Осигуряване на кафе-пауза за минимум 50 участници, включваща минерална вода (минимум 500 ml), топли и безалкохолни напитки, минимум 5 вида дребни сладки и соленки; - Осигуряване на кетъринг в заключение на конференцията за минимум 50 участници,...

Образец № 1

ОПИС НА ПРЕДСТАВЕНИТЕ ДОКУМЕНТИ ЗА УЧАСТИЕ

на ______________________________

(пълно наименование, ЕИК/друг национален идентификационен номер на участника)

в процедура за възлагане на обществена поръчка пряко договаряне с предмет:

„Осигуряване на мерки за информация и комуникация на проект „Доразвитие и централизиране на порталите в сектор „Правосъдие“ за достъп на граждани до информация, е-услуги и е-правосъдие“

№	Съдържание	Вид на документа (оригинал, заверено копие или нотариално заверено копие)	Брой
1.	еЕЕДОП (на електронен носител) или Декларация за потвърждаване актуалността на данните и автентичността на подписите в публикувания ЕЕДОП с посочване на адреса, на който е осигурен пряк и неограничен достъп до документа
2.	Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност (когато е приложимо)
3.	Списък на всички задължени лица по смисъла на чл. 54, ал. 2 и чл. 55, ал. 3 от ЗОП
4.	Техническо предложение, съдържащо: а) документ за упълномощаване (нотариално заверено пълномощно), когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника; б) предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническите спецификации и изискванията на възложителя; в) декларация за съгласие с клаузите на приложения проект на договор; г) декларация за срока на валидност на офертата; д) декларация за спазване на задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд при изготвяне на офертата
5.	„Ценово предложение” (в отделен запечатан непрозрачен плик)

Дата................. ПОДПИС И ПЕЧАТ:............................

……………………………………………

( Имена и длъжност )

Образец № 2

СПИСЪК НА ВСИЧКИ ЗАДЪЛЖЕНИ ЛИЦА ПО ЧЛ. 54, АЛ. 2 И ЧЛ. 55, АЛ. 3 ОТ ЗАКОНА ЗА ОБЩЕСТВЕНИТЕ ПОРЪЧКИ

Долуподписаният/-ната/ .......................................................................................................

в качеството ми на .................................................................... (посочва се длъжността на лицето) и представляващ ………………………………. (посочва се наименованието на участника/подизпълнител/трето лице), с ЕИК ……………………………, със седалище и адрес на управление: .............................................................................................. – участник/подизпълнител/трето лице в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Осигуряване на мерки за информация и комуникация на проект „Доразвитие и централизиране на порталите в сектор „Правосъдие“ за достъп на граждани до информация, е-услуги и е-правосъдие“

на основание чл. 44, ал. 1 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП) и в съответствие с изискванията на възложителя

Д Е К Л А Р И Р А М, че:

Всички задължени лица в състава на лицето по смисъла на чл. 54, ал. 2 и чл. 55, ал. 3 от ЗОП във връзка с чл. 40, ал.1 от ППЗОП са, както следва:

Лицата, които представляват участника са:
Лицата, които са членове на управителни и надзорни органи на участника, са:
Други лица със статут, който им позволява да влияят пряко върху дейността на предприятието по начин, еквивалентен на този, валиден за представляващите го лица, членовете на управителните или надзорните органи, са:

2. Правно-организационната форма, под която лицето осъществява дейността си, е: ……………………………...………………………………………………..

Име и фамилия:_____________________

Длъжност:_________________________

Дата: _____________________ Подпис и печат:_____________________

Образец № 3

ДО

ВИСШ СЪДЕБЕН СЪВЕТ

Гр. Xxxxx, 0000, xx. „Xxxxxx Xxxxx” № 12

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА

от

________________________________________________________________________

(пълно наименование, ЕИК/друг национален идентификационен номер, седалище и адрес на управление на участника)

в рамките на възлагана чрез пряко договаряне процедура с предмет:

УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,

След запознаване с поканата за участие и всички документи и образци от документацията за участие, представяме на Вашето внимание нашето предложение за изпълнение на обществената поръчка.

1. Гарантираме, че сме в състояние да изпълним точно, добросъвестно, професионално, качествено и в срок поръчката, в пълно съответствие с долуописаната оферта.

2. Заявяваме, че ако поръчката бъде възложена на нас, ще изпълним предмета на договора в съответствие с изискванията, заложени в техническите спецификации, настоящото предложение, ценовото ни предложение и съобразно всички относими изисквания, произтичащи от действащата нормативна уредба и правилата по Оперативна програма „Добро управление“ (ОПДУ) 2014-2020 г. за организирането на събитието и извършването на дейностите, които попадат в предмета на поръчката.

3. Запознати сме с обстоятелството, че настоящата обществена поръчка се възлага в изпълнение на Дейност 3 от проект „Доразвитие и централизиране на порталите в сектор „Правосъдие“ за достъп на граждани до информация, е-услуги и е-правосъдие“ с регистрационен номер BG05SFOP001-3.001-0013, финансиран по Оперативна програма „Добро управление“ 2014-2020 г., като целта на възлагането е изпълнение на приложимите мерки за информация и комуникация по проекта и по-конкретно – запознаване на всички заинтересовани страни и широката общественост относно предвидените дейности и реализираните в рамките на проекта достижения. За ефективното изпълнение на заложените дейности е необходимо качественото им комуникиране с възможно най-широк кръг заинтересовани страни.

4. Дейността ще бъде проведена в пълно съответствие с изискванията на Оперативна програма „Добро управление“ 2014-2020 и съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.

За популяризиране на проекта и информиране на обществеността за ползите от неговото изпълнение в рамките на обществената поръчка ще извършим следните дейности:

4.1. Организиране на заключителна конференция за оповестяване резултатите от изпълнението на проекта;

4.2. Визуализиране и доставка на 100 броя USB, които ще бъдат предоставени на участниците в конференцията.

За оповестяване приключването на проектните дейности ще организираме заключителна конференция, на която ще бъдат поканени представители на заинтересованите страни и различни медии с цел медийно отразяване на събитието за информиране на широката общественост относно проекта. На заключителната конференция ще бъдат оповестени и демонстрирани постигнатите резултати. Поканите ще бъдат изготвени в съответствие със списъка с лица, предоставен от възложителя в подходящ срок преди събитието. Запознати сме с условието на възложителя, че планираната продължителност на конференцията е до 4 часа.

5. Поемаме задължение да осигурим за конференцията подходяща зала в гр. София с капацитет, съгласно условията на възложителя, за минимум 50 участници. За провеждането й ще:

- осигурим кетъринг и кафе пауза;

- изготвим и разпространим покани до участниците в мероприятието;

- отчетем неговото провеждане посредством присъствени списъци и снимки.

6. В съответствие с условията на обществената поръчка поемаме ангажимент за събитието предварително да представим за одобрение от възложителя списък с минимум 3 (три) зали за провеждане на конференцията.

7. В рамките на настоящата поръчка ще извършим дизайн, визуализиране и доставка на 100 броя USB памети, които ще бъдат предоставяни на участниците в конференцията, като на устройствата следва да бъде качена информация за проекта и постигнатите резултати, илюстрирани със скрийншотове на надградения Единен портал за електронно правосъдие с цел осигуряване на публичност и визуализация на проекта и на оперативната програма, както и информираност за финансовия принос на Европейския социален фонд.

8. Договорът влиза в сила от датата на подписването му и е със срок за изпълнение до 31.12.2019г. Приемаме, че в рамките на този срок следва да бъде организирана и проведена заключителната конференция и доставени 100 броя USB памет.

9. Дейностите от предмета на обществената поръчка ще бъдат изпълнени при следните параметри:

9.1.1. По отношение на организирането на заключителната конференция

- Брой участници: минимум 50 броя

- Място на провеждане: гр. София, централна градска част

- Продължителност: до 4 часа.

За събитието ще бъдат осигурени:

- Наем на зала с капацитет минимум 50 човека;

- Наем на оборудване;

- Фотографиране и осигуряване на аудио и видео запис на събитието;

- Осигуряване на кафе-пауза за минимум 50 участници, включваща минерална вода (минимум 500 ml), топли и безалкохолни напитки, минимум 5 вида дребни сладки и соленки;

- Осигуряване на кетъринг в заключение на конференцията за минимум 50 участници, включващ минимум чаша вино на участник, минимум 5 вида хапки, xxxxxx xxxxxxxx, сладкиши, вода (минимум 500 ml);

- Осигуряване присъствието на представител на изпълнителя;

- Осигуряване присъствието на представители от различни медии в деня на провеждане на събитието.

Кафе паузата и кетъринга ще бъдат организирани непосредствено в близост до залата за провеждане на събитието или в самата зала, ако последната позволява.

Часовете на кафе паузата и кетъринга ще бъдат уточнени с възложителя най-късно до 2 (два) работни дни преди провеждане на събитието.

Поемаме ангажимент да представим за одобрение от възложителя асортимента за кафе-паузата и кетъринга най-късно до 2 работни дни преди провеждане на събитието.

Ще осигурим за избор на възложителя зали в сгради, достъпни за хора с увреждания.

9.1.2. В рамките на организацията на събитието поемаме задължение да извършим и следното:

- подготовка на покани за конференцията и извършване на тяхното разпращане (по официален път и/или по електронен път) до участниците по предоставен от възложителя списък. На поканите ще присъства флагът на ЕС, логото и слогана на ОПДУ и на ЕСФ, наименованието на проекта и изречението „Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Добро управление“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“. Поканата ще бъде изготвена от името на възложителя. Текстът на поканата ще бъде предоставен за предварително съгласуване от възложителя.

- осигуряване получаването на потвърждения за присъствие, съдържащо списък с имената на участниците;

- организиране на регистрацията на участниците в събитието посредством предварително съставени присъствени списъци. Попълнените присъствени списъци, след приключване на конференцията, ще бъдат предоставени в оригинал на възложителя.

Присъствените списъци ще бъдат съставени и оформени съгласно изискванията на възложителя и по правилата на ОПДУ, в т.ч. тези за информация и публичност и ще съдържат като минимум графи с места за изписване на трите имена, месторабота, заемана длъжност, координати за връзка (телефон, e-mail) и подписи за получени материали и присъствие в отделни графи.

- изготвяне и съгласуване с възложителя на програма, по която ще протече събитието;

- извършване на цялостна координация и контрол на събитието на всеки един етап от подготовката и реализацията му и решаване на други организационни въпроси с оглед нормалното протичане на събитието;

- осигуряване пренасяне на материали, предоставени от възложителя (ако има такива) до мястото за провеждане на събитието и обратно по предварително подадени от страна на възложителя условия /като местоположение и т.н./;

- изготвяне на снимков материал от събитието, представящ ясно, качествено и добре отразено изображение на заснетия материал.

Снимковият материал ще бъде предоставен на възложителя на електронен носител в срок до 5 (пет) работни дни след края на събитието.

- осигуряване на указателни табели за улесняване достъпа на участниците до залата за провеждане на събитието.

9.1.3. За изпълнение на поръчката ще осигурим оборудване и обзавеждане на залата, което отговаря на следните изисквания по отношение на подреждане и техническо оборудване:

- Подходяща подредба на залата;

-Климатизирана, мултифункционална зала с осигурена безплатна безжична интернет мрежа (wi-fi);

- Оборудване на залата:

Озвучителна система - поне един микрофон на президиума;
Мултимедиен проектор и екран за прожектиране на презентации, с подходящ размер и видимост, според големината на залата;
Лаптоп с връзка към мултимедийната уредба и към интернет.

Общата координация на изпълнение на дейностите по договора ще бъде за наша сметка.

9.2.1. По отношение на доставката на USB памети

Поемаме ангажимент да доставим USB памети, които да бъдат предоставени на участниците в конференцията. Предоставените USB памети ще отговарят на следните изисквания:

Количество: 100 броя

Обем на USB паметта: не по-малко от 8 GВ

Брандиране: USB носителя ще бъде брандиран по подходящ начин като дизайнът ще включва и задължителните реквизити съгласно изискванията на ОП „Добро управление“ 2014-2020 - Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.

В съответствие с условията на обществената поръчка ще предоставим минимум 3 варианта на артикула с проект на брандиране за избор от възложителя.

10. Приемаме и се съгласяваме да спазваме условията за изпълнение на договора за обществена поръчка, редът за заявяване доставката на USB памети и за заявяване организиране на заключителната конференция, както и правилата за приемане на изпълнението, посочени в техническите спецификации и проекта на договор.

11. Поемаме ангажимент да изпълним предмета на поръчката в сроковете, поставени от възложителя в техническите спецификации.

_______________

(място на подписване)

Представляващ:

г. (подпис и печат)

(дата на подписване)

(имена, длъжност,)

Образец №4

Д Е К Л А Р А Ц И Я

за съгласие с клаузите на проекта на договор

Долуподписаният /-ната/ ………………………………………………………….., с лична карта № …………………………, издаденa на …………………….. от ………………….., с ЕГН ……………, в качеството ми на …………........(посочете длъжността) и представляващ………..........................(посочете наименованието и ЕИК/БУЛСТАТ/друг идентификационен код на участника)

ДЕКЛАРИРАМ:

1. Представляваното от мен лице като участник в обществена поръчка с предмет „Осигуряване на мерки за информация и комуникация на проект „Доразвитие и централизиране на порталите в сектор „Правосъдие“ за достъп на граждани до информация, е-услуги и е-правосъдие“ приема условията на приложения към настоящата покана за участие проект на договор.

2. Ако представляваният от мен участник бъде определен за изпълнител на поръчката, ще подпишем договора в съответствие с приложения проект.

_______________

(място на подписване)

г. Представляващ:

(дата на подписване) (подпис и печат)

(име, фамилия, длъжност)

Образец №5

Д Е К Л А Р А Ц И Я

за срока на валидност на офертата

ДЕКЛАРИРАМ, ЧЕ:

Срокът на валидност на представената оферта за участие в обществена поръчка с предмет „Осигуряване на мерки за информация и комуникация на проект „Доразвитие и централизиране на порталите в сектор „Правосъдие“ за достъп на граждани до информация, е-услуги и е-правосъдие“ е до …………………(дд/мм/гггг,)^¹

_______________

(място на подписване)

г. Представляващ:

(дата на подписване) (подпис и печат)

(име, фамилия, длъжност)

Образец №6

ДЕКЛАРАЦИЯ

за спазване на задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд при изготвяне на офертата

ДЕКЛАРИРАМ, ЧЕ:

При изготвяне на офертата за участие в обществена поръчка с предмет „Осигуряване на мерки за информация и комуникация на проект „Доразвитие и централизиране на порталите в сектор „Правосъдие“ за достъп на граждани до информация, е-услуги и е-правосъдие“ са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд.

_______________

(място на подписване)

г. Представляващ:

(дата на подписване) (подпис и печат)

(име, фамилия, длъжност)

Образец №7

ДО

ВИСШ СЪДЕБЕН СЪВЕТ

Гр. Xxxxx, 0000, xx. „Xxxxxx Xxxxx” № 12

ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

за участие в обществена поръчка с предмет:

от

________________________________________________________________________

(пълно наименование на участника)

със седалище и адрес на управление__________________________________________

ЕИК/БУЛСТАТ/друг идентификационен код __________________, представлявано от

_________________________________________________________, в качеството си на

_________________________________________________________________________

(законен представител/надлежно упълномощено лице)

УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,

I. След като се запознахме с изискванията и условията на възложителя, посочени в решението за откриване на процедурата, поканата за участие и всички приложения към нея, във връзка с възлагането на обществена поръчка с предмет: „Осигуряване на мерки за информация и комуникация на проект „Доразвитие и централизиране на порталите в сектор „Правосъдие“ за достъп на граждани до информация, е-услуги и е-правосъдие“, заявяваме, че сме съгласни да изпълним дейностите, предмет на обществената поръчка, в пълно съответствие с изискванията на възложителя, като предлагаме да изпълним поръчката при следните първоначални ценови предложения:

1. Общата предлагана цена за изпълнение на цялата обществена поръчка е: ………………… (словом:…………………) лв. без вкл. ДДС, формирана въз основа на долупосочените цени за услуги.

Предлагаме следните цени за услугите, включени в предмета на поръчката:

Таблица №1

№	Вид услуга	Цена в лева без ДДС
1.	Организиране на 1 бр. заключителна конференция с прогнозно минимум 50 броя участници с включени всички съпътстващи организационни, логистични и координационни дейности съгласно изискванията на възложителя	…………………………………. (посочва се общата цена за организиране на събитието, в която са включени долупосочените цени)
	Наем на зала с капацитет минимум 50 човека
	Наем на оборудване
	Фотографиране и осигуряване на аудио и видео запис на събитието
	Осигуряване на кафе-пауза за минимум 50 участници съгласно изискванията на възложителя
	Осигуряване на кетъринг за конференцията за минимум 50 участници съгласно изискванията на възложителя

Таблица №2

№	Вид услуга	Количество	Единична цена в лева без ДДС	Обща цена в лева без ДДС
1.	Визуализиране и доставка на USB памети съгласно условията на възложителя	100 броя

II. Декларираме, че в предложената от нас цена са включени всички необходими разходи за изпълнение на всички етапи, фази и дейности от предмета на обществената поръчка.

III. Заявяваме, че сме съгласни с предложения от възложителя в проекта на договор начин и ред на извършване на плащанията.

IV. Това ценово предложение и поети ангажименти са валидни за срок до …………………(дд/мм/гггг,)^²

V. Това ценово предложение е неразделна част от офертата ни за участие в поръчката по реда на Закона за обществените поръчки.

_______________

(място на подписване)

г. Представляващ:

(дата на подписване) (подпис и печат)

(име, фамилия, длъжност)

Забележка

1.Оферти на участници с предложена обща цена за изпълнение, която надхвърля определената прогнозна стойност, ще бъдат отстранени от участие в процедурата като неотговарящи на предварително обявените условия на възложителя.

2. Всички предложени цени следва да се посочат в лева. Цените се оферират с точност до втория знак след десетичната запетая.

3. При несъответствие между сумата, изписана с цифри, и тази, изписана с думи, за релевантна се приема сумата, изписана с думи.

4. При извършване на аритметични изчисления всички получени резултати ще се закръглят до втория знак след десетичната запетая.

Проект

ДОГОВОР

№ ______________ / __________

Днес __________, в гр. София, България между:

1. ВИСШ СЪДЕБЕН СЪВЕТ, със седалище и адрес на управление гр. Xxxxx 0000, xx. „Xxxxxx Xxxxx” № 12, ЕИК 121513231, представляван от ____________________ – Представляващ Висшия съдебен съвет и оправомощен с решение на Пленума на ВСС по протокол №___/___________ и ___________– Главен счетоводител, наричан по-долу за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна, и

2.______________________________, със седалище и адрес на управление ______________________________________, ЕИК ____________________, представлявано от _________________________, в качеството му на _____________________________, наричано по-долу за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,

наричани по-долу за краткост поотделно „СТРАНА“ и заедно „СТРАНИТЕ“,

на основание чл. 112 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) и Решение № __________/__________, на ____________________ за определяне на изпълнител на обществена поръчка с предмет: „Осигуряване на мерки за информация и комуникация на проект „Доразвитие и централизиране на порталите в сектор „Правосъдие“ за достъп на граждани до информация, е-услуги и е-правосъдие“ в изпълнение на Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG05SFOP001-3.001-0013-C01/11.12.2017г. по Оперативна програма „Добро управление“ 2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“ (наричан по-долу за краткост „Проекта“)

се сключи този договор („Договора/Договорът“) за възлагане на обществена поръчка с при следните условия:

I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да предостави срещу възнаграждение и при условията на този Договор услуги във връзка с осигуряване на мерките за информация и комуникация на горепосочения проект съобразно изискванията на Оперативна програма „Добро управление“ 2014-2020 и съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г, наричани за краткост „Услугите“.

(2) В услугите, предмет на договора, са включени следните дейности:

1. Организиране на заключителна конференция за оповестяване резултатите от изпълнението на проекта с прогнозно минимум 50 броя участници;

2. Визуализиране и доставка на 100 броя USB, които ще бъдат предоставени на участниците в конференцията.

Чл. 2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави Услугите в съответствие с Техническите спецификации, Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, постигнато след етап на преговори, съставляващи съответно Приложения № 1, 2 и 3 към този Договор („Приложенията“) и представляващи неразделна част от него.

Чл. 3. В срок до 3 (три) дни от датата на сключване на Договора, но най-късно преди започване на неговото изпълнение, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за името, данните за контакт и представителите на подизпълнителите, посочени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всякакви промени в предоставената информация в хода на изпълнението на Договора в срок до 3 (три) дни от настъпване на съответното обстоятелство. ^³

II. СРОК НА ДОГОВОРА. МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл. 4. Договорът влиза в сила от датата на подписването му и е със срок на действие до изпълнение на всички поети от Страните задължения по Договора, но не по-късно от 31.12.2019г., когато изтича договорът за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. При удължаване изпълнението на проекта и ако предметът на настоящия договор не е изпълнен в пълен обем, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и ако е необходимо, Страните сключват допълнително споразумение за удължаване срока на договора.

Чл. 5. Дейностите, предмет на настоящия договор, се изпълняват след писмена заявка на Възложителя съгласно условията на раздел III. „Заявка за изпълнение“ от настоящия договор.

Чл. 6. (1) Мястото на изпълнение на Договора е територията на Република България.

(2) Място на изпълнение на задължението за доставка на USB памети е Висш съдебен съвет, гр. София, ул. „Xxxxxx Xxxxx” № 12 или друго място, поосчено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

III. ЗАЯВКА ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Ред за заявяване доставката на USB памети:

Чл. 7. (1) Доставката на USB памет, предмет на настоящия договор, се извършва след получаване на възлагателно писмо от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, с което последният заявява необходимостта от доставка.

(2) В срок до 3 (три) работни дни от получаване на възлагателното писмо ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да представи за избор на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ минимум 3 (три) предложения/варианта на артикула с приложена визуализация на лого и текстове. За одобрения вариант ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен писмено да уведоми ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да изработи съобразно одобрения вариант и достави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ заявените материали в срок до 10 (десет) работни дни от получаване на писмена заявка за изпълнение, съдържаща и уведомлението за одобрения от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ вариант на артикула, но не по-късно от 1 (един) ден преди провеждане на събитието.

(4) При доставка на материалите до адрес на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да го уведоми писмено за точен ден и час на доставката поне 2 (два) дни предварително. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се счита за надлежно уведомен, след като писмено потвърди на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ датата и часа на доставката и посочи лице, което ще бъде ангажирано с получаването и преглеждането на материалите.

Ред за заявяване организиране на заключителната конференция

Чл. 8. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предприема действия по организиране на заключителната конференция след получаване на писмена заявка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заявява организирането на събитието не по-малко от 15 (петнадесет) работни дни преди датата на провеждането му или в разумен срок след сключване на договора, ако до датата на събитието остават по-малко от 15 (петнадесет) работни дни. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ посочва в заявката и конкретните параметри за организирането и провеждането на събитието (дата и брой участници, други изисквания).

(3) За събитието ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва предварително да представи за одобрение от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ списък с минимум 3 (три) зали за провеждане на конференцията в срок до 2 (два) работни дни от получаване на заявката. За одобрената зала ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен писмено да уведоми ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(4) В срок не по-късно от 24 часа от получаване на заявка за изпълнение, съдържаща и уведомлението за избраната от възложителя зала, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да изпрати на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ потвърждение за нейната ангажираност (резервация).

(5) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да представи на възложителя отчет за организираното събитие, в срок до 5 (пет) работни дни след провеждането му. Отчетът се предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на хартиен носител и в електронен формат по електронен път. Отчетът следва да съдържа информация за дата и мястото на провеждане на събитието, информация за броя, имената на участниците в събитието, брой на кафе паузите и кетъринга. Към отчета следва да бъдат приложени и снимки от съответното събитие в електронен формат.

(6) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право в срок от 5 (пет) работни дни от датата на предаване на съответния документ по горната алинея да го прегледа и да даде своите забележки и/или възражения в писмен вид. Приемането на изпълнението се извършва по реда на раздел VII „Предаване и приемане на изпълнението“.

IV. ЦЕНА, РЕД И СРОКОВЕ ЗА ПЛАЩАНЕ

Чл. 9. (1) За предоставянето на Услугите, предмет на настоящия договор, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да плати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ обща цена в размер на ……… (словом…………………) лева без ДДС или ……… (словом………..…) лева с ДДС (наричана по-нататък „Цената“ или „Стойността на Договора“), съгласно Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, постигнато след етап на преговори, съставляващо Приложение №3.

(2) В Цената по ал. 1 са включени всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение на Услугите, съгласно всички приложими технически изисквания, включително и разходите за персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението [и за неговите подизпълнители] (ако е приложимо), като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи заплащането на каквито и да е други разноски, направени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(3) Цените за изпълнението на Услугите, посочени в Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, са фиксирани/крайни за времето на изпълнение на Договора и не подлежат на промяна.

(4) Уговорената цена включва всички преки и непреки разходи за изпълнение на Договора, както и дължимите данъци и такси, и не може да бъде променяна, освен в случаите, изрично уговорени в този Договор и в съответствие с разпоредбите на ЗОП. В случай че по време на изпълнение на Договора размерът на ДДС бъде променен, Цената следва да се счита изменена автоматично, в съответствие с нормативно определения размер на данъка, без да е необходимо подписването на допълнително споразумение.

Чл. 10. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цената по този Договор след приемане на изпълнението по реда на раздел VII „Предаване и приемане на изпълнението“ в срок до 20 (двадесет) календарни дни след представена оригинална фактура от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и документите по чл. 11, ал. 1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ действително извършените и приети дейности по цените съгласно Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ – Приложение №3.

Чл. 11. (1) Плащане по този Договор се извършва въз основа на следните документи:

1. приет отчет за организираното събитие;

2. приемо-предавателен протокол за приемане на извършените дейности и изработените и доставени материали, при съответно спазване на разпоредбите на раздел VII „Предаване и приемане на изпълнението“ от Договора; и

3. оригинална фактура, издадена от Изпълнителя и представена на Възложителя.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да издаде фактура на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в български лева, като се съобрази с изискванията му за форма и съдържание, и по-специално фактурата следва да съдържа следния текст: „Разходът се извършва по проект „Доразвитие и централизиране на порталите в сектор „Правосъдие“ за достъп на граждани до информация, е-услуги и е-правосъдие“ и се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Добро управление“ 2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд“.

(3) Заплащането ще се извършва след приемане и одобрение на необходимите документи от оторизираното от Възложителя лице за контрол по договора и представена надлежно оформена фактура.

Чл. 12. (1) Всички плащания по този Договор се извършват в лева чрез банков превод по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

Банка: […………………………….]

BIC: […………………………….]

IBAN: […………………………….].

(2) Изпълнителят е длъжен да уведомява писмено Възложителя за всички последващи промени по ал. 1 в срок от 3 (три) дни, считано от момента на промяната. В случай че Изпълнителят не уведоми Възложителя в този срок, счита се, че плащанията са надлежно извършени, а задължението в съответния размер – за погасено.

Чл. 13.^⁴ (1) При участие на подизпълнител/и в изпълнението на поръчката, когато частта от поръчката, която се изпълнява от подизпълнител, може да бъде предадена като отделен обект на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща възнаграждение за тази част на подизпълнителя при долупосочените условия:

1. В случая на ал. 1 плащането се осъществява въз основа на искане, отправено от подизпълнителя до ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ чрез ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, който е длъжен да го предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в 15-дневен срок от получаването му. Към искането подизпълнителят прилага отчет за изпълнението на съответната част от Услугите.

2. Към искането по т. 1 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя становище, от което да е видно дали оспорва плащанията или част от тях като недължими.

3. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже плащане по ал. 1, когато искането за плащане е оспорено, до момента на отстраняване на причината за отказа.

4. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се разплаща директно с подизпълнителя при горепосочените условия и след представяне на следните документи:

- фактура, издадена от подизпълнителя в оригинал, оформена съгласно изискванията на чл. 11, ал. 2;

- копие на съставен приемо-предавателен протокол, удостоверяващ приетото от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изпълнение за изпълняваната от подизпълнителя част и отчет за изпълнението на съответната част от Услугите от подизпълнителя;

- искане за плащане от подизпълнителя до ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, отправено чрез ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

- становище, от което да е видно, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не оспорва исканото плащане или част от него като недължимо.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ приема изпълнението на частта от Услугите при съответно спазване на разпоредбите на раздел VII „Предаване и приемане на изпълнението“ от Договора и заплаща възнаграждението за тази част на подизпълнителя в срок до 20 (двадесет) дни от представяне на документите по ал. 1, т. 4.

V. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл. 14. При подписването на този договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ гаранция за изпълнение в размер на 5 % (пет на сто) от общата стойност (цена) на договора без ДДС съгласно чл. 9, ал. 1, а именно ……………………….. (словом………..) лева („Гаранцията за изпълнение“), която служи за обезпечаване на изпълнението на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по договора.

Чл. 15. (1) В случай на изменение на договора, извършено в съответствие с приложимото право, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предприеме необходимите действия за привеждане на Гаранцията за изпълнение в съответствие с изменените условия на договора, в срок до 3 (три) дни от подписването на допълнително споразумение за изменението.

(2) Действията за привеждане на Гаранцията за изпълнение в съответствие с изменените условия на договора могат да включват, по избор на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

1. внасяне на допълнителна парична сума по банковата сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при спазване на изискванията на чл. 16 от договора; и/или;

2. предоставяне на документ за изменение на първоначалната банкова гаранция или нова банкова гаранция, при спазване на изискванията на чл. 17 от договора; и/или

3. предоставяне на документ за изменение на първоначалната застраховка или нова застраховка, при спазване на изискванията на чл. 18 от договора.

Чл. 16. Когато като Гаранция за изпълнение се представя парична сума, сумата се внася по банковата сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, посочена в поканата за участие.

Чл. 17. (1) Когато като гаранция за изпълнение се представя банкова гаранция, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на банкова гаранция, издадена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, която трябва да отговаря на следните изисквания:

1. да бъде безусловна и неотменяема банкова гаранция и да съдържа задължение на банката-гарант да извърши плащане при първо писмено искане от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, деклариращ, че е налице неизпълнение на задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по договора за възлагане на обществената поръчка или че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е развалил договора поради виновно неизпълнение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

2. да е в сила (валидна) към датата на сключване на договора, да покрива срока от сключването му до 31.12.2019г. плюс минимум 30 (тридесет) календарни дни, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова.

(2) Банковите разходи по откриването и поддържането на Гаранцията за изпълнение във формата на банкова гаранция, както и по усвояването на средства от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при наличието на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 18. (1) Когато като Гаранция за изпълнение се представя застраховка, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на застрахователна полица, издадена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в която ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е посочен като трето ползващо се лице (бенефициер), която трябва да отговаря на следните изисквания:

1. да обезпечава изпълнението на този договор чрез покритие на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

2. да е в сила (валидна) към датата на сключване на договора и да покрива срока от сключването му до 31.12.2019г. плюс минимум 30 (тридесет) календарни дни, като при необходимост срокът на валидност на застраховката се удължава.

3. застрахователната премия да е платена изцяло;

4. изрично да е указан срокът на валидност на застраховката (съгласно условията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ);

5. застраховката следва да покрива отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при неизпълнение на задължение по договора за възлагане на обществената поръчка или отговорността му при разваляне на договора поради виновно неизпълнение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Не се допускат никакви изключения относно основанията, начините и причините за изплащане на застрахователното обезщетениие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, различни от условията в настоящия договор.

(2) Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при наличието на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 19. Гаранцията за изпълнение следва да отговаря и на другите изисквания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, посочени в документацията за участие.

Чл. 20. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава Гаранцията за изпълнение в срок до 15 (петнадесет) дни от приемане на изпълнението, в пълен размер, ако липсват основания за задържането/прихващането от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на каквато и да е сума по нея.

(2) Освобождаването на Гаранцията за изпълнение се извършва, както следва:

1. когато е във формата на парична сума – чрез превеждане на сумата по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, посочена в чл. 12 от договора;

2. когато е във формата на банкова гаранция – чрез връщане на нейния оригинал на представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него лице;

3. когато е във формата на застраховка – чрез връщане на оригинала на застрахователната полица/застрахователния сертификат на представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него лице.

(3) Гаранцията или съответната част от нея не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ той може да пристъпи към усвояване на гаранцията за изпълнение.

Чл. 21. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи съответна част и да се удовлетвори от Гаранцията за изпълнение, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни някое от неговите задължения по договора, както и в случаите на неточно, лошо, частично и забавено изпълнение на което и да е задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като усвои такава част от Гаранцията за изпълнение, която съответства на уговорената в договора неустойка за съответния случай на неизпълнение. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да задържи гаранцията за изпълнение в пълен размер, ако договорът бъде развален/прекратен по вина на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 22. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи Гаранцията за изпълнение в пълен размер в следните случаи:

1. ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не започне работа по изпълнение на заявените дейности, предмет на договора, за период по-дълъг от 10 (десет) дни след датата на писменото им заявяване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ развали договора на това основание; и/или

2. ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не започне работа по изпълнение на заявката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок до деня, предхождащ деня на заключителната конференция и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ развали договора на това основание;

3. при пълно неизпълнение, в т.ч. когато предоставената услуга не отговаря на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, и разваляне на договора от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на това основание;

4. при прекратяване на дейността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или при обявяването му в несъстоятелност.

Чл. 23. Във всеки случай на задържане на Гаранцията за изпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за задържането и неговото основание. Задържането на Гаранцията за изпълнение изцяло или частично не изчерпва правата на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да търси обезщетение в по-голям размер.

Чл. 24. (1) Когато ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се е удовлетворил от Гаранцията за изпълнение и Договорът продължава да е в сила, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава в срок до 3 (три) дни да допълни Гаранцията за изпълнение, като внесе усвоената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сума по сметката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или предостави документ за изменение на първоначалната банкова гаранция или нова банкова гаранция, съответно застраховка, така че във всеки момент от действието на договора размерът на Гаранцията за изпълнение да бъде в съответствие с чл. 14 от договора.

(2) При липса на възражения по изпълнението на договора ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията по реда, посочен в настоящия раздел, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

VI. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ

Чл. 25. Изброяването на конкретни права и задължения на Страните в този раздел от Договора е неизчерпателно и не засяга действието на други клаузи от Договора или от приложимото право, предвиждащи права и/или задължения на която и да е от Страните.

Общи права и задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ

Чл. 26. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:

1. да получи възнаграждение в размера, сроковете и при условията по чл. 9 – 13 от договора при пълно и точно изпълнение;

2. да иска и да получава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за изпълнение на задълженията по този Договор, както и всички необходими документи, информация и данни, пряко свързани или необходими за изпълнение на Договора.

Чл. 27. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:

1. да предостави Услугите и да изпълнява задълженията си по този Договор в уговорените срокове и качествено, в съответствие с Договора и Приложенията;

2. да изпълни заявените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ дейности, включени в предмета на поръчката, в пълен обем, добросъвестно и точно и при спазване на всички изисквания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и параметрите, посочени в техническите спецификации (Приложение №1) и техническото предложение (Приложение №2);

3. да предаде на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ заявените за изработка материали, както и отчет за организираното събитие и да извърши тяхното преработване, доработване и/или допълване в указания от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ срок, когато ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е поискал това;

4. да представи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички необходими за извършване на плащане документи и да извърши преработване и/или допълване в указан от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ срок;

5. да информира своевременно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или упълномощени лица за всички пречки, възникващи в хода на изпълнението на възложена работа и за предприетите мерки за тяхното разрешаване и/или да предложи начин за отстраняването им, като може да поиска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ указания и/или съдействие за отстраняването им;

6. да изпълнява всички законосъобразни указания и изисквания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

7. да отстранява за своя сметка допуснатите недостатъци, несъответствия, отклонения, грешки и/или неточности;

8. да пази поверителна Конфиденциалната информация, в съответствие с уговореното в чл. 46 от Договора;

9. да спазва всички приложими нормативни актове, разпоредби, стандарти и други изисквания, свързани с предмета на договора, както и всички приложими правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право съгласно Приложение №10 от ЗОП;

10. при участие на подизпълнител/и - да сключи договор/договори за подизпълнение с посочения/ите в офертата му подизпълнител/и в срок от 3 (три) дни от сключване на настоящия договор⁵;

11. в срок до 3 (три) дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител, ако е деклариран такъв, да изпрати копие на договора или допълнителното споразумение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и ал. 11 от ЗОП⁶;

12. да не възлага изпълнението или части от него на подизпълнители, извън посочените в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ако има такива, освен в случаите и при условията, предвидени в ЗОП, съответно да възложи съответна част от изпълнението на поръчката на подизпълнителите, посочени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ако има такива и да контролира изпълнението на техните задължения⁷;

13. след сключване на договора да организира провеждане на встъпителна среща на екипите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и да участва във всички работни срещи, свързани с изпълнението на този Договор, когато ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изиска участието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

14. да спазва изискванията за изпълнение на мерките за информация и публичност по Оперативна програма „Добро управление” 2014-2020 г., съгласно Регламент № 1303/2013 на Европейската комисия и съгласно Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014, Националната комуникационна стратегия, Приложение „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“;

15. при проверки на място от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, на Управляващия орган на ОП „Добро управление” 2014-2020 г., на Сертифициращия орган, на Одитиращия орган и на органи и представители на Европейската комисия, да осигури присъствието на негов представител, както и да осигурява: достъп до помещения, преглед на документи, свързани с изпълнението на предмета на договора, да представя на българските и европейските одитиращи органи при поискване доказателства за условията, при които се изпълнява този договор;

16. да изпълнява мерките и препоръките, съдържащи се в докладите за проверки на място по т. 15 от настоящия член;

17. да съхранява всички разходооправдателни документи по изпълнението на този договор в съответствие с чл. 140 на Регламент (ЕС) № 1303/2013, за период от три години, считано от 31 декември на годината, в която ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е подал документите, свързани с окончателното отчитане на ПРОЕКТА. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в случаите, когато е необходимо този срок да бъде удължен.

18. да не използва по никакъв начин, включително за свои нужди или като я разгласява пред трети лица, каквато и да било информация за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, негови служители или контрагенти, станала му известна при или по повод изпълнението на този договор, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поема задължение да осигури спазването на тази клауза от всяко лице от екипа си и от подизпълнителите си, в т.ч. и след прекратяването на този Договор.

19. да съблюдава спазването на изискванията на нормативната уредба на Република България, свързана с изпълнението на проекти по ОП „Добро управление” 2014-2020 г.;

20. да третира всички документи и информация, предоставени му във връзка с изпълнението на договора, като частни и поверителни, и няма право, освен ако това е необходимо за целите на изпълнението на договора, да публикува или предоставя на трети лица информация, свързана с договора, без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или ръководителя на проекта. Ако възникне спор по отношение наложителността на публикуване или обявяване на такава информация за целите на изпълнението на договора, решението на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ е окончателно;

21. да запознае своите служители с определението за „нередност” и „измама”, както и да докладва за възникнали нередности пред ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съгласно утвърдената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ процедура за работа с нередности - по смисъла на този договор, нередност означава всяко нарушение на правото на Европейския съюз или на националното право, произтичащо от действие или бездействие на икономически оператор, участващ в прилагането на европейските структурни и инвестиционни фондове, което има или би имало за последица нанасянето на вреда на бюджета на Съюза чрез начисляване на неправомерен разход в бюджета на Съюза;

22. да поддържа точно и систематизирано деловодство, както и пълна и точна счетоводна и друга отчетна документация относно извършването на възложената работа, позволяваща да се установи дали разходите са действително направени във връзка с изпълнението на договора.

23. да не създава съмнения за конфликт на интереси. Той уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всяко обстоятелство, създаващо конфликт на интереси;

24. да не разгласява пред трети лица факти, обстоятелства, сведения и всяка друга информация относно дейността на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, които е узнал във връзка или по повод изпълнението на договора;

25. да предоставя възможност на Управляващия орган, националните одитиращи власти, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата, Съвета за координация в борбата с правонарушенията, засягащи финансовите интереси на Европейските общности – Република България и външните одитори да извършват проверки на място на изпълнението на проекта и да извършват пълен одит, ако е нужно, въз основа на оправдателни документи за отчетеното, счетоводни документи и всякакви други документи, имащи отношение към финансирането на проекта. Такива проверки могат да бъдат извършвани до 3 (три) години след приключване на Оперативната програма;

26. да изготвя и представя всички документи в изпълнение на договора на български език, на хартиен носител (1 оригинал за всеки документ) и в електронен вариант на електронен носител (1 брой CD (или друг електронен носител) за всеки документ) или по електронен път. Всички документи и материали, свързани с изпълнението на обществената поръчка, следва да бъдат подготвени в съответствие с изискванията на Оперативна програма „Добро управление“ 2014-2020 г. и техническите изисквания, посочени в техническите спецификации (Приложение №1).

Общи права и задължения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

Чл. 28. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:

1. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни точно, в пълен обем, добросъвестно, качествено и в срок дейностите, включени в предмета на обществената поръчка;

2. да контролира изпълнението на поетите от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ задължения, в т.ч. да иска и да получава информация от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ през целия срок на Договора, или да извършва проверки, при необходимост и на мястото на изпълнение на Договора, но без с това да пречи на изпълнението;

3. да изисква, при необходимост и по своя преценка, обосновка от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на изготвените от него отчетни документи или съответна част от тях;

4. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ преработване или доработване на заявените материали, в съответствие с уговореното в настоящия договор;

5. да иска отстраняването в определен срок на констатираните недостатъци, пропуски, несъответствия, отклонения, грешки и/или неточности;

6. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ преработване или доработване на отчетни документи, в съответствие с уговореното в Договора;

7. да не приема изпълнението, ако същото не съответства на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

8. да прихваща от гаранцията за изпълнение дължимата/ите неустойка/и и/или обезщетение/я при неизпълнение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на клаузи от договора или при развалянето му в размера, определен в раздел VIII от настоящия договор;

9. да предявява претенции за обезщетения и неустойки в размера, определен в раздел VIII от настоящия договор, като реализира правата си, включително чрез прихващане от дължимото плащане;

10. при участие на подизпълнител/и - да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да сключи договор/и за подизпълнение с посочения/ите в офертата му подизпълнител/и⁸;

11. да получи в срок до 3 (три) дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител, ако има такъв, копие на договора или допълнителното споразумение заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и ал. 11 от ЗОП⁹;

12. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и от неговия/неговите подизпълнител/и, в случай че участва/т такъв/такива в изпълнението на поръчката, да спазва всички приложими нормативни актове, разпоредби, стандарти и други изисквания, свързани с предмета на договора, и в частност всички приложими правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право съгласно Приложение №10 от ЗОП¹⁰.

Чл. 29. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:

1. да приеме изпълнението на услугите предмет на договора и отчетните документи, когато отговарят на договореното, по реда и при условията на този Договор;

2. да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Цената при пълно и точно изпълнение, в размера, по реда и при условията, предвидени в този Договор;

3. да предостави и осигури достъп на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ до информацията, необходима за извършването на Услугите, предмет на Договора, при спазване на относимите изисквания или ограничения съгласно приложимото право;

4. да пази поверителна Конфиденциалната информация, в съответствие с уговореното в чл. 47 от Договора;

5. да оказва съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ във връзка с изпълнението на този Договор, включително и за отстраняване на възникнали пречки пред изпълнението на Договора, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поиска това;

6. да освободи представената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ гаранция за изпълнение, съгласно клаузите на раздел V „Гаранция за изпълнение“ от договора.

VII. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

Чл. 30. (1) Предаването на изпълнението на Услугите, възложени в изпълнение на настоящия договор, се документира с протокол/и за предаване на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, който/които се подписва/т от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или техни упълномощени представители в два оригинални екземпляра – по един за всяка от Страните („Предавателен/ни протокол/и“).

(2) Извършената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в изпълнение на настоящия договор работа/дейност се приема от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ след преглеждане в разумен срок с приемо-предавателен/и протокол/и, който/които се подписва/т от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или техни упълномощени представители в два оригинални екземпляра – по един за всяка от Страните („Приемо-предавателен/ни протокол/и“). В протоколите се описват подробно изпълнените дейности по вид, брой, количества, срочност на изпълнението, съответствие с договореното.

(3) В случай че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има забележки по изпълнението приемо-предавателен протокол не се подписва. Съставя се констативен протокол, в който се отразяват направените забележки от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен в тридневен срок (или по-кратък в зависимост от датата на събитието) от деня на рекламацията да ги отстрани. Приемането се извършва след отстраняването на забележките в договорения срок.

(4) Изпълнението се счита за прието от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ след подписването на двустранен приемо-предавателен протокол без забележки.

Чл. 31. (1) В случай че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ няма забележки по организацията на мероприятието и приеме без възражения отчета по чл. 8, ал. 5 от настоящия договор, страните подписват двустранен приемо-предавателен протокол за приемане на изпълнението съгласно чл. 30, ал. 2.

(2) В случай че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има забележки или възражения във връзка с организацията на мероприятието и/или изготвения отчет за него, той уведомява за това ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в писмен вид и връща отчета с писмени указания за отстраняване на допуснатите в него несъответствия и/или непълноти и/или недостатъци. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да отстрани допуснатите несъответствия и/или непълноти и/или недостатъци в срок до 2 (два) работни дни от получаване на уведомлението по предходното изречение.

Чл. 32. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:

1. да приеме изпълнението, когато отговаря на договореното;

2. да поиска преработване, доработване и/или допълване на материалите или отчетните документи, като в такъв случай преработването, доработването и/или допълването се извършва в указан от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ срок и е изцяло за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

3. когато бъдат установени несъответствия на изпълненото с уговореното или бъдат констатирани недостатъци, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да откаже приемане на изпълнението до отстраняване на недостатъците, като даде подходящ срок за отстраняването им за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

4. да откаже да приеме изпълнението при пълно неизпълнение, съществени отклонения от договореното или в случай че констатираните недостатъци са от такова естество, че не могат да бъдат отстранени в рамките на срока за изпълнение по Договора или определения от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ срок, или ако резултатът от изпълнението стане безполезен за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

5. По отношение на услугите по изработване и доставка на USB памет ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да предявява рекламации за:

• Количеството и качеството на материалите – при доставката;

• Рекламация за видими недостатъци на материалите и количествени недостатъци, които не са могли да бъдат открити в момента на доставката поради техния характер и/или опаковане и/или друга причина - до пет дни получаването на доставката, чрез изпращане на писмено уведомление до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

• Рекламацията за скрити недостатъци - до пет дни от установяване на същите чрез изпращане на писмено уведомление до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 33. От страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ протоколите по настоящия раздел се подписват от ръководителя на проекта или определено (упълномощено) от него лице, а от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ– от определено (упълномощено) от негова страна отговорно лице по договора.

Чл. 34. Собствеността и рискът от погиването или повреждането на материалите преминава върху ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от момента на подписването на съответния приемо-предавателен протокол „без забележки“.

VIII. ОТГОВОРНОСТ ПРИ НЕИЗПЪЛНЕНИЕ. НЕУСТОЙКИ

Чл. 35. При пълно неизпълнение ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 20% (двадесет процента) от общата цена с ДДС по чл. 9, ал. 1 от договора. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да търси и обезщетение за претърпени вреди в по-голям размер.

Чл. 36. При забавено изпълнение на задълженията по настоящия договор, ако забавеното изпълнение е полезно за съответната страна, неизправната страна дължи на изправната освен реално изпълнение и неустойка в размер на 0,5 % (нула цяло и пет процента) от общата цена с ДДС за всеки просрочен ден, но не повече от 5 % (пет процента) от същата.

Чл. 37. При лошо изпълнение (всяко друго, освен пълно неизпълнение и забавено изпълнение), ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да поиска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без да дължи допълнително възнаграждение за това, освен реално изпълнение, ако същото е полезно за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, и неустойка в размер на 3% (три процента) от стойността с ДДС на съответната лошо изпълнена дейност. В случай, че и повторното изпълнение е некачествено, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията за изпълнение и да прекрати (развали) договора.

Чл. 38. При разваляне на договора поради виновно неизпълнение на някоя от страните неизправната страна дължи неустойка в размер на 20% (двадесет процента) от цената с ДДС по чл. 9, ал. 1 от договора.

Чл. 39. Изплащането на неустойките по настоящия раздел не лишава изправната страна от правото да търси реално изпълнение и/или обезщетение за претърпени вреди в по-голям размер.

Чл. 40. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да удържи всяка дължима по този договор неустойка чрез задържане на сума от Гаранцията за изпълнение или от дължимо плащане, като уведоми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за това.

IX. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

Чл. 41. (1) Договорът се прекратява:

т.1. с изтичане на срока на Договора или с изпълнението на всички задължения на страните по него;

т.2. при настъпване на пълна обективна невъзможност за изпълнение, за което обстоятелство засегнатата Страна е длъжна да уведоми другата Страна в срок до 3 (три) дни от настъпване на невъзможността и да представи доказателства за настъпилата невъзможност;

т.3. при прекратяване на юридическо лице – Страна по Договора без правоприемство;

т.4. при условията по чл. 5, ал. 1, т. 3 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици.

(2) Договорът може да бъде прекратен

т.1. по взаимно съгласие на Страните, изразено в писмена форма;

т.2. когато за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ бъде открито производство по несъстоятелност или ликвидация – по искане на всяка от Страните.

т.3. когато изпълнението стане невъзможно поради причина, за която никоя от страните не носи отговорност или при промени в условията на финансиране, определени от УО на Оперативна програма „Добро управление” 2014 - 2020, с писмено уведомление, веднага след настъпване на обстоятелствата;

т.4. когато са настъпили други съществени промени във финансирането на обществената поръчка, извън правомощията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати – с писмено уведомление от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, веднага след настъпване на обстоятелствата.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати Договора едностранно без предизвестие и с уведомление, изпратено до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, когато използва подизпълнител, без да е декларирал това в документите за участие, или използва подизпълнител, който е различен от този, който е посочен в документите за участие, освен в случаите, в които замяната, съответно включването на подизпълнител е извършено със съгласието на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и в съответствие със ЗОП и настоящия Договор.

Чл. 42. (1) Всяка от страните може да развали договора при виновно неизпълнение на съществено задължение на другата страна по договора, при условията и с последиците съгласно чл. 87 и сл. от Закона за задълженията и договорите, чрез отправяне на писмено предупреждение от изправната страна до неизправната и определяне на подходящ срок за изпълнение. Разваляне на договора не се допуска, когато неизпълнената част от задължението е незначителна с оглед на интереса на изправната страна.

(2) За целите на този договор, страните ще считат за виновно неизпълнение на съществено задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ всеки от следните случаи:

1. когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не е започнал работа по изпълнение на заявените дейности, предмет на договора, за период по-дълъг от 10 (десет) дни след датата на писменото им заявяване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

2. ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не започне работа по изпълнение на заявката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок до деня, предхождащ деня на заключителната конференция;

3. когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е допуснал съществено отклонение от техническите спецификации (Приложение №1) и Техническото предложение (Приложение №2).

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да развали договора само с писмено уведомление до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и без да му даде допълнителен срок за изпълнение, ако поради забава на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ то е станало безполезно.

Чл. 43. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява договора в случаите по чл. 118, ал. 1 от ЗОП, без да дължи обезщетение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претърпени от прекратяването на договора вреди, освен ако прекратяването е на основание чл. 118, ал. 1, т. 1 от ЗОП. В последния случай, размерът на обезщетението се определя в протокол или споразумение, подписано от страните, а при непостигане на съгласие – по реда на клаузата за разрешаване на спорове по този договор.

Чл. 44. (1) Във всички случаи на прекратяване на договора, освен при прекратяване на юридическо лице – страна по договора без правоприемство:

1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ съставят констативен протокол за извършената към момента на прекратяване работа и размера на евентуално дължимите плащания; и

2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:

а) да преустанови предоставянето на дейностите по договора, с изключение на такива дейности, каквито може да бъдат необходими и поискани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

б) да предаде на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички материали/документи/доклади, изготвени от него в изпълнение на договора до датата на прекратяването; и

в) да върне на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички документи и материали, които са собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и са били предоставени на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ във връзка с предмета на договора.

(2) При предсрочно прекратяване на договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ реално изпълнените и приети по установения ред дейности.

ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

Дефинирани понятия и тълкуване

Чл. 45. (1) Освен ако са дефинирани изрично по друг начин в този Договор, използваните в него понятия имат значението, дадено им в ЗОП, съответно в легалните дефиниции в Допълнителните разпоредби на ЗОП или, ако няма такива за някои понятия – според значението, което им се придава в основните разпоредби на ЗОП.

(2) При противоречие между различни разпоредби или условия, съдържащи се в Договора и Приложенията, се прилагат следните правила:

1. специалните разпоредби имат предимство пред общите разпоредби;

2. разпоредбите на Приложенията имат предимство пред разпоредбите на Договора.

Спазване на приложими норми

Чл. 46. При изпълнението на договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ (и неговите подизпълнители, ако има такива) е длъжен (са длъжни) да спазва(т) всички приложими нормативни актове, разпоредби, стандарти и други изисквания, свързани с предмета на договора, и в частност, всички приложими правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, съгласно Приложение № 10 към чл. 115 от ЗОП.

Конфиденциалност

Чл. 47. (1) Всяка от Страните по този Договор се задължава да пази в поверителност и да не разкрива или разпространява информация за другата Страна, станала ѝ известна при или по повод изпълнението на Договора („Конфиденциална информация“). Конфиденциална информация включва, без да се ограничава до: обстоятелства, свързани с търговската дейност, техническите процеси, проекти или финанси на Страните, както и ноу-хау, изобретения, полезни модели или други права от подобен характер, свързани с изпълнението на Договора. Не се смята за конфиденциална информацията, касаеща наименованието на изпълнения проект, стойността и предмета на този Договор, с оглед бъдещо позоваване на придобит професионален опит от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(2) С изключение на случаите, посочени в ал. 3 на този член, Конфиденциална информация може да бъде разкривана само след предварително писмено одобрение от другата Страна, като това съгласие не може да бъде отказано безпричинно.

(3) Не се счита за нарушение на задълженията за неразкриване на Конфиденциална информация, когато:

1. информацията е станала или става публично достъпна, без нарушаване на този Договор от която и да е от Страните;

2. информацията се изисква по силата на закон, приложим спрямо която и да е от Страните; или

3. предоставянето на информацията се изисква от регулаторен или друг компетентен орган и съответната Страна е длъжна да изпълни такова изискване;

В случаите по точки 2 или 3 Страната, която следва да предостави информацията, уведомява незабавно другата Страна по Договора.

(4) Задълженията по тази клауза се отнасят до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, всички негови поделения, контролирани от него дружества и организации, всички негови служители и наети отнего физически или юридически лица, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отговаря за изпълнението на тези задължения от страна на такива лица. Задълженията, свързани с неразкриване на Конфиденциалната информация остават в сила и след прекратяване на Договора на каквото и да е основание.

Публични изявления

Чл. 48. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да дава публични изявления и съобщения, да разкрива или разгласява каквато и да е информация, която е получил във връзка с извършване на Услугите, предмет на този Договор, независимо дали е въз основа на данни и материали на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или на резултати от работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, което съгласие няма да бъде безпричинно отказано или забавено.

Авторски права¹¹

Чл. 49. (1) Страните се съгласяват, на основание чл. 42, ал. 1 от Закона за авторското право и сродните му права, че авторските права върху всички документи и материали, и всякакви други елементи или компоненти, създадени в резултат на или във връзка с изпълнението на Договора, принадлежат изцяло на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в същия обем, в който биха принадлежали на автора. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ декларира и гарантира, че трети лица не притежават права върху изготвените документи и други резултати от изпълнението на Договора, които могат да бъдат обект на авторско право.

(2) В случай че бъде установено с влязло в сила съдебно решение или в случай че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и/или ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ установят, че с изготвянето, въвеждането и използването на документи или други материали, съставени при изпълнението на този Договор, е нарушено авторско право на трето лице, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да направи възможно за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ използването им:

1. чрез промяна на съответния документ или материал; или

2. чрез замяната на елемент от него със защитени авторски права с друг елемент със същата функция, който не нарушава авторските права на трети лица; или

3. като получи за своя сметка разрешение за ползване на продукта от третото лице, чиито права са нарушени.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претенциите за нарушени авторски права от страна на трети лица в срок до 3 (три) дни от узнаването им. В случай, че трети лица предявят основателни претенции, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи пълната отговорност и понася всички щети, произтичащи от това. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ привлича ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в евентуален спор за нарушено авторско право във връзка с изпълнението по Договора.

(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ заплаща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ обезщетение за претърпените загуби и пропуснатите ползи вследствие на окончателно признато нарушение на авторски права на трети лица.

Xxxxxxxxxxx на права и задължения

Чл. 50. Xxxxx от Страните няма право да прехвърля никое от правата и задълженията, произтичащи от този Договор, без съгласието на другата Страна. Паричните вземания по Договора и по договорите за подизпълнение могат да бъдат прехвърляни или залагани съгласно приложимото право.

Изменения

Чл. 51. Този Договор може да бъде изменян само с допълнителни споразумения, изготвени в писмена форма и подписани от двете Страни, в съответствие с изискванията и ограниченията на ЗОП.

Непреодолима сила

Чл. 52. (1) Страните не отговарят за неизпълнение на задължение по този Договор, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила.

(2) За целите на този Договор, „непреодолима сила“ има значението на това понятие по смисъла на чл. 306, ал. 2 от Търговския закон.

(3) Страната, която не може да изпълни задължението си поради непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички действия с грижата на добър стопанин, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата Страна в срок до 2 (два) дни от настъпване на непреодолимата сила, като посочи в какво се състои непреодолимата сила и възможните последици от нея за изпълнението на договора. Към уведомлението се прилагат всички релевантни и/или нормативно установени доказателства за настъпването и естеството на непреодолимата сила, причинната връзка между това обстоятелство и невъзможността за изпълнение, и очакваното времетраене на неизпълнението. При неуведомяване се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди.

(4) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задълженията на свързаните с тях насрещни задължения се спира.

Нищожност на отделни клаузи

Чл. 53. В случай, че някоя от клаузите на този договор е недействителна или неприложима, това не засяга останалите клаузи. Недействителната или неприложима клауза се заместват от повелителна правна норма, ако има такава.

Уведомления

Чл. 54. (1) Всички уведомления между Страните във връзка с този Договор се извършват в писмена форма и могат да се предават лично или чрез препоръчано писмо, по куриер, по факс, електронна поща.

(2) За целите на този Договор данните и лицата за контакт на Страните са, както следва:

1. За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

Адрес за кореспонденция: …………………………………………

Тел.: ………………………………………………………………….

Факс: …………………………………………………………………

e-mail: ………………………………………………………………..

Лице за контакт: …………………………………………………….

2. За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

Адрес за кореспонденция: ………………………………………….

Тел.: ……………………………………………………………….….

Факс: …………………………………………………………….……

e-mail: ………………………………………………………….…..

Лице за контакт: ………………………………….……………….

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ упълномощават горепосочените лица за приемане на съобщения във връзка с изпълнението на този договор, както и във връзка с приемането на изпълнението му, включително с право да подписват протоколи, рекламации и др. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ си запазва правото да определи и други лица във връзка с приемането на изпълнението на договора.

(4) За дата на уведомлението се счита:

1. датата на предаването – при лично предаване на уведомлението;

2. датата на пощенското клеймо на обратната разписка – при изпращане по пощата;

3. датата на доставка, отбелязана върху куриерската разписка – при изпращане по куриер;

4. датата на приемането – при изпращане по факс;

5. датата на постъпване на съобщението в посочената в ал. 2 информационна система – при изпращане по електронна поща.

(5) Всяка кореспонденция между Страните ще се счита за валидна, ако е изпратена на посочените по-горе адреси (в т.ч. електронни), чрез посочените по-горе средства за комуникация и на посочените лица за контакт. При промяна на посочените адреси, телефони и други данни за контакт, съответната Страна е длъжна да уведоми другата в писмен вид в срок до 3 (три) дни от настъпване на промяната. При неизпълнение на това задължение всяко уведомление ще се счита за валидно връчено, ако е изпратено на посочените по-горе адреси, чрез описаните средства за комуникация и на посочените лица за контакт.

(6) При преобразуване без прекратяване, промяна на наименованието, правноорганизационната форма, седалището, адреса на управление, предмета на дейност, срока на съществуване, органите на управление и представителство на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият се задължава да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за промяната в срок до 3 (три) дни от вписването ѝ в съответния регистър.

Език

Чл. 55. Този Договор се сключва на български език.

Приложимо право

Чл. 56. За неуредените в този Договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство.

Разрешаване на спорове

Чл. 57. Всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване на празноти в Договора или приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства, ще се уреждат между Страните чрез преговори, а при непостигане на съгласие – спорът ще се отнася за решаване от компетентния български съд.

Защита на личните данни:

Чл. 58. (1) Страните се задължават да обработват личните данни, посочени в договора или получени при и по повод изпълнението на договора, в съответствие с принципите на защита на личните данни, заложени в Общия Регламент за защита на личните данни (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент на Съвета и Закона за защита на личните данни, в частност чрез:

1.1.Ограничаване на обработването на личните данни само до необходимите за изпълнението на договора цели;

1.2.Обработка на личните данни на компютрите и другите технически носители на информация, в съответствие с приетите вътрешни правила от Страните, в които се регламентират мерките за защита на личните данни при обработка.

(2) Страните се задължават:

2.1.Да не съхраняват лични данни и да изтриват незабавно личните данни, които са ползвали за нуждите на договора, когато вече не са необходими;

2.2. Да не обработват лични данни, събирани за едни цели, за други цели, без другата страна да е посочила основанието за този вид обработка;

2.3. Да не ползват лични данни, когато естеството на лични данни не изисква това.

(3) Всяка страна има право да изисква от другата да администрира личните данни законосъобразно.

(4) Страните гарантират, че техните служители, които са оправомощени да обработват лични данни, са поели ангажимент за поверителност и конфиденциалност на получената информация, вследствие на изпълнението на задълженията си по този договор. Страните следва да ограничат достъпа до данните до служителите, имащи отношение към сключването и изпълнените на договора.

(5) Страните гарантират, че прилагат подходящи технически и организационни мерки за осигуряване на сигурност на личните данни, включително чрез:

- Псевдонимизация (заличаване на пряката връзка между личните данни и направените на тяхна база аналитични изводи);

- Гарантиране на постоянна поверителност, цялостност, наличност и устойчивост на системите и услугите за обработване.

(6) Страните декларират, че субектите на данни, са дали своето изрично съгласие, свързаните с тях лични данни да бъдат обработвани за целите на изпълнение на договора, като субектите имат право на достъп до своите лични данни и коригиране на такива данни.

(7) Страните се задължават:

1. Да възпрепятстват всяко неупълномощено лице да има достъп до компютърни системи, обработващи лични данни, и по-специално:

1.1. неразрешено четене, копиране, промяна или премахване на носители за съхранение;

1.2. неразрешено въвеждане на данни, както и всяко неразрешено разкриване, промяна или изтриване на съхраняваните лични данни;

1.3. неразрешено използване на системи за обработка на данни посредством средства за предаване на данни;

2. Да гарантират, че оправомощените потребители на система за обработка на данни имат достъп само до личните данни, за които се отнася тяхното право на достъп;

3. Да гарантират, че при предаване на лични данни и транспортиране на носители за съхранение данните не могат да се четат, копират или изтриват без разрешение.

(8) Изпълнителят се задължава да предотвратява всякакъв незаконен или случаен достъп до личните данни и всякакво друго незаконно обработване и злоупотреба с личните данни и да уведоми незабавно Възложителя, в случай че установи случай на злоупотреба или достъп.

(9) Задълженията за опазване на личните данни по този Договор не се прилагат спрямо лични данни, които са поискани от компетентен държавен орган и за предоставянето на които е налице законово изискване.

Екземпляри

Чл. 59. Този Договор се състои от … (…) страници и е изготвен и подписан в 2 (два) еднообразни екземпляра – по един за всяка от Страните.

Приложения:

Към този Договор се прилагат и са неразделна част от него следните приложения:

Приложение № 1 – Техническа спецификация;

Приложение № 2 – Техническо предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

Приложение № 3 – Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ след проведените преговори;

Приложение № 4 – Гаранция за изпълнение.

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

_______________________ _______________________

ПРЕДСТАВЛЯВАЩ ВСС .. (длъжност)

_______________________

Главен счетоводител

1 Съгласно условията на възложителя срокът на валидност на офертите следва да е най-малко до 30.06.2019г.

2 Съгласно условията на възложителя срокът на валидност на офертите следва да е най-малко до 30.06.2019г.

3 Всички клаузи в този образец на договор, касаещи отношения с подизпълнители, са приложими, само при допустимо участието на подизпълнители и съобразно разпоредбите на ЗОП и ППЗОП.

4 Чл. 13 се прилага в случаите, когато в изпълнението на обществената поръчка участва подизпълнител/и.

5 Xxxxxxxx се прилага в случаите, когато в изпълнението на обществената поръчка участва подизпълнител/и.

6 Xxxxxxxx се прилага в случаите, когато в изпълнението на обществената поръчка участва подизпълнител/и.

7 Xxxxxxxx се прилага в случаите, когато в изпълнението на обществената поръчка участва подизпълнител/и.

8 Xxxxxxxx се прилага в случаите, когато в изпълнението на обществената поръчка участва подизпълнител/и.

9 Xxxxxxxx се прилага в случаите, когато в изпълнението на обществената поръчка участва подизпълнител/и.

10 Xxxxxxxx се прилага в случаите, когато в изпълнението на обществената поръчка участва подизпълнител/и.

11 Разпоредбата е приложима при възникване на авторски права и в случаите, когато документите и материалите и всякакви други елементи или компоненти, създадени в резултат на или във връзка с изпълнението на договора, са обект на авторско право.

Проект „Доразвитие и централизиране на порталите в СП за достъп на граждани до информация, е-услуги и е-правосъдие“, се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма

„Добро управление“ 2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд

Document Metadata

Table of Contents

Document Metadata