№BG05SFOP001-2.009-0069 „Областна администрация- Русе през погледа на
ДОГОВОР ЗА УСЛУГА
Днес, 2019 г., в гр. Русе, междустраните:
1. Сдружение „Клуб „Отворено общество- Русе”, ЕИК: 827234868, с адрес: гр. Русеул.
„Пирот” №3, представлявано от Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, в качеството й на председател на управителния съвет, наричано за краткост в договора ВЪЗЛОЖИТЕЛ,
и
2. ,ЕГН/ЕИК ,
със седалище и адреснауправление , представлявано от (акое приложимо) , в качествотому/йна ,
наричан за краткост по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
Като взеха предвид, че:
• Сдружение „Клуб „Отворено общество” – Русе“е бенефициент по сключен с Дирекция „Добро управление“ към Министерски съвет на Република България административен договор с рег. № BG05SFOP001-2.009-0069- C01/18.01.2019г. за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма "Добро управление" (ОПДУ) за финансиране на проект „Областна администрация – Русе през погледа на гражданското общество”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, наричан по-долу за краткост „Договора по проекта” и
Налице е проведена процедура за избор на изпълнител по реда на ПМС № 160/ 2016 г. чрез публикуване на публичната покана в ИСУН с предмет:„Избор на външни експерти по шест
обособени позиции за нуждите на Сдружение „Клуб „Отворено общество” – Русе“по проект
№BG05SFOP001-2.009-0069 „Областна администрация- Русе през погледа на
гражданското общество”, финансиран от Оперативна програма „Добро управление“, съфинансирана от ЕС чрез Европейския социален фонд
• Обособена позиция ………………… ( попълва се номерът на обособената позиция, по която ще се изпълнява договорът)
СЕ СКЛЮЧИ НАСТОЯЩИЯТ ДОГОВОР ЗА СЛЕДНОТО:
Чл.1.ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага,аИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приемадапредостави, срещу възнаграждение и при условията на този договор,експертни услуги за нуждите на Сдружение „Клуб „Отворено общество” – Русе по проект №BG05SFOP001-2.009-0069 „Областна администрация- Русе през погледа на гражданското общество”, съфинансиран от Европейския социален фонд на Европейския съюз в частта по обособена позиция...........от проведения избор с публична покана,наричани за краткост услугите.
Чл. 2. Предметът на Договора по чл.1 включва изпълнението на следните дейности:
1. Дейност 1- „Извършване на проучвания, анализи и препоръки за дейността на Областна администрация – Русе“
2. Дейност 2 – „Извършване на проучвания на добри практики за гражданско участие в работата на администрацията в страните членки на ЕС“.
3. Дейност 4 – „Граждански мониторинг върху действията на администрацията“.
4. Дейност 5 – „Медиен мониторинг и изготвяне на доклад с препоръки“.
5. Дейност 6 Провеждане на обучение за комуникационни умения на служителите на Областна администрация- Русе
6. Дейност 7 Организиране на широка информационна кампания за разпространение на резултатите
Чл. 3.ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да изпълни дейностите по чл. 2 в съответствие с изискванията на Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и Офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, които са неразделна част от договора – Приложения 1 и 2 от настоящия Договор.
Чл. 4. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава след подписване на настоящия договор да изготви и представи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ план-график за изпълнение на дейностите, в който да е видно разпределението на работата в периода на изпълнение.
(2) План-графикът следва да съдържа за всяка дейност отделни конкретни задачи и брой часове, за които те да бъдат изпълнени. План-графикът трябва да бъде изготвен така, че изпълнението на отделните задачи в него да доведе до изпълнение на дейностите и получаване на очакваните резултати.
(3) План-графикът се разглежда и одобрява от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(4) В случай, че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има коментари/бележки по съдържанието на представения план-график за изпълнение на дейностите, същият подлежи на актуализация/ревизия от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок до 3 (три) дни от получаване на коментарите/бележките на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 5. (1) Настоящият договор се сключва за срок от ...................., считано от датата на подписването му, но неговото действие следва да приключи не по-късно от датата на приключване на Договора за проекта.
Чл. 6. Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му.
II. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Чл. 7. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да получи услугите във вида и срока, уговорени в този договор;
2. да се информира за действията по изпълнение на договора;
3. да дава указания и осъществява текущ контрол по изпълнението на услугите, предмет на договора, без с това да накърнява оперативната самостоятелност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 8. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
1. да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ уговореното възнаграждение, при надлежно изпълнение от негова страна на предмета на настоящия договор ;
2. при поискване и със съдействието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да уточни въпросите, предмет на услугите;
3. да осигури необходимите условия и методическа информация, както и да съдейства на
ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за качественото изпълнение на възложените му задачи.
III. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Чл. 9. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да получи уговореното в настоящия договор възнаграждение;
2. да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да му осигури необходимите условия и методическа информация, както и да съдейства за качественото изпълнение на възложените му задачи.
Чл. 10.ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. да извърши посочените в чл.2 договора дейности точно, добросъвестно, в уговорения вид и срок;
2. да положи необходимата професионална грижа и компетентност за качествено извършване на услугите;
3. при поискване, текущо да информира ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за изпълнението на възложените му услуги;
4. да отчита ежемесечно изпълнените услуги съгласно Образците на Отчет за извършена работа и Отчетен доклад, предоставени му от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
5. да не прави достояние на трети лица информация, предоставена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, както и станала му известна при или по повод изпълнението на този договор, когато се засягат законни интереси на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
6. своевременно да уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за възникнали или вероятни проблеми по изпълнението на договора.
Чл. 11.(1)Специфични задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, произтичащи от административния договор по изпълнение на проект № BG05SFOP001-2.009-0069 „Областна администрация- Русе през погледа на гражданското общество”
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да изпълни поетите ангажименти съобразно посочения в ал. 1 договор и приложенията към него, с чието съдържание декларира, че е запознат, и с оглед изпълнение на предвидените в проекта цели.
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпълнява договора с грижата на добър стопанин, при спазване на принципите на икономичност, ефикасност, ефективност, публичност и прозрачност, в съответствие с най-добрите практики в съответната област и с настоящия договор.
(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поема цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на настоящия
договор или като последица от него. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не носи отговорност, произтичаща от искове или жалби вследствие нарушение на нормативни изисквания от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, неговите служители или лица, подчинени на неговите служители, или в резултат на нарушение на правата на трето лице.
(5) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не предприема каквито и да са дейности, които могат да го поставят в хипотеза на конфликт на интереси по смисъла на чл. 57 от Регламент 966/2012 г. и относимото национално законодателство. При наличие на такъв риск ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предприема всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, и уведомява незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт. Конфликт на интереси е налице, когато безпристрастното и обективно упражняване на функциите по договора на което и да е лице е опорочено поради причини, свързани със семейството, емоционалния живот, политическата или националната принадлежност, икономически интереси или всякакъв друг общ интерес, който то има с друго лице, съгласно чл. 57 от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (EO, Евратом) №1605/2002 на Съвета.
(6) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да запази поверителността на всички поверително предоставени документи, информация или други материали за срок не по-малко от три години, считано от 31 декември след предаването на отчетите от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в които са включени разходите по проекта.
(7) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че договорът се съфинансира от Европейския социален фонд. Предприетите за тази цел мерки трябва да са в съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета и Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
(8) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е съгласен Управляващият орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори да публикуват неговото наименование и адрес, предназначението на договора и максималния му размер.
(9) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя на Управляващия орган и Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори правото да ползват свободно и съобразно обхвата на проверката всички документи, свързани с договора, независимо от формата им.
(10) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да допуска Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори да проверяват, посредством проучване на документацията им или проверки на място, изпълнението на договора, и да проведат пълен одит. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да осигури наличността на документите в
съответствие с изискванията на чл. 140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета.
IV. ОТЧИТАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО
Чл. 12.ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отчита извършената работа ежемесечно чрез попълване на отчет за извършената работа и отчетен доклад. Извършената работа трябва да съответства като часове и задачи на заложеното в одобрения от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ план-график за изпълнение, Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и Офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ– Приложения № 1 и № 2 към настоящия договор.
Чл. 13. Ръководителят на проекта, като представител на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, приемаизвършената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ работа по всяка отделна дейност чрез подписване на приемателно- предавателен протокол между двете страни. Протоколът ще удостоверява съответствието на изпълнената дейност с одобрения от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ план-график за изпълнение.
V. ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ
Чл. 14. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да изплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, за предоставените от него услуги по този договор, еднократно възнаграждение в размер на ...............
(. ) лева.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва плащане след представени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и одобрени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: отчети за извършената работа и отчетни доклади на месечна база, подписан от страните приемателно-предавателен протокол по чл. 13 за съответствие на всяка изпълнена дейност със заложеното в план-графика, и достигнати крайни резултати.
(3) Стойността на възнаграждениетосе определя на база предоставени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
отчети за извършена работа и отчетни доклади.
(4)ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ сумата по ал. 1 в срок до 5 (пет) работни дни след представяне от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и приемане от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на всички документи по ал. 2.
(5) Възнаграждението по ал. 1 се изплаща от средствата, предвидени по бюджета на договора по проекта, по банкова сметка на Изпълнителя с IBAN ............................................ при банка:
................................ или в брой при попълнени необходимите разходооправдателни документи.
VI. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 15. (1) Настоящият договор се прекратява:
1. с изпълнение на възложената работа;
2. с изтичането на срока за изпълнение на проекта;
3. по взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма;
4. при настъпване на обективна невъзможност за изпълнение на възложената работа.
(2) Договорът може да бъде предсрочно прекратен от която и да е от страните с едномесечно писмено предизвестие, отправено до насрещната страна. За прекратяването на договора по реда на тази алинея се съставя протокол.
(3)Всяка от страните има право едностранно да развали договора, ако насрещната страна виновно не изпълнява свое задължение по него. Прекратяването се извършва чрез писмено уведомление на изправната страна, отправено до другата страна.
VII. САНКЦИИ
1. В случай на забава на изпълнението по раздел IV, чл. 13от Договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в размер на 0.1% от стойността на Договора за всеки просрочен ден, но не повече от 5% (пет процента) от стойността на Договора.
2. В случай на забава при заплащане на възнаграждението при условията на чл. 14,ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща неустойка в размер на 0.1% от стойността на просрочената сума за всеки просрочен ден, но не повече от 5% (пет процента) от стойността на Договора.
3. При нарушение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на правата на интелектуална собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 5% (пет процента) от стойността на Договора.
4. Независимо от уговорените неустойки, изправната страна има право на обезщетение в пълен размер за претърпените вреди и пропуснатите ползи, вследствие на виновното неизпълнение на задълженията на другата страна по Договора.
VIII. АВТОРСКИ ПРАВА
Чл. 16. Страните се споразумяват изрично и потвърждават, че авторските и всички сродни права и собствеността върху получените от изпълнените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ дейности по проекта резултати и всички съпътстващи проучвания, документи, данни, файлове и други продукти, възникват директно за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в пълния им обем, съгласно действащото законодателство, а в случай че това не е възможно ще се считат за прехвърлени на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в пълния им обем, без никакви ограничения в използването, изменението и разпространението им и без ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да дължи каквито и да било допълнителни плащания и суми освен договорената цена по раздел V /чл.14/ от настоящия договор. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ потвърждава, че Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и цялата информация предоставена му от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за изпълнение на задълженията му по настоящия Договор, са изключителна собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и същият притежава авторските права върху тях.
IX. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 18. Измененията по настоящия договор се правят единствено по взаимно съгласие на страните чрез допълнителни споразумения, след писмено съгласуване с Управляващия орган на Оперативна програма „Добро управление“' 2014-2020 г. – Министерски съвет на основанията, посочени в чл.10 от ПМС 160/01.07.2016 г.
Чл. 19. Нищожността на някоя клауза от настоящия договора не води до нищожност на друга клауза или на договора като цяло.
Чл. 20. Страните ще решават спорове, възникнали при или по повод изпълнението на настоящия договор или свързани с него или неговото тълкуване, недействителност,
неизпълнение или прекратяване, по взаимно съгласие, а при непостигане на такова - спорът се отнася за решаване пред компетентния съд.
Чл. 21. За неуредените в настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство.
Чл. 22. При промяна на адреси, телефони и други координати, съответната страна е длъжна да уведоми другата писмено.
Настоящият Договор се състави на български език в два еднообразни екземпляра, по един за всяка от страните.
Приложения:
Приложение 1 - Техническа спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ; Приложение 2 –Оферта на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