Contract
ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
ПРЕДМЕТ
Чл. 1. (1) Настоящите правила („Правилата") определят реда, по който ДАР 80 ООД, с ЕИК 117 663 481 събира, записва, организира, структурира, съхранява, адаптира или променя, извлича, консултира, използва, разкрива чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подрежда или комбинира, ограничава, изтрива, унищожава или обработва по друг начин лични данни за целите на своята дейност.
(2) В зависимост от конкретната ситуация, Дружеството може да обработва данни в качеството на администратор или обработващ.
(3) Правилата са изготвени в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016 /679
на Европейския Парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защ итата (и физическите лица във връзка с обработването на лични канни и относно свободното движение на такива данни и и отмяна на Директива 95 /46 /ЕО (Общ регламент относно защ итата на данните].
Чл. 2. Настоящите Правила уреждат:
(1) Принципите, процедурите и механизмите за обработка на личните данни;
(2) Процедурите за уведомяване на надзорния орган в случаи на нарушения в сигурността;
(3) Процедурите за администриране на искания за достъп до данни, коригиране на
обработваните данни, възражения и оттегляне на съгласия, както и администриране на искания за упражняване на други права, които субектите на лични данни имат по закон;
(4) Лицата, които обработват лични данни, и техните задължения;
(5) Правилата за предаване на лични данни на трети лица в България и чужбина;
(6) Необходимите технически и организационни мерки за защ ита на личните данни от неправомерно обработване и в случаи на инциденти, като случайно или незаконно унищожаване, загуба, неправомерен достъп, изменение или разпространение;
(7) Техническите ресурси, прилагани при обработката на лични данни.
ДЕфИНИЦЙИ
Чл. 3. За целите на настоящите Правила, използваните понятия имат следното значение;
• ЗЗЛД - Закон за защ ита на личните данни.
• КЗЛД - Комисия за защ ита на личните данни.
ОРЗД - Регламент (ЕС) 2016 /679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защ и-тата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95 /46 /ЕО (Общ регламент относно защ итата на данните).
• Д лъж ностно л и ц е по защ и та на д ан н и те - физическо лице или организация,
определени съгласно изискванията чл. 37 и сл. от ОРЗД.
/ и ли ако не е задължително определянето на длъжностно лице по защита на данните
алтернативно може да се включи:
• Лице, от говорно за ли ч н и т е данни - лиице, което е служител в дружеството изпълнява функции по поръчение, на което са възложени задълженията във връзка със защитата и процесите по обработка на лиични данни, уредени в тези Правила. Основните дейности на администратора или обработващия лични данни не се състоят в операиии по обработване, които поради своето естество, обхват и/или цели изискват редовно и систематично мащабно наблюдение на субектите на данни или в мащабно оораоотване на специалните категории данни и на лични данни, свързани с присъди и нарушения. С оглед това
обстоятеаствОгДружеетвото няма задължение да назначи длъжностно лице по защита на данните и не следва да се счигпа, че Дружеството е назначило такова лице иаи че лицето, отговорно за личните данни, има задълженията и следва да отговаря на изискванията на лицето по смисъла на ча.37 и сл. от ОРЗД./
в А дм инистратор на л и чн и д ан н и - физическо или юридическо лице, публичен орган,
агенция или друга структура, която сама или съвместно с други определя целите и средствата за обработването на лични данни. В настоящите Правила „администратор обозначава Дружеството.
« О бработващ л и ч н и данни - лице или организация, което въз основа на договор
обработва лични данни, предоставени от Дружеството, за уговорените цели.
• И звестия по защ и та на дан н и те - отделни известия, съдържащи информация, предоставяна на субектите на данни в момента, в който Дружеството събира информация за тях. Тези известия могат да бъдат както общи (напр. адресирани към работници и служители или известия на уебсайта на организацията), така и отнасящи се до обработване
със специфична цел.
• О бработване н а д ан н и - всяка дейност, която е свързана с използването па лични данни. Това включва получаване, записване, съхранение, извърш ване на операция или серия от операции с данните като напр. организиране, редактиране, възстановяване, използване, предоставяне, изтриване или унищожаване. Обработването също включва и трансфер на лични данни до трети лица.
а П севдоним изиране - заместването на информация, която директно или индиректно
идентифицира физическо лице, с един или повече идентификатори („псевдоними ), така че лицето да не може да бъде идентифицирано без достъп до допълнителната информация, която следва да се съхранява отделно и да е поверителна.
» С ъгласие - всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено
указание за волята на субекти на данни, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие, което изразява съгласие за обработка на лични данни, свързани с него.
СУБЕКТИ НА ДАННИ И КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ
Чл. 4. (1) Дружеството събира и обработва лични данни, необходими за осъществяване на своите права и задължения като работодател, доставчик на услуги и контрагент при съблюдаване изискванията на приложимото законодателство. Личните данни, обработвани от Дружество са групирани в регистри на дейностите по обработване, съдържащи правила за обработване на лични данни, отнасящи се до:
® работници и служители и изпълнители по граждански договори;
• кандидати за работа;
з клиенти;
• доставчици на услуги.
(2) Относно л и ц ата, заети по трудови и ли граж дан ски правоотн ош ен и я в друж еството, и на кан д и д ати те за работа, се събират следните лични данни:
а) Идентификация: име; ЕГН (дата на раждане), постоянен и/или настоящ адрес,
телефон, данни по лична карта или паспортни данни;
б) Образование и професионална квалификация; данни, свързани с образование, трудов опит, професионална и лична квалификация и умения;
в) Здравни данни: здравословно състояние, ТЕЛК решения, медицински свидетелства,
болнични листове и всяка прилежаща към тях документация;
г] ДРУ™ данни: свидетелство за съдимост, когато се а изисква представянето му съгласно нормативен акт, както и други данни, чието обработване е необходимо за изпълнение на правата и задълженията на Дружеството като работодател.
(3) Относно физически лица, кл и ен ти на дружеството, се събират лични данни, които са необходими за изпълнението на законовите задължения на дружеството като доставчик на услуги, както следва:
• име; ЕГН (дата на раждане), постоянен и/и ли настоящ адрес, телефон, данни по лична карта или паспортни данни
(4) Относно физически лица, доставчици на услуги на дружеството, се съхраняват лични данни, необходими за сключването и изпълнението на договори за предоставяне на услуги на дружеството от външни доставчици, както следва:
* име, ЕГН (дата на раждане), постоянен и/или настоящ адрес, телефон, данни по лична карта или паспортни данни; електронна поща.
(5) Дружеството обработва чувствителни данни, само доколкото това е необходимо за изпълнение на специфичните му права и задължения в областта на трудовото и осигурително законодателство.
ЦЕЛИ И ПРИНЦИПИ НА ОБРАБОТВАНЕ НАЛИЧНИТЕ ДАННИ
Чл. 5. Целите на обработването на лични данни са:
(1) управление на човешките ресурси, изплащане на трудовите възнаграж дения и изпълнение на свързаните с това задължения на работодателя за удържане и плащане на здравни и социални осигуровки на служителите, на данъци, както и на други права и задължения на Дружеството, в качеството му на работодател;
(2) администриране на отнош енията с клиенти на дружеството и предоставяне на услуги;
(3) сключване и изпълнение на договори с доставчици и предоставяне на услуги на Дружеството.
Чл. 6. Личните данни се обработват законосъобразно, добросъвестно и прозрачно при спазване на следните принципи:
(1) Субектът на данните се информира предварителни за обработването на неговите лични данни;
(2) Личните данни се събират за конкретни, точно определени и законни цели и не се обработват допълнителни по начин, несъвместим с тези цели;
(3) Личните данни съответстват на целите, за които се събират;
(4) Личните данни трябва да са точни и при необходимост да се актуализират;
(5) Личните данни се заличават или коригират, когато се установи, че са неточни или не съответстват на целите, за които се обработват;
(6) Личните данни се поддържат във вид, който позволява идентифициране на съответните физически лица за Период, не по-дълъг от необходимия, за целите, за които тези данни се обработват.
Чл. 7. За да е законосъобразно обработването на данните, трябва да е налице поне едно от следните условия:
(1)Субектът, на данните е дал своето съгласие;
(2) Обработването е необходимо за изпълнението по договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор;
(3) Обработването е необходимо за спазването на законово задължение, което се прилага спрямо администратора;
(4) Обработването е необходимо, за да се защ итят жизненоважни интереси на субекта на данните или на друго физическо лице;
(5) Обработването е необходимо за изпълнение на задача от обществен интерес;
(6) Обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на администратора, освен когато пред тези интереси преимущество имат интересите или основните права и свободи на субекта на данни. Целите, за които се обработват лични данни на това основание, трябва да са описани в приложимите известия по защита на данните.
СЪГЛАСИЕ
Чл. 8. (1) Субектът на данни е съгласен с обработването, ако изрази това ясно и недвусмислено - чрез изявление или друг потвърждаващ акт. Ако съгласието за обработка на лични данни се дава чрез документ, който урежда и други въпроси, то следва да бъде изискано отделно от съгласието по други въпроси.
(2) Субектите на данни трябва да могат лесно да оттеглят съгласието си за обработване по всяко време, и оттеглянето трябва да бъде уважено своевременно. Ако не съществува друго условие за законосъобразност на обработването, с оттеглянето на съгласието то следва да се прекрати.
(3} Декларациите за съгласие се съхраняват от дружеството, докато се извърш ват действия по обработване на данни на това основание, с оглед спазването на принципа на отчетност.
ПРОЦЕДУРИ ПО ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Процедура за обработване на личните данни, отнасящи се до лииата. заети по трудови или граждански правоотношения в дружеството, както и на кандидатите за работа
Чл. 9. (1) Личните данни, отнасящи се до лицата, заети по трудови или граждански правоотнош ения в Дружеството, както и на кандидатите за работа, се събират при и по повод набирането на персонал. Данните на всеки работник и служител на Дружеството се съхраняват в лични досиета, като някои данни могат да се съхраняват или обработват и на технически носител. Данните от проведени конкурси и интервюта се съхраняват на технически и/и ли хартиен носител, в зависимост от нуждата.
(2) Личните досиета се подреждат в специални картотечни шкафове със заключване, находящи се в кабинета на Лицето, отговорно за личните данни. Данните на кандидатите за работа, които се съхраняват на хартиен носител, се съхраняват в нарочни шкафове в кабинета на Лицето, отговорно за личните данни. Достъпът до кабинета се предоставя само на лицата, оправомощени да обработват личните данни, като за целта се създава специален ред за влизане в помещението чрез ключ, магнитна карта или друго подходящо средство и/и ли устройство.
(3) Лицата, оправомощени да обработват лични данни, предприемат всички
организационно-технически мерки за съхраняването и опазването на личните досиета и класьорите с информация, в това число ограничаване на достъпа до тях на външни лица и неоторизирани служители.
(4) Досиета на работниците и служителите, както и данните на кандидатите за работа, не се изнасят извън сградата на дружеството.
Процедура за обработване на аични данни, отнасящи се до клиенти и доставчиии на услуги Чл. 10. (1) Личните данни, отнасящи се до клиенти, се събират при подаване на заявка за предоставяне на услуга или сключване на договор с клиент на Дружеството;
(2) Личните данни, отнасящи се до доставчици на услуги, се събират при сключване на договор с доставчик на услуги, като обичайно личните данни се съдърж ат в текста на самите договори.
(3) Личните данни се съхраняват на електронен и хартиен носител (подписани копия на сключените договори), които се класират в отделни досиета. Досиетата се съхраняват в шкафове, които се заключват, в кабинета на Лицето, отговорно за личните данни. Електронните данни се съхраняват в бази данни.
ДОКУМЕНТИРАНЕ НА ОБРАБОТКАТА НАЛИЧНИ ДАННИ
Чл. 11. (1) Дружеството документира дейностите по Обработване на лични данни при спазване на принципа на отчетност.
(2) Документацията трябва да е достатъчна, за да докаже спазването на принципите за
законосъобразно обработване на личните данни.
(3) Обработването на данни, свързано с предаване на данни на обработващи, установени в страната или чужбина; съхранение на данни на сьрвъри, собственост на трети лица; архивиране или изтриване на данни; въвеждане на псевдонимизация, както и всяка друга обработка, чиито параметри са различни от описаните в тези правила, се документира чрез създаване на протоколи, които съдърж ат следната информация:
(а) целите на обработването;
(б) категориите лични данни и категориите субекти на данни;
(в) категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити личните данни, включително получателите в трети държави;
(г) предаването на лични данни на трета държава;
(д) когато е възможно, предвидените срокове за изтриване на различните категории данни;
(е) общо описание на техническите и организационни мерки за сигурност.
(4) Протоколите се изготвят от лицата, които извърш ват съответната обработка на данни по указания от Лицето, отговорно за личните данни.
(5) Съвкупността от всички протоколи, съдържащи гореописаната информация,
съставлява регистъра на дейностите по обработването, съгласно чл. 30 от ОРЗД.
МЕРКИ ЗА ЗАЩИТА НАЛИЧНИТЕ ДАННИ
Технически мерки
Чл. 12. (1) Всички помещения, в които се съхраняват и обработват лични данни, са с контрол на достъпа. Технически средства за контрол на достъпа са:
- охрана на помещенията;
- устройства за разпознаване чрез магнитна карта и /и ли ключ;
- наблюдение с видеокамери в коридорите;
- политика на допускане на външни лица до помещенията на дружеството само с придружител от персонала на дружеството.
(2) Помещенията на дружеството са надеждно обезопасени посредством противопожарни
мерки съгласно българското законодателство.
Мерки за документална зашита
Чл. 13. (1) Дружеството установява процедури по обработване на лични данни, регламентиране на достъпа до данните, процедури по унищожаване и срокове за съхранение, подробно разписани в тези Правила. За отделни категории данни може да се предвиди псевдонимизиране по предложение на Лицето, отговорно за личните данни.
(2) Размножаването и разпространението на документи или файлове, съдържащи лични данни, се извърш ва само и единствено от упълномощени служители при възникнала необходимост.
Персонални мерки на зашита
Чл. 14. (1) Преди заемане на съответната длъжност лицата, които осъщ ествяват защита и обработване на личните данни:
поемат задължение за неразпространение на личните данни, до които имат достъп;
се запознават с нормативната база, вътреш ните правила и политики ка дружеството относно защ итата на личните данни;
преминават обучение за реакция при събития, застрашаващи сигурността на
данните;
са инструктирани за опасностите за личните данни, които се обработват от дружеството;
се задължават да не споделят критична информация помежду си и с външни лица,
освен по установения с тези Правила ред.
(2] При постъпване па работа всички служители преминават обучение за реакция при събития, застрашаващи сигурността на данните, и обучение относно задълженията на дружеството, свързани с обработката на лични данни, и мерките за защита на данните, които следва да предприемат в процеса на работа. Последващи обучения и тренировки на персонала се провеждат периодично, за да се гарантира познаване на нормативната уредба, потенциалните рискове за сигурността на данните и мерките за намаляването им.
Мерки зс зашита на автоматизирани информационни системи и криптогуафска защита
Чл- 15. (1) Достъп до операционната система, съдържаш, файлове с лични данни, имат само лица, чиито служебни задължения или конкретно възложена задача налагат такъв достъп. Достъпът се осъществява чрез парола.
(2) Електронните бази данни са защ итени посредством логически средства за защита,
като антивирусна програма, която се обновява автоматично, защитни стени (firewalls) и др.
(3) Архивиране на личните данни на технически носител се извърш ва периодично с оглед съхранение на информацията.
Чл. 16. (1) Защ итата на електронните данни от неправомерен достъп, повреждане, изгубване
или унищожаване, извърш ени умишлено от лице или в случай на технически неизправности, аварии, произшествия, бедствия и др., се осигурява посредством:
- въвеждане на пароли за компютрите, чрез които се предоставя достъп личните данни, и
файловете, които съдърж ат лични данни;
антивирусни програми, проверки за нелегално инсталиран софтуер;
периодични проверки на целостта на базата данни и актуализиране на системната информация, поддържане на системата за достъп до данните;
периодично архивиране на данните на технически носители, поддържане на
информацията ка хартиен носител (архивни копия).
(2) Лицето, отговорно за личните данни, докладва периодично на ръководството на дружеството предприетите мерки за гарантиране нивото ка сигурност при обработване на
лични данни.
НАРУШЕНИЯ НА СИГУРНОСТТА
Чл. 17. (1) Лицата, идентифицирали признаци на нарушение на сигурността на данните, са длъжни да докладват незабавно на Лицето, отговорно за личните данни, като му предоставят цялата налична информация.
(2) Лицето, отговорно за личните данни, извърш ва незабавно проверка по подадения сигнал, като се опитва да установи дали е осъществено нарушение на сигурността и кои данни са засегнати.
(3) Лицето, отговорно за личните данни, докладва незабавно на съдружниците в Дружеството наличната информация за нарушението на сигурността, включително информация относно характера на инцидента, времето на установяването му, вида на щетите, предприетите към момента мерки и мерките, които счита, че трябва да се предприемат.
(4) След съгласуване с ръководството на дружеството, Лицето, отговорно за личните данни, предприема мерки за предотвратяване или намаляване последиците от пробива и възможностите за възстановяване на данните.
(5) При спешност, когато съгласуване с ръководството би забавило реакцията и би нанесло големи щети, Лицето, отговорно за личните данни, може по своя преценка да предприеме мерки за предотвратяване или намаляване последиците от нарушението на сигурността. В този случай Лицето, отговорно за личните данни, уведомява незабавно ръководството за предприетите мерки и съобразява последващи действия с получените инструкции.
Чл. 18. (1) В случай че нарушението на сигурността създава вероятност от риск за правата и свободите на физическите лица, чиито данни са засегнати, и след одобрение от ръководството на дружеството, Лицето, отговорно за личните данни, организира уведомяването на КЗЛД.
(2) Уведомяването на КЗЛД следва да се извърш и без ненужно забавяне и когато това е осъществимо не по-късно от 72 часа след първоначалното узнаване на нарушението
(3) Уведомлението до КЗЛД съдържа следната инфор мация:
(а)описание на нарушението на сигурността; категориите и приблизителният брой на засегнатите субекти на данни и категориите и приблизителното количество на засегнатите записи на лични данни;
(6) името и координатите за връзка на Лицето, отговорно за личните данни; (в) описание на евентуалните последици от нарушението на сигурността;
(г) описание на предприетите или предложените мерки за справяне с нарушението на сигурността, включително мерки за намаляване на евентуалните неблагоприятни последици.
(4) Когато има вероятност нарушението на сигурността на личните 1дан ни да породи
висок риск за правата и свободите на физическите лица, Лицето, отговорно за личните данни, без ненужно забавяне и при спазване на приложимото законодателство уведомява засегнатите физически лица.
Чл. 19. (1) Дружеството води регистър на наруш енията на сигурността, който съдържа следната информация:
(а)дата на установяване на нарушението;
(б)описание на нарушението - източник, вид и мащаб на засегнатите данни, причина за нарушението (ако е приложимо);
(в)описание на извърш ените уведомявания: уведомяване на КЗЛД и засегнатите
лица, ако е било извършено;
(г)предприети мерки за предотвратяване и ограничаване на негативни последици за субектите на данни и за Дружеството;
(д)предприети мерки за ограничаване на възможността от последващи нарушения на сигурността.
(2) Регистърът се води в електронен формат от Лицето, отговорно за личните данни.
ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ НА ТРЕТИ ЛИЦА
Чл. 20. (1) Дружеството може при необходимост да Предоставя лични данни на трети лица, действащи в качетвото на обработващ, въз основа на изричен договор/споразумение.
(2) В случаите на предоставяне на данните на служители, клиенти или доставчици на услуги на обработващ, Дружеството:
(а) изисква достатъчно гаранции от обработващия за спазване на законовите
изисквания и добрите практики за Обработка и защ ита на личните данни;
(б)сключва писмено споразумение или друг правен акт с идентично действие, който урежда задълж енията на обработващия и отговаря на изискванията на чл. 28 от Регламент (ЕС)2016 /679 ;
(в)информира физическите лица, чиито данни ще бъдат предоставени на
обработващ.
(3) Обработване на лични данни от обработващи извън ЕС/ЕИП е допустимо само когато: (а)Европейската Комисия е приела решение, потвърждаващо, че страната, към която
се извърш ва трансферът, осигурява адекватно ниво на защита на правата и свободите на субектите на данни;
(б)Налице са подходящи мерки за защита - като например Обвързващи
Корпоративни Правила (ОКП), стандартни договорни клаузи, одобрени от Европейската Комисия, одобрен кодекс за поведение иди сертификационеи механизъм;
(в)Субектът на данни е дал своето изрично съгласие за трансфера, след като е информиран за възможните рискове, или
(г)Трансферът е необходим за една от целите, изброени в ОРЗД, включително
изпълнението на договор със субекта, защита на обществения интерес, установяване и защ ита на правни спорове, защ ита на жизненоважните интереси на субекта на данни в случаите, когато той е физически или юридически неспособен да даде съгласие.
ОЦЕНКА НА ВЪЗДЕЙСТВИЕТО ВЪРХУ ЗАЩИТАТА НА ДАННИТЕ
Чл. 21. (1) Оценка на въздействието се извършва, когато това се изисква съгласно приложимото законодателство и с оглед на риска за физическите лица и естеството на обработка на лични данни, извърш вана от Дружеството. Оценка на въздействието се извърш ва за високорискови дейности по обработване.
(2) Оценка на въздействието е необходимо при всяко въвеждане на ключова система или
смяна на бизнес програма, която е свързана с обработване на лични данни, включително: първоначалното въвеждане на нови технологии или прехода към нови технологии; автоматизирано обработване, включително профилиране или автоматизирано
вземане на решения;
обработване на чувствителни лични данни в голям мащаб; мащабно, систематично наблюдение на публично обществена зона.
(3) За оценката се с ъ с т з е я протокол, който се предоставя при поискване от страна на
кзлд.
УНИЩОЖАВАНЕ НА ДАННИТЕ
Чл. 22. (1) Унищожаване на личните данни се извърш ва от Дружеството или изрично упълномощено лице, без да бъдат накърнявани правата на лицата, за които се отнасят данните, обект на унищожаването, и при спазване на разпоредбите на относимите нормативни актове,
(2) Информацията в регистрите се унищожава след Постигане на целите на обработката
и при отпаднала Необходимост за съхранение.
(3) Унищожаването на данни на хартиен носител се извърш ва чрез нарязване с шредер машина. Електронните данни се изтриват от електронната база данни по начин, Непозволяващ възстановяване на информацията.
ЛИЦА, ОТГОВАРЯЩИ ЗА СЪБИРАНЕТО, ОБРАБОТКАТА И СЪХРАНЕНИЕТО НАЛИЧНИТЕ ДАННИ И ДОСТЪП ДО ЛИЧНИ ДАННИ
Чл. 23. Лицето, отговорно за личните данни, и лицата, обработващи личните данни от името на дружеството, са физически или юридически лица, притежаващи необходимата компетентност и назначени и/или упълномощени със сьотве тен писмен акт, включително и чрез настоящите Правила.
Чл. 24. Лицето, отговорно за личните данни:
подпомага Друкеството и лицата, обработващи личните данни при изпълняване на задълженията им по защ ита на личните данни, като осигурява прилагането и поддържа необходимите технически и организационни мерки и сред ства за осъщ ествяване на защ итата на данните;
осигурява нормалното функциониране на гореспоменатите системи за защита;
осъществява контрол през целия процес на събират и обработване на данните; изпълнява всички задължения по докладване и управление на нарушения на
сигурността на данните;
периодично изисква информация от лицата, обработващи лични данни, във връзка със събирането, достъпа и обработването им;
уведомява Дружеството своевременно за всички нередности, установени вьв връзка с
изпълнение на задълженията му;
унищожава данните от хартиените и техническите носители съгласно закона и
сроковете, установени в тези Правила;
преупълномощава физически или юридически лица с писмен акт, които да осъщ ествяват защ итата на личните данни
Чл. 25. [1] Събирането, обработката, съхранението и защ итата на личните данни се
извърш ва само от лица, на които това е изрично указано и чиито служебни задължения или конкретно възложена задача налагат това.
(2] При възлагане на дейности, налагащи обработката на лични данни от регистрите на
дружеството, доставчиците на услуги следва да спазват приложимите нормативни изисквания относно обработката на личните данни и процедурите на чл. 19 от тези Правила.
(3) Достъп до личните данни могат да имат и съответните държавни органи - съд, следствие, прокуратура, ревизиращ и органи и др. Гореспоменатите могат да изискват данните по надлежен ред във връзка с изпълнението на техните правомощия.
ПРАВА НА СУБЕКТИТЕ НА ДАННИ
Чл. 26. (1} Всяко лице има право да иска достъп до своите лични данни, включително и да иска потвърждение дали данните, отнасящи се до него, се обработват, да се информира за
целите на това обработване, категориите данни и за получателите на данните, както и за целите на всяко обработване на лични данни, отнасящи се до него.
(2) Правото на достъп се осъществява чрез искане на засегнатото физическо лице, получено на адреса по седалището на Дружеството или официалната електронна поща.
(3) Всяко физическо лице има право да поиска заличаването, коригирането или блокирането на негови лични данни, обработването на които не отговаря на изискванията на закона.
(4) Всяко лице има право писмено да възрази срещу обработването на и/или предоставянето на трети лица на неговите лични данни без необходимото законово основание.
(5) Дружеството е длъжно в двуседмичен срок от получаване на искане по предходните алинеи да уведоми заявителя дали са налице законовите основания за уважаване на искането. Ако Дружеството установи, че са налице законовите основания да уважи искането, уведомява лицето и за реда, по който може да упражни правото си.
(6) Субектите на данни имат също правото да:
оттеглят съгласието си за обработване по всяко Време;
възразят срещу употреба на личните им данни за це лите на директния маркетинг; изискат информация за основанието, въз основа на което личните им данни са
предоставени за обработване на бработващ извън ЕС/ЕИП;
възразят срещу решение, взето изцяло на база на ав томатизирано обработване, включително профилиране;
бъдат уведомени за нарушение на защита на данните, което е вероятно да доведе до висок риск за техните права и свободи;
подават жалби до регулаторния орган;
в някои случаи да получат или да поискат техните лични данни да бъдат трансферирани до трета страна в структуриран, общо използван формат, подходящ за машинно четене (право на преносимост).
ПРОМЕНИ НА ВЪТРЕШНИТЕ ПРАВИЛА
Чл. 27. Дружеството може да променя тези Правила по всяко време. Всички промени следва да бъдат незабавно сведени до знанието на лицата, които засягат.
П рилож ения:
1. Д екл ар ац и я за съгласие от субекта на дан н и те
2 .П ротокол за п рем инато обучение по защ и та на л и ч н и те д ан н и и н структаж за при лож и м и те в Д руж еството въ тр еш н и п рави ла
3. П ротокол за п роведен и звъ зн р ед ен инструктаж по п ротивопож арна охрана и безопасност н а служ и тли те в Д руж еството
4. П ротокол за ун ищ ож ение на л и ч н и данни
5. ИЗВЕСТИЕ ЗА ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ ДО РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ Настоящите Правила са приети i
За и от им ето на „ДАР 80 ООД":
Ц xxxxx Xxxxxxxx
Дата: 23 .05 .2018 г.
гр.Русе