мерки, чрез които да се предотвратят нови престъпления или нарушения.
3.3.2. Като доказателства за надеждността на участника се представят следните документи:
3.3.2.1. по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 1 и 2 от ЗОП – документ за извършено плащане или споразумение, или друг документ, от който да е видно, че задълженията са обезпечени или че страните са договорили тяхното отсрочване или разсрочване, заедно с погасителен план и/или с посочени дати за окончателно изплащане на дължимите задължения или е в процес на изплащане на дължимо обезщетение;
3.3.2.2. по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 3 от ЗОП – документ от съответния компетентен орган за потвърждение на описаните обстоятелства.
Важно:
Възложителят преценява предприетите от участника мерки, като отчита тежестта и конкретните обстоятелства, свързани с престъплението или нарушението.
В случай че предприетите от участника мерки са достатъчни, за да се гарантира неговата надеждност, възложителят не го отстранява от процедурата.
Мотивите за приемане или отхвърляне на предприетите мерки и представените доказателства се посочват в решението за класиране или прекратяване на процедурата.
Участник, който с влязла в сила присъда или друг акт съгласно законодателството на държавата, в която е произнесена присъдата или е издаден актът, е лишен от правото да участва в процедури за обществени поръчки или концесии, няма право да използва предвидената в чл. 56, ал. 1 от ЗОП възможност за времето, определено с присъдата или акта.
3.4. Документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединение, в случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, подписан от лицата включени в обединението.
Документът следва да съдържа следната информация:
⮚ правата и задълженията на участниците в обединението;
⮚ разпределението на отговорността между членовете на обединението;
⮚ дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението;
⮚ определяне на партньор, който да представлява обединението за целите на обществената поръчка.
3.5. Техническо предложение,съдържащо:
3.5.1. документ за упълномощаване, когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника – оригинал илинотариално заверено копие;
3.5.2. предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническите спецификации и изискванията на възложителя и да е съобразено с критериите за възлагане - Образец № 6;
3.5.3. декларация за съгласие с клаузите на приложения проект на договор - попълва се
Образец № 3;
3.5.4. декларация за срока на валидност на офертата - попълва се Образец № 4;
3.5.5. декларация, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд– Образец № 5.
4. Съдържание на ПЛИК "Предлагани ценови параметри "
а) „Ценово предложение” - попълва се Образец № 7– в оригинал, пописано от представляващия участника или упълномощено лице.
Извън плика с надпис "Предлагани ценови параметри " не трябва да е посочена никаква информация относно цената;
Участници, които и по какъвто начин са включили някъде в офертата си извън плика "Предлагани ценови параметри " елементи, свързани с предлаганата цена (или части от нея), ще бъдат отстранени от участие в процедурата.
5.Запечатване
5.1. Документите се представят в запечатана непрозрачна опаковка, върху която се посочва: „Логистично и техническо осигуряване на обучения и събития в България“
Върховен административен съд
гр. София, п.к. 1000бул. „Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx“№ 18
О Ф Е Р Т А
За участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: “Осигуряване на логистиката при провеждането на обучения на територията на страната“
Оферта от: …………………………………………………………
/наименование на участника/ и /наименование на членовете на обединението, ако е приложимо/
Адрес за кореспонденция: …………………..
Телефон: …………………………
Факс: ……………………………..
e-mail: ……………………………
5.2.Опаковката включва документите посочени в т. 3 „Съдържание на опаковката“, както и отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри“, който съдържа ценовото предложение.
5.3. Участник, документите в чиято оферта не са систематизирани по указания по-горе начин се отстранява от участие в процедурата по възлагане на настоящата обществена поръчка.
6. Място и срок за подаване на оферти
6.1. Офертата се представя от участника или от упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка на адрес: гр. София, п.к. 1000, бул. "Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx" 18, в „Регистратура“1ст.1а,партер, на Върховния административен съд, всеки работен ден от 09:00 ч. до 17:00 ч.
6.2. Срокът за подаване на оферти е посочен в обявлението.
6.3. Всеки участник следва да осигури своевременното получаване на офертата от възложителя.
6.4. До изтичане насрока за получаване на оферти, всеки участник може да промени, допълни или оттегли офертата си.
6.5. Оттеглянето на офертата прекратява по-нататъшното участие на участника в процедурата.
6.6. Допълнението и промяната на офертата трябва да отговарят на изискванията и условията за представяне на първоначалната оферта, като върху плика бъде отбелязан и текст
„Допълнение/Промяна наоферта“ (с входящ номер).
7. Приемане и връщане на оферти
7.1. При подаване на офертата и приемането й върху плика се отбелязва входящ номер, дата и час на постъпване и посочените данни се отбелязват във входящ регистър.
7.2. Оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване или в незапечатан, прозрачен или скъсан плик, не се приемат за участие в процедурата и се връщат незабавно на участниците. Тези обстоятелства се отбелязват във входящия регистър.
7.3.Когато към момента на изтичане на крайния срок за получаване на офертитепосочен в обявлението за оповестяване на поръчката, пред мястото, определено за тяхното подаване все още има чакащи лица, те се включват в списък, който се подписва от представител на възложителя и присъстващите лица. Офертите на лицата от списъка се приемат.
7.4. Не се допуска приемане на оферти от лица, които не са включени в списъка по т. 7.3.
