ЧАСТ I – Решение и Обявление
ДОКУМЕНТАЦИЯ
за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„Доставка на моторни превозни средства за нуждите
на ДП РВД”
София, 2013 г.
СЪДЪРЖАНИЕ:
ЧАСТ I – Решение и Обявление
ЧАСТ II – Указания към участниците в откритата процедура
СЪДЪРЖАНИЕ НА ЧАСТ II
Раздел I – Пълно описание на предмета на поръчката
Раздел II – Технически спецификации на моторните превозни средства
Раздел III – Условия и ред за подаване на офертите
Раздел IV – Изисквания към офертите
Раздел V – Изисквания към участниците в процедурата, свързани с изпълнение на поръчката
Раздел VI – Съдържание на офертата
6.1. Плик № 1 – Документи за подбор
6.2. Плик № 2 – Предложение за изпълнение на поръчката
6.3. Плик № 3 – Предлагана цена
Раздел VII – Гаранции
7.1. Условия и размер на гаранцията за участие в процедурата
7.2. Условия и размер на гаранцията за изпълнение на договора
7.3. Условия и размер на гаранцията за авансово плащане
7.4. Условия и размер на гаранцията за поддръжка в гаранционен срок
7.5. Банкова сметка
Раздел VIII – Разяснения по документацията за участие
Раздел IX – Показатели, относителната им тежест в комплексната оценка и методика за оценка на офертите
Раздел X – Условия и ред за провеждане на процедурата
11.1. Разглеждане, оценка и класиране на офертите
11.2. Определяне на Изпълнител на обществената поръчка и сключване на договор
Раздел XI – Проект на договор
Раздел XII – Приложения Приложение № 1 – Оферта (образец)
Приложение № 2 – Предложение за изпълнение на поръчката (Техническо предложение) Приложение № 3 – Предлагана цена (образец)
Приложение № 4 – Банкова гаранция за участие (образец) Приложение № 5 – Банкова гаранция за изпълнение (образец) Приложение № 6 – Банкова гаранция за авансово плащане (образец)
Приложение № 7 – Банкова гаранция за поддръжка в гаранционен срок (образец)
Приложение № 8 – Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви „а-д“, ал. 2, т. 2 и т. 5 и ал. 5, т. 1 от Закона за обществените поръчки (образец)
Приложение № 9 – Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3, ал. 2, т. 1 и т. 3 и ал. 5, т. 2 от Закона за обществените поръчки (образец)
Приложение № 10 – Декларация за съгласие за участие като подизпълнител (образец) Приложение № 11 – Декларация за приемане на условията в проекта на договор (образец) Приложение № 12 – Информация за оборота от доставки на автомобили, сходни с включените в предмета на поръчката, за последните три години (образец)
Приложение № 13 – Таблица за съответствие на техническите спецификации на предлаганите моторни превозни средства с техническите спецификации на Възложителя (образец)
ЧАСТ II
Указания към участниците в откритата процедура
Раздел I
Пълно описание предмета на поръчката
1.1. Описание на предмета на обществената поръчка:
Предмет на настоящата обществена поръчка е доставка на 23 (двадесет и три) броя моторни превозни средства за нуждите на ДП РВД, разделени по групи както следва:
1.1.1. Група № 1 Доставка на автомобили, каросерия – тип „седан”, 4 врати, 4+1 места
– 5 (пет) броя;
1.1.2. Група № 2 Доставка на автомобил, каросерия – тип „седан“, за представителни нужди, 4 врати, 4+1 места със задвижване – система 4х4 – 1 (един) брой;
1.1.3. Група № 3 Доставка на автомобили с висока проходимост, каросерия – тип
„пикап”, със закрит товарен отсек на нивото на кабината (хардтоп), 4 врати, 4+1 места – 10 (десет) броя;
1.1.4. Група № 4 Доставка на автомобили с повишена проходимост, каросерия – тип
„suv”, задвижване – система 4х4, 5 врати, 4+1 – 4 (четири) броя;
1.1.5. Група № 5 Доставка на автомобили с висока проходимост, каросерия – тип ”suv” всъдеходи, задвижване – система 4х4, 6+1 или повече места – 2 (два) броя.
1.1.6. Група № 6 Доставка на товарен автомобил, каросерия – тип „фургон” с 1+1 места – 1 (един) бр.
Участниците в процедурата трябва да представят оферта за комплексното изпълнение на поръчката.
Раздел ІІ
Технически спецификации на МПС:
2.1. Технически спецификации общо за всички моторни превозни средства:
2.1.1. Всички моторни превозни средства трябва да бъдат произведени след 01 януари 2013 г.
2.1.2. Всички моторни превозни средства трябва да отговарят на стандарт за отработени газове ЕВРО5 или по-висок.
2.1.3. За група № 1, група № 3, група № 4 и група № 5 участниците следва да предложат в рамките на съответната група автомобили, които са от една и съща марка, модел, с еднакви технически характеристики и оборудване, осигуряващо предимства за безопасност и комфорт (ако участника предлага такова).
2.2. Технически спецификации на моторно превозно средство от Група № 1 Автомобили, каросерия – тип „седан”, 4 врати, 4+1 места – 5 (пет) броя
2.2.1. Автомобилите от група № 1 трябва да отговарят на следните технически спецификации и оборудване:
Вид на каросерията | Тип Седан | |
Брой места | 4+1 | |
Брой на вратите | 4 | |
Дължина (мм) | Минимум 4750 мм | |
Ширина (мм) | Минимум 1800 мм (без огледала) | |
Двигател и трансмисия | Турбо-дизелов с „комън-рейл“ система, минимум 4 цилиндров | |
Обем на двигателя (куб. см.) | Минимум 2,0 литра (min 1951 куб.см.) | |
Скоростна кутия | Минимум 6-степенна механична или автоматична скоростна кутия, плюс задна предавка | |
Мощност по DIN (kW) | Mинимум 100 kW | |
Предаване | Преден двигателен мост | |
Предни спирачки | Дискови | |
Задни спирачки | Дискови | |
Шаси (окачване) | Предно – независимо, задно – независимо | |
Цвят | Черен или сив | |
Оборудване: | ||
- | минимум шест броя въздушни възглавници | |
- | антиблокираща спирачна система с разпределение на спирачното усилие | |
- | система за динамичен контрол на траекторията и сцеплението | |
- | система против прибуксуване | |
- | спирачен асистент за екстремно спиране | |
- | радио, CD, МР3 с управление от волана | |
- | кожен мултифункционален волан, регулируем по височина и дълбочина, с електро усилване | |
- | мултифункционален дисплей с бордкомпютър | |
- | автопилот (темпомат) с управление от волана | |
- | външни огледала – електрически управляеми, отопляеми и сгъваеми | |
- | преден и заден подлакътник | |
- | климатик | |
- | електронен имобилайзер | |
- | предни и задни електрически стъкла | |
- | алармена система с централно заключване и дистанционно управление | |
- | алуминиеви джанти с допълнителен комплект зимни гуми | |
- | оригинални текстилни стелки за всички места | |
- | aвариен комплект с аптечка, пожарогасител, светлоотразителна жилетка и обезопасителен триъгълник | |
- | резервна гума с джанта или система за самостоятелно възстановяване на спукана гума | |
Срок за доставка | До 180 календарни дни |
Гаранционен срок от участника | Минимум 24 (двадесет и четири) месеца без ограничения в пробега |
2.3. Технически спецификации на моторно превозно средство от Група № 2
Автомобил, каросерия – тип „седан”, 4 врати, 4+1 места със задвижване – система 4х4 – 1 (един) брой
2.3.1. Автомобилите от група № 2 трябва да отговарят на следните технически спецификации и оборудване:
Вид на каросерията | Тип Седан | |
Брой места | 4+1 | |
Брой на вратите | 4 | |
Дължина (мм) | Минимум 4750 мм | |
Ширина (мм) | Минимум 1800 мм (без огледала) | |
Двигател и трансмисия | Турбо-дизелов с „комън-рейл“ система, минимум 4 цилиндров | |
Обем на двигателя (куб. см.) | Минимум 2,0 литра (min 1951 куб.см.) | |
Скоростна кутия | Минимум 6-степенна автоматична скоростна кутия, плюс задна предавка, с възможност за ръчно превключване | |
Мощност по DIN (kW) | Mинимум 140 kW | |
Предаване | Система 4х4 | |
Предни спирачки | Дискови | |
Задни спирачки | Дискови | |
Шаси (окачване) | Предно – независимо, задно – независимо | |
Цвят | Черен или сив | |
Оборудване: | ||
- | минимум шест броя въздушни възглавници | |
- | антиблокираща спирачна система с разпределение на спирачното усилие | |
- | система за динамичен контрол на траекторията и сцеплението | |
- | система против прибуксуване | |
- | спирачен асистент за екстремно спиране | |
- | радио, CD, МР3 с управление от волана | |
- | кожен мултифункционален волан, регулируем по височина и дълбочина, с електро усилване | |
- | мултифункционален дисплей с бордкомпютър | |
- | автопилот (темпомат) с управление от волана | |
- | външни огледала - електрически отопляеми, управляеми и сгъваеми | |
- | преден и заден подлакътник | |
- | електронен климатик | |
- | електронен имобилайзер | |
- | предни и задни електрически стъкла | |
- | алармена система с централно заключване и |
дистанционно управление | ||
- | алуминиеви джанти с допълнителен комплект зимни гуми | |
- | оригинални текстилни стелки за всички места | |
- | aвариен комплект с аптечка, пожарогасител, светлоотразителна жилетка и обезопасителен триъгълник | |
- | резервна гума с джанта или система за самостоятелно възстановяване на спукана гума | |
Срок за доставка | До 180 календарни дни | |
Гаранционен срок от участника | Минимум 24 (двадесет и четири) месеца без ограничения в пробега |
2.4. Технически спецификации на моторните превозни средства от Група № 3
Автомобили с повишена проходимост, каросерия – тип „пикап”, със закрит товарен отсек на нивото на кабината (хардтоп), 4 врати, 4+1 места – 10 (десет) броя;
2.4.1. Автомобилите от група № 3 трябва да отговарят на следните технически спецификации и оборудване:
Вид на каросерията | Тип Пикап | |
Брой места | 4+1 | |
Брой на вратите | 4 | |
Дължина (мм) | Минимум 5200 мм | |
Ширина (мм) | Минимум 1800 мм (без огледала) | |
Пътен просвет (мм) | Минимум 220 мм | |
Дължина на товарния отсек (мм) | Минимум 1550 мм | |
Товароносимост | Минимум 1000 кг. | |
Двигател и трансмисия | Турбо-дизелов с „комън-рейл“ система, минимум 4 цилиндров | |
Обем на двигателя (куб. см.) | Минимум 2,2 литра (min 2151 куб.см.) | |
Скоростна кутия | Минимум 6-степенна механична скоростна кутия, плюс задна предавка | |
Мощност по DIN (kW) | Минимум 110 kW | |
Предаване | Система 4х4, с диференциали на преден и заден мост. | |
Предни спирачки | Дискови | |
Шаси (окачване) | Предно – независимо, задно – независимо/мост със стабилизираща щанга | |
Цвят | Черен или сив | |
Оборудване: | регулируем по височина волан със сервоусилвател | |
- | минимум четири броя въздушни възглавници | |
- | антиблокираща спирачна система с разпределение на спирачното усилие | |
- | радио CD/МР3 с минимум четири високоговорителя | |
- | външни отопляеми огледала с електрическо управление | |
- | климатик | |
- | електронен имобилайзер |
- | предни и задни електрически стъкла | |
- | джанти – минимум 16 " с допълнителен комплект зимни гуми | |
- | пълноразмерна резервна гума | |
- | aвариен комплект с аптечка, пожарогасител, светлоотразителна жилетка и обезопасителен триъгълник. | |
Срок за доставка | До 180 календарни дни | |
Гаранционен срок от участника | Минимум 24 (двадесет и четири) месеца без ограничения в пробега |
2.4.2 Автомобилите от група № 3 трябва да отговарят на нормативните изисквания за ползване на данъчен кредит съгласно ЗДДС.
2.5. Технически спецификации на моторните превозни средства от Група № 4
Автомобили с повишена проходимост, каросерия – тип „suv”, задвижване – система 4х4, 5 врати, 4+1 места – 4 (четири) броя;
2.5.1. Автомобилите от група № 4 трябва да отговарят на следните технически спецификации и оборудване:
Вид на каросерията | Тип SUV | |
Брой места | 4+1 | |
Брой на вратите | 5 | |
Дължина (мм) | Минимум 4500 мм | |
Ширина (мм) | Минимум 1800 мм (без огледала) | |
Пътен просвет | Минимум 210 мм | |
Двигател и трансмисия | Турбо-дизелов с „комън-рейл“ система, минимум 4 цилиндров | |
Обем на двигателя (куб. см.) | Минимум 2,0 литра (min 1951 куб.см.) | |
Скоростна кутия | Минимум 6-степенна автоматична скоростна кутия, плюс задна предавка, с възможност за ръчно превключване | |
Мощност по DIN (kW) | Минимум 115 kW | |
Предаване | Система 4х4 | |
Предни спирачки | Дискови | |
Задни спирачки | Дискови | |
Шаси (окачване) | Предно – независимо, задно – независимо | |
Цвят | Черен или сив | |
Оборудване: | ||
- | минимум шест броя въздушни възглавници | |
- | антиблокираща спирачна система с разпределение на спирачното усилие | |
- | система за динамичен контрол на траекторията и сцеплението | |
- | система против прибуксуване | |
- | спирачен асистент за екстремно спиране | |
- | радио, CD, МР3 с управление от волана |
- | кожен мултифункционален волан, регулируем по височина и дълбочина, с електро усилване | |
- | мултифункционален дисплей с бордкомпютър | |
- | автопилот (темпомат) с управление от волана | |
- | външни огледала – електрически отопляеми, управляеми и сгъваеми | |
- | преден и заден подлакътник | |
- | климатик | |
- | електронен имобилайзер | |
- | предни и задни електрически стъкла | |
- | алармена система с централно заключване и дистанционно управление | |
- | алуминиеви джанти с допълнителен комплект зимни гуми | |
- | оригинални текстилни стелки за всички места | |
- | aвариен комплект с аптечка, пожарогасител, светлоотразителна жилетка и обезопасителен триъгълник | |
- | резервна гума с джанта или система за самостоятелно възстановяване на спукана гума | |
Срок за доставка | До 180 календарни дни | |
Гаранционен срок от участника | Минимум 24 (двадесет и четири) месеца без ограничения в пробега |
2.6. Технически спецификации на моторните превозни средства от Група № 5
Автомобили с висока проходимост, каросерия – тип ”suv” (всъдеходи) , задвижване – система 4х4, 6+1 места – 2 (два) броя.
2.6.1. Автомобилите от група № 5 трябва да отговарят на следните технически спецификации и оборудване:
Вид на каросерията | Тип SUV | |
Брой места | min 6+1 | |
Брой на вратите | 5 | |
Дължина (мм) | Минимум 4600 мм | |
Ширина (мм) | Минимум 1800 мм (без огледала) | |
Пътен просвет (мм) | Минимум 230 мм | |
Максимален ъгъл на страничен наклон (градуси) | Минимум 45 градуса | |
Максимален ъгъл на наклон при изкачване (градуси) | Минимум 35 градуса | |
Двигател и трансмисия | Турбо-дизелов с „комън-рейл“ система, Минимум 4 цилиндров | |
Обем на двигателя (куб. см.) | Минимум 2,0 литра (min 1951 куб.см.) | |
Скоростна кутия | Минимум 6-степенна механична скоростна кутия, плюс задна предавка | |
Мощност по DIN | Минимум 85 kW |
(kW) | ||
Предаване | Система 4х4, с блокаж на междинния диференциал; диференциали на преден и заден мост; демултипликатор | |
Предни спирачки | Дискови | |
Задни спирачки | Дискови | |
Шаси (окачване) | Предно – независимо, задно – независимо/мост със стабилизираща щанга | |
Цвят | Черен или сив | |
Оборудване: | ||
- | минимум два броя въздушни възглавници | |
- | антиблокираща спирачна система | |
- | радио, CD | |
- | климатик | |
- | алармена система с централно заключване и дистанционно управление | |
- | джанти с допълнителен комплект зимни гуми | |
- | пълноразмерна резервна гума | |
- | aвариен комплект с аптечка, пожарогасител, светлоотразителна жилетка и обезопасителен триъгълник | |
Срок за доставка | До 180 календарни дни | |
Гаранционен срок от участника | 24 (двадесет и четири) месеца без ограничения в пробега |
2.7. Технически спецификации на моторно превозно средство от Група № 6
Товарен автомобил, каросерия – тип „фургон” с 1+1 места – 1 (един) бр.
2.7.1. Автомобилът от група № 6 трябва да отговаря на следните технически спецификации и оборудване:
Вид на каросерията | Тип „Фургон” („Товарен ван с отделно товарно пространство”) | |
Брой места | 1+1 | |
Дължина (мм) | Минимум 4300 мм | |
Обем на товарното пространство | Минимум 2,5 куб. м. | |
Товароносимост | Минимум 800 кг. | |
Максимално допустима маса | Не повече от 3500 кг. | |
Двигател | Турбо-дизелов с „комън-рейл“ система, Минимум 4 цилиндров | |
Обем на двигателя (куб. см.) | Минимум 1,4 литра (1351 куб.см.) | |
Скоростна кутия | Минимум 5-степенна механична скоростна кутия, плюс задна предавка | |
Мощност по DIN (kW) | Минимум 65 kW | |
Предаване | Преден двигателен мост | |
Спирачки | Предни дискови, задни – дискови или барабанни |
Шаси (окачване) | Предно – независимо, задно – листови ресори | |
Цвят | Сив или бял | |
Оборудване: | ||
- | плътни задни врати с отваряне на 180º | |
- | дясна, плъзгаща се товарна странична врата | |
- | плътна стоманена преградна стена с прозорец между товарното пространство и пътническия салон | |
- | минимум два броя въздушни възглавници | |
- | антиблокираща спирачна система | |
- | радио, CD | |
- | предни ел. стъкла | |
- | климатик | |
- | алармена система с централно заключване и дистанционно управление | |
- | джанти с допълнителен комплект зимни гуми | |
- | aвариен комплект с аптечка, пожарогасител, светлоотразителна жилетка и обезопасителен триъгълник | |
- | резервна гума с джанта или система за самостоятелно възстановяване на спукана гума | |
Срок за доставка | До 180 календарни дни | |
Гаранционен срок от участника | Минимум 24 (двадесет и четири) месеца без ограничения в пробега |
Раздел III
Условия и ред за подаване на офертите
3.1. Офертите трябва да се представят в деловодството на ДП РВД на адрес: ДП “Ръководство на въздушното движение”, 0000 Xxxxx, xxx. "Брюксел" № 1, в срока, посочен в обявлението, при спазване изискванията на чл. 55 и чл. 56 от Закона за обществените поръчки (ЗОП).
3.2. Съгласно чл. 57, ал. 1 от ЗОП офертата трябва да се представи в запечатан непрозрачен плик от участника или от упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка. Върху плика, подпечатан с фирмения печат, участникът следва да посочи предмета на поръчката, фирмата, адрес за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес.
Този плик или пакет трябва да съдържа три отделни запечатани и надписани плика, както следва:
- плик № 1 с надпис „Документи за подбор”;
- плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката”;
- плик № 3 с надпис „Предлагана цена”.
3.3. Плик № 1 трябва да съдържа документите, посочени в т. 6.1 от Раздел VI от документацията. Върху този плик се поставя надпис „Документи за подбор” като се посочва и фирмата на участника.
3.3.1. Лицата, които ще представляват участниците в процедурата, и не са техни представители по закон, трябва да представят и да поставят в този плик нотариално заверено пълномощно, подписано от лицето/лицата, оторизирано/и по закон да представлява/т участника.
Допълнително изискване за чуждестранните лица е пълномощното да бъде преведено на български език.
3.4. Плик № 2 трябва да съдържа документите, посочени в т. 6.2 от Раздел VI от документацията. Върху този плик се поставя надпис „Предложение за изпълнение на поръчката” като се посочва и фирмата на участника.
3.5. Плик № 3 трябва да съдържа ценовото предложение на участника. Върху този плик се поставя надпис „Предлагана цена“ като се посочва и фирмата на участника.
3.6. „Предложението за изпълнение на поръчката” и „Предлаганата цена” следва да бъдат подписани от оторизирано лице съгласно търговската регистрация на участника или от пълномощника по нотариално завереното пълномощно съгласно т. 3.3.1 от настоящата документация.
3.7. Подадените оферти се вписват във входящ регистър по реда на тяхното постъпване като върху плика се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването им в деловодството на ДП РВД.
3.8. Съгласно чл. 57, ал. 5 от ЗОП Възложителят не приема за участие в процедурата и връща незабавно на участниците оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване или в незапечатан или скъсан плик, като това обстоятелство се отбелязва в регистъра.
Раздел IV
Изисквания към офертите
4.1. В обявената процедура може да участва всеки участник, който отговаря на изискванията на чл. 9 от ЗОП и на предварително обявените от Възложителя условия.
4.2. Всеки участник има право да представи само една оферта за комплексното изпълнение на поръчката.
4.3. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
4.4. В процедурата за възлагане на обществената поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
4.5. Не се допуска представянето на варианти на офертата.
4.6. Всички документи в офертата следва да бъдат представени на български език, написани на компютър, с номерирани страници, без поправки и/или изтривания.
Раздел V
Изисквания към участниците в процедурата, свързани с изпълнение на поръчката
Участници в процедурата могат да бъдат всички лица, както и техни обединения, които отговарят на следните изисквания:
5.1. В обявената процедура може да участва всяко българско или чуждестранно лице, както и техни обединения, което отговаря на изискванията на Възложителя, посочени в документацията за участие и за което не e налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, т. 2 и т. 5, чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3 и ал. 2, т. 1 и т. 3 и чл. 47, ал. 5 от ЗОП.
5.2. Участникът трябва да има оборот от доставки на автомобили, сходни с включените в предмета на поръчката, за последните 3 (три) години (2010 г., 2011 г. и 2012 г.) на обща стойност, не по-малка от 3 000 000 (три милиона) лева.
5.3. Участникът трябва да предлага моторни превозни средства от производител, който има въведена система за управление на качеството в съответствие със стандарта БДС EN ISO 9001:2008 или еквивалентен, с валиден към датата на представяне на офертата сертификат с обхват производство на моторни превозни средства.
5.4. Участникът в процедурата трябва да има въведена система за управление на качеството в съответствие със стандарта БДС EN ISO 9001:2008 или еквивалентен, с валиден към датата на представяне на офертата сертификат с обхват, включващ предмета на настоящата поръчка.
5.5. Участникът в процедурата трябва да притежава система за управление на околната среда в съответствие със стандарта БДС EN ISO 14001 или еквивалентен, с валиден към датата на представяне на офертата сертификат за продажба, гаранционен и извънгаранционен сервиз.
5.6. Участникът в процедурата трябва да има оторизирани сервизи от производителите на предлаганите МПС в градовете София, Варна, Бургас, Пловдив, Горна Оряховица и/или Велико Търново.
5.7. Участникът в процедурата следва да е оторизиран за продажба, гаранционен и извънгаранционен сервиз от производителя на предлаганите моторни превозни средства.
Раздел VІ Съдържание на офертата
6.1. Плик № 1 - „Документи за подбор”
Съгласно чл. 56, ал. 1-4 от ЗОП и предварително обявените условия на Възложителя всяка оферта трябва да съдържа:
6.1.1. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника –
оригинал.
6.1.2. Оферта (съгласно приложение № 1) – оригинал.
6.1.3. Копие от документ за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице.
6.1.3.1. Чуждестранните участници в процедурата, физически или юридически лица или техни обединения, представят документа по т. 6.1.3 в официален превод.
6.1.3.2. Съгласно §1, т. 16а от допълнителните разпоредби на ЗОП „официален превод” е превод, извършен от преводач, който има сключен договор с Министерството на външните работи за извършване на официални преводи. Списъкът на преводачите може да бъде намерен на Интернет страницата на Министерство на външните работи на Република България.
6.1.4. При участници обединения – документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият (оригинал или нотариално заверено копие).
6.1.5. Документ, удостоверяващ представянето на гаранция за участие в процедурата в размер на 10 000,00 (десет хиляди) лева.
Гаранцията за участие може да бъде представена в една от следните форми:
- парична сума;
- банкова гаранция.
6.1.6. Доказателства за икономическото и финансовото състояние и техническите възможности на участника съгласно чл. 50, ал.1 и чл. 51, ал. 1 от ЗОП.
За доказване на икономическото и финансовото състояние участникът трябва да представи следните документи:
6.1.6.1. Информация за оборота от доставки на автомобили, сходни с включените в предмета на поръчката, за последните три години, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или започнал дейността си (съгласно приложение № 12) (заверено копие с надпис “Вярно с оригинала”, подпис от оправомощено лице и мокър печат на участника).
6.1.6.2. Копие от ОПР и баланс на участника или еквивалент в случаите, когато участникът не е регистриран съгласно българското законодателство, за последните три финансови години (2010 г., 2011 г. и 2012 г.), или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си. Изискването за представяне на ОПР и баланс не се отнася за участници, които са представили ЕИК и за които данните са достъпни в Търговския регистър.
За доказване на техническите си възможности и професионална квалификация участникът трябва да представи следните документи:
6.1.6.3. Сертификат на участника за въведена система за управление на качеството в съответствие със стандарта БДС EN ISO 9001:2008 или еквивалентен с обхват, включващ предмета на настоящата поръчка (заверено копие с надпис “Вярно с оригинала”, подпис от оправомощено лице и мокър печат на участника).
6.1.6.4. Сертификат на участника за въведена система за управление на околната среда в съответствие със стандарта БДС EN ISO 14001 или еквивалентен за продажба, гаранционен и извънгаранционен сервиз (заверено копие с надпис “Вярно с оригинала”, подпис от оправомощено лице и мокър печат на участника).
Сертификатите по т. 6.1.6.3 и т. 6.1.6.4 трябва да бъдат валидни към датата на представяне на офертите и трябва да бъдат издадени от орган по сертификация, с валидна акредитация по стандарта ISO 17021, издадена от национален орган по акредитация, на държава – страна по споразумението за взаимно признаване на Европейската организация по акредитация (ЕA MLA) или на Международния форум по акредитация (IAF MLA), в област сертификация на системи за управление по ISO 9001 и с ЕAC/NACE код покриващ обхвата на дейността, предмет на настоящата поръчка.
6.1.6.5. Декларация, съдържаща списък на оторизираните сервизи, с които участникът разполага в градовете София, Варна, Бургас, Пловдив, Горна Оряховица и/или Велико Търново (оригинал). Декларацията трябва да съдържа следната информация – наименование на сервиза, адрес, телефон, електронен адрес, имена и телефонните номера на представители на съответния сервиз.
6.1.6.6. Документ от производителя на предлаганите моторни превозни средства, удостоверяващ, че участникът е оторизиран за продажба, гаранционен и извънгаранционен сервиз (заверено копие с надпис “Вярно с оригинала”, подпис от оправомощено лице и мокър печат на участника).
6.1.6.7. Документ, удостоверяващ оторизацията на сервизите по т. 6.1.6.5. от производителя на предлаганите моторни превозни средства (заверено копие с надпис “Вярно с оригинала”, подпис от оправомощено лице и мокър печат на участника).
6.1.7. Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви „а-д“, ал. 2, т. 2 и т. 5 и ал. 5, т. 1 от Закона за обществените поръчки, изготвена съгласно Приложение № 8 – оригинал.
6.1.8. Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3, ал. 2, т. 1 и т. 3 и ал. 5, т. 2 от Закона за обществените поръчки, изготвена съгласно Приложение № 9 – оригинал.
6.1.9. Декларация за съгласие от подизпълнителите, които ще участват при изпълнението на поръчката, ако участникът предвижда такива (съгласно Приложение № 10).
Подизпълнителите се посочват и в образеца на оферта (съгласно Приложение № 1), както и вида и дела на работите (описание на частта от предмета на поръчката, която ще бъде изпълнена от всеки подизпълнител), които ще извършват и дела на тяхното участие (процент от общата стойност).
Всеки от подизпълнителите трябва да представи декларация за съгласие съгласно Приложение № 10 (оригинал), с която писмено декларира своето съгласие за участие в изпълнението на поръчката и да отговаря на нормативните изисквания и тези на Възложителя, посочени в документацията за участие, както и да удостовери тези обстоятелства със следните документи, които се прилагат към офертата на участника:
6.1.9.1. Документите по т. 6.1.3;
6.1.9.2. Доказателства за икономическото и финансовото състояние и техническите възможности при условията на т. 6.1.6 в зависимост от вида и дела на работите, които ще изпълнява съответния подизпълнител и приложимите изисквания към тях.
6.1.9.3. Декларациите по т. 6.1.7 и т. 6.1.8.
Когато участник предвижда участие на подизпълнители при изпълнение на поръчката, посочените документи се представят за всеки от тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.
6.1.10. Декларация за приемане на условията в проекта на договор (съгласно Приложение № 11) – оригинал.
6.1.11. Нотариално заверено пълномощно, в случай че лицето, което ще представлява участника в процедурата, не е негов представител по закон. Пълномощното трябва да бъде подписано от лицето, което по закон представлява участника. За чуждестранните лица пълномощното трябва да бъде преведено на български език.
6.1.12. За участници обединения – документите по т. 6.1.3, т. 6.1.7 и т. 6.1.8 се представят от всеки участник в обединението, а документите по т. 6.1.6 – от участника/ците, чрез който/които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по тези точки.
6.1.13. За чуждестранни участници – документите по т. 6.1.6, т. 6.1.7, т. 6.1.8 и т. 6.1.11, които са на чужд език се представят и в превод.
6.2. Плик № 2 - „Предложение за изпълнение на поръчката”
Предложението за изпълнение на поръчката трябва да съдържа:
6.2.1. Предложение за изпълнение на изискванията на Възложителя, посочени в Техническата спецификация (съгласно приложение № 2) – оригинал.
6.2.1.1. Участникът трябва да предложи един и същ срок за доставка на превозните средства (в календарни дни), като максималният срок e 180 (сто и осемдесет) календарни дни от подписването на договор за изпълнение на поръчката.
6.2.1.2. Участникът трябва да предложи гаранционен срок на предлаганите превозни средства (в месеци) включително ходовата част, но не по-малък 24 (двадесет и четири) месеца без ограничения в пробега, считано от датата на подписване на приемо- предавателните протоколи. Гаранционното обслужване трябва да се извършва в сервизите, посочени от участника. Гаранционното обслужване трябва да обхваща безвъзмездното отстраняване на отклоненията, поради проявен фабричен дефект или механична повреда от показателите, определени от производителя в техническата документация на всяко моторното превозно средство и непредизвикани от неправилно съхранение и експлоатация. Гаранцията трябва да включва всички системи, агрегати, възли и детайли на автомобила без считаните за консумативи.
6.2.1.3. Участникът трябва да предложи срок за отстраняване на повреда (в работни дни), който не трябва да бъде по-дълъг от 7 (седем) работни дни, считано от датата на представяне на превозното средство в сервизния център на Изпълнителя.
6.2.1.4. За случаите когато се налага доставка на резервни части от чужбина участникът трябва да предложи срок за подмяна на части и/или консумативи (в работни дни), който не трябва да бъде по-дълъг от 20 (двадесет) работни дни считано от датата на представяне на превозното средство в съответния сервизен център.
6.2.1.5. Участникът може да включи и извън посочените в Техническата спецификация изисквания предложения за допълнително оборудване, осигуряващо предимства за безопасност и комфорт за отделните групи автомобили, които подлежат на оценяване съгласно методиката за оценка на офертите, както следва:
6.2.1.5.1. За МПС от Група 1, Група 2 и Група 4:
въздушна възглавница за коленете на водача |
блу туут връзка с телефон /система „свободни ръце”/ с информация на дисплея |
заден датчик при паркиране |
къси и дълги ксенонови фарове |
фарове за мъгла |
кожен салон |
предни седалки с електрическо регулиране |
навигационна система интегрирана в таблото |
електронен двузонов климатик с дюзи за задния ред седалки |
6.2.1.5.2. За МПС от Група 3:
странични въздушни завеси |
въздушна възглавница за коленете на водача |
фарове за мъгла |
6.2.1.5.3. За МПС от Група 5:
предни вентилирани спирачки |
задни вентилирани спирачки |
фарове за мъгла |
6.2.1.5.4. За МПС от Група 6:
система за динамичен контрол на траекторията и сцеплението |
регулируем по височина и дълбочина волан |
фарове за мъгла |
6.2.2. Попълнена Таблица (оригинал) за съответствие (съгласно Приложение № 13 от документацията), от която да е видно съответствието на техническите спецификации на предлаганите от участника моторни превозни средства с техническите спецификации на Възложителя (съгласно Раздел II от документацията). Участникът трябва да приложи съпътстваща за всяка група моторни превозни средства техническа документация – сертификати, технически описания, ръководства за работа и всякакви други документи от производителя, доказващи техническите параметри на предлаганото оборудване, включително и тези параметри, които подлежат на оценяване съгласно Методиката за оценка. В попълнената Таблица за съответствие (съгласно Приложение № 13) участникът трябва да реферира към съответния печатен материал за изпълнението на всяко изискване от
техническото задание.
6.2.3. Изготвена от участника декларация, удостоверяваща, че всички моторни превозни средства са произведени след 01 януари 2013 г. и отговарят на стандарт за отработени газове ЕВРО5 или по висок (оригинал).
6.2.4. Изготвена от участника декларация, удостоверяваща, че гаранционното поддържане на моторните превозни средства ще се извършва само с нови и оригинални резервни части (оригинал).
6.2.5. Изготвена от участника декларация, удостоверяваща, че участникът ще осигурява резервни части за доставените моторни превозни средства за срок не по-малко от 10 (десет) години след изтичане на гаранционния срок по т. 6.2.1.2. (оригинал).
6.2.6. Сертификат на производителя на предлаганите моторни превозни средства за въведена система за управление на качеството в съответствие със стандарта БДС EN ISO 9001:2008 или еквивалентен с обхват производство на моторни превозни средства (заверено копие с надпис “Вярно с оригинала”, подпис от оправомощено лице и мокър печат на участника).
Сертификатът по т. 6.2.6 трябва да бъде валиден към датата на представяне на
офертите и трябва да бъде издаден от орган по сертификация, с валидна акредитация по стандарта ISO 17021, издадена от национален орган по акредитация, на държава – страна по споразумението за взаимно признаване на Европейската организация по акредитация (ЕA
MLA) или на Международния форум по акредитация (IAF MLA), в област сертификация на системи за управление по ISO 9001 и с ЕAC/NACE код покриващ обхвата на дейността, предмет на настоящата поръчка.
6.2.7. Изготвен от участника списък на съпътстващата всяка група моторни превозни средства техническа документация – сертификати, технически описания, ръководства за работа и всякакви други документи, предвидени от производителя (оригинал).
6.3. Плик № 3 – „Предлагана цена”
Ценовата оферта трябва да бъде в отделен запечатан, непрозрачен плик с надпис
„Предлагана цена“ и трябва да съдържа:
6.3.1. Попълнена, подписана и подпечатана ценова оферта по приложения към документацията образец (съгласно приложение № 3) – оригинал.
Никаква информация, свързана с предлаганата цена, не трябва да има в каквато и да е форма извън този плик.
„Предлаганата цена” следва да бъде подписана от лицето, което управлява и представлява участника по закон или от пълномощник с изрично нотариално заверено пълномощно.
Раздел VII Гаранции
7.1. Условия и размер на гаранцията за участие в процедурата
7.1.1. Участникът следва да представи документ за внесена гаранция за участие в процедурата. Гаранцията за участие трябва да бъде в размер на 10 000,00 (десет хиляди) лева и да бъде представена съгласно чл. 60, ал. 1, т. 1 и т. 2 от ЗОП, в една от следните форми:
- парична сума или
- оригинал на банкова гаранция за участие, издадена в полза на Възложителя по указания образец (съгласно приложение № 4) и валидна най-малко 30 (тридесет) дни след изтичане срока на валидност на офертите, т.е. 150 (сто и петдесет) дни след крайния срок за подаване на офертите.
7.1.2. Гаранциите за участие в процедурата се задържат и освобождават от Възложителя по реда на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.
7.2. Условия и размер на гаранцията за изпълнение на договора
7.2.1. Преди подписването на договора, участникът, определен за изпълнител на обществената поръчка, трябва да представи гаранция за изпълнение на договора, в лева, в размер на 3 % (три процента) от стойността на договора без ДДС в една от следните форми:
- парична сума или
- оригинал на банкова гаранция за изпълнение на договора, издадена в полза на Възложителя по указания образец (съгласно приложение № 5) и валидна най-малко 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора.
7.2.2. Гаранцията за изпълнението на договора се задържа и освобождава от Възложителя в съответствие с условията на проекто-договора.
7.3. Условия и размер на гаранцията за авансово плащане
7.3.1. Изпълнителят представя банкова гаранция, покриваща стойността на авансовото плащане по договора с ДДС, издадена в полза на Възложителя по образец (съгласно приложение № 6), валидна най-малко 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора.
7.3.2. Гаранцията за авансово плащане се задържа и освобождава от Възложителя в съответствие с условията, определени в проекто-договора.
7.4. Условия и размер на гаранцията за поддръжка в гаранционен срок
7.4.1. При доставката на моторните превозни средства, Изпълнителят трябва да представи гаранция за поддръжка в гаранционен срок в размер на 3% (три процента) от крайната цена на договора без ДДС под формата на парична сума или банкова гаранция, издадена в полза на Възложителя по образец (съгласно приложение № 7) и валидна най-малко 30 (тридесет) дни след изтичане на най-дългия гаранционен срок на моторните превозни средства.
7.4.2. Гаранцията за поддръжка в гаранционен срок се задържа и освобождава от Възложителя в съответствие с условията, определени в проекто-договора.
7.5. Банкова сметка
Когато участник в процедурата представя предвидените в т. 7.1.1 и т. 7.2.1 гаранции за участие в процедурата и за изпълнение на договора под формата на парична сума, тези средства трябва да бъдат преведени по следната банкова сметка на ДП РВД:
„УниКредит Булбанк” АД, „Агенция Митница Летище София”, гр. София, бул.
„Xxxxxxxxx Xxxxxx” № 1,
Банков код BIC: XXXXXXXX,
Банкова сметка IBAN: XX00XXXX00000000000000.
Раздел VIII
Разяснения по документацията за участие
8.1. Лицата могат да поискат писмено от Възложителя разяснения по документацията за участие до изтичането на срока за нейното закупуване или получаване на адреса на ДП РВД София 1540, бул. "Брюксел" № 1, чрез факс на номер 02/9803864.
8.2. Възложителят е длъжен да отговори писмено в 4-дневен срок от постъпване на искането.
8.3. Възложителят изпраща писмено разяснение до участника, който е отправил писменото запитване и е посочил адрес за кореспонденция.
За всички останали участници, Възложителят публикува в електронната си страница (xxx.xxxxxxx.xxx) разясненията по документацията за участие, без да отбелязва в отговора лицето, направило запитването.
Раздел IX
Показатели, относителната им тежест в комплексната оценка и методика за оценка на офертите
9.1. Офертите на участниците ще се оценяват и класират според критерия
„икономически най-изгодна оферта”. Оценката ще се извършва за всяка група моторни превозни средства поотделно. Комплексната оценка на всяка оферта ще се определя по следната формула:
КОm = (ОГ1х0,25) + (ОГ2х0,15) + (ОГ3х0,15) + (ОГ4х0,25)+ (ОГ5х0,15) + (ОГ6х0,05)
Където:
КОm – Комплексна оценка на предложението на участник номер m ОГn – Оценка по група номер n.
9.2 Оценка на всяка отделна група:
ОГn = ОЦn x 0,50 + ОПn x 0,30 + ОРn x 0,10 + ОЕn x 0,10
Където:
ОГn – оценка по група номер n.
ОЦn – оценка на ценовото предложение за n-тата група ОПn – оценка на предимства за безопасност и комфорт
ОРn – оценка на комбинирания разход на гориво за n-тата група ОЕn – оценка на емисиите CO2 на n-тата група
9.2.1 Оценка на ценовото предложение:
минимална предложена цена измежду всички предложения
ОЦn = x 100
предложена цена от участника
9.2.2 Оценка на предимства за безопасност и комфорт:
1+ точки на конкретния участник за предложени предимства в групата
ОПn = x 100
1+ максимален брой точки за предложени предимства в групата
Точките по показателя „предимства за безопасност и комфорт“ за отделните групи се поставят по следната скала:
9.2.2.1. Оценката за МПС от Група 1, Група 2 и Група 4 може да придобива стойности от 0 до 90 т., в зависимост от предложените от съответния участник предимства за безопасност и комфорт, както следва:
10 т. | въздушна възглавница за коленете на водача |
10 т. | блу туут връзка с телефон /система „свободни ръце”/ с информация на дисплея |
10 т. | заден датчик при паркиране |
10 т. | къси и дълги ксенонови фарове |
10 x. | xxxxxx за мъгла |
10 т. | кожен салон |
10 т. | предни седалки с електрическо регулиране |
10 т. | навигационна система интегрирана в таблото |
10 т. | електронен двузонов климатик с дюзи за задния ред седалки |
9.2.2.2 Оценката за МПС от Група 3 може да придобива стойности от 0 до 30 т., в зависимост от предложените от съответния участник предимства за безопасност и комфорт, както следва:
10 т. | странични въздушни завеси |
10 т. | въздушна възглавница за коленете на водача |
10 x. | xxxxxx за мъгла |
9.2.2.3. Оценката за МПС от Група 5 може да придобива стойности от 0 до 30 т., в зависимост от предложените от съответния участник предимства за безопасност и комфорт, както следва:
10 т. | предни вентилирани спирачки |
10 т. | задни вентилирани спирачки |
10 x. | xxxxxx за мъгла |
9.2.2.4. Оценката за МПС от Група 6 може да придобива стойности от 0 до 30 т., в зависимост от предложените от съответния участник предимства за безопасност и комфорт, както следва:
10 т. | система за динамичен контрол на траекторията и сцеплението |
10 т. | регулируем по височина и дълбочина волан |
10 x. | xxxxxx за мъгла |
9.2.3 Оценка на разхода на гориво в л/100 км в комбиниран цикъл на движение за целия експлоатационен живот на автомобилите:
минимален разход на гориво измежду всички предложения за групата
ОРn = x 100
разход на xxxxxx от предложението на участника
9.2.4 Оценка на емисиите CO2 в г/км в комбиниран цикъл на движение за целия експлоатационен живот на автомобилите:
минимално количество емисии измежду всички предложения за групата
ОЕn = x 100
количество емисии на предложението на участника за групата
За методиката на оценка, полученият резултат (КОm) се закръглява до вторият знак след десетичната запетая.
Забележка: При оценяване на предложенията по показатели 9.2.3. и 9.2.4. се вземат предвид официалните данни на производителя съгласно представената към офертата, съпътстваща всяка група моторни превозни средства техническа документация – сертификати, технически описания, ръководства за работа и всякакви други документи от производителя, а по показател 9.2.2. се вземат предвид официалните данни от производителя за възможностите за наличие на допълнителните предимства за безопасност и комфорт, съгласно оферираната от участника конкретна конфигурация на автомобилите от съответната група.
На първо място ще бъде класирана офертата, получила най-голяма стойност на комплексната оценка KOm.
Раздел X
Условия и ред за провеждане на процедурата
10.1. Разглеждане, оценка и класиране на офертите
10.1.1. Назначаването на комисията за провеждане на откритата процедура се извършва по реда и условията на чл. 34 и чл. 35 от ЗОП.
10.1.2. Разглеждането, оценката и класирането на офертите се извършва от комисията по реда на чл. 68-72 от ЗОП.
10.1.3. Офертите ще бъдат отворени в деня и часа, посочени в обявлението, в сградата на ДП РВД от комисия, назначена от Възложителя.
10.1.4. Участниците в процедурата, които са представили оферти или техни упълномощени представители могат да присъстват при действията на комисията по чл. 68, ал. 4 и ал. 5 от ЗОП, както при отварянето на плика с предлаганата цена по чл. 69а, ал. 3 от ЗОП.
10.1.5. Информация, относно датата и часа за отваряне на пликовете с цените ще бъде публикувана в електронната страница на ДП РВД (xxx.xxxxxxx.xxx).
10.2. Определяне на Изпълнител на обществената поръчка и сключване на договор
10.2.1. Обявяването на класираните участници, определянето на участника, класиран на първо място за изпълнител на поръчката, и сключването на договор за възлагане на обществената поръчка ще се извършва по реда на чл. 73 и чл. 74 от ЗОП.
10.2.2. В договора за възлагане на обществената поръчка ще бъдат включени всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за Изпълнител.
10.2.3. При подписване на договора определеният изпълнител трябва да представи следните документи:
10.2.3.1. Документите, посочени в чл. 42, ал. 1 от ЗОП;
10.2.3.2. Гаранция за изпълнение на договора при условията на т. 7.2 от Раздел VII на документацията;
10.3. При противоречие или неяснота в текстовете на документите, включени в
настоящата документация, документите ще се прилагат със следния приоритет: а) Решение за откриване на процедурата;
б) Обявление за поръчка;
в) Указания към участниците в откритата процедура /Част ІІ от документацията/; г) Проект на Договор;
д) Приложенията в Част ІІ, Раздел XII от документацията. Документът с най-висок приоритет е посочен на първо място.
Раздел XI
Д О Г О В О Р
(проект)
№ ............../..........................
Днес, 20…. г. в гр. София между
Държавно предприятие „Ръководство на въздушното движение“, регистрирано по ф. дело
№ 5515/2001 г. в СГС – фирмено отделение, със седалище и адрес на управление: гр. София 1540, бул. „Брюксел“ № 1 , телефон 0000000; факс 9800043, ЕИК 000697179, представлявано от Xxxxxx Xxxxx – генерален директор, наричано в текста „Възложител“ от една страна,
и
.................................................................... регистрирано по фирмено дело №........./........... г. на
....................... съд, със седалище и адрес на управление ,
телефон .........................., xxxx ..........................., ЕИК ......................, представлявано от
......................................................, наричан в текста „Изпълнител“ от друга страна,
на основание чл. 41, ал. 1 от Закона за обществените поръчки и в изпълнение на Решение
№............./...................... за класиране и определяне на изпълнител на обществената поръчка с предмет: „Доставка на моторни превозни средства за нуждите на ДП РВД” се състави и подписа настоящия договор.
I. Предмет на договора
1. Възложителят възлага, а Изпълнителят се задължава в съответствие с клаузите на договора да извърши срещу заплащане доставка на моторни превозни средства за нуждите на ДП РВД, определени по видове, количества и с характеристики, описани в Приложение № 1 от договора.
II. Срокове за доставка
2. Срокът за доставка на моторните превозни средства е .............(........................ с думи) календарни дни (не повече от 180 календарни дни), считано от датата на влизане на договора в сила.
ІІІ. Цени и начин на плащане
3.1. Крайната цена за доставката на автомобилите по т. 1 е в размер на ..................
(............................................ с думи) xxxx xxx ДДС, съответно ..................
(............................................ с думи) лева с включен ДДС съгласно Приложение № 2 към договора.
3.2. Крайната цена по т. 3.1. включва всички разходи за комплексното изпълнение на поръчката, както и всички, данъци, такси и акцизи, които са дължими на територията на Република България и печалба.
3.3. В случай, че в срока на действие на договора нормативно определения размер на ставката на ДДС бъде променен, за регистрираните лица по ЗДДС дължимият ДДС се начислява в съответствие с нормативните разпоредби.
3.4. Всички плащания по договора ще се извършват в лева, чрез банков превод, по сметката, посочена от Изпълнителя, както следва:
Банка:........................
IBAN:…………………
BIC:……………………….
3.5. Плащането на цената по т. 3.1. с ДДС ще се извърши по следния начин:
3.5.1. Авансово плащане в размер на 20% (двадесет процента) от цената по т. 3.1. с вкл. ДДС, в срок от 10 (десет) работни дни от получаването на проформа фактура и банкова гаранция съгласно образеца в Приложение № 6 (от документацията).
3.5.2. Окончателно плащане в размер на 80% (осемдесет процента) от цената по т. 3.1. с ДДС, в срок до 10 (десет) работни дни след доставката на всички моторни превозни средства срещу подписани приемо-предавателни протоколи по т. 4.3, документите по т. 4.2. и гаранция за поддръжка в гаранционен срок.
IV. Предаване на автомобилите и преминаване на риска
4.1. Изпълнителят се задължава да достави автомобилите, описани в Приложение № 1 към договора, в склада на Възложителя на адрес: 1540 София, бул. ”Брюксел” № 1, готови за употреба.
4.2. Всеки автомобил трябва да бъде предаден на Възложителя със следните документи:
4.2.1. оригинална фактура;
4.2.2. заверено от компетентна Митническа администрация копие от ЕАД (единен административен документ) за внос, ако действащото законодателство изисква неговото издаване;
4.2.3. европейски сертификат за цялостно одобряване на автомобила;
4.2.4. оригинална сервизна книжка;
4.2.5. протокол за предпродажбен сервиз;
4.2.6. инструкция за експлоатация от завода-производител;
4.2.7. приемо-предавателен протокол за автомобила (по образец на Приложение № 3 от договора).
4.3. Предаването/получаването на автомобилите в склада на Възложителя се удостоверява с отделен приемо-предавателен протокол за всеки конкретен автомобил, подписан в два екземпляра от упълномощени от Възложителя и Изпълнителя лица:
- За Възложителя -............................... на длъжност.....................
- За Изпълнителя -................................ на длъжност ....................
4.4. Констатациите отразени в приемо-предавателните протоколи обвързват страните относно факта на предаването/приемането. В случай на констатирани липси, недостатъци несъответствия или дефекти при доставката, същата не се приема от Възложителя.
4.4.1. Когато Възложителят установи скрити недостатъци и дефекти на доставените и приети автомобили, той има право да иска от Изпълнителя да съставят констативен протокол. В този случай Изпълнителят е длъжен да замени за своя сметка некачествените автомобили с
качествени, в срок определен в този протокол.
4.4.2. При отказ на Изпълнителя да участва в съставянето на протокола по т. 4.4.1. Възложителят съставя протокола самостоятелно, като изпраща копие на Изпълнителя.
4.4.3. При отказ на Изпълнителя да замени некачествените автомобили, съгласно протокола по т. 4.4.1. или т. 4.4.2., той е длъжен да върне на Възложителя тяхната цена, ведно със законната лихва от деня на плащането й от Възложителя, като дължи на Възложителя и съответните неустойки.
4.5. Рискът от повреждане или погиване на доставените автомобили преминава от Изпълнителя на Възложителя от момента на предаването на същите годни за употреба, в склада на Възложителя и подписване на приемо-предавателните протоколи, а прехвърлянето на собствеността – с плащането на цената по т. 3.1.
V. Права и задължения на Изпълнителя
5.1. Изпълнителят се задължава на предаде автомобилите на Възложителя в техническа изправност и комплектовани съгласно нормите и изискванията на производителя.
5.2. Изпълнителят се задължава да изпълни договора с грижата на добър търговец и в съответствие с клаузите на договора.
5.3. Изпълнителят се задължава при доставка на автомобилите по договора да представи на Възложителя съответните инструкции за експлоатация от производителя на български език.
5.4. Подписването на протокола по т. 4.3. не освобождава Изпълнителя от отговорност за качеството на доставените автомобили.
5.5. Изпълнителят се задължава да осигурява оригинални резервни части за доставените автомобили за срок от 10 (десет) години след изтичане на гаранционния срок по т. 7.1.
5.6. Изпълнителят отговаря за действията/бездействията на своите служители и/или подизпълнители като за свои.
5.6.1. Изпълнителят отговаря за всички вреди, причинени на Възложителя и трети лица, в резултат на свои или на служителите/подизпълнителите си виновни действия или бездействия.
5.7. Изпълнителят има право да получи необходимото съдействие от Възложителя за изпълнение на задълженията си по този договор.
5.8. При добросъвестно изпълнение на договора Изпълнителят има право да получи определеното възнаграждение в размери, срокове и при условията, предвидени в договора.
5.9. При доставката на всички автомобили и подписване на приемо-предавателните протоколи по т. 4.3, Изпълнителят се задължава да представи на Възложителя гаранция за поддръжка в гаранционен срок под формата на банкова гаранция или парична сума в размер на 3 % (три процента) от цената на договора по т. 3.1 без ДДС. Гаранцията за поддръжка в гаранционен срок трябва да бъде със срок на валидност, изтичащ най-малко 30 (тридесет) дни след изтичане на гаранционния срок по т. 7.1.
VI. Права и задължения на Възложителя
6.1. Възложителят има право да получи автомобилите, определени по вид и количество в Приложение № 1 към договора, в изправно техническо състояние и пълна окомплектовка, в уговорения в т. 2 срок.
6.2. Възложителят се задължава да заплати на Изпълнителя договорената цена в срока и при условията на настоящия договор.
6.3. Възложителят се задължава да оказва необходимото съдействие на Изпълнителя за добросъвестно и точно изпълнение на договора.
6.4. Възложителят има право да откаже приемане на доставка, в случай че автомобилите не съответстват по вид и количество на определеното в Приложение № 1.
6.5. Възложителят определя своя служител, който да подписва документи във връзка с изпълнението на настоящия договор и да следи за неговото изпълнение, както следва:
....................................................................... (име, длъжност, тел., ел. поща).
VII. Гаранционни срокове и гаранционни задължения
7.1. Гаранционните срокове на моторните превозни средства по групи са както следва:
7.1.1. за автомобилите от група № 1 - .............( с думи) месеца (не по-кратък от 24
месеца без ограничения в пробега) считано от датата на подписване на приемо-предавателните протоколи;
7.1.2. за автомобилите от група № 2 - .............(........................ с думи) месеца (не по-кратък от 24 месеца без ограничения в пробега) считано от датата на подписване на приемо-предавателните протоколи;
7.1.3. за автомобилите от група № 3 - .............(........................ с думи) месеца (не по-кратък от 24 месеца без ограничения в пробега) считано от датата на подписване на приемо-предавателните протоколи;
7.1.4. за автомобилите от група № 4 - .............(........................ с думи) месеца (не по-кратък от 24 месеца без ограничения в пробега) считано от датата на подписване на приемо-предавателните протоколи;
7.1.5. за автомобилите от група № 5 - .............(........................ с думи) месеца (не по-кратък от 24 месеца без ограничения в пробега) считано от датата на подписване на приемо-предавателните протоколи.
7.1.6. за автомобилите от група № 6 - .............(........................ с думи) месеца (не по-кратък от 24 месеца без ограничения в пробега) считано от датата на подписване на приемо-предавателните протоколи.
7.2. Гаранционното обслужване обхваща всички системи, агрегати, възли и детайли на автомобила, съгласно изискванията на производителя по Сервизна книжка, с изключение на консумативите по автомобила.
7.3. При осъществяване на гаранционното обслужване Изпълнителят се задължава да използва само оригинални резервни части.
7.4. По време на гаранционния срок Изпълнителят се задължава да отстранява появилите се дефекти, неодстатъци и/или повреди чрез ремонт/замяна на повредената част, в оторизиран
сервиз не по-късно от ............... работни дни (съгласно офертата на Изпълнителя, но не повече от 7 работни дни) от датата на предаване на автомобила в сервизния център на Изпълнителя.
7.5. В случай, че се налага доставка на резервни части от чужбина, Изпълнителят се задължава да достави необходимите резервни части и подмени същите в срок до календарни дни
(съгласно офертата на Изпълнителя, но не повече от 20 работни дни) от датата на предаване на автомобила в сервизния център.
7.6. По време на гаранционния срок Изпълнителят няма право да отказва приемането на автомобил в сервизния си център.
7.7. Видът и обемът на гаранционната поддръжка и обслужване от Изпълнителя се определят съгласно изискванията на производителя на автомобилите.
7.8. В случай, че Изпълнителят не отстрани недостатъци и/или повреди в срока по т. 7.4 и/или т. 7.5., Възложителят може да отстрани тези дефекти, недостатъци и/или повреди за сметка на Изпълнителя, като удържи размера на направените разходи за това от гаранцията за поддръжка в гаранционен срок. Когато направените разходи надвишават размера на тази гаранция, Възложителят може да претендира разликата по общия исков ред.
7.9. В гаранционния срок не се включва времето, през което някой от автомобилите не функционира напълно или частично поради констатирани дефекти, недостатъци и/или повреди. В този случай гаранционният срок ще бъде удължен пропорционално на времето, през което автомобилът не е функционирал. Изпълнителят се задължава да удължи със същото време и валидността на гаранцията за гаранционна поддръжка. Оригиналът на удължената гаранция следва да се представи в тридневен срок от въвеждането на автомобила в движение и предаването му в ДП РВД.
VIII. Отговорности и неустойки
8.1. В случай, че Изпълнителят не спази задълженията си в сроковете за изпълнение на договора, същият дължи неустойка в размер на 2 % (два процента) от стойността на договора по т. 3.1 без ДДС за всеки просрочен ден.
8.2. Общата стойност на неустойките, дължими от Изпълнителя, не може да надвишава цената по т. 3.1. без ДДС.
8.3. При закъснение на Изпълнителя с доставката с повече от 20 дни, Възложителят има право да прекрати договора без предизвестие.
8.4. В случай, че по вина на Възложителя не бъдат спазени договорените срокове за плащане, същият дължи неустойка от деня на забавата, в размер на законната лихва върху просрочената сума, но не повече от размера на забавеното плащане.
8.5. Плащането на неустойка не лишава изправната страна от правото да търси обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи над размера на неустойката.
8.6. При пълно неизпълнение на договора от Изпълнителя, Възложителят ще задържи цялата представена гаранция за изпълнение на договора за обезщетяване на вредите от неизпълнението.
8.7. При забавено или неточно изпълнение на договора от Изпълнителя, Възложителят ще задържи съответната част от гаранцията за изпълнение на договора или от стойността на дължимото плащане за обезщетяване на вредите от съответното неизпълнение и за дължимите неустойки.
8.8. При срочно и качествено изпълнение на договора от страна на Изпълнителя, Възложителят е длъжен да освободи гаранцията за авансово плащане и гаранцията за изпълнение в срок до 30 (тридесет) дни от датата на подписване на протоколите по т. 4.3 след доставката на всички моторни превозни средства.
8.9. При срочно и качествено изпълнение на гаранционните задължения от страна на Изпълнителя, Възложителят е длъжен да освободи гаранцията за гаранционна поддръжка в срок до 30 (тридесет) дни от изтичане на най-дългия гаранционен срок по т. 7.1. или съответно удължения срок по т. 7.9.
IX. Прекратяване на договора
9.1. Настоящият договор се прекратява:
9.1.1. с изпълнение на договора от Изпълнителя;
9.1.2. при виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора – със 7-дневно писмено предизвестие от изправната страна до неизправната;
9.1.3. в случая по т. 8.3.
9.2. Възложителят може да прекрати настоящия договор с едномесечно писмено предизвестие, ако в резултат на обстоятелства, възникнали след сключването му, не е в състояние да изпълни своите задължения.
9.3. При започване на производство по ликвидация или несъстоятелност на Изпълнителя, както и при преобразуване на Изпълнителя без ликвидация, Възложителят има право да прекрати договора с десетдневно писмено предизвестие. В тези случаи Възложителят има право да задържи гаранцията за изпълнение на договора.
X. Заключителни разпоредби
10.1. Всички спорове, възникнали между страните при и по повод изпълнението на настоящия договор, ще се решават по пътя на преговори, а при липса на съгласие – от компетентния съд.
10.2. За всички неуредени въпроси в настоящия договор ще се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство.
10.3. Всички съобщения или уведомления при изпълнение на този договор страните ще правят в писмен вид по пощенски път или по факс, като за дата на получаването им се счита датата на завеждане в деловодството на страната или датата на получаването им по факс. Съобщения или уведомления получени след 16:30 часа или получени в неработен ден ще се считат за получени в следващия работен ден.
10.4. Всяка от страните се задължава да уведоми писмено другата страна при промяна на адресна или друга регистрация, в срок до 5 (пет) календарни дни считано от датата на промяната.
10.5. Неразделна част от този договор са следните приложения:
- Приложение № 1 – Технически спецификации на автомобилите и количества по групи (изготвя се съгласно офертата на Изпълнителя);
- Приложение № 2 – Цени на автомобилите (изготвя се съгласно офертата на Изпълнителя);
- Приложение № 3 – Образец на приемо-предавателен протокол.
Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра, по един за всяка от страните страна и влиза в сила от датата на подписването му.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
.......................... ............................
Приложение № 3
към договора
ПРИЕМО-ПРЕДАВАТЕЛЕН ПРОТОКОЛ
към договор за доставка на моторно превозно средство №........./............ 20 г.
(образец)
Долуподписаният ........................................................., ЕГН ,
представител на Възложителя, получих от представителя на Изпълнителя
..................................................., ЕГН .............................. моторното превозно средство,
индивидуализирано по-долу, заедно с всички посочени документи и принадлежности:
Ново МПС марка: |
Модел: |
Шаси № : |
Двигател № : |
Цвят: |
Кубатура: |
Брой места: |
Резервна гума, крик и ключ за гуми |
Авариен комплект с аптечка, пожарогасител, светлоотразителна жилетка и обезопасителен триъгълник |
Контактни ключове – 2 бр. |
Описание на оборудването |
Техническа документация |
Този протокол за предаване на моторно превозно средство се състави днес, ........................
20..... г. в гр. София в два оригинални екземпляра, по един за всяка страна, и представлява неразделна част от договор №........../20. г.
Приложения: 1. Оригинална фактура.
2. Заверено от компетентна Митническа администрация копие от ЕАД (единен административен документ) за внос;
3. Европейски сертификат за цялостно одобряване на автомобила.
4. Оригинална сервизна книжка.
5. Протокол за предпродажбен сервиз.
6. Инструкция за експлоатация от завода-производител.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
......................... (подпис и печат) (подпис и печат)
(име, фамилия) (име, фамилия)
длъжност длъжност