Къмпинг БГ ООД, ЕИК: 203405301, адрес: гр. София 1407, ул. Кричим 9А, ап. 15, тел.: 0888 508 343; e-mail: expo@camping.bg
ОБЩИ УСЛОВИЯ
ЗА УЧАСТИЕ В ИЗЛОЖЕНИЕ „АУТДООР И КЪМПИНГ“ ЕСЕН 2020
С настоящите Общи условия се урежда редът за провеждане и участие на изложителите в АУТДООР И КЪМПИНГ ЕСЕН 2020 г.
1. МЯСТО И ДАТИ НА ПРОВЕЖДАНЕ:
Открит паркинг на хипермаркет Метро София 1, гр. София, бул. ”Цариградско шосе” 7-11 км
13 септември 2020 г.
2. ОРГАНИЗАТОР:
Къмпинг БГ ООД, ЕИК: 203405301, адрес: гр. София 1407, ул. Xxxxxx 0X, xx. 00, тел.: 0000 000 000; e-mail: xxxx@xxxxxxx.xx
0.XXXXXXXXX:
Българско или чуждестранно юридическо или физическо лице, за което Организаторът е потвърдил участие в изложението АУТДООР И КЪМПИНГ ЕСЕН 2020.
4. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ ЗА УЧАСТИЕ В АУТДООР И КЪМПИНГ ЕСЕН 2020
4.1. Предмет на настоящите Общи условия е сключването на Заявка-договор за участие в търговското изложение АУТДООР И КЪМПИНГ ЕСЕН 2020 и последващото участие на Изложителя. След подаване на Заявката-договор за участие от страна на Изложителя, Организаторът връща потвръждение или отказ.
4.2. Датата на писменото потвърждение на Заявката-договор, включително и по електронен път или чрез връщането ѝ с подпис и печат на Изложителя от страна на Организатора, се приема за дата на сключване на договора между двете страни. За писмено потвърждение се счита и издадената и изпратена по електронна поща от Организатора до Изложителя проформа-фактура за плащане.
4.3. Чрез подписването на Заявката-договор от Изложителя, той се задължава да спазва настоящите общи условия за участие в АУТДООР И КЪМПИНГ ЕСЕН 2020.
4.4. Изложители могат да бъдат всички лица, осъществяващи дейност свързана с областта на къмпинг, караванинг, автомобили и аутдоор.
4.5. Изложителят има право да представя и продава марки, продукти и услуги, върху които има права и за които е упълномощен, като с представянето и продажбата им не нарушава разпоредбите на търговското, патентното, авторското и сродните му права. Не се допуска представяне и продажба на продукти и услуги, които са забранени от закона, в т.ч. оръжия, експлозиви, отровни и упойващи вещества и други подобни, които излагат на риск посетителите на изложението.
4.6. Изложителят се задължава да организира за своя сметка разходите по участието в изложението, в т.ч. визи, застраховки, разрешителни за представяне на продуктите и услугите, транспортни разходи и др. Невъзможността Изложителят да получи необходимите му разрешения за участие след подписването на Заявката-договор не го освобождават от отговорност по изпълнение на поетите задължения по настоящите Общи условия.
4.7. Общите условия са задължителни за Изложителя, като страните могат да договарят писмено и други допълнителни условия.
4.8. Промени в подписаната Заявка-договор от страна на Изложителя могат да се правят в писмен вид, след одобрението им от Организатора.
5. РЕГИСТРАЦИЯ, СРОКОВЕ, ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
5.1. Регистрация: Заявяването на участие се извършва от страна на Изложителя с попълване, подписване и изпращане до Организатора на Заявка-договор по образец. Изпращането може да се извърши и по електронен път. Изложителите потвърждават в Заявката-договор полученото разположение на изложбената площ. В случаите на несъгласие с предложената площ, страните съгласуват избора на нова площ според оставащите незаети места. За всички останали случаи Изложителите избират от предложените от Организатора свободни изложбени площи.
5.3. Потвърждение и плащане: След потвърждаването на Заявката-договор по т. 4.1. Изложителят е длъжен да извърши плащане по предоставената проформа-фактура в срок до 08.09.2020 г. В този период договорената изложбена площ по схема остава блокирана за Изложителя. В случай, че Изложителят не извърши плащането в уговорения срок то той няма право да участва на изложението, а Организаторът има право да освободи заявената изложбена площ и да я предложи на други изложители.
5.4. Регистрация на съизложители: В случай, че на заявена изложбена площ ще бъдат представени два или повече Изложителя, то основният Изложител е длъжен да регистрира съизложителя/ите на наетата от него площ в Заявката-договор и да заплати за участието му/им такса в определения от Организатора размер. Изложителят няма право да преотстъпва цялата или част от наетата площ или да рекламира трети лица и/или чужди търговски марки без предварителното уведомление и съгласие на Организатора.
5.5. Отказ от участие: При отказ от участие в изложението Изложителят дължи на Организатора неустойка в размер на пълната стойност на заявената и заплатена изложбена площ и допълнителни услуги. В случай, че Организаторът е претърпял по-големи вреди вследствие на отказа, последният има право да търси обезщетение за пълния размер на вредите.
5.6. Цени
Цените за участие на изложители в АУТДООР И КЪМПИНГ ЕСЕН 2020 г. са както следва:
ЦЕНИ есен 2020 | Лева |
Такса участие | 30.00 |
Такса съизложител | 50.00 |
Електричество* | заявка |
Цена на кв.м. изложбена площ | |
9 - 36 кв.м. | 15.00 |
37 - 99 кв.м | 14.00 |
над 100 кв.м. | 13.00 |
Цените са в лева без ДДС. Организаторът издава данъчна фактура в законоустановения срок.
* Електричество може да бъде осигурено срещу допълнително заплащане и при техническа възможност.
5.7. СРОКОВЕ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
При подадена от Изложителя заявка – 100% от сумата за участие в изложението се заплаща в срока по чл.5.3. Крайният срок за подаване на Заявки-договори е 05.09.2020 г.
5.8. Организаторът има право да откаже участие на Изложител в изложението, ако последният не е изпълнил задълженията си по т. 5.7.
5.9. Плащането се извършва в полза на Организатора: Къмпинг БГ ООД, ЕИК: 203405301, сметка в лева IBAN: XX00XXXX00000000000000; Банков код: XXXXXXXX; Райфайзенбанк България ЕАД.
5.10. Всички комисиони и такси за банковите преводи са за сметка на Изложителя.
6. ИЗЛОЖБЕНИ ПЛОЩИ
6.1. Организаторът предоставя на Изложителя заявената от последния изложбена площ, като се съобразява в максимална степен с изискванията му и концепцията за общото пространствено оформление на изложението.
6.2. В наемната цена на изложбената площ се включват услуги по почистване на общите части от изложбената зона, обща охрана на изложбената зона в работно време, медицинско осигуряване за спешни случаи, осигуряване на пожарната безопасност, включване в електронния каталог на изложителите в уебсайта на изложението, общо информационно обслужване. Цената на наетата площ не включва електричество, изграждане и почистване на изложбените площи (щандовете), застраховка и други допълнителни услуги.
6.3. Изложителят може да заяви допълнителни услуги от предвидените в заявката-договор (електричество, наем на шатра, рекламно представяне, заснемане и т.н.) предварително срещу допълнително заплащане, при подписване на Заявката-договор. Услуги, заявени по време на изложението, се изпълняват само при наличие на техническа и ресурсна възможност за Организатора и след заплащането им от Изложителя с надбавка от 50%.
6.5. Изграждането и разполагането на щандовете в изложбените площи се извършва по предварително обявен график от Организатора.
6.6. Изложителите имат право да излагат своите експонати само в границите на наетата изложбена площ, която са заявили и заплатили в полза на Oрганизатора. Всеки допълнително започнат квадратен метър в повече от наетата изложбена площ се заплаща в двоен размер на цените, отразени в заявката-договор, и то само при условие, че с това не се пречи на други Изложители и е одобрено от Организатора.
6.7. Организаторът има право да премахва несъгласувана реклама на Изложителя в и извън границите на щанда му за сметка на последния.
6.8. Организаторът има право да премахва реклама и послания на Изложителя, вкл. разположени в границата на щанда му, за негова сметка, ако те имат дискриминационно съдържание/послание или нарушават обществения ред и добрите нрави.
6.9. По време на часовете, отворени за посещение от посетители (т.7.2.) се разрешава излъчването на аудио и видео, акустично, музикално и танцово съдържание, само ако то е в границата на изложбената площ на Изложителя и не смущава работата на съседните изложители. Изложителят е длъжен да разполага с всички необходими права и разрешения за излъчване на съдържанието.
6.10. Организаторът има право да прекрати всички мероприятия на Изложител, който създава прекален шум, миризма, дим, прах, вибрации, замърсяване, застрашаване на сигурността и други дейности, с което се смущават, други изложители, посетителите или провеждането на Изложението. В тази случай Изложителят дължи на Организатора и обезщетение в размер на 200 евро.
6.11. Изложителят е длъжен да остави площта във вида, в който я е наел, след приключване на изложението, в това число да почисти всички следи от дейността си и да не оставя остатъчни материали.
6.12. Не се допуска оставяне от Изложителите на материали, експонати и/или щандово оборудване в изложбената зона след часа на приключване на изложението по т. 7.1. При констатирано нарушение Организаторът има право да премести вещите на Изложителя за негова сметка на подходящо място. Изложителят дължи и обезщетение на Организатора в размер на 200 евро. Изложителят заплаща всички гореупоменати разходи в тридневен срок от получаването на известие от Организатора.
7. РАБОТНО ВРЕМЕ И ДОСТЪП ДО ИЗЛОЖБЕНАТА ЗОНА
7.1. Часовете за разполагане и отстраняване на експонатите на Изложителите в изложбената зона се определят както следва:
Настаняване в изложбените площи и зареждане със стока: 13 септември 2020 г. – от 06:30 ч. до 09:30 ч., съгласно график.
Освобождаване на изложбените площи: 13 септември 2020 г. – от 20:01 ч. до 22:30 ч.
7.2. Изложението е отворено за посетители в следните часови интервали: 13 септември 2020 г. – от 10:00 ч. до 20:00 ч.
В тези часови интервали не се допуска влизането с автомобили и транспортни колички в изложбената зона.
7.3. Освобождаване на наетите площи преди обявения краен час на изложението (20:00 ч. на 13.09.2020 г.) не се допуска.
7.4. Извън посоченото време в т.т.7.1 и 7.2. Изложителят няма право на достъп до изложбената зона, освен след предварително одобрение от страна на Организатора.
7.5. Организаторът има право по своя преценка да въведе входна такса за посещение на изложението. В този случай всеки Изложител получава определен брой пропуски за свободен достъп до изложбената зона, съобразно наетата от него изложбена площ и индивидуалните му нужди.
8. ОХРАНА И ОТГОВОРНОСТ
8.1. Организаторът осигурява общата охрана на изложбената зона в работното време на изложението.
8.2. Организаторът не носи отговорност за повреди и липси на вещи на Изложителя, причинени от трети лица в работно или извънработно време на изложението.
8.3. Организаторът не носи отговорност за повреди и липси на вещи на Изложителя в резултат от лоши метеорологични условия, пожар, природни бедствия и други непредвидени или непредотвратими събития от извънреден характер, настъпили в работно или извънработно време на изложението.
9. ДРУГИ УСЛОВИЯ
9.1. Covid-19 превенция
Изложителят е длъжен да спазва всички действащи към датата на провеждане на изложението нормативно определени правила за работа при риск от заразяване с коронавирусна инфекция. В това число, но не само: работещите на щанда да носят маска или шлем и да спазват дистанция от посетителите, на щанда да има поставен на видно място дезинфектант за общо ползване, други.
9.2. Противопожарни изисквания
Всички конструктивни и рекламни материали и експонати, ползвани от Изложителя, трябва да съответстват на нормативните изисквания за пожарна и аварийна безопасност. Изложителят е длъжен да осигури достъп до пожарните кранове и хидрантите.
9.3. Спазване на правилата за здравословни и безопасни условия на труд
Изложителят е длъжен да предприеме всички действия за предпазване от възможни рискове на лицата, работещи на наетата от него