I. ОБЩИ УСЛОВИЯ 4
КНИГА 1
УКАЗАНИЯ ЗА УЧАСТИЕ
СЪДЪРЖАНИЕ:
4. Възможност за предоставяне на варианти в офертите 5
5. Място на изпълнение на поръчката 5
6. Срок на изпълнение на поръчката 5
7. Разходи по участие в процедурата 5
8. Срок на валидност на офертите 5
III. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ 8
11. Специфични изисквания към участници – обединения, които не са юридически лица
12. Специфични изисквания към подизпълнителите 8
13. Минимални изисквания за икономическо и финансово състояние 9
14. Минимални изисквания за технически възможности 10
15. Минимални изисквания към техническия персонал на Изпълнителя (ключови и неключови експерти) 10
IV. ПОЛУЧАВАНЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА ЗА УЧАСТИЕ 13
V. ФОРМАЛНИ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОФЕРТАТА 13
18. Други формални изисквания 13
VI. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ДОКУМЕНТИТЕ 14
VII. ЗАПЕЧАТВАНЕ И МАРКИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ. ПОДАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ 17
20. Запечатване и маркиране 17
21. Място и срок на подаване на офертите 17
VIII. МЕТОДИКА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ОЦЕНКАТА 18
22. Критерий за оценка на офертите 18
23. Показатели за формиране на комплексната оценка 18
24. Указания за определяне на оценката по всеки показател 19
ИЗПОЛЗВАНИ СЪКРАЩЕНИЯ:
БФП Безвъзмездна финансова помощ
ЕС Европейски съюз
ЗОП Закон за обществените поръчки
ОПАК Оперативна програма „Административен капацитет 2007-2013г”
Книга 1 Указания за участие в Обществена поръчка с предмет:
1. Възложител на поръчката
1.1. Възложител на настоящата поръчка е Кметът на Община Малко Търново.
1.2. Възлагането на обществената поръчка чрез публична покана, на основание чл. 14, ал. 4, т. 2 от ЗОП и чл. 101б, ал. 2 от ЗОП във връзка с чл. 3, ал. 1, т. 2.
2. Предмет на поръчката
„Провеждане на обучения във връзка с изпълнение на договор №А12-22-51/15.05.2013г.
„Повишаване на квалификацията на служителите в Община Малко Търново”, Оперативна програма „Административен капацитет 2007-2013г”, подприоритет 2.2
„Компетентна и ефективна държавна администрация”
В рамките на процедурата ще бъде повишена квалификацията на служители на община Малко Търново, чрез провеждане на следните обучения:
• Чуждоезиково обучение по разговорен английски език, различно от предоставеното от ИПА, за 15 участника.
• Компютърно обучение по Microsoft Office за 15 участника
• Обучение за ефективно взаимодействие на служителите от местната администрация с хора от уязвимите групи за 30 участника.
• Обучение по ключови компетентности за 30 участника.
2.1. Пълният обхват и изчерпателното изброяване на дейностите, дължими от Изпълнителя, са посочени в техническата спецификация на настоящата документация.
2.2. Настоящата обществена поръчка се отнася за дейности, планирани в рамките на проект: “Повишаване на квалификацията на служителите в Община Малко Търново”, финансиран от Европейски социален фонд на ЕС и правителството на Р. България чрез Оперативна програма „Административен капацитет 2007 – 2013г”, приоритетна ос IІ
„Управление на човешките ресурси”, подприоритет 2.2. „Компетентна и ефективна държавна администрация”, бюджетна линия BG051PO002/ 12/ 2.2-07.
2.3. Изпълнението на възложените дейности следва да се осъществява съгласно изискванията на Оперативна програма „Административен капацитет 2007-2013 г.”, законовата уредба и подзаконовите нормативни актове.
3. Обособени позиции
3.1. В процедурата не се предвиждат обособени позиции.
4. Възможност за предоставяне на варианти в офертите
4.1. Не се предвижда възможност за предоставяне на варианти в офертите на участниците.
5. Място на изпълнение на поръчката
5.1. Предметът на процедурата касае изпълнение на дейности, които в зависимост от своята специфика и техническото задание ще се извършват на територията на Р. България.
6. Срок на изпълнение на поръчката
6.1. Максималният срок за цялостно изпълнение на дейностите е 8 (осем) месеца от момента на сключване на договора за възлагане на обществената поръчка.
6.2. Участниците посочват в предложението за изпълнение на поръчката срока за изпълнение на услугата, който не следва да е по-дълъг от посочения по-горе срок.
6.3. Участниците трябва да се съобразят с изискванията на Възложителя относно възможните периоди за провеждане на обученията, които ще бъдат съгласувани с Изпълнителя при сключване на договор.
7. Разходи по участие в процедурата
7.1. Разходите за изработването на офертите са за сметка на участниците в процедурата. Спрямо Възложителя участниците не могат да предявяват каквито и да било претенции за разходи, направени по подготовката и подаването на офертите им, независимо от резултата или провеждането на процедурата.
7.2. Разходите за дейността на комисията за избор на изпълнител на обществената поръчка са за сметка на Възложителя.
8. Срок на валидност на офертите
8.1. Срокът на валидност на офертите е не по-малко от 30 (тридесет) календарни дни, считано от крайния срок за получаване на офертите.
8.2. Възложителят може да поиска от участниците да удължат срока на валидност на офертите до сключване на договор.
8.3. Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако представи оферта с по – кратък срок на валидност или ако представи оферта с изискуемия срок, но при последващо поискване от възложителя – откаже да я удължи.
9. Стойност на поръчката
9.1. Стойността на поръчката се определя в български лева, без включен ДДС и с включен ДДС. Ценовото предложение на участниците трябва да е съобразено с това обстоятелство.
9.2. Максималната цена за изпълнение на дейностите е в размер на 56 437,50 (петдесет и шест хиляди четиристотин тридесет и седем лева и петдесет стотинки) лева без ДДС или 67 725,00 (шестдесет и седем хиляди седемстотин двадесет и пет) лева с ДДС.
9.3. Общата стойност на поръчката се формира от стойностите на:
9.4. Чуждоезиково обучение по разговорен английски език, различно от предоставеното от ИПА за 15 участника: Максималната стойност за осигуряването на обучението е в размер на 9 625.00 (девет хиляди шестотин двадесет и пет) лева без ДДС и включва разходите за:
а) възнаграждения и съответните вноски за обучителния персонал на изпълнителя;
б) изработване и отпечатване на учебен план, учебна програма, обучителни материали; в) изработване и отпечатване на сертификат за успешно завършено обучение;
г) наемане на зали и на необходимото оборудване за провеждане на обучението според изискването на ДОИ (Държавни Образователни Изисквания);
д) административни разходи при изпълнение на услугата
9.5. Компютърно обучение за 15 участника: Максимална стойност за осигуряването на обучението е в размер на 8 562.50 (осем хиляди петстотин шестдесет и два лева и петдесет стотинки) лева без ДДС и включва разходите за:
а) възнаграждения и съответните вноски за обучителния персонал на изпълнителя; б) разходи за транспорт и настаняване на обучителния персонал;
в) изработване и отпечатване на учебен план, учебна програма, обучителни материали; г) изработване и отпечатване на сертификат за успешно завършено обучение;
д) административни разходи при изпълнение на услугата
е) наемане на зали и на необходимото оборудване за провеждане на обучението;
9.6. Провеждане на обучение за ефективно взаимодействие на служителите от местната администрация с хора от уязвимите групи за 30 участника: Максималната стойност за осигуряването на обучението е в размер на 18 625.00 (осемнадесет хиляди шестотин двадесет и пет) лева без ДДС и включва разходите за:
а) възнаграждения и съответните вноски за обучителния персонал на изпълнителя;
б) разходи за транспорт и настаняване на обучителния персонал;
в) изработване и отпечатване на учебен план, учебна програма, обучителни материали; г) изработване и отпечатване на сертификат за успешно завършено обучение;
д) административни разходи при изпълнение на услугата
е) наемане на зали и на необходимото оборудване за провеждане на обучението; ж) хотелско настаняване за 2 нощувки за обучаван;
з) кетъринг за обучаваните и лекторите - по 2 закуски, 3 обяда, 2 вечери и 5 кафе-паузи за един обучаван;
и) транспорт на обучаемите от гр. Малко Търново до мястото на провеждане на обучението и обратно.
9.7. Обучение по ключови компетентности за 30 участника: Максималната стойност за осигуряването на обучението е в размер на 19 625.00 (деветнадесет хиляди шестотин двадесет и пет) лева без ДДС и включва разходите за:
а) възнаграждения и съответните вноски за обучителния персонал на изпълнителя; б) разходи за транспорт и настаняване на обучителния персонал;
в) изработване и отпечатване на учебен план, учебна програма, обучителни материали; г) изработване и отпечатване на сертификат за успешно завършено обучение;
д) административни разходи при изпълнение на услугата
е) наемане на зали и на необходимото оборудване за провеждане на обучението; ж) хотелско настаняване за 2 нощувки за обучаван;
з) кетъринг за обучаваните и лекторите - по 2 закуски, 3 обяда, 2 вечери и 5 кафе-паузи за един обучаван;
и) транспорт на обучаемите от гр. Малко Търново до мястото на провеждане на обучението и обратно.
9.8. Участници, които са предложили цена, по-висока от посочената по-горе/т.9.4; т.9.5; т.9.6 и т.9.7/, се отстраняват от участие в процедурата.
9.9. Цената, предложена от участника включва всички разходи за изпълнение на поръчката.
III. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ
10. Общи изисквания
10.1. Право на участие в обществената поръчка по реда на глава осем „а” има всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, което отговаря на изискванията на ЗОП и обявените в настоящата документация изисквания на Възложителя.
10.2. Участникът се представлява от лицата, посочени в удостоверението за актуално състояние или издадено Удостоверение от Агенцията по вписванията, или от лица, специално упълномощени за участие в процедурата, което се доказва с нотариално заверено пълномощно.
10.3. Участникът трябва да е лицензиран Център за професионално обучение (ЦПО) и да предостави заверено копие на Лиценз, издаден от Национална агенция за професионално образование и обучение (НАПОО) към Министерски съвет, която да му позволява извършването на обучения, предмет на настоящата поръчка.
11. Специфични изисквания към участници – обединения, които не са юридически лица („обединение/консорциум”)
11.1. В случай, че Участникът участва като обединение, което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, тогава Участниците в обединението представят споразумение / договор за обединяване.
11.2. Споразумението / договорът следва да бъде подписан от лицата в обединението, като в документа задължително се посочва представляващият; споразумението / договорът следва да бъде с нотариална заверка на подписите и да бъде представено в оригинал или нотариално заверено копие.
11.3. В процедура за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
12. Специфични изисквания към подизпълнителите
12.1. Когато участникът предвижда участието на подизпълнители при изпълнение на поръчката, изискванията от настоящия раздел се прилагат и за подизпълнителите.
12.2. Възлагането на работи на подизпълнители е допустимо само ако участникът приеме, че отговаря за действията, бездействията и работата на посочените подизпълнители като за свои действия, бездействия и работа, и подизпълнителите са посочени в офертата на участника, и за тях са представени всички необходими документи.
12.3. Лице, което участва като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
12.4. При подаване на офертата, участникът декларира дела на участие на подизпълнителя (в проценти), както и вида на конкретните дейности, които ще се извършват от подизпълнителя.
12.5. Документите за доказване на икономическо и финансово състояние, както и технически възможности и/или квалификация се представят за всеки от подизпълнителите, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие
12.6. Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, в случай че:
12.7. представил самостоятелна оферта, въпреки че в оферта на друг участник е посочен като подизпълнител и е попълнил Декларация за съгласие за участие като подизпълнител – Образец № 5;
12.8. е представил оферта, в която е посочил дадено лице за подизпълнител, но не е приложил неговата Декларация за съгласие за участие като подизпълнител – Образец № 5, а същевременно това лице е подало самостоятелна оферта и е декларирало пред възложителя, в хода на провеждането на процедурата, че не знае за посочването си като подизпълнител и не е съгласно да бъде такъв;
13. Минимални изисквания за икономическо и финансово състояние
13.1. За да бъде допуснат до разглеждане и оценяване на офертата по настоящата процедура, участникът следва да е реализирал за последните 3 (три) финансови години (2010, 2011 и 2012 г.) или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, оборот от сходни на предмета на настоящата поръчка услуги, в размер на не по-малко от 100 000.00 лв. ( сто хиляди) лева без ДДС или равностойност на посочената сума във валута.
За „сходни” на предмета на поръчката се приемат услуги за организиране и провеждане на обучения.
При подаване на оферта от обединение, което не е юридическо лице, изискването се отнася за обединението като цяло.
При наличие на подизпълнител, изискването се прилага съответно, според процентното участие на подизпълнителя, като минимално изискуемият оборот общо за трите години, се умножава по процента на участие на подизпълнителя.
13.2. Документи за доказване на икономическото и финансовото състояние на участника:
13.3. Декларация – информация за оборота от извършените услуги сходни с предмета на поръчката за последните три финансови години (2010, 2011 и 2012 г.), в зависимост от датата, на която Участникът е учреден или е започнал дейността си –(образец № 6).
14. Минимални изисквания за технически възможности
14.1. За да бъде допуснат до разглеждане и оценяване на офертата по настоящата процедура, участникът следва да докаже опит в:
14.2. Организиране и провеждане на обучения на възрастни (лица над 18 г. възраст) чрез проведени най малко 3 (три) обучения през последните 3 (три) години, считано от крайната дата за подаване на оферти по настоящата поръчка.
При подаване на оферта от обединение, което не е юридическо лице, изискването се отнася за обединението като цяло и документите за доказване на това изискване се представят само от тези участници, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор.
При наличие на подизпълнител, изискването се прилага съобразно вида и дела на неговото участие, а документите за доказване на изпълнението на минималните изисквания се прилагат и от подизпълнителя.
14.3. Документи за доказване на техническите възможности на участника:
14.4. Списък на основните договори за организирани и проведени обучения за възрастни през последните 3 години, считано от крайната дата за подаване на оферти по настоящата поръчка (Образец № 7), придружен от най-малко три препоръки за добро изпълнение. Препоръките задължително да доказват цялата представена в списъка информация.
От представените препоръки следва да е видна цялата релевантна информация, а именно:
• Предмет на обучението.
• Период на изпълнение на договора.
• Стойност на обучението.
• Качество, професионализъм и съответствие с нормативните изисквания на проведените обучения.
• Координати за контакт с представители на издателя на референцията.
14.5. Списък на ключовите експерти, които участникът ще използва при изпълнението на обществената поръчка (Образец № 8).
15. Минимални изисквания към техническия персонал на Изпълнителя (ключови и неключови експерти)
15.1. За да бъде допуснат до разглеждане и оценяване на офертата по настоящата процедура, участникът следва да осигури екип за изпълнението на поръчката от не по-малко от 4 (четири) ключови експерти, наети по трудово или гражданско правоотношение както следва:
15.2. Ръководител на екипа - Изисквания: 1. Висше образование в областта на
„Педагогически науки” или „Хуманитарни науки” или еквивалентна. 2. Общ професионален опит на ръководителя на екипа: не по-малко от 6 (шест) години; 3. Специфичен професионален опит: Опит, свързан с организиране, провеждане или управление на обучения за възрастни или на публични събития (конференции, семинари и др.) - минимум 3 референции;
15.3. Експерт „Обучение по английски език” - Изисквания: 1. Висше образование в областта на „Хуманитарните науки” или еквивалентна. 2. Общ професионален опит: не по- малко от 5(пет) години; 3. Специфичен професионален опит: не по-малко от 2 (две) години като преподавател по английски език .
15.4. Експерт „Обучение по ключови компетентности” - Изисквания: 1. Висше образование в областта на „Психологията” или еквивалентна. 2. Общ професионален опит: не по-малко от 5 (пет) години опит; 3. Специфичен професионален опит: опит, свързан с преподавателска дейност на възрастни в областта на организационното развитие на служители в бизнеса и публичната администрация- минимум 3 референции.
15.5. Експерт „Обучение по информационни технологии” – Изисквания: 1. Висше образование в областта на „Техническите науки“ или „Приложните науки” или еквивалентна. 2. Общ професионален опит: не по-малко от 5 (пет) години; 3. Специфичен професионален опит: не по-малко от 3 (три) години опит в работата с програмни продукти и/или в сферата на разработката на софтуерни проекти.
15.6. Участникът, избран за изпълнител, е длъжен да осигури необходимия брой обучители за провеждане на обученията, с опит в провеждане на обучения и с необходимата квалификация и образование.
15.7. Документи за доказване на професионалната квалификация и опита на ключовите експерти:
15.8. Автобиография (Образец № 9), придружена от документи, доказващи обстоятелствата, посочени в нея:
15.9. Копия на дипломи и удостоверения за правоспособност/сертификати – за доказване на професионалната квалификация и правоспособност;
15.10. Копия на трудови/служебни/осигурителни книжки и/или други документи – за доказване на общия професионален опит;
15.11. Копия на референции/сертификати от работодатели / възложители и/или други подходящи – за доказване на специфичния професионален опит.
15.12. Декларация за разположение на ключов експерт (Образец № 10)
15.13. Ако възложителят установи, че един и същи ключов експерт е включен в екипа на повече от един участник, всички тези участници ще бъдат отстранени от участие в процедурата по възлагане на настоящата обществена поръчка.
15.14. Конкретните документи са по избор на участника, като всички съвкупно следва да доказват изпълнението на изискванията към съответния ключов експерт. При необходимост, с цел да бъде безспорно установено съответното обстоятелство, подлежащо на доказване, се допускат и други документи, извън изрично изброените, когато същите са относими за доказването му.
IV. ПОЛУЧАВАНЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА ЗА УЧАСТИЕ
15.15. Документацията за участие ще бъде публикувана на интернет сайта на Община Малко Търново - xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/ - профил на купувача.
V. ФОРМАЛНИ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОФЕРТАТА
16. Език на офертата
16.1. Офертата и всички приложения към нея се представят на български език.
16.2. Всички документи в офертата, които не са на български език се представят и в превод. Ако участникът представя документи на чужд език, същите трябва да бъдат придружени с превод на български език, а в изрично посочените в ЗОП случаи, преводът трябва да бъде официален (чл.56, ал.1, т.1 от ЗОП).
17. Копия на документи
17.1. В случаите когато Възложителят изисква нотариална заверка на определен документ или представянето му в оригинал, това е изрично посочено на съответното място в настоящата документация.
17.2. Във всички случаи, освен тези по предходната точка., копията от документите, приложени към оригинала на офертата на участника, се представят, заверени за „Вярно с оригинала”, от лицето с представителна власт и подпечатани с печата на участника или заверен от изрично упълномощено за целта лице (като се прилага и съответното пълномощно).
17.3. Всички декларации и образци, съгласно настоящата документация се представят в оригинал, подписани от съответното задължено лице.
18. Други формални изисквания
18.1. По документите в офертата не се допускат никакви вписвания между редовете, изтривания или корекции.
18.2. Офертата се подава в един оригинал на хартиен носител.
VI. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ДОКУМЕНТИТЕ
19. Подготовка на офертата:
Всяка оферта трябвяа да съдържа следните документи:
19.1. Списък на документите съдържащи се в офертата, подписан от участника.
19.2. Административни сведения за участника - (Образец №1).
19.3. Оферта (Образец № 2), подписана и подпечатана от Участника;
19.4. Нотариално заверено Споразумение / Договор за създаване на обединение/консорциум (ако Участникът е обединение/консорциум) – оригинал, в който задължително се посочва представляващият .
19.5. Нотариално заверено пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал), ако е приложимо, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управляващия и представляващ Участника, съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител. Пълномощното следва да съдържа всички данни на лицата (упълномощен и упълномощител), както и изрично изявление, че упълномощеното лице има право да подпише офертата и да представлява Участника в процедурата.
19.6. Документи за правосубектност на Участника: копие от документа за регистрация, заверено с подпис и печат на лицето, определено по регистрация да представлява дружеството или Единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за Търговския регистър, когато Участникът е юридическо лице или едноличен търговец; заверено копие от документа за самоличност, когато Участникът е физическо лице; Когато Участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, включени в обединението. Когато Участникът предвижда участието на подизпълнители, документите се представят за всеки от тях.
19.7. Заверено копие на Лиценз за ЦПО, издаден от Национална агенция за професионално образование и обучение (НАПОО) към Министерски съвет за провеждане на обучения.
19.8. Декларация, че участникът е запознат с всички обстоятелства от значение за поръчката и ще спазва всички условия в нея (Образец №3) – представя се от представляващия Участника.
Декларацията се попълва и представя от всеки управител, респективно член на управителните органи на участника, а в случай, че членовете са юридически лица – от техните представители в съответния управителен орган.
При условие, че офертата се подава от обединение / консорциум, образецът се попълва и подава за всеки от членовете на обединението, за който се декларира съответното обстоятелство при съответно приложение на предходното изискване.
19.9. Декларация за участието на подизпълнител/и (Образец №4).
19.10. Декларация за съгласие за участие от подизпълнител (Образец №5) при условие, че Участникът предвижда подизпълнител/и.
Декларацията се представя от всеки подизпълнител поотделно.
19.11. Доказателства за икономическото и финансовото състояние:
19.12. Декларация – информация за оборота от извършените услуги сходни с предмета на поръчката за последните три финансови години (2010, 2011 и 2012 г.), в зависимост от датата, на която Участникът е учреден или е започнал дейността си –(образец № 6).
19.13. Доказателства за технически възможности и/или квалификация:
19.14. Списък на основните договори за организирани и проведени обучения за възрастни през последните 3 години, считано от крайната дата за подаване на оферти по настоящата поръчка (Образец № 7), придружен от най-малко три препоръки за добро изпълнение. Препоръките задължително да доказват цялата представена в списъка информация .
19.15. Списък на ключовите експерти, които участникът ще използва при изпълнението на обществената поръчка (Образец № 8).
Участникът представя списък на всички експерти, ангажирани в изпълнението на поръчката, като за ключовите експерти се представят автобиографии за всеки един ключов експерт. Към автобиографиите се прилагат документи (заверени с „вярно с оригинала” копия), удостоверяващи образованието, професионалната квалификация и опит.
19.16. Автобиография на ключов експерт (Образец №9). Автобиографията се попълва за всеки ключов експерт, ангажиран в изпълнението на настоящата обществена поръчка, съгласно изисканите ключови експерти от Възложителя. Към автобиографиите се прилагат документи (заверени копия), удостоверяващи образованието, професионалната квалификация и опит на предложените ключови експерти (дипломи, трудови книжки, договори, удостоверения и препоръки от работодатели, сертификати, т.н.). Представените автобиографии следва да бъдат подписани собственоръчно от ключовите експерти
19.17. .Декларация за разположение на ключов експерт (Образец № 10). Декларацията се представя за всеки един ключов експерт, ангажиран в изпълнението на настоящата обществена поръчка, съгласно изисканите ключови експерти от Възложителя. Представените декларации следва да бъдат подписани собственоръчно от ключовите експерти .
19.18. Предложение за изпълнение на поръчката (Образец № 11), съдържащо техническото предложение на Участника за изпълнение на поръчката.
19.19. Ценово предложение - (Образец № 12).
Липсата на който и да било от изброените документи по-горе ще води до отстраняване на участника отпроцедурата.
VII. ЗАПЕЧАТВАНЕ И МАРКИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ. ПОДАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ
20. Запечатване и маркиране
20.1. Офертните материали, систематизирани съобразно изискванията на точка VI
„Съдържание на офертата. Изисквания към документите”, се запечатват в непрозрачен Плик”, като в горния ляв ъгъл се изписва:
Община Малко Търново, гр. Малко Търново, ул. “Xxxxxxxxxxxxxx комуна” № 3
По средата на плика се изписва:
Оферта за участие в обществена поръчка по реда на глава осем „а” с предмет:
„Провеждане на обучения във връзка с изпълнение на договор №А12-22-51/15.05.2013г.
„Повишаване на квалификацията на служителите в община Малко Търново”, Оперативна програма „Административен капацитет 2007-2013г”, подприоритет 2.2
„Компетентна и ефективна държавна администрация”
В долния десен ъгъл на плика се посочва наименованието на участника, адрес за кореспонденция на участника, телефон и по възможност – факс и e-mail, без никакви отличителни знаци.
20.2. Не се приемат пликове (кашони), които са незапечатани, прозрачни или с нарушена цялост. Възложителят връща незабавно и офертите, които са представени след изтичане на крайния срок. Тези обстоятелства се отбелязват във входящия регистър.
21. Място и срок на подаване на офертите
21.1. Желаещите да участват в процедурата подават лично или чрез упълномощено лице своите оферти, или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка , или чрез куриерска служба в Общински център за информация и обслужване на граждани на Община Малко Търново, гр. Малко Търново, xx. “Xxxxxxxxxxxxxx комуна” № 3 до 17.00 часа на 30.07.2013 г.
21.2. Всеки участник следва да осигури своевременното получаване на офертата от възложителя.
21.3. При подаване на офертата и приемането й, върху плика се отбелязва входящ номер, дата и час на получаване и посочените данни се отбелязват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ.
VIII. МЕТОДИКА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ОЦЕНКАТА
22. Критерий за оценка на офертите
Критерият за оценка на офертите по настоящата обществена поръчка е „икономически най- изгодна оферта”.
23. Показатели за формиране на комплексната оценка:
Показателите, формиращи комплексната оценка на офертите са:
Съкраще ние | Показател | Макс. бр. точки |
П1 | Оптимален срок в календарни дни за подготовка и организиране на Чуждоезиково обучение по разговорен английски език, различно от предоставеното от ИПА, за 15 участника, считан от момента на уведомление за започване на даденото обучение | 10 |
П2 | Оптимален срок в календарни дни за подготовка и организиране на Компютърно обучение по Microsoft Office за 15 участника, считан от момента на уведомление за започване на даденото обучение | 10 |
П3 | Оптимален срок в календарни дни за подготовка и организиране на Обучение за ефективно взаимодействие на служителите от местната администрация с хора от уязвимите групи за 30 участника, считан от момента на уведомление за започване на даденото обучение | 15 |
П4 | Оптимален срок в календарни дни за подготовка и организиране на Обучение по ключови компетентности за 30 участника, считан от момента на уведомление за започване на даденото обучение | 15 |
П5 | Предложена от участника цена, в лева, без ДДС | 50 |
ОБЩО: | 100 | |
Комплексната оценка (КО) на офертата на участника се получава въз основа на сбора на стойностите на показателите П1, П2, П3, П4 и П5 и се изчислява по формулата:
КО = П1 +П2 + П3 + П4 + П5
Класирането на офертите се извършва по низходящ ред на получената комплексна оценка, като на първо място се класира офертата с най – висока оценка. Комплексната оценка има максимална стойност 100 точки.
24. Указания за определяне на оценката по всеки показател
24.1. Показател П1 -Оптимален срок в календарни дни за подготовка и организиране на Чуждоезиково обучение по разговорен английски език, различно от предоставеното от ИПА, за 15 участника, считан от момента на уведомление за започване на даденото обучение - максимална стойност 10 т.
Оптималният срок се определя от датата на получаване на Уведомление от страна на Възложителя за наличие на готовност от негова страна за подготовка и организиране на обучението.
Под подготовка и организиране следва да се имат предвид изпълнението на следните дейности:
• осигуряване на учебни зали, оборудвани според ДОИ
• осигуряване на преподавател/и според ДОИ
• подготовка на списъци на участниците в обучението, чието оформление е съгласувано с Възложителя
• осигуряване на учебни материали, изготвяне на учебна програма и съгласуване с Възложителя на съдържанието им
Оценката по показателя ще се изчислява по следната формула:
П1 = (С1 min /С1n) х 10 точки
Където:
• "С1 min" - най-ниският предложен срок на даден участник за подготовка и организация на Чуждоезиково обучение по разговорен английски език, различно от предоставеното от ИПА, за 15 участника, допуснат до оценка на ценовата оферта и класиране;
• "С1n"- предложеният срок на оценявания участник за подготовка и организация на Чуждоезиково обучение по разговорен английски език, различно от предоставеното от ИПА, за 15 участника;
24.2. Показател П2 -Оптимален срок в календарни дни за подготовка и организиране на Компютърно обучение по Microsoft Office за 15 участника, считан от момента на уведомление за започване на даденото обучение - максимална стойност 10 т.
Оптималният срок се определя от датата на получаване на Уведомление от страна на Възложителя за наличие на готовност от негова страна за подготовка и организиране на обучението.
Под подготовка и организиране следва да се имат предвид изпълнението на следните дейности:
• осигуряване на учебни зали, оборудвани според ДОИ
• осигуряване на преподавател/и според ДОИ
• подготовка на списъци на участниците в обучението, чието оформление е съгласувано с Възложителя
• осигуряване на учебни материали, изготвяне на учебна програма и съгласуване с Възложителя на съдържанието им
Оценката по показателя ще се изчислява по следната формула:
П2 = (С2 min /С2n) х 10 точки
Където:
• "С2 min" - най-ниският предложен срок на даден участник за подготовка и организация на Компютърно обучение по Microsoft Office за 15 участника, допуснат до оценка на ценовата оферта и класиране;
• "С2n"- предложеният срок на оценявания участник за подготовка и организация на Компютърно обучение по Microsoft Office за 15 участника;
24.3. Показател П3 - Оптимален срок в календарни дни за подготовка и организиране на обучение за ефективно взаимодействие на служителите от местната администрация с хора от уязвимите групи за 30 участника - максимална стойност 15 т.
Оптималният срок се определя от датата на получаване на Уведомление от страна на Възложителя за наличие на готовност от негова страна за подготовка и организиране на обучението.
Под подготовка и организиране следва да се имат предвид изпълнението на следните дейности:
• осигуряване на транспорт от и до мястото на провеждане на обучението
• резервиране на хотел за провеждане на обученията, съгласно изискванията на Възложителя
• осигуряване на учебна зала за провеждане на обучението, оборудвана според ДОИ, вкл. осигуряване, подготовка и обслужване на техническото оборудване на залата; размножаване и/или разпределение на материали за участниците, осигуряване на презентационна/мултимедийна техника
• осигуряване на кетъринг за целия престой
• осигуряване на преподавател/и според ДОИ
• подготовка на списъци на участниците в обучението, чието оформление е съгласувано с Възложителя
• осигуряване на учебни материали, изготвяне на учебна програма и съгласуване с Възложителя на съдържанието им
Оценката по показателя ще се изчислява по следната формула:
П3 = (С3 min /С3n) х 15 точки
Където:
• "С3 min" - най-ниският предложен срок на даден участник за подготовка и организация на обучение за ефективно взаимодействие на служителите от местната администрация с хора от уязвимите групи за 30 участника, допуснат до оценка на ценовата оферта и класиране;
• "С3n"- предложеният срок на оценявания участник за подготовка и организация на обучение за ефективно взаимодействие на служителите от местната администрация с хора от уязвимите групи за 30 участника;
24.4. Показател П4 - Оптимален срок в календарни дни за подготовка и организиране на обучение по ключови компетентности за 30 участника - максимална стойност 15 т.
Оптималният срок се определя от датата на получаване на Уведомление от страна на Възложителя за наличие на готовност от негова страна за подготовка и организиране на обучението.
Под подготовка и организиране следва да се имат предвид изпълнението на следните дейности:
• осигуряване на транспорт от и до мястото на провеждане на обучението
• резервиране на хотел за провеждане на обученията, съгласно изискванията на Възложителя
• осигуряване на учебна зала за провеждане на обучението, оборудвана според ДОИ, вкл. осигуряване, подготовка и обслужване на техническото оборудване на залата; размножаване и/или разпределение на материали за участниците, осигуряване на презентационна/мултимедийна техника
• осигуряване на кетъринг за целия престой
• осигуряване на преподавател/и според ДОИ
• подготовка на списъци на участниците в обучението, чието оформление е съгласувано с Възложителя
• осигуряване на учебни материали, изготвяне на учебна програма и съгласуване с Възложителя на съдържанието им
Оценката по показателя ще се изчислява по следната формула:
П4 = (С4 min /С4n) х 15 точки
Където:
• "С4 min" - най-ниският предложен срок на даден участник за подготовка и организация на обучение по ключови компетентности за 30 участника, допуснат до оценка на ценовата оферта и класиране;
• "С4n"- предложеният срок на оценявания участник за подготовка и организация на обучение по ключови компетентности за 30 участника;
24.5. Показател П5 - Предложена от участника цена - максимална стойност 50 т.
Оценката по показателя се изчислява на база предложената от участниците цена за изпълнение, по следната формула:
П5 = (Ц min /Цn) х 50 точки
"Ц min" - най-ниската предложена цена от участник, допуснат до оценка на ценовата оферта и класиране;
"Цn"- предложената от оценявания участник цена за изпълнение на договора;
Забележка: Всички получени резултати от оценката на Показатели П1, П2 , П3, П4 и П5 се закръглят до втория знак след десетичната запетая.
25. Сключване на договор.
25.1. Възложителят сключва писмен договор, който включва всички предложения от офертата на определения изпълнител.
25.2. При сключване на договор определеният изпълнител представя документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.1 и декларацията за липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.5, приложена към офертата.