В цената са включени: наем площ,1 бр. палетен дървен щанд (120х40х120 см) за 6 кв.м и 2 бр. палетни дървени щанда за 9 кв.м, 2 бар стола, ел. връзка (220 V до 2 kW), стандартен фирмен надпис, ползване на общо складово помещение.
Д О Г О В О Р З А У Ч А С Т И Е В И З Л О Ж Е Н И Е |
13- 16 ФЕВРУАРИ 202 4 |
ИЗЛОЖИТЕЛ: (данни за фактура) / изписване на латиница за включване в списъци с изложители |
Фирма: |
Адрес: |
ИН по ЗДДС: МОЛ: |
Контактна информация: Лице за контакт: |
Адрес: |
Телефон: Имейл: |
XXXXXXX XXXX
Xxxxx записване до 19 януари щанд 6 кв.м: 570 евро
щанд 9 кв.м: 850 евро
СТАНДАРТНА КОНСТРУКЦИЯ
Xxxxx записване до 19 януари щанд 6 кв.м: 684 евро
щанд 9 кв.м: 980 евро
След 22 януари
щанд 6 кв.м: 830 евро
щанд 9 кв.м: 1180 евро
В цената са включени: наем площ,1 бр. палетен дървен щанд (120х40х120 см) за 6 кв.м и 2 бр. палетни дървени щанда за 9 кв.м, 2 бар стола, ел. връзка (220 V до 2 kW), стандартен фирмен надпис, ползване на общо складово помещение.
След 22 януари
щанд 6 кв.м: 882 евро
щанд 9 кв.м: 1278 евро
В цената са включени: наем площ, изграждане на стандартен щанд с преградни стени от конструкция
„Октанорм“, 1 бр. изложбена маса (50х100х80 см) без врати, ел. връзка (220 V до 2 kW), 1 бр. осветително тяло на 3 кв.м, маса за преговори, 4 бр. столове, стандартен надпис по 1 бр. над всяка отворена страна.
В цената е включена и регистрационната такса от 90 евро
Регистрационната такса включва:
Участие на фирмата в онлайн каталогa на изложението за срок от 12 месеца
Публикуване на продуктова информация на изложителя (нови продукти, технологии и услуги, акценти и др.) във всички дигитални платформи на изложението – уеб сайт, Instagram и Facebook
1 брой пропуск за паркинг покани по заявка
баджове за изложители – при наета площ от 6/9 м2 – 2 бр.
за всеки следващи 6/9 м2 – по 1 бр., допълнителни баджове – по 10 лв./бр.
* 30% от общата сума – до 5 дни след подписване на договора и издаване на проформа-фактура.
* 70% от общата сума + заявените допълнителни услуги – до 31.01.2024 г. по банковите сметки на Организаторите:
Интер Експо Център ЕООД, ИН по ЗДДС № BG121122275
Сметка в лева IBAN: XX00XXXX00000000000000;
Банков код: XXXXXXXX; УниКредит Булбанк, София.
СУМА (EUR): 20% ДДС (EUR): ОБЩА СУМА (EUR):
С подписването на този договор заявяваме, че сме запознати с общите условия за участие на страница 2/3, ведно с приложението му, които са неразделна част от този договор, приемаме ги и потвърждаваме нашето участие в изложението WINE&SPIRITS SHOW.
ОРГАНИЗАТОР: ИЗЛОЖИТЕЛ:
Подпис на упълномощено лице/печат Подпис на упълномощено лице/печат
Интер Експо Център EООД
1784 София, бул. Цариградско шосе 147;
тел.: (00) 0000 000; 0000 000; e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx; xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxx; xxx.xxx.xx
ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В ИЗЛОЖЕНИЯТА, ОРГАНИЗИРАНИ ОТ ИНТЕР ЕКСПО ЦЕНТЪР | |
I. УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ | 2. ОФОРМЯНЕ НА ИЗЛОЖБЕНИТЕ ПЛОЩИ |
1. МЯСТО НА ПРОВЕЖДАНЕ | 2.1. Стандартен щанд |
ИНТЕР ЕКСПО И КОНГРЕСЕН ЦЕНТЪР (ИЕКЦ, IECC) | Изложителят може да заяви писмено с Договора наемане на стандартни щандове. В цената на |
1784 София, бул. ”Цариградско шосе” 147 | стандартния щанд се включват изграждане, демонтаж и оборудване на щанда, в зависимост от |
2. ОРГАНИЗАТОР | избрания пакет, посочен в договора за съответното изложение. |
Интер Експо Център ЕООД (В отделни случаи на договорно основание и в партньорство с други лица). | 2.2. Индивидуални щандове и бунгала |
Тел.: (00) 0000 000; фaкс: (00) 0000 000; e-mail: xxx@xxx.xx | По писмена заявка съгласно изискванията на Изложителя Организаторът, срещу заплащане, изготвя |
3. ПРАВО НА УЧАСТИЕ | проекти за изграждане на индивидуални щандове и бунгала. |
Право на участие в изложенията имат български и чуждестранни юридически и физически лица, | 2.3. Изграждане на щандове и бунгала от друг изпълнител |
държавни институции и други лица, предлагащи продукти и услуги, попадащи в браншовата листа | В случаите, в които изложител, извършва сам или с помощта на друго лице изграждането и |
на съответното изложение. Изложителят има право да представя продукти и услуги, които не са | художественото оформление на щанда/бунгалото си, изложителят, съответно другото лице подписва |
забранени от закона. Изложители, представящи оръжия, експлозиви, отровни и упойващи вещества и | отделен договор с Организатора. |
др., за представянето на които е необходимо разрешение/регистрация от държавен орган, осигуряват | В тези случаи е необходимо да се представи за одобрение от Организатора работен проект в два |
сами необходимите документи и уведомяват Организатора. | екзепляра, не по-късно от 20 (двадесет) работни дни преди откриване на изложението. Работните |
4. РЕГИСТРАЦИЯ | проекти следва да отговарят на изискванията, детайлно описани в договора. |
4.1. ЗАЯВЯВАНЕ НА УЧАСТИЕ | Изложителите имат право да излагат своите експонати само на изложбената площ, която са заявили |
Заявяването на участие се извършва от страна на Изложителя с подписване и изпращане в | и заплатили в полза на Организатора. Всеки допълнително започнат метър в повече от определената |
определените срокове на Договор за участие за съответното изложение. Писменото потвърждение | за съответния изложител изложбена площ се заплаща в троен размер на цените, отразени в Договора. |
на Договора от страна на Организатора се приема за момент на сключване на договора между двете | 3. КОНГРЕСЕН ЦЕНТЪР |
страни. За писмено потвърждение се счита и издадената от Организатора проформа-фактура. Общите | Организаторът може да осигури срещу допълнително заплащане използване на конгресни зали, техни |
условия са задължителни за Изложителя. | чески средства, допълнителни и кетеринг услуги за съпътстващи съответното изложение събития. |
4.2. Промени в заявената квадратура от страна на Изложителя могат да се правят в писмен вид | Заявяването е възможно чрез посочените лица за контакти, както и чрез съответния формуляр за |
до 60 (шестдесет) дни преди началната дата на съответното изложение след съгласуването им с | презентация, наличен на сайта на изложението. |
Организатора. | |
4.3. Регистрация на подизложители | Единственият и официален спедитор на територията на ИЕКЦ е “Експо Логистик” ЕООД, |
Изложителят е длъжен да регистрира подизложителите на наетата от него площ в Договора за съот | тел.: (00) 0000 000, 0000 000; фaкс: (00) 0000 000; |
ветното изложение. Изложителят няма право да преотстъпва цялата или част от наетата площ или | |
да рекламира трети лица и/или чужди търговски марки без съгласието на Организатора. В случай на | 5. ДРУГИ УСЛУГИ |
установяване на нарушение на настоящата точка, Организаторът си запазва правото, поради виновно | Организаторът може да предостави по писмена заявка от Изложителя и допълнителни услуги срещу |
поведение на Изложителя, да xxxxxxx неговото участие и/или да начисли санкция в размер на 50% от | заплащане съгласно Формуляр за съответното изложение. |
цената на заявената площ. | 6. ОХРАНА И ПОЕМАНЕ НА РИСКОВЕ |
4.4. Отказ от участие. Намаляване размера на заявената изложбена площ и свързаните с нея | Организаторът осигурява общата охрана на изложението и не носи отговорност за повреди и липси на |
допълнителни услуги. Неустойки. | вещи на Изложителя от трети лица в рамките на работното време на изложението. Организаторът не |
Ако Изложителят откаже участие в съответното изложение, независимо от причината за това, | носи отговорност за повреди и липси на вещи на Изложителя в резултат от пожар, природни бедствия |
същият дължи на Организатора: | и други непредвидени или непредотвратими събития от извънреден характер настъпили в работно |
4.4.1. При отказ от участие, извършени в срок до 90 (деветдесет) дни преди откриване на изложението, | или извънработно време на изложението. Организаторът препоръчва на Изложителя, за да гарантира |
Изложителят дължи на Организатора такса от 150 (сто и петдесет) евро за извършени от последния | интересите си, да застрахова имуществото си срещу съответните рискове. |
административни разходи по обработка участието на Изложителя в изложението. | |
4.4.2. При отказ от участие, извършен в срок от 90 (деветдесет) до 60 (шестдесет) дни преди | Работното време в дните за изграждане и демонтаж на изложбените конструкции се определя отделно |
откриване на изложението, Изложителят заплаща на Организатора неустойка в размер на 30% | за всяко изложение. |
(тридесет процента) от стойността на всички заявени от него услуги във връзка с участието му в | III. СРОКОВЕ И НАЧИНИ НА ПЛАЩАНЕ |
изложението към момента на отказа (наем на заявената изложбена площ, щандово изграждане и др. | След подписването на Договора Изложителят заплаща 30% (тридесет процента) от стойността й |
допълнителни услуги, регистрационна такса). | срещу издадена проформа-фактура. Останалата сума, включително и допълнително заявените услуги, |
4.4.3. При отказ от участие в срок от 60 (шестдесет) до 45 (четиридесет и пет) дни преди откриване на | се заплащат съгласно условията и сроковете на Договора за съответното изложение. Изложителите, |
изложението, Изложителят заплаща неустойка в размер на 60% (шестдесет процента) от стойността | които не са платили задълженията си изцяло, не се допускат до участие в изложението. Върху цените |
на всички заявени от него услуги във връзка с участието му в изложението към момента на отказа (наем | на допълнителните услуги, заявени от Изложителя в седмицата преди изложението, както и по време на |
на заявената изложбена площ, щандово изграждане и др. допълнителни услуги, регистрационна такса). | самото изложение, се начисляват допълнително 20% (двадесет процента) за срочно изпълнение. Услуги, |
4.4.4. При отказ от участие, извършен в срок по-кратък от 45 (четиридесет и пет) дни преди откриване | заявени по време на изложението, се изпълняват при възможност и след тяхното заплащане. Банковата |
на изложението, Изложителят заплаща неустойка в размер на 100% (сто процента) от стойността на | сметка на Организатора е: |
всички заявени от него услуги във връзка с участието му в изложението към момента на отказа (наем | Интер Експо Център ЕООД, УниКредит Булбанк |
на заявената изложбена площ, щандово изграждане и др. допълнителни услуги, регистрационна такса), | сметка в лв. - IBAN: XX00XXXX00000000000000 |
Организаторът има право да предложи и пренасочи на цялата/част от освободената площ, към друг | сметка в евро - IBAN: XX00XXXX00000000000000 |
участник в изложението. В случай, че в рамките на времето от получения писмен отказ от Изложителя | SWIFT-BIC код: XXXXXXXX |
до откриването на изложението Организаторът не намери друг подходящ изложител за освободената | Всички такси за банковите преводи са за сметка на Изложителя. Организаторът издава данъчна |
площ, Изложителят дължи на Организатора заплащане на неустойка/сума в размер на 10 (десет) евро/ | фактура в законоустановения срок. |
кв.м. за аранжиране на освободената площ. | |
4.4.5. В случай, че в срок по-кратък от 45 (четиридесет и пет) дни преди откриване на изложението, | 1. ПРОТИВОПОЖАРНИ ИЗИСКВАНИЯ |
Изложителят намали размера на заявена от него с Договора за участие изложбена площ и свързаните | Всички конструктивни и рекламни материали и експонати, ползвани от Изложителя, трябва да |
с нея допълнителни услуги, и за освободените площи Организатора не намери друг изложител, същият | съответстват на нормативните изисквания за пожарна и аварийна безопасност. Изложителят е |
дължи на Организатора заплащане на неустойка/сума в размер на 10 (десет) евро/кв.м. за аранжиране | длъжен да осигури достъп до пожарните кранове и хидрантите в залите и на откритите площи. В |
на освободената площ. | изложбените зали е забранено тютюнопушенето и складирането на запалителни материали. |
4.4.6. Отказ от участие и/или намяляване на първоначално заявенато от Изложителя изложбена площ | 2. СПАЗВАНЕ НА ПРАВИЛАТА ЗА ЗДРАВОСЛОВНИ И БЕЗОПАСНИ УСЛУВИЯ НА ТРУД. |
и свързаните с нея допълнителни услуги, са валидни само ако са направени в писмен вид и са депозирани | 2.1. Изложителят е длъжен да предприеме всички действия за предпазване от възможни рискове на |
надлежно пред Организатора. Отказът от участие от Изложителя имат за последица прекратяване | лицата, работещи на неговия изложбен щанд по време на изложението, както и по време на монтаж и |
на Договора за участие, считано от датата на депозирането им в писмен вид пред Организатора и | зареждане, демонтаж и изнасяне на експонати, в случай че изложбеният щанд се изгражда от служители |
потвърждаването им от Организатора. За намаляване на първоначално заявената от Изложителя | на Изложителя. |
изложбена площ и свързаните с нея допълнителни услуги, Изложителят и Организаторът подписват | 2.1. Изложителят е длъжен да осигури здравословни и безопасни условия на труд и противопожарна |
споразумение към Договора за участие. | безопасност на своите работници и служители по време на изложение, да информира Организатора за |
II. УСЛУГИ | възможни за рисковете при работа и да координира дейностите си с него за предпазване на работниците |
1. НАЕМ НЕЗАСТРОЕНА ИЗЛОЖБЕНА ПЛОЩ | и служителите си от тези рискове по време на изложение, спазвайки подписаното с Организатора |
Организаторът предоставя заявената изложбена площ, като се съобразява при възможност с | споразумение по чл.18 от ЗБУТ (Приложение № 1 към настоящите ОУ). |
изискванията на Изложителя и концепцията за общото пространствено оформление на изложението. В | 3. ПРАВА ВЪРХУ ОБЕКТИ НА ИНТЕЛЕКТУАЛНАТА СОБСТВЕНОСТ |
наема на площта се включват почистване на ходовите пътеки около щанда/бунгалото и другите общи | Организаторът не носи отговорност в случай, че някой от представените от Изложителя експонати, |
части, общите разходи за ел. енергия, вентилация и отопление, обща охрана на залата в извънработно | рекламни материали и/или информация нарушават изискванията на приложимото законодателство за |
време общо информационно обслужване. Цената на наетата площ не включва изграждане, почистване | закрила на интелектуалната собственост. Всички запазени марки и наименования, свързани с изложение |
на щандовете/бунгалата и др. услуги. Наетата изложбена площ се предоставя на Изложителя за | то, са изключителна собственост на Организатора или неговите съорганизатори. |
сроковете, определени в Договора, и се освобождава от експонати и реквизит съгласно условията, | 4. ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ |
определяни конкретно за всяко изложение. | Изложителят е информиран, че част от предоставената информация по настоящия договор съдържа |
Наетите изложбените площи следва да бъдат освободени съгласно работното време, определено от | лични данни, които са обект на специална закрила съгласно действащото законодателство. С |
организатора. Освобождаването на наетите площи преди обявения краен час на изложението не се | подписването на настоящия договор, Изложителят дава своето съгласие на ИЕЦ да събира, обработва |
допуска. При констатирано нарушение на тази разпоредба на Изложителя се начислява наказателна | и предоставя на институции и трети лица предоставените му лични данни за целите на изпълнение |
такса в размер на 500 евро. | на настоящия договор и изискванията на действащото законодателство за периода на действие на |
В случай, че е необходимо допълнително ангажиране на работни дни, извън определения график за | договора и 5 години след изтичането му. Изложителят има право на достъп до предоставените лични |
демонтаж и изнасяне, то изложителят следва да заяви това обстоятелство предварително, в срок | данни, съхранявани от ИЕЦ, като се задължава при промяната им да уведоми незабавно ИЕЦ. |
не по-късно от 7 работни дни преди началото на съответното изложение и при възможност да получи | 5. ФОРСМАЖОРНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА |
разрешение от Организатора. | 5.1 Изложителят няма право на обезщетение, в случай че изложението бъде отложено, отменено |
Без наличие на разрешение от Организатора не се допуска оставане на експонати и/или щандово | или прекратено поради форсмажорни обстоятелства (непреодолима сила). За „форсмажорни |
оборудване в изложбените зали след определените за съответното изложение дни за монтаж и | обстоятелства“ се считат война, природно бедствие, обща стачка, обявяване на извънредно |
демонтаж. При констатирано нарушение на тази разпоредба Организаторът има право да начисли | положение, извънредна епидемична обстановка и други събития извън контрола на Изложителя и |
на съответния изложител наказателна такса в размер на 2000 евро за първия ден и по 2500 евро за | Организатора |
всеки следващ ден закъснение, до окончателното освобождаване на наетите площи от експонати и/или | 5.2. При настъпване на форсмажорно обстоятелство, довело до отлагане/отмяна на Изложението |
щандово оборудване. | за друга/-и дата/-и, или до неговото прекратяване, и заявен писмен отказ от участие от страна на |
В случай, че експонати и/или щандово оборудванене възпрепятстват използването на изложбените | Изложителя за определения нов новия период в хипотезите на отлагане/отмяна на Изложението, |
площи, то Организаторът има право, да демонтира, опакова и транспортира експонатите и/или | последният има право да получи от Организаторите платените от него суми за участие в |
оборудването на изложителя, който е изпаднал в забава при освобождаването на ползваните изложбени | Изложението, с изключение на таксата от 150 (сто и петдесет) евро по т.4.4.1., която остава в полза |
площи, до склад на територията на Интер Експо и Конгресен Център, и да ги остави там на съхранение. | на Организаторите. |
Всички рискове и разходи във връзка с горното, в това число и начислената наказателна такса, са за | V. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ |
сметка на изложителя, който следва без протест и разноски, в тридневен срок от получаване на | 1. Организаторът има право да извършва промени в Общите условия за участие в изложенията, |
известие, да заплати дължимите от него суми. | организирани от „ИНТЕР ЕКСПО ЦЕНТЪР“ ЕООД, за което уведомява своевременно Изложителя. |
Изложителят получава имуществото, което поради виновно неизпълнение на договорно задължение, е | 2. В отношенията между страните за неуредените случаи ще се прилагат общите разпоредби на |
останало на отговорно пазене в склад на територията на комплекс Интер Експо и Конгресен Център, | българското законодателство. |
само след представяне на платежен документ за платените от него суми по предоставеното му | 3. Всички спорове, възникнали във връзка с изпълнението на Общите условия, се решават чрез преговори. |
известие. | При невъзможност да бъде решен спорът се отнася пред компетентния съд. |