Contract
ЧАСТ І
УКАЗАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ В ОТКРИТАТА ПРОЦЕДУРА
Раздел І
ПРЕДМЕТ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА1. Общи условия.
С тези правила се определят условията за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Доставка на хранителни продукти за нуждите на ОДЗ „Здравец - гр. Вълчи дол“ по обособени позиции:
1/ Доставка на различни хранителни продукти
2/ Доставка на хляб“
Предметът на поръчката се изпълнява съгласно условията на Възложителя, посочени в настоящата документация и действащите в страната стандарти и нормативни документи. Възложителят ще осъществява контрол върху дейността на изпълнителя при изпълнение на поръчката.
2. Описание на предмета на обществената поръчка
Обект на настоящата обществена поръчка е „ДОСТАВКА” по смисъла на чл.3, ал.1, т.1 от ЗОП, с предмет на поръчката: „Доставка на хранителни продукти за нуждите на ОДЗ „Здравец - гр. Вълчи дол“ по обособени позиции:
1/ Доставка на различни хранителни продукти
2/ Доставка на хляб“
3. Обхват и основни параметри на обществената поръчка.
3.1. Възможност за представяне на варианти на офертите
Всеки участник има право да представи само една оферта. Не се допуска представянето на варианти в офертата. Участниците могат да представят оферта за една или повече обособени позиции.
3.2.Място на изпълнение на поръчката.
Място за изпълнение на поръчката е: ОДЗ „Здравец“ гр. Вълчи дол - ул.
„Родопи“ № 4. Доставката се извършва въз основа на направена заявка от домакина на детското заведение.
3.3.Количество и обем.
Обем на обществената поръчка.
Обемът на доставките ще бъде в зависимост от нуждите на Възложителя през периода на изпълнение на договора. Количествата, посочени в техническата спецификация, са ориентировъчни и не пораждат задължения за Възложителя да ги заявява, нито закупува в пълен обем. В рамката на договореното общо количество Възложителя има право да завишава или намалява количествата на отделните
продукти. Фактическото изпълнение на обществената поръчка се определя от записаните/отписаните деца от ОДЗ „Здравец“ - гр. Вълчи дол. При извънредни ситуации (природни бедствия и др.) изпълнителят се задължава да достави стоката по предварителна, извънредна заявка, съгласно офертата си за участие в указаното място от съответното заведение. При доставяне на заявените хранителни продукти, същите да са придружени от фактура, двустранно подписана стокова разписка /приемо- предавателен протокол/, съдържаща наименованието на обекта приел стоката, вид, мерна единица, количество и единична цена на стоката, както и общата стойност на доставката. Така изготвената стокова разписка ще се издава в два екземпляра - един за изпълнителя и един за обекта(Възложител).
В деня на доставката хранителните продукти трябва да имат остатъчен срок на годност не по-малко от 75 % от целия им срок на годност посочен от производителя.
Всеки доставен продукт да бъде придружен от сертификат за качество и документ за произход на стоката, съгласно изискванията на Закона за храните и Закона за ветеринарномедицинската дейност, доказващи качеството на доставяните стоки съобразно изискванията на Възложителя.
4. Срок на изпълнение на поръчката.
Срокът за изпълнение на поръчката е 12 /дванадесет/ месеца, считано от датата на сключване на договора за доставка, а в случаите, когато договора изтече преди завършване на нова процедура, доставките продължават при същите условия до сключване на договор с определения за Изпълнител участник, но не повече от 3 месеца.
5. Прогнозна стойност на поръчката е следната:
за обособена позиция № 1: до 35 000 лв. без ДДС за обособена позиция № 2: до 2 000 лв. без ДДС
6. Срок на валидност на офертата - 90 календарни дни.
Условия и начин на плащане:
Разплащанията се извършват след представяне на фактура от изпълнителя, в срок от 30 (тридесет) календарни дни от датата на представяне на фактурата и двустранно подписани приемо-предавателни протоколи и след представяне на бюлетин на САПИ за предходния месец, по банкова сметка на Изпълнителя.
7. Рекламации - При констатиране на доставка на некачествени хранителни продукти и изделия или без нужната годност, опаковка, етикиране, Възложителят писмено уведомява Изпълнителя, съгласно условията на договора. Подмяната е за сметка на Изпълнителя със съответното качество и количество на продуктите в рамките на съответния ден.
8. Формиране на цена в ценовото предложение в офертата. Цени по договора за изпълнение.
Предложените единични цени посочени за всеки артикул във финансовото предложение да са в български лева с начислен ДДС. В стойността на поръчката се
предвиждат всички разходи, свързани с качественото изпълнение на поръчката, в т.ч. всички застраховки, мита, данъци, такси, печалба, начислявани от участника, транспортни разходи франко мястото на изпълнение на поръчката и всички други присъщи разходи за осъществяване на дейността в рамките на договорения период. Цените не подлежат на промяна за срока на валидност на офертата. Същите са формирани на база % отстъпка от осреднени цени на „САПИ“ за регион Варна валидни към 30.08.2014 г. След изтичане срока на валидност на офертата цените на хранителните продукти за текущия месец се формират ежемесечно на база представен към трето число на текущия месец информационен бюлетин на „САПИ“ ЕООД регион Варна. Същия отразява средномесечните цени на едро на хранителните продукти във Варненска област за предходния месец и намалени със % отстъпка от офертата на участника, като процентът намаление е един и същ за всички хранителни продукти и се запазва за целия период на действие на договора. По изключение се допуска заявяване на продукти извън техническата спецификация, като цената им се формира по същия начин.
9. Изисквания към изпълнителя по договора за доставка.
Доставчиците /лицата, които произвеждат или търгуват с храни/ да отговарят на всички изисквания относно регистрация, начин на опаковане, етикиране и дистрибуция на хранителни продукти регламентирани в действаща национална и европейска нормативна уредба.
Раздел ІІ
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ В ПРОЦЕДУРАТА
1. Общи изисквания към участниците
В процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка могат да участват български или чуждестранни физически или юридически лица, включително техни обединения, които отговарят на изискванията на ЗОП, Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП), изискванията на Възложителя в настоящата документация и на специалните изисквания предвидени в Закона за храните /ЗХ/ и подзаконовите му нормативни актове, Закона за ветеринарномедицинската дейност /ЗВМД/ и свързаните с изпълнение на договора.
- Участникът в процедурата задължително трябва да има /собствен или нает/ регистриран по реда на чл.12, ал.9 от Закона за храните обект за производство и/или търговия с храни.
За доказване на посоченото изискване участникът трябва да представи:
Удостоверение за регистрация издадено по реда на чл.12 от ЗХ от съответната ОДБХ по местонахождение на обекта.
- Транспортните средства /собствени или наети/, с които ще се превозват и доставят храните трябва да имат издадено на името на участника
„Удостоверение за регистрация” на транспортно средство от ОДБХ за превоз на хранителни продукти от животински и неживотински произход.
За доказване на посоченото изискване участникът представя:
ОДБХ.
Удостоверение за регистрация на транспортно средство издадено от
- Участникът трябва да притежава разработена и внедрена НАССР
система за управление безопасността на храните.
За доказване на посоченото изискване участникът представя:
Декларация Образец №10, че е внедрена НАССР система за управление безопасността на храните, съгласно чл.70, ал.1 от Наредба №5/2006 год. за хигиената на храните.
Или
• В случай, че участникът е сертифициран и представи сертификат по ISO 22000:2005 за безопасност на храните с област на приложение продажба и доставка на хранителни продукти или еквивалент, не е необходимо да има декларация удостоверяваща, че участникът има разработена и внедрена НАССР система за управление безопасността на храните. Копията на документите трябва да са заверени от кандидата с надпис „Вярно с оригинала”.
2. Специфични изисквания към участници – обединения, които не са юридически лица („обединение/консорциум”)
2.1. В случай че участникът е обединение (консорциум), участниците в него трябва да определят едно лице, което да представлява обединението за целите на поръчката („водещ съдружник”). Не се допускат промени в състава на обединението след подаване на офертата.
2.2. В случай че участник в процедурата е обединение (консорциум), изискванията се отнасят за обединението като цяло. При изискванията, които важат за всеки един от членовете на обединението поотделно, това е изрично посочено в съответната част на документацията.
2.3. В случай че участникът е обединение (консорциум), участниците в него сключват договор/споразумение помежду си, което задължително трябва да съдържа клаузи, които гарантират, че:
• всички членове на обединението са отговорни заедно и поотделно за изпълнението на договора;
• водещият съдружник на обединението е упълномощен да задължава, да получава указания за и от името на всеки член на обединението;
• всички членове на обединението са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на договора;
• съставът на обединението няма да се променя след сключването на договора за възлагане на обществената поръчка.
2.4. Когато участникът е обединение(консорциум), но не представи договора/споразумението за създаване на обединението или в представения договор липсват клаузи, гарантиращи изпълнението на посочените условия, или съставът на обединението се е променил след подаване на офертата – участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка.
3. Специфични изисквания към подизпълнителите
3.1. Изпълнителите сключват договор за подизпълнение с подизпълнителите, посочени в офертата. Сключването на договор за подизпълнение не освобождава изпълнителя от отговорността му за изпълнение на договора за обществена поръчка.
