Contract

ОБЩИ УСЛОВИЯ

НА ДОГОВОРА МЕЖДУ СНЦ „БУЛГАРИКА” И УЧАСТНИЦИТЕ В МЕЖДУНАРОДЕН ПАНАИР НА ЗАНАЯТИТЕ И ИЗКУСТВАТА „БУЛГАРИКА”

І. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 С тези "Общи условия", се уреждат условията, при които участниците в Международен Панаир на занаятите и изкуствата „Булгарика” сключват договор със СНЦ „БУЛГАРИКА”.

1.2 СНЦ „БУЛГАРИКА”, наричана по-долу „ОРГАНИЗАТОР“, осигуряват публичност, достъпност и актуалност на Общите условия, формите на участие, цените и начините на плащане на официалната Интернет страница на Панаира- xxxxxxxxx.xx.

1.3. Общите условия стават задължителни за участника от датата на подписване на Заявка за участие в Изложението или съпътстващата програма.

ІІ. СТРАНИ

2. Страни по настоящите Общи условия са:

2.1 СНЦ „БУЛГАРИКА”, ЕИК: 175668185, със седалище и адрес на управление: гр. Варна, ул. „Лоза” № 12, адрес за кореспонденция: гр. Варна, ул. „Лоза” № 12, представлявано от Xxxxxxxx Xxxxxx- Председател на УС .

2.2. Участниците в Международен Панаир на занаятите и изкуствата „Булгарика”- всяко физическо или юридическо лице, подписало заявка за участие. Участниците се делят на:

2.2.1 Изложители- участници, наемащи изложбена площ.

2.2.2 Участници в конкурсите, провеждани в рамките на Международен Панаир на занаятите и изкуствата

„Булгарика”.

2.2.3 Участници в мероприятията, провеждани в рамките на Международен Панаир на занаятите и изкуствата „Булгарика”.

2.2.4 Автори/изпълнители със специално представяне в Програмата на Международен Панаир на занаятите и изкуствата „Булгарика”.

ІІІ. ПЕРИОД НА ПРОВЕЖДАНЕ НА ИЗЛОЖЕНИЕТО. РАБОТНО ВРЕМЕ.

3.1 Международен Панаир на занаятите и изкуствата „Булгарика”- Варна се провежда ежегодно, от първи до двадесет и първи Август на територията на Морска градина- Варна: Централен вход /между Морско казино «Варна», Сцена «Раковина» и Алеята- посока „Моста над канала“/.

3.2 Официалното работно време на Международен Панаир на занаятите и изкуствата „Булгарика” е от

10, 00 до 22, 00 ч. всеки ден, включително събота и неделя.

ІV. ФОРМИ НА УЧАСТИЕ

4.1.Наемане на изложбена площ:

4.1.1. Изграждане на бунгало- Изгражда се от панаирна конструкция. Цената включва: проектиране, монтаж и демонтаж, стол, осветление, ел.контакт за касов апарат. Участникът може да предложи на Организатора за съгласуване свой проект (скица). Ако участникът не предложи свой, се изпълнява проект, посочен от Организатора.

4.1.2. Изграждане на навес - Изгражда се от панаирна конструкция. Цената включва: проектиране, монтаж и демонтаж на гръб и сенник; осветление; ел. контакт за касов апарат.

4.1.3 Незастроена площ в рамките на изложението- в цената не е включено изграждането на подиуми, стени, гръб и сенник.

4.1.4 Допълнително оборудване- Поръчва се в Заявката. Организаторът предлага и непосочени във формуляра оборудване и услуги.

4.2 Конкурси

4.2.1. Участие в конкурс “Сувенири”

- Попълва се електронна заявка на сайта на организатора: xxxxxxxxx.xx. В заявката се предоставят и до 3

снимки на произведенията, с които се участва в конкурса.

- Такса- участие не се заплаща;

- Разходите по организирането на конкурса се поемат от Организатора;

- Победителят получава диплом и награда в размер на 150 €;

4.3. Представяне в Програмата на Международен Панаир на занаятите и изкуствата „Булгарика”.

4.3.1 Одобрени от Организатора автори имат самостоятелно и специално представяне в Програмата на Международен Панаир на занаятите и изкуствата „Булгарика”. Разходите по организация на мероприятието са изцяло за сметка на Организатора.

4.4 Участие в съпътстващата програмата на Международен Панаир на занаятите и изкуствата

„Булгарика”.

V. РЕКЛАМА И РЕКЛАМНА ПОЛИТИКА

5.1 Рекламни елементи се разрешават само на предварително определените за това места. Забранено е разполагане на рекламни елементи извън тези места, свободно стоящи или допълнително монтирани върху конструкциите в изложението.

5.2 Забранява се разполагане на рекламни елементи по/ между дърветата, намиращи се на територията на изложението.

5.3 Забранява се разполагане на рекламни елементи в тревните площи или по начин, който би застрашил преминаващите през територията на изложението хора или намиращите се на територията елементи на средата.

5.4 Разполагане на рекламно лого или търговска марка може да бъде поставяно само по фризовете на изградените конструкции или по стените на изградените конструкции, като се спазва изискването да не се пробива или наранява повърхността на стените. Рекламните елементи се монтират преди официалното откриване на изложението от оторизирани за това лица, срещу предварително определена такса.

5.5 Всяка фирма има право да представи търговската си марка/ име/ продукт на специално изработен рекламен елемент от винил. Начин на закрепване- капси, през 20 см. или джобове /съобразно проект, предоставен от организатора/.

5.5.1 Рекламното изображение следва да заема не повече от 80 % от общата рекламна площ

5.6 Цветови ограничения- всяка реклама, разположена в рамките на изложението следва да се съобразява със следните цветови изисквания:

- Фон /допустими цветове/- бял, черен, червен. Код на червения цвят: #CF1F46; R 207 G 31 B 70;

5.7 Няма цветови ограничения по отношение на рекламен знак или фирмено лого.

5.8 Възможностите за реклама са описани в Рекламните условия на Международен Панаир на занаятите и изкуствата “Булгарика”. Можете да се запознаете с тях на интернет сайта на организатора xxxxxxxxx.xx или при поискване- на хартиен носител.

VІ. ЦЕНИ И ПЛАЩАНИЯ

6.1 Общата цена на участието се формира при попълване на Заявката, която се изпраща на Организатора подписана и подпечатана.

6.2 С подписването на Заявката, Участникът декларира, че е запознат с Общите условия и Политиката за поверителност.

6.3 Цените, посочени в Заявката се отнасят за целия период на Изложението. Посочени са в Евро. Заплащат се в евро или в лева. Заплащането в лева става по фиксирания курс на БНБ.

6.4 Всеки участник заплаща и такса- участие в размер на 80 (осемдесет) евро. Таксата-участие включва: право на търговска дейност на територията на изложението; обща реклама; охрана; информационно обслужване.

6.5 Площта се счита наета от ИЗЛОЖИТЕЛЯ при внасяне на: 30 % капаро от общата стойност на Заявката и подписването й от двете страни- организатор и участник.

6.6 ИЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати още 30 % от заявката не по-късно от 30 март 2023 г.

6.7 Окончателното плащане на сумата по Заявката се извършва от Изложителя не по-късно от 1 (първи) юли- по банковата сметка на Организатора или посочена от организатора фирма, на база издадена фактура.

6.8 При заплащане на цялата дължима сума по Заявката преди 21 Август 2022 г., Изложителят ползва отстъпка в размер на 10 %.

VІІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ОРГАНИЗАТОРА

7.1 Организаторът е длъжен:

7.1.1. Да предостави заявените панаирни услуги във вид и състояние, отговарящи на ползването им;

7.1.2. Да обезпечи несмущаваното ползване на заявените панаирни услуги;

7.1.3. Да предостави на участника площите за нанасяне и аранжиране на 31 (тридесет и първи) юли до

11.00 ч.;

7.1.4 Да осигури нощна охрана от 31 юли до 21 август включително, от 22.00 до 10.00 ч. Охраната пази стоки и оборудване само в заключени бунгала.

7.2 Организаторът има право:

7.2.1. Да получава дължимата сума в уговорените срокове.

7.2.2. Да получи предоставените бунгала и оборудване след Панаира във вида, в който ги е предал.

7.2.3 Организаторът не носи отговорност при неблагоприятни природни явления или бедствия, при форсмажорни ситуации или други, които са извън неговия контрол.

VІІІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗЛОЖИТЕЛЯ

8.1 Изложителят има право:

8.1.1 Да ползва наетата площ с цел търговия, представяне или демонстрация.

8.1.2 Да търгува със стоки и услуги, които не са забранени от закона и по начин, който не би предизвикал санкции по действащото законодателство на Република България.

8.1.3 Да извършва търговска и рекламна дейност само в границите на наетата от него площ, спазвайки настоящите общи условия, рекламната политика на организатора, законовите, данъчни, хигиенни, противопожарни и др. изисквания;

8.2 Изложителят е длъжен:

8.2.1. Да заплати сумата, съгласно Заявката, по указания в Общите условия ред.

8.2.2. Да участва в Панаира с асортимента, който е описан в Заявката. Допълнения и промени в асортимента стават само със съгласието на Организатора.

8.2.3. Да аранжира експонатите и стоките си без да поврежда, пробива или нарушава повърхностите и елементите на конструкцията и оборудването.

8.2.4. Да урежда сам всички въпроси, свързани с неговите стоки и експонати, като: транспортиране, застраховане, аранжиране, договориране и продажба.

8.2.5 Да урежда сам всички въпроси, свързани с осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, като всички разходи са изцяло за негова сметка.

8.2.6 Извършването на необходимите замервания във връзка с безопасната екплоатация на електроуредите и съоръженията са изцяло за сметка на изложителя.

8.2.7. Да оборудва и подреди стоките и експонатите си до 10.00 ч. на 1 Август. След този срок, в случай, че изложителят не е оборудвал изложбената си площ, организаторът има право да предостави избраната площ на друг участник и да предостави на изложителя от свободните площи към момента на настаняването.

8.2.8 Да изнесе стоките и експонатите си и да предаде площите и оборудването не по-рано от 22.00 ч. на

21 август и не по-късно от 10.00 ч. на 22 август.

8.2.9. Да осигури достъп на Организатора по всяко време до всички предадени му за използване площи.

8.2.10. Изложителят носи отговорност за причинени от него, неговите служители или домакинство щети, констатирани с протокол.

8.2.11. Щетите се заплащат по пазарни цени преди освобождаване на наетата площ.

8.3 Изложителят няма право:

8.3.1 Да преотдава панаирните услуги;

8.3.2 Да включва допълнителни ел. консуматори (допълнително осветление, вентилатори и др.), без да е направил заявка за ел. контакт с необходимата мощност;

8.3.3 Да използва името и търговската марка на „Международен Панаир на занаятите и изкуствата

„Булгарика” и на организатора СНЦ „Булгарика“ без изрично писмено разрешение от страна на Организатора.

8.3.4 Да включва наименованието Международен Панаир на занаятите и изкуствата „Булгарика” и търговските марки на Организатора и неговите партньори в рекламните си материали или други информационни носители без изрично съгласие от страна на Организатора.

8.3.5 При нарушаване на т. 8.3.2 Изложителят дължи неустойка на Организатора в размер на 300, 00 лв.

8.3.6 При повторно нарушаване на т. 8.3.2 Изложителят дължи неустойка в размер на 500, 00 лв.

8.3.7 При неизпълнение на т. 8.1.2, 8.2.2, 8.3.1 и 8.3.2 от страна на Изложителя, Организаторът има право едностранно да прекрати договора, без да е длъжен да върне внесената от участника сума.

