Contract
1. Цел
Тази процедура определя правилата за използване на акредитационния символ на ИА “БСА”, за позоваване на акредитация от ИА „БСА” и за позоваване на статута на ИА „БСА” като страна по многостранни споразумения.
2. Отговорности и права
РЛ е отговорен за спазването на изискванията на тази процедура, реда и условията за позоваване на акредитация, предоставена от ИА „БСА” и позоваване на статута на ИА „БСА” в комбинация с логото на Елкабел АД, гр. Бургас.
ОК оформя документите от СУ, в които се използва акредитационния символ, позовава се акредитация и статута на ИА „БСА” като страна по многостранно споразумение. РЛ одобрява документите.
Информират се сътрудниците на ИЛ.
3. Термини, определения и съкращения
ИЛ - Изпитвателна лаборатория при Елкабел АД, гр. Бургас СУ - Система за управление на ИЛ
РЛ - Ръководител на ИЛ
ОК - Отговорник по качество ПК - Процедура по качество
ИА „БСА” - Изпълнителна агенция Българска служба за акредитация EA - Европейската организация за акредитация
ILAC - Международната организация за акредитация на лаборатории
EA MLA (European accreditation multilateral agreement) - Mногостранно споразумение на Европейската организация за акредитация
ILAC MRA (International Laboratory Accreditation Cooperation Mutual Recognition Arrangement) - Споразумение за взаимно признаване на Международната организация за акредитация на лаборатории
ООС - Орган за оценка на съответствието
Акредитационен символ - символ, въведен от ИА „БСА” и предназначен за ползване от акредитираните ООС с цел обозначаване на техния статут на акредитирани ООС. Комбинация от логото на ИА „БСА”, регистрационния номер на акредитираното от ИА „БСА” ООС и идентификация на акредитираната област.
4. Описание
4.1 Използване на акредитационния символ на ИА “БСА” и позоваване на акредитация:
Изпитвателна лаборатория при Елкабел АД, гр. Бургас поставя на лицевата страница на протокола от изпитване акредитационният символ на ИА „БСА”, заедно с логото на Xxxxxxx XX. При това ИЛ спазва изискванията на процедура BAS QR 5 на ИА „БСА”, като прилага последното ѝ издание включително и измененията.
В протокол от изпитване носещ акредитационен символ, логото на Елкабел АД, позоваване на акредитация и позоваване на статута на ИА „БСА”, всички изпитвания са в обхвата на акредитация. Протокол без акредитационен символ, лого и позоваване не се отнасят за дейностите от обхвата на акредитация.
4.2 Позоваване на статута на ИА “БСА” като страна по многостранни споразумения
ИЛ прави позоваване на статута на ИА “БСА” като страна по многостранни споразумения върху протоколи от изпитване издадени под акредитация, само за дейности, за които ИА „БСА” е подписала многостранно споразумение.
Позоваване статута на ИА „БСА” като страна на многостранно споразумение се прави само след позоваване на акредитация и използване на акредитационния символ.
Позоваването на статута е непосредствено под позоваването на акредитация върху протоколите издадени под акредитация.
Акредитирана от ИА “БСА” съгласно изискванията на стандарт БДС EN ISO/IEC 17025:2018. Сертификат БСА Рег. № 156 ЛИ от …………. / валиден до …………….
В случай, че статута на ИА „БСА” като страна по EA MLA, XXXX XXX бъде временно спрян, заедно с позоваването се използва следния текст:
“ИА БСА е с временно спрян статут като страна по многостранно споразумение ЕА MLA”
“ИА БСА е с временно спрян статут като страна по Споразумение за взаимно признаване ILAC MRA”
4.3 Права за ползване на акредитационният символ и позоваване
В случай на временно спиране на акредитацията на ИЛ за част от дейностите ѝ или за всички акредитирани дейности, ИЛ незабавно спира използването на акредитационния символ, позоваването на акредитация от ИА „БСА” и на статута на ИА „БСА” като страна по многостранно споразумение във всички документи, свързани с дейностите, които са предмет на временно спиране на акредитацията.
При отнемане на акредитацията, ИЛ незабавно спира използването, публикуването и разпространяването на документи, носещи акредитационния символ, позоваване на акредитацията от ИА „БСА” и на статута на ИА „БСА” като страна по многостранни споразумения.
ИЛ не използва позоваване на статута на ИА „БСА” като страна по многостранни споразумения върху канцеларски принадлежности, бланки, оферти, писма, включително и такива в електронна форма.
Изображението на акредитационния символ върху протокола от изпитване не е по-забележимо от логото на Елкабел АД или отпечатаното наименование на Изпитвателна лаборатория при Елкабел АД, гр. Бургас.
Изпитвателна лаборатория при Елкабел АД, гр. Бургас не използва логото/знака на органа по сертификация при докладване на резултати от акредитирани дейности и не го изобразява едновременно с акредитационния символ на ИА „БСА” или едновременно с позоваване на акредитация.
4.4 Ползване на знака на ILAC MRA в комбинация с акредитационния символ на ИА „БСА”
Когато ИЛ използва знака на ILAC MRA в комбинация с акредитационния символ на ИА „БСА” върху протоколи от изпитване, издадени под акредитация, ИЛ спазва изискванията на процедура BAS QR 5, като ги разполага в непосредствена близост един до друг.
4.5. Клиенти
Клиентите на ИЛ ползват протоколите от изпитване, които са тяхна собственост, заедно с акредитационните символи и позовавания. Копия от протоколите за изпитване и части от тях не могат да се ползват от клиента без изричното съгласие на ИЛ. Този текст се изписва в протокола при предаването му на клиента.
Забранена е употребата на акредитационния символ или позоваване на акредитацията и/или на статута на ИА „БСА” като страна по многостранни споразумения от клиентите на ИЛ в писма, канцеларски и рекламни материали и др.
Настоящата процедура е публично достъпна на интернет страницата на Елкабел АД с цел запознаване на клиентите с техните права и задължения при позоваване на акредитацията на
„Изпитвателна лаборатория при Елкабел АД, гр. Бургас”. При желание от страна на клиентите се предоставя ПК 790-01 „Жалби”.
5. Съпътстващи документи
5.1 Позовавания
BAS QR 5 Правила за ползване на акредитационния символ на ИА БСА, за позоваване на акредитация от ИА БСА и/или за позоваване на статута на ИА БСА като страна по многостранно споразумение
ПК 790-01 Жалби
5.2 Приложения
ФК 780-01-1 Протокол от изпитване