3.2. Възлагането на работи на подизпълнители е допустимо само ако участникът приеме, че отговаря за действията, бездействията и работата на посочените подизпълнители като за свои действия, бездействия и работа, и подизпълнителите са посочени в офертата на участника, и за тях са представени всички необходими документи. За същото участникът попълва декларация - Образец №7
3.3. Лице, което участва като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
3.4. Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, в случай че:
• е представил самостоятелна xxxxxx, въпреки че в оферта на друг участник е посочен като подизпълнител и е попълнил Декларация за съгласие за участие като подизпълнител – Образец №8
• е представил оферта, в която е посочил дадено лице за подизпълнител, но не е приложил неговата Декларация за съгласие за участие като подизпълнител – Образец № 8, а същевременно това лице е подало самостоятелна оферта и е декларирало пред възложителя, в хода на провеждането на процедурата, че не знае за посочването си като подизпълнител и не е съгласно да бъде такъв.
3.5. При подаване на офертата, участникът декларира дела на участие на подизпълнителя (в проценти), както и вида на конкретните дейности, които ще се извършват от подизпълнителя като попълва Образец №7.
4.1. Административни изисквания съгласно ЗОП
4.1.1. Не може да участва в настоящата процедура за възлагане на обществената поръчка участник:
а) който е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран за:
• престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари по чл. 253 - 260 от Наказателния кодекс;
• подкуп по чл. 301 - 307 от Наказателния кодекс;
• участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;
• престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от Наказателния
кодекс;
• престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от Наказателния кодекс;
• престъпление по чл. 108а от Наказателния кодекс - при възлагане на поръчки по чл. 3, ал. 2 от ЗОП
б/ е обявен в несъстоятелност;
в/ е в производство по ликвидация или намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;
г/ има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен
4.1.2. Не може да участва в настоящата процедура и участник:
а) Който има лица от кръга на посочените в чл. 47, ал. 4 от ЗОП, в т.ч. прокуристите, които са свързани лица по смисъла на § 1, т. 23а от Допълнителната разпоредба на Закона за обществените поръчки с възложителя или със служители на ръководна длъжност в ОДЗ „Здравец“ – гр. Вълчи дол.
б) Xxxxx е сключил договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси, както и такова лице не е съдружник, притежател на дялове или акции, управител или член на орган на управление или контрол на участника.
4.2. Документи за доказване на изискванията по т. 4.1.1 и 4.1.2
4.2.1. Всеки участник в процедурата удостоверява отсъствието на посочените обстоятелствата в т. 4.1.1 и 4.1.2 от този раздел с декларация в съответствие с правилата предвидени в чл.47, ал.4 от ЗОП. При подписване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, е длъжен да представи документи от съответните компетентни органи за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл.47,ал. 1, т. 1-4, освен когато законодателството на държавата, в която е установен, предвижда включването на някое от тези обстоятелства в публичен безплатен регистър или предоставянето им безплатно на възложителя.
4.2.2. Декларацията по чл.47, ал.9 се попълва по образеца, съгласно настоящата документация, Образец № 6.
“Свързани лица” по смисъла на § 1, т. 23а от Закона за обществените поръчки са:
• роднините по права линия без ограничение;
• роднини по съребрена линия до четвърта степен включително;
• роднини по сватовство – до втора степен включително;
• съпрузи или лица, които се намират във фактическо съжителство;
• съдружници;
• лицата, едното от които участва в управлението на дружеството на другото;
• дружеството и лице, което притежава повече от 5 на сто от дяловете или акциите, издадени с право на глас в дружеството;
„Лица по чл. 21 и 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси” са:
• Физическо лице, което в период от една година преди подаването на офертата за участие в настоящата процедура, е заемало публична длъжност, при изпълнението на която е осъществявало действия по разпореждане, регулиране или контрол по отношение на участника или е сключвало договори с него, или със свързани лица.
• Физическо лице, което в период от една година преди подаването на офертата за участие в настоящата процедура, е заемало длъжност в ОДЗ „Здравец“
– гр. Вълчи дол в изпълнение на която е участвало в провеждането на процедури за обществени поръчки или в процедури, свързани с предоставяне на средства от фондове, принадлежащи на Европейския съюз или предоставени от Европейския съюз на българската държава.
• Изискването се отнася и за ключовите експерти на участника.
4.2.3. Когато участникът е обединение изискванията посочени в т.4.1.1 и т.4.1.2. от настоящия раздел, се прилагат за всеки член на обединението.
4.2.3. Когато участникът предвижда участието на подизпълнители при изпълнение на поръчката, изискванията в т.4.1.1 и т.4.1.2. от настоящия раздел, се прилагат и за подизпълнителите. В този случай участникът отговаря за действията и бездействията на посочените подизпълнители като за свои действия и бездействия.
4.2.4. Участниците са длъжни в процеса на провеждане на процедурата да уведомяват възложителя за всички настъпили промени в обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и/или 5 ЗОП в 7-дневен срок от настъпването им. Възложителят има право по всяко време да проверява заявените от участника данни в представената оферта.
4.2.5. Ако участник или някое от лицата, задължени да представят декларации, декларира в тях или посочи в други документи неверни данни и обстоятелства и това бъде установено от комисията за разглеждане, оценяване и класиране на офертите в хода на провеждане на процедурата по избор на изпълнител, този участник ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка.
4.2.6. Възложителят ще отстранява от участие в тази процедура всеки участник, който не отговаря на нормативно установените изисквания в ЗОП и на изискванията посочени в документацията за участие.
5. Критерии за подбор на участниците
5.1. Минимални изисквания за технически възможности5.1.1. Възложителят поставя следните минимални изисквания за технически възможности в настоящата процедура.
5.1.1.1. Участниците да разполагат с поне една собствена или наета производствена или складова база за съхранение на продуктите и с право на доставки до други обекти за територията.
5.1.1.2. Участникът да разполага с поне едно собствено моторно превозно средство предназначено за превоз на хранителни продукти от неживотински произход или наето такова.
5.1.1.3. Участникът да разполага с поне едно собствено хладилно транспортно средство предназначено за превоз на хранителни продукти от животински произход или наето такова.
5.1.1.4. Участникът трябва да има разработена и внедрена система за управление безопасността на храните - НАССР или обективни доказателства за качество - ISO с област на приложение предмета на поръчката или еквивалент.
Ако участникът е обединение изискванията по горните точки се отнасят за обединението като цяло. Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако не отговаря на някое от посочените в т. 5.1. и 5.2. изисквания.
5.1.2. Документи за доказване на техническите възможности на участника:
• Списък на доставките, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години (2011,2012 и 2013 г.) (Образец № 12); В доказателство на посочените в списъка извършени доставки участникът представя удостоверение, издадено от получателя или компетентен орган, или посочва публичен регистър, в който е публикувана информацията.
• Декларация за техническото оборудване на участника - Образец № 13, придружена с:
1. Удостоверение по чл. 12 от Закона за храните за регистрация на обекта (обектите), с които участника разполага, за производство или търговия на хранителните стоки, предмет на поръчката – заверено от участника копие. Към него се прилага: Копие на Документ за собственост на помещението или договор за наем за помещението – заверено от представителя. Договорът за наем, трябва да е валиден към датата на подаване на офертата и със срок не по-малък от 15 месеца от датата на подаване на офертата. В случай, че се представи договор за ползване с по-кратък срок, участникът представя декларация, с която поема ангажимент да осигури продължаването му до изтичане срока на договора.;
2. „Удостоверение за регистрация на превозно средство” от ОДБХ за превоз на хранителни продукти от животински и неживотински произход. Към него се прилагат: а) регистрационните талони на колите(заверени от участника копия);б) заверени копия от документите, доказващи собственост или официален ангажимент (окончателен договор за покупка, наем, лизинг и прочее). Договорът за наем, трябва да е валиден към датата на подаване на офертата и със срок не по-малък от 15 месеца от датата на подаване на офертата. В случай, че се представи договор за ползване с по-кратък срок, участникът представя декларация, с която поема ангажимент да осигури продължаването му до изтичане срока на договора.
• Декларация за разработена и внедрена система за управление безопасността на храните – НАССР (Образец №10) или обективни доказателства за качество - ISO с област на приложение предмета на настоящата обществена поръчка
5.2. Минимални изисквания за професионална квалификация и опит
В настоящата процедура възложителят не поставя минимални изисквания за професионална квалификация и опит.
РАЗДЕЛ ІІІ
І. ПУБЛИКУВАНЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА.
В деня на публикуването на поканата в Портала на обществените поръчки възложителят публикува поканата, документацията за участие и образците към нея в профила на купувача.
В случай, че участниците имат нужда от разяснения по документацията за участие, лицата може да поискат писмено от възложителя. При писмено искане, направено до три дни преди изтичане на срока за получаване на оферти, възложителят е длъжен най-късно на следващия ден да публикува в профила на купувача писмени разяснения по условията на обществената поръчка.
ІІ. ЗАПЕЧАТВАНЕ И МАРКИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ. МЯСТО И СРОК ЗА ПОДАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ1.1. Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик. Върху плика участникът посочва име, адрес за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес, оформено по следния начин:
ОДЗ „ЗДРАВЕЦ“ ГР. ВЪЛЧИ ДОЛ ОБЛАСТ ВАРНА
ОФЕРТА
за участие в публична покана с предмет:
„Доставка на хранителни продукти
за нуждите на ОДЗ „Здравец“ гр. Вълчи дол“ по обособени позиции: 1/ Доставка на различни хранителни продукти
2/ Доставка на хляб“
По обособена позиция № ……………..
............................................................../име на участника /
............................................................../адрес за кореспонденция/
............................................................../лице за контакт, телефон, xxxx x
електронен адрес/
В съответствие с чл.57, ал.5 от ЗОП не се приемат пликове (кашони), които са незапечатани, прозрачни или с нарушена цялост. Възложителят връща незабавно и офертите, които са представени след изтичане на крайния срок. Тези обстоятелства се отбелязват във входящия регистър.
2. Място и срок на подаване на офертите
2.1. Офертата се представя от участника или от упълномощен от него представител лично в сградата на ОДЗ „Здравец“, на адрес: гр. Вълчи дол, ул. „Родопи“
№ 4, в срокът обявен в публичната покана, както и по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка или чрез куриерска служба. Възложителят не носи отговорност за получаване на оферти в случай, че се използва друг начин за представянето им.
2.2. Отварянето на офертите ще се извърши при условията на чл.68, ал.3 от ЗОП, на 03.10. 2014 г. в 12:00 часа в сградата на ОДЗ „Здравец“ гр. Вълчи, ул. „Родопи“
№ 4. При отварянето на офертите могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.
2.3. До изтичане срока за подаване на оферти, всеки участник може да оттегли, или допълни офертата си. Оттеглянето на офертата прекратява по-нататъшното участие в процедурата. Допълнението или промяната в офертата трябва да отговарят на изискванията и условията за представяне на първоначалната оферта, като върху плика да бъде отбелязан и текст: „Допълнение/Промяна на оферта с вх.№…”
2.4. Подадените оферти се вписват във входящ регистър по реда на тяхното постъпване, като върху плика се отбелязват входящ номер, датата и часът на получаването им.
2.5. Срокът на валидност на офертата е 90 /деветдесет/ календарни дни, считано от крайния срок за подаване на офертите. Това означава, че участниците са обвързани с офертите си за периода, който са посочили и той е не по-малък от 90 дни. Възложителят може да поиска от класираните участници да удължат срока на валидност на офертите си до момента на сключване на договора за изпълнение на поръчката.
2.6. Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако представи оферта с по – кратък срок и при поискване от страна на комисията и/или възложителя – откаже да я удължи.
2.7. Всички действия на възложителя и на участниците, свързани с настоящата процедура следва да бъдат обективирани в писмен вид.
2.8. Разходите за изработването на офертите са за сметка на участниците в процедурата.
РАЗДЕЛ ІV
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОФЕРТАТА, СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА И УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКАТА Й.
1. Изисквания към офертата
При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към обявените от възложителя условия. Копията от документите, приложени към оригинала на офертата на участника, се представят, заверени за „Вярно с оригинала”, от лицето с
представителна власт или изрично упълномощено за целта лице (като се прилага и съответното пълномощно) и подпечатани с печата на участника. Всички декларации и образци, съгласно настоящата документация се представят в оригинал, подписани от съответното задължено лице и подпечатани.
2. Други изисквания
2.1. Офертата трябва да бъде подписана от законно оторизирания представител на участника съгласно търговската му регистрация или от надлежно упълномощено/и лице или лица с нотариално заверено пълномощно.
2.2. По документите в офертата не се допускат никакви вписвания между редовете, изтривания или корекции.
2.3. Всички страници в офертата следва да са последователно номерирани.
2.4. Документите в офертата следва да са описани и подредени по реда на списъка, посочен в точка 3 „Съдържание на офертата”.
3. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА И УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКАТА
Й
Офертата, поставена в непрозрачен плик се състои от три плика: ПЛИК № 1 – „Документи за подбор";
ПЛИК № 2 – "Предложение за изпълнение на поръчката; ПЛИК № 3 –„Предлагана цена“.
Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника – Образец № 1
Списъкът съдържа ясна идентификация на участника в обществената поръчка. В случай на участник – обединение, се посочват имената на всички участници в обединението. При наличие на подизпълнител се посочва името на подизпълнителя и качеството му на такъв. Списъкът се подписва от представляващия участника (изрично упълномощено с нотариално заверено пълномощно от него лице) или представляващия обединението, съгласно споразумението за създаване на обединение или изрично упълномощено с нотариално заверено пълномощно от представляващите всеки един от участниците в обединението.
Оферта за участие – попълва се Образец № 2.
Когато офертата предвижда участие на подизпълнители, в нея се посочват:
-имената на подизпълнителите и
-процентът от общата стойност на поръчката и конкретните дейност и от предмета на обществената поръчка, която ще се изпълнява от всеки подизпълнител. Офертата се подписва от представляващия участника (изрично упълномощено с нотариално заверено пълномощно от него лице) или представляващия обединението, съгласно споразумението за създаване на обединение или изрично упълномощено с нотариално заверено пълномощно от представляващите всеки един от
участниците в обединението
3. Административни сведения - попълва се Образец № 3.
Документът се представя от участника/всяко лице, включено в обединението и от подизпълнителя/ите на участника и се подписва от представляващия всяко едно от лицата или изрично упълномощено с нотариално заверено пълномощно от него лице.
Посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата чуждестранните лица представят документ за регистрация, съобразно националното си законодателство.
Когато участникът е юридическо лице, което е вписано във водения от Агенция по вписванията Търговски регистър, е достатъчно посочването на единен идентификационен код, съгласно чл. 23 от Закона за Търговския регистър. В случай, че разполага с Удостоверение за актуално състояние за улеснение на комисията може да го представи Декларация за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 9 от ЗОП – Образец № 6
В декларацията се включва и информация относно публичните регистри, в които се съдържат посочените обстоятелства, или компетентния орган, който съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, е длъжен да предоставя информация за тези обстоятелства служебно на възложителя.
Декларациите се представят лично от всяко от лицата, посочени в забележките на съответния образец. Документите се представят по отношение на участника/всеки един от участниците в обединението и подизпълнителя/ите.
Оригинал или нотариално заверено копие на договор/споразумение за създаване на обединение за участие в обществената поръчка (когато участникът е обединение, което не е юридическо лице), съдържащо клаузите съгласно настоящата документация – само за участници, които са обединения/консорциуми. Документът следва да съдържа всички клаузи, съгласно изискванията на настоящата документация.
Декларация от членовете на обединението/консорциума – попълва се Образец № 11 – само за участници, които са обединения/консорциуми.
Документът се представя от всяко лице, включено в обединението.
Нотариално заверени пълномощни (оригинали) от всички участници в обединението, с които упълномощават едно лице, което да подаде офертата и да попълни и подпише документите, които са общи за обединението – когато участникът е обединение, което не е юридическо лице и лицето подаващо офертата и попълващо и подписващо документите, които са общи за обединението, не е изрично вписано в споразумението, с което се създава обединението – само за участници, които са обединения /консорциуми
Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП – попълва се Образец № 7.
Декларация от подизпълнител, че е съгласен да участва в процедурата като такъв –попълва се Образец № 8 от всеки от подизпълнителите. Документът се подписва от представляващия/ите подизпълнителя/ите или изрично упълномощено от него/тях лице.
Декларация по чл.56, ал.1, т.6 – Образец № 9;
Доказателства за технически възможности:
ДЕКЛАРАЦИЯ със списък на доставките, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години (2011, 2012 и 2013 г.) - Образец № 12
Документът се представя от участника/всяко лице, включено в обединението.
Декларация за техническо оборудване на участника - Образец № 13
Удостоверение за регистрация на обект за производство и/или търговия с храни издадено по реда на чл.12, ал.9 от ЗХ от съответния директор на ОДБХ по местонахождението на обекта (копие, заверено от участника).Към него се прилага:
Копие на Документ за собственост на помещението или договор за наем за помещението – заверено от представителя. Договорът за наем, трябва да е валиден към датата на подаване на офертата и със срок не по-малък от 15 месеца от датата на подаване на офертата. В случай, че се представи договор за ползване с по-кратък срок, участникът представя декларация, с която поема ангажимент да осигури продължаването му до изтичане срока на договора.
Издадено на името на участника „Удостоверение за регистрация на превозно средство” от ОДБХ за превоз на хранителни продукти от животински и неживотински произход, за транспортните средства които ще се използват за превоз на храните.
Към него се прилагат:
а) регистрационните талони на колите(заверени от участника копия);
б) заверени копия от документите, доказващи собственост или официален ангажимент (окончателен договор за покупка, наем, лизинг и прочее). Договорът за наем, трябва да е валиден към датата на подаване на офертата и със срок не по-малък от 15 месеца от датата на подаване на офертата. В случай, че се представи договор за ползване с по-кратък срок, участникът представя декларация, с която поема ангажимент да осигури продължаването му до изтичане срока на договора.
Декларация – Образец № 10, че е внедрена НАССР система за управление безопасността на храните, съгласно чл.70, ал.1 от Наредба No5/2006 год. за Хигиена на храните. В случай, че участникът е сертифициран и представи сертификат ISO 22000:2005 за безопасност на храните с област на приложение продажба и доставка на хранителни продукти или еквивалент, не е необходимо да има декларация удостоверяваща, че участникът има разработена и внедрена НАССР система за управление безопасността на храните.
Декларация по чл.56, ал.1, т.12 от ЗОП – Образец № 14.
Проект на договор – Образец № 15 – не се попълва, но се парафира на всяка страница и се прилага. Нотариално заверено пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал) – когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от представляващия участника, съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител.
„Предложение за изпълнение на поръчката”. Техническото предложение се изготвя по Образец № 4, съответно, Образец 4Б.
ВАЖНО: Когато участник подава оферта за повече от една обособена позиция, Xxxxxxxxxx оферта се представя за всяка от позициите.
ВАЖНО! ВСЯКА ОТДЕЛНА ТЕХНИЧЕСКАТА ОФЕРТА, ПОПЪЛНЕНА ЗА ВСЯКА ОТДЕЛНА САМОСТОЯТЕЛНО ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ, СЕ ПОСТАВЯ В САМОСТОЯТЕЛЕН ЗАПЕЧАТАН И НЕПРОЗРАЧЕН ПЛИК с надпис: Плик № 2
"Предложение за изпълнение на поръчката", и изписан номер и наименование на СОП, за която се отнася. Този плик/пликове се поставя в големия, заедно с пликове № 1 и № 3.
СЛЕДОВАТЕЛНО, АКО УЧАСТНИКЪТ УЧАСТВА ЗА ПОВЕЧЕ ОТ ЕДНА СОП, ПОПЪЛВА ТОЛКОВА ТЕХНИЧЕСКИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ, ЗА КОЛКОТО СОП УЧАСТВА. ВСЯКО ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ СЕ ПОСТАВЯ В ОТДЕЛЕН
ПЛИК № 2 "Предложение за изпълнение на поръчката", и изписан номер и наименование на СОП, за която се отнася. Така че, ако участник участва например за две СОП, в големия плик трябва да има два плика № 2.
ПЛИК № 3 съдържа ценовото предложение на участника, изготвена по Образец
№ 5А, съответно Образец № 5Б. Ценовото предложение на участника следва да бъде изготвено съгласно образеца към настоящата документация за участие и да отговаря на всички изисквания за формиране на цената посочени в Част II, раздел I, т.5.10
„Формиране на цена в ценовото предложение в офертата. Цени по договора за изпълнение“.
Участникът представя ценовата оферта в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагана цена”.
В образеца се попълват единичните цени на всеки артикул и процента отстъпка, който е еднакъв за всички хранителни продукти и важи за целия период на договора.
Предлаганата единична цена на всеки артикул се формира след приспадане на предложения процент отстъпка от единичната цена на едро на стоките, посочени в бюлетина на САПИ – регион Варна. Предлаганата обща стойност на всеки продукт се формира на база предложената единична цена умножена по прогнозното количество. Предложената обща стойност на поръчката се формира като сбор от предлаганата обща стойност на всички хранителни продукти. Предложената обща стойност на офертата се взема само като база за определяне на изпълнител на поръчката и не трябва да надвишава тази определена като прогнозна стойност. При допусната аритметична грешка при пресмятането/изчисленията от участника комисията извършва повторни изчисления и определя аритметично вярната сума. Комисията изпраща писмо до участника, с което го уведомява за допуснатата грешка и иска той да потвърди коригираната сума.
Участникът:
- приема корекциите и продължава участието си в процедурата;
- не е съгласен с корекциите на Комисията и докаже, че Комисията не е изчислила вярно сумата, Комисията приема сумата посочена от участника и той продължава по-нататъшното с и участие в процедурата;
- не е съгласен с корекциите на Комисията, но не успее да докаже, че посочената от него сума е вярна и изчисленията на Комисията се окажат верни, той отпада от по-нататъшно участие в процедурата, ако не приеме корекциите.
При несъответствие между посочените единични цени и калкулираната обща цена за валидни ще се считат представените единични цени, като общата стойност се преизчислява съобразно единичните цени
ВАЖНО!
Ценовата оферта, заедно с бюлетина на Регионално бюро “САПИ” ООД в гр. Варна, се поставят в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис: Плик № 3 "Предлагана цена". Ако участникът участва за повече от една СОП, той трябва да изготви по едно ценово предложение за всяка СОП, за която участва. Всяка отделна ценова оферта я запечатва в отделен плик № 3 “Предлагана цена”, на който изписва и номера и наименованието на СОП, за която се отнася.