IX. ОСИГУРЯВАНЕ НА ДОСТЪП НА MOTOРНИ ПРЕВОЗНИ СРЕДСТВА /МПС/ ДО ТЕРИТОРИЯТА НА ИЗЛОЖЕНИЕТО

9.1 За осигуряване на достъп на МПС до територията на изложението, всеки участник следва да подаде Заявление по образец и да приложи копие от талона на МПС, за което ще бъде осигурен достъп. Заявлението се подава до организатора в срок до 1 Юли 2023 г.- по електронен път на следния електронен адрес: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx или на адрес: гр. Варна, ул. „Лоза“ 12.

9.2 След изтичане на срока по чл. 10.1, Организаторът инициира процедура пред Община Варна за одобряване на достъпа и издаване на служебни бележки за преминаване на МПС в Приморски парк за дните 31 юли и 22 август.

9.2.1 Часовите периоди за осигурен достъп ще бъдат посочени в издадените от Община Варна служебни бележки или ще бъдат уточнени от организатора.

9.3 В случай, че участник не подаде Заявление или подаде Заявление след посочения срок, следва да организира дейностите си по настаняване и освобождаване на изложбените площи без ползване на моторно превозно средство на територията на Парка.

Х. НЕУСТОЙКИ И ОБЕЗЩЕТЕНИЯ

10.1 При забава на плащането по т. 6.7 и 6.8, участникът дължи неустойка в размер на 0, 5 % от дължимата сума за всеки просрочен ден, но не повече от 10 % общо.

10.2 При забава на плащането по т. 6.7 с повече от 10 дни, Организаторът има право едностранно да прекрати договора, без да е длъжен да върне внесената от участника сума.

10.3 При нарушаване на т. 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 и 5.6 Организаторът предоставя на участника разумен срок за отстраняване на нередовностите. При неотстраняването им в посочения срок, Организаторът има право едностранно да прекрати договора, без за това да е длъжен да върне внесените от участника суми.

XІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

11.1 Настоящият договор се прекратява при:

11.1.1 Закриването на Международен Панаир на занаятите и изкуствата „Булгарика”;

11.1.2 Взаимно съгласие между страните;

11.1.3 Неплащане на дължимите суми- от Организатора;

11.1.4 Неизпълнение на която и да е от клаузите на настоящите Общи условия- от изправната страна.

XII. ОРГАНИ ЗА АРС

12.1 Органите за АРС разглеждат възникнали спорове между потребители и търговци, свързани със задължения, произтичащи от сключени, включително и онлайн, договори за продажба, или за предоставяне на услуги.

12.2 Алтернативното решаване на спорове (АРС) е друг метод за решаването на потребителски спорове, който цели да спести време, средства и да запази отношенията между страните.

12.3 При възникване на спорен казус, можете да се свържете с нас на: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

12.4 Ако казусът не може да бъде разрешен по взаимно съгласие, може да се обърнете към съответните органи за АРС: платформата за АРС или към Комисия за защита на потребителите xxx.xxx.xx.

XIII. ГАРАНЦИЯ ЗА НЕПРИКОСНОВЕНОСТ НА ИНФОРМАЦИЯТА, СЪДЪРЖАЩА ЛИЧНИ ДАННИ

13.1 СНЦ „Булгарика“, включително нейните партньори, подизпълнители и наети лица се ангажира да гарантира неприкосновеността на информацията, съдържаща лични данни, предоставяна от участниците посредством попълнени формуляри, включително такива попълнени онлайн или електронна кореспонденция.

13.2 Защитата на личните данни на участниците се уреждат от настоящите Общи условия, разпоредбите на Закона за защита на личните данни, РЕГЛАМЕНТ EU 2016/679 - GDPR и задължителните указания на Комисията за защита на личните данни.

13.3 Когато използвате уеб сайта xxx.xxxxxxxxx.xx, ние събираме определена информация или данни за Вас:

- Ваши въпроси, запитвания, сигнали или обратна връзка, включващи: вашите имена, имейл адрес, телефонни номера и други данни за контакт, за да можем да Ви отговорим когато искате това;

- Вашия IP адрес, както и подробности за това, коя версия и кой уеб браузър използвате;

- Информация за това как разглеждате сайта, като използваме „бисквитки“, Google Analytics и Yandex Metrica, за да ни помогне да подобрим уебсайта.

XIV. ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

14.1 Лични данни се събират и обработват от СНЦ „Булгарика“ единствено за нуждите на предоставянето на услуги и дейности, свързани с Международен панаир на занаятите и изкуствата „Булгарика“, съпътстващите мероприятия, включени в програмата на изложението или други мероприятия, организирани от СНЦ „Булгарика“. Личните данни се събират и обработват при строго спазване на изискванията на Закона за защита на личните данни и Регламент EU 2016/679 - GDPR.

14.2 Можете да разглеждате страниците на уеб сайтa xxxxxxxxx.xx свободно, без да сте длъжни да въвеждате каквито и да било лични данни.

14.3 В СНЦ „Булгарика“ поемаме ангажимент за осигуряването на поверителност и защитата на личните Ви данни, в качеството ни на Администратор на личните данни, които ни предоставяте.

14.4 Кога и защо събираме лична информация („лична информация“ и „лични данни“ са използвани като идентични термини) сме представили подробно в Политиката за поверителност, която е достъпна на интернет сайта ни xxxxxxxxx.xx, както и в офиса ни- на хартиен носител. В Политиката за поверителност можете подробно да се запознаете с това кога и защо събираме лична информация, как я използваме, условията, при които можем да я разкриваме на трети лица и как гарантираме сигурността на тази информация.

14.5 В случай, че решите да заявите услуги, е необходимо да предоставите желаните от нас лични данни, за да извършим услугата, която сте заявили, но личните Ви данни продължават да бъдат защитени. Разкриване е възможно единствено в случаите, когато информацията е изискана от държавни органи или длъжностни лица, оправомощени със закон да изискват и събират информация, съдържаща лични данни и при спазване на нормативно установения ред.

14.6 Организаторът СНЦ „Булгарика“ може да променя Политиката за поверителност. Заявявайки участие в Международен панаир на занаятите и изкуствата „Булгарика“, в мероприятия, включени в съпътстващата програма или други услуги и дейности, организирани от СНЦ „Булгарика“, Вие се съгласявате да сте обвързани от тази политика.

ХV. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

15.1 Организаторът запазва правото си по всяко време да променя Общите условия. Всички промени се оповестяват чрез публикуването им на интернет сайта на СНЦ „Булгарика”- xxx.xxxxxxxxx.xx. Промените влизат в сила веднага след оповестяването им по гореописаният ред.

15.2 Страните се задължават да не разкриват и да не използват недобросъвестно техническа, търговска или друга поверителна информация, получена във връзка или по повод изпълнението на всяка Заявка.

15.3 Всички правоотношения между Организатора и Участника са предмет на регулиране от правото на Република България.

15.4 При възникнали спорове по изпълнението на договора, страните ги решават на база добро партньорско сътрудничество чрез преговори. При непостигане на споразумение, спорът се отнася за разрешаване чрез медиация, а когато това се окаже невъзможно - пред компетентния варненски съд.

15.5 Общите условия обхващат петнадесет раздела и са изготвени на български и английски език. В случай на спор, версията на български език ще има предимство. В случай на противоречие между клаузите на английски език, версията на български език ще бъде използвана за тълкуване на действителната обща воля на страните.

15.6 С подписване на Заявката за участие, страните потвърждават, че са прочели настоящите Общи условия и Политиката за поверителност на СНЦ „Булгарика“ и че напълно разбират и приемат без всякакви възражения всичко, което предвиждат.