Contract

1. ЦЕЛ

Настоящата основна процедура по качеството регламентира реда и условията за позоваване на акредитация на ЦЛИТ от Националния Орган по Акредитация - ИА БСА и ползване на нейния акредитационен символ.

2. ОТГОВОРНОСТИ И ПРАВА

Отговорностите и правата за организиране и провеждане на приетия ред и условия за позоваване на акредитация от ИА БСА и ползването на нейния акредитационен символ носят Ръководството на ЦЛИТ в лицето на нейния Ръководител и Отговорника по качество. Само те могат да определят, променят, създават и установяват изисквания при провеждане на горепосочените действия.

3. ОПИСАНИЕ

3.1. Акредитираната Централна лаборатория за измервателна техника, като Орган за оценка на съответствието (ООС) се позовава на получената от ИА БСА акредитация, като това се счита за еквивалентно на използването на акредитационния символ.

3.2. Издадените от ЦЛИТ сертификати за калибриране без позоваване на акредитация или използване на акредитационния символ не се явяват официални документи, издадени в съответствие с изискванията на стандартите, по които е акредитиран съответния ООС.

3.3. ЦЛИТ в качеството на акредитиран Орган за оценка на съответствието спазва регламентираните правила и контролира всички свои клиенти за използване на акредитационния символ на ИА БСА в съответствие с указанията на издадената от нея Процедура BAS QR 5 „Правила за ползване на акредитационния символ на ИА БСА, за позоваване на акредитация от ИА БСА и/или за позоваване на статута на ИА БСА като страна по многостранно споразумение”.

3.4. Акредитираната ЦЛИТ ползва предоставеното от ИА БСА право на ползване на акредитационния символ и позоваване на акредитацията от ИА БСА и/или на статута на ИА БСА като страна по многостранни споразумения при следните условия, изпълнени от ООС:

❑ акредитирани са от ИА БСА;

❑ отговарят на изискванията за акредитация на ИА БСА;

❑ използване на акредитационния символ става при предоставено право от ИА БСА след писмено искане от страна на ООС.

3.5. Позоваване на статута на ИА БСА като страна по многостранни споразумения може да стане върху официални документи, издадени под акредитация и е допустимо само по отношение на дейности, за които ИА БСА е подписала съответно многостранно споразумение. При позоваването да се ползват следните примерни текстове:

❑ „ИА БСА е страна по EA MLA”;

❑ „ИА БСА е страна по ILAC MRA”;

❑ „ИА БСА е страна по IAF MLA” или „ИА БСА е страна по многостранно споразумение EA MLA”;

❑ „ИА БСА е страна по споразумение за взаимно признаване ILAC MRA”;

❑ „ИА БСА е страна по многостранното споразумение IAF MLA”.

3.6. В случай, че статута на ИА БСА като страна по EA MLA, ILAC MRA или IAF MLA бъде временно спрян, ООС което е акредитирано в този период, е необходимо да постави ясен знак посочващ този факт за да не се подвеждат потребителите на акредитираните услуги. Заедно с позоваването следва да се използва следния текст:

❑ „ИА БСА е с временно спрян статут като страна по многостранно споразумение EA MLA”;

❑ „ИА БСА е с временно спрян статут като страна по споразумение за взаимно признаване ILAC MRA” или

❑ „ИА БСА е с временно спрян статут като страна по многостранното споразумение IAF MLA”.

3.7. Предоставянето на право за ползване на акредитационния символ се извършва от Акредитационния Орган с типово писмо (форма BAS QF 5.1, съгласно приложение № 1).

3.8. Акредитационният символ на ИА БСА се ползва от акредитираната ЦЛИТ в комбинация от логото на ИА БСА, регистрационния номер на акредитираното от ИА БСА лице и идентификация на акредитираната област. Визуализацията е съгласно приложение № 1 към процедура BAS QR 5 (ИА БСА).

3.9. ЦЛИТ прави позоваване на акредитация без употреба на акредитационен символ, като включи най-малко: регистрационния номер на сертификата за акредитация, датата на издаването му, валидност и името на ИА БСА като национален орган (издал сертификата за акредитация), както и дейността за която е акредитиран или стандарта, по който е акредитиран.

❑ Примерно, „Сертификат за акредитация, рег. № ХХХ/дата, валиден до , издаден от

ИА БСА, съгласно изискванията на стандарт ”.

❑ За официален документ от калибриране издаден от ЦЛИТ се счита Сертификат за калибриране с позоваване на акредитация от ИА БСА и/или на статута на ИА БСА като страна по многостранно споразумение.

3.10. Сертификат за калибриране съдържа изискваната информация, определена чрез съответните формуляри от СУ (ФК 708-1), като ЦЛИТ се позовава на получената от ИА БСА акредитация в определен измервателен обхват, съгласно изискванията на Процедура BAS QR 5.

3.11. Акредитираната ЦЛИТ използва акредитационния символ, така че да се изключи всякаква възможност клиентите (използващи неговите услуги), да бъдат подведени или да се компрометира акредитацията и/или многостранното споразумение.

❑ Еднозначно и ясно са определени дейностите от акредитирания обхват;

❑ Аналогично - еднозначно и ясно са определени дейностите извън акредитирания обхват.

3.12. Поставят се специални изисквания към изпращаните от ЦЛИТ писма и електронна кореспонденция, като се спазват следните условия:

❑ Изображението на акредитационния символ върху документите на акредитираната ЦЛИТ да не е по-забележимо от собствената марка/лого или отпечатаното наименование на акредитираното лице.

❑ Акредитационният символ се използва върху оферти, придружителни писма или други сходни обекти (които се отнасят не само до акредитирани дейности), при условие, че е ясно определено кои дейности са акредитирани от ИА БСА и кои не са. Това се прилага към документи, които се използват/изпращат заедно със споменатите по-горе материали.

3.13. Акредитираната ЦЛИТ никога не ползва позоваване на статута на ИА БСА като страна по многостранни споразумения върху канцеларски принадлежности, бланки, оферти, писма, включително и такива в електронна форма.

3.14. ЦЛИТ приема заявки от клиенти за калибриране, явяващи се извън неговия акредитационен обхват.

❑ ЦЛИТ издава Сертификат за калибриране като документ без позоваване на акредитация, предоставена от ИА БСА, когато измерванията и обектите не са включени в акредитирания обхват.

❑ Горепосочените документи отговарят по форма и съдържание на приетите образци от действащата система за управление на качеството.

❑ Клиентът се уведомява за начина на провеждане на контрола извън акредитирания обхват и издаваните документи с писмо до клиента или с текст в договора с клиента.

❑ Когато акредитационният символ се използва върху оферти, предложения и сходни на тях обекти, и тези документи се отнасят до дейности извън акредитирания обхват, тогава в документа задължително се включва следния непроменен текст:

„Документът съдържа услуги, които не са от предоставения обхват на акредитация”. В полето на този документ се посочват и изписват/отпечатват видът и формата на документа (оферта, предложение и др.).

❑ Писма, придружаващи протоколи за контрол (изготвени в резултат от неакредитирани дейности) задължително включват следният непроменен текст: „Приложените резултати не са под акредитация”. В полето на тези материали се описва вида на представения документ (резултати, сертификати, доклади, протоколи, декларации и т.н.).

3.15. Ползването на знака на ILAC MRA (ILAC MRA Xxxx) и/или IAF MLA(IAF MLA Xxxx) в комбинация с акредитационния символ на ИА БСА върху сертификати/доклади за контрол, издадени под акредитация може да стане след разрешение от ИА БСА и подписано споразумение с ИА БСА съгласно Приложение 2 към IAF ML 2:2016 (за IAF MLA Xxxx) при спазване изискванията на BAS QR5.

4. ДОКУМЕНТАЦИЯ

Действията по правила за позоваване на акредитация от ИА БСА и ползване на нейния акредитационен символ от ЦЛИТ се извършват съгласно изискванията на ОПК 803-1 и ОПК 804-1. Документите и записите се архивират от ОК съгласно горепосочените процедури.

5. СЪПЪТСТВАЩИ ДОКУМЕНТИ

ФК 708-1 Сертификат за калибриране