Например, ако участникът се състезава за две СОП, трябва да попълни две ценови оферти, всяка от които да представи в отделен запечатан плик № 3 “Предлагана цена” и посочване на СОП, за която се отнася. Така в големия плик ще се съдържат: Два плика № 3, Два плика № 2 и един плик № 1, със съответни надписи. Това се прави, тъй като в такъв случай кандидатът ще се проверява дали отговаря на условията за допустимост по всяка една СОП поотделно. Ако не отговаря на тези критерии, тогава ценовото предложение за съответната СОП няма да бъде отворено, респективно, техническото предложение за съответната СОП няма да бъде разглеждано.
РАЗДЕЛ V
КРИТЕРИЙ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ
До оценяване се допускат само предложенията, които съответстват на законовите изисквания и Документацията за участие на Възложителя. Оценяването се извършва на базата на критерий: „най-ниска цена”
Класиране:
На първо място се класира участникът предложил най-ниска обща стойност за изпълнение на поръчката. Следващият кандидат с по-висока предложена цена се определя за класиран на второ място. Предложената обща стойност на офертата се взема само като база за определяне на изпълнител на поръчката. Цената за изпълнение на поръчката е в лева без ДДС.
Резултатите от оценяването на офертите се отразяват и удостоверяват с протокола за работата на комисията. За изпълнител на обществената поръчка се определя участникът предложил най-ниска цена за изпълнение на поръчката.
РАЗДЕЛ VІ
РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ.
1. За провеждане на процедурата, Възложителят с писмена заповед определя комисия от длъжностни лица, които да получат, разгледат и оценят офертите.
2. Разглеждането, оценката и класирането на офертите, започва след изтичане на посочения в поканата краен срок.
3. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява съответствието им с изискванията на поканата.
4. Участникът чиято оферта отговаря на изискванията на Възложителя и предложил най-ниска цена ще бъде определен за изпълнител. При различия между сумите, изразени с цифри и думи, за вярно се приема словесното изражение на сумата.
5. Комисията съставя протокол за разглеждането, оценяването и класирането на офертите, който се подписва от всички членове и се предава на възложителя за утвърждаване заедно с цялата документация.
РАЗДЕЛ VІІ
ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА
Възложителят прекратява процедурата за възлагане на обществена поръчка при наличие на обстоятелствата, съгласно чл. 39 от ЗОП.
РАЗДЕЛ VІІІ
1.Сключване на договор.
Възложителят сключва договор за обществена поръчка с участника, класиран от комисията на първо място и определен за изпълнител.
Възложителят може да възложи изпълнението на поръчката и в случаите, когато е подадена само една оферта.
Възложителят сключва писмен договор, който включва всички предложения от офертата на определения изпълнител.
При сключване на договор определеният изпълнител представя документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.1 от ЗОП, декларация за липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.5 от ЗОП, оригинал или заверено копие на пълномощно, ако договорът ще се подписва от упълномощено лице.
РАЗДЕЛ ІХ
Метод на изчисляване на сроковете
Сроковете, посочени в тази документация се изчисляват, както следва:
-когато срокът е зададен в дни, той изтича в посоченият час на последния ден на посочения период;
-когато последният ден е неприсъствен за ОДЗ „Здравец” гр. Вълчи дол, срокът изтича в края на първия следващ присъствен ден.
Сроковете в документацията са в календарни дни. Когато срокът е в работни дни, това е изрично указано при посочването на съответния срок.
РАЗДЕЛ Х
ДРУГИ УКАЗАНИЯ
1.Обмен на информация ¬ Обменът на информация между Възложителя и заинтересованите лица/участниците, е в писмен вид, на български език, и се извършва чрез:
-връчване лично срещу подпис;
-по пощата – чрез препоръчано писмо с обратна разписка, изпратено на посочения от заинтересованото лице/участника адрес, както и по куриер;по факс.
¬ Обменът на информация, чрез връчването й лично срещу подпис, се извършва от страна на Възложителя чрез лицата за контакти, посочени в Публичната покана. Информацията се приема от заинтересованото лице/участника.
¬ При промяна в посочения адрес и факс за кореспонденция участниците, са длъжни в срок до 24 часа надлежно да уведомят Възложителя.
¬ Неправилно посочен адрес или факс за кореспонденция или липса на уведомяване за промяна на адреса или факса за кореспонденция освобождава Възложителя от отговорност за неточно изпращане на уведомленията или информацията.
¬ Обменът и съхраняването на информация в хода на провеждане на процедурата за възлагане на обществена поръчка се извършват по начин, който гарантира целостта, достоверността и поверителността на информацията.
2.Приложимо законодателство
¬ За въпроси, свързани с провеждането на процедурата и подготовката на офертите от участниците, които не са разгледани в документацията или при противоречие, се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки.