Споразумение за отпускане на безвъзмездна помощ по 7РП ПРИЛОЖЕНИЕ III – СПЕЦИАЛНИ РАЗПОРЕДБИ ЗА ДЕЙНОСТИТЕ ПО ТРАНСНАЦИОНАЛНИЯ ДОСТЪП
Споразумение за отпускане на безвъзмездна помощ по 7РП ПРИЛОЖЕНИЕ III – СПЕЦИАЛНИ РАЗПОРЕДБИ ЗА ДЕЙНОСТИТЕ ПО ТРАНСНАЦИОНАЛНИЯ ДОСТЪП
III.1: Определения
Освен определенията в член II.1 се прилагат и следните определения:
1. Доставчик на достъп: означава бенефициера, който отговаря за осигуряване на достъп до
инфраструктурата/ите или инсталацията/ите, както е определено в приложение I.
2. Инфраструктура: означава оборудване, ресурс (или съгласувана съвкупност от тях) заедно със съответните услуги, които се използват от научната общност за провеждане на изследвания.
3. Инсталация: означава част от инфраструктура, която може да бъде използвана независимо от останалото.
4. Потребител: означава изследовател, който е част от група потребители, включително ръководителя на групата потребители.
5. Група потребители: означава изследователски екип от един или повече изследователи, на които е даден достъп до инфраструктурата по даден проект. Всяка група потребители се ръководи от ръководител на групата потребители.
III.2: Задължения по изпълнението
Доставчикът на достъп, в допълнение към останалите разпоредби от настоящото
споразумение за отпускане на безвъзмездна помощ:
a) осигурява безплатен достъп на избрани групи потребители до инфраструктурата или инсталацията/ите, които управлява, включително цялата логистична, технологична и научна поддръжка, както и конкретното обучение, което се осигурява обикновено на външни изследователи, използващи инфраструктурата;
б) широко оповестява, включително и на специална страница в интернет, предлагания съгласно настоящото споразумение за отпускане на безвъзмездна помощ достъп, по такъв начин, че изследователите, които желаят да получат достъп до инфраструктурата, да бъдат уведомени за достъпните за тях възможности;
в) осигурява спазването от страна на потребителите на реда и условията на настоящото
споразумение за отпускане на безвъзмездна помощ;
г) съхранява съответна документация за подкрепа и обосновка на количеството отчетен достъп; тази документация трябва да включва записи на имената, националностите и институциите на произход на потребителите, както и характера и количеството достъп, който им е предоставен.
III.3: Избираемост и избор на групите потребители
1. За да бъде избираема за използване на достъпа до инфраструктурата съгласно споразумението за отпускане на безвъзмездна помощ, дадена група потребители трябва да отговаря на следните две условия:
а) ръководителят на групата потребители и по-голямата част от потребителите трябва да работят в институции със седалище в държава-членка или в асоциирана държава;
б) ръководителят на групата потребители и по-голямата част от потребителите трябва да работят в държава, различна от държавата/ите, в която/ито се намира седалището на правния/те субект/и, обслужващ/и инфраструктурата.
Когато инфраструктурата се състои от няколко инсталации, обслужвани от различни правни субекти, това условие се прилага за всяка инсталация.
Това условие не се прилага:
- когато доставчикът на достъп е международна организация или
Съвместния изследователски център.
- в случай на отдалечен достъп до разпределена съвкупност от
инфраструктури или инсталации, предлагащи едни и същи услуги.
2. Само групи потребители упълномощени да разпространяват произхождащите знания, които са получили в рамките на проекта, са избираеми за безплатно използване на достъпа до инфраструктурата съгласно настоящото споразумение за отпускане на безвъзмездна помощ.
3. Групите потребители, които искат достъп, трябва да предадат на доставчика на достъп писмено описание на работата, която желаят да извършат, както и имената, националностите и институциите на произход на потребителите.
4. Доставчикът на достъп свиква комисия за подбор, която да му помага при избора на групите потребители. Тази комисия за подбор оценява всички получени предложения и препоръчва списък на избраните групи потребители, които да получат безплатен достъп в рамките на споразумението за отпускане на безвъзмездна помощ. В работата си тя прилага принципите на прозрачност, справедливост и безпристрастност.
5. Комисията за подбор е съставена от международни експерти в областта, поне половината от които са независими от инфраструктурата, освен ако в приложение I не е указано друго.
6. Комисията за подбор основава избора си върху научните заслуги, като има предвид, че приоритет трябва да получават групи потребители, съставени от потребители, които:
- не са използвали преди това инфраструктурата и
- работят в държави, в които не съществуват такива изследователски инфраструктури.
В интерес на Общността Комисията може да поиска от доставчика на достъп да следва допълнителни приоритети при избора на групи потребители. Доставчикът на достъп може да се противопостави на такова искане, като изложи надлежно обосновани причини.
7. Доставчикът на достъп иска писменото одобрение на Комисията при избора на групи потребители, които искат достъп за повече от 3 месеца, освен ако в приложение I не е предвиден подобен по-дълъг достъп.
III.4: Отчети и материални резултати
Доставчикът на достъп включва в периодичните отчети за дейността, свързана с достъпа, раздел, посочващ членовете на комисията за подбор, както и количеството достъп, предоставен на групите потребители, с описание на тяхната работа, както и имената и институциите на произход на потребителите.
III.5: Конфиденциалност
Доставчикът на достъп гарантира, че потребителите имат същите права и задължения по отношение на конфиденциалността, като упоменатите в член II.9 права на доставчика на достъп.
III.6: Публичност
Доставчикът на достъп гарантира, че потребителите имат същите права и задължения по отношение на публичността като упоменатите в член II.12 права на доставчика на достъп.
В частност, през времетраенето на проекта доставчикът на достъп взема всички необходими мерки, за да гарантира, че в своите публикации потребителите достатъчно оповестяват поддръжката, получена от Европейската общност, по отношение на предоставения им достъп.
Комисията е упълномощена да публикува списъка на потребителите, в каквато и да било форма и чрез каквито и да било средства или носители, включително в интернет.
III.7: Права на достъп
Доставчикът на достъп гарантира, че потребителите разполагат безвъзмездно с права на достъп до предходните знания на доставчика на достъп, както и до произтичащите му знания, ако това е необходимо за извършване на тяхната собствена работа в рамките на проекта.
III.8: Задължения, свързани с несъвместимост или ограничения
Доставчикът на достъп възможно най-бързо информира потребителите за всички ограничения, които могат съществено да повлияят безвъзмездното предоставяне на права на достъп.
III.9: Финансова подкрепа на Общността за разходите за достъп
1. Доставчикът на достъп може да обяви сумата, която се получава при умножаването на единична цена по количеството предоставен достъп.
В приложение I е посочена прогнозна единична цена. Тя трябва да се използва от доставчика на достъп при обявяването на разходите за достъп във финансовите отчети. Тази единична цена съответства на оценката на разходите, съответстващи на очакваното общо количество предоставен достъп до инсталацията за времетраенето на проекта, разделено на очакваното общо количество достъп, предоставен до инсталацията.
Финансовото участие на Общността се уточнява във финансовия отчет (формуляр В) отговарящ на последния отчетен период, като се взема предвид следното:
- Действителната единична цена, изчислена на базата на общото количество действително предоставен достъп и действително направените разходи за предоставяне на този достъп. Ако действителната единична цена е по-висока от прогнозната, увеличението по отношение на прогнозната единична цена може да бъде възстановени, при условие че е предоставено минималното количество достъп за възстановяване съгласно споразумението за отпускане на безвъзмездна помощ, предвидено в приложение І.
- Финансовото участие на Общността не превишава 20 % от разходите за осигуряване на общото количество достъп до инсталацията за времетраенето на проекта.
Освен това в края на всеки отчетен период могат да се извършват корекции, произтичащи от прилагането на действителната единична цена.
При изчислението на единичната цена, прогнозна или действителна:
- Общото количество достъп до инсталацията включва както финансирания от Общността достъп, така и нефинансирания съгласно настоящото споразумение за отпускане на безвъзмездна помощ.
- Разходите за осигуряване на достъп включват сумата от преките разходи и косвените разходи, ограничени до 7% от преките разходи, от която са извадени всички разходи за поддоговаряне и разходите за ресурси, предоставени от трети страни, които не се използват в помещенията на бенефициера.
- В преките разходи не се включват каквито и да било разходи за капиталните вложения в инфраструктурата, както и пътните и дневни разходи.
- При изчислението могат да се използват средните разходи за персонал, ако те отговарят на управленските принципи и счетоводните практики на доставчика на достъп.
- Преките разходи могат да включват разходи за подготвителна работа.
2. Финансовото участие на Общността може да покрива също пътните и дневните разходи, свързани с посещения на потребители и срещи на комисията за подбор, където това е необходимо.
3. Когато е необходимо удостоверение за финансовите отчети съгласно разпоредбите на настоящото споразумение за отпускане на безвъзмездна помощ, то не включва разходи, обявени на базата на прогнозната единична цена; то включва разходи, обявени на базата на действителната единична цена, за които преди това не е издавано удостоверение.