Раздел I ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА Раздел II СРОК НА ДОГОВОРА Раздел III ФИНАНСОВИ УСЛОВИЯ Раздел IV ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ Раздел V ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ФОНДА Раздел VI Раздел VII РЕД ЗА ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ Раздел VIII ПРЕКРАТЯВАНЕ НА...
Д О Г О В О Р
№ ………….…………..
за финансиране на научноизследователски проект x
„КОНКУРС ЗА ПРОЕКТИ ПО ПРОГРАМИ ЗА ДВУСТРАННО СЪТРУДНИЧЕСТВО 2018 г. – БЪЛГАРИЯ – УНИВЕРСИТЕТСКА АГЕНЦИЯ НА ФРАНКОФОНИЯТА“
Днес, ………………………………, в гр. София между:
1. Фонд „Научни изследвания” със седалище и адрес на управление: гр. София, бул. „Княз Дондуков” № 2А и адрес за кореспонденция: xx.Xxxxx, xxx.”Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx” № 239 Б, ет.3-4, ЕИК: 175467353, представляван от управителя …………………… и ………………….. – главен счетоводител, наричан по-нататък в договора ФОНДА, от една страна и
2. ……………….
(ръководител на научния колектив, академична длъжност и научна степен)
3. ……………………. ,ЕИК ………………., седалище и адрес на управление: ………………………………………….
(наименование на базовата научна организация, седалище и адрес на xxxxxxxxxx, x.x., ЕИК)
представляван от ............................ – ректор/директор/ръководител на организацията
и главен счетоводител ..........................................,
наричани по-нататък БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, от друга страна
на основание чл. 23, ал. 1, т. 2 и чл. 24 от Закона за насърчаване на научните изследвания и чл. 64, ал. 1 от Правилника на Фонд „Научни изследвания” и въз основа на Решение на Изпълнителния съвет на Фонд ”Научни изследвания” с ……………………….. се сключи настоящият договор за провеждане на научни изследвания, както следва:
Раздел
I
ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) Предмет на настоящия договор е финансиране на научноизследователски проект с вх. № ………… с тема „………………………….“ определен за финансиране въз основа на проведен от Фонд „Научни изследвания” „КОНКУРС ЗА ПРОЕКТИ ПО ПРОГРАМИ ЗА ДВУСТРАННО СЪТРУДНИЧЕСТВО 2018 г. – БЪЛГАРИЯ – УНИВЕРСИТЕТСКА АГЕНЦИЯ НА ФРАНКОФОНИЯТА“, наричан по-нататък Проекта, който е неразделна част от настоящия договор.
(2) Проектното предложение (Приложение 1), приложено към настоящия договор, е неразделна част от него.
(3) На БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се предоставя финансиране съгласно условията на този договор, приложенията към него и Проектното предложение, за които БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ декларират, че познават и приемат. БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ приемат отпуснатото финансиране и се задължават да изпълнят всички произтичащи от договора и неговите приложения задължения.
(4) За изпълнение на предмета по ал. 1 ФОНДЪТ предоставя финансиране, а БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да изпълнят дейностите по проекта, посочени в Работна програма (Приложение 2), които са неразделна част от този договор.
Чл. 2 (1) Научните изследвания, предмет на този договор се извършват от научен колектив за изпълнение на Проекта, съгласно Приложение 4, което е неразделна част от този договор.
(2) Промени в състава на научния колектив на проекта се допускат по изключение в интерес на изпълнението на проекта и могат да бъдат направени въз основа на мотивирано предложение на ръководителя на научния колектив. Членове на Изпълнителния съвет, взел решение за финансиране на проекта, на временната научно-експертна комисия, оценявала проектни предложения по съответния конкурс, или оценители по тематичното направление или научната област на конкурса, не могат да бъдат предлагани за нови членове на колектива.
(3) В случай че ръководител на научен колектив е престанал да отговаря на предварително обявените изисквания за съответната позиция или не е в състояние да изпълнява своите задължения по проекта, ръководителят на базовата организация и останалите членове на научния колектив, притежаващи образователна и научна степен „доктор“, вземат решение, с което предлагат неговата замяна с учен, притежаващ еквивалентни или по-високи квалификация, умения и опит. Ученият, предложен за нов ръководител, трябва да е бил член на научния колектив при подаване на проектното предложение и да отговаря на условията за ръководител на проект.
(4) Решение по предложението по ал. 3 се взема от Изпълнителния съвет след съгласуване със съответната постоянна научно-експертна комисия като не се подписва допълнително споразумение. Замяна на ръководител на научен колектив по ал. 4 се осъществява с решение на Изпълнителния съвет и сключване на допълнително споразумение към договора.
(5) Докторанти, отчислени с право на защита, както и участници в колектива, защитили докторска степен, които преустановяват трудови правоотношения с базовата организация, могат да се заменят с нови членове на колектива с уведомително писмо от ръководителя на проекта. Към писмото се прилага писмено съгласие на напускащите и на новите членове на колектива. Промяната влиза в сила от датата на внасяне на писмото в деловодството на ФОНДА.
Раздел
II
СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 3. (1) Договорът се сключва за срок 24 /двадесет и четири/ месеца.
(2) Договорът влиза в сила от датата на неговото подписване.
Раздел
III
ФИНАНСОВИ УСЛОВИЯ
Чл. 4. (1) За изпълнението на Проекта и постигане на предвидените резултати ФОНДА предоставя на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ средства в размер на ………….лв. (……… лева).
(2) ФОНДЪТ финансира в пълен размер, в рамките на сумата по ал. 1, разходите, свързани с изпълнението на Работната програма (Приложение 2), направени от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ.
(3) ФОНДЪТ извършва в рамките на средствата по ал. 1 плащане на два транша:
1. авансово плащане за изпълнение на дейности от работната програма в размер на 50 (петдесет) на сто от средствата по ал.1, а именно в размер на ………..лв. /…………………….. лева/.
2. за изпълнение на дейностите от работната програма – плащане в размер до 50 (петдесет) на сто от средствата по ал. 1;
(4) ФОНДЪТ превежда средствата по ал. 3, както следва:
1. по т. 1: първи транш ще се заплати от бюджета на Фонда за 2018 год. – в срок до 30 дни от сключването на този договор.
2. по т. 2 – втори транш ще се заплати от бюджета на Фонда за 2019 год., като финансирането за втория транш се предоставя след положителна междинна оценка за първата година на отчет представен от международния консорциум пред УАФ и решение на смесената комисия, взето по кореспонденски път чрез размяна на писма.
(5) Финансирането по ал. 3, т. 1 и 2 се извършва при наличие на финансови средства на ФОНДА.
(6) При липса на финансови средства ФОНДЪТ уведомява БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ и може да прекрати договора или да предложи удължаване на срока за изпълнение на договора със срока на забавата на плащането на средствата, за което се подписва допълнително споразумение, уреждащо отношенията между страните.
Чл. 5. Плащанията по чл. 4 се извършват с платежно нареждане, като основанието за банковия превод е този договор.
Чл. 6. (1) Допустими разходи по проекта са разходите, описани в насоките за конкурса и финансовия план на проектното предложение, неразделна част от този договор, като основна цел по договора е насърчаване на мобилността /обменът/ между двете страни на учени, работещи по съвместни проекти и за научни изследвания.
(2) Всички разходи се извършват по нареждане на Ръководителя на научния колектив и със съгласието на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ относно целесъобразността на разхода.
Раздел
IV
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ
Чл. 7. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да използват предоставените им по чл. 4 средства съгласно Финансовия план (Приложение 3), неразделна част от договора.
(2) При изпълнението на проекта ръководителят на научния колектив може да прави промени във финансовия план чрез прехвърляне между различните групи допустими преки разходи, при условие че преразпределението не надвишава 15% от общия размер на допустимите преки разходи за срока на договора и не нарушава максималните стойности, определени в Насоките. В този случай ръководителят на научния колектив писмено уведомява ръководителя на базовата организация и ФОНДА. Уведомлението се прилага към финансовия отчет без да се подписва допълнително споразумение към договора за финансиране.
(3) Преразпределение между перата на финансовия план, надвишаващо 15% от общия размер на допустимите преки разходи за съответния период на проекта, може да бъде направено по реда, определен от чл. 71 във връзка с чл. 72, ал. 3 от Правилника на ФОНДА.
(4) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да представят на ФОНДА:
1. научен и финансов отчет за изпълнението на Проекта по чл. в срок от 30 дни, считано от датата на приключване на договора. Финансовият отчет се придружава с доклад за финансов одит от независим одитор;
(5) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да:
1. създадат необходимите условия (организационни, материални и други) за извършването на научните изследвания за реализиране на работната програма;
2. изразходват целево и законосъобразно предоставените средства за изпълнение на дейностите по договора. БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ не могат да използват средства за изпълнението на други задачи, освен с изрично писмено съгласие на ФОНДА;
3. извършат научните изследвания в определения срок за постигане на научните резултати, посочени в Работна програма (Приложение 2);
4. отбелязват, че съответният резултат е постигнат по проект, финансиран от Фонда, и да посочват номера на договора, при публикуване на научни резултати, получени във връзка с изпълнението на проекта;
5. изготвят финансов отчет за направените разходи, съобразно Финансовия план (Приложение 3), при спазване на Закона за счетоводството, приложимата нормативна уредба и указанията за отчитане на ФОНДА, както и да поддържа отделна аналитична сметка/подсметка и счетоводна документация за допустимите разходи по проекта и използването на средствата, предоставени от съгласно настоящия договор.
6. след приключване на договора да представят финансов отчет съпроводен с „Опис на разходните документи”, съгласно указания за отчитане, връчени на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ при сключването на договора
(6) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ възстановят на ФОНДА всички неизразходвани или неправомерно изразходвани средства в срок до 30 работни дни след решение на Изпълнителен съвет.
(7) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да съхраняват отчетите по Проекта и създадените научни продукти, съгласно действащата нормативна уредба.
(8) По време на изпълнението и след приключване на проекта БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да предоставят на ФОНДА необходимата актуална информация за интернет страницата на проекта:
1. описание на очакваните резултати;
2 постигнатите резултати от изпълнението на проекта и кратък анализ на тяхната приложимост, в т.ч.:
а) списък на научните публикации, изработени във връзка с проекта, с интернет връзка към публикациите в електронната страница на списанието, в което са публикувани, и/или към публично достъпни електронни копия на публикациите, а за издания, публикувани само в печатен вид, се представя началната страница, страницата с отбелязано финансиране от Фонда и други страници по желание на научния колектив;
б) друга информация, свързана с проекта, като предложения за индустриални или други полезни за обществото приложения на резултатите.
(9) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да представят на ФОНДА необходимите разяснения, справки, отчети и други материали, отразяващи изпълнението на Проекта и напредъка на изпълнението на дейностите по него.
Раздел
V
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ФОНДА
Чл. 8. (1) ФОНДЪТ има право да осъществява финансов и научен контрол по време на изпълнение на Проекта без да се намесва в организацията и извършването на дейностите от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ.
(2) ФОНДЪТ се задължава да приема и оценява отчета по изпълнението на Проекта в срок до 90 календарни дни, считано от датата на предаване на отчета.
Раздел
VI
УВЕДОМЯВАНЕ ЗА НОВИ ОБСТОЯТЕЛСТВА И ПРЕЧКИ
Чл. 9. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни не по късно от 10 (десет) дни да уведомят писмено ФОНДА, в случай че:
1. установят обстоятелства, водещи до промени в работната програма или до прекратяване на договора;
2. възникнат обстоятелства, които ще забавят или възпрепятстват изпълнението на договора;
3. по-нататъшното изпълнение на договора е нецелесъобразно по икономически или други причини.
(2) При възникване на обстоятелства, непредвидени в този договор, всяка от страните е длъжна своевременно да информира другата страна. Промени в договора могат да бъдат направени само след писмено споразумение между страните.
(3) Страните са длъжни да вземат отношение по уведомлението на другата страна в срок до 60 (шестдесет) календарни дни.
Раздел
VII
РЕД
ЗА ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ
Чл. 10. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ отчитат пред ФОНДА проекта, в сроковете и по реда, посочени в Работната програма (Приложение 2).
(2) ФОНДЪТ е длъжен да се произнесе по представените по ал. 1 отчети в 90-дневен срок след предаването им в съответствие с чл. 82 на Правилника на Фонд „Научни изследвания“ .
Чл. 11. Приключването на договора, предаването и приемането на научния продукт се извършва чрез подписване на двустранен протокол, в който се уреждат въпросите относно съхранението и по-нататъшното му използване.
Раздел
VIII
ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 12. (1) Настоящият договор може да бъде прекратен:
1. по взаимно съгласие на страните по договора;
2. при виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора, с 10-дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна.
3. когато са настъпили съществени промени във финансирането на проекта, предмет на договора, извън правомощията на ФОНДА, които той не е могъл да предвиди или да предотврати.
4. при незадоволителна междинна оценка извършена от страна на УАФ.
(2) ФОНДЪТ може да заяви на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, че разваля договора, без да даде срока по ал. 1, т. 2, ако изпълнението му, изцяло или отчасти, е станало невъзможно по вина на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ.
(3) ФОНДЪТ може да развали договора с предизвестие в следните случаи:
1. при забава на предаване на отчетната документация с повече от 30 дни;
2. при обстоятелствата по чл. 9, ал. 1;
(4) При прекратяването на договора се подписва двустранен протокол за прекратяване, в който задължително се вписват причините за прекратяването и подлежащите на възстановяване финансови средства, ако има такива.
(5) При прекратяване на договора при незадоволителна оценка БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ по решение на Изпълнителен съвет може пълно или частично да възстановят получените средства по договора.
Чл. 13. (1) ФОНДЪТ може да прекрати договора едностранно и без вина на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, в случаите когато възникнат някои от обстоятелствата, посочени в чл. 9, ал. 1, които правят по-нататъшното изпълнение на договора нецелесъобразно. В този случай ФОНДЪТ заплаща фактическите разходи в рамките на финансовия план, направени към датата на прекратяването, с изключение на неправомерно изразходваните средства.
(2) Договорът може да бъде прекратен и в случаите, когато БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ установят, че въпреки добросъвестно положените усилия, високата квалификация на специалистите, създадената организация и други условия, постигането на резултатите е невъзможно поради непреодолими научни проблеми. Решението по този въпрос се взема от Изпълнителния съвет на ФОНДА по предложение на съответната постоянна научно-експертна комисия. В този случай фактическите разходи в рамките на финансовия план, направени от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ към датата на прекратяването, не подлежат на възстановяване към ФОНДА. На възстановяване подлежат само неизразходваните или неправомерно изразходваните средства.
Раздел
IX
НЕУСТОЙКИ
И САНКЦИИ
Чл. 14. (1) Когато договорът се прекратява по вина на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, те възстановяват на ФОНДА предоставените от него средства по договора ведно със законната лихва, с изключение на тази част от средствата, за която ФОНДЪТ приеме, че са изразходвани правомерно и в съответствие с целите на Проекта.
(2) Когато договорът се прекратява по вина на ФОНДА, той е длъжен да заплати на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ всички правомерно извършени от тях разходи към момента на прекратяването с изключение на неправомерно изразходваните средства.
Чл. 15. (1) При неправомерно изразходване на средства от страна на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, те се възстановяват на ФОНДА в пълен размер, ведно с лихва от датата на получаване на сумата по договора.
(2) При забава на предаване на отчетна документация от страна на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ с повече от 30 дни, за забавата над този срок се дължи неустойка върху получената за съответния период сума в размер на законната лихва върху цялата сума за периода на забавата, но не повече от 5%.
(3) При установяване на неправомерно предоставено финансиране, преведената сума се възстановява на ФОНДА.
Раздел
X
ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 16. Договорът може да бъде изменян относно срокове, финансови показатели по пера и други условия с писмено споразумение между страните по договора, след решение на Изпълнителния съвет на ФОНДА.
Чл. 17. Всички неуредени в настоящия договор въпроси ще бъдат разрешавани след преговори чрез допълнителни споразумения в съответствие с разпоредбите на българското законодателство.
Чл. 18. Възникналите спорове между страните по изпълнението на настоящия договор ще се уреждат по реда на гражданското законодателство на Република България.
Настоящият договор се състави и подписа в ......................... еднообразни екземпляра, два за ФОНДА и по един за всеки от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ.
НЕРАЗДЕЛНА ЧАСТ ОТ ДОГОВОРА СА ПРИЛОЖЕНИЯТА:
Приложение 1. Проектно предложение.
Приложение 2. Работна програма.
Приложение 3. Финансов план.
Приложение 4. Списък на членовете на научния колектив.
Декларация във връзка с одобрено финансиране по проекта в рамките на конкурса (раздели А, Б, В, Г).
БАНКОВА СМЕТКА НА ФОНДА:
БНБ, ЦУ, IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00; BIG код BNBG BGSD
РАЗПЛАЩАТЕЛНА СМЕТКА НА БЕНЕФИЦИЕНТ- БАЗОВА ОРГАНИЗАЦИЯ: ………………………………………………………………………
(Наименование на базовата организация)
Xxxxx, xxxx, IBAN: .....................................................; BIG код .........................
ФОНД „НАУЧНИ ИЗСЛЕДВАНИЯ“: |
|
БЕНЕФИЦИЕНТИ: |
……………………………………………….. Управител
……………………………………………….. Гл.счетоводител
|
|
(Ръководител на научния колектив)
(Директор/Ректор на НО) ……………………………………… (Гл. Счетоводител на НО) |
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Проектно предложение
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
РАБОТНА ПРОГРАМА НА ПРОЕКТА
Xxxx Xxxxxx дейности |
Изпълнители |
Срок (брой месеци) |
Очаквани резултати |
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ФИНАНСОВ ПЛАН
За цялата сума и за целия срок по договора
Тип разход / организация |
Сума |
Преки допустими разходи |
|
|
|
|
|
|
|
Общо |
|
Ръководител на научния колектив: ….…………
(……………)
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
СПИСЪК НА НАУЧНИЯ КОЛЕКТИВ
№ по ред |
Академична длъжност и научна степен |
Име, презиме, фамилия |
Основна месторабота |
Роля в проекта |
Подпис |
Екип от България |
|||||
1. |
|||||
2. |
|||||
... |
|||||
Екип от държавата партньор* |
|||||
1. |
|||||
2. |
|||||
... |
* Имената на членовете на екипа от държавата партньор се изписват с латински букви и за тях не се изисква подпис
8