е – mail: sou_vlevski_dchiflik@abv.bg, интернет страница: http://www.sou- dolnichiflik.com/
УКАЗАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ ЗА ИЗГОТВЯНЕ
НА ОФЕРТАТА
Настоящите указания определят общите правила за подготовка на офертата и изискванията към участниците за участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка.
І. ОБЩИ УСЛОВИЯ
Възложител на настоящата обществена поръчка, възлагана по реда на глава двадесет и шеста от Закона за обществени поръчки (ЗОП) е СУ „Xxxxx Xxxxxx“- гр. Долни чифлик.
Административен адрес: гр. Долни чифлик, ул. Трети xxxxx № 15, тел.: 05142 / 2765,
е – mail: xxx_xxxxxxx_xxxxxxxx@xxx.xx, интернет страница: xxxx://xxx.xxx-xxxxxxxxxxxx.xxx/
1. Предмет на поръчката: Предмет на настоящата процедура е „ Доставка на обяд – основно ястие и питка хляб за учениците от I до V клас, включени в целодневна организация на учебния ден” в СУ „ XXXXX XXXXXX“ – ГР. ДОЛНИ ЧИФЛИК.
2. Основание: Възложителят обявява настоящата поръчка на основание чл.20, ал.3, т.2 във връзка с глава двадесет и шеста от ЗОП.
За нерегламентираните в настоящата обява условия по провеждането на обществената поръчка се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки и Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки, както и приложимите национални и международни нормативни актове, съобразно с предмета на поръчката.
Възлагането на обществената поръчка е основано на принципите на публичност и прозрачност, на свободна и лоялна конкуренция, на равнопоставеност и недопускане на дискриминация, като дава възможност за участие на всички участници, отговарящи на изискванията на Възложителя.
3. Вид на процедурата: Събиране на оферти чрез обява за сключване на договор за ежедневни доставки на обяд за нуждите на учениците от I до V клас, включени в целодневна организация на учебния ден в СУ „ Xxxxx Xxxxxx“ – гр. Долни чифлик.
4. Място и срок за изпълнение на поръчката: Мястото на изпълнение на поръчката е сградата на СУ „ Xxxxx Xxxxxx“ – гр. Долни чифлик, ул. Трети март № 15. Срокът за изпълнение на поръчката е до 21.12.2018 г. Доставките се извършват само в учебните дни от посочения период, като прогнозния брой учебни дни са 156 дни.
5. Обем и стойност на обществената поръчка: Обемът на доставките обяд за нуждите на учениците от I до Vклас , включени в целодневна организация на учебния ден в СУ „ Xxxxx Xxxxxx“ – гр. Долни чифлик ще бъде в зависимост от нуждите на Възложителя през периода на изпълнение на договора. Прогнозната стойност на обяда за един ученик на ден е 2,00 лв без ДДС и 2,40 лв.с включен ДДС. Общата прогнозна стойност на потенциалните поръчки за доставка за времето на изпълнение на договора е 58 968.00 лв. без ДДС или 70 761.60 лева с ДДС и включва изхранването на приблизително 189 ученика. Възложителят запазва правото си да иска от Изпълнителя намаляване на количествата на доставките според броя на учениците.
Средствата, с които се осигурява доставката на обяда, се определят от Министерски съвет за осигуряване и разпределяне средствата за подпомагане храненето на децата от подготвителните групи в детските градини и училищата и на учениците от I до V клас и се определят за всяка финансова година, като учебното заведение отпуска средства от своя бюджет за финансиране на доставката на обяда. При промяна на сумата, предвидена от МС за съответната финансова година, Възложителят си запазва правото да промени цената на настоящия договор, променяйки стойността на обяда с процентното съотношение на предложената от изпълнителя цена и крайната допустима по постановлението към момента на подаване на офертата. При евентуално преустановяване на получаваната субсидия договора се счита за прекратен по независещи от Възложителя, или Изпълнителя причини.
Посочените количества в техническата спецификация са прогнозни и не обвързват Възложителя със задължение за изпълнение в пълен обем. Изпълнението ще се извършва по количества, посочени в конкретни заявки. Mоже да възникне необходимост от доставка на по-голямо количество хранителни продукти или да не се достави до размера на посоченото. Окончателната цена, по която се извършва плащането, ще се определя на базата на цените в офертата, която е неразделна част от сключения договор, и действително доставените количества.
6. Цена и начин на плащане:
Участникът изготвя офертата си въз основа на зададените в документацията за участие изисквания за изпълнение на поръчката;
Посочените цени следва да са в лева, с точност до два знака след десетичната запетая, с и без начислен данък добавена стойност и за изпълнение на поръчката в пълен обем, съгласно описанието и изискванията на възложителя;
Единствено участникът е отговорен за евентуално допуснати грешки или пропуски в изчисленията на предложените от него цени;
При несъответствие между цифровата и изписаната с думи цена ще се взима в предвид изписаната с думи;
Плащането на доставките се извършва по банков път по сметка на Изпълнителя, след представяне на фактура и приложен към нея месечен отчет за извършените доставки на обяди.
ІІ. УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРАТА
Общи изисквания към офертата
7. Участници в процедурата могат да бъдат български и/или чуждестранни физически и/или юридически лица, или обединения между тях. Участниците следва да отговарят на условията на Възложителя, съгласно настоящата документация, ЗОП, ППЗОП и приложимата нормативна уредба. Възложителят отстранява от участие в процедурата участник, който не отговаря на нормативните изисквания или на някое от условията на Възложителя.
8. Участниците могат да подават оферти за участие в процедурата, в които да оферират целия обем от дейности, предмет на настоящата процедура. Един участник може да подаде само една оферта. Не се допуска представянето на различни варианти на оферта от участника.
Представянето от страна на участника на офертно предложение, които не отговаря на обявените в документацията за настоящата обществена поръчка, води до отстраняването му от участие в процедурата.
9. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език.
10. Когато участник в процедурата е обединение, което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, тогава участниците в обединението/консорциума сключват нотариално заверено споразумение.
Всички членове на обединението/консорциума са отговорни, заедно и поотделно за изпълнението на договора.
Всички членове са длъжни да останат в него за целия период на изпълнение на договора,
Участниците в обединението/консорциума трябва да определят едно лице, което да представлява обединението/консорциума за целите на процедурата. Не се допускат промени в състава на обединението/консорциума след подаването на офертата.
Лице, което участва в обединение или е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
В процедура за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
Техническа спецификация. Изисквания към храните и доставките
11. Видът на храните и продуктите вложените за приготвянето на обедната храна, предмет на доставката, задължително трябва да отговарят и за тях да са изпълнени изискванията на:
Регламент (ЕС) № 1169/2011 на Европейския парламент и на Съвета от 25.10.2011 г. за предоставянето на информация за храните на потребителите, за изменение на регламенти (ЕО) № 1924/2006 и (ЕО) № 1925/2006 г. на Европейския парламент и на Съвета за отмяна на Директива 87/250/ЕИО на Комисията, Директива 90/496/ЕИО на Съвета, Директива 1999/10/ЕО на Комисията, Директива 2000/13/ЕО на Европейския парламент и на Съвета, директиви 2002/67/ЕО и 2008/5/ЕО на Комисията и на Регламент (ЕО) № 608/2004 на Комисията;
Да са висококачествени, пълноценни и безопасни в съответствие с всички норми на националното и европейското законодателство относно производството, преработката и търговията с хранителни продукти;
Да са приготвени от хранителни продукти, които отговарят на изискванията, предвидени в Закона за храните и свързаните с него подзаконови нормативни актове;
Да отговарят на изискванията, посочени в Наредба № 37 от 21.07.2009 г. на Министерство на здравеопазването за здравословното хранене на учениците;
Да отговарят на изискванията на Наредба № 9 /16.09.11г. на Министерство на земеделието и храните за специфичните изисквания към безопасността и качеството на храните, предлагани в детските заведения и училищата;
Да отговарят на изискванията, посочени в Наредба № 23/19.07.2005 г. на Министерство на здравеопазването за физиологичните норми на хранене на населението;
Да отговарят на изискванията на Наредба № 1 от 26 януари 2016 г. за хигиената на храните на Министерство на земеделието и храните за хигиената на храните;
Доставяните обяди трябва да бъдат приготвяни съгласно сборника рецепти за ученическо столово хранене, одобрен с писмо № 74-01-73/28.06.2012 г. на Министерство на здравеопазването и да се спазват изискванията за съответната възрастова група на учениците;
Доставките трябва да включват разнообразни хранителни продукти и кулинарни изделия, които в рамките на една седмица да не се повтарят.
Храната да се приготвя в деня на доставката, при спазване на предварително представеното на възложителя седмично меню. Един път седмично в менюто да се включва риба.
12. Грамажът на обяда следва да е съобразен с рецептите в „Сборник рецепти за ученическите столове и бюфети” Хр. Xxxxxx и съавтори, изд. Техника 2012 г.
Доставката на за обяд се извършва след подадена заявка от домакина на училището. Заявките се подават по телефон или в писмен вид по време на предходното зареждане. Възложителят, съобразно конкретните си нужди, може да промени допълнително периодичността на доставките.
В случай, че доставката не е получена се съставя протокол от домакина и ще се търсят неустойки, предвидени в договора.
13. Изисквания към участниците
Участникът следва да е изпълнил минимум три доставки, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата.
- За доказване на горното обстоятелство, участниците представят списък, съгласно приложения Образец № 3 на доставките, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка и услуга;
2. Участниците следва да притежават разрешение за търговия и производство с групи храни, предмет на поръчката, съгласно изискванията на чл.12 от Закона за храните. За целта участниците представят удостоверение за регистрация по Закона за храните.
3. Да притежават технически възможности и персонал с за осъществяване на доставката. За целта участниците представят списък на лица – свободен текст, които ще отговарят за осъществяване на поръчката, в който се посочват техните имена и длъжност. Също така следва да бъдат представени трудови и/или граждански договори или други надлежни документи, от които да е видно, че участниците са осигурили необходимите лица за осъществяване на поръчката. В това число се включват и лицата/персонала, които ще се предоставят от подизпълнителите, в случай, че се предвижда ползването на такива.
4. Да разполагат минимум едно МПС за изпълнение на поръчката, което е регистрирано в ОДБХ, респективно в РИОКОЗ/РЗИ. Този факт се доказва с представянето на регистрационен талон на МПС, а в случай, че същото не е собствено на участника се представя, договор за наем, лизинг и/или еквивалент, както и документ, удостоверяващ регистрацията. Също така следва да се представи и документ за регистрация на ПМС в ОДБХ, респективно в РИОКОЗ/РЗИ, съгласно Закона за храните. В това число се включват и МПС, които ще се предоставят от подизпълнителите, в случай, че се предвижда ползването на такива.
5. Участникът трябва да притежава разработена и внедрена НАССР система за управление безопасността на храните.
6. Участниците задължително трябва да изработят и представят към офертата четири седмични менюта, в които задължително да е посочено, какви продукти са вложени. Представените седмични менюта следва задължително да се спазват за целия срок на договора.
7. Документи съгласно изискването на чл. 67, ал. 1 от ЗОП /издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелства по чл. 54, ал. 1, т. 1 и т. 2 от ЗОП (свидетелство/а за съдимост) и по чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП (удостоверение за наличие или липса на задължения към държавата, към общината по седалището на възложителя и към общината по седалището на участника)/;
Указания за подготовка на офертата
Участниците трябва да проучат всички указания и условия за участие, дадени в документацията за участие;
При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към обявените от възложителя условия;
Отговорността за правилното разучаване на документацията за участие се носи единствено от участниците;
Представянето на оферта задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, посочени в тази документация, при спазване на ЗОП;
До изтичането на срока за подаване на офертите всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си;
Всеки участник в процедурата има право да представи само една оферта;
Лице, което участва като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта;
Офертата не може да се предлага във варианти;
Представените образци в документацията за участие и условията, описани в тях, са задължителни за участниците. Офертите на участниците трябва да бъдат напълно съобразени с тези образци;
Офертата се подписва от лицето, представляващо Участника или от надлежно упълномощено лице или лица, като в офертата се прилага пълномощното от представляващия дружеството.
14. Съдържание на офертата
1. Офертата и цялата документация за участие трябва да са изготвени на хартиен носител, на български език. Документите на чужд език следва да са придружени от превод на български език, като в изрично посочените от ЗОП случаи преводът трябва да бъде официален.
2. Всички документи в офертата трябва да са заверени (когато са ксерокопия) с гриф „Вярно с оригинала”, подпис и свеж печат, освен документите, за които са посочени конкретни изискванията за вида и заверката им.
3. Документите и данните в офертата се подписват само от лица с представителни функции, назовани в удостоверението за актуално състояние или упълномощени за това лица. Във втория случай се изисква да се представи нотариално заверено пълномощно за изпълнението на такива функции.
4. Офертата се представя в запечатан, непрозрачен плик от участника или упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка. Върху плика участникът посочва адрес за кореспонденция, телефон и по възможност – факс и електронен адрес, както и обществената поръчка, за която участва. ПЛИКЪТ трябва да е надписан, както следва: „ Предложение за изпълнение на обществена поръчка, чрез събиране на оферти с предмет: „ Доставка на обяд – основно ястие и питка хляб за учениците от I до V клас, включени в целодневна организация на учебния ден” в СУ „ Xxxxx Xxxxxx“ – гр. Долни чифлик
Съдържание:
Оферта по образец – Образец № 1 от настоящата документация;
Декларация по по чл. 54, ал. 1, т. 1 - 5 и 7 от ЗОП – Образец № 2 от документацията;
Списък на изпълнени договори – Образец № 3 от документацията;
Декларация (свободен текст), подписана и подпечатана от участника, че същия има на разположение база за приготвяне, съхраняване и/или търговия с храни, както и съответната регистрация за съответствието и със санитарно-хигиенните норми – ако е приложимо;
Декларация (свободен текст), подписана и подпечатана от участника, че същия има на разположение транспортно средство за транспортиране на хранителни продукти и готова храна, както и съответната регистрация за съответствието му със санитарно-хигиенните норми;
Предложение за изпълнение на поръчката, съгласно подробно описаните изисквания в методиката за оценка на офертите от настоящата документация;
Ценовата оферта, съгласно Образец № 4 от настоящата документация;
8. Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (Образец № 5)
Декларация за приемане условията на проекто-договор (Образец № 6);
Допълнителна информация
Цената на обяда се формира на база единичната стойност, която участника предлага за изпълнение на обществената поръчка.
Цената на обяда трябва да включва всички разходи по производството и/или доставката на храната до мястото на доставка, посочено от Възложителя.
Участникът е отговорен за всякакви грешки или пропуски в изчисляването на предлаганите цени.
Крайната цена не трябва да надвишава 2.40 лв. с ДДС на брой обяд. Всички оферти над тази цена ще бъдат отстранени от по-нататъшно участие в процедурата .
Прогнозната стойност на обществената поръчка е посочена от Възложителя съобразно изискванията за седмични доставки и периода на доставка, но същата е ориентировъчна за участниците, като следва да се има предвид възможността за леки отклонения в посока намаление.
При разминаване между изчислената от участника обща цена и сбора на единичните цени в ценовата оферта, за верни се приемат единичните цени. В този случай за окончателна цена се приема сборът от единичните цени.
При разминаване между изписаната цена с цифри и тази с думи се приема изписаната с думи.
ПОДАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ
1. Офертите се приемат до 04.01.2018 г., вкл. всеки работен ден от 09:30 до 17:00 часа в деловодството на СУ „ Xxxxx Xxxxxx”– гр. Долни чифлик, ул. Трети март № 15.
В случай, че в определения срок не постъпят минимум три броя оферти, Възложителя ще удължи срока за подаване с минимум 3 дни, съгласно изискванията чл. 188 ал. 2 от ЗОП.
2. При приемане на офертата върху плика се отбелязва входящия номер, датата и часът на получаването й и посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителят се издава документ.
3. Възложителят не приема и връща незабавно на участниците оферти, които са представени след изтичането на крайния срок или са в незапечатан, непрозрачен или с нарушена цялост плик.
4. Офертата се подава от участника или негов представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка.
РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНКА И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ
5. Офертите на участниците се разглеждат от специално назначена от Възложител комисия.
6. Офертите се отварят по реда на тяхното постъпване и се проверяват дали са представени всички изискуеми от Възложителя документи.
7. Офертите, отговарящи на изискванията на Възложителя, се оценяват и класират съобразна обявените от Възложителя показатели, тяхната относителна тежест и методика за оценяване.
8. За резултатите от своята работа длъжностните лица изготвят протокол, който се представя на Възложителя за утвърждаване.
СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР
9. Възложителят сключва писмен договор за обществена поръчка с участника, класиран на първо място и определен за изпълнител.
10. Договорът се сключва в пълно съответствие с проекта на договор, представен в документацията и включва задължително всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за изпълнител.
11. Договорът за изпълнение на обществена поръчка не се сключва с участника, класиран на първо място, ако същия не представи в определения от възложителя срок необходимите документи упоменати в настоящата документация.
КРИТЕРИИ И МЕТОДИКА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА КОМПЛЕКСНАТА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ
Критерият за оценка на допуснатите до този етап оферти е „икономически най–изгодна оферта“. Комисията подписва обобщена оценъчна таблица и класира на първо място участника получил най-много точки след изчисляване на резултатите /точките/ по всеки показател.
Участникът с най-висока комплексна оценка К се класира на първо място. Класирането на офертите се извършва в зависимост от комплексната оценка на участника по методиката, която се формира като сбор от получените точки по отделните показатели за оценка.
МЕТОДИКА ЗА ИКОНОМИЧЕСКИ НАЙ-ИЗГОДНА ОФЕРТА
Оценката по всеки показател се формира при условията по-долу, като максималния брой точки, които може да получи дадено предложение е 100 т. Получените оценки се умножават с коефициент (процент), представляващо относителна тежест на съответния показател. Резултатът представлява получените от участника точки за показателя. Оценката се получава след умножаване на резултата, получен от прилагане на съответните формули с процент, представляващ тежестта на показателя. Сборът от точките по всички показатели е Комплексна оценка ”К”, на базата на който се определя класирането на отделните участници. Участникът събрал най – много точки се класира на първо място, като по низходящ ред се класират всички останали участници.
Формула за определяне на Комплексна оценка ”К”
К = Ц х 40 % + Т х 50 % + Д х 10% където:
Ц – Предлагана цена – показател за предлаганите ценови параметри от участника. При оценяването се взема предвид предложената цена за изпълнение на обществената поръчка. Преценява се най-изгодното за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ предложение, което ще има за своя последица най-малък бюджетен разход. Предложенията се оценяват по следната формула:
Ц = Ц min х 100 , където
Цn
Цmin - е най- ниската предложена цена за изпълнение на поръчката;
Цn – е цената за изпълнение на обществената поръчка, предложена от съответния участник.
Точките по този показател се изчисляват на база представената ценова оферта (Образец 4) по предложените видове обяди, прогнозно количество и предложена единична и обща цена.
Показател Т – Техническото предложение - оценката по показател Т се формира на база предложената от страна на участника Концепция за организация на доставката на обяд, включваща задължително и план –график на времето на доставка.
Същата следва да съдържа ясна и детайлна програма за реализиране на доставката, както и начина за осъществяване на доставката до възложителя. Участникът следва да представи план график, съобразно, който ще осъществява доставката на обяд. При изготвянето на план-графика, участниците следва да вземат предвид местонахождението на мястото на доставка, определено от възложителя - сградата на СУ „ Xxxxx Xxxxxx- гр. Долни чифлик.
Оценяването на предложенията се извършва, както следва:
1) Със 100 т. се оценява офертата, за която са налице следните обстоятелства:
- Участникът е представил методология включваща технически параметри относно изпълнението. Описани са организационните възможности и функционални характеристики на участника и методите на работа, гарантиращи: бързина и качество на изпълнението. Посочени са комплекс от действия свързани с организация и професионална компетентност на персонала, на който е възложено изпълнението на поръчката, с които участникът се ангажира за постигане на бързина и качество.
- Посочени са мерки за осигуряване на максимална сигурност и здравословни и безопасни условия на труд, както на собствения персонал, така и за учениците;
- Участникът е описал условията на обслужване и поддръжка, и техническа помощ относно осъществяване раздаването на обяд на учениците, с какви средства ще се извършва, персонал и т.н.
- Посочени са мерки за предотвратяване и мерки за преодоляване на последиците при извънредни ситуации и непредвидени обстоятелства. Като извънредни ситуации и непредвидени обстоятелства следва да се приемат рискове като:
* Забавяне на доставката, поради техническа повреда или други;
*Доставка на недостатъчен брой обяди;
*Доставка на храни, негодни за консумация;
*Отсъствие на лицата, отговорни за приготвяне, транспортиране и раздаване на обяда;
*Техническа неизправност на транспортното средство, използвано за доставка;
- Налице е представен подробен план-график за осъществяване на доставката, включващ в себе си и необходимото време за доставка, както и времето, необходимо за реакция в случай на рекламация.
- Предложението, съдържащо изчерпателна информация по всички елементи свързани с здравословното хранене на учениците и предоставя най-богат асортимент на предлаганите артикули, отговарящи на Наредба № 37 от 21.07.2009 г. на Министерство на здравеопазването за здравословното хранене на учениците; Наредба № 9 /16.09.11г. на Министерство на земеделието и храните за специфичните изисквания към безопасността и качеството на храните, предлагани в детските заведения и училищата; Наредба № 23/19.07.2005 г. на Министерство на здравеопазването за физиологичните норми на хранене на населението и Наредба № 1/26.01.2016 г. на Министерство на земеделието и храните за хигиената на храните, както и цялата действаща нормативна уредба в националното и европейско законодателство относно производството, преработката и търговията с хранителни продукти.
Предложение, в което не са изчерпателно отразени някои от елементите посочени по-горе се оценява, както следва:
С 70/седемдесет/ точки - при неизчерпателност и/или липса на един елемент по отношение на изпълнението. Комисията оценява участника с 70 т. ако установи неизчерпателност и/или липса на един от посочените елементи на обекта на оценка.
С 40 /четиридесет/ точки - при неизчерпателност и/или липса на два елемента по отношение на изпълнението.
С 1 /една/ точка - при неизчерпателност и/или липса на три или повече елемента по отношение на изпълнението.
За целите на настоящата методика понятията имат следното значение:
Под „изчерпателна методология на работа във връзка с изпълнението, която е ясно изразена и аргументирана”, следва да се разбира представяне на подробна информация по всички елементи, касаещи спецификата на обществената поръчка, а именно: доставката на обяд за нуждите на учениците от подготвителните групи и от І-ви до V-ти клас, за ангажиментите и дейностите, свързани с изпълнението, съгласно условията на документацията, по начин, по който се създава яснота за техните характеристики и подхода на участника за осъществяването им, както и за конкретните мерки, които ще се предприемат за осъществяването им, реакцията и действията, които ще бъдат предприети при възникване на извънредни и непредвидени обстоятелства, с цел покриване на посочените рискове;
„Неизчерпателност” е налице, когато участникът е представил само най- обща информация по зададените елементи, за ангажимент, дейност в съдържанието на дължимото изпълнение, съгласно условията на документацията или от така представената информация по елемента не може да се изгради представа за конкретният подход или конкретните действия, мерки, с които се ангажира участникът по повод елемента или не се представя конкретна информация или методологията не е аргументирана чрез предложена организация на материалните и човешки ресурси, или не са описани конкретните мерки, които ще бъдат предприети при възникване на ситуация, възпрепятстваща изпълнението на обществената поръчка.
„Подробно, детайлно и конкретно“ – описание, което съдържа всички етапи от изпълнението на доставката, от приготвянето, през транспортирането й до получаването и от крайния потребител /учениците/.
Д - Срок за реакция в случай на рекламация - Максимален брой точки получава участника, който предложи най - кратък срок в часове/минути за реакция. Минимален срок за реакция – 20 /двадесет/ мин., максимален - 90 /деветдесет/ минути. Предложенията следва да обективни и реално осъществими, като същите се оценяват по следната формула:
Д = Д min х 100 , където
Дn
Дmin - е най- краткия предложен срок за реакция
Дn – е предложения срок за реакция от съответния участник.
При формиране на крайната оценка на всяко едно предложение се използва формулата за определяне на относителната тежест на всеки един показател:
Формула за определяне на Комплексна оценка ”К”:
К = Ц х 40 % + Т х 50 % + Д х 10%
В случай че комплексните оценки на две или повече оферти са равни, за икономически най-изгодна се приема тази оферта, в която се предлага най-ниска цена. При условие, че и цените са еднакви, комисията сравнява оценките по показателя с най-висока относителна тежест и се избира офертата с по-благоприятна стойност по този показател. В случай, че отново не е налице възможност за определяне на изпълнител, комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти.