Покана за представяне на индикативна ценова оферта по проект на оперативна програма "Административен капацитет", приоритетна ос II
Покана за представяне на индикативна ценова оферта по проект на оперативна програма "Административен капацитет", приоритетна ос II
„Управление на човешките ресурси“, подприоритет 2.2 „Компетентна и ефективна държавна администрация”
Във връзка с отворена процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма "Административен капацитет", приоритетна ос II „Управление на човешките ресурси“, подприоритет 2.2
„Компетентна и ефективна държавна администрация”, Министерство на икономиката и енергетиката (МИЕ), като допустим бенефициент ще кандидатства с проектно предложение. Срокът на изпълнение на проекта е 9 месеца.
Предвид насоките за кандидатстване на Управляващия орган на Оперативна програма „Административен капацитет", МИЕ, като кандидат за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, следва да представи заедно с проектното си предложение поне две индикативни оферти за всеки заложен разход с предложената цена от изпълнителя, с оглед оценка на реалистичността на предвидените разходи. Във връзка с това, XXX отправя покана към всички заинтересовани лица да представят индикативна оферта за следната дейност: „Екипна ефективност- Изграждане на стабилен екип за работа в рамките на Единния орган по управление на подземните богатства”.
I. Предмет и цел на поръчката
Предмет на настоящата покана е дейност с наименование „Екипна ефективност- Изграждане на стабилен екип за работа в рамките на Единния орган по управление на подземни богатства”.
Основната цел на услугата е извършване на цялостна организационна и логистична подготовка по участието на експерти от дирекция „Природни ресурси и концесии“ в семинари и/или обучения насочени към ефективното функциониране на екипа: мотивация, принципи на работа, ефективна комуникация и доверие.
II. Обхват на поръчката
1. Общи положения
Услугата предвижда избор на изпълнител за организиране и провеждане на семинари и/или обучения за екипа на Единния орган по управление на подземни богатства за изграждане на ефективно функциониращ екип.
За периода на изпълнение на проекта да бъде организирано обучение „Екипна и лична ефективност“, включващо следните теми:
Тема 1: Умения за личностна ефективност и работа в екип - ефективна комуникация при екипната работа. Умения за въздействие и постигане на съгласие; роли и отговорности;
Тема 2: Справяне е конфликтни ситуации- превенция, техники за решаването им; развиване на конструктивни отношения в екипа; подходи и адаптация към различни типажи личности, техники за медиация;
Тема 3: Управление на стреса- причини за възникване и техники за справяне със стреса.
2. Конкретни действия
Дейността предвижда извършване на цялостна организационна, техническа и логистична подготовка и провеждане на семинари и/или обучения на територията на Република България за екипа на Единния орган по управление на подземни богатства.
Задачи на Изпълнителя:
• Да проведе присъствени обучения и/или семинари на служителите от екипа на Единния орган по управление на подземни богатства, по предварително подаден списък от 50 лица;
• Да осигури наем на подходящи учебни зали, с необходимите условия и техническо оборудване за провеждане на обученията;
• Да изготви обучителни материали;
• Да изготви информационните материали за служителите;
• Да реализира планираните обучения с отлично качество и професионализъм, в съответствие с договорените обем, срокове и методи;
• Всички обучаеми, завършили успешно обучението, да получат удостоверение за завършено обучение;
• Да води коректна документация, свързана с предмета на дейността;
• Да осигури лектори, които да притежават опит в провеждане на подобни обучения;
• Да осигури 2 кафе паузи на ден по време на обучението за 50 лица;
• Да осигури подходящ транспорт от гр. София до мястото на обучението гр. Велинград и обратно;
• Да осигури настаняване за 2 нощувки с включена закуска в стая в хотел с три или повече звезди;
• Да осигури изхранване на участниците по време на целия престой за 50 лица -
2 обяда и 2 вечери на блок маса;
Изисквания към обученията:
• Обученията да се провеждат в присъствена форма с фиксирана продължителност в брой учебни часове;
• За всеки елемент в обучението да има обучителни и информационни материали;
Очаквани резултати от обученията и семинарите:
• да постигнат дълбоко и солидно укрепване на екипа;
• екипът да се сработи и всеки в него да намери точното си място;
• да се постигне правилно разбиране на принципите за работа в екип, да се изградят умения за прилагането им на практика;
• да се подобри ефективността на комуникацията в екипа и да се усвои приемането й като възможно решение на много от проблемните ситуации, пред които екипът се изправя в ежедневието си;
• да се постигне по-добра координация и по-голяма мотивация и ангажираност при изпълнението на служебните задължения и стратегически цели;
• екипът да повиши своята продуктивност и ефективност при справянето с кризисни и непредвидени ситуации.
III. Местоположение и срок
Обучението да се проведе на територията на Република България с продължителност 3 (три) дни. Предоставянето на услугата- цялостната организация, подготовка и осъществяване на обучението е необходимо да бъде изпълнено в срок до 2 (два) месеца от датата на сключване на договор с избрания Изпълнител.
IV. Финансови Условия
Предвиденият максимален бюджет за изпълнение на услугата възлиза до 20 000 лв. без/с ДДС. Цената на услугата следва да бъде обща и да включва всички необходими разходи за осъществяване на услугата и в съответствие с посочените по- горе изисквания.
ВАЖНО!
В зависимост от конкретните позиции индикативната цена на услугата трябва да бъде посочена в български лева (BGN) и като обща стойност (с и без ДДС)!
Моля имайте предвид, че предоставените ценови оферти са само с индикативен характер и ще спомогнат за формирането на бюджетна рамка за планирания проект и в този смисъл на етап изпълнение на проекта нямат обвързващ характер нито за МИЕ, нито за компаниите подали индикативните оферти. При провеждане на процедурата е възможно описанията по дейност „Екипна ефективност- Изграждане на стабилен екип за работа в рамките на Единния орган по управление на подземни богатства” по проекта да претърпят текстови редакции с цел по-голяма детайлност и прецизиране на формулировките.
Индикативните оферти изпращайте до 12:00 часа на 14 ноември 2013 г. на факс: 02 987 49 85, e-mail: x.xxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx или в деловодствата на МИЕ, които се намират в гр. София, на ул.„Xxxxxxxx“ 0, xx. „Славянска" 8 или ул.
„Леге“ 4.
За повече информация се обръщайте към:
Xxxxxxx Xxxxxx, тел. 02/ 0000 000; e-mail: x.xxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx