I. ПРЕДМЕТ И СРОК НА ДОГОВОРА
Образец № 4.2 към обявата: Проект на договор
Д О Г О В О Р
№ ……../ОП-И/…….
за обществена поръчка с предмет: „Доставка на офис мебели за нуждите на Министерството на външните работи”, Обособена позиция № 2 „Доставка и монтаж на мека мебел за офиса за нуждите на Министерството на външните работи”
Днес, ..................................... г., в гр. София, между:
МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ – гр. София 1113, xx. „Xxxxxxxxxx Xxxxxx” № 2, БУЛСТАТ № 000695228, представлявано от Xxx Xxxxxxxx-Xxxxxx, директор на дирекция „УС и МТО” и упълномощен възложител, съгласно Заповед № 00-00-000/21.09.2017 г. на министъра на външните работи, и Xxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx - главен счетоводител, наричано по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна,
и
…………………………………., с адрес: ……………….., със седалище и адрес на управление: …………………………………, ЕИК/ код по Регистър БУЛСТАТ/ регистрационен номер или друг идентификационен код: ………………….. и ДДС номер: …………………., представляван/а/о от …………………………, в качеството си на ……………………………….., съгласно ………………………… (документ или акт, от който произтичат правомощията на лицето или лицата, представляващи изпълнителя, ако е приложимо), наричан/а/о за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
(ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ, наричани заедно „Страните“, а всеки от тях поотделно „Страна“),
на основание чл. 20, ал. 3, т. 2 от Закона за обществените поръчки („ЗОП“) и утвърден от възложителя на …………….. Протокол за класиране на участниците и определяне на изпълнители на обществена поръчка с предмет: „Доставка на офис мебели за нуждите на Министерството на външните работи”, Обособена позиция № 2 „Доставка и монтаж на мека мебел за офиса за нуждите на Министерството на външните работи”
се сключи настоящият договор, като страните се споразумяха за следното:
I. ПРЕДМЕТ И СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да извърши доставка на мека мебел за офиса, съгласно Приложение № 1 - Техническа спецификация на артикулите, неразделна част от настоящия договор.
(2) Офис мебелите по ал. 1 ще бъдат наричани по-нататък „артикули” или „стоки”.
Чл. 2. Настоящият договор влиза в сила от момента на неговото сключване и е със срок на изпълнение от 12 (дванадесет) месеца, до достигане на максималната му стойност или до сключване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на договор с такъв предмет въз основа на рамково споразумение, сключено от Централния орган за покупки съгласно Постановление на МС № 385 от 30.12.2015 г. Срокът на действие на договора е от момента на неговото сключване до изтичане на последния гаранционен срок на доставен артикул.
ІI. КАЧЕСТВО НА СТОКИТЕ И ОПАКОВКА
Чл. 3. Доставяните стоки следва да са нови, неупотребявани и да отговарят на условията и изискванията на възложителя, посочени в Приложение № 1 - Техническа спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, Приложение № 2 – Техническо предложение и Приложение № 3 - Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, представляващи неразделна част от настоящия договор.
Чл. 4. Документите, които доказват качеството на стоките, както и техния произход, като: сертификати за произход и качество, информационни листове, инструкции за безопасна употреба и/или друг вид документи, следва да придружават стоките при предаването им.
Чл. 5. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да осигури опаковка на доставяните стоки, която да ги предпази от повреждане и/или унищожаване по време на транспортирането им, както и по време на тяхното съхранение в склад.
(2) Опаковките на стоките трябва да бъдат с ненарушена цялост. В случай че производителят е посочил инструкция за монтаж и употреба, тази инструкция трябва да бъде приложена към опаковката.
(3) Доставката на артикулите обхваща всички дейности по изпълнение на поръчката - товарене, разтоварване, транспортиране, монтаж и др. съпътстващи дейности до/в сградите на възложителя в гр. София и всички разходи по изпълнение на поръчката до местата на изпълнение, в т.ч. транспортни разходи, такси, мита, застраховки, спомагателни материали и др.
(4) Максималният срок за доставка и монтаж на заявен артикул е съгласно Приложение № 1 - Техническа спецификация.
(5) Артикули, доставени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в отклонение от изискванията на договора и приложенията към него, могат да не бъдат приети от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и същите да бъдат връщани и заменяни за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ІІІ. ЦЕНА И УСЛОВИЯ НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 6. (1) Максималната стойност на договора е 10 000 лв. (десет хиляди лева) без ДДС.
(2) Единичните цени на отделните артикули, посочени в Приложение № 3 - Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, неразделна част от договора, са окончателни за срока на изпълнение на договора и не могат да бъдат увеличавани.
(3) Единичните цени включват всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнението на настоящия договор, включително разходите за опаковка, транспортни разходи, такси, мита, застраховки, товарене, разтоварване, монтаж и други до/в мястото за доставка, посочено в чл. 8.
Чл. 7. (1) За извършената доставка се съставя двустранен приемо-предавателен протокол, подписан от страните.
(2) Цената на доставените артикули се заплаща от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок до 30 (тридесет) дни от подписването без забележки на двустранен приемо-предавателен протокол за извършената доставка, екземпляр на заявката на възложителя и след получаване на издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ фактура.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща стойността на доставените стоки в лева, по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
БАНКА: ;
BIC:…………… ;
IBAN:………………..
(4) Плащане не се извършва, в случай че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е получил за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация от Националната агенция за приходите или Агенция „Митници” за наличието на просрочени публични задължения, съгласно Решение на МС № 593/ 20.07.2016 г. В този случай плащането се извършва съгласно указанията на органите на данъчната и митническата администрация.
[Чл. ……. (ако е приложимо) Разплащане с подизпълнители
(1) Когато частта от поръчката, която се изпълнява от подизпълнител, може да бъде предадена като отделен обект на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща възнаграждение за тази част директно на подизпълнителя.
(2) Разплащанията по ал. 1 се осъществяват въз основа на искане, отправено от подизпълнителя до ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ чрез ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, който е длъжен да го предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в 15-дневен срок от получаването му.
(3) Към искането по ал. 2 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя становище, от което да е видно дали оспорва плащанията или част от тях като недължими.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже плащане по ал. 2, когато искането за плащане е оспорено, до момента на отстраняване на причината за отказа.]
ІV. МЯСТО И СРОКОВЕ НА ДОСТАВКА
Чл. 8. Артикулите, предмет на доставка по този договор, се доставят на следните адреси на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: гр. София 1113, xx. „Xxxxxxxxxx Xxxxxx” № 2 и ул. „Xxxxxx Xxxxx” № 2.
Чл. 9. Срокът за доставка и монтаж на артикулите е до 5 (пет) работни дни от подаване на заявка.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 10. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни възложената доставка качествено и в срок, без отклонение от договореното и без недостатъци;
2. в случаите, в които отстраняването на дефектите е невъзможно или доставката е непълна, да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, замяната на некачествената, непълна или дефектна доставка по реда и в сроковете, определени в този договор;
3. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да отстрани за своя сметка всички фабрични или производствени дефекти в срок до 7 (седем) работни дни;
4. по всяко време на изпълнение на настоящия договор да осъществява текущ контрол и проверки относно качеството на доставяните стоки, етапа на изпълнение на доставките и други, без с това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
5. да не приеме и върне на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули, неотговарящи на някои от посочените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изисквания.
Чл. 11. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
1. да заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на доставените му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули по реда и при условията на настоящия договор;
2. да приеме доставените му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули по реда и при условията на настоящия договор.
VІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да получи цената на доставените артикули по реда и при условията на настоящия договор;
2. да изисква от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информация и съдействие, необходими му за качественото извършване на доставките по чл. 1.
Чл. 13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. да достави стоки, които съответстват по количество, качество, описание, модел, цвят и т.н. и опаковка на посоченото в настоящия договор и в приложенията към него;
2. да достави стоки, които да съответстват на описанието на артикулите, съдържащо се в Техническата спецификация (Приложение № 1), Техническото предложение (Приложение № 2) и Ценовото предложение (Приложение № 3);
3. да осъществява доставките до мястото/местата по чл. 8 за своя сметка;
4. да ремонтира или подмени доставен от него дефектирал/повреден артикул, в случай че дефектът не е причинен вследствие на неправилна експлоатация и съответният артикул е в гаранционен срок.
5. да отстранява за своя сметка допуснатите недостатъци, грешки и установени дефекти в процеса на изпълнението на договора в сроковете по чл. 21;
6. да замени за своя сметка артикули, неотговарящи на изискванията съгласно настоящия договор, когато поправката им е невъзможна;
7. да предостави необходимата техническа документация към артикулите, когато xxxxxx се предоставя от производителя;
8. да предостави достъп до документите, свързани с изпълнението на настоящия договор, на упълномощените представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
[9. (ако е приложимо) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да сключи договор/договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители в срок от 7 (седем) дни от сключване на настоящия Договор. В срок до 3 дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпраща копие на договора или на допълнителното споразумение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и 11 ЗОП.]
VІІ. УВЕДОМЛЕНИЯ МЕЖДУ СТРАНИТЕ. ЛИЦА ЗА КОНТАКТ.
Чл. 14. Уведомленията между страните, в това число и заявките за доставка, се извършват в писмена форма.
Чл. 15. Отговорните лица за изпълнение на дейностите по този договор са, както следва:
1. За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: Име, длъжност, телефон, факс, e-mail, адрес:
За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: Име, длъжност, телефон, факс, e-mail, адрес:
VІІІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 16. (1) При подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя гаранция за изпълнение в размер на 200 лв. (двеста лева или 2 % (два процента) от максималната стойност на договора без ДДС).
(2) При представяне на банкова гаранция, същата трябва да бъде безусловна, неотменяема, да съдържа задължение на банката – гарант да извърши плащане при първо писмено искане от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, деклариращ, че е налице неизпълнение на задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или друго основание за задържане на гаранцията за изпълнение на този договор, и да има срок на валидност най-малко 30 дни след изтичане на последния гаранционен срок.
(3) Когато като гаранция за изпълнение се представя застраховка, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на застрахователна полица, издадена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в която ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е посочен като трето ползващо се лице (бенефициер), която трябва да обезпечава изпълнението на този Договор чрез покритие на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на Договора плюс 30 (тридесет) дни след изтичане на последния гаранционен срок.
(4) При точно и пълно изпълнение на договора гаранцията за изпълнение се освобождава (възстановява) в пълен размер в рамките на 30 (тридесет) дни след изтичане на последния гаранционен срок.
(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да се удовлетвори от гаранцията в случаите, когато в негова полза е възникнало вземане от забава или неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(6) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията за изпълнение, ако в хода на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и спорът е отнесен за решаване пред компетентния български съд.
Чл. 17. (1) Банковите разходи по откриването и обслужването на банковата гаранция по чл. 16, ал. 2, таксите и други плащания по нея, банковите преводи, комисионните, поддържането на гаранцията за изпълнение във формата на банкова гаранция за целия период на валидността ѝ, както и по усвояването на средства от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при наличието на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(2) Разходите по сключването на застрахователен договор като гаранция за изпълнение по чл. 16, ал. 3 и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при наличието на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ІХ. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА СТОКИТЕ
Чл. 18. Предаването и приемането на доставката на мястото/местата по чл. 8 се извършва с подписване без забележки на двустранен приемо-предавателен протокол. В протокола трябва да бъдат посочени видът, количеството и цената на доставените артикули. Доставките се извършват в рамките на работното време на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
[(ако е приложимо) (2) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в присъствието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подизпълнителя по реда и при условията на настоящия Договор, приложими към ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.]
X. ГАРАНЦИОННИ СРОКОВЕ. РЕКЛАМАЦИИ.
Чл. 19. Гаранционният срок на всеки доставен по настоящия договор артикул е ........................ месеца (не по-кратък от 24 (двадесет и четири) месеца, посочва се в съответствие с посоченото в Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ).
Чл. 20. (1) Гаранционните срокове започват да текат от датата на подписването на приемо-предавателния протокол съгласно чл. 18.
(2) При извършване на ремонт на дефектирали мебели, подменената или ремонтираната част има гаранционен срок в размер на остатъчния срок на гаранцията на дефектиралия артикул, като не може да бъде по-кратък от 6 месеца от датата, на която възложителят е приел резултатите от ремонта.
Чл. 21. В случай че се установят скрити недостатъци и/или дефекти, за които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е бил уведомен, същият е длъжен да ги отстрани или в 7-дневен срок замени стоките с нови със същите или по-добри характеристики, ако недостатъкът ги прави негодни за използване по предназначение.
Чл. 22. Всички разходи, свързани с подмяната, транспорта и други на некачествени или дефектни стоки през времето на гаранционния срок са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ХІ. НЕУСТОЙКИ И ОБЕЗЩЕТЕНИЯ
Чл. 23. Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни възложената доставка или част от нея, или изискванията за нея съгласно договора в установения по договора срок, същият дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 2% (два процента) от стойността на дължимата доставка без ДДС, но не повече от 10% (десет процента) от максималната стойност на договора без ДДС.
Чл. 24. При забава на доставката, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,5% (нула цяло и пет процента) от стойността на дължимата доставка без ДДС за всеки просрочен ден, но не повече от 10% (десет процента) от максималната стойност на договора без ДДС.
Чл. 25. При забава в плащането ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 0,05% (нула цяло и пет стотни процента) от дължимата сума за всеки ден закъснение, но не повече от 3% (три процента) от максималната стойност на договора без ДДС.
Чл. 26. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прихване дължимите обезщетения и неустойки от сумите дължими на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за доставените артикули или от гаранцията за изпълнение.
XII. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 27. (1) При системно неизпълнение на задълженията по договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прекрати едностранно настоящия договор с четиринадесетдневно писмено предизвестие. Под „системно” се разбират три и повече пъти.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати настоящия договор без предизвестие, в случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ по каквато и да е причина бъде лишен от правото да упражнява дейността си съгласно законодателството на държавата, в която е извършено нарушението.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати настоящия договор с ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при установен конфликт на интереси - с изпращане на едностранно писмено предизвестие от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати настоящия договор с едномесечно писмено предизвестие, когато установи, че няма икономическа изгода от него.
Чл. 28. При прекратяване на договора по настоящия раздел, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи неустойки, лихви, пропуснати ползи или други обезщетения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 29. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява настоящия договор при изтичане на срока за изпълнението му или при достигане на неговата максимална стойност, или при сключване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на договор с такъв предмет въз основа на рамково споразумение, сключено от Централния орган за покупки съгласно Постановление на МС № 385 от 30.12.2015 г.
XIII. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 30. Страните ще решават споровете, възникнали при или по повод изпълнението на настоящия договор по взаимно съгласие, а при непостигане на съгласие спорът ще се отнася за решаване пред компетентния съд на територията на Република България по реда на Гражданския процесуален кодекс.
Чл. 31. Настоящият договор се подписа в два еднообразни екземпляра – един за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 32. Неразделна част от настоящия Договор са следните приложения:
Приложение № 2 – Техническо предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с приложения към него цветен каталог със снимки на предложените артикули;
Приложение № 3 – Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с Приложение № 3.2.1 към него.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
8