8. Отваряне на офертите
8.1. Офертите ще бъдат отворени, разгледани, оценени и класирани от комисия, която ще започне своята работа вчаса и на датата, посочени в Обявлението за обществената поръчка в сградата на Върховния административен съд,бул. "Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx" 18. При промяна на датата и часа на отваряне на офертите участниците се уведомяват писмено.
8.2. Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
ІV. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ПОРЪЧКАТА ТЕХНИЧЕСКАСПЕЦИФИКАЦИЯ
ОСНОВНИ ПАРАМЕТРИ:
1. Брой обучения – 30
2. Продължителност и брой на участниците:
2.1. 12 броя двудневни обучения с до 30 участника;
2.2. 12 броя тридневни обучения с до 30 участника;
2.3. 6 броя тридневни обучения с до 34 участника, за които е необходима преводаческа техника.
3. Срок за изпълнение - Срокът за изпълнение на услугата е до 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на подписване на договора за обществена поръчка.
4. Изпълнителят следва да има възможност за организиране на няколко обучения по едно и също време на различни локации в страната.
Изпълнителят следва да има възможност за оррганизциране на няколко обучения по едно и също време на една локация в страната.
Броят на събитията за всеки месец е различен като, той ще бъде съобразяван и с отпуската на обучаваните и националните празници в страната.
5. Средствата за участниците в мероприятието ще се отчитат по брой на действително участвали в обучението лица.
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
1. Осигуряване на хотелско настаняване на участниците в обученията
• при тридневно обучение –до 4 нощувки
• при двудневно обучение –до 3 нощувки
• хотели с категория минимум 4 четири звезди.
• настаняване в самостоятелни (единични) стаи
обученията следва да се организират в хотели, на територията на съдебните райони на Апелативен съд- София, Апелативен съд- Варна, Апелативен съд- Бургас, Апелативен съд- велико Търново и Апелативен съд – Пловдив.
Участникът трябва да посочи минимум два броя хотели на терторията на всеки един от посочените пет апелативни съдебни райони, в които ще се проведат обученията.
Предложените хотели трябва да отговарят на всички изисквания поставени от възложителя относно категоризацията на хотелите и наличието в тях на оборудвани за целта на обучението зали.
Съдебният район на Апелативен съд- София обхваща територията на областите: Благоевград, Видин, Враца,Кюстендил,Монтана,Перник, София област и София град.
Съдебният район на Апелатиовен съд- Варна обхваща територията на областите: Варна, Добрич, Шумен, Търговище, Разград и Силистра.
Съдебният район на Апелативен съд- Бургас обхваща територията на областите: Бургас, Ямбол и Сливен.
Съдебният район на Апелативен съд- Велико Търново обхваща територията на областите: Велико Търново, Габрово, Ловеч, Плевен и Русе.
Съдебният район на Апелативен съд- Пловдив обхваща територията на областите : Пловдив, Пазарджик, Стара Загора, Кърджали, Хасково и Смолян.
2.Осигуряване на храна за участниците в обученията
2.1. Осигуряване на храна за участниците за двудневните обучения
• до 3 закуски (блок маса) + чай/кафе + вода/безалкохолно
• 2 обяда (блок маса или тристепенно сет меню) + вода/безалкохолно
• до 3 вечери (блок маса или тристепенно сет меню) + вода/безалкохолно
2.2. Осигуряване на храна за участниците за тридневните обучения
• до 4 закуски (блок маса)
• 3 обяда (блок маса или тристепенно сет меню) + вода/безалкохолно
• до 4 вечери (блок маса или тристепенно сет меню) + вода/безалкохолно
2.3. Осигуряване на зали, в това число и оборудване за провеждане на обученията
• Залите трябва да бъдат в същия хотел, в който е настаняването на участниците.
• екран, озвучителна техника с микрофон, мултимедия, лаптоп, безжичен интернет, гарантиращ безпроблемна връзка, флипчарт с хартия и xxxxxxx, табелки за залата и лекторите, лекторска маса и маса за регистрация на участниците и т.н)
• в 6 от обученията следва да има подсигурена техника за симултантен превод
2. Осигуряване на кафе паузи за участниците в обученията
• по две кафе паузи на ден за съответния брой участници
• за тридневните обучения – 6 бр. кафе паузи
• за тридневните обучения – 4 бр. кафе паузи
• всяка кафе пауза трябва да включва: кафе, чай, мляко/сметана захар/мед, минерална вода, дребни сладки/соленки
5. Транспортни разходи и/или осигуряване на транспорт/трансфер
Изпълнителят изплаща транспортни разходи и/или осигурява транспорт/трансфер на обучаемите, организаторите и лекторите до мястото на обучението и обратно, както следва:
5.1. Възстановяване на транспортни разходи:
- при пътуване с автобус или влак до мястото на събитието и обратно се изплаща равностойността на предоставените оригинални билети за отиване и връщане.
- при използване на авиационен транспорт на обучаемите се възстановява сума до размера на билет за автобус, когато сумата на самолетния билет я надвишава. При представяне на самолетен билет, стойността на автобусния билет се установява на база посочените в разпечатката от интернет сайт (Централна автогара София) цени на автобусния превоз за същия маршрут или представено официално удостоверение от даден автобусен превозвач с подпис и печат на фирмата превозвач. Ако не се представи удостоверение от автобусен превозвач, на участника се възстановява стойността на самолетния билет до размера на средната получена цена от посочените в сайта цени за същия маршрут.
- при използване на авиационен транспорт от лектори и организатори се изплаща пълният размер на самолетния билет или ако има посочена стойност в командировъчната заповед - до нейния размер.
- при пътуване с лек личен автомобил до мястото на събитието и обратно на обучаем се изплаща изчисленият разход на гориво срещу представяне на фактура или касов бон за гориво. Когато в заповедта за командировка е посочено командированият да пътува с лично МПС, се възстановяват пътни пари, равни на равностойността на изразходваното гориво по разходна норма, определена от производителя на моторното превозно средство за най- икономичния режим на движение по цена, посочена в представената фактура, но не повече от средната цена на автобусен билет за същия маршрут. Когато в автомобила пътуват и други участници в семинара, на шофьора на автомобила се възстановяват пътни пари в размер на не повече от средната цена на автобусен билет за същия маршрут, умножен по броя на пътуващите в съответния автомобил командировани лица, но не повече от равностойността на изразходваното гориво по разходна норма, определени от производителя на моторното превозно средство за най-икономичния режим на движение по цена, посочена в представената фактура. Фактурите следва да са с дати в рамките на периода на командироване. Разстоянието се изчислява чрез интернет сайт за намиране на маршрута и разстоянията в километри по републиканската пътна мрежа. Видът на ЛМПС, марка, рег. №, вид гориво и разходната норма на автомобила се записват задължително в командировъчната заповед. Транспортните разходи се възстановяват на шофьора на автомобила.
- при пътуване с лек личен автомобил до мястото на събитието и обратно на организатор или лектор се изплаща изчисленият разход на гориво срещу представяне на
фактура или касов бон в рамките на командировъчната заповед за гориво. Когато в заповедта за командировка е посочено командированият да пътува с лично МПС, се възстановяват пътни пари, равни на равностойността на изразходваното гориво по разходна норма, определена от производителя на моторното превозно средство за най-икономичния режим на движение по цена, посочена в представената фактура. Разстоянието се изчислява чрез интернет сайт за намиране на маршрута и разстоянията в километри по републиканската пътна мрежа.
- при пътуване със служебен автомобил до мястото на събитието и обратно на организатор или лектор се изплаща изчисленият разход на гориво срещу представяне на фактура в рамките на командировъчната заповед за гориво, копие от заповед за разходната норма на колата. Когато в заповедта за командировка е посочено командированият да пътува със служебно МПС, се възстановяват пътни пари, равни на равностойността на изразходваното гориво по разходна норма от заповедта на превозното средство за най- икономичния режим на движение по цена, посочена в представената фактура. Разстоянието се изчислява чрез интернет сайт за намиране на маршрута и разстоянията в километри по републиканската пътна мрежа и копие от пътната книжка за изминатите километри.
- възстановяването на транспортни разходи на лекторите и участниците до мястото на провеждане на събитието и обратно се извършва в срок до 10 дни след получаване на оригиналните документи при условията на Наредбата за командировки в страната.
5.2. Организиран транспорт:
В случаите, в които организира превоза на участниците, Изпълнителят осигурява транспортно средство, според подадена заявка от Възложителя, в която се посочват конкретни дати, маршрут и брой пътуващи. В тези случаи всички разходи за водачите на превозните средства, както и тези, свързани с престоя на транспортните средства и други административни разходи, са за сметка на Изпълнителя.
Транспортните средства следва да отговарят на следните изисквания:
- да са произведени преди не повече от 7 години и технически изправни;
- да отговарят на техническите изисквания съгласно българското и европейското законодателство, както и да отговарят на изискванията за транспортна годност в съответствие с разпоредбите на международни договори и спогодби, по които Република България е страна.
- да са със заплатени всички такси и застраховки, съгласно действащото законодателство.
5.3. Трансфер на лектори и организатори:
По заявка на Възложителя да бъде осигурен трансфер на лекторите, както и на организаторите на обучението до/от хотела, в който са настанени/мястото на събитието.
6.Организационна подкрепа при провеждане на обученията и настаняването в хотел на участниците
• Подготовка на материали
o Размножаване на предоставените от Възложителя учебни/презентационни материали
– до 50 листа на участник
o Окомплектоване на материалите в папка и раздаване на участниците
• Осигуряване присъствието на представител на Изпълнителя, който да отговаря за техническото и организационното обезпечаване на обучението.
o Регистрация на участниците
o Раздаване и събиране на анкетни и регистрационни карти
o Събиране на разхоодооправдателните документи и др. бланки от обучаемите и лекторите
o Изплащане на разходите за транспорт/осигуряване на транспорт
o Раздаване на сертификати, изготвени от възложителя
o Съдействие при възникнали проблеми
• Осигуряване на мерките за информация и комуникация
o поставяне на предоставените от Възложителя технически средства за информация и комуникация - банери и плакати
o осигуряване на снимки от проведените обучения, от които е видно присъствието на регистрираните участници за всеки ден от събитието.
7.Изготвяне на доклади за всяко едно обучение
• подробно описание на всички извършени дейности и поддейности по подготовката, организацията и провеждането на съответното обучение
• резултатите от изпълнение на дейностите по подготовката, организацията и провеждането на обучението
• възникналите в процеса на подготовката, организацията и провеждането му проблеми и начинът, по който са били преодолени
• друга информация, която Изпълнителят счита, че е необходима за доброто изложение на организираното и проведено мероприятие/събитие.
• Към всеки един от междинните доклади следва да бъде представен и съответния доказателствен материал за всяко едно проведено обучение, което се отчита.
o подробен опис на съдържанието на приложените материали;
o оригинали на всички документи, свързани с мероприятието/събитиеобучението, включително присъствен списък, снимки от проведеното обучение, анкетни карти за обратна връзка от участниците и др.
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ПОРЪЧКАТА:
1. Възложителят уведомява Изпълнителя за необходимост от организиране на конкретно обучение с писмена заявка, изпратена по електронна поща до Изпълнителя. Заявката се подава от посочените в договора за обществена поръчка длъжностни лица, представители на Възложителя. Същата се адресира до лицето за контакти на Изпълнителя, определено със сключения договор за обществена поръчка. Заявката се прави в срок до …(съгласно
предложеният от участника срок, но не по-малък от 10 работни дни и не по-голям от 30 работни дни) работни дни преди датата на провеждане на мероприятието.
Заявката съдържа следната информация:
Дата и населено място на провеждане на събитието
• Избран/и от Възложителя хотел/и от техническото предложение на изпълнителя за района на съответния апелативен съд.
• Програмата за обучението
• Планиран брой на участниците
• Необходим транспорт
• Необходими трансфери
• Необходим брой самостоятелни (единични) стаи
• Брой нощувки
• Брой закуски, обеди и вечери
• Други услуги – ползване на зала (продължителност), и необходимото техническо оборудване
2. След като получи заявката, Изпълнителят в срок от 3 календарни дни трябва да предложи организация а провеждане на обучението, която да включват пълна информация за изпълнение на следните дейности: осигуряване на хотелско настаняване на участниците в обученията;осигуряване на храна за участниците в обученията;осигуряване на зали, в това число и оборудване за провеждане на обученията;осигуряване на кафе паузи за участниците в обученията;Възстановяване на транспортни разходи;организационна подкрепа при провеждане на обученията и настаняването в хотел на участниците;изготвяне на доклади за всяко едно обучение и трябва да отговаря на техническата спецификация и на техническото предложение на Изпълнителя, и се изпраща по електронна поща.
3. В срок от 3 календарни дни преди обучението, Възложителя предоставя на Изпълнителя материалите, които трябва да предоставя на участниците в събитието/обучението.
4. Средната продължителност на обучението на ден е 6 астрономически часа, като точното разпределение на учебните модули ще бъде определено от Възложителя в изготвена програма, като Изпълнителят е длъжен да се съобразява с всички нейни параметри.
5. Възложителят има право да извършва промени в параметрите на резервацията (промяна в броя на пътуващите с организиран транспорт, промяна в броя на предвидените кафе-паузи и т.н.), като промените може да са в посока както намаляване, така и увеличаване на параметрите по заявената услуга от страна на Възложителя, без да дължи за това финансови неустойки, такси и други обезщетения. Възложителят има право да извършва промени в броя на участниците при направена резервация, без да се дължи неустойка, такса или друго обезщетение в срок до ……(съгласно предложеният от участника срок, но не по-малък от 1 работен ден и не по-голям от 7 работни дни) работни дни включително преди конкретното събитие.
6. Възложителят има право да анулира провеждането на заявено от него събитие, без да дължи за това финансови неустойки, такси и други обезщетения, в срок до ……(съгласно предложеният от участника срок, но не по-малък от 1 работен ден и не по-голям от 10 работни дни) работни дни включително преди самото събитие.
7. В случай на анулиране провеждането на заявено събитие Възложителят има право повторно да заяви пред Изпълнителя неговото провеждане, като допълнително конкретизира дати за провеждане и параметри на резервацията.
8. Плащането към Изпълнителя се извършва на брой реално присъствали участници, а не на брой заявени, след представяне на доклад и фактура от изпълнителя.
9. При всички дейности, където е приложимо, изпълнителят следва да осигурява публичност и информираност по финансирането на договора и следва да спазва изискванията, определени в „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020“, публикувано на следния интернет адрес xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxx-0000-0000/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.
10. Всички действия, които Изпълнителят смята да предприеме по отношение спазването на изискванията за публичност и информираност, следва да бъдат предварително съгласувани Възложителя.
11. Ценовата оферта следва да е определена и съобразена с максимално допустимата единична цена на ден за участник в обученията и наемане на преводаческа техника.
Цената за един ден обучение за участник не може да е по-голяма от 235.83 лв. без ДДС на ден на участник.
Цената за наемане на преводаческата техника за ден не може да бъде по-голяма от 18,34 лв. без ДДС на участник.
Участник, на който Ценовото му предложение надвишава прогнозната стойност на поръчката или в него е предложил единични цени на ден за участник над максимално допустимите, ще бъде отстранен от участие в процедурата.
V. МЕТОДИКА ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ
Обществената поръчка се възлага въз основа на „икономически най-изгодната оферта”. Икономически най-изгодната оферта се определя въз основа на критерий за възлагане
„оптимално съотношение качество/цена“ по чл. 70, ал. 2, т. 3 от ЗОП.
1. Оценка на офертите
Възложителят прилага методиката по отношение на всички, допуснати до оценка оферти, без да я променя.
Офертите се класират по низходящ ред на получената комплексна оценка, изчислена на база на определените показатели, като на първо място се класира офертата с най-висока комплексна оценка.
2. Комплексната оценка на офертите
Комплексната оценка (КО) на всеки участник се получава като сума от оценките на офертата по следните показатели:
Показател „Срок за подаване на заявка за организиране на обучение (СрЗОб) смаксимален брой точки 100 и относителна тежест в комплексната оценка – 10 % (0,10);
Показател «Срок за извършване на промени в параметрите на резервацията» (СрПР) с максимален брой точки 100 и относштилно тежест в комплексната оценка – 10% (0,10);
Показател «Срок за анулиране на провеждането на заявено събитие» (СрАн) с максимален брой точки 100 и относителна тежест в комплексната оценка – 10% (0.10);
Показател «Брой предложени хотели» (БрХ) с максимален брой точки 100 и относителна тежест в комплексната оценка – 30% (0.30);
Показател „Ценово предложение”(ЦП)с максимален брой точки 100 и относителна тежест в комплексната оценка – 40 % (0,4).
Комплексната оценка на офертите се формира по следната формула: КО = 0,1 х СрЗОб + 0,1 x СрПР + 0,1x СрАн + 0,3 xБрХ + 0,4 х ЦП
където:
КО е комплексната оценка на конкретната оферта на участника;
СрЗОб е оценката по показателя „Срок за подаване на заявка за организиране на обучение” на участника.
0,1 е относителната тежест напоказателя ПК в крайната оценка.
СрПр е оценката по показателя «Срок за извършване на промени в параметрите на резервацията» на участника.
0,1 е относителната тежест напоказателя ПК в крайната оценка.
СрАн е оценката по показателя «Срок за анулиране на провеждането на заявено събитие» на участника.
0,1 е относителната тежест напоказателя ПК в крайната оценка.
БрХ е оценката по показателя „Брой предложени хотели” на участника.
0,3 е относителната тежест напоказателя ПК в крайната оценка.
ЦП е оценката попоказателя „Ценово предложение” на участника.
0,4 е относителната тежест на показателя ЦП в крайната оценка.
Максималната стойност на комплексната оценка (КО) е 100 точки.
Оценките по отделните показатели се представят в числово изражение с точност до втория знак след десетичната запетая.
Съгласно чл. 58, ал. 1 от ППЗОП, Комисията класира участниците по степента на съответствие на офертите с предварително обявените от възложителя условия. Когато комплексните оценки на две или повече оферти са равни, с предимство се класира офертата, в която се съдържат по-изгодни предложения, преценени в следния ред:
1. по-ниска предложена цена;
2. по-изгодно предложение по показател „Срок за извършване на промени в праметрите на резервацията”, сравнени в низходящ ред съобразно тяхната тежест.
Комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти, ако участниците не могат да бъдат класирани в съответствие с посочения по-горе ред.
Офертата, получила най-висока комплексна оценка, се класира на първо място.
3.Определяне на оценките по всеки показател
3.1. Показател «Срок за подаване на заявка за организиране на обучение» - с максимален брой точки 100 т.
Всеки участник следва да предложи срок, в който възложителя следва да подаде заявка за организиране на обучение преди датата за неговото провеждане му. Показателят се формира по следната формула:
СрЗОб = СрЗОб.мин. / СрЗОб.участник х100 където:
СрЗОб.мин – предложен най- кратък срок, в който възложителя може да подаде заявка за организиране на обучение преди датата за неговото провеждането.
СрЗОб участник – предложен срок от даден участник, в който възложителя може да подаде заявка за организиране на обучение преди датата за неговото провеждането.
Забележка: Предложеният срок не може да бъде по-малък от 10 работни дни и по-голям от 30 работни дни.
3.2. Показател «Срок за извършване на промени в параметрите на резервацията» - с максимален брой точки 100 т.
Всеки участник следва да предложи срок, в който възложителя може да извърши промени в параметрите на резервацията (промяна в броя участници; промяна в броя на пътуващите с организиран транспорт, промяна в броя на нощувките; промяна в броя на вечери, обеди и закуски предвидените кафе-паузи и т.н.) без да дължи неустойки за това. Показателят се формира по следната формула:
СрПр= СрПр.мин. / СрПр.участник х100 където:
СрПр.мин – предложен най- кратък срок, в който възложителя може да направи промени в параметрите на резевацията без да дължи неустойки затова.
СрПр.участник – предложен срок от даден участник, в който възложителя може да направи промени в параметрите на резевацията без да дължи неустойки затова.
Забележка: Предложеният срок не може да бъде по-малък от 1 работен ден и по-голям от 7 работни дни.
3.3. Показател «Срок за анулиране на провеждането на заявено събитие» - с максимален брой точки 100 т.
Всеки участник следва да предложи срок, в който възложителя може да анулира провеждането на заявено събитие без да дължи неустойки за това.
Показателят се формира по следната формула:
СрАн = СрАн.мин. / СрАн.участник х100 където:
СрАн.мин – предложен най- кратък срок, в който възложителя може да направи анулира провеждането на заявено събите без да дължи неустойки затова.
СрПр.участник – предложен срок от даден участник, в който възложителя може да направи анулира провеждането на заявено събите без да дължи неустойки затова.
Забележка: Предложеният срок не може да бъде по-малък от 1 работен ден и по-голям от 10 работни дни.
3.4. Показател «Брой предложени хотели» - с максимален брой точки 100 т.
Всеки участник следва да предложи общ брой на четири звездните хотели във всеки от петте апелативни района, които може да осигури за провеждане на обученията.
Показателят се формира по следната формула:
БрХ = БрХ.участник / БрХмакс. х100 където:
БрХмакс. – предложен максимален общ брой на четири звездните хотели във всеки от петте апелативни района, които може да осигури за провеждане на обученията.
БрХ.участник – предложен от даден участник общ брой на четири звездните хотели във всеки от петте апелативни района, които може да осигури за провеждане на обученията
3.5. Показател „Ценово предложение (ЦП)” – с максимален брой точки 100 т. , се формира по следната формула:
ЦП= Цмин. / Цучастник х100 където:
Цмин – предложена най-ниска обща цена за изпълнение на поръчката; Цучастник – предложена обща цена от даден участник.
Забележка: Посочената „обща цена“ представлява сбор от единичните стойности на включените в ценовите оферти услуги и се ползва за целите на настоящата методика.
VI. РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНКА И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ
1. Комисия за разглеждане, оценка и класиране на офертите
1.1. Възложителят назначава комисия за провеждане на откритата процедура след изтичане на срока за приемане на офертите.
1.2. Възложителят определя за членове на комисията лица, които нямат конфликт на интереси с участниците.
1.3. Членовете на комисията са длъжни да пазят в тайна обстоятелствата, които са узнали във връзка със своята работа в комисията.
1.4. Членовете на комисията представят на възложителя декларация за съответствие на изискванията по т. 1.2 след получаване на списъка с участниците и на всеки етап от процедурата, когато настъпи промяната в декларираните обстоятелства.
1.5. Всеки член на комисията е длъжен да си направи самоотвод, когато установи, че:
1. по обективни причини не може да изпълнява задълженията си;
2. е възникнал конфликт на интереси.
1.6. Комисията започва работа след получаване на представените оферти и протокола по чл. 48, ал. 6 от ППЗОП.
2. Публично отваряне на офертите
2.1. Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
2.1.1. Представителят на участника се допуска след удостоверяване на неговата самоличност и представяне на съответните пълномощни.
2.1.2. Присъстващите представители вписват имената си и се подписват в изготвен от комисията списък, удостоверяващ тяхното присъствие.
2.2. Комисията отваря запечатаните непрозрачни опаковки по реда на тяхното постъпване и оповестява тяхното съдържание.
2.3. Най-малко трима от членовете й подписват техническото предложение и плика с надпис „Предлагани ценови параметри“
2.4.Комисията предлага по един от присъстващите представители на другите участници да подпише техническото предложение и плика с надпис "Предлагани ценови параметри".
С извършване на действията по т. 2.2 -2.4 приключва публичната част от заседанието на комисията. Комисията продължава своята работа в закрито заседание.
3. Действия на комисията след отваряне на офертите
3.1. Комисията разглежда информацията в ЕЕДОП за съответствие с критериите за подбор, поставени от възложителя, и съставя протокол.
3.2.Когато установи липса, непълнота или несъответствие на информацията, включително нередовност или фактическа грешка или несъответствие с изискванията към личното състояние или критериите за подбор, комисията ги посочва в протокола по т. 3.1. и изпраща протокола на всички участници в деня на публикуването му в профила на купувача
3.3.В срок до 5 работни дни от получаването на протокола по т. 3.1. участниците, по отношение на които е констатирано несъответствие или липса на информация, могат да представят на комисията нов ЕЕДОП и/или други документи, които съдържат променена и/или допълнена информация. Допълнително предоставената информация може да обхваща и факти и обстоятелства, които са настъпили след крайния срок за получаване на оферти или заявления за участие.
Възможността се прилага и за подизпълнителите и третите лица, посочени от участника. Участникът може да замени подизпълнител или трето лице, когато е установено, че подизпълнителят или третото лице не отговарят на условията на възложителя, когато това не води до промяна на техническото предложение.
Когато промените се отнасят до обстоятелства, различни от посочените по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП, новият ЕЕДОП може да бъде подписан от едно от лицата, които могат самостоятелно да представляват кандидата или участника.
3.4. След изтичането на срока по т. 3.3 комисията пристъпва към разглеждането на допълнително представените документи относно съответствието на участниците с изискванията към личното състояние и критериите за подбор, поставени от възложителя.
3.5. Комисията при необходимост може по всяко време:
3.5.1. да проверява заявените от участниците данни, включително чрез изискване наинформация от други органи и лица;
3.5.2.При извършване на предварителния подбор и на всеки етап от процедурата, комисията може при необходимост да иска разяснения за данни, заявени от кандидатите и участниците, и/или да проверява заявените данни, включително чрез изискване на информация от други органи и лица.
4. Отваряне на ценовите оферти
4.1. Ценовото предложение на участник, чиято оферта не отговаря на изискванията на възложителя, не се отваря.
4.2. Когато част от показателите за оценка обхващат параметри от техническото предложение, комисията отваря ценовото предложение, след като е извършила оценяване на офертите по другите показатели.
4.3. Не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите предложения комисията обявява най-малко чрез съобщение в профила на купувача датата, часа и мястото на отварянето. На отварянето могат да присъстват лицата по т. 2.1. Комисията обявява резултатите от оценяването на офертите по другите показатели, отваря ценовите предложения и ги оповестява.
5. Отстраняване на участници в процедурата
Комисията след прилагане на изискванията на чл. 54, ал. 8 и ал. 9 от ППЗОП предлага за отстраняване от участие в процедурата участник:
а) който, не е отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка;
б) за когото са налице обстоятелства по чл. 54, ал. 1 от ЗОП и посочените в обявлението обстоятелства по чл. 55, ал. 1 от ЗОП;
в) който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на възложителя;
г) който е представил оферта, която не отговаря на правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 от ЗОП;
д) който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 – 5 от ЗОП.
е) участници, които са свързани лица.
6. Искане на обосновка по чл. 72, ал. 1 от ЗОП
6.1.Когато предложение в офертата на участник, свързано с цена или разходи, което подлежи на оценяване, е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка, възложителят изисква подробна писмена обосновка за начина на неговото образуване, която се представя в 5-дневен срок от получаване на искането.
6.2.Обосновката по т. 6.1 може да се отнася до:
1. икономическите особености на производствения процес, на предоставяните услуги или на строителния метод;
2. избраните технически решения или наличието на изключително благоприятни условия за участника за предоставянето на продуктите или услугите или за изпълнението на строителството;
3. оригиналност на предложеното от участника решение по отношение на строителството, доставките или услугите;
4. спазването на задълженията по чл. 115 от ЗОП;
5. възможността участникът да получи държавна помощ.
6.3.Получената обосновка се оценява по отношение на нейната пълнота и обективност относно обстоятелствата по т. 6.2, на които се позовава участникът. При необходимост от участника може да бъде изискана уточняваща информация. Обосновката може да не бъде приета и участникът да бъде отстранен само когато представените доказателства не са достатъчни, за да обосноват предложената цена или разходи.
6.4. Не се приема оферта, когато се установи, че предложените в нея цена или разходи са с повече от 20 на сто по-благоприятни от средните стойности на съответните предложения в останалите оферти, защото не са спазени норми и правила, свързани с опазване на околната
среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение
№ 10 от ЗОП.
6.5.Не се приема оферта, когато се установи, че предложените в нея цена или разходи са с повече от 20 на сто по-благоприятни от средната стойност на съответните предложения в останалите оферти поради получена държавна помощ, когато участникът не може да докаже в предвидения срок, че помощта е съвместима с вътрешния пазар по смисъла на чл. 107 от ДФЕС.
7. Оценка на офертите и класиране на участниците
7.1. Комисията разглежда допуснатите оферти и ги оценява в съответствие с предварително обявените условия.
7.2. Комисията класира участниците по степента на съответствие на офертите с предварително обявените от възложителя условия.
7.3. В случай че комплексните оценки на две или повече оферти са равни, с предимство се класира офертата, в която се съдържат по-изгодни предложения, преценени в следния ред:
1. по-ниска предложена цена;
2. по изгодно предложение по показатели извън предложената цена, сравнени в низходящ ред съобразно тяхната тежест.
7.4. Комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти,на основание чл. 58, ал. 3 от ППЗОП.
VІІ. ОБЯВЯВАНЕ НА РЕШЕНИЕТО ЗА ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ
1. Определяне на изпълнител на обществената поръчка
1.1.В 10-дневен срок от утвърждаване на доклада възложителят издава решение за определяне на изпълнител или за прекратяване на процедурата.
1.2.Възложителят определя за изпълнител на поръчката участник, за когото са изпълнени следните условия:
1. не са налице основанията за отстраняване от процедурата,освен в случаите по чл. 54, ал. 3, и отговаря на критериите за подбор, а когато е приложимо - и на недискриминационните правила и критерии за намаляване броя на кандидатите;
2. офертата на участника е получила най-висока оценка при прилагане на предварително обявените от възложителя условия и избрания критерий за възлагане.
2. Прекратяване на процедурата
Възложителят прекратява процедурата за възлагане на обществената поръчка с мотивирано решение в случаите, определени в чл. 110, ал. 1 от ЗОП.
VІІІ. СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР
1. Сключване на договор
1.1. Възложителят сключва договор с участника, класиран на първо място и определен за изпълнител.
1.2.При отказ на участника, класиран на първо място, да сключи договор, възложителят може да прекрати процедурата или да определи за изпълнител втория класиран участник и да сключи договор с него.
1.3. Договорът се сключва в съответствие с проекта на договор, представен в документацията и включвавсички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за изпълнител. Когато за изпълнител е определено обединение, участниците в обединението носят солидарна отговорност за изпълнение на договора за обществената поръчка.
1.4.В случай че определеният изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица, договорът за обществена поръчка се сключва, след като изпълнителят представи пред Възложителя заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ или еквивалентни документи съгласно законодателството на държавата, в която обединението е установено.
1.5. Възложителят няма право да сключва договор преди изтичане на 14 дни от уведомяването на заинтересованите участници за решението за определяне на изпълнител.
1.6. Възложителят няма право да сключва договор с избрания изпълнител преди влизане в сила на всички решения по процедурата.
1.7. Лицето, определено за изпълнител трябва да отговаря на изискванията и ограниченията по документацията и към момента на сключване на договора за възлагане на обществената поръчка.
2. Документи, които избраният изпълнител представя при сключване на договора
2.1. Преди сключването на договора, участникът, определен за изпълнител, представя следните документи:
а) документ за регистрация в съответствие с изискването по чл. 10, ал. 2 от ЗОП;
б) документи за доказване на липсата на основания заотстраняване съгласно изискванията на чл. 58, ал. 1 от ЗОП:
1. За обстоятелствата по чл.54, ал. 1, т. 1 от ЗОП – свидетелство за съдимост;
2. За обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП – удостоверение от органите по приходите и удостоверение от общината по седалището на възложителя и на участника;
3. За обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП – удостоверение от органите на ИА“Главна инспекция по труда“;
Забележка: Когато в удостоверението се съдържа информация за влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение за нарушение по чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП, участникът представя декларация, че нарушението не е извършено при изпълнение на договор за обществена поръчка.
4. За обстоятелството по чл. 55, ал. 1, т.1 от ЗОП – удостоверение издадено от Агенцията по вписванията.
в)актуални документи удостоверяващи съответствието с поставените критерии за подбор.
Важно: Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.
г) гаранция за изпълнение на договора.
2.2. Когато обстоятелствата в документите по т. 2.1, б. „б” са достъпни чрез публичен безплатен регистър или информацията или достъпът до нея се предоставя от компетентния орган на възложителя по служебен път, възложителят няма право да ги изисква.
2.3. Когато участникът, определен за изпълнител, е чуждестранно лице, той представя съответния документ по т. 2.1, б. „б”, издаден от компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.
2.4. Когато в държавата, в която участникът е установен, не се издават документи за посочените обстоятелства или когато документите не включват всички обстоятелства, участникът представя декларация, ако такава декларация има правно значение според закона на държавата, в която е установен.
2.5. Когато клетвената декларация няма правно значение според съответния национален закон, участникът представя официално заявление, направено пред компетентен орган в съответната държава.
3. Сключване на договор с подизпълнител
3.1. Изпълнителите сключват договор за подизпълнение с подизпълнителите, посочени в офертата.
3.2. В срок до 3 дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител изпълнителят изпраща копие на договора или на допълнителното споразумение на възложителя заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и 11 ЗОП.
3.3. Подизпълнителите нямат право да превъзлагат една или повече от дейностите, които са включени в предмета на договора за подизпълнение. Не е нарушение на забраната доставката на стоки, материали или оборудване, необходими за изпълнението на обществената поръчка, когато такава доставка не включва монтаж, както и сключването на договори за услуги, които не са част от договора за обществената поръчка, съответно от договора за подизпълнение.
ІX. УСЛОВИЯ ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА РАЗЯСНЕНИЯ ПО ДОКУМЕНТАЦИЯТА ЗА УЧАСТИЕ
1. Общи указания - разяснения
1.1. Лицата могат да поискат писмено от възложителя разяснения по условията за обществената поръчка до 10 дни преди изтичане на срока за получаване на офертите.
1.2. Разясненията се публикуват в профила на купувача на Възложителя в 4-дневен срок от получаване на искането. В разяснението не се посочва лицето, направило запитването.
2. Разходи по подготовка на офертата
Всички разходи, свързани с участието в откритата процедура за възлагане на обществената поръчка, включително и разходите във връзка с проучванията и запознаването с обекта, са изцяло за сметка на заинтересованите лица, съответно на участниците.
3. Обмяна на информация
3.1. До приключване на процедурата за възлагане на обществената поръчка не се позволява размяна на информация по въпроси, свързани с провеждането й, освен по реда, определен в ЗОП и в документацията, между заинтересовано лице, участник или техни представители и:
а) органите и служители на възложителя, свързани с провеждането на процедурата;
б) органите, длъжностните лица, консултантите и експертите, участвали в изработването и приемането на документацията за участие.
3.2. Органите, длъжностните лица, консултантите и експертите, имащи отношение към провеждането на процедурата, нямат право да разгласяват информация относно извършваните от тях действия по или във връзка с откритата процедура, освен в случаите и по реда, определени с документацията.
3.3. Възложителят на обществената поръчка уведомява всеки участник, за всяко свое решение, имащо отношение към неговото участие в процедурата в тридневен срок от издаването им.
3.4.Решенията по т. 3.3 се изпращат:
1. на адрес, посочен от участника:
а) на електронна поща, като съобщението, с което се изпращат, се подписва с електронен подпис или
б) чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка;
2. по факс.
3.5. Избраният от възложителя начин трябва да позволява удостоверяване на датата на получаване на решението.
3.6. Когато решението не е получено от участника по някой от начините, посочени в т. 3.5, възложителят публикува съобщение до него в профила на купувача. Решението се смята за връчено от датата на публикуване на съобщението.
Х. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ УСЛОВИЯ
1. Подлежащи на обжалване актове
Всяко решение на възложителя в процедурата за възлагане на обществената поръчка до сключването на договора подлежи на обжалване относно неговата законосъобразност пред Комисията за защита на конкуренцията.
2. Подаване на жалба
2.1. Жалба може да подаде всяко заинтересовано лице в 10-дневен срок от уведомяването му за съответното решение, а ако не е уведомено – от датата на узнаването или от датата, на която е изтекъл срокът за извършване на съответното действие.
2.2. Жалба се подава едновременно до Комисията за защита на конкуренцията и до възложителя, чието решение се обжалва.
3. Сроковете, посочени в тази документация се изчисляват, като следва:
3.1.При определяне на срокове, които са в дни и се броят след определено действие или събитие, не се брои деня на настъпване на действието или събитието.
3.2.Когато срокът изтича определено число дни преди известен ден, този ден се взема предвид при определяне на датата, до която се извършва съответното действие.Когато последният ден от срока е неприсъствен, срокът изтича в първия присъствен ден.
3.3. Последният ден на срока изтича в момента на приключване на работното време на възложителя.
4. Сроковете в документацията са в календарни дни. Когато срокът е в работни дни, това е изрично указано при посочването на съответния срок.
5. Информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, закрила на заетостта иусловията на труд
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към услугите, предмет на поръчката, както следва:
5.1. Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция по приходите:
Информационен телефон на НАП: 0000 00 000; Интернет адрес:xxx.xxx.xx
5.2.Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията натруд: Министерство натруда и социалната политика:
Интернет адрес:xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxxxxx Xxxxx 0000, xx. Триадица № 2 Телефон: 00 0000 000.
РАЗДЕЛ III ОБРАЗЦИ НА ДОКУМЕНТИ