„Доставка на закуски за нуждите на учениците от І-ви до ІV-ти клас на 119 СУ „Академик Михаил Арнаудов”, гр. София
Събиране на оферти чрез обява за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„Доставка на закуски за нуждите на учениците от І-ви до ІV-ти клас на 119 СУ „Академик Xxxxxx Xxxxxxxx”, гр. София
УТВЪРЖДАВАМ:
ДИРЕКТОР 119 СУ
„АКАД. XXXXXX XXXXXXXX”:
/ XXXXXX XXXXXXX/
ДОКУМЕНТАЦИЯ
ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА ЧРЕЗ СЪБИРАНЕ НА ОФЕРТИ С ОБЯВА С ПРЕДМЕТ:
„Доставка на закуски за нуждите на учениците от І-ви до ІV-ти клас на 119 СУ „Академик Xxxxxx Xxxxxxxx”, гр. София
Декември , 2016 г
УКАЗАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ ЗА ИЗГОТВЯНЕ НА ОФЕРТАТА
Тези указания определят общите правила за подготовка на офертата и изискванията към участниците за участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка.
І. ОБЩИ УСЛОВИЯ
1. Предмет на поръчката: Предмет на настоящата процедура е „Доставка на закуски за нуждите на учениците от І-ви до ІV-ти клас в 119 СУ „Академик Xxxxxx Xxxxxxxx”, гр. София
2. Основание: Настоящата процедура се провежда на основание чл.20, ал.3, т.2 от ЗОП
3. Вид на процедурата: Събиране на оферти чрез обява за сключване на договор за ежедневни доставки на закуски за нуждите на учениците от І-ви до ІV-ти клас в 119 СУ „Академик Xxxxxx Xxxxxxxx”, гр. София
4. Място и срок за изпълнение на поръчката:
Мястото на изпълнение на поръчката е сградата на 119 СУ „Академик Xxxxxx Xxxxxxxx”, гр. София, xx. Латинка № 11.
Срокът за изпълнение на поръчката е от до 23.12.2017 г. Доставките се извършват само в учебните дни от посочения период, като прогнозния брой учебни дни са 156 дни.
5. Обем и стойност на обществената поръчка: Обемът на доставките на закуски за учениците от І-ви до ІV-ти клас ще бъде в зависимост от нуждите на Възложителя през периода на изпълнение на договора. Общата прогнозна стойност на потенциалните поръчки за доставка на закуски за времето на изпълнение на договора е 44 070.00 лв. без ДДС или 52 884.00 лева с ДДС и включва изхранването на приблизително 678 ученика. Възложителят запазва правото си да иска от Изпълнителя намаляване на количествата на доставките според броя на учениците.
Средствата, с които се осигурява доставката на закуски, се определят с Постановление № 308 от 20 декември 2010 година на Министерски съвет за осигуряване и разпределяне средствата за подпомагане храненето на децата от подготвителните групи в детските градини и училищата и на учениците от I до IV клас и се определят за всяка финансова година, като учебното заведение отпуска средства от своя бюджет за финансиране на доставката на закуски. При промяна на сумата, предвидена от МС за съответната финансова година, Възложителят си запазва правото да промени цената на настоящия договор, променяйки стойността на всяка закуска с процентното съотношение на предложената от изпълнителя цена и крайната допустима по постановлението към момента на подаване на офертата. При евентуално преустановяване на получаваната субсидия съгласно Постановление № 308 от 20 декември 2010 година на Министерски съвет, договора се счита за прекратен по независещи от Възложителя, или Изпълнителя причини.
Посочените количества в техническата спецификация са прогнозни и не обвързват Възложителя със задължение за изпълнение в пълен обем. Изпълнението ще се извършва по количества, посочени в конкретни заявки. Mоже да възникне необходимост от доставка на по-голямо количество хранителни продукти или да не се достави до размера на посоченото. Окончателната цена, по която се извършва плащането, ще се определя на базата на цените в офертата, която е неразделна част от сключения договор, и действително доставените количества.
6. Цена и начин на плащане:
Участникът изготвя офертата си въз основа на зададените в документацията за участие изисквания за изпълнение на поръчката;
Посочените цени следва да са в лева, с точност до два знака след десетичната запетая, с и без начислен данък добавена стойност и за изпълнение на поръчката в пълен обем, съгласно описанието и изискванията на възложителя;
Единствено участникът е отговорен за евентуално допуснати грешки или пропуски в изчисленията на предложените от него цени;
При несъответствие между цифровата и изписаната с думи цена ще се взима в предвид изписаната с думи;
Плащането на доставките се извършва по банков път по сметка на Изпълнителя, след представяне на фактура и приложен към нея месечен отчет за извършените доставки на закуски.
ІІ. УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРАТА
Общи изисквания към офертата
7. Участници в процедурата могат да бъдат български и/или чуждестранни физически и/или юридически лица, или обединения между тях. Участниците следва да отговарят на условията на Възложителя, съгласно настоящата документация, ЗОП, ППЗОП и приложимата нормативна уредба. Възложителят отстранява от участие в процедурата участник, който не отговаря на нормативните изисквания или на някое от условията на Възложителя.
8. Участниците могат да подават оферти за участие в процедурата, в които да оферират целия обем от дейности, предмет на настоящата процедура. Един участник може да подаде само една оферта. Не се допуска представянето на различни варианти на оферта от участника.
Представянето от страна на участника на офертно предложение, които не отговаря на обявените в документацията за настоящата обществена поръчка, води до отстраняването му от участие в процедурата.
9. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език.
10. Когато участник в процедурата е обединение, което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, тогава участниците в обединението/консорциума сключват нотариално заверено споразумение.
Всички членове на обединението/консорциума са отговорни, заедно и поотделно за изпълнението на договора.
Всички членове са длъжни да останат в него за целия период на изпълнение на договора,
Участниците в обединението/консорциума трябва да определят едно лице, което да представлява обединението/консорциума за целите на процедурата. Не се допускат промени в състава на обединението/консорциума след подаването на офертата.
Лице, което участва в обединение или е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
В процедура за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
Техническа спецификация. Изисквания към храните и доставките
11. Доставяните закуски трябва да отговарят на следните изисквания:
Да са висококачествени, пълноценни и безопасни в съответствие с всички норми на националното и европейското законодателство в тази област;
Да са приготвени от хранителни продукти, които отговарят на изискванията, предвидени в Закона за храните и свързаните с него подзаконови нормативни актове;
Да отговарят на изискванията, посочени в Наредба № 37 от 21.07.2009 г. на Министерство на здравеопазването за здравословното хранене на учениците;
Да отговарят на изискванията на Наредба №9 /16.09.11г. на Министерство на земеделието и храните за специфичните изисквания към безопасността и качеството на храните, предлагани в детските заведения и училищата;
Да отговарят на изискванията, посочени в Наредба № 23/19.07.2005 г. на Министерство на здравеопазването за физиологичните норми на хранене на населението;
Да отговарят на изискванията на Наредба № 1 от 26 януари 2016 г. за хигиената на храните на Министерство на земеделието и храните за хигиената на храните;
Доставяните закуски трябва да бъдат приготвяни съгласно сборника рецепти за ученическо столово хранене, одобрен с писмо № 74-01-73/28.06.2012 г. на Министерство на здравеопазването и да се спазват изискванията за съответната възрастова група на учениците;
Доставяните закуски трябва да включват разнообразни хранителни продукти и кулинарни изделия, които в рамките на една седмица да не се повтарят.
Закуските следва да бъдат тестени – кифли, сандвичи с млечен, месен, зеленчуков продукт и др..
12. Грамажът на закуските следва да е съобразен с рецептите в „Сборник рецепти за ученическите столове и бюфети” Хр. Xxxxxx и съавтори, изд. Техника 2012 г.
13. Сандвичите да се приготвят с ръжен или пълнозърнест хляб
14. Месата и колбасите в сандвичите не трябва да са тлъсти.
15. Доставяните закуски да се предлагат в полиетиленова или полипропиленова индивидуална опаковка за еднократно ползване и с индивидуална книжна салфетка.
16. Тестените закуски да бъдат произведени в деня на консумацията, а сандвичите не по-късно от 24 часа преди предлагането им за консумация, като до този момент да са съхранявани в хладилни условия при температури: + 4°С - + 2°С.
17. Предлагането следва да се осъществява двуразово за деня, т.е. на I–ва и II-ра смяна;
18. Окончателното раздаването на закуските на учениците следва да се извършва до 15:00 часа.
Доставката на закуските се извършва след подадена заявка от домакина на училището. Заявките се подават по телефон или в писмен вид по време на предходното зареждане. Възложителят, съобразно конкретните си нужди, може да промени допълнително периодичността на доставките.
В случай, че доставката не е получена се съставя протокол от домакина и ще се търсят неустойки, предвидени в договора.
Изисквания към участниците
Участникът следва да е изпълнил минимум три доставки, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата.
- За доказване на горното обстоятелство, участниците представят списък, съгласно приложения Образец № 3 на доставките, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка и услуга;
* Доказателството за извършената доставка се предоставя под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставката.
* Под сходни с предмета на обществената поръчка, следва да се разбира приготвяне и/или доставка на храни/хранителни продукти.
Участникът следва да има на разположение база, за която е налице регистрация като годен обект за производство и/или съхранение и/или търговия на храни, в съответствие със санитарно-хигиенните норми.
Когато участникът е само доставчик, а не производител на доставяните храни и не извършва опаковане и/или разфасоване на същите, това изискване не се прилага.
За доказване на това обстоятелство участникът следва да представи декларация (свободен текст), с която декларира, че има на разположение база за производство и/или съхранение и/или търговия на храни, като за същата е налице удостоверение за съответствието и със санитарно хигиенните норми.
Ако участникът е само доставчик и не приготвя закуските не представя посочената по-горе декларация, но изрично следва да декларира, че ще осъществява действия само като доставчик.
Участникът следва да има на разположение минимум едно транспортно средство, с което ще се изпълняват доставките, отговарящо на санитарно-хигиенните изисквания за транспорт на хранителни продукти.
- За доказване на това обстоятелство участникът следва да представи декларация (свободен текст), с която да декларира, че има на разположение транспортно средство за транспортиране на закуските, като за същото е налице удостоверение за съответствието му със санитарно хигиенните норми.
Когато участникът е обединение, изпълнението на изискванията по-горе се доказват общо за обединението.
При сключване на договора за възлагане на обществена поръчка, участника, избран за изпълнител на обществената поръчка е длъжен да представи:
Доказателства за наличие на собствена и/или наета база и/или такава, предоставена от трети лица, в която база ще бъде приготвяна и/или съхранявана храната на учениците, както и удостоверение, издадено от РИОКОЗ или БАБХ за регистрацията и като хранителен обект по смисъла на чл.12 от Закона за храните или еквивалентно;
Това изискване не се прилага при участник, избран за изпълнител, който е декларирал, че ще изпълнява дейност само като доставчик;
Доказателства за наличие на транспортно средство за осъществяване на доставките, регистрирано по Закона за храните. Избраният за изпълнител участник следва да представи задължително и удостоверение за регистрацията на транспортното средство по Закона за храните или еквивалентно;
Документи съгласно изискването на чл. 67, ал. 1 от ЗОП /издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелства по чл. 54, ал. 1, т. 1 и т. 2 от ЗОП (свидетелство/а за съдимост) и по чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП (удостоверение за наличие или липса на задължения към държавата, към общината по седалището на възложителя и към общината по седалището на участника)/;
Указания за подготовка на офертата
Участниците трябва да проучат всички указания и условия за участие, дадени в документацията за участие;
При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към обявените от възложителя условия;
Отговорността за правилното разучаване на документацията за участие се носи единствено от участниците;
Представянето на оферта задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, посочени в тази документация, при спазване на ЗОП;
До изтичането на срока за подаване на офертите всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си;
Всеки участник в процедурата има право да представи само една оферта;
Лице, което участва като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта;
Офертата не може да се предлага във варианти;
Представените образци в документацията за участие и условията, описани в тях, са задължителни за участниците. Офертите на участниците трябва да бъдат напълно съобразени с тези образци;
Офертата се подписва от лицето, представляващо Участника или от надлежно упълномощено лице или лица, като в офертата се прилага пълномощното от представляващия дружеството.
20. Съдържание на офертата
1. Офертата и цялата документация за участие трябва да са изготвени на хартиен носител, на български език. Документите на чужд език следва да са придружени от превод на български език, като в изрично посочените от ЗОП случаи преводът трябва да бъде официален.
2. Всички документи в офертата трябва да са заверени (когато са ксерокопия) с гриф „Вярно с оригинала”, подпис и свеж печат, освен документите, за които са посочени конкретни изискванията за вида и заверката им.
3. Документите и данните в офертата се подписват само от лица с представителни функции, назовани в удостоверението за актуално състояние или упълномощени за това лица. Във втория случай се изисква да се представи нотариално заверено пълномощно за изпълнението на такива функции.
4. Офертата се представя в запечатан, непрозрачен плик от участника или упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка. Върху плика участникът посочва адрес за кореспонденция, телефон и по възможност – факс и електронен адрес, както и обществената поръчка, за която участва. ПЛИКЪТ трябва да е надписан, както следва: „Предложение за изпълнение на обществена поръчка, чрез събиране на оферти с предмет: „Доставка на закуски за нуждите на учениците от І-ви до ІV-ти клас на 119 СУ „Академик Xxxxxx Xxxxxxxx”, гр. София.
Съдържание:
Оферта по образец – Образец № 1 от настоящата документация;
Декларация по по чл. 54, ал. 1, т. 1 - 5 и 7 от ЗОП – Образец № 2 от документацията;
Списък на изпълнени договори – Образец № 3 от документацията;
Декларация (свободен текст), подписана и подпечатана от участника, че същия има на разположение база за приготвяне, съхраняване и/или търговия с храни, както и съответната регистрация за съответствието и със санитарно-хигиенните норми – ако е приложимо;
Декларация (свободен текст), подписана и подпечатана от участника, че същия има на разположение транспортно средство за транспортиране на закуските, както и съответната регистрация за съответствието му със санитарно-хигиенните норми;
Предложение за изпълнение на поръчката, съгласно подробно описаните изисквания в методиката за оценка на офертите от настоящата документация;
Ценовата оферта, съгласно Образец № 4 от настоящата документация;
8. Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (Образец № 5)
Декларация за приемане условията на проекто-договор (Образец № 6);
Допълнителна информация
Цената на закуската се формира на база единичната стойност, която участника предлага за изпълнение на обществената поръчка.
Цената на закуската трябва да включва всички разходи по производството и/или доставката на храната до мястото на доставка, посочено от Възложителя.
Участникът е отговорен за всякакви грешки или пропуски в изчисляването на предлаганите цени.
Крайната цена не трябва да надвишава 0.50 лв. с ДДС на брой закуска. Всички оферти над тази цена ще бъдат отстранени от по-нататъшно участие в процедурата .
Прогнозната стойност на обществената поръчка е посочена от Възложителя съобразно изискванията за седмични доставки и периода на доставка, но същата е ориентировъчна за участниците, като следва да се има предвид възможността за леки отклонения в посока намаление.
При разминаване между изчислената от участника обща цена и сбора на единичните цени в ценовата оферта, за верни се приемат единичните цени. В този случай за окончателна цена се приема сборът от единичните цени.
При разминаване между изписаната цена с цифри и тази с думи се приема изписаната с думи.
ПОДАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ
1. Офертите се приемат до 10.01.2017г. вкл. всеки работен ден четни дати от 09:30 до 12:30 часа и нечетни дати от 12:30 до 17:00 часа в кабинет 702 на 119 СУ „Акад. Xxxxxx Xxxxxxxx”– гр. София, ул. „Латинка“ № 11. В случай, че в определения срок не постъпят минимум три броя оферти, Възложителя ще удължи срока за подаване с минимум 3 дни, съгласно изискванията на ЗОП.
2. При приемане на офертата върху плика се отбелязва входящия номер, датата и часът на получаването й и посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителят се издава документ.
3. Възложителят не приема и връща незабавно на участниците оферти, които са представени след изтичането на крайния срок или са в незапечатан, непрозрачен или с нарушена цялост плик.
4. Офертата се подава от участника или негов представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка.
РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНКА И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ
5. Офертите на участниците се разглеждат от специално назначена от Възложител комисия.
6. Офертите се отварят по реда на тяхното постъпване и се проверяват дали са представени всички изискуеми от Възложителя документи.
7. Офертите, отговарящи на изискванията на Възложителя, се оценяват и класират съобразна обявените от Възложителя показатели, тяхната относителна тежест и методика за оценяване.
8. За резултатите от своята работа длъжностните лица изготвят протокол, който се представя на Възложителя за утвърждаване.
СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР
9. Възложителят сключва писмен договор за обществена поръчка с участника, класиран на първо място и определен за изпълнител.
10. Договорът се сключва в пълно съответствие с проекта на договор, представен в документацията и включва задължително всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за изпълнител.
11. Договорът за изпълнение на обществена поръчка не се сключва с участника, класиран на първо място, ако същия не представи в определения от възложителя срок необходимите документи упоменати в настоящата документация.
КРИТЕРИИ И МЕТОДИКА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА КОМПЛЕКСНАТА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ
Критерият за оценка на допуснатите до този етап оферти е „икономически най–изгодна оферта“. Комисията подписва обобщена оценъчна таблица и класира на първо място участника получил най-много точки след изчисляване на резултатите /точките/ по всеки показател.
Участникът с най-висока комплексна оценка К се класира на първо място. Класирането на офертите се извършва в зависимост от комплексната оценка на участника по методиката, която се формира като сбор от получените точки по отделните показатели за оценка.
МЕТОДИКА ЗА ИКОНОМИЧЕСКИ НАЙ-ИЗГОДНА ОФЕРТА
Оценката по всеки показател се формира при условията по-долу, като максималния брой точки, които може да получи дадено предложение е 100 т. Получените оценки се умножават с коефициент (процент), представляващо относителна тежест на съответния показател. Резултатът представлява получените от участника точки за показателя. Оценката се получава след умножаване на резултата, получен от прилагане на съответните формули с процент, представляващ тежестта на показателя. Сборът от точките по всички показатели е Комплексна оценка ”К”, на базата на който се определя класирането на отделните участници. Участникът събрал най – много точки се класира на първо място, като по низходящ ред се класират всички останали участници.
Формула за определяне на Комплексна оценка ”К”
К = Ц х 40 % + Т х 50 % + Д х 10% където:
Ц – Предлагана цена – показател за предлаганите ценови параметри от участника. При оценяването се взема предвид предложената цена за изпълнение на обществената поръчка. Преценява се най-изгодното за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ предложение, което ще има за своя последица най-малък бюджетен разход. Предложенията се оценяват по следната формула:
Ц = Ц min х 100 , където
Цn
Цmin - е най- ниската предложена цена за изпълнение на поръчката;
Цn – е цената за изпълнение на обществената поръчка, предложена от съответния участник.
Точките по този показател се изчисляват на база представената ценова оферта (Образец 4) по предложените видове закуски, прогнозно количество и предложена единична и обща цена.
Показател Т – Техническото предложение - оценката по показател Т се формира на база предложената от страна на участника Концепция за организация на доставката на закуски, включваща задължително и план –график на времето на доставка.
Същата следва да съдържа ясна и детайлна програма за реализиране на доставката, както и начина за осъществяване на доставката до възложителя. Участникът следва да представи план график, съобразно, който ще осъществява доставката на закуските. При изготвянето на план-графика, участниците следва да вземат предвид местонахождението на мястото на доставка, определено от възложителя (сградата на 119 СУ).
Оценяването на предложенията се извършва, както следва:
1) Със 100 т. се оценява офертата, за която са налице следните обстоятелства:
- Участникът е представил методология включваща технически параметри относно изпълнението. Описани са организационните възможности и функционални характеристики на участника и методите на работа, гарантиращи: бързина и качество на изпълнението. Посочени са комплекс от действия свързани с организация и професионална компетентност на персонала, на който е възложено изпълнението на поръчката, с които участникът се ангажира за постигане на бързина и качество.
- Посочени са мерки за осигуряване на максимална сигурност и здравословни и безопасни условия на труд, както на собствения персонал, така и за учениците;
- Участникът е описал условията на обслужване и поддръжка, и техническа помощ относно осъществяване раздаването на закуски на учениците, с какви средства ще се извършва, персонал и т.н.
- Посочени са мерки за предотвратяване и мерки за преодоляване на последиците при извънредни ситуации и непредвидени обстоятелства. Като извънредни ситуации и непредвидени обстоятелства следва да се приемат рискове като:
* Забавяне на доставката, поради техническа повреда или други;
*Доставка на недостатъчен брой закуски;
*Доставка на закуски, негодни за консумация;
*Отсъствие на лицата, отговорни за приготвяне, транспортиране и раздаване на закуските;
*Техническа неизправност на транспортното средство, използвано за доставка на закуските;
- Налице е представен подробен план-график за осъществяване на доставката, включващ в себе си и необходимото време за доставка, както и времето, необходимо за реакция в случай на рекламация.
- Предложението, съдържащо изчерпателна информация по всички елементи свързани с здравословното хранене на учениците и предоставя най-богат асортимент на предлаганите артикули, отговарящи на Наредба № 37 от 21.07.2009 г. на Министерство на здравеопазването за здравословното хранене на учениците; Наредба № 9 /16.09.11г. на Министерство на земеделието и храните за специфичните изисквания към безопасността и качеството на храните, предлагани в детските заведения и училищата; Наредба № 23/19.07.2005 г. на Министерство на здравеопазването за физиологичните норми на хранене на населението и Наредба № 1/26.01.2016 г. на Министерство на земеделието и храните за хигиената на храните.
Предложение, в което не са изчерпателно отразени някои от елементите посочени по-горе се оценява, както следва:
С 70/седемдесет/ точки - при неизчерпателност и/или липса на един елемент по отношение на изпълнението. Комисията оценява участника с 70 т. ако установи неизчерпателност и/или липса на един от посочените елементи на обекта на оценка.
С 40 /четиридесет/ точки - при неизчерпателност и/или липса на два елемента по отношение на изпълнението.
С 1 /една/ точка - при неизчерпателност и/или липса на три или повече елемента по отношение на изпълнението. Комисията оценява участника с 1 т., ако установи неизчерпателност и/или липса по три или повече от елементите на обекта на оценка.
За целите на настоящата методика понятията имат следното значение:
Под „изчерпателна методология на работа във връзка с изпълнението, която е ясно изразена и аргументирана”, следва да се разбира представяне на подробна информация по всички елементи, касаещи спецификата на обществената поръчка, а именно: доставката на закуски за нуждите на учениците от І-ви до ІV-ти клас, за ангажиментите и дейностите, свързани с изпълнението, съгласно условията на документацията, по начин, по който се създава яснота за техните характеристики и подхода на участника за осъществяването им, както и за конкретните мерки, които ще се предприемат за осъществяването им, реакцията и действията, които ще бъдат предприети при възникване на извънредни и непредвидени обстоятелства, с цел покриване на посочените рискове;
„Неизчерпателност” е налице, когато участникът е представил само най- обща информация по зададените елементи, за ангажимент, дейност в съдържанието на дължимото изпълнение, съгласно условията на документацията или от така представената информация по елемента не може да се изгради представа за конкретният подход или конкретните действия, мерки, с които се ангажира участникът по повод елемента или не се представя конкретна информация или методологията не е аргументирана чрез предложена организация на материалните и човешки ресурси, или не са описани конкретните мерки, които ще бъдат предприети при възникване на ситуация, възпрепятстваща изпълнението на обществената поръчка.
„Подробно, детайлно и конкретно“ – описание, което съдържа всички етапи от изпълнението на доставката, от производството/закупуването на закуската, през транспортирането й до получаването и от крайния потребител /учениците/.
Д - Срок за реакция в случай на рекламация - Максимален брой точки получава участника, който предложи най - кратък срок в часове/минути за реакция. Минимален срок за реакция – 20 /двадесет/ мин., максимален - 90 /деветдесет/ минути. Предложенията следва да обективни и реално осъществими, като същите се оценяват по следната формула:
Д = Д min х 100 , където
Дn
Дmin - е най- краткия предложен срок за реакция
Дn – е предложения срок за реакция от съответния участник.
При формиране на крайната оценка на всяко едно предложение се използва формулата за определяне на относителната тежест на всеки един показател:
Формула за определяне на Комплексна оценка ”К”:
К = Ц х 40 % + Т х 50 % + Д х 10%
В случай че комплексните оценки на две или повече оферти са равни, за икономически най-изгодна се приема тази оферта, в която се предлага най-ниска цена. При условие, че и цените са еднакви, комисията сравнява оценките по показателя с най-висока относителна тежест и се избира офертата с по-благоприятна стойност по този показател. В случай, че отново не е налице възможност за определяне на изпълнител, комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти.
ОБРАЗЕЦ № 1
ОФЕРТА
От ................................................................................................................................................
(наименование на участника)
и подписано от ....................................................................................................................
(трите имена и XXX)
в качеството му на ..............................................................................................................
(на длъжност)
УВАЖАЕМИ ГОСПОДИН ДИРЕКТОР,
Заявявам, че желая да участвам в процедурата за избор на изпълнител на горепосочената поръчка при условията, обявени в документацията за участие и приети от нас.
Тази оферта е валидна за срок от 60 /шестдесет/ календарни дни от крайния срок за получаване на оферти.
Представлявания от мен участник предлага закуски, съобразени с нормативните изисквания и изискванията на Възложителя и представям описание на закуските, които се задължавам да доставям в изпълнение на поръчката.
Приемам представлявания от мен участник да доставя ежедневно в 119 СУ „Академик Xxxxxx Xxxxxxxx”– гр. София, съобразно изискванията на Възложителя, закуски, съдържащи висококачествени, пълноценни и безопасни храни за срока на договора, ако поръчката бъде възложена на нас.
Предлагам следния срок за реакция след рекламация при установяване на липси или некачествени храни/хранителни продукти, които не отговарят на нормативните изисквания, техническите спецификации и договорните условия:
.......................................................................................................................................................
*Срокът за реакция след рекламация се посочва в минути и не може да бъде по-малък от 20 /двадесет/ и повече от 90 /деветдесет/ минути.
Заявявам, че ще ползвам/няма да ползвам подизпълнители:
.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
*Ако участникът ще ползва подизпълнители трябва да посочи вида и дела на тяхното участие в изпълнението на поръчката.
Приемам изцяло приложения в документацията проекто-договор за възлагане на обществената поръчка.
Заявявам, че при сключване на договор изцяло се обвързвам с подадената от мен оферта. При сключване на договора за изпълнение на обществената поръчка ще представя следните документи:
1. Доказателства за наличие на собствена и/или наета база и/или такава, предоставена от трети лица, в която база ще бъде приготвяна и/или съхранявана храната на учениците, както и удостоверение, издадено от РИОКОЗ или БАБХ за регистрацията и като хранителен обект по смисъла на чл.12 от Закона за храните или еквивалентно;
* Това изискване не се прилага при участник, избран за изпълнител, който е декларирал, че ще изпълнява дейност само като доставчик;
2. Доказателства за наличие на транспортно средство за осъществяване на доставките, регистрирано по Закона за храните. Избраният за изпълнител участник следва да представи задължително и удостоверение за регистрацията на транспортното средство по Закона за храните или еквивалентно;
3. Документи съгласно изискването на чл. 67, ал. 1 от ЗОП /издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелства по чл. 54, ал. 1, т. 1 и т. 2 от ЗОП (свидетелство/а за съдимост) и по чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП (удостоверение за наличие или липса на задължения към държавата, към общината по седалището на възложителя и към общината по седалището на участника)/;
Към настоящата оферта прилагам следните документи, съгласно изискванията на Възложителя:
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
..........................................................................................................
.........................................................................................................
.........................................................................................................
..........................................................................................................
.............................................................................................................
...........................................................................................................
Дата, .............................. ПОДПИС И ПЕЧАТ: ................................
ОБРАЗЕЦ № 2
ДЕКЛАРАЦИЯ
по чл. 54, ал. 1, т. 1 - 5 и 7 от ЗОП
Долуподписаният/Долуподписаните ............................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....................
/три имена, ЕГН, номер на лична карта, дата и място на издаване/
в качеството си на …......................................................................................................................
/изписва се в какво качество се подава декларацията – съгласно чл. 97, ал. 6, от ППЗОП/
на ................................................................................................................................................
със седалище и адрес на управление: ..................................................................................... .....................................................................................................................
с XXX (съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър) или БУЛСТАТ (съгласно чл. 3, ал. 1, т. 6 от Закона за регистър БУЛСТАТ) …………………………
ДЕКЛАРИРАМ:
І. Във връзка с липсата на обстоятелства по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП:
1.1. Не съм осъден с влязла в сила присъда, за:
а) тероризъм по чл. 108а от Наказателния кодекс;
б) трафик на хора по чл. 159а – 159г от Наказателния кодекс;
в) престъпление против трудовите права на гражданите по чл. 172 от Наказателния кодекс;
г) престъпление против младежта по чл. 192а от Наказателния кодекс;
д) престъпления против собствеността по чл. 194 – 217 от Наказателния кодекс;
е) престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от Наказателния кодекс;
ж) престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система по чл. 253 - 260 от Наказателния кодекс;
з) подкуп по чл. 301 - 307 от Наказателния кодекс;
и) участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;
й) престъпление против околната среда по чл. 352 – 353е от Наказателния кодекс.
1.2. Осъждан съм с влязла в сила присъда, но съм реабилитиран за следното престъпление, посочено в т. 1.1: .....................................................................................................
(в случай, че лицето не е осъждано – попълва НЕ на празното място)
2.1. Не съм осъден с влязла в сила присъда, за престъпление, аналогично на тези по т. 1.1, в друга държава членка или трета страна.
2.2. Осъждан съм с влязла в сила присъда, за престъпление, аналогично на тези по т. 1.1, в друга държава членка или трета страна, но съм реабилитиран за следното престъпление, посочено в т.1.1: ...........................................................................................................
(в случай, че лицето не е осъждано – попълва НЕ на празното място)
3. Не е налице конфликт на интереси, който не може да бъде отстранен.
ІІ. Във връзка с липсата на обстоятелства по чл. 54, ал. 1, т. 3 - 5 ЗОП:
1. Представляваният от мен участник:
1.1. Няма задължения за данъци и задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях, към държавата или към общината по седалището на Възложителя и на представлявания от мен участник или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която представлявания от мен участник е установен.
1.2. Има задължения за данъци и задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях, към държавата или към общината по седалището на Възложителя и на представлявания от мен участник или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която представлявания от мен участник е установен.
..................................................................................................................................................
*(В случай, че лицето има задължения – попълва ИМА на празното място.*
В случай, че лицето няма задължения – попълва НЕ на празното място).
2. За представляваният от мен участник не е налице неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП.
3. Представляваният от мен участник не е представил документ с невярно съдържание, свързан с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор.
4. Представляваният от мен участник е предоставил изискващата се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор.
При промени в декларираните обстоятелства се задължавам да уведомя възложителя в тридневен срок от настъпването им.
Известна ми е отговорността по чл. 313 от НК за невярно деклариране на обстоятелства, изискуеми по силата на закон.
................................ г. Декларатор: .......................................
(дата на подписване) (подпис и печат)
Забележка:
Съгласно чл. 97, ал. 6, от ППЗОП, декларацията за липсата на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 ЗОП се подписва от лицата, които представляват участника. Когато участникът се представлява от повече от едно лице, декларацията за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3 - 5 ЗОП се подписва от лицето, което може самостоятелно да го представлява.
* Участник, за когото са налице основания по чл. 54, ал. 1, има право да представи доказателства, че е предприел мерки, които гарантират неговата надеждност, въпреки наличието на съответното основание за отстраняване. За тази цел участникът може да докаже, че:
1. е погасил задълженията си по чл. 54, ал. 1, т. 3, включително начислените лихви и/или глоби или че те са разсрочени, отсрочени или обезпечени или са по акт, който не е влязъл в сила.
2. е платил или е в процес на изплащане на дължимо обезщетение за всички вреди, настъпили в резултат от извършеното от него престъпление или нарушение;
3. е изяснил изчерпателно фактите и обстоятелствата, като активно е съдействал на компетентните органи, и е изпълнил конкретни предписания, технически, организационни и кадрови мерки, чрез които да се предотвратят нови престъпления или нарушения.*
Съгласно § 2, т. 21 от Допълнителните разпоредби на Закона за обществените поръчки „Конфликт на интереси" е налице, когато възложителят, негови служители или наети от него лица извън неговата структура, които участват в подготовката или възлагането на обществената поръчка или могат да повлияят на резултата от нея, имат интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 2, ал. 3 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси и за който би могло да се приеме, че влияе на тяхната безпристрастност и независимост във връзка с възлагането на обществената поръчка.
Община по седалището на Възложителя е Столична община.
ОБРАЗЕЦ № 3
СПИСЪК НА ИЗВЪРШЕНИТЕ ДОСТАВКИ
№ по ред
|
Предмет на договора
|
Възложител /наименование, адрес, телефон/ |
Дата на сключване и срок на договора |
Стойност на договора |
Удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставката. |
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наясно съм, че за деклариране на невярна информация нося отговорност по реда на чл.313 НК.
Дата, .............................. ПОДПИС И ПЕЧАТ: ................................
ОБРАЗЕЦ № 4
ЦЕНОВА ОФЕРТА
Долуподписаният /ата/ ..............................................................................................................,
(собствено, бащино, фамилно име)
с ЕГН: ................................, притежаващ л.к. № ........................, издадена на ......................,
от ...................., с постоянен адрес: гр.(с) ......................................., община ........................,
област ........................................, ул. ........................................................., бл. ........., ет. .........., ап. ....,
тел. ...................................., факс ................................., е-mail .................................................,
в качеството си на .....................................................................................................................,
(длъжност)
на ......................................................................................................................................................,
(наименованието на участника/подизпълнителя – юридическо лице)
С настоящата оферта предлагам следните цени за доставка на закуски:
№ |
Вид закуска |
Бр./грамаж |
Прогнозно количество |
Единична цена без ДДС |
Единична цена с ДДС |
Обща цена без ДДС /количество х ед. цена/ |
1. |
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общо артикули: |
|
|
|
|
|
Общата стойност за изпълнение на настоящата поръчка е
......................................................................... /словом………/ лв. без ДДС или ................................/словом/ лв. с ДДС.
*Забележка: Прогнозното количество се посочва от Възложителя съобразно изискванията за седмични доставки и периода на доставка, същото е ориентировъчно за участниците и се използва само за целите на оценяването.
Дата.............................. ПОДПИС И ПЕЧАТ: .............................
ОБРАЗЕЦ № 5
ДЕКЛАРАЦИЯ
по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици
От ........................................................................... /участник/подизпълнител/
Долуподписаният/ата: _____________________________________________________,
(собствено, бащино и фамилно име )
ЕГН ________________________, притежаващ/а лична карта № _______________, издадена
на ___________________ от ______________________________________, с постоянен адрес
гр. ____________________________________________________________________________
в качеството си на представляващ______________________________________________,
(наименование на юридическото лице, физическо лице и вид на търговеца)
регистриран/вписан в Търговския регистър при Агенция по вписванията с ЕИК _____________________/БУЛСТАТ_______________________
Относно: покана за представяне на оферти за обществена поръчка с предмет: „Доставка на закуски за нуждите на учениците от І-ви до ІV-ти клас на 119 СУ „Академик Xxxxxx Xxxxxxxx”, гр. София
ДЕКЛАРИРАМ, ЧЕ:
1. Представляваният от мен участник не е регистриран в юрисдикция с преференциален данъчен режим.
2. Представляваният от мен участник не се контролира от лица, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим.
Известно ми е, че за неверни данни нося наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс.
................................ г. Декларатор: .......................................
(дата на подписване) (подпис и печат)
Забележка: В зависимост от правно-организационната форма на участниците, декларацията се представя от едно от лицата, посочени в чл. 40, ал. 2 от Правилника за прилагане на ЗОП
ОБРАЗЕЦ № 6
Д Е К Л А Р А Ц И Я *
Долуподписаният (-ната) ....................................... с лична карта № .........................., издаден на .................от МВР ................ , с ЕГН .................. в качеството ми на ................... (посочете длъжност) на ........................................ (посочете фирмата на участника) - процедура за възлагане на обществена поръчка чрез публична покана с предмет: „Доставка на закуски за нуждите на учениците от І-ви до ІV-ти клас на 119 СУ „Академик Xxxxxx Xxxxxxxx”, гр. София
Д Е К Л А Р И Р А М, че:
приемам условията в проекта на договора, приложен в документацията.
г. Декларатор:
(дата на подписване)
Д О Г О В О Р
№ ………………………
Днес ……………. в гр. София, между:
119 СРЕДНО УЧИЛИЩЕ „АКАДЕМИК XXXXXX XXXXXXXX”, БУЛСТАТ ……………….., с адрес: гр. София, ….., представлявано от ……., наричано за краткост Възложител
и
…………………………………….., ЕИК …………………………., със седалище и адрес на управление: ………………………………………., представлявано от …………………………. - управител, наричано за краткост Изпълнител,
на основание чл. 194, ал. 1, във връзка с чл. 112, ал. 1 от ЗОП от Закона за обществените поръчки, във връзка с Протокол/Доклад № …………… от работата на комисия, назначена със Заповед № …………. За отваряне, разглеждане и класиране на постъпили предложения във връзка с възлагане на обществена поръчка, чрез публична покана с предмет: „Доставка на закуски за нуждите на учениците от І-ви до ІV-ти клас на 119 СУ „Академик Xxxxxx Xxxxxxxx”, гр. София, се сключи настоящият договор за следното:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА. СРОК
Чл. 1 (1) Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да извършва ежедневни доставки на закуски за учениците от І-ви до ІV-ти клас срещу цена, съгласно ценовата оферта на Изпълнителя /Приложение № 1 от настоящия договор/ и при условията на този договор.
(2) Изпълнителят се задължава да доставя закуски, които да отговарят на Наредба № 37 от 21.07.2009 г. на Министерство на здравеопазването за здравословното хранене на учениците; Наредба № 9 /16.09.11г. на Министерство на земеделието и храните за специфичните изисквания към безопасността и качеството на храните, предлагани в детските заведения и училищата; Наредба № 23/19.07.2005 г. на Министерство на здравеопазването за физиологичните норми на хранене на населението и Наредба № 1/26.01.2016г. на Министерство на земеделието и храните за хигиената на храните.
(3) Предлаганите закуски, както и вложените продукти в приготвените закуски трябва да отговарят на изискванията, установени в Закона за храните и свързаните с него подзаконови нормативни актове, при спазване на добрата производствена и хигиенна практика.
(4) Предлаганите от Изпълнителя закуски трябва да представляват тестени закуски в асортимент, предложен от него в офертното му предложение, неразделна част от настоящия договор.
Чл.2. Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му и се сключва за срок до 23.12.2017 г..
ІІ. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл.3. (1) Изпълнителят приготвя и доставя на Възложителя закуски на цените, предложени в ценовата му оферта, неразделна част от настоящия договор, като стойността на настоящия договор не следва да надвишава сумата от …………………….. без ДДС.
(2) Възложителят заплаща цената на съответното заявено от него количество доставени закуски до 5 /пет/ работни дни от издаването и връчването на първичен счетоводен документ от Изпълнителя.
(3) Плащанията се извършват от Възложителя с платежно нареждане по банковата сметка на Изпълнителя:
IBAN - ………………………………….
BIC - …………………………………….
При банка .............................................................
ІІІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
Чл.4. Възложителят има право:
Да получи доставките в сроковете, в заявените количества и по цени, уговорени с настоящия договор и Ценовата оферта на Изпълнителя;
Да получава информация по всяко време от Изпълнителя във връзка с изпълнението на настоящия договор;
Да упражнява контрол върху дейността на Изпълнителя;
Да изисква от Изпълнителя изготвянето на писмени отчети за изпълнението на договора.
Чл.5. Възложителят се задължава:
Да предоставя своевременно на Изпълнителя необходимата информация, свързана с качественото изпълнение на договора;
Да уведомява Изпълнителя за всяка промяна, свързана с изпълнението на договора;
Да направи рекламация за негодните за консумация плодове/закуски незабавно след доставката им;
Да заплати извършените доставки по цени и при условия, съгласно този договор.
Чл.6. Изпълнителят има право:
Да получи уговореното възнаграждение при условията на настоящия договор;
Да изисква от Възложителя съдействие и информация за изпълнение предмета на този договор.
Чл.7. Изпълнителят се задължава:
Да доставя на Възложителя висококачествена, пълноценна и безопасна храна в съответствие с нормативните изисквания в областта на храните и изискванията на Възложителя;
Да доставя за своя сметка по една контролна бройка от закуските;
Да отстрани за своя сметка, в рамките на ………………. – срок за реагиране в случай на рекламация, доставените некачествени и негодни за консумация закуски;
Да предостави при поискване сертификат за качество за доставените хранителни продукти;
Да предоставя при поискване от Възложителя на своевременна информация за изпълнението на настоящия договор.
ІV. САНКЦИИ И НЕУСТОЙКИ
Чл.8 (1) В случай на забава на задължението за плащане от страна на Възложителя, той дължи на Изпълнителя неустойка в размер на 0,5 % върху забавеното плащане за всеки ден забава, но общо не повече от 10 % от стойността на забавеното плащане.
(2) При неизпълнение на което и да е от задълженията на Изпълнителя, произтичащи от клаузите на настоящия договор, същият дължи на Възложителя неустойка в размер на 10 % от общата договорена цена по този договор.
Чл.9. Страните си запазват правото да търсят обезщетение за вреди по общия ред, ако тяхната стойност надвишава изплатените неустойки по реда на този раздел.
V. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл.10. Настоящият договор се прекратява:
С изтичане на уговорения срок;
Предсрочно по взаимно съгласие на страните;
С едностранно предизвестие от страна на Възложителя в случай на системни /повече от три пъти/ доставки в отклонение от предвиденото количество и качество от страна на Изпълнителя.
С 30 (тридесет) дневно предизвестие при невъзможност за изпълнение от страна на Изпълнителя и/или Възложителя;
Чл.11. Възложителят може да прекрати незабавно договора, без предизвестие, ако в резултат на обективни обстоятелства, възникнали след сключването му, не е в състояние да изпълни своите задължения. В този случай Възложителят е длъжен да заплати на Изпълнителя реално изпълнената част от договора.
VІ. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл.12. Изпълнителят и Възложителят третират като конфиденциална всяка информация, получена при и/или по повод изпълнението на настоящия договор.
Чл.13. Съобщения между страните, свързани с изпълнението на този договор са валидни, ако са направени в писмена форма, подписани от упълномощените лица.
Чл.14. Нито една от страните няма право да прехвърля правата и задълженията, произтичащи от този договор.
Чл.15. Споровете между страните се решават с писмено споразумение, а при непостигане на съгласие, се предявяват пред съответния съд по реда на ГПК.
Чл.16. За неуредените въпроси в настоящият договор се прилага действащото българско законодателство.
Чл.17. При съставянето на настоящия договор се представиха следните документи, които са неразделна негова част:
*
*
*
*
*
Настоящият договор се състави и подписа в три еднообразни екземпляра - един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и два за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и се подписа от тях, както следва:
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Директор на 119 СУ:
Гл. счетоводител:
*Настоящата декларация се попълва задължително от представляващия участника по регистрация.