ИНСТИТУТ ПО ОТБРАНА „ПРОФЕСОР ЦВЕТАН ЛАЗАРОВ“ (ИО), ИН по ЗДДС: BG129010036, със седалище и адрес на управление: гр. София, бул. „Проф. Цв. Лазаров” № 2, факс: 02/ 92 21 808, тел. регистратура: 02/92 21 806, представляван от полк. д-р инж. Димитър...

Приложение № 10

(проект)

Д О Г О В О Р

№ _________/___.___.2018 г.

Днес, ___.___.2018 г., в град София, Република България, между страните:

ИНСТИТУТ ПО ОТБРАНА „ПРОФЕСОР XXXXXX XXXXXXX“ (ИО), ИН по ЗДДС: BG129010036, със седалище и адрес на управление: гр. София, бул. „Проф. Цв. Лазаров” № 2, факс: 02/ 00 00 000, тел. регистратура: 02/92 21 806, представляван от полк. д-р инж. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx – директор и Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx – главен счетоводител, наричан за краткост „Възложител”, от една страна

и

____________________________________________, със седалище и адрес на управление: _______________________________________________________, представлявано от __________________________________ – ________________, вписано в Търговски регистър при Агенцията по вписванията с ЕИК: _______________, наричано за краткост „Изпълнител” от друга страна,

във връзка с проведена обществена поръчка чрез събиране на оферти с обява при условията на чл.187 по реда на Глава двадесет и шеста и във връзка с чл.114 от ЗОП с изх. № _______/____.___.2018 г. и в изпълнение на Решение № _______/___.___.2018 г. на Възложителя за определяне на изпълнител на обществената поръчка, се сключи настоящия договор за следното:

1. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

1. (1) Възложителят възлага, а Изпълнителят приема срещу възнагражде­ние да достави, монтира и пусне в експлоатация „Уред за изпитване устойчивостта на обагрянията на текстилни материали при атмосферни условия и светлина” (по-нататък в текста „Уреда“), с технически характеристики и условия съгласно приетото от Възложителя предложение за изпълнение на поръчката, представляващо Приложение № 1 към договора.

(2) Наименованието на стоките за доставка са съгласно техническото предложение (предложението за изпълнение на поръчката).

2. ВЛИЗАНЕ В СИЛА НА ДОГОВОРА

2. (1) Настоящият договор влиза в сила след като са изпълнени следните две условия:

1. откриване от Възложителя на финансирането на обществената поръчка;

2. внесена от Изпълнителя гаранция за изпълнение на поръчката по чл.9.

2. Датата за влизане в сила на договора е по-късната дата от изпълнение на условията по ал.1.

3. Възложителят писмено уведомява Изпълнителя за откриване на финансирането.

4. Изпълнителят трябва да внесе гаранцията за изпълнение на поръчката по чл.9 до 7 (седем) дни след получаване на уведомлението.

3. СРОКОВЕ, МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ, ПРАВО НА СОБСТВЕНОСТ

3. (1) Срокът за изпълнение на поръчката е до ______ (с думи) месеца от датата на влизане на договорa в сила в съответствие с техническото предложение от офертата на Изпълнителя.

2. Страните остават задължени за неизпълнената част от задълженията си по договора и след изтичане на срока му.

3. Срокът по ал. 1 спира да тече:, когато

1. на Изпълнителя е отказан достъп до помещението за монтаж на Уреда по причини, които не се дължат на собственото му виновно поведение;

2. Възложителят не е осигурил достъп за внасяне на Уреда и място за монтажа или подходящи изводи за захранване на Уреда, пречещи за извършване на монтаж и запускане;

3. по независещи от Изпълнителя причини, същият не може да извърши монтажа или пускането в експлоатация на Уреда, или да извърши обучение на персонала.

2. За спирането на срока се съставя констативен протокол, в който се отразява причината за спирането, времето, през което е спряно изпълнението на договора и се определя кога изтича договореният срок за изпълнение, като се вземе предвид спирането. Протоколът се подписва от представители на Възложителя и Изпълнителя. Приложените доказателства за необходимостта от спиране на срока са неразделна част от протокола.

4. (1) Мястото за доставка на стоката по предмета на договора е адресът на управление на Възложителя: гр. София, бул. „Проф. Цв. Лазаров” № 2.

2. Мястото за монтаж е в лаборатория на Възложителя на четвърти етаж на сградата.

5. (1) Изпълнителят, в рамките на срока по чл.3, ал.1, извършва доставката, монтажа и пускането в експлоатация на Уреда и провежда обучение на персонала на Възложителя.

2. При доставяне на Уреда на територията на Възложителя се подписва приемо-предавателен протокол за доставка в два екземпляра, подписан от страните по този договор или от техни упълномощени представители.

3. След извършване на монтажа, пускането в експлоатация на Уреда от Изпълнителя и провеждане на изпитвания за функционалност се подписва приемо-предавателен протокол за монтаж и пускане в експлоатация в два екземпляра, подписан от страните по този договор или от техни упълномощени представители.

4. След завършване на обучението на персонал на Възложителя Изпълнителят изготвя протокол за проведеното обучение, който се подписва от провелия обучението и от обучаемите.

5. Предаването на камерата се извършва с окончателен приемо-предавателен протокол в два екземпляра, подписан от страните по този договор или от техни упълномощени представители на базата на протоколите по алинеи 2, 3 и 4 и протокол за оценка на съответствието (ПОС), посочен в чл.12, ал.4.

6. Собствеността и рискът от погиването и повреждането на камерата преминават върху Възложителя с подписването на окончателния приемо-предавателен протокол по чл.5, ал.5.

4. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ

7. (1) За изпълнението на предмета на договора Възложителят се задължава да заплати на Изпълнителя обща цена в размер на ___________ (с думи) лева без ДДС или _____________ (с думи) лева с ДДС. Цената е в съответствие с ценовото предложение в офертата на Изпълнителя.

2. Цената по ал.1 се заплаща при надлежно и своевременно осъществяване предмета на договора и след приемане на камерата по реда на чл.5.

3. Цената на договора е определена франко лаборатория на Възложителя, както е посочено в чл.4 по-горе, като се включват всички разходи, свързани с изпълнението на предмета на договора неизчерпателно изброени по-долу, а именно: транспорт, такси, застраховки, опаковка, документация и нейния превод, монтаж, пускането в експлоатация, обучение, калибриране.

4. Общата цена по договора е крайна и не подлежи на промяна.

8. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща дължимото възнаграждение на Изпълнителя в лева в срок до 15 (петнадесет) работни дни, считано от датата на представяне на съответните документи, посочени по-долу, по банков път по негова сметка: IBAN: _______________________, BIC: ________, в ___________ банка с адрес: __________________________ както следва:

1. междинно плащане в размер до 60 % (шестдесет на сто) от общата стойност на договора по чл.7, ал.1 – след извършена доставка въз основа на подписан без забележки двустранен приемо-предавателен протокол по чл.5, ал.2 и представяне на оригинална фактура от Изпълнителя;

2. междинно плащане в размер до 20 % (двадесет на сто) от общата стойност на договора по чл.7, ал.1 – след монтаж на камерата и пускането й в експлоатация, въз основа на съставен протокол по чл.5, ал.3 и представяне на оригинална фактура от Изпълнителя;

3. окончателно плащане в размер на 20 % (двадесет на сто) от общата стойност на договора по чл.7, ал.1 срещу надлежно оформена фактура – оригинал и окончателен приемо-предавателен протокол по чл.5, ал.5.

2. Страните се съгласяват, след влизане в сила на настоящия договор, поради невъзможност същият да бъде изпълнен преди края на бюджетната година, Възложителят да заплати авансово цената по чл.7, ал.1 срещу представена надлежно оформена фактура за авансово плащане и пълна гаранция за сумата (включително ДДС).

3. Гаранцията за авансовото заплащане на цената по договора с ДДС по решение на Изпълнителя може да бъде под формата на:

1. паричен депозит по сметка на Възложителя в „УниКредит Булбанк” АД, IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00, BIC: XXXXXXXX, титуляр: Институт по отбрана „Професор Xxxxxx Xxxxxxx”;

или

2. безусловна и неотменяема банкова гаранция, издадена в полза на Възложителя със срок на валидност 30 (тридесет) дни след изтичане на срока на договора.

2. Банковата гаранция трябва да третира всички условия за неизпълнение, които са залегнали в договора, като задължително текстът се съгласува предварително с главния счетоводител на Възложителя.

3. Банковите разходи по откриването и поддържането на банковата гаранция, както и по усвояването на средства от страна на Възложителя, при наличието на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.

4. Заплащането на аванса ще бъде по банков път в срок до 15 (петнадесет) работни дни от постъпване на фактурата за аванс и внесена гаранция за този аванс от Изпълнителя, съгласно ал.3.

5. Възложителят, за всяко плащане по ал.1, ще редуцира банковата гаранция или ще връща по сметката на Изпълнителя съответната част от паричната гаранция в срок до 3 (три) работни дни след получаване на кредитното известие.

6. Изпълнителят е длъжен да уведомява писмено Възложителя за всички последващи промени в банковата сметка по ал.1 в срок от 3 (три) дни, считано от момента на промяната. В случай че Изпълнителят не уведоми Възложителя в този срок, счита се, че плащанията са надлежно извършени.

7. За срока, през който гаранцията е престояла законосъобразно при Възложителя, последният не дължи лихва.

5. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

9. (1) След писмено уведомяване от Възложителя за открито финансиране на обществената поръчка Изпълнителят трябва в седемдневен срок да представи Гаранция за изпълнение на поръчката на стойност от ___________ (с думи) лева, представляваща 5% (пет на сто) от стойността на договора по чл.7, ал.1 без ДДС, под формата на паричен депозит по сметка на Възложителя в „УниКредит Булбанк” АД, IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00, BIC: XXXXXXXX, титуляр: Институт по отбрана „Професор Xxxxxx Xxxxxxx” или под формата на безусловна и неотменяема банкова гаранция, издадена в полза на Възложителя със срок на валидност 30 (тридесет) дни след изтичане на срока на договора.

2. Банковата гаранция трябва да третира всички условия за неизпълнение, които са залегнали в договора, като задължително текстът се съгласува предварително с главния счетоводител на Възложителя.

3. Банковите разходи по откриването и поддържането на гаранцията за изпълнение във формата на банкова гаранция, както и по усвояването на средства от страна на Възложителя, при наличието на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.

4. Страните се съгласяват, че сума в размер на _______ (с думи), представляваща 20% (двадесет на сто) от гаранцията за изпълнение, е предназначена за обезпечаване на гаранционната поддръжка, предвидена в настоящия договор.

10. Гаранцията за изпълнение ще компенсира Възложителя за всякакви вреди и загуби, причинени вследствие виновно неизпълнение/забава на договора (задължения по договора) от страна на Изпълнителя, както и за произтичащите от тях неустойки. В случай, че претърпените вреди на Възложителя са в по-голям размер от размера на гаранцията за изпълнение по предходната точка, Възложителят има право да потърси обезщетение по общия съдебен ред пред компетентния български съд.

11. (1) Освобождаването на 80% (осемдесет на сто) от Гаранцията за изпълнение (чл.9, ал.1 във връзка с ал.4) се извършва след представяне на окончателния приемо-предавателен протокол по чл.5, ал.5, както следва:

1. когато е във формата на парична сума – чрез превеждане на сумата по банковата сметка на Изпълнителя, посочена в чл.7, ал.1, в срок до 3 (три) работни дни след подписване на окончателния протокол по чл.5, ал.5;

2. когато е във формата на банкова гаранция – чрез редуциране на гаранцията от Възложителя и удължаване от Изпълнителя на срока на банковата гаранция до изтичане на срока на гаранцията на Уреда по чл.13, ал.1.

2. Остатъкът от Гаранцията за изпълнение (чл.9) се изплаща след изтичане на срока на гаранцията на Уреда.

3. Гаранцията за изпълнение или съответната част от нея не се освобождава от Възложителя, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на Изпълнителя и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на Възложителя той може да пристъпи към усвояване на гаранциите.

4. Във всеки случай на задържане на Гаранцията за изпълнение/ съответната част от нея, Възложителят уведомява Изпълнителя за задържането и неговото основание.

5. Когато Възложителят се е удовлетворил от Гаранцията за изпълнение и договорът продължава да е в сила, Изпълнителят се задължава в срок до 7 (седем) дни да допълни гаранцията за изпълнение, като внесе усвоената от Възложителя сума по сметката на Възложителя или предостави документ за изменение на първоначалната банкова гаранция или нова банкова гаранция, така че във всеки момент от действието на договора размерът на Гаранцията за изпълнение да бъде в съответствие е чл.9, ал.1, съответно ал.4.

6. За срока, през който гаранцията за изпълнение е престояла законосъобразно при Възложителя, последният не дължи лихва.

6. КАЧЕСТВО НА СТОКАТА, ГАРАНЦИОНЕН СРОК И РЕКЛАМАЦИИ

12. (1) Контролът на качеството се извършва съгласно „Глава пета „а“. Контрол на качеството” от Правилника за устройството и дейността на Институт по отбрана „Професор Xxxxxx Xxxxxxx“ (обн. ДВ, бр. 44 от 2011 г.).

2. За удостоверяване на съответствието на доставяния Уред Изпълнителят предоставя на Възложителя следните документи:

1. документ, удостоверяващ качеството на Уреда, издаден от производителя;

2. декларация за съответствие, съгласно БДС EN ISO/IEC 17050-1:2010, издадена от Изпълнителя;

3. документ/и, удостоверяващ/и произхода на Уреда;

4. гаранционна карта на Уреда, с упоменат номер, идентифициращ доставената стока, издадена от Изпълнителя;

5. свидетелство за калибриране на Уреда в целия обхват, издадено от акредитирана лаборатория, съгласно БДС EN ISO/IEC 17025;

6. декларация от Изпълнителя, че доставеното оборудване е ново, неупотребявано, нерециклирано и не е спряно от производство.

2. Заедно с документите, посочени в ал.2, които са на чужд език, Изпълнителят представя и техен превод на български език със своя заверка за верността на превода.

3. При установяване на съответствие на доставената стока с изискванията на договора, комисия от представители на Възложителя и Изпълнителя изготвя „Протокол за оценка на съответствието“ (Приложение № 4).

4. При установяване на несъответствие на доставената стока с изискванията на договора, комисията по ал.4 изготвя „Констативен протокол“ (в свободна форма), в който се посочват констатираните несъответствия. Протоколът се изготвя в два екземпляра – по един за всяка от страните.

5. В случая по ал.5, Изпълнителят трябва да отстрани несъответствията или замени Уреда с нов и отговарящ на изискванията в срок не по-голям от 30 календарни дни след подписване на Констативния протокол.

13. (1) Гаранционният срок на Уреда е ____ (с думи) месеца в съответствие с техническото предложение от офертата на Изпълнителя.

2. Гаранционният срок започва да тече от датата на подписване на окончателния приемо-предавателен протокол по чл.5, ал.5 между представители на Изпълнителя и Възложителя.

3. Изпълнителят на договора издава гаранционна карта за Уреда, като предава оригинала на Възложителя.

4. Изпълнителят гарантира възможността за нормална експлоатация от датата на монтажа и пускането в експлоатация на Уреда при спазване на условията, описани в гаранционната карта.

14. (1) Всички дефекти, които не са причинени от неправилни действия на персонала, работещ с Xxxxx, се отстраняват от и за сметка на Изпълнителя.

2. Изпълнителят носи отговорност за настъпили дефекти само в случай, че дефектът не се дължи на неправилна експлоатация или на неспазване инструкциите за експлоатация.

3. Когато е необходим ремонт в гаранционния срок, извън мястото на крайния получател, транспортът до мястото за ремонт и обратно е за сметка на Изпълнителя на доставката.

4. В случай, че се установят недостатъци, за които Изпълнителят е бил уведомен в рамките на гаранционния срок, той е длъжен да ги отстрани или замени некачествената стока с нова, със същите характеристики, ако недостатъкът прави Уреда негоден за използване по предназначение. Всички разходи по замяната са за сметка на Изпълнителя.

15. (1) Управлението на рекламациите е в рамките на гаранционния срок.

2. Не подлежат на рекламация стоки, показали дефекти в резултат от неспазване на изискванията за експлоатация и/или съхранение, указани в документацията за тяхното използване.

3. В случай на рекламация, потребителят, експлоатиращ Уреда, изготвя Известие за несъответствие до Изпълнителя за предявяване на рекламация. Известието се изготвя в свободна форма като се посочва вида на отказа. В известието се определя на коя датата ще се събере комисията за извършване на анализ на причините, довели до рекламацията, но не по-рано от 5 (пет) работни дни от изпращане на известието.

4. Изпълнителят е длъжен при предявена рекламация да определи и изпрати свои представители за извършване на анализа на причините, довели до несъответствието и за изготвянето и подписването на Акт за рекламация (Приложение № 2 към настоящия договор).

5. За резултатите от анализа се съставя Акт за рекламация. Актът се подписва от представители на потребителя, експлоатиращ Уреда и представител на Изпълнителя.

6. В случай, че Изпълнителят не изпрати представител, Актът за рекламация се съставя и подписва без негово участие като Изпълнителят не може да го оспорва впоследствие.

7. Срокът за закриване на рекламацията се посочва в Акта за рекламация.

8. Рекламацията се счита за закрита с подписването от представители на потребителя, експлоатиращ Уреда и представител на Изпълнителя на Акт за възстановяване (Приложение № 3 към настоящия договор).

9. Разходите, свързани с възстановяването на рекламираните стоки, са за сметка на Изпълнителя.

10. Задължението за своевременното организиране на дейностите по решаване на рекламациите e на потребителя на Уреда (Възложителя).

7. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ

16. Изпълнителят има право да получи уговорената в този договор сума при посочените в него условия.

17. Изпълнителят се задължава преди датата на влизане в сила на договора да внесе гаранция за изпълнение на поръчката в съответствие с чл.9.

18. (1) Изпълнителят е длъжен да достави Уреда, комплектуван с документите, описани в чл.12, ал.2.

2. Изпълнителят се задължава да достави Уреда нов, неупотребяван, неремонтиран и произведен не по-рано от една година преди датата на доставка.

3. Изпълнителят се задължава да достави Уреда на свой риск в оригинална опаковка с ненарушена цялост.

4. Изпълнителят уведомява писмено Възложителя най-малко пет работни дни преди доставянето на Xxxxx. Неизпълнението на това задължение освобождава Възложителя от забава за приемането на Xxxxx.

5. Изпълнителят отговаря пред Възложителя, ако трети лица предявят правото си на собственост или други права по отношение на Уреда, които могат да бъдат противопоставени на Възложителя.

6. Изпълнителят е длъжен да върне на Възложителя платената цена заедно с лихвите, както и да заплати разноските по договора в случаите, когато се докаже, че продадената стока принадлежи изцяло или отчасти на трето лице, като в тези случаи Възложителят има право да развали договора.

7. Изпълнителят е длъжен да замени дефектната или неотговаряща на изискванията стока в съответствие чл.14, ал.4 на договора.

8. Закупуването на договорения Уред от производител или от негов дистрибутор, а също доставката на други стоки, материали или оборудване, необходими за изпълнението на обществената поръчка, не се счита за наемане на подизпълнител, както и сключването на договори за услуги, които не са част от настоящия договор за обществена поръчка.

19. (1) Изпълнителят има право да иска от Възложителя необходимото съдействие за изпълнение на доставката по договора.

2. Изпълнителят има право да иска приемане на доставката, когато стоката отговаря на условията на настоящия договор.

20. При забава за изпълнение на задължения по този договор, с изключение на случаите по раздел VIII на договора, Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 0,2% за всеки пълен ден забава, но не повече от 5% общо върху стойността на неизпълненото задължение без ДДС.

21. За всеки отделен случай на неизпълнение на задълженията в рамките на гаранционния срок (с изключение на случаите по раздел VIII), Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка, равна на 5% от стойността на реално доставената, но дефектна (неизправна) стока, по отношение на която е възникнало неизпълненото гаранционно задължение.

22. Изпълнителят е длъжен да осигури гаранционна поддръжка на оборудването изцяло за своя сметка.

23. Изпълнителят следва да осигури безплатна техническа помощ (да разреши проблем) на ползвателите на Уреда през целия период на гаранция, в срок не по-голям от 10 дни от заявката за помощ на ползвателите на Уреда, както и техническа поддръжка (обслужване) за своя сметка, ако такава е предвидена от производителя. За целта Изпълнителят в срок до пет работни дни след подписване на приемо-предавателния протокол по чл.5, ал.3 трябва да определи точка за контакт по принципа 8/5 (8 работни часа/пет дни в седмицата) чрез телефон, факс или интернет адрес.

24. Възложителят има право във всеки момент от изпълнението на договора да извърши проверка относно качеството, количеството и стадия на изпълнение, без това да пречи на самостоятелността и оперативната дейност на Изпълнителя.

25. (1) Възложителят има право да получи доставката, монтажа и пускането в експлоатация на Уреда в срок, обем и качество, съгласно определените условия в договора.

2. Възложителят има право, когато Изпълнителят се отклони от изискванията по изпълнение на доставката, да откаже приемането на Уреда, както и да откаже да плати съответната цена, докато Изпълнителят не изпълни своите задължения, или да прекрати настоящия договор.

3. Възложителят има право на рекламация на доставената по договора стока за количествени и качествени несъответствия по условията на раздел VI от настоящия договор.

26. (1) Дирекция „Изпитвания и контролни измервания на въоръжения, техника и имущества“ в Института по отбрана „Професор Xxxxxx Xxxxxxx“ е ползвател на климатичната камера и организира от страна на Възложителя изпълнението на договора и решаването на текущи проблеми, изискващи съдействието и решението на Възложителя.

2. Възложителят се задължава да окаже необходимото съдействие на Изпълнителя за изпълнение на доставката.

3. Възложителят е длъжен да заплати на Изпълнителя съответното възнаграждение за изпълнените доставка, монтаж и пускане в експлоатация на Уреда при условията от настоящия договор, когато изпълнението е в договорените количество, качество и срок.

27. (1) Възложителят се задължава да освободи гаранцията по чл.9 в сроковете по чл.11, но не по-късно от 30 календарни дни, освен ако Изпълнителят не е извършил доставката навреме и с необходимото качество или е извършил вземания под формата на неустойки, уговорени в настоящия договор.

28. Възложителят има право да претендира неустойка в размер на 50% (петдесет на сто) от размера на гаранцията за изпълнение на договора, посочена в чл.9 при прекратяване на договора по чл.38, т.1.

29. При забава за плащане, Възложителят дължи на Изпълнителя обезщетение в размер на законната лихва, начислена върху размера на закъснялото плащане за периода на забавата, като размера на обезщетението не може да бъде повече от 5% от размера на забавеното плащане.

30. (1) Неустойките по настоящия договор се заплащат в срок до 10 (десет) календарни дни, считано от датата на писмената претенция за тях от изправната до неизправната страна. Възложителят има право, ако в определения срок за плащане на дължимата неустойка Изпълнителят не изпълни задължението си, да се удовлетвори за сумата на неустойката от гаранцията за изпълнение на договора в съответствие с чл.9 по-горе или да я прихване от следващо дължимо плащане по договора.

2. В случай, че не е уговорено друго, неустойките се начисляват върху размера на закъснялото/неизпълнено задължение без ДДС.

3. В случаите, когато посочените по-горе неустойки не покриват действителния размер на претърпените от Възложителя вреди, той може да търси от Изпълнителя по съдебен ред разликата до пълния размер на претърпените вреди и пропуснатите ползи.

31. При нарушаване на задължение по раздел XI по-долу, виновната страна дължи на изправната страна неустойка за всеки конкретен случай на нарушение в размер на 50% от гаранцията за изпълнение, заедно с обезщетяване на всички вреди над сумата на неустойката, настъпили вследствие нарушаване на задълженията по раздел XI от договора.

32. (1) Страните се задължават всички известия, които ще се обменят между тях по изпълнението на договора, да са писмени и да се изпращат чрез поща, xxxx или лично доставяни до адреса на съответната страна, както и по официалната електронна поща, подписани с квалифициран електронен подпис. В случай на доставка на кореспонденция на ръка, получателят трябва да удостовери това с подпис.

2. В случай, че страна промени пощенска кутия, факс или пощенски адрес за получаване на кореспонденция, следва да уведоми другата страна писмено в рамките на 5 (пет) работни дни от датата на промяната.

33. Изпълнителят се задължава да определи свои представители, отговорни за изпълнението на договора, в срок до 5 (пет) работни дни от датата на влизането му в сила.

8. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА ИЛИ НЕПРЕДВИДИМИ СЪБИТИЯ

34. В случаи на непреодолима сила по смисъла на чл.306 от Търговския закон или на непредвидими събития и доколкото тези събития се отразяват върху изпълнението на задълженията на двете страни по договора, сроковете за изпълнение трябва да бъдат удължени за времето, през което е траела непреодолимата сила или непредвидимите събития. Страните се споразумяват за непредвидими събития да се считат издадени или изменени нормативни или ненормативни актове на държавни или общински органи, настъпили по време на изпълнение на договора, които се отразяват на изпълнението на задълженията, на която и да е от страните.

35. Двете страни трябва взаимно да се уведомяват писмено за началото и края на тези събития, както следва:

1. за непреодолимата сила известието трябва да бъде потвърдено от Търговската камара на страната, в която е настъпило, и да бъде изпратено на другата страна до 14 (четиринадесет) дни след започването му;

2. за непредвидимите събития – в 14-дневен срок от издаването или изменението на нормативен или ненормативен акт на държавен или общински орган.

36. В случай на непреодолима сила или непредвидимо събитие в страната и/или по пътя на доставяне на камерата и ако то доведе до закъснение в изпълнението на задълженията на някоя от страните за повече от 1 (един) месец, всяка от страните има право да прекрати договора по чл.40.

9. УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

37. Всяка от страните има право да прекрати договора преди неговото влизане в действие, ако са изтекли 3 (три) месеца от подписването му, без каквито и да са санкции за другата страна.

38. Възложителят има право:

1. да развали договора при условията на чл.18, ал.6 от договора;

2. да прекрати договора с 10-дневно писмено предизвестие отправено до Изпълнителя при забава на Изпълнителя с повече от 30 дни, без да са налице обстоятелствата по чл.34, като в този случай Възложителят има право на неустойката по чл.20;

3. да прекрати договора без предизвестие, в случай, че по реда на раздел VI към Изпълнителя са отправяни три или повече претенции (които не е задължително да са последователни) за гаранционни дефекти на доставената стока, дори същите да са били отстранени – в този случай Изпълнителят дължи неустойката по чл.21;

4. да прекрати договора без предизвестие, и в случай, че се установи, че по време на провеждане на процедурата за възлагане на поръчката за Изпълнителя са били налице обстоятелства по чл.54, ал.1, т.1 от ЗОП, въз основа на които е следвало да бъде отстранен от процедурата;

5. да прекрати договора, ако Изпълнителят не внесе гаранцията за изпълнение до 7 (седем) дни след получаване на уведомлението за откриване на финансиране на поръчката;

6. да прекрати договора когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка – предмет на договора, извън правомощията на Възложителя, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати – с писмено уведомление, веднага след настъпване на обстоятелствата.

39. Настоящият договор може да се прекрати по взаимно писмено съгласие по всяко време, като двете страни уреждат взаимоотношенията си до момента на прекратяването.

40. В случаите на чл.36, всяка от страните има право да прекрати договора с 10-дневно писмено предизвестие до другата страна.

41. Извън хипотезите по предходните членове, настоящият договор се прекратява или разваля и на общо основание при условията и по реда на чл.87 от Закона за задълженията и договорите (ЗЗД).

10. РЕШАВАНЕ НА СПОРОВЕ

42. Всички спорове, възникнали във връзка с тълкуването и/или изпълнението на договора, се решават чрез преговори и постигане на взаимно изгодни договорености, материализирани в писмена форма за валидност.

43. Всички спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване празноти в него или приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства, за които не е постигнато съгласие по реда на предходния член, ще бъдат разрешавани по общия гражданскоправен ред, от компетентния съд в Република България със седалище в гр. София.

44. Отнасянето на спора за решаване от компетентния съд не ще се счита за причина за спирането на изпълнението на други задължения по настоящия договор, които нямат отношение към предмета на спора.

45. Решение от компетентен съд или изменение на законодателството, което прави някое от условията на този договор невалидно, недействително или неизпълнимо, ще се отнася само до това условие и няма да прави целия договор или някакво друго условие от него невалиден, недействителен или неизпълним и всички други условия на договора ще останат в пълна сила и ефект, така както са уговорени от страните. Страните поемат задължението да положат всички усилия, за да се договорят за заместващо условие на невалидното, недействителното или неизпълнимото условие с валидно, действително и изпълнимо условие, което най-близко отразява целта на невалидното, недействителното или неизпълнимото условие.

11. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ

46. Страните се задължават да пазят и да не допускат разпространяването на информацията, определена за конфиденциална, получена от всяка от страните по повод сключването или по време на срока на действие на този договор, както и да използват тази информация единствено за целите на изпълнението. Страните ще считат за конфиденциална информацията, съдържаща се в договора и информацията във връзка с начина на изпълнението му, както и всяка информация, която се съдържа на хартиен или магнитен носител и е създадена или предоставена на някоя от страните във връзка с изпълнението на договора. Конфиденциална е и всяка информация, която е станала достъпна на някоя от страните по повод изпълнението на договора и която представлява ноу-хау, схеми на складове, съответно схеми за достъп и охрана или фирмена тайна на другата страна, или която е определена изрично при предоставянето й от съответната страна за конфиденциална. Конфиденциална е и информацията, свързана с лични данни, станали известни на някоя от страните във връзка със сключването или изпълнението на договора.

47. Страните се съгласяват, че въпреки прекратяването на този договор поради каквато и да е причина, клаузите свързани с конфиденциалност, ще са в сила и задълженията във връзка с тях ще бъдат валидни за период от 10 (десет) години след прекратяване на договора.

48. Клаузите за конфиденциалност не се прилагат когато някоя от страните е длъжна да предостави информация по договора на компетентен държавен орган, който е поискал тази информация във връзка с правомощията му по закон. При предоставяне на информация по тази точка, страната която я дава е длъжна незабавно да уведоми писмено другата страна.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

49. По отношение на този договор и за неуредените в него въпроси е приложимо действащото в Република България законодателство.

50. Всички съобщения и уведомления на страните по настоящия договор ще се извършват само в писмена форма, като условие за действителност. Тази форма ще се счита за спазена, ако съобщението е изпратено по електронна поща или факс, доколкото съществува техническа възможност за установяване на момента на получаване на съобщението/уведомлението чрез генериране на известие за доставяне от техническото средство на изпращане.

51. (1) При преобразуване на Изпълнителя в съответствие със законодателството на държавата, в която е установен, настоящият договор остава в сила, ако са налице едновременно следните условия:

1. правоприемникът сключи договор за продължаване на настоящия договор за изпълнение;

2. договорът за продължаване не променя настоящия договор за изпълнение;

3. за правоприемника не са приложими условията на чл.57 от ЗОП.

2. Ако правоприемникът не отговаря на предходната ал.1, т.3, настоящият договор се прекратява по право, като Изпълнителят, съответно правоприемникът дължи обезщетение по общия исков ред.

52. Неразделна част от настоящия договор са следните приложения:

Приложение 1: Спецификация на доставката;

Приложение 2: Образец на Акт за рекламация.

Приложение 3: Образец на Акт за възстановяване

Приложение 4: Образец на Протокол за оценка на съответствието

Договорът е изготвен в два еднообразни екземпляра на български език – по един за всяка от страните, които след като се запознаха със съдържанието му и го приеха го подписаха, както следва:

ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:

ДИРЕКТОР НА ИНСТИТУТ ПО ________________________________

ОТБРАНА „ПРОФЕСОР XXXXXX

XXXXXXX” _______________

ПОЛК. Д-Р ИНЖ. X. XXXXXX

ГЛАВЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ:

ЦВ. XXXXXXXXX

СПЕЦИФИКАЦИЯ НА ДОСТАВКАТА

Таблица 1

В съответствие с Предложение за изпълнение на поръчката от офертата на кандидата в процедурата избран за изпълнител

ТЕХНИЧЕСКИ ПАРАМЕТРИ НА „УРЕД ЗА ИЗПИТВАНЕ УСТОЙЧИВОСТТА НА ОБАГРЯНИЯТА НА ТЕКСТИЛНИ МАТЕРИАЛИ ПРИ АТМОСФЕРНИ УСЛОВИЯ И СВЕТЛИНА”

Таблица 2

(съгласно предложението за изпълнение на договора от офертата на Изпълнителя)

УТВЪРЖДАВАМ:

ВЪЗЛОЖИТЕЛ:

............................................

(звание, подпис, фамилия)

................................ г.

АКТ ЗА РЕКЛАМАЦИЯ

№ ............../....................... г.

за .......................................................................................................................

(наименование на несъответстващата стока)

Днес ..........., комисия, назначена със заповед № .................../...................... г. на директора на Институт по отбрана „Професор Xxxxxx Xxxxxxx”....................................., в състав:

Председател: ..........................................................................................................................

и членове:

..................................................................................... от ................................................;

..................................................................................... от ................................................;

..................................................................................... от ................................................;

се събра да разгледа причините за отклонението от качествените характеристики на

...................... (наименование на несъответстващата стока).

КОМИСИЯТА УСТАНОВИ:

1. .............................................................................. заводски № ..........................

(наименование на несъответстващата стока)

серия ......................................, произведен/доставен от производител/изпълнител

по Договор № .............. между Институт по отбрана „Професор Цветан Лазаров” и ......................................................................................................................................................

с гаранционен срок ...................... месеца, в сила от ...................................................

............................................................................................................................................

(датата от която тече гаранционния срок)

От началото на експлоатацията, ....................... (несъответстващата стока) е отработила .......................часа .........................

2. Експлоатация на несъответстващата стока: ...................

..............................................................................................................................................

(посочват се бележките по изпълнението на инструкциите по експлоатационната документация).

3. Описание на дефекта на несъответстващата стока...........................................

.............................................................................................................................................

(дата и обстоятелства, при които е открит дефектът, кратко описание на

последния, предполагаеми причини и последствия от дефекта)

4. Списък на дефектиралите продукти/части

......................................................................................................................................................

(продуктите, излезли от строя, се съхраняват от потребителя до

получаване указания от изпълнителя по договора)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ НА КОМИСИЯТА:

Въз основа на изложеното комисията Реши:

1. Несъответстващата стока не е годна за по-нататъшна експлоатация и подлежи на

.........................................................................................................................................

(ремонт, замяна с нов: посочва се видът на ремонта и къде трябва да се извърши той – при потребителя или при изпълнителя по договора)

2. Дефектът е вследствие на

......................................................................................................................................................

(производствен дефект, нарушаване правилата за експлоатация и др.)

3. За възстановяване на несъответстващата стока са необходими следните

..............................................................................................................................................

(части и материали)

4. Замяната (ремонтът) на несъответстващата стока да се извърши за сметка на

..............................................................................................................................................

(изпълнител по договора, потребителя/възложителя)

5. За удовлетворяване на рекламацията е необходимо изпълнителят по

договора в срок от ....................... до ........................... да извърши: .................... (пълна замяна на несъответстващата стока; да предостави отделни части и материали - посочват се какви; да се извърши ремонт при изпълнителя по договора и др.)

Допълнителни данни:

а) Несъответстващата стока е в експлоатация от

от ................./.............. /................. г. (дата) и документ № ............. (от който несъответстващата стока е в експлоатация).

б) Несъответстващата стока е доставена по Договор № ......................../..................., между Институт по отбрана „Професор Цветан Лазаров” и ...................(изпълнителя).

Към акта се прилагат материалите, потвърждаващи обосноваността на рекламацията

.........................................................................................................................

(фотографии, образци, резултати от анализи, опаковъчни листове и др.)

Представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по договора:

________ / __________ /

подпис фамилия

Комисия на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

Председател:

________ / __________ /

подпис фамилия

Членове:

________ / __________ /

подпис фамилия

.........................................

Забележка: Актът се изготвя в 2 екз.

УТВЪРЖДАВАМ:

ВЪЗЛОЖИТЕЛ:

............................................

(звание, подпис, фамилия)

................................ г.

АКТ ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ

1. На основание рекламационен акт № ............/................ г.

2. ...............................................................................................................................

(наименование на несъответстващата стока)

3. ...............................................................................................................................

(наименование и номер на несъответстващата стока)

4. Дата на откриване на неизправността ..............................................................

5. Отработени часове:

от началото на експлоатацията - ……………………...................................................

от предишен дефект - .....................................................................................................

6. Описание на неизправността ……………………………………………………….

7. Извършени са следните ремонтни дейности ............................................................

8. Несъответстващата стока е възстановена със средствата на

- изпълнител по договора ......................................................... гр. ..............................,

- потребител/възложител ...............................................................................................,

(ненужното се зачертава)

и е маркиран с ......../пломбиран с печат № ...................................................................

9. Възстановената стока е приета от

............................................................................................................................................

(звание и фамилия на представителя на потребителя)

Възстановената стока се счита годна за

…………………………………………………………………………………………....

10. Списък на части и материали, изразходвани при възстановяването на несъответстващата стока: ..................................................................................

Разходите по възстановяване на несъответстващата стока са

за сметка на………...........................................................................................................

Представител на Представител на

изпълнителя по договора потребителя/възложителя:

________ / __________ / ___________ / __________ /

подпис фамилия подпис фамилия

Печат Печат

Забележка: Актът се изготвя в 2 екз.

УТВЪРЖДАВАМ:

ВЪЗЛОЖИТЕЛ:

............................................

(звание, подпис, фамилия)

................................ г.

ПРОТОКОЛ

ЗА ОЦЕНКА НА СЪОТВЕТСТВИЕТО

№....................

Днес,..........г., комисия в състав:

Председател.......................................от Институт по отбрана „Професор Цветан Лазаров”

и членове:

1....................................................

2.....................................................

3.........................................

на основание Договор № _______/___.___.20___ г. се събра за установяване на съответствието с изискванията на договора на продуктите, както следва:

_______________________.

Продуктите са доставени по цитирания договор, сключен между Институт по отбрана „Професор Цветан Лазаров” (Възложител) и ...........................................

(изпълнител).

След ..... (изброяват се извършените дейности по осигуряване на качеството, като проверка на съпроводителните документи, проверка, изпитване, измерване на извадка от доставеното количество и др.), комисията установи, че доставените отбранителни продукти отговарят на изискванията на Договор № _______/___.___.20___ г.,

ПРЕДЛАГА:

Потребителят да пристъпи към тяхното приемане за съхранение и експлоатация по предназначение.

Неразделна част от протокола за оценка на съответствието са следните приложения:

(документ за качество, документ за произход, декларация за съответствие съгласно БДС EN ISO/IEC 17050-1:2010 или еквивалент, гаранционна карта).

Настоящият протокол се състави в 4 (четири) еднакви екземпляра, по един за ........................

Комисия:

Председател:

Членове: 1............

2............

3............

1 / 22