Предоставяне на пакет консултантски услуги за проекти: проект „Ремонт и преустройство на Начално училище “Христо Ботев”, находящо се в УПИ I-за училище, кв.38 по плана на гр.Годеч”, проект “Ремонт и преустройство на училище “Проф. Асен Златаров,...
Техническа спецификация
ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
Предоставяне на пакет консултантски услуги за проекти: проект „Ремонт и преустройство на Начално училище “Xxxxxx Xxxxx”, находящо се в УПИ I-за училище, кв.38 по плана на гр.Годеч”, проект “Ремонт и преустройство на училище “Проф. Xxxx Xxxxxxxx, находящо се в УПИ I-за училище, кв.64 по плана на гр.Годеч”, проект “Ремонт и преустройство на ОДЗ “Xxxx Xxxxxxx”, находящо се в УПИ II-за детско заведение, кв.14 по плана на гр.Годеч”, проект “Рехабилитация, преустройство и ремонт на водопреносните съоръжения и водопроводната мрежа на село Шума, община Годеч” и проект „Рехабилитация, преустройство и ремонт на водопреносните съоръжения и водопроводната мрежа на село Гинци, община Годеч”, финансирани от Програма за Развитие на Селските Райони 2014-2020 г., включително подготовка на заявления за кандидатстване и заявки за плащане”
І.ЦЕЛИ НА ПОРЪЧКАТА
Основната цел е да бъде оказана експертна консултантска помощ на община Годеч в процеса на устойчивото социално-икономическо развитие, което е неразривно свързано със инвестиции в съществуваща и създаване на нова инфраструктура и подобряване качеството на предлаганите услуги за населението в общината. Населените места в общината ще станат привлекателни за бизнеса и за живеене, чрез поддържането и стимулирането на тяхното икономическо, социално и културно развитие, изграждане на липсващата или рехабилитация на съществуващата техническа инфраструктура, транспортни и комуникационни връзки.
Целта ще бъде изпълнена чрез анализиране и приоритизиране на нуждите от инвестиции в техническа и социална инфраструктура, отчитане на съответствието им с общинския план за развитие на общината, проучване на възможностите за финансиране по мярка М07 — „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони” от Програма за Развитие на Селските Райони 2014-20120 г., подготовка на конкретни инвестиционни предложения, допустими и приоритетни по мярка М07. Инвестиционните предложения ще се комбинират по подходящ начин за постигане на максимално съответствие с критериите за подбор по типове инвестиции и достигане на максимално допустимата стойност в съответствие с определението за малка по мащаби инфраструктура. При изпълнение на поръчката, следва да се спазват стриктно изискванията на европейското и националното законодателство, релевантни към описаните по-горе дейности.
ІІ .ПРЕДВИДЕНИ ДЕЙНОСТИ И СРОКОВЕ:
Предмета на поръчката се състои в изпълнението на следните дейности:
Дейност 1: Предоставяне на консултантски услуги, свързани с подготовката на проекта необходими на община Годеч за кандидатстване с проектни предложения: проект „Ремонт и преустройство на Начално училище “Xxxxxx Xxxxx”, находящо се в УПИ I-за училище, кв.38 по плана на гр.Годеч”, проект “Ремонт и преустройство на училище “Проф. Xxxx Xxxxxxxx, находящо се в УПИ I- за училище, кв.64 по плана на гр.Годеч”, проект “Ремонт и преустройство на ОДЗ “Xxxx Xxxxxxx”, находящо се в УПИ II-за детско заведение, кв.14 по плана на гр.Годеч”, проект “Рехабилитация, преустройство и ремонт на водопреносните съоръжения и водопроводната мрежа на село Шума, община Годеч” и проект
„Рехабилитация, преустройство и ремонт на водопреносните съоръжения и водопроводната мрежа на село Гинци, община Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Под дейност 1.1: Изготвяне и комплектоване на заявление за подпомагане, необходимо на община Годеч за кандидатстване с проектно предложение „Ремонт и преустройство на Начално училище “Xxxxxx Xxxxx”, находящо се в УПИ I-за училище, кв.38 по плана на гр.Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Под дейност 1.2: Изготвяне и комплектоване на заявление за подпомагане, необходимо на община Годеч за кандидатстване с проектно предложение „Ремонт и преустройство на училище “Проф. Xxxx Xxxxxxxx, находящо се в УПИ I-за училище, кв.64 по плана на гр.Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Под дейност 1.3: Изготвяне и комплектоване на заявление за подпомагане, необходимо на община Годеч за кандидатстване с проектно предложение „Ремонт и преустройство на ОДЗ “Xxxx Xxxxxxx”, находящо се в УПИ II-за детско заведение, кв.14 по плана на гр.Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Под дейност 1.4: Изготвяне и комплектоване на заявление за подпомагане, необходимо на община Годеч за кандидатстване с проектно предложение
„Рехабилитация, преустройство и ремонт на водопреносните съоръжения и водопроводната мрежа на село Шума, община Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Под дейност 1.5: Изготвяне и комплектоване на заявление за подпомагане, необходимо на община Годеч за кандидатстване с проектно предложение
„Рехабилитация, преустройство и ремонт на водопреносните съоръжения и водопроводната мрежа на село Гинци, община Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Дейност 2: Предоставяне на правни услуги свързани с подготовка на тръжни процедури по ЗОП за възлагане на одобрените инвестиционни дейности, във връзка с изпълнение на дейностите по проекти: проект „Ремонт и преустройство на Начално училище “Xxxxxx Xxxxx”, находящо се в УПИ I-за училище, кв.38 по плана на гр.Годеч”, проект “Ремонт и преустройство на училище “Проф. Xxxx Xxxxxxxx, находящо се в УПИ I-за училище, кв.64 по плана на гр.Годеч”, проект “Ремонт и преустройство на ОДЗ “Xxxx Xxxxxxx”, находящо се в УПИ II-за детско заведение, кв.14 по плана на гр.Годеч”, проект
“Рехабилитация, преустройство и ремонт на водопреносните съоръжения и водопроводната мрежа на село Шума, община Годеч” и проект „Рехабилитация, преустройство и ремонт на водопреносните съоръжения и водопроводната мрежа на село Гинци, община Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Под дейност 2.1.: Предоставяне на правни услуги свързани с подготовка на тръжни процедури по ЗОП за възлагане на одобрените инвестиционни дейности, във връзка с изпълнение на дейностите по проект: „Ремонт и преустройство на Начално училище “Xxxxxx Xxxxx”, находящо се в УПИ I-за училище, кв.38 по плана на гр.Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Под дейност 2.2.: Предоставяне на правни услуги свързани с подготовка на тръжни процедури по ЗОП за възлагане на одобрените инвестиционни дейности, във връзка с изпълнение на дейностите по проект: “Ремонт и преустройство на училище “Проф. Xxxx Xxxxxxxx, находящо се в УПИ I-за училище, кв.64 по плана на гр.Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Под дейност 2.3.: Предоставяне на правни услуги свързани с подготовка на тръжни процедури по ЗОП за възлагане на одобрените инвестиционни дейности, във връзка с изпълнение на дейностите по проект: “Ремонт и преустройство на ОДЗ “Xxxx Xxxxxxx”, находящо се в УПИ II-за детско заведение, кв.14 по плана на гр.Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Под дейност 2.4.: Предоставяне на правни услуги свързани с подготовка на тръжни процедури по ЗОП за възлагане на одобрените инвестиционни дейности, във връзка с изпълнение на дейностите по проект: “Рехабилитация, преустройство и ремонт на водопреносните съоръжения и водопроводната мрежа на село Шума, община Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Под дейност 2.5.: Предоставяне на правни услуги свързани с подготовка на тръжни процедури по ЗОП за възлагане на одобрените инвестиционни дейности, във връзка с изпълнение на дейностите по проект: „Рехабилитация, преустройство и ремонт на водопреносните съоръжения и водопроводната мрежа на село Гинци, община Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Дейност 3: Предоставяне на консултантски услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проекти: проект „Ремонт и преустройство на Начално училище “Xxxxxx Xxxxx”, находящо се в УПИ I-за училище, кв.38 по плана на гр.Годеч”, проект “Ремонт и преустройство на училище “Проф. Xxxx Xxxxxxxx, находящо се в УПИ I-за училище, кв.64 по плана на гр.Годеч”, проект “Ремонт и преустройство на ОДЗ “Xxxx Xxxxxxx”, находящо се в УПИ II-за детско заведение, кв.14 по плана на гр.Годеч”, проект “Рехабилитация, преустройство и ремонт на водопреносните съоръжения и водопроводната мрежа на село Шума, община Годеч” и проект „Рехабилитация, преустройство и ремонт на водопреносните съоръжения и водопроводната мрежа на село Гинци, община Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Под дейност 3.1.: Предоставяне на Консултантски услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проект: “Ремонт и преустройство на Начално училище “Xxxxxx Xxxxx”, находящо се в УПИ I-за училище, кв.38 по плана на гр.Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Под дейност 3.2.: Предоставяне на Консултантски услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проект: “Ремонт и преустройство на училище “Проф. Xxxx Xxxxxxxx, находящо се в УПИ I-за училище, кв.64 по плана на гр.Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Под дейност 3.3.: Предоставяне на Консултантски услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проект: “Ремонт и преустройство на ОДЗ “Xxxx Xxxxxxx”, находящо се в УПИ II-за детско заведение, кв.14 по плана на гр.Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Под дейност 3.4.: Предоставяне на Консултантски услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проект: “Рехабилитация, преустройство и ремонт на водопреносните съоръжения и водопроводната мрежа на село Шума, община Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
Под дейност 3.5.: Предоставяне на Консултантски услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проект: „Рехабилитация, преустройство и ремонт на водопреносните съоръжения и водопроводната мрежа на село Гинци, община Годеч” по ПРСР 2014-2020 г.
1. Консултантски услуги, свързани с подготовката на проекта:
- Подготовка на заявления за подпомагане;
- Определяне на бюджетите на заявленията. Прецизиране обхвата на обектите след изготвени КСС на база технически проекти;
- Изготвяне на анализи за икономическа устойчивост на проекто заявленията;
- Подготовка на необходимата кореспонденция между Възложителя и ДФ
„Земеделие” по повод разглеждането на входираните заявления;
Крайният срок за изпълнение на възложената с уведомление/известие е не по късно от 5 (пет) календарни дни предхождащи крайната дата за прием на проектни предложения по Мярка М07 — „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони”, Подмярка 7.2. по „Програма за развитие на селските райони 2014-2020г.”, съгласно официално публикувания индикативен график или документ за прием на Заявления за подпомагане, публикуван на официалната интернет страница на
„Програма за развитие на селските райони 2014-2020г.”.
2. Правни услуги свързани с подготовка на тръжни процедури по ЗОП за възлагане на одобрените инвестиционни дейности
Срок за изготвяне на Списък с планираните обществени поръчки и Описателен документ към него, в които да изложи изискуемата информация за проекта, за който се отнасят – до 10 (десет) календарни дни от получаване на уведомление/известие.
Срок за изготвяне на пълния пакет от документации за участие необходими за възлагане на обществените поръчки по проекта, за който има сключен договор за отпускане на финансова помощ – до 30 (тридесет) календарни дни от получаване на уведомление/известие.
3. Консултантски услуги, свързани с управлението на проекта, включително заявки за плащанене:
- Подпомагане процеса на документиране на изпълнението на проектите, вкл. комплектоване на пакета от документи към заявки за плащане, в т.ч. осъществяване на предварителен преглед на актовете, изготвяни по време на строителството и изискуема документация при подаване на заявки за плащане и предоставяне на препоръки относно оформянето и съдържанието им; проверка и корекция, при необходимост, на приемо- предавателни протоколи за извършени СМР между строителя и изпълнителя; предварителна проверка на проформа фактури и издадени разходооправдателни документи в изпълнение на проекта; проверка на извършени плащания по проекта и коректното им документиране;
- Подготовка на необходимата кореспонденция между Възложителя и ДФ
„Земеделие” по повод изпълнението и отчитане дейностите по проекта, в т.ч. уведомителни писма, отговори на такива, изготвяне на искания за анекси към сключения с ДФ „Земеделие” договор за финансово подпомагане и други свързани с цялостното изпълнение на проекта;
- Осъществяване на сътрудничество и координация между всички заинтересовани страни в рамките на проекта – Възложител, ДФЗ, изпълнители на договори;
- Изпълнение на ежедневните дейности, свързани с отчитане изпълнението на проекта. Избраният изпълнител следва по поставени от възложителя въпроси по изпълнението на проектите да дава отговори след получаване на съответния въпрос, възникнал в хода на изпълнение на проекта.
- Изготвяне на справки във връзка с изпълнение на договора, при писмено искане от страна на Възложителя;
- Подготовка и представяне на отговор на въпроси и питания от и към ДФ
„Земеделие” по време на изпълнение на проектите. Консултиране на Възложителя относно изпълнение на препоръки, дадени от страна на Управляващия орган, получени в резултат на проведени проверки на място и одити на изпълнението на проекта.
- Участие при осъществяване на проверки на място от страна на ДФ „Земеделие” по изпълнение на договора, след писмена покана от страна на Възложителя;
- Окомплектоване на изискуемата документация към заявки за плащане (фактури, платежни нареждания и др. разходооправдателни документи), свързани с отчитане на дейностите по проекта по отпуснатата безвъзмездна финансова помощ за входиране в ДФ „Земеделие“;
- Отчитане на дейностите по проекта от извършване на цялата инвестиция по съответния проект до окончателно отчитане в ДФ „Земеделие”.
Крайния срок за изпълнение е до датата на внасяне на искане/заявка за окончателно плащане по финансирания проект, но не по-късно от 15.09.2020 г.
Крайният срок за приключване на дейностите по проекта е в съответствие със сроковете заложени в нормативните документи
ІІІ. ИНФОРМАЦИЯ ЗА МЕСТОПОЛОЖЕНИЕТО НА ИНВЕСТИЦИЯТА
Република България, п.к. 2240, Община Годеч, гр. Годеч, пл. „Свобода” № 1.
Целта на проектите е развитие на местната икономика и ограничаване на масовото изселване на млади и предприемчиви хора от общината. Осъществяването на проектите ще допринесе за бъдещото развитие на града и региона като цяло; ще ускори процесите на развитие на местната икономика и ще спомогне за задържане на човешкия капитал.
Община и ЕКАТТЕ на населеното/ите място/ места където ще се реализира проекта:
гр. Годеч
с.ГИНЦИ
с.ШУМА
EKATTE: 15309
ЕКАТТЕ 14903
ЕКАТТЕ 83466
Пощенски код: 2240
2250
2259
Област: Софийска Код област: 23 Община: Годеч Код община: 09
С реализацията на проекта ще се подобри:
▪ Качеството на инфраструктурата, в частност облика, средата на живот;
▪ Мобилността на работната сила и привлекателността за развитие на бизнес в селските райони;
▪ Предвижването на уязвими групи от населението на община Годеч, в това число млади хора, жени, хора с увреждания, безработни и самотни хора, придобили право на пенсия;
▪ Сътрудничеството и партньорство на общината с други общини, ведомства и организации с цел сближаване и повишаване качеството на живот;
▪ Развитието на регионите в ЕС чрез пълноценно използване на съществуващите ресурси и привличане на инвестиции за развитието на общината.
С реализацията на дейностите по проекта и постигане на определените резултати ще се създадат устойчиви ползи за цялото население на община Годеч и не на последно място ще се подобри и привлекателността за развитие на бизнес в населените места. С постигането на конкретните цел, респективно реализацията на предвидените
дейности в проекта в населените места ще създадат условия за икономически растеж и разнообразяване в селските райони, в т.ч. развитието на туристическият им потенциал.
IV. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ПОРЪЧКАТА
1. Участникът следва да има въведена система за управление на качеството ISO 9001:2008 с обхват на дейностите по предмета на поръчката, а именно: „Управление и отчитане на проекти” или еквивалентно с обхват на дейност, сходна с предмета на настоящата процедура или еквивалентни мерки за осигуряване на контрол на качеството.
2. Участникът трябва да представи мерки за управление и минимизиране на идентифицираните от възложителя предпоставки (допускания) и рискове, оказващи влияние върху изпълнението на договора и предложение за намаляване на влиянието на рисковете или ограничаването им.
Рискове и допускания за успешното изпълнение на договора, идентифицирани от възложителя (които могат да окажат влияние върху изпълнението на договора):
• Непостигане на индикаторите и целите по обществената поръчка, поради недостатъчно ефективно изпълнение на дейностите по поръчката;
• Затруднения при идентифициране от страна на екипа за изпълнение на поръчката на целите на проектните дейности, относими към организирането и изпълнението на дейностите и съответните задължения в тази връзка;
• Затруднения на изпълнителя и ключовите му експерти при инициализиране на проекта и/или изработването на систематизиран подход за изпълнение на дейностите по проекта;
• Забавяне при извършване на съответните дейности, необходими за реализиране на следващ етап от изпълнението на обществената поръчка;
• Закъснение поради неуточнени решения или бездействие на изпълнителя;
• Недобра комуникация и координация между екипа на възложителя и този на изпълнителя;
• Затруднения/закъснения при получаване на информация от съответните компетентни органи/заинтересовани страни;
• Съществени промени в националното и европейско законодателство;
• Промени в указанията и инструкциите на ДФЗ, относно подготовката и изпълнението на проекта.
3. Участникът трябва да осигури необходимите специалисти за предоставяне на услугите, нужни за качественото изпълнение на проекта. Екипът за изпълнение на поръчката включва минимум следните специалисти:
1. РЪКОВОДИТЕЛ НА ЕКИПА
Квалификация и умения
• Ръководителят на екипа следва да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър” или еквивалентна образователна степен, в случаите когато е придобита в чужбина. Област на висше образование в областта на Икономиката или „Хуманитарни науки” или „Социални, стопански и правни науки” или „Природни науки, математика и информатика” или „Технически науки”, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.06.2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления (нар. ПМС № 125/ 24.06.2002 г.) или еквивалентна.
• Професионален опит - Участие като ръководител на екип при изпълнението на минимум една дейности/проекти, свързани с консултантски услуги във връзка с кандидатстване, правни услуги по избор на изпълнители, управление и отчитане на проекти, финансирани по национални и/или европейски и/или международни програми и проекти”.
2. ЕКСПЕРТ - ФИНАНСИСТ
Квалификация и умения
• Експертът – финансист следва да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър” или еквивалентна образователна степен, в случаите когато е придобита в чужбина. Област на висше образование:
„Финанси” или „Счетоводство” или други в областта на икономиката в професионално направление „Социални, стопански и правни науки” съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.06.2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления (нар. ПМС № 125/ 24.06.2002 г.) или еквивалентна.
• Професионален опит - Участие като финансист при изпълнението на минимум една дейност/проект, свързан с консултантски услуги във връзка с отчитане на проекти, финансирани по национални и/или европейски и/или международни програми и проекти”.
3. ЕКСПЕРТ – СТРОИТЕЛЕН ИНЖЕНЕР
Квалификация и умения
• Експертът – строителен инженер следва да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър” или еквивалентна образователна степен, в случаите когато е придобита в чужбина. Област на висше образование:
„Строителство на сгради и съоръжения” или сходни в областта на строителството в професионално направление „Технически науки” съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.06.2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления (нар. ПМС № 125/ 24.06.2002 г.) или еквивалентна.
• Професионален опит - Участие като експерт – строителен инженер при изпълнението на минимум една дейност/проект, свързан с консултантски услуги във връзка с кандидатстване и/или управление и отчитане на проекти, финансирани по национални и/или европейски и/или международни програми и проекти”.
4. ЕКСПЕРТ – ЮРИСТ
Квалификация и умения
• Експертът – юрист следва да притежава висше образование с образователно- квалификационна степен „магистър” или еквивалентна образователна степен, в случаите когато е придобита в чужбина. Област на висше образование: „право” професионално направление „Социални, стопански и правни науки” съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.06.2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления (нар. ПМС № 125/ 24.06.2002 г.) или еквивалентна.
• Професионален опит - Участие като юрист при изпълнението на минимум една дейност/проект, свързан с консултантски услуги във връзка с кандидатстване и/илиправни услуги по избор на изпълнители и/или управление и отчитане на проекти, финансирани по национални и/или европейски и/или международни програми и проекти”.
5. ЕКСПЕРТ – ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ
Квалификация и умения
• Експертът – обществени поръчки следва да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър” или еквивалентна образователна степен, в случаите когато е придобита в чужбина. Област на висше образование:
„Право” или „Икономика” професионално направление „Социални, стопански и правни науки” съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.06.2002 г.
за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления (нар. ПМС № 125/ 24.06.2002 г.) или еквивалентна.
• Професионален опит - Участие като експерт по обществени поръчки при изготвянето на минимум 3 броя документации за възлагане на обществени поръчки.
6. ЕКСПЕРТ – ТЕХНИЧЕСКИ СЪТРУДНИК
Квалификация и умения
• Експертът – технически сътрудник следва да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър” или еквивалентна образователна степен, в случаите когато е придобита в чужбина. Област на висше образование:
„право” или „икономика” професионално направление „Социални, стопански и правни науки” съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.06.2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления (нар. ПМС № 125/ 24.06.2002 г.) или еквивалентна.
• Професионален опит - Участие като технически сътрудник и/или технически координатор в минимум 2 проекта.
Настоящата Техническа спецификация се изготви за нуждите на Община Годеч.
ИЗГОТВИЛ:
(име и фамилия, подпис)