I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Приложение № 7
П Р О Е К Т Н А Д О Г О В О Р
УД № 12 - / _. .2016 г.
ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ПРЕДМЕТ:
„Доставка на канцеларски материали“ за нуждите на Министерство на отбраната и военните формирования на БА, сключен въз основа на рамково споразумение СПОР- 416/02.10.2015 г. на ЦООП.
Днес, 2016 год., в гр. София, между:
МИНИСТЕРСТВО НА ОТБРАНАТА, с адрес: гр. София, xx. "Дякон Игнатий" № 3, ЕИК , представлявано от , наричано по-долу
„ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна, и
, със седалище и адрес: , тел. _ , факс:
, вписана в Търговския регистър с ЕИК: , представлявана от – в качеството си на , наричана по- долу„ИЗПЪЛНИТЕЛ”, от друга страна,
на основание проведена процедура съгласно чл. 93б от ЗОП (отм.), във връзка с § 19 от Преходните и заключителни разпоредби на ЗОП (в сила от 15.04.2016 г) и рамково споразумение № СПОР-416/02.10.2015 г., сключено между ЦЕНТРАЛНИЯ ОРГАН ЗА ПОКУПКИ (ЦОП) и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, наричано по-нататък „рамковото споразумение”
и Решение №
от
год. на
за определяне на
ИЗПЪЛНИТЕЛ, се сключи настоящият договор. Страните се споразумяха за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл.1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу определеното в договора възнаграждение да извърши доставка на канцеларски материали за нуждите на Министерство на отбраната (МО) и подчинените структури на МО, съгласно:
1. Условията на рамково споразумение СПОР-416/02.10.2015 г.
2. Техническата оферта и Техническата спецификация на изпълнителя по рамково споразумение СПОР-416/02.10.2015 г.
3. Количествено-стойностната сметка - Приложение № (съгласно количествено-стойностната сметка на изпълнителя).
(2) Канцеларските материали съгласно ал. 1 ще бъдат наричани по-нататък
„артикули”.
(3) Количеството на артикулите, които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да достави за срока на изпълнение на този договор, са посочени в приложенията му.
Чл. 2. (1) Страните се съгласяват доставките по чл. 1 от настоящия договор да се извършват в полза и за нуждите на МО и второстепенни разпоредители с бюджет към
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, наричани по-долу „ПОЛЗВАТЕЛИ” с места на доставка, както следва:
1. Приложение № – за структурите на Министерството на отбраната и структури подчинени на МО (в съответствие с приложение № 4 от поканата).
2. Приложение № – за военните формирования на Българската армия и структури на пряко подчинение на МО (в съответствие с приложение № 5 от поканата).
3. Приложение № – за военните формирования на ЦВО и военни окръжия (в съответствие с приложение № 6 от поканата).
(2) Доставката на артикулите за отделните ПОЛЗВАТЕЛИ се извършва на посочените в приложенията места, франко склада на крайния ползвател.
II. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл.3. (1) Стойността на договора е съгласно количествено – стойностната сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и е в размер на ( _) лева без данък добавена стойност (ДДС) и лв. с ДДС.
(2) Единичните цени на договорените артикули за доставка са посочени в Приложение № към договора (в съответствие с количествено – стойностната сметка на Изпълнителя).
(3) Стойността по ал. 1 включва всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по доставката, включително разходите за опаковка, маркировка, транспортни разходи, такси, мита, застраховки и други до склада на крайните ПОЛЗВАТЕЛИ.
Чл.4. (1) За извършената доставка на артикули – предмет на настоящия договор, се съставя двустранен приемо-предавателен протокол по реда на чл. 7, подписан от представителите на страните по договора. Получените артикули се заприходяват в склада на ПОЛЗВАТЕЛЯ – краен получател със складова разписка.
(2) Плащането се извършва в срок до 30 (тридесет) календарни дни след представяне на ПОЛЗВАТЕЛЯ – краен получател на редовно оформени оригинална фактура за извършената доставка, протокола по ал.1 и складова разписка. Плащането се извършва от ПОЛЗВАТЕЛИТЕ, посочени в приложения № (в съответствие с приложения №№ 4,5 и 6 от поканата).
(3) Срокът за извършване на плащането по предходната алинея спира да тече, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ бъде уведомен, че фактурата му не може да бъде платена, тъй като сумата не е дължима поради липсващи и/или некоректно представени документи или наличие на доказателства, че разходът не е правомерен. Периодът за плащане продължава да тече от датата, на която ПОЛЗВАТЕЛЯ получи правилно оформена фактура или поисканите разяснения, корекции или допълнителна информация, удовлетворяващи изискванията на договора.
(4) Плащането се извършва в лева по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Банка: BIC: IBAN: .
ІІІ. СРОК, МЯСТО И НАЧИН НА ДОСТАВКА
Чл.5. (1) Срок за доставка на артикулите, предмет на настоящия договор:
1. При еднократна доставка – до 2 (два) месеца, считано от датата, следваща датата на сключване на договора.
2. При многократна доставка – по заявка от крайния получател на доставката, до 5 дни от получаване на заявката, която се изпраща по факс или е-майл, в рамките до 2
(два) месеца, считано от датата, следваща датата на сключване на договора. Последната заявка се извършва не по –късно от 10 дни преди крайния срок за доставка на договора.
(2) Настоящият договор е със срок на изпълнение от датата, следваща датата на сключване на договора до срока на валидност на рамково споразумение СПОР 416/02.10.2015 г.
Чл.6. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ доставя артикулите до посочените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ места в чл. 2 от настоящия договор, в съответните количества и изисквания съгласно приложенията на договора.
(2) За Централно военно окръжие и военни окръжия (Приложение № (в съответствие с приложение № 6 от поканата) – материалите да бъдат разпределени предварително за всички 27 военни формирования и доставени в 6-те военни формирования от първа степен (в.ф. 54 200 – София, в.ф. 54090 – Пловдив, в.ф. 54 710 – Варна, в.ф. 52510 – Плевен, в.ф. 52 440 – Стара Загора и в.ф. 54 180 –Русе).
Чл.7. (1) Доставките се извършват от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в работно за ПОЛЗВАТЕЛЯ време след писмено уведомление, изпратено по факс или е-мейл, за предварително уговорен ден и час.
(2) Приемането на извършената доставка се удостоверява чрез съставяне на двустранен приемо-предавателен протокол. За дата на доставката на канцеларските материали се счита датата, на която е подписан приемо-предавателния протокол във военно формирование краен получател.
(3) В протокола се посочва вида, количеството и цената на доставените артикули и тяхното съответствие с приложенията на договора.
(4) От страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ приемо-предавателният протокол се подписва от материално-отговорното лице на съответния ПОЛЗВАТЕЛ – краен получател.
Чл.8. В случай, че при подписването на приемо-предавателния протокол за приемане на доставените артикули ПОЛЗВАТЕЛЯ установи, че те не съответстват по вид, количество и цена на предложеното от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ съгласно приложенията на договора, има отклонения в качеството или срокът на годност е по-кратък от срока за експлоатацията им, ПОЛЗВАТЕЛЯТ може да изиска незабавна замяна на несъответстващите артикули с нови за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да замени артикулите в срок от 5 (пет) работни дни след направената рекламация.
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Чл.9. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. Да получава артикулите, предмет на настоящия договор, в срока и при условията, посочени в договора.
2. При констатирано несъответствие на доставените артикули с изискванията на настоящия договор ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да предявява рекламация и да откаже заплащането на рекламираните артикули, докато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не ги замени и достави в срок от 5 (пет) работни дни след направената рекламация.
3. Да оказва текущ контрол при изпълнението на договора, включващ проверки относно качеството на доставяните стоки, стадия на изпълнение на доставките и други, без да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
4. По всяко време да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ документи и информация, свързана с изпълнението на договора.
Чл.10. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
1. Да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на доставените артикули при договорените условия и срокове.
2. Да приеме доставените му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули по реда и при условията на настоящия договор.
3. Да не разкрива устно или писмено на трети лица, несвързани с изпълнението на договора информация, станала му известна при или по повод изпълнението му.
4. Да уведомява писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в предвидените в настоящия договор случаи.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл.11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. Да изисква от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информацията необходима му за качественото извършване на доставките.
2. Да получи уговореното в настоящия договор възнаграждение в посочените срокове и условия.
Чл.12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен:
1. Да достави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ (ПОЛЗВАТЕЛЯ) срещу съответната цена артикулите – предмет на настоящия договор, които следва да съответстват по вид, качество и количество на посочените в приложенията на договора.
2. Да достави стока, която да съответства на изискванията на техническата спецификация и техническата оферта по процедурата за сключване на рамковото споразумение.
3. Да достави артикулите в срока по чл. 5 и до местата посочени в чл.2 от настоящия договор.
4. Да осигури за своя сметка транспорта на доставката на артикулите до мястото на изпълнението, съгласно чл. 2 от настоящия договор.
5. Да не използва информация, станала му известна при или по повод изпълнение на задълженията му по настоящия договор.
6. Да отстранява за своя сметка допуснатите недостатъци, грешки и установени дефекти в процеса на изпълнението на договора в сроковете по чл. 8.
Чл.13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи отговорност за действията на служителите, извършващи доставките – предмет на настоящия договор.
Чл.14. При поискване от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да му осигури информация за извършената доставка в писмен вид.
Чл.15. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да прехвърля на трета страна изпълнението на задълженията си по този договор, както и да възлага изпълнението на договора на трета страна.
Чл.16. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отговаря пред ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако трети лица предявят правото си на собственост или други права по отношение на артикулите – предмет на настоящия договор, които могат да бъдат противопоставени на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл.17. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да върне на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ платената цена заедно с лихвите, както и да заплати разноските по договора в случаите, когато се докаже, че доставените артикули принадлежат изцяло или отчасти на трето лице, а ВЪЗЛОЖИТЕЛ има право да развали договора.
VІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл.18. (1) При подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя гаранция за изпълнение на задълженията по него в размер на 5 % (пет процента) от стойността по чл. 3, ал. 1 от настоящия договор, без вкл. ДДС, равняваща се на ( ) лева. Банковите разходи са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(2) Гаранцията се представя под формата на парична сума, внесена по сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в Българска Народна Банка, гр. София, пл. „Xxxxxxxxxx X” № 1, получател Дирекция „Финанси”- МО, IBAN: BG 96 XXXX 0000 0000 1522 01 или под формата на банкова гаранция и служи за точното и своевременно изпълнение на договора.
Чл.19. Гаранцията за изпълнение е платима на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ като компенсация за всякакви щети или дължими неустойки, произтичащи от виновно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по договора.
Чл.20. В случай на некачествено, непълно или лошо изпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да усвои гаранцията до максималния й размер. При всяко усвояване на суми от гаранцията за изпълнение ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да уведоми ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл.21. При прекратяване на договора по вина на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа в пълен размер гаранцията за изпълнение.
Чл.22. При точно и пълно изпълнение на договора гаранцията за изпълнение се освобождава в пълен размер в рамките на 30 (тридесет) календарни дни след пълното изпълнение на договора и уреждането на всички финансови претенции между страните. Чл.23. Гаранцията за изпълнение не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване
пред съд.
VII. НЕУСТОЙКИ ПО ДОГОВОРА
Чл.24. При забава изпълнението на доставката, Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 0,5% за всеки просрочен ден, но не повече от 5% от стойността на забавената доставка.
При недоставяне на даден артикул Изпълнителят дължи неустойка на Възложителя в размер на 5 % от стойността на недоставения продукт.
Чл.25. Възложителят дължи неустойка за забава в плащането на цената в размер на законната лихва.
