1.1 Раздел I. Общи положения 4
ПОКАНА
ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР С ПРЕДМЕТ:
„Закупуване на правно-информационна система на Комисията за регулиране на
съобщенията”
2012 г.
СЪДЪРЖАНИЕ
1. Покана за избор на изпълнител за сключване на договор с предмет:
„Закупуване на правно-информационна система на Комисията за регулиране на съобщенията”
стр.
1.1 Раздел I. Общи положения 4
1.2. Раздел II. Описание на предмета 4
1.3. Раздел III. Технически изисквания 4
1.4. Раздел IV. Съдържание на офертата 4
1.5. Раздел V. Срок за получаване на офертата 4
1.6. Раздел VІ. Срок на валидност на офертата 4
1.7. Раздел VІІ. Изисквания при изготвяне и представяне на офертата 4
1.8. Раздел VІІІ. Разглеждане, оценяване и класиране на офертите 5
2. Образец на оферта – Техническо предложение (Приложение 1) 6
3. Образец на оферта – Ценово предложение (Приложение 2) 8
4. Технически изисквания (Приложение 3) 10
УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
Комисия за регулиране на съобщенията, гр.София, ул. ”Гурко” № 6 на основание чл. 2, ал. 2 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки (НВМОП) и на свое Протоколно решение № 3/02.02.2012 г., Ви кани да участвате в процедура за избор на изпълнител за сключване на договор с предмет „Закупуване на правно-информационна система на Комисията за регулиране на съобщенията”.
Настоящата документация е изготвена с цел да Ви помогне да се запознаете с условията и да подготвите своите оферти за участие в тази процедура.
Участниците в процедурата следва да прегледат и да се съобразят с всички указания, условия и изисквания, представени в документацията.
Офертите ще се приемат всеки работен ден в деловодството на Комисия за регулиране на съобщенията, гр. София, ул. ”Гурко” № 6 в срок до 17:00 часа на 09.02.2012г.
За информация и въпроси се обръщайте към:
Xxxxxx Xxxxxxx – Комисия за регулиране на съобщенията, ул. “Гурко” № 6, тел.: 000 0000; 0000 000000, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xx
София, 2012 x.
X. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящата процедура се отнася до избор на изпълнител за сключване на договор за
„Закупуване на правно-информационна система на Комисията за регулиране на съобщенията”
2. В процедурата за сключване на договор може да участва всеки кандидат, който отговаря на обявените от Възложителя условия.
ІІ. ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА
1. Обект на процедурата е избор на изпълнител за закупуване на правно- информационна система на Комисията за регулиране на съобщенията за срок от 12 месеца.
ІІІ. ТЕХНИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ
1. Техническите изисквания - съгласно Приложение 3 към настоящата покана.
IV. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА
Офертата задължително трябва да съдържа:
1. Посочване на ЕИК или удостоверение за актуалното състояние на съдебната регистрация – оригинал или заверено копие, издадено не по-рано от 6 (шест) месеца от датата на подаване на офертата.
2. Срок за доставка, инсталация и активиране на лицензите.
3. Срок на валидност на офертата.
4. Място на изпълнение на предмета на поръчката.
5. Техническо предложение, отговарящо на изискванията на раздел 3 от настоящата покана, приложено като Приложение 3 към офертата.
6.Ценово предложение - изготвено съгласно приложение Ценово предложение (Приложение 2).
V. СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТАТА
1. Офертата трябва да бъде адресирана до Комисията за регулиране на съобщенията, гр. София, ул. “Гурко” № 6, и представена от участника лично или от упълномощено от него лице , в деловодството на Комисията на ул.“Гурко” № 6 до 17:00 ч. на 09.02.2012 г., включително.
VІ. СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ОФЕРТАТА
Офертите, които ще бъдат представени от участниците в процедурата трябва да бъдат със срок на валидност най–малко 60 календарни дни, който започва да тече от датата на отваряне на офертите от Възложителя.
VII. ИЗИСКВАНИЯ ПРИ ИЗГОТВЯНЕ И ПРЕДСТАВЯНЕ НА
OФЕРТАТА
1. Офертите и всички останали документи към тях трябва да бъдат представени в запечатан непрозрачен плик.
2. Ценовото предложение трябва да бъде изготвено съгласно приложение Ценово предложение (Приложение 2).
3. Върху плика с офертата трябва да бъде отбелязана следната информация: Адрес:
3.1. Комисия за регулиране на съобщенията, гр. София, ул. "Гурко" № 6.
3.2. Име, адрес, телефон/факс на участника и предмет на поръчката.
4. Офертите трябва да бъдат представени в деловодството на Комисия за регулиране на съобщенията на посочения в т. 3.1. адрес.
5. При приемане на офертата на участника се издава входящ регистрационен номер.
VIII. РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ
1. Преди началото на подробното оценяване на подадените оферти, комисия от длъжностни лица, определени от възложителя за събиране, разглеждане и оценка, извършва предварителна проверка за комплектността на подадените предложения и съответствието им с обявените изисквания за участие.
2. Комисията проверява наличието на всички необходими документи, посочени в настоящата покана.
3. Комисията разглежда, оценява и класира предложенията на участниците на база
„най-ниска цена”.
Приложение № 1
Образец на оферта
ОФЕРТА ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРА ЗА ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР С ПРЕДМЕТ:
ЗАКУПУВАНЕ НА ПРАВНО-ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА НА КОМИСИЯТА ЗА
РЕГУЛИРАНЕ НА СЪОБЩЕНИЯТА
Настоящото предложение е подадено от:
……………………………………………………………………………………
/наименование на участника, ЕИК/
представлявано от……………………………………………………………….
/трите имена и XXX/
в качеството му на: ……………………………………………………………...
/длъжност/
л.к. №…………………издадена на…………………от ..……………………
адрес по регистрация :
……………………………………………………………………………………
/п.к., град, община, квартал, бул./ул. №, бл. ап./
адрес за кореспонденция:
……………………………………………………………………………………
/п.к., град, община, квартал, бул./ул. №, бл. ап./ телефон/ факс: …………………………….
e-mail : ……………………………………..
1. Предлагаме да извършим „Доставка на лицензи за правно-информационна система на Комисията за регулиране на съобщенията”.
2. Броя на лицензите отговаря на поисканите от страна на Възложителя в таблицата от приложение 2.
• Срокът на лицензите е 12 месеца.
3. Срокът за доставка и активиране лицензите е до 5 работни дни след подписване на договор.
4. Предлаганите софтуерни лицензи са валидни 12 месеца.
5. Офертата ни е валидна 60 календарни дни, считано от датата на отваряне на същата от Възложителя.
6. Място на изпълнение на предмета на поръчката – сградата на КРС, гр. София, ул. „Гурко”
№ 6.
7. Ценовото предложение трябва да бъде изготвено съгласно приложение Ценово предложение (Приложение 2).
8. Посочва се дали ще се използват подизпълнители при изпълнението на поръчката, както и дела на тяхното участие.
Приложения:
1. Посочване на ЕИК или удостоверение за актуалното състояние на съдебната регистрация – оригинал или заверено копие, издадено не по-рано от 6 (шест) месеца от датата на подаване на офертата.
2. Нотариално заверено пълномощно, при наличието на представителство.
3. Техническо предложение, отговарящо на изискванията на раздел 3 от поканата, приложено като Приложение 3 към настоящата офертата.
4. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан и подпечатан от участника.
5. Ценово предложение.
Дата: ……………… 2012 г. УПРАВИТЕЛ: ……………………..
(подпис, печат)
Приложение № 2
Образец на оферта
ОФЕРТА ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРА ЗА ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР С ПРЕДМЕТ:
Закупуване на правно-информационна система на Комисията за регулиране на съобщенията
Настоящото предложение е подадено от:
……………………………………………………………………………………
/наименование на участника, ЕИК/
представлявано от:
……………………………………………………………………………………
/трите имена и XXX/
в качеството му на: ……………………………………………………………...
/длъжност/
л.к.№…………………издадена на…………………от ..………… ………......
адрес по регистрация :
……………………………………………………………………………………
/п.к., град, община, квартал, бул./ул. №, бл. ап./
адрес за кореспонденция:
……………………………………………………………………………………
/п.к., град, община, квартал, бул./ул. №, бл. ап./ телефон/ факс: …………………………….
e-mail : ……………………………………..
1.Необходимо функционално информационно съдържание и предлагани от Изпълнителя модули, които го покриват:
Наименование | Информационно съдържание | Брой конкурентни лиценза |
1. Българско право | цялата действаща и отменена нормативна база в БГ; кодекси, закони, правилници, наредби, заповеди, инструкции, законопроекти, тарифи и други законопроекти. | 25 |
2. Регистър на фирми | информация за проверка на: ЕИК,Булстат, статус на фирма(процедура по несъстоятелност - ликвидация,;свързани лица – актуално състояние), данъчни задължения,предмет на дейност, история на фирмите, контакти, финансово състояние, брой служители 2.1. Търсене по различни критерии – ЕИК, Булстат, име на организацията; 2.2. Актуална информация за: Търговски дружества и държавни ведомства, както и за регистрация по ДДС на фирмите. | 25 |
Наименование | Информационно съдържание | Брой конкурентни лиценза |
3. Европейско законодателство | Европейски правни актове; Европейски процедури; Право на ЕС; Действащо законодателство на ЕС – регламенти, директиви, решения на ЕК, решения на ЕС и др. 4.1. Връзки между европейски актове и съответстващите им промени в БГ правото; 4.2. Речник на правните термини. | 10 |
4.Държавен вестник | електронен вариант – официален и неофициален раздел. | 0 |
5.Съдебна практика | решения, определения, тълкувателни решения. | 5 |
6.Процедури и формуляри | договори и образци на документи. | 5 |
7.Превод на БГ законодателство | Българското законодателство, преведено на английски език. | 5 |
8.Финанси | Нормативните актове в областта на финансите. Правилници, наредби, заповеди, инструкции, законопроекти, тарифи и други от областта на финансите. Практически съвети свързани с данъци, бюджет, счетоводство, труд и работна заплата ,социално и здравно осигуряване и банки и финанси. | 3 |
9.Строителство | Обща нормативна уредба, кодекси, закони, правилници, наредби, заповеди, инструкции, законопроекти ,експертизи, тарифи и други законопроекти в областта на сектор строителство. | 1 |
10.Енергетика | Обща нормативна уредба, кодекси, закони, правилници, наредби, заповеди, инструкции, законопроекти, тарифи и други законопроекти в областта на сектор енергетика. | 1 |
11.Онлайн достъп | Директен достъп през Интернет до следното информационно съдържание: Българско право, Регистър на фирми и Процедури и формуляри. | 6 |
1. Цената ни за изпълнение на договор с предмет: „Закупуване на правно-информационна система на Комисията за регулиране на съобщенията” както следва:
• Обща цена на лицензите…………… ( ) лв. без ДДС.
• Обща цена на лицензите …………… ( ) лв. с ДДС.
3. Цената е окончателна и включват всички разходи по изпълнение на поръчката.
Дата: ……………… 2012 г. УПРАВИТЕЛ: ……………………..
(подпис, печат)
Приложение № 3
ТЕХНИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ
НАИМЕНОВАНИЕ:
Закупуване на правно-информационна система на Комисията за регулиране на съобщенията
1. Изисквания към информационното съдържание на модулите на системата.
Системата трябва да е организирана на модулен принцип, като съдържанието на модулите на системата трябва да отговарят на следните изисквания:
1. Съдебна практика – решения, определения, тълкувателни решения.
2. Регистър на фирми – информация за проверка на: ЕИК,Булстат, статус на фирма(процедура по несъстоятелност - ликвидация,;свързани лица – актуално състояние), данъчни задължения,предмет на дейност, история на фирмите, контакти, финансово състояние, брой служители
2.1. Търсене по различни критерии – ЕИК, Булстат, име на организацията;
2.2. Актуална информация за: Търговски дружества и държавни ведомства, както и за регистрация по ДДС на фирмите.
3. Държавен вестник – електронен вариант – официален и неофициален раздел.
4. Европейско законодателство; Европейски правни актове; Европейски процедури; Право на ЕС; Действащо законодателство на ЕС – регламенти, директиви, решения на ЕК, решения на ЕС и др.
4.1. Връзки между европейски актове и съответстващите им промени в БГ правото;
4.2. Речник на правните термини.
5. Българско право – цялата действаща и отменена нормативна база в БГ; кодекси, закони, правилници, наредби, заповеди, инструкции, законопроекти, тарифи и други законопроекти.
6. Процедури и формуляри – договори и образци на документи.
7. Българското законодателство, преведено на английски език.
8. Финанси – Нормативните актове в областта на финансите. Правилници, наредби, заповеди, инструкции, законопроекти, тарифи и други от областта на финансите. Практически съвети свързани с данъци, бюджет, счетоводство, труд и работна заплата ,социално и здравно осигуряване и банки и финанси.
9. Европейски финанси : Международни стандарти за счетоводна и финансова отчетност и одит.
10. Обща нормативна уредба, кодекси, закони, правилници, наредби, заповеди, инструкции, законопроекти ,експертизи, тарифи и други законопроекти в областта на сектор строителство.
11. Обща нормативна уредба, кодекси, закони, правилници, наредби, заповеди, инструкции, законопроекти, тарифи и други законопроекти в областта на сектор енергетика.
12. Обща нормативна уредба, кодекси, закони, правилници, наредби, заповеди, инструкции, законопроекти, тарифи и други законопроекти в областта на сектор митници.
2. Изисквания към функционалността на системата:
1. Системата трябва да е изградена на модулен принцип.
2. Типа на лицензите трябва да е конкурентен лиценз.
3. Предложените от изпълнителя модули трябва да съдържат като минимум информацията описана в т.1.
4. Системата трябва да притежава удобен и интуитивен интерфейс на български език.
5. Системата да притежава богата функционалност за търсене на документи по различни признаци.
6. Системата да притежава възможности за търсене в съдържанието на документите.
7. Системата трябва да поддържа връзки между свързани документи.
8. Системата трябва да предоставя възможности за търсене вътре в отворен документ.
9. Системата ще бъде инсталирана в сградата на Възложителя върху сървър предоставен от Възложителя.
10. Клиентите трябва да могат да работят на windows 2000, windows XP и windows 7.
11. Базата данни трябва да може да се обновява автоматично след излизане на нов брой на държавен вестник.
3. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕТО, ГАРАНЦИОНЕН СЕРВИЗ И ПОДДРЪЖКА
4.1 Изпълнителят следва да достави и активира лицензите в срок от 5 работни дни след подписване на договора.
4.2 Изпълнителят е длъжен да осигури гаранционен съпровод на системата.
4.3 При възникване на инцидент поддръжката се извършва на място при Възложителя - гр. София, ул.„Гурко" 6, сградата на КРС.
4.4 Участникът декларира, че при поддръжката ще бъдат гарантирани следните нива на обслужване (включено в цената):
• Срок на поддръжката: 12 месеца.
• При некритичен проблем срок на реакция в рамките на 5 работни дни;
• При възникване на критичен проблем водещ до спиране работата на системата срок на реакция до 12 работни часа.
4.5 Място на изпълнение на поръчката - гр. София, ул. „Гурко" 6, сградата на КРС.