Организиране и провеждане на Национален форум в изпълнение на проект № 580005-EPP-1-2016-1-BG-EPPKA2-EPALE-NSS „EPALE Национални звена за подкрепа (НЗП)” на Министерството на образованието и науката в гр. Пловдив на 3 и 4 октомври 2018 г.
ДО:
„СГМ ГРУП” ЕООД, със седалище и адрес на управление: гр.София, бул. „Свети Наум”
№ 25, ЕИК: 202605270, представлявано от Xxxxxx Xxxxxx, в качеството му на пълномощник на управителя;
„КОНСОРЦИУМ ОБУЧЕНИЯ НА МЛАДЕЖКИ РЕСУРС“ ДЗЗД, със седалище и
адрес на управление: гр. София, район Лозенец, п. код 1164, гр. София, ул. „Златовръх“,
№ 51-59, вх. В, ет. 2, ап. 42, БУЛСТАТ: 177169416, представлявано от Xxxx Xxxxxxxx – управител;
„ЮНАЙТЕД ТРАВЪЛ ЕЙДЖЪНСИ“ ЕООД със седалище и адрес на управление: 1113 София, бул. „Патриарх Евтимий“ 49, офис „2Б“ ,бизнес център „Престиж“, ЕИК: 831926986, представлявано от Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, управител.
П О К А Н А
ЗОП-36/03.09.2018 г.
за представяне на оферта за провеждане на вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по условията на Рамково споразумение № Д-ЗОП- 03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г., Рамково споразумение
№ Д-ЗОП-05/29.06.2017 г. и доп. споразумение РС-ЗОП-01/2/19.06.2018 г. с предмет:
Организиране и провеждане на Национален форум в изпълнение на проект № 580005-EPP-1-2016-1-BG-EPPKA2-EPALE-NSS „EPALE Национални звена за подкрепа (НЗП)” на Министерството на образованието и науката в гр. Пловдив на 3 и 4 октомври 2018 г.
УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,
ЦЕНТЪР ЗА РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ /”ЦРЧР”/ със седалище
и адрес на управление: гр. София, ул. „Xxxx Xxxxxxxx” № 15, ет. 4, БУЛСТАТ 130047747, представляван от Xxxxxx Xxxxxxxxx, Изпълнителен директор на ЦРЧР, наричан за краткост Възложител,
Ви кани да представите оферта за сключване на договор при следните условия:
I. Предмет на поръчката.
Организиране и провеждане на Национален форум в изпълнение на проект № 580005-EPP-1-2016-1-BG-EPPKA2-EPALE-NSS „EPALE Национални звена за подкрепа
(НЗП)” на Министерството на образованието и науката в гр. Пловдив на 3 и 4 октомври 2018 г.
при условията на Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
II. Вид процедура. Вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по реда на чл. 82, ал.3 и ал.4 от ЗОП, в изпълнение на Рамково споразумение № Д-ЗОП- 03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение
№ Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
III. Гаранция за изпълнение на договора. При сключване на договор с избрания изпълнител, избраният изпълнител следва да представи гаранция за изпълнение на договора в размер, представляващ 2% (два процента) от стойността на договора, без включен ДДС, при спазване изискванията на чл.111 от ЗОП и в изпълнение на Раздел VIІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП- 05/29.06.2017 г.
IV. Начин и срок на плащане. Плащането ще се извършва в български лева по банков път, по начин и в срокове, определени в проекта на договор с избрания изпълнител.
V. Съдържание на офертата. В отговор на отправената покана, следва да представите оферта, в съответствие с рамковото споразумение, в т.ч. и техническото задание и техническото предложение, като предложените цени не могат да надвишават максималните цени, посочени в ценова оферта на представлявания от Вас участник, както и посочените от Възложителя пределни единични и/или общи цени, ако в писмената покана за подаване на оферта има определени такива.
VI. Критерии за възлагане. Офертите ще бъдат оценени по критерия „най-ниска цена”, съгласно чл. 26.3. от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
Настоящата процедура се провежда при максимален бюджет от 32 000, 00 лeва (с думи: тридесет и две хиляди лева без включен ДДС) за дейностите, посочени в Приложение №1 – техническо задание.
Комисия, определена със Заповед на Възложителя, разглежда постъпилата оферта от потенциалните изпълнители, като преценява съответствието й със ЗОП и Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.., изготвя протокол за класиране и след представянето му за мотивирано решение и приемане от Възложителя, изпраща на потенциалните изпълнители окончателно решение за избор в рамките на 10 (десет) дни от крайния срок за представяне на оферта от същия.
Определеният Изпълнител се задължава да представи на Възложителя гаранция в размер на 2% (два процента) от общата стойност на поръчката, без включен ДДС, преди подписване на договора, който се сключва в рамките на 3 (три) работни дни от влизане в сила на окончателното решение за избор на изпълнител.
VII. Срок и място за представяне на офертите. Офертите следва да се представят в запечатан непрозрачен плик в срок до 09:30 часа на 14.09.2018 г.
Документите да бъдат представени на адрес: гр. София, ул.„Xxxx Xxxxxxxx“
№15, ет. 3 – деловодството на Център за развитие на човешките ресурси.
Върху плика е необходимо да посочите наименованието на Възложителя, наименованието Ви (като потенциалния изпълнител), адрес, телефон, факс и електронен адрес за кореспонденция и следното означение – Отговор на писмена покана на Възложителя с изх. № с цел сключване на договор с предмет:
Организиране и провеждане на Национален форум в изпълнение на проект № 580005-EPP-1-2016-1-BG-EPPKA2-EPALE-NSS „EPALE Национални звена за подкрепа (НЗП)” на Министерството на образованието и науката в гр. Пловдив на 3 и 4 октомври 2018 г.
Настоящата покана и приложенията, описани в нея, са поместени на електронната страница на Център за развитие на човешките ресурси, Раздел „Профил на купувача“.
VIII. Дата, час и място на отваряне на офертите. Офертите ще бъдат отворени на 14.09.2018 г., в 11:00 часа в сградата на Център за развитие на човешките ресурси (ЦРЧР), на адрес: гр.София, ул. „Xxxx Xxxxxxxx“, № 15, ет.3.
IX. Срокове за отчитане. За всяко едно събитие срока за отчитане е до 15 (петнадесет) календарни дни, след провеждане на събитието.
Отварянето на офертите е публично и във връзка с чл.54, ал.2 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП), на него могат да присъстват участниците или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
Приложение №1: Технически задания
/П/ Заличено на основание чл.2 от XXXX XXXXXX XXXXXXXXX
Изпълнителен директор
Център за развитие на човешките ресурси
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Техническо задание 1
Организиране и провеждане на Национален форум в изпълнение на проект № 580005-EPP-1-2016-1-BG-EPPKA2-EPALE-NSS „EPALE Национални звена за подкрепа (НЗП)” на Министерството на образованието и науката в гр. Пловдив на 3 и 4 октомври 2018 г.
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Др. (Моля, опишете) Национален форум |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
03.10.2018 | 04.10.2018 г. | 2 | ||
1.2 | Местоположение | Гр. Пловдив | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | Новотел Пловдив – пет звезди | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
03.10.2018 г. | 100 | 100 | ||
04.10.2018 г. | 100 | 100 | ||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1 | Настаняването да бъде в | Единични | 95 | 03.10.2018 | 05.10.2018 | 2 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала | 03.10.2018 | 14,00 | 17,00 | 100 | редове |
04.10.2018 | 9,30 | 12,30 | 100 | |||
Интернет достъп в залата. | ||||||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | ||
4.1 | Мултимедиен проектор | |||||
4.2 | Екран за прожектиране | 1 | ||||
4.3 | Лаптоп | |||||
4.4 | Озвучителна система | |||||
4.5 | Подвижни микрофони | |||||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | |||||
4.7 | Флипчарт | |||||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Xxxxxx за симултанен превод – за 04.10.2018 Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до ……часа на ден - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | 1 | 50 | 03.10.2018, 11,00 ч. | 05.10.2018, 13,00 ч. |
От /място/ | София | |||
До /място/ | Пловдив | |||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието |
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | 1 - бр. лектори 500,00 лв. - обща сума |
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място / Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Други – Регистрация и в двата работни дни - осигурява се от Изпълнителя | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
03.10.2018 | 14,00 | 1 за 100 участници | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
13.07.2018 | 9,30 | 1 за 100 участници | |||
7.2 | Кафе паузи – кетъринг пред залата | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
03.10.2018 | 15,30 | 100 | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от | ||
04.10.2018 | 10,45 | 100 |
Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | |||||
7.3 | Обяд за участниците– кетъринг пред залата | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
04.10.2018 | 12,45 | 100 | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
7.4 | Вечерята за участниците | Xxxx | Xxx | Xxxxxxxx- во | Специфика към типа |
03.10.2018 | 20,00 | 100 | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. | ||
Вечеря на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. |
Краен срок за получаване на оферта от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: | 09:30 часа на дата 14.09.2018 г. |