Contract
ПРОЕКТ!
Важно: Настоящия проект на договор е приложим за всяка една от обособените позиции. За всяка обособена позиция, ще бъде сключен отделен договор в съответствие с настоящия проект на договор.
Д О Г О В О Р
№ / г.
Днес, 2019 г., в гр. Видин, между:
СИМФОНИЕТА- ВИДИН, с адрес: град Xxxxx, xx. "Градинска" № 4, ЕИК 000153836, представлявана от Xxxxxxxx Xxxxxxx, в качеството му на директор, наричана за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна,
и
…………………..…….., със седалище и адрес на управление: …………………..……….., ЕИК
……………….., представлявано от …………………………, в качеството му на ,
наричано по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
на основание чл. 112 от Закона за обществените поръчки /ЗОП/ и във връзка с обществената поръчка, открита и проведена на основание Решение №
......................../. 2019 г. на директора на СИМФОНИЕТА- ВИДИН,
а именно:
„Доставка на оборудване по проект “Пътуване на музикални ноти - популяризирането на природното наследство и ресурси и културното наследство на трансграничния регион””, със следните обособени позиции:
Обособена позиция 1: „Доставка и монтаж на озвучителна техника”,
Обособена позиция 2: „Доставка на музикални инструменти”, се сключи настоящият договор за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема и се задължава, срещу определеното в договора възнаграждение да извърши доставка на
…………………………………….. по обособена позиция ……...(вписва се обособената позиция), във връзка с изпълнението на проект “Пътуване на музикални ноти - популяризирането на природното наследство и ресурси и културното наследство на трансграничния регион”, код на проекта ROBG – 578 финансиран по Програма Интеррег V-A Румъния-България, съфинансиран от Европейския фонд за регионално развитие и
от националните бюджети на Република Румъния и Република България, съгласно Техническата спецификация - Приложение №1, Техническо предложение - Образец № 10 и Ценово предложение – Образец № 13 и приложенията към тях, представляващи неразделна част от договора.
II. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл.2.(1) Договорът се сключва по цени, съгласно Ценово предложение - Образец №
13, неразделна част от настоящия договор.
(2) Така определените цени са фиксирани и няма да бъдат променяни за целия период на действие на договора.
(3) Общата стойност на договора е в размер на........................... лева без ДДС или лева с ДДС.
(4) Посочената цена в предходната алинея включва всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, включително по транспорт, доставка и монтаж на предмета на поръчката.
(5) Плащането се извършва от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, както следва:
1. Авансово плащане – в размер на 50 % от стойността по Чл.2.3 в срок от 30 (тридесет) дни след влизане в сила на настоящия Договор и издаване на фактура от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
2. Окончателно плащане – в размер на 50 % от стойността по Чл.2.3 в срок от 30 (тридесет) работни дни след изпълнение и приемане на работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, подписване на двустранен приемо-предавателен протокол за извършената доставка, който удостоверява, че договора е изпълнен в съответствие с Техническото предложение на Изпълнителя и съгласно Техническа спецификация - Приложение № 1 от настоящия договор и издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ фактура в оригинал.
Чл.3.(1) Плащането се извършва в лева по банков път по следната банкова сметка на
Изпълнителя:
IBAN сметка: ;
BIC ;
Банка: .......................................................
(2). ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да посочва във фактурите, издадени във връзка с разходи по поръчката, освен задължителната информация и реквизити, съгласно Закона за счетоводството и подзаконовите нормативни актове и текст който гласи: „Разходът се извършва по Договор № …….., по проект „Пътуване на музикални ноти - популяризирането на природното наследство и ресурси и културното наследство на трансграничния регион”, код на проекта ROBG – 578, финансиран от ЕС чрез ЕФРР по Програма за трансгранично сътрудничество „ИНТЕРРЕГ V-A Румъния – България 2014 - 2020“
III. СРОК НА ДЕЙСТВИЕ И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА
Чл. 4. (1) Доставката и монтажа на оборудването следва да бъде извършена в срок до
..............(.....................) календарни дни, след получена заявка от Възложителя, съгласно Техническото предложение за изпълнение на поръчката.
(2) Мястото за доставка, съответно монтаж е: Симфониета – Видин, град Видин, ул. "Градинска" № 4.
(3) Изпълнителят се задължава да достави, предаде на Възложителя и монтира на указаното място, оборудването, предмет на доставка, придружено със следните документи:
1) сертификати за качество;
2) сертификати за произход;
3) декларации за съответствие.
4) техническа информация – документация към съответния артикул на доставката
- ръководство за експлоатация/паспорт/лиценз/техническа спецификация, издадена от производителя, с превод на български език, в случай че същата е на чужд език;
5) гаранционни карти;
6) с инструкция за експлоатация на български език, както и документация, съдържаща препоръки за правилна експлоатация;
IV. ПРИЕМАНЕ И ПРЕДАВАНЕ НА ДОСТАВКАТА
Чл. 5. Приемането на доставката се извършва и удостоверява с приемо-предавателен протокол, подписан от страните по договора или от упълномощени от тях лица, като правото на собственост върху стоките, рискът от погиване или увреждане на изделията, както и рискът от причиняване на имуществени и неимуществени вреди на трети лица настъпили в следствие на използването му преминава върху ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
V. ГАРАНЦИОНЕН СРОК И УСЛОВИЯ НА ГАРАНЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ
Чл. 6. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира, че качеството на доставеното оборудване отговаря на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и одобрените от него технически спецификации, съдържащи се в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както и на другите документи, придружаващи доставката.
(2) Гаранционният срок на оборудването, предмет на договора, е 2 (две) години, считано от датата на подписване на двустранния приемателно-предавателен протокол за извършена доставка и монтаж, съгласно Предложението за изпълнение на поръчката.
(3) По време на гаранционния срок, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да отстранява възникналите дефекти и/или повреди за своя сметка. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи отговорност и поема разходите за всякакви дефекти и/или повреди на доставеното оборудване, предмет на договора възникнали при експлоатацията му по време на гаранционния срок.
(4) В случай на констатиран дефект и/или повреди от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, последният се задължава своевременно да уведоми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, който от своя страна е длъжен да отстрани дефекта и/или повредата в срокът, съгласно Техническото предложение за изпълнение на поръчката.
(5) Гаранцията не покрива дефекти и/или повреди, ако не са спазвани изискванията за експлоатация съгласно съпровождащите оборудването технически документи или ако дефектите и/или повредите се дължат на външни причини или модификации, които са извършени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
VI. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
Чл. 7. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
1. Да заплати уговореното възнаграждение по начина и съгласно условията на настоящия договор;
2. Да оказва необходимото съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение на възложената му работа;
3. Да осигури достъп до обекта, в който ще се извършват дейностите по доставката и монтажа;
4. Своевременно и писмено да уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за появилите се в гаранционния срок недостатъци на извършеното в изпълнение на настоящия договор;
5. Да приеме изпълнението в случай, че то съответства на уговорените условия;
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. Да изисква информация за хода на изпълнението на предмета на договора;
2. Да осъществява контрол по изпълнението на този договор, стига да не възпрепятства работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и да не нарушава оперативната му самостоятелност;
3. Да прави възражения по изпълнението на работата в случай на неточно изпълнение;
4. Да откаже да приеме работата в случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се е отклонил от поръчката или работата му е с недостатъци;
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не носи отговорност за действия и/или бездействия на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или неговите подизпълнители в рамките на обекта, в резултат на които възникват:
- смърт или злополука, на което и да било физическо лице;
- загуба или нанесена вреда на каквото и да било имущество в или извън обекта, вследствие изпълнение предмета на договора;
- нарушение на нормативни изисквания от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и неговите служители или лица, подчинени на неговите служители, или в резултат на нарушение на правата на трети лица.
Чл. 8. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен:
1. Да извърши качествено доставката и монтажа на договорените стоки съгласно
техническата спецификация и спази посочения срок на изпълнение.
2. Да информира ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за възникнали проблеми при изпълнение на договора и за предприетите мерки за тяхното решаване.
3. По време на монтажа да извърши всички работи по отстраняване на допуснати от него грешки и недобре извършени работи, констатирани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, както и да отстранява всички появили се дефекти и/или повреди през гаранционния срок, констатирани съвместно с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ след неговото писмено уведомление в срока указан в Техническото предложение;
4. Своевременно да уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички обстоятелства, които създават реални предпоставки за забавяне или спиране изпълнението доставката и монтажа.
5. Да носи пълна отговорност за безопасността на всички видове работи и дейности на обекта, за безопасността на работниците и за спазване на правилата за безопасност и охрана на труда;
6. Да изпълни всички дейности по предмета на настоящият договор качествено, в обхвата, сроковете и при спазване на условията, посочени в договора, документацията за участие и законовите изисквания.
7. Да поеме цялата отговорност към трети лица, в т.ч. и отговорност за вреди от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на настоящия договор, както и последица от него;
8. При заявени подизпълнители в офертата да отговаря за извършената от подизпълнителите си работа, като за своя;
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. Да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за изпълнение на работата и допълнителна информация при необходимост и съдействие в случаите, когато възникнали проблеми могат да се решат само с негово участие;
2. Да получи договореното възнаграждение при точно изпълнение на настоящия договор.
VII. ОТГОВОРНОСТ ЗА НЕТОЧНО ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 9. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да предявява рекламации пред ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за:
а) отклонения от количество и комплектността на стоките или техническата документация (явни недостатъци);
б) отклонения от качеството на доставката и/или монтажа (скрити недостатъци):
- при доставяне на стоки не от договорения вид, съгласно посоченото в офертата на изпълнителя;
- при констатиране на дефекти при употреба на стоките.
(2) Рекламации за явни недостатъци на стоките се правят от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в
момента на предаването им, за което се съставя протокол, подписан и от двете страни.
(3) Рекламации за скрити недостатъци се правят през целия срок на гаранция на доставените стоки.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да уведоми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за установените дефекти в веднага след констатирането им.
(5) В рекламациите се посочва номерът на договора, точното количество на получените стоки с техния партиден номер, основанието за рекламация и конкретното искане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(6) При рекламация за явни недостатъци ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен в срок от десет работни дни, считано от датата на получаване на рекламацията за своя сметка и риск да достави/монтира на мястото на доставяне количеството липсващи в доставката / некомплектни договорени стоки.
VIII. НЕПРЕДВИДЕНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
Чл. 10. (1) Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непредвидено обстоятелство. Никоя от страните не може да се позовава на непредвидено обстоятелство, ако е била в забава и не е информирала другата страна за възникването на непредвиденото обстоятелство.
(2) „Непредвидени обстоятелства” по смисъла на този договор са обстоятелства, които са възникнали след сключването на договора и не са резултат от действие или бездействие на страните, които не са могли да бъдат предвидени при полагане на дължимата грижа и правят невъзможно изпълнението при договорените условия.
(3) Страната, засегната от непредвидено обстоятелство, е длъжна да предприеме всички разумни усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна незабавно при настъпване на непредвидено обстоятелство.
(4) Докато трае непредвиденото обстоятелство, изпълнението на задължението се спира.
(5) Не може да се позовава на непредвидено обстоятелство онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на договора.
(6) Не представлява “непредвидено обстоятелство” събитие, причинено по небрежност или чрез умишлено действие на някоя от страните или техни представители и/или служители, както и липсата или недостига на парични средства.
IX. ИЗМЕНЕНИЯ. ДОПЪЛНЕНИЯ И ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 11. Страните не могат да променят или допълват договора, освен в случаите, предвидените в чл. 116 от Закона за обществените поръчки .
Чл. 12. Всякакви промени в Договора, се правят в писмена форма посредством сключване на допълнително споразумение.
Чл. 13. (1) Настоящият договор се прекратява:
1. с изпълнение на договора и след изтичане на установения срок;
2. при настъпване на обективна невъзможност за изпълнение на предмета на договора.
3. Едностранно от Възложителя с 10 (десет) дневно писмено предизвестие.
(2) Настоящият договор може да бъде прекратен преди изтичане на неговия срок по взаимно писмено съгласие на страните.
(3) Когато след започване изпълнението на дейностите по настоящия договор, са настъпили съществени промени във финансирането на тези дейности, извън правомощията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, същия с писмено предизвестие, информира ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, за настъпване на обстоятелствата.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора едностранно при следните условия:
1. ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не отстранява установени неточности или несъответствия констатирани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и отразени в протокол;
2.ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ бъде обявен в неплатежоспособност или когато бъде открита процедура за обявяване в несъстоятелност или ликвидация. За настъпването на тези обстоятелства ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен незабавно да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл.14. При предсрочно прекратяване на договора ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ
съставят констативен протокол за извършените и неизплатени видове работи.
Чл. 15. Към момента на прекратяване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да: 1.Прекрати по-нататъшната работа;
2.Предаде всички доставки, за които ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е заплатил;
X. ГАРАНЦИЯ ЗА ОБЕЗПЕЧАВАНЕ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОГОВОРА.
Чл. 16. (1) При подписването на този договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя гаранция за изпълнение в размер на 3% (три на сто) от стойността на договорва.
(2) Гаранцията за изпълнение се представя в една от следните форми:
1.парична сума;
2. банкова гаранция.
3. застраховка.
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи Гаранцията за изпълнение, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни някое от задълженията си по договора.
(5) В случаите по ал. 1 когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е представил банкова гаранция, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да пристъпи към упражняване на правата по нея в случай на доказано виновно неизпълнение, на което и да е от задълженията на
ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(6) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията за изпълнение в срок до 30 (тридесет) дни след приключване на изпълнението и разплащане по договора.
XI. ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ /когато е приложимо/
Чл. 17.(1) В случай, че в офертата му е предвидено участие на подизпълнители, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да сключи договор/и за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители в срок от 5 (пет) календарни дни от сключване на настоящия договор и да предостави копие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в 3 (три) дневен срок.
(2) Срокът по ал. 1 важи и в случай на включване на подизпълнител по време на изпълнение на договора, като в този случай следва да бъдат спазени условията па чл.
66. ал. 2, ал. 11 и ал. 12 от ЗОП. В случай на замяна на подизпълнител по време на изпълнение на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да изпрати допълнителното споразумение за замяната на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в З (три) дневен срок от сключване на договора с новия подизпълнител, заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66. ал. 2 и 11 от ЗОП.
XII. КОНФЛИКТ НА ИНТЕРЕСИ
Чл. 18.(1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира, че никое длъжностно лице на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ не е получило и няма да му бъде предложена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ пряка или непряка облага, произтичаща от настоящия Договор или от неговото възлагане.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да не предприема каквито и да било дейности, които могат да го поставят в хипотеза на конфликт на интереси по смисъла на чл. 57 от Регламент 966/2012 г. и относимото национално законодателство.
(3) При наличие на такъв риск ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предприема всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, и уведомява незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт.
(4) Конфликт на интереси е налице, когато безпристрастното и обективно упражняване на функциите по договора на което и да е лице е опорочено поради причини, свързани със семейството, емоционалния живот, политическата или националната принадлежност, икономически интереси или всякакъв друг общ интерес, конто то има с друго лице, съгласно чл. 57 от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (ЕО, ЕВРАТОМ)
№1605/2002 на Съвета.
(5) Конфликт на интереси е и всяко действие, посочено в чл. 32 от Делегиран регламент (ЕС) №1268/2012 на комисията.
(6) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изрично се задължава да не привлича лица заемащи публична длъжност в организацията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, експерти, участващи в подготовката или
изпълнението на проекта и служители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да работят по трудово правоотношение, граждански договор, договор за управление за него лично или за друго юридическо лице, в което той стане съдружник, акционер, управител, директор, консултант или е по друг начин свързан по смисъла на § 1, т.15 от Допълнителната разпоредба на Закона за противодействие на корупциятаи за отнемане на незаконна придобитото имущество за срок от една година след прекратяване на правоотношенията на горепосочените лица с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, но не по-рано от изтичане на Срока на договора, независимо от основанието за прекратяване.
XIII. ОБЩИ УСЛОВИЯ
Чл. 19. Във връзка с изпълнението на договора страните се задължават да спазват изискванията за защита на личните данни съобразно разпоредбите на Закона за защита на личните данни.
Чл. 20. Всяка от страните по този договор се задължава да не разпространява информация за другата страна, станала u известна при или по повод изпълнението на този договор.
Чл. 21. Всички съобщения и уведомления между страните по повод договора се извършват в писмена форма чрез факс, ел.поща, препоръчана поща с обратна разписка или куриерска служба или по реда на Закона за електронния подпис и електронния документ. Страните представят следните адреси за кореспонденция:
За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: адрес: Симфониета - Видин, ул. „Градинска“ № 4”, гр. Видин, община Видин;
лице за контакт:Xxxxxxxx Xxxxxxx, тел.: 000 000 000;
За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: адрес: ……................., тел , лице за
контакт: ................. , имейл: ...............
(2) Ако някоя от страните промени посочените в договора адреси, без да уведоми другата страна, същата се счита за редовно уведомена, ако съобщението е изпратено на адреса от договора.
Чл. 22. Всички спорове, възникнали по тълкуването и прилагането на договора ще се решават чрез преговори между страните, а когато е невъзможно да се постигне съгласие - по съдебен ред от компетентния български съд, в съответствие с българското законодателство. За всички неуредени в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство.
Чл. 23. Настоящият договор се състави в три еднообразни екземпляра - два за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Неразделна част от настоящия договор са:
1. Техническа спецификация
2. Техническо предложение за изпълнение на поръчката
3. Ценово предложение
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: