КАКВИ ВАШИ ЛИЧНИ ДАННИ ОБРАБОТВАМЕ? За постигането на посочените цели ще изискваме и ще обработваме следните Ваши данни: три имена; e-mail адрес; телефони за контакт. Ако решите да ни предоставите допълнителна информация като ЕГН; адрес; номер, дата...
/за физически лица – контрагенти и доставчици на ”АКТИВА АСЕТ МЕНДИЖМЪНТ“ АД и за
представляващи търговски дружества - контрагенти и доставчици на ”АКТИВА АСЕТ МЕНДИЖМЪНТ“ АД /
КОИ СМЕ НИЕ И КАК МОЖЕТЕ ДА СЕ СВЪРЖЕТЕ С НАС? „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД
(“Дружеството”, “Ние”, “Нас”) е дружество, учредено съгласно законите на Република България, ЕИК 175263888, със седалище и адрес на управление: гр. София 1592, район Искър, бул. „Xxxxxxxxx Xxxxxx“
№ 43, тел.: (x000 0) 000 0000, електронна поща: xxxxxx@xxxxxxxx.xxx, за целите на защитата на личните данни: xxx@xxxxxxxx.xxx, интернет страница: xxx.xxxxxxxx.xxx. Длъжностно лице по защита на личните данни на „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖЪНТ“ АД е Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, с координати за връзка: гр. София 1592, район Искър, бул. „Xxxxxxxxx Xxxxxx“ № 43, електронна поща: xxx@xxxxxxxx.xxx, тел.: (x000 0) 000 0000.
ЗА КАКВИ ЦЕЛИ ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ДАННИ? „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД е администратор
на Вашите лични данни. Ние ще събираме и използваме Вашите лични данни, които ни предоставяте или които сме получили от други източници (Търговски регистър и регистър на ЮЛНЦ към Агенция по вписванията) за долупосочените цели:
• За идентифицирането Ви при сключването на договор с Нас, съответно за идентифициране на представляваното от Вас дружество при сключване на договор между Нас и представляваното от Вас дружество;
• За изпълнението на сключения между нас договор, съответно за изпълнението на договора, сключен между Нас и представляваното от Вас дружество, и за поддържането на партньорските ни отношения;
• За включването Ви в Нашата база данни с контрагенти и доставчици – в лично качество или като представляващ на дадено дружество – контрагент или доставчик на „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД;
• За предоставянето на актуална информация относно продуктите на „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД и свързани с Нас новини при наличие на Вашето съгласие за това.
КАКВИ ВАШИ ЛИЧНИ ДАННИ ОБРАБОТВАМЕ? За постигането на посочените цели ще изискваме и ще обработваме следните Ваши данни: три имена; e-mail адрес; телефони за контакт. Ако решите да ни предоставите допълнителна информация като ЕГН; адрес; номер, дата на издаване и дата на валидност на документ за самоличност, Ние ще я обработваме и използваме, доколкото е релевантна за постигане на целите на обработването. В случай, че Вие като физическо лице се явявате контрагент или доставчик на „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД, сред данните които ще изискваме от Вас е и Вашето ЕГН.
Лични данни могат да се събират и чрез използването на „бисквитки“ (cookies), разгледани в Политиката за използване на „бисквитки“, която е налична на интернет страницата на „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД и можете да се запознаете с нея по всяко време.
НА КАКВО ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ? Правното основание за обработване на горепосочените лични данни е предприемане на стъпки за сключване на договор с Вас, съответно с представляваното от Вас дружество, и изпълнението на този договор, както и Нашият легитимен интерес да идентифицираме безспорно Нашите контрагенти и да установяваме отношения само с надеждни трети страни. Предоставянето на Вашите лични данни е доброволно и е необходимо за сключването на съответния договор и последващото му изпълнение. В случай, че откажете да предоставите личните си данни, изисквани от Нас, за Нас няма да бъде възможно сключването на такъв договор.
ПРОФИЛИРАНЕ Вашите данни ще се обработват чрез ръчни и автоматични средства, като по отношение на личните Ви данни „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД няма да прилага автоматизирано вземане на решения и профилиране.
С КОГО МОЖЕМ ДА СПОДЕЛЯМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ? Може да споделяме Вашите лични данни с определени български и чуждестранни трети лица /от държава членка на Европейския съюз или Европейското икономическо пространство или от трети държави/, като: дружества, действащи като наши подизпълнители за целите на изпълнението на сключения между Нас и представляваното от Вас дружество договор; ИТ доставчици за целите на разработване и техническа поддръжка на Нашите системи; одитори и консултанти, които да проверят спазването от Наша страна на външни и вътрешни стандарти и изисквания; държавни органи, изпълнителни агенции и страни по спорове съгласно правно задължение за докладване или при предявяване на искови претенции; приемник или бизнес партньор на
„АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД, ако продаваме или учредяваме съвместно предприятие за целия или за част от бизнеса си.
ЗА КАКЪВ СРОК СЪХРАНЯВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ? Ние ще съхраняваме Вашите лични данни за определен срок в съответствие с приложимото българско и европейско законодателство и с вътрешните политики и процедури на „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД, докато е необходимо за задоволяване на нашите легитимни бизнес интереси, правни задължения, или за възникването, упражняването или защитата на наши права. Когато отпадне необходимостта от обработването на Вашите лични данни за тези цели, личните Ви данни ще бъдат изтрити по сигурен начин.
КАК ЗАЩИТАВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ? Сигурността на данните, които сте Ни поверили е много важна за Нас. Ето защо Ние защитаваме Вашите данни като прилагаме всички подходящи технически, физически и организационни средства, с които разполагаме, за да не допускаме неразрешен достъп, неразрешено или злонамерено ползване, загуба или преждевременно заличаване на информация. Приели сме необходимите вътрешни правила и политики. Служителите Ни са запознати с изискванията относно защитата на личните Ви данни. Обработването е сведено до миминума данни, необходим за постигане на съответните цели. Основните мерки за защита на лични данни, които прилага „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД, са следните:
• мерки за физическа защита: контролиран достъп до офиса на „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД; използване на шкафове с ключалки, оборудване в помещенията и пожарогасителни средства; забрана за неправомерно изнасяне на документи, съдържащи лични данни; обособено сървърно помещение, в което се разполагат елементите на комуникационно-информационните системи за обработване на лични данни, като помещението се заключва и е с контролиран достъп;
• мерки за персонална защита: познаване на нормативната уредба в областта на защитата на личните данни от всички служители; обучение на служителите относно опасностите, които биха довели до нарушаване на сигурността на личните данни; поемане на задължение за неразпространение на личните данни от всички служители;
• мерки за документална защита: изготвяне на регистър на дейностите по обработване на лични данни и свеждането му до знанието на отговорните служители; въвеждане на правила относно законосъобразното обработване на личните данни; изготвяне на оценки за въздействието от обработването на лични данни за високорисковите процеси, в случай, че има такива; определяне на срокове за съхранение на личните данни и установяване на правила за действие след изтичането на сроковете за съхранение;
• мерки за техническа защита: криптиране, псевдонимизация и анонимизация на събраните лични данни; идентификация и автентификация на информационните системи посредством уникални за
всеки служител потребителско име и парола; въвеждане на различни нива за дотъп до информационните системи; използване на специализиран софтуер за защита на използваните информационни системи от вируси; изготвяне на копия и резервни копия за възстановяване на масивите от данни; специално тестване и проверка възможностите при внедряване на нов програмен продукт за обработване на лични данни, за да се установи дали програмният продукт осигурява максимална защита на личните данни от неправомерен достъп, загубване, повреждане или унищожаване;
• други мерки, определени във вътрешни политики и процедури на „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД.
КАКВИ СА ВАШИТЕ ПРАВА ПО ОТНОШЕНИЕ НА ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ? Можете да се свържете с „АКТИВА
АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД и с нашето длъжностно лице по защита на личните данни Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx на адреса на управление на дружеството в гр. София 1592, район Искър, бул. „Xxxxxxxxx Xxxxxx“
№ 43 или по електронна поща: xxx@xxxxxxxx.xxx, за да поискате да упражните следните Ваши права: право на достъп до личните данни, които „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД държи за Вас, право на коригиране на личните Ви данни при неточности и/или непълноти, право на изтриване на Вашите лични данни, право на ограничаване на обработването, право да направите възражение срещу обработването на личните Ви данни, право на оттегляне на съгласието, когато обработването се основава на Вашето съгласие, право на преносимост на данните Ви към друг администратор на лични данни при определени условия. Ако такова искане поставя „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД в нарушение на задълженията ни съгласно приложимото българско и европейско законодателство и вътрешните политики и процедури на
„АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД, то Ние може да не изпълним Вашето искане. В случай, че Xxxxxx искане е подадено по електронна поща на посочения по-горе e-mail адрес, същото следва да бъде подписано с квалифициран електронен подпис. Образец на искане за упражняване на права е достъпен на интернет страницата на „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД, в случай, че желаете да го използвате.
Имате право да подадете оплакване относно обработването на личните Ви данни от „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД до Комисия за защита на личните данни на e-mail адрес: xxxx@xxxx.xx.
ЩЕ ИЗПОЛЗВАМЕ ЛИ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ ЗА ИЗВЪРШВАНЕ НА ДИРЕКТЕН МАРКЕТИНГ? Ние ще
използваме личните Ви данни за целите на директния маркетинг след получаване на Вашето съгласие за това. Имате право по всяко време да оттеглите съгласието си и да подадете възражение срещу обработването на личните Ви данни за целите на директния маркетинг на адреса на управление на
„АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД в гр. София 1592, район Искър, бул. „Xxxxxxxxx Xxxxxx“ № 43 или по електронна поща: xxx@xxxxxxxx.xxx, като същото е подписано с квалифициран електронен подпис, или по указания в наш рекламен материал начин (във всяко рекламно съобщение ние ще Ви даваме възможност да възразите срещу получаване на последващи съобщения). След получаване на Вашето възражение, ние незабавно ще преустановим изпращането до Вас на информация с рекламно съдържание относно наши продукти и услуги.
КАКВИ ПРОМЕНИ СМЕ НАПРАВИЛИ НАСКОРО В ПОЛИТИКАТА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ? Запазваме си
правото да променим настоящата Политика за поверителност по всяко време, като ще посочим датата, на която Политиката за поверителност е актуализирана за последно. Ако са настъпили значителни промени, Ние ще акцентираме върху тях и ще се опитаме да Ви предупредим директно, когато е възможно. Също така ще запазим предишни версии на настоящата Политика за поверителност в архив, за да можете да ги преглеждате.
ПРИНЦИП ЛИЧНИТЕ ДАННИ ДА СЕ ПОДДЪРЖАТ ТОЧНИ И ПРИ НЕОБХОДИМОСТ В АКТУАЛЕН ВИД ОТ
АДМИНИСТРАТОРА НА ЛИЧНИ ДАННИ Във връзка с този основен принцип на европейското
законодателство по защита на личните данни и предвид установените и съществуващи отношения между
„АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД и Вас, Ви молим, в случай, че имате промяна в личните данни, които сте предоставили на „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД, да се свържете с Нас с цел актуализирането им, на адреса на управление на дружеството: гр. София 1592, район Искър, бул. „Xxxxxxxxx Xxxxxx“ № 43, на тел.: (x000 0) 000 0000 или на електронна поща: xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.
ИМА ЛИ ОЩЕ НЕЩО, КОЕТО ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ? Интернет страницата на „АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“
АД може да съдържа връзки към сайтове на трети страни. Тези сайтове на трети страни имат собствени политики за поверителност. В случай, че посещавате тези сайтове, Вие се подчинявате на техните политики.
25.05.2018г.
„АКТИВА АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ“ АД