Раздел II
ДОКУМЕНТАЦИЯ
за избор на изпълнител за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„Доставка на матраци за Блок 5 и УВПБ „Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx“
по реда и при условията на глава 8 „а” от Закона за обществените поръчки
София, 2016 г.
СЪДЪРЖАНИЕ:
Раздел I – Публична покана
Приложение № 1.1. – Tехническа спецификация на матраци за Блок 5 и УВПБ „Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx“
Приложение № 1.2. – Проект на договор Раздел II – Описание предмета на поръчката Раздел III – Технически изисквания
Раздел IV – Изисквания към участниците
Раздел V – Изисквания към офертата
Раздел VI – Указания за подготовката на офертата
Раздел VII – Гаранции
Раздел VIII – Разяснения по документацията за участие Раздел IX – Срок и начин за представяне на офертата Раздел X – Отваряне, разглеждане и оценка на офертите Раздел XI – Възлагане на поръчката
Раздел XII – Контакти
Раздел XIII – Приложения
Приложение № 1 – Оферта (образец);
Приложение № 2 – Предлагана цена (образец);
Приложение № 3 – Банкова гаранция за изпълнение на договор (образец);
Приложение № 4 – Декларация за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП (образец)
Приложение № 5 – Декларация за приемане на условията в проекта на договор (образец).
Раздел II
Описание предмета на поръчката
Предметът на обществената поръчка се състои в доставка на 134 (сто тридесет и четири) броя матраци в Блок 5 (пансион) при Единен Център за Управление на Въздушното Движение (ЕЦ за УВД) и Учебно-възстановителена почивна база (УВПБ) „Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx“, съгласно Приложение № 1.1. – „Tехническа спецификация на матраци за Блок 5 и УВПБ „Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx“, неразделна част от Публичната покана за участие в избора на изпълнител.
Раздел III Технически изисквания
3.1. Матраците трябва да отговарят на посочените размери и характеристики в Приложение № 1.1. - „Tехническа спецификация на матраци за Блок 5 и УВПБ „Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx“.
3.2. Производителите на матраците, предмет на поръчката следва да притежават система за управление на качеството в съответствие със стандарта EN ISO 9001:2008, с валиден към момента на подаване на офертата сертификат с обхват, включващ предмета на настоящата поръчка.
3.3. Матраците следва да са нови, неупотребявани придружени със сертификат за произход и качество, произведени след 01.01.2016 г.
3.4. Участникът трябва да предложи гаранционен срок за всички матраци, не по–кратък от 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата на приемо–предавателния протокол за приемането им. Гаранционният срок се отнася за проявени фабрични дефекти, дефекти в материала, дефекти в изработката, механични дефекти, други недостатъци и/или повреди, непредизвикани от неправилно съхранение и/или експлоатация на матраците, със задължение на Изпълнителя да замени същите с нови, в срок до 10 (десет) календарни дни, след известяването за възникналия проблем от Възложителя, чрез електронна поща или факс.
3.5. Доставката на матраците съобразно указаните размери и количества трябва да се извърши франко местонахождението на обектите, както следва:
3.5.1. Матраци за Блок 5 при ЕЦ за УВД
- размер 196/162/20, количество – 60 броя.
3.5.2. Матраци за УВПБ Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx
- размер 200/100/20, количество – 62 броя;
- размер 200/160/20, количество – 12 броя.
3.6. Срок за изпълнение на поръчката – Срокът за доставка се предлага от участника, но не трябва да надвишава 30 (тридесет) работни дни от сключването на договора с Изпълнителя. Предлаганият от участника срок за изпълнение на поръчката трябва да бъде посочен в офертата (по образец съгласно Приложение № 1).
Раздел IV Изисквания към участниците
4.1. В обявения избор на изпълнител може да участва всеки участник, който отговаря на изискванията на Възложителя, посочени в документацията за участие.
4.2. Не се допуска участник в избора на изпълнител да бъде подизпълнител на друг участник.
4.3. Участниците трябва да са производител или упълномощени от производителя на предложените матраци, като негов представител за продажби на територията на Република България.
Раздел V Изисквания към офертата
5.1. Всеки участник в избора на изпълнител има право да представи само една оферта.
5.2. Офертата на всеки участник трябва да бъде за комплексно изпълнение на поръчката.
5.3. Офертата следва да бъде изготвена в съответствие с чл. 101в, ал. 1 от ЗОП и изискванията на Възложителя, съгласно Приложение № 1 – Оферта, от настоящата документация.
5.4. Офертата на всеки участник трябва да съдържа мостра/и за прелаганите от тях матраци, в съответствие с изискванията на Приложение № 1.1. от Публичната покана.
5.4.1. Предложената/ите мостра/и следва да са представени във вид/част от ъглов разрез на предложения/те матрак/ци с размер около 30/40см., от който може да се установи сечение, пълнеж и всички включени материали и начин на изработка.
5.4.2. Мострите трябва да бъдат опаковани, като върху опаковката се постави надпис
„Мостри“, да бъдат придружени с опис, да се посочи предмета на поръчката и името на участника.
5.4.3. След сключване на договор за възлагане на обществената поръчка, мострата/ите на участника, определен за изпълнител на поръчката, остават за сравнение при отговорното лице на Възложителя по договора и се връщат на изпълнителя в срок от 10 (десет) дни след изпълнението му.
5.4.4. Мострите на останалите участници в избора се връщат срещу подпис в срок от 10 (десет) дни от сключване на договор за възлагане на обществената поръчка.
5.5. Всички документи в офертата следва да бъдат подписани от лице, което представлява участника съгласно търговската регистрация на участника или от изрично упълномощено за това лице.
5.6. Всички документи в офертата следва да бъдат на български език с изключение на документите съгласно т. 6.1. (в случай че участникът е чуждестранно лице), които се представят в официален превод на български език.
5.7. Срокът на валидност на офертата трябва да бъде не по-кратък от 90 (деветдесет) дни, считано от крайния срок за подаване на офертите.
Раздел VI
Указания за подготовката на офертата
Офертата трябва да съдържа следните документи:
6.1. Копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице.
6.1.1. Чуждестранните участници в процедурата, физически или юридически лица или техни обединения, представят документа по т. 6.1. в официален превод.
Забележка: Съгласно §1, т. 16а. от допълнителните разпоредби на ЗОП „Официален превод“ е превод, извършен от преводач, който е вписан в списък на лице, което има сключен договор с Министерството на външните работи за извършване на официални преводи. Списъкът на оторизираните Агенции за преводи може да бъде намерен на Интернет
страницата на Министерство на външните работи на Република България (xxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxx/00/xxxxx.xxxx).
6.1.2. Когато не е представен единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, участниците са длъжни да представят удостоверение за актуално състояние, издадено не повече от 3 месеца преди датата на отваряне на офертите. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени, в официален превод на български.
6.2. Нотариално заверено пълномощно, в случай че лицето, което ще представлява участника в избора на изплнител не е негов представител по закон. Пълномощното трябва да бъде подписано от лицето, което по закон представлява участника.
6.3. Попълнен образец на Оферта – Приложение № 1 – оригинал.
6.4. Попълнен образец на Предлагана цена – Приложение № 2 – оригинал.
6.5. Описание на предлаганите от участника матраци с посочени характеристики , доказващи съответствието с посочените в Приложение №1.1. – „Tехническа спецификация на матраци за Блок 5 и УВПБ „Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx“
6.6. В случай, че участникът не е производител да представи оторизиращ документ/и от производителя, даващ право на участника да извършва продажби на предлаганите матраци на територията на Република България (оригинал/и или заверено/и от участника копие/я).
6.7. Копие от сертификат на производителите на съответните матраци за въведена система за управление на качеството в съответствие със стандарта БДС EN ISO 9001:2008 или еквивалентен с обхват, включващ производство, сходно с предмета на доставката (заверено с надпис “Вярно с оригинала”, подпис от оправомощено лице и мокър печат на участника).
Сертификата по т. 6.7. трябва да бъдат валидни към датата на представяне на офертите и трябва да бъде издаден от орган по сертификация, с валидна акредитация по стандарта ISO 17021, издадена от национален орган по акредитация, на държава - страна по споразумението за взаимно признаване на Европейската организация по акредитация (ЕA MLA) или на Международния форум по акредитация (IAF MLA), в област сертификация на системи за управление по стандарт ISO 9001:2008 и с ЕAC/NACE код покриващ обхвата на стоката, предмет на настоящата поръчка.
6.8. Декларация (в свободен текст) от участника, че предлаганите матраци са нови, неупотребявани, произведени след 01.01.2016 г., в съответствие с определените в тази Документация изисквания – технически спецификации, стандарти – оригинал.
6.9. Декларация за приемане на условията в проекта на договор (съгласно Приложение
№ 5) – оригинал.
Раздел VII Гаранции
7.1. Гаранция за изпълнение на договора
7.1.1. Участникът, определен за изпълнител на обществената поръчка, следва да представи гаранция за изпълнение на договора в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора без ДДС в една от следните форми:
а) гаранция за изпълнение на договора под формата на парична сума, платима по следната банкова сметка на ДП РВД:
„УниКредит Булбанк” АД, „Агенция Митница Летище София”, гр. София, бул.
„Xxxxxxxxx Xxxxxx” № 1,
Банков код BIC: XXXXXXXX
Банкова сметка IBAN: XX00XXXX00000000000000 или
б) оригинал на банкова гаранция за изпълнение на договора, издадена в полза на Възложителя по указания образец (съгласно Приложение № 3) и със срок на валидност, 30 (тридесет) дни след изтичане на гаранциония срок.
7.1.2. Гаранцията за изпълнението на договора се задържа и освобождава в съответствие с условията на проекто-договора.
Раздел VIII
Разяснения по документацията за участие
8.1. При писмено искане, направено до 3 (три) дни преди изтичане на срока за получаване на оферти всеки участник може да поиска писмено от Възложителя разяснения по документацията за участие. За контакт - факс: x000 (0) 000 0000.
8.2. Възложителят е длъжен най-късно на следващия ден от получаване на искането да публикува в профила на купувача писмени разяснения по условията на обществената поръчка.
8.3. Възложителят изпраща писмено разяснение до участника, който е отправил писменото запитване и е посочил адрес за кореспонденция.
Раздел IX
Срок и начин за представяне на офертата
9.1. Офертите трябва да бъдат представени в запечатан непрозрачен плик в деловодството на ДП РВД на адрес: 0000 Xxxxx, xxx. „Брюксел“ № 1, в срока, определен в Публичната покана.
9.2. Върху плика участникът следва да посочи предмета на поръчката, наименованието на участника, адрес за кореспонденция, телефон, по възможност факс и електронен адрес.
Раздел X
Отваряне, разглеждане и оценка на офертите
10.1. Получаването, разглеждането и оценката на офертите се извършва от комисия, назначена от Възложителя, по реда на чл. 101г от ЗОП.
10.2. Когато установи липса на документи и/или несъответствие с критериите за подбор, и/или друга нередовност, включително фактическа грешка, комисията писмено изисква от съответния участник представянето на съответните документи. Участниците представят на комисията съответните документи в срок 5 (пет) работни дни от получаване на писменото искане на комисията.
10.3. Комисията при необходимост може по всяко време:
10.3.1. да проверява заявените от участниците данни, включително чрез изискване на информация от други органи и лица;
10.3.2. да изисква от участниците:
а) разяснения за заявени от тях данни;
б) допълнителни доказателства за данни от документите, съдържащи се в офертата, като тази възможност не може да се използва за промяна на техническото и ценовото предложение на участниците.
10.4. Офертите на участниците ще се оценяват и класират според критерия
„икономически най-изгодна оферта” при пълно съответствие на офертата с изискванията на Възложителя, посочени в настоящата документация, като за целите на оценката се приема крайната цена без ДДС.
До оценяване ще бъдат допуснати само офертите на участниците, които отговарят на обявените от възложителя изисквания за изпълнение на поръчката.
10.4.1. Показателите, по които ще се определи икономически най-изгодната оферта са както следва:
а) К1 - предлагана цена за изпълнение на поръчката (без ДДС) - с относителна тежест 0,80 в комплексната оценка;
б) К2 - срок за изпълнение на поръчката (в работни дни) - с относителна тежест 0,20 в комплексната оценка.
10.4.2. Комплексната оценка на всяка оферта ще се определя в сравнение между нея и минималната или максималната оценка от другите оферти по всеки отделен показател съгласно следните формули:
10.4.3. Кi,compl = Ki,1 x 0,80 + Ki,2 x 0,20, където:
Кi,compl – е комплексната оценка на съответната оферта; i – е поредния номер на офертата;
i = 1 до n, където n е общият брой на участниците.
10.4.3.1.
Ki,1
= Cmin
C
, където:
i
Ci – е общата цена за изпълнение на поръчката (без ДДС), предложена от съответния участник;
Cmin – е най-ниската предложена обща цена за изпълнение на поръчката (без ДДС) от участник в избора на изпълнител;
10.4.3.2.
Ki,2
= Tmin
Ti
, където:
Тi – е срокът за изпълнение на поръчката (в работни дни), предложен от съответния участник;
Тmin – е най-краткият предложен срок за изпълнение на поръчката (в работни дни) от участник в избора.
Участниците в избора на изпълнител трябва да предложат срок за изпълнение на поръчката в работни дни, като максималният срок е 30 (тридесет) работни дни.
На първо място ще бъде класирана офертата, получила най-голяма стойност на комплексната оценка Кi.
Класирането на офертите ще се извършва в низходящ ред, като най-високата комплексна оценка е равна на 1.
Раздел XI Възлагане на поръчката
11.1. Поръчката за доставка ще бъде възложена по приложения към Публичната покана проект на договор, след като определения за изпълнител участник представи документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 и декларация за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП - Приложение № 4 от настоящата документация.
11.2. Условията и формата на договора са представени в Приложение № 1.2. към настоящата документация.
11.3. При сключване на договора, в него се включват задължително всички предложения от офертата на участника за конкретната доставка, въз основа на които е определен за Изпълнител и които съответстват на изискванията за Възложителя.
11.4. При подписване на договора Изпълнителят трябва да представи гаранция за изпълнение на договора в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора без ДДС, под формата на банкова гаранция образец – Приложение № 3 , със срок на валидност 30 (тридесет) календарни дни след изтичане гаранциония срок или парична сума. Паричната сума се внася по банкова сметка на ДП РВД:
„Уникредит Булбанк” АД, „Агенция Митница летище София”, бул. „Xxxxxxxxx Xxxxxx” №1, Банков код BIC: XXXXXXXX, банкова сметка IBAN: XX00XXXX 0000 0000 0000 00.
Раздел XII – Контакти
Телефони за контакти - 02/937 1765 – Xxxxx Xxxxxx , 02/937 1915 – Xxxxxx Xxxxxxx
Приложение № 1.1.
Tехническа спецификация на матраци за Блок 5 и УВПБ „Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx
1. Техническите характеристики за всички размери матраци са, както следва :
- двулицев;
- анатомичен матрак със структура от:
Ядро – 100 % Пенолатекс – 80 % Натурален; 20 % синтетичен;
- Плътност – 75 кг/м3;
- 7 зони на твърдост
- Вътрешен калъф - 100% памук;
- Външен калъф - Сваляем с цип; Състав:
Трипластово трико - 100% полиестер Вата - силиконизирана – 200 гр/м2 Нетъкан текстил
- Височината на матраците ще е 20 см. ( с 18 см. ядро )
2. Размери и количество по обекти:
2.1. матраци за Блок 5 при ЕЦ за УВД
- размер 196/162/20, количество – 60 броя.
2.2. матраци за УВПБ Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx
- размер 200/100/20, количество – 62 броя;
- размер 200/160/20, количество – 12 броя.
Приложение № 1.2.
Д О Г О В О Р
(ПРОЕКТ)
№........./. 2016 г.
Днес, 2016 г. в гр. София между:
Държавно предприятие „Ръководство на въздушното движение”, регистрирано по фирмено дело № 5515/2001 г. в СГС - фирмено отделение, ЕИК 000697179, със седалище и адрес на управление гр. София 1540, бул. „Брюксел“ № 1, телефон x0000 000 0000; факс x0000 000 00 00, представлявано на основание т. 3.1. от Заповед № РД-28-1729/28.10.2015 г. от г-н Xxxx Xxxxxxx - заместник генерален директор АД, наричано в текста „Възложител“ от една страна, и
.................................................................................., регистрирано по фирмено дело № /
............ г. в ........................... съд, ЕИК ........................, със седалище и адрес на управление
................... ................................., телефон ...................., факс .….................., представлявано от
........................................, наричано в текста „Изпълнител“ от друга страна,
на основание чл.101е, ал.1 от Закона за обществените поръчки и въз основа на утвърден протокол от работата на комисия, назначена със Заповед № …………../ и оферта с вх. №
……………… се състави и подписа настоящият договор за следното:
I. Предмет на договора
1. Възложителят възлага, а Изпълнителят се задължава в съответствие с клаузите на договора да извърши срещу заплащане доставка на 134 (сто тридесет и четири) броя матраци в обекти на ДП РВД, (за Единния център за УВД, гр. София, блок 5 - пансион и УВПБ „Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx“ гр. Варна), определени по видове, размери и количества в Количествено- стойностната спецификация за доставка на матраци по обекти, съгласно Приложение № 1 от договора.
II. Срок и място на доставка
2.1. Срокът за доставка на матраците е … (… с думи) работни дни (в зависимост
от предложението на Изпълнителя, но не повече от 30 работни дни), считано от датата на влизане на договора в сила.
2.2. Матраците, предмет на този договор, се доставят в оригинална опаковка и с ненарушена цялост в Единния център за УВД, гр. София, блок 5 – пансион, гр.София, бул. Брюксел № 1 и УВПБ „Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx“ гр. Варна.
ІІІ. Цени, условия и начин на плащане
3.1. За доставката на матраците Възложителят дължи на Изпълнителя възнаграждение в размер на .................. (................................ с думи) xxxx xxx ДДС, съответно ..................
( с думи) лева с включен ДДС.
3.2. Цената по договора включва всички разходи на Изпълнителя за комплексното му изпълнение, в т.ч. данъци и такси, както и печалбата на последния, като единичните цени са посочени в Приложение № 1 към договора.
3.3. В случай, че по време на изпълнението на договора, размерът на ДДС бъде променен, този данък се начислява в съответствие с нормативните разпоредби.
3.4. Възложителят заплаща цената по т. 3.1. след доставка на всички матраци, в срок до 10 (десет) работни дни след представяне от Изпълнителя на оригинална фактура и подписания от двете страни приемо-предавателен протокол по т. 4.1.
3.5. Плащането по договора се извършва в лева, чрез банков превод по сметка, посочена от Изпълнителя в издадената от него фактура.
3.6. В случай, че за изпълнението на договора има сключени договори за подизпълнение, Възложителят извършва плащането след като получи от изпълнителя доказателства, че е заплатил на подизпълнителите всички работи, приети по реда, предвиден в този договор.
3.7. Предходната клауза не се прилага, ако при приемането на работата Изпълнителят представи на Възложителя доказателства, че договорът за подизпълнение е прекратен, или работата или част от нея, не е извършена от подизпълнителя.
IV. Ред и начини за приемане на доставката
4.1. Приемането на доставката по този договор се осъществява с подписан от двете страни по договора приемо-предавателен протокол, след извършване на проверки. Протоколът се изготвя от Изпълнителя в два екземпляра и се подписва от упълномощените представители на двете страни.
4.1.1. В случай, че се приема работа, за която изпълнителят е сключил договор за подизпълнение, работата се приема в присъствието на Изпълнителя и на подизпълнителя, като подизпълнителят подписва протокола за приемане на доставените стоки относно тези, за които той отговаря.
4.1.2. При приемането на работата, изпълнителят може да представи на възложителя доказателства, че договорът за подизпълнение е прекратен, или работата или част от нея не е извършена от подизпълнителя.
4.2. В случай на констатирани липси и/или явни несъответствия с договореното, доставката не се приема от Възложителя, а Изпълнителят е длъжен за своя сметка да достави липсващите и/или несъответстващи матраци.
4.3. Рискът от погиване на доставените матраци преминава от Изпълнителя върху Възложителя от момента на подписването от двете страни на протокола за приемане на доставките, а прехвърлянето на собствеността върху тях - с плащането на тяхната цена.
V. Права и задължения на Изпълнителя
5.1. Изпълнителят има право:
5.1.1. при добросъвестно и професионално изпълнение на договора, да получи уговореното възнаграждение в размера, срока и при условията, посочени в настоящия договор.
5.1.2. да получи необходимото съдействие от Възложителя за изпълнение на задълженията му по този договор.
5.2. Изпълнителят e длъжен:
5.2.1. да изпълни договора с грижата на добър търговец и в съответствие с приложимото законодателство, клаузите на договора и приложенията към него;
5.2.2. в срок до три дни от сключването на договор/и за подизпълнение (или на допълнително споразумение, или на договор за замяна на посочен в офертата подизпълнител), да изпрати на Възложителя оригинален екземпляр от договора или от допълнителното споразумение, заедно с доказателства за спазване разпоредбата на чл. 45а, ал. 2 от ЗОП. Договорът/ите се представят с придружително писмо в деловодството на Възложителя.
5.2.3. да достави на уговорените места 134 броя нови, неупотребявани матраци, произведени не по-рано от 01.01.2016 година, окомплектовани и готови за употреба, съответстващи на нормативните изисквания за качество и безопасност при употреба от крайни потребители, и на техническите и функционални изисквания и спецификации, съгласно Приложение № 1 към договора.
5.2.4. през времетраенето на гаранционния срок, да отстранява за своя сметка всякакви недостатъци или несъответствия с изискванията за доставка на матраците по този договор, вкл. фабрични дефекти, дефекти в материала, дефекти в изработката, механични дефекти, други недостатъци и/или повреди на матраците, за които е уведомен от Възложителя съгласно клаузите на договора. Изпълнителят отговаря дори и да не е знаел за несъответствието;
5.2.5. да не предоставя документи и информация относно изпълнението на поръчката, на трети лица, както и да не използва информация, станала му известна при изпълнението на задълженията му по настоящия договор. Това задължение важи и за неговите служители и подизпълнители;
5.2.6. да уведоми Възложителя за открито за него производство по ликвидация или за обявяване в несъстоятелност, в срок до 3 (три) дни от настъпване на съответното събитие;
5.3. Изпълнителят носи отговорност за действията на своите служители и подизпълнители (в случай, че използва такива), като за свои.
5.4. Изпълнителят отговаря за всички вреди, причинени на Възложителя и трети лица, в резултат на действия или бездействия на негови служители и подизпълнители (в случай, че използва такива), при или по повод изпълнението на договора.
5.5. Изпълнителят отговаря за всички вреди за околната среда, причинени при изпълнението на договора, в резултат на действия или бездействия на негови служители и/или подизпълнители (в случай, че използва такива).
VI. Права и задължения на Възложителя
6.1. Възложителят има право:
6.1.1. да получи изпълнение в съответствие с приложимото законодателство, клаузите на договора и приложенията към него;
6.1.2. да извърши проверка относно качеството, количествата и техническите характеристики на доставените матраци от Изпълнителя. Възложителят има право да откаже приемането на доставка, в случай че доставката не съответства с уговореното в договора, включително за скрити недостатъци.
6.1.3. да прави рекламации при установяване на некачествена поправка на матраците по време на гаранционния срок и да изисква допълнително отстраняване на дефектите на продукта, за сметка на Изпълнителя;
6.1.4. да задържи съответна част от гаранцията за изпълнение, в случай на неизпълнение клаузите на договора от страна на Изпълнителя и да получи неустойката в размера, определен в този договор;
6.1.5. да изисква от Изпълнителя да сключи и да му предостави договорите за подизпълнение, с подизпълнителите, посочени в офертата му (когато е приложимо).
6.2. Възложителят е длъжен:
6.2.1. при добросъвестно и професионално изпълнение на договора, да заплати на Изпълнителя договорената цена в размера, срока и при условията на настоящия договор;
6.2.2. да оказва необходимото съдействие на Изпълнителя за добросъвестно и точно изпълнение на договора;
6.2.3. да не разпространява под каквато и да е форма предоставената му от Изпълнителя информация, имаща характер на търговска тайна и изрично упомената от Изпълнителя като такава, в представената от него оферта;
6.2.4. в срок до 30 (тридесет) дни от датата на подписване протокола по т. 4.1. Възложителя е длъжен:
а) да възстанови 60% (шестдесет процента) от гаранцията за изпълнение, в случаите, когато тя е парична сума, внесена по банковата сметка на ДП РВД, или
б) да поиска писмено от банката-издател на банковата гаранция за изпълнение, с копие до Изпълнителя, да освободи 60% (шестдесет процента) от нея, в случаите когато Изпълнителят е дал банкова гаранция за изпълнение на договора, и в двата случая без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него (или са били на негово разположение).
6.2.5. При срочно и качествено изпълнение на задълженията, произтичащи от гаранционния срок , в срок до 30 (тридесет) дни от датата на подписване на протокола по т.
7.10. за приключване на взаимоотношенията между страните, Възложителят е длъжен: а) да възстанови останалата сума от гаранцията за изпълнение, или
б) да поиска от банката-издател на банковата гаранция за изпълнение, да освободи останалата част от гаранцията, с копие до Изпълнителя, и в двата случая – без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него (или са били на негово разположение).
VII. Гаранционни срокове и гаранционни задължения
7.1. Гаранционният срок, предоставен от производителя на доставените матраци е ( ….
с думи) месеца. (в зависимост от предложението на Изпълнителя, но но не по–кратък от 24 месеца)
7.2. Гаранционният срок започва да тече от датата на подписване на протокола за приемане на доставените матраци за всеки обект и се отнася до задължението на Изпълнителя да поправи несъответствия или недостатъци от всякакъв характер, вкл. фабрични дефекти, дефекти в материала, дефекти в изработката, механични дефекти, други недостатъци и/или повреди, непредизвикани от неправилно съхранение и/или експлоатация на матраците, като безвъзмездно ги замени с нови. Изпълнителят отговаря дори и да не е знаел за несъответствието или недостатъците.
7.3. Когато доставките на матраци за отделните обекти на ДП РВД са извършени в различни дни, гаранционните срокове започват да текат отделно за всяка доставка.
7.4. В случай, че в гаранционния срок се открият недостатъци и/или повреди, Възложителят отправя уведомление до Изпълнителя за отстраняването им чрез факс, по пощата или по електронната поща.
7.5. По време на гаранционния срок Изпълнителят отстранява за своя сметка появилите се недостатъци и/или повреди, чрез безвъзмездна замяна на повредените матраци не по-късно от
............... календарни дни (съгласно офертата на Изпълнителя, но не повече от 10 календарни
дни) от датата на получаване на уведомление от Възложителя за наличието на недостатъци и/или повреди.
7.6. В случай, че Изпълнителят не замени дефектиралите матраци в договорения срок, Възложителят може да закупи нови, като удържи размера на направените за това разходи от гаранцията за изпълнение.
7.7. Гаранционният срок за всяка отделна доставка до съответния обект на ДП РВД се удължава с периода, през който матраците не могат да се ползват по предназначение, поради констатирани недостатъци и/или повреди.
7.8. В случай, че гаранционният срок бъде удължен поради невъзможност за ползване по предназначение на матраците, Изпълнителят се задължава да удължи съответно срока на гаранцията за изпълнение.
7.9. Всички разходи за отстраняване на недостатъци и/или повреди по време на гаранционния срок, са за сметка на Изпълнителя.
7.10. След изтичане на гаранционния срок, страните подписват двустранен протокол, с който удостоверяват приключването на своите взаимоотношения, във връзка с гаранционните задължения на Изпълнителя.
VIII. Отговорности и неустойки
8.1. В случай, че Изпълнителят не спази задълженията си в сроковете за изпълнение на договора в съответствие с уговореното, същият дължи неустойка в размер на 0,2 % (нула цяло и две десети от процента) от стойността на договора по т. 3.1 без ДДС, за всеки просрочен ден, но не повече от 20 % (двадесет процента) от цената по т. 3.1, без ДДС.
8.2. В случай, че по вина на Възложителя не бъдат спазени договорените срокове за плащане, същият дължи обезщетение на Изпълнителя в размер на законната лихва върху просрочената сума от деня на забавата, но не повече от 20 % (двадесет процента) от размера на забавеното плащане.
8.3. Плащането на неустойка не лишава изправната страна от правото да търси обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи над размера на неустойката.
8.4. Възложителят има право да задържи предоставената гаранция за изпълнение на договора в пълен размер в случаите, в които едностранно прекрати предсрочно договора поради пълно неизпълнение от страна на Изпълнителя, поради частично или пълно неизпълнение на задълженията за доставка от Изпълнителя с повече от 20 дни, или поради откриване на производство за ликвидация или обявяване на несъстоятелност на Изпълнителя.
8.5. При забавено изпълнение на договора от Изпълнителя Възложителят има право да задържи в пълен или частичен размер представената гаранция за изпълнение на договора или да извърши прихващане от стойността на дължимо плащане към Изпълнителя за покриване на дължимите от последния неустойки.
IX. Прекратяване на договора
9. Настоящият договор се прекратява :
9.1. с изтичане срока на действието му или по взаимно съгласие между страните;
9.2. при виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора - с 14- дневно писмено предизвестие от изправната страна до неизправната;
9.3. от Възложителя с десетдневно писмено предизвестие, ако в резултат на обстоятелства, възникнали след сключването му, не е в състояние да изпълни своите задължения;
9.4. от Възложителя без предизвестие, в случай на частично или пълно неизпълнение на задълженията за доставка от Изпълнителя с повече от 20 дни;
9.5. от Възложителя с десетдневно писмено предизвестие - при открито производство за ликвидация или за обявяване в несъстоятелност на Изпълнителя.
X. Заключителни разпоредби
10.1. Изменение на сключения договор за обществена поръчка се допуска по изключение, при условията на чл. 43, ал. 2 от Закона за обществените поръчки.
10.2. Всички съобщения, предизвестия или нареждания, свързани с изпълнението на този договор, са валидни, когато са направени от страните в писмен вид по пощенски път (с обратна разписка), по факс или по електронен път, или предадени чрез куриер срещу подпис от приемащата страна, като сроковете текат от получаването им. Съобщения или уведомления, получени в неработен ден, ще се считат за получени в следващия работен ден.
10.3.1 Всяка от страните се задължава да уведоми писмено другата страна при промяна на адресна или друга регистрация, както и на лицата, упълномощени да подписват необходимите документи във връзка с изпълнение на договора.
10.3.2. Когато някоя от страните е променила адреса си, без да уведоми другата страна за новия си адрес, съобщенията ще се считат за надлежно връчени и когато са изпратени на стария адрес.
10.4. Всички спорове, възникнали между страните при и по повод изпълнението на настоящия договор, се решават по пътя на преговорите, а при липса на съгласие - от компетентния съд в Република България.
10.5. Нито една от страните няма право да прехвърля правата и задълженията, произтичащи от този договор, на трета страна, освен в случаите по чл. 43, ал. 7 ЗОП.
10.6. За всички неуредени въпроси в настоящия договор ще се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство.
10.7. Страните определят свои служители, които имат право да подписват необходимите документи във връзка с изпълнението на договора, както следва:
За Възложителя:
Xxxxx Xxxxxx – ръководител сектор УВЦ и ХБ, Дирекция ЧРАО, тел.02/000-00-00, ел.адрес: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx
За Изпълнителя:
…………………
10.8. Неразделна част от този договор е Приложение № 1 – Количествено-стойностна спецификация за доставка на матраци по обекти
Настоящият договор се подписа в два еднообразни екземпляра, по един за всяка от страните, и влиза в сила от датата на подписването му.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
............................ ....................................
Xxxx Xxxxxxx (име, фамилия и длъжност) Заместник генерален директор АД
Приложение №1
към Договор……………………..
Количествено-стойностна спецификация за доставка на матраци по обекти
№ по ред | ВИДОВЕ МАТРАЦИ | Общо матраци по видове | Ед. цена без ДДС (лв.) | Общо без ДДС (лв.) |
МАТРАЦИ ЗА БЛОК 5 ПРИ ЕЦ ЗА УВД | ||||
1. | Тип матрак (описан съгласно офертата на изпълнителя) с размер 196/162/20 | 60 бр. | ||
МАТРАЦИ ЗА УВПБ СВ. СВ. XXXXXXXXXX И ЕЛЕНА | ||||
2. | Тип матрак (описан съгласно офертата на изпълнителя) с размер 200/100/20 | 62 бр. | ||
3. | Тип матрак (описан съгласно офертата на изпълнителя) с размер 200/160/20 | 12 бр. | ||
Общо без ДДС: | ||||
20 % ДДС: | ||||
Общо с ДДС: |
Раздел XIII Приложения
Приложение № 1
ДО
ДЪРЖАВНО ПРЕДПРИЯТИЕ
“РЪКОВОДСТВО НА ВЪЗДУШНОТО ДВИЖЕНИЕ”
О Ф Е Р Т А
(Образец)
за участие в избор на изпълнител за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„Доставка на матраци за Блок 5 и УВПБ „Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx“
по реда и при условията на глава 8 „а” от Закона за обществените поръчки
Административни данни на участника:
Наименование или име на участника ........................................................................................
ЕИК . .............................................................................................................................................
Представлявано от ......................................................................................................................
Седалище и адрес на управление ..............................................................................................
Телефон..........................................
Факс................................................
Е–mail..............................................
Лице за контакти ................................................................................................
Длъжност ............................................................................................................
Телефон/факс .....................................................................................................
УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
С представянето на настоящата оферта заявяваме желанието си да участваме в избор на изпълнител за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Доставка на матраци за Блок 5 и УВПБ „Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx“
1. Запознахме се с публичната покана, документацията за участие и посочените в нея изисквания за участие в избора на изпълнител, за изготвяне и представяне на офертата и за изпълнение на обществената поръчка, които заявяваме, че приемаме.
2. Ценовата оферта за изпълнение на обществената поръчка в съответствие с Приложение № 2 – “Предлагана цена”, която е неразделна част от настоящата оферта.
3. Срокът за доставка на всички видове матраци е …………………………. (с думи) не повече от 30 (тридесет) работни дни, считано от датата на подписване на договора.
4. Гаранциония срок на матраците е …………………… (с думи) не по–кратък от 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата на подписване на приемно-предавателния протокол за приемането им.
4.1. По време на гаранционния срок ще отстранявам появилите се недостатъци и/или повреди чрез замяна на съответните дефектирали матраци не по-късно от календарни
дни (не повече от 10 календарни дни) от датата на получаване на уведомлението на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за наличието на недостатъци и/или повреди.
5. Декларирам, че ........................................................../попълва се наименованието или името на участника/ като участник в избора на изпълнител отговаря/м на всички изисквания, посочени в предварително обявените условия от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
6. При изпълнението на поръчката ще ползваме (попълва се само в случай, че участникът предвижда подизпълнители) следните подизпълнители:
Подизпълнител (изброяват се имената и адресите на подизпълнителите) | Видове работи, които ще изпълнява (посочват се всички дейности и/или услуги) | Дял в проценти (%) (от общата стойност на поръчката, която ще бъде изпълнен от подизпълнителя) |
Във връзка с това към настоящата оферта прилагаме писмено съгласие (декларация) от страна на посочените подизпълнители за участието им.
При изпълнението на обществената поръчка ще бъдат спазени изискванията на чл. 45а от ЗОП по отношение на договорите за подизпълнение, като ни е известно, че за неверни данни носим наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс.
7. В случай, че ............................................................/попълва се наименованието или името на участника/ бъде определен за Изпълнител на обществената поръчка, се задължаваме при подписването на договора да представим:
а) Гаранция за изпълнение в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора без ДДС в една от следните форми:
- банкова гаранция по приложения в документацията образец;
- парична сума, внесена по следната банкова сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
„УниКредит Булбанк” АД, „Агенция Митница Летище София”, гр. София, бул.
„Xxxxxxxxx Xxxxxx” № 1, Банков код BIC: XXXXXXXX,
Банкова сметка IBAN: XX00XXXX00000000000000;
б) документите за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 и декларация за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП - Приложение № 4 от настоящата документация
8. Приемаме да бъдем обвързани с тази оферта за срок от 90 (деветдесет) дни, считано от крайния срок за подаване на офертите.
............... 20. г.
гр. ....................... Подпис: ..............................
(име, длъжност и печат)
Приложение № 2
ДО
ДЪРЖАВНО ПРЕДПРИЯТИЕ
“РЪКОВОДСТВО НА ВЪЗДУШНОТО ДВИЖЕНИЕ”
П Р Е Д Л А Г А Н А Ц Е Н А
(образец)
от
.....................................................................................................
(пълно наименование и адрес на управление) УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
След проучване и запознаване с документацията за участие в избор на изпълнител за възлагане на обществена поръчка по реда и при условията на глава 8 „а” от Закона за обществените поръчки предлагаме да изпълним обществена поръчка с предмет „Доставка на матраци за Блок 5 и УВПБ „Св. Св. Xxxxxxxxxx и Елена“, при следните финансови условия:
№ по ред | ВИДОВЕ МАТРАЦИ | Общо матраци по видове | Ед. цена без ДДС (лв.) | Общо без ДДС (лв.) |
МАТРАЦИ ЗА БЛОК 5 ПРИ ЕЦ ЗА УВД | ||||
1. | описание на предложения вид с размер 196/162/20 | 60 бр. | ||
МАТРАЦИ ЗА УВПБ СВ. СВ. XXXXXXXXXX И XXXXX | ||||
2. | описание на предложения вид с размер 200/100/20 | 62 бр. | ||
3. | описание на предложения вид с размер 200/160/20 | 12 бр. | ||
Общо без ДДС: | ||||
20 % ДДС: | ||||
Общо с ДДС: |
1. Общата цена за изпълнение на поръчката е в размер на .....................................
(............................................................ с думи) xxxx xxx ДДС и .....................................
(. с думи) лева с ДДС.
2. Общата цена включва всички разходи за комплексното изпълнение на поръчката, както и всички преки и непреки разходи, данъци, такси и печалба.
.............. 20. г.
гр. ....................... Подпис: ..............................
(име, длъжност и печат)
Приложение № 3
БАНКОВА ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОР ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА | |
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: | ДП „РЪКОВОДСТВО НА ВЪЗДУШНОТО ДВИЖЕНИЕ“, БУЛ. „БРЮКСЕЛ 1“ 1540 СОФИЯ, БЪЛГАРИЯ |
ИЗПЪЛНИТЕЛ: | ……<ИМЕ>…………… <СЕДАЛИЩЕ И АДРЕС НА УПРАВЛЕНИЕ> |
ПРЕДМЕТ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА И НА ДОГОВОРА: | „Доставка на матраци за Блок 5 и УВПБ „Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx“ |
СТОЙНОСТ НА ДОГОВОРА: | ….<СУМА ВЪВ ВАЛУТАТА НА ДОГОВОРА>……….. |
СУМА НА БАНКОВАТА ГАРАНЦИЯ: | .…..<СУМА ВЪВ ВАЛУТАТА НА ДОГОВОРА>, представляваща 5% (пет процента) от стойността на договора без ДДС |
ДАТА НА ИЗТИЧАНЕ: | 30 (тридесет) дни след изтичане на гаранционния срок по т. 7.1. от договора |
Ние, <име на банката издател>, със седалище и адрес на управление <……> сме уведомени, че между Вас, Държавно предприятие "Ръководство на въздушното движение", като Възложител и <…………….фирма, ........………адрес,...…….................., ЕИК> като Изпълнител предстои да бъде сключен договор за възлагане изпълнението на обществена поръчка с посочения предмет. В съответствие с условията по договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да представи във Ваша полза банкова гаранция за изпълнение на същия за сума, представляваща 5 % (пет процента) от стойността на договора без ДДС съгласно посоченото по-горе. Във връзка с изложеното се задължаваме неотменяемо, независимо от валидността и действието на горепосочения договор, да Ви заплатим всяка сума до размера на гаранцията при получаване на Ваше надлежно подписано и подпечатано искане за плащане, деклариращо, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не е изпълнил частично или изцяло задълженията си по договора. Плащането се извършва незабавно без предшестващи съдебни или арбитражни решения и независимо от правните взаимоотношения между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Вашето писмено искане за плащане трябва да ни бъде представено чрез посредничеството на централата на обслужващата Ви банка, потвърждаваща, че положените от Вас подписи са автентични и Ви задължават съгласно закона. Банковата гаранция може да бъде освободена преди изтичане на валидността й само след връщане на оригинала на същата в <име на банката издател>. | |
ДАТА НА ИЗДАВАНЕ: | …………….. |
МЯСТО НА ИЗДАВАНЕ: | …………….. |
ИМЕ И ДЛЪЖНОСТ НА СЪОТВЕТНОТО ОТОРИЗИРАНО ОТ БАНКАТА ЛИЦЕ | <подпис и печат > |
Приложение № 4 Образец по чл. 101е, ал. 2, т. 2 от ЗОП
Д Е К Л А Р А Ц И Я
за липса на обстоятелства по чл. 47, ал. 5 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) (подава се от лицата, които представляват кандидата/участника)
Долуподписаните
......................................................................................, с ЕГН
…………………..........................................., x.x. №...................................., издадена на от
..........................., в качеството ми на ............................................... на кандидата/участника
………………………………………, ЕИК ,
......................................................................................, с ЕГН
…………………..........................................., x.x. №...................................., издадена на от
..........................., в качеството ми на ............................................. на кандидата/участника
………………………………………, ЕИК ,
ДЕКЛАРИРАМ/Е, ЧЕ:
І. Лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП на представлявания от мен/нас участник не са свързано лице по смисъла на § 1, т. 23а от Допълнителните разпоредби на ЗОП с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация.
ІІ. Представляваният от мен/нас участник не е сключил договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.
Информация относно публични регистри, в които се съдържат посочените в настоящата декларация обстоятелства, или компетентен орган, който съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът/участникът е установен, е длъжен да предостави информация за тези обстоятелства служебно на възложителя (попълва се при наличие на такива регистри или компетентни органи относно посочените обстоятелства):
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Задължавам/е се, при промяна на посочените обстоятелства, писмено да уведомя/уведомим възложителя на обществената поръчка с предмет: „Доставка на матраци за Блок 5 и УВПБ „Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx“ в 7-дневен срок от настъпването на съответната промяна.
Известно ми/ни е, че за неверни данни в настоящата декларация нося/носим наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс.
Дата: ..................... г. Декларатор/и: .............................
(подпис)
Приложение № 5
Д Е К Л А Р А Ц И Я
(образец)
по чл. 56, ал. 1, т. 12 от Закона за обществените поръчки
От ...................................................................., XXX , жител на гр.
........................,
живущ гр. ................................................, община ......................................., ул. ,
л.к. № ........, издадена от .............................. гр. ........................... на г. управител (член на
управителния съвет, член на Съвета на директорите) на „ “
ДЕКЛАРИРАМ, че
съм запознат/а с клаузите на проекта на договор към Публичната покана за избор на изпълнител за възлагане на обществената поръчка с предмет „Доставка на матраци за Блок 5 и УВПБ „Св. Св. Xxxxxxxxxx и Xxxxx“ и приемам условията на същия.
Дата: ..................... 20..... г. Декларатор: ..............................
гр. ........................................ (подпис)