Чл.26. Изпълнителят дължи неустойка в размер на 0,15 % от стойността на рекламираните изделия за всеки просрочен ден. В случай, че не ги замени и достави в срок от 5 (пет) работни дни след направената рекламация дължи неустойка от 5 % от договорната стойност на рекламираните изделия без ДДС.
VIII. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА
Чл.27. Страните се освобождават от отговорност за частично или пълно неизпълнение на задълженията по настоящия договор, ако това се явява следствие от появата на форсмажорни обстоятелства като: пожар, земетресение, наводнение и други събития, представляващи „непреодолима сила” по смисъла на Търговския закон и Закона за обществените поръчки и ако тези обстоятелства непосредствено са повлияли на изпълнението на настоящия договор. В тези случаи срокът на изпълнение на задълженията по договора се измества със съответното време, в течение на което действат такива обстоятелства. Настъпването на такива обстоятелства се доказва с надлежно оформен документ от компетентен държавен орган.
Чл.28. Страната, която се намира в невъзможност да изпълнява задълженията си по този договор поради непреодолима сила, е длъжна незабавно:
1. Да уведоми писмено другата страна за настъпилото събитие, което причинява неизпълнението на задълженията й; за степента, до която това събитие възпрепятства
изпълнението на задълженията на тази страна; за причините на събитието – ако са известни; за неговото предполагаемо времетраене.
2. Да положи всички разумни усилия, за да избегне, отстрани или ограничи до минимум понесените вреди и загуби.
3. Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира, доколкото то не може да бъде изпълнено по алтернативен начин чрез полагане на всички разумни грижи.
4. Не може да се позовава на непреодолима сила онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнението на договора.
5. Липсата на парични средства не представлява непреодолима сила.
6. Определено събитие не може да се квалифицира като „непреодолима сила”,
ако:
6.1. Ефектът от това събитие е могъл да се избегне, ако някоя от страните е
изпълнявала добросъвестно задълженията си по този договор.
6.2. Ефектът от това събитие е могъл да бъде избегнат или намален с полагането на всички разумни грижи.
Чл.29. Никоя от страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава.
IX.ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл.30. Настоящият договор се прекратява, както следва:
1. С изтичане срока на договора.
2. С окончателното му изпълнение.
3. С прекратяване на рамковото споразумение, въз основа на което този договор е сключен.
4. С обосновано писмено седемдневно предизвестие, отправено от едната страна, ако другата не изпълнява задълженията си.
5. При виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора със седемдневно писмено предизвестие, отправено от изправната до неизправната страна.
6. При взаимно съгласие между страните, изразено в писмен вид.
7. При прекратяване без правоприемство на юридическото лице на Изпълнителя.
8. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява договора едностранно, без предизвестие с уведомление, отправено до изпълнителя, когато се установи, че Изпълнителят е дружество, което е регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим и не е изпълнило в съответните срокове задължението си по § 14, ал. 1 от Преходните и заключителни разпоредби към ЗИД на ЗИФОДРЮПДРКЛТДС (в сила от 01.07.2016 г.). В този случай не се дължи връщане на гаранцията за изпълнение, нито заплащане на извършените доставки, а получените плащания подлежат на незабавно възстановяване ведно със законната лихва.
9. При констатиране на конфликт на интереси - с изпращане на едностранно писмено предизвестие от Възложителя до Изпълнителя, без обезщетените за Изпълнителя и без неустойки.
10. В случаите по чл. 23 от рамковото споразумение.
Чл.31. В случай на прекратяване на договора страните подписват двустранен протокол, с който уреждат взаимоотношенията си до момента на прекратяването, включително и заплащане на извършените, но незаплатени доставки в съответствие с условията на договора.
X. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ
Чл.32. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ третират като конфиденциална всяка информация, получена при или по повод изпълнението на договора.
Чл.33. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма съдържанието на договора или част от него, както и всякаква информация, свързана с изпълнението му пред трети лица. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да използва информация, станала му известна при или по повод изпълнение задълженията си по настоящия договор, с цел да облагодетелства себе си или трети лица.
Чл.34. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ гарантира конфиденциалност при използването на предоставени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ документи и материали по договора, като не ги предоставя на трети лица, различни от свързаните с доставките.
XI. ДОПЪЛНИТЕЛНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ Чл.35. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ определя:
1. Цялостният контрол по изпълнение на договора да упражнява ИД директор на главна дирекция „Отбранителна аквизиция“ в Министерство на отбраната.
2. Текущият контрол по изпълнение на договора да упражняват ръководителите на ПОЛЗВАТЕЛИТЕ – командирите (началниците) на подчинените структури към Министерство на отбраната и военните формирования – крайни получатели към БА.
Чл.36. Всички съобщения и уведомления между страните по този договор ще бъдат в писмена форма за действителност. Писмената форма се смята за спазена и когато съобщението е изпратено по факс. Всяка писмена комуникация, отнасяща се до този договор между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ трябва да посочва заглавието и идентификационния номер на договора и да бъде изпращана до главна дирекция
„Отбранителна аквизиция“ и съответните ПОЛЗВАТЕЛИ.
Чл.37. За изпълнението на този договор страните определят лица за контакти, както следва:
(1) за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
1. ПОЛЗВАТЕЛЯТ (КРАЕН ПОЛУЧАТЕЛ) на артикулите за доставка е конкретизирано в Приложение № , неразделна част от договора.
2. КООРДИНАТОР ПО ДОГОВОРА:
име:
адрес:
телефон:
факс:
e-mail:
(2) за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
име:
телефон/моб. тел.:
факс: ; e-mail: ; адрес:.
Чл.38. При промяна на посочените адреси, телефони и други, съответната страна е длъжна да уведоми другата в писмен вид в седемдневен срок от настъпване на промяната. Ако някоя от страните промени посочените в предходния член данни, без да уведоми другата страна, последната не отговаря за неполучените съобщения, призовки и други подобни. При промяна на обстоятелство от значение за изпълнението на
задълженията на Изпълнителя, последният уведомява Възложителя в срок до 7 (седем) календарни дни след настъпване на тези обстоятелства.
Чл.39. Нищожността на някои от клаузите на договора или на допълнително уговорените условия не води до нищожност на друга клауза или на договора като цяло.
Чл.40. За всеки спор относно съществуването и действието на сключения договор или във връзка с неговото нарушаване, включително спорове и разногласия относно действителността, тълкуването, прекратяването, изпълнението или неизпълнението му, както и за всички въпроси, неуредени в този договор, се прилага българското търговско и гражданско право, като страните уреждат отношенията си чрез споразумение.
Чл.41. При непостигане на съгласие ще се прилагат Законът за обществени поръчки, Търговският закон, Закона за задълженията и договорите, както и другите нормативни актове, действащи в Република България.
Чл.42. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приемат като неразделна част от настоящия договор следните документи:
1. „Количествено – стойността сметка“- Приложение № от листа.
2. „Място на доставка на артикулите за структурите на МО и подчинени структури (в съответствие с приложение № 4 от поканата - Приложение № – от листа.
3. „Място на доставка на артикулите за военните формирования на Българската армия и структури на пряко подчинение на МО (в съответствие с приложение № 5 от поканата) - Приложение № – от листа.
4. Приложение № – за военните формирования на ЦВО и военни окръжия (в съответствие с приложение № 6 от поканата.– Приложение № – от листа.
5. Списък с контактите на лицата - Приложение № от листа.
(2) Различните приложения към договора се смятат за взаимно изясняващи се, в случай на неяснота или разминаване.
Чл.43. Настоящият договор се състави и подписа в 2 (два) еднообразни екземпляра - един за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: | ИЗПЪЛНИТЕЛ: |
ДИРЕКТОР НА ДИРЕКЦИЯ „ФИНАНСИ“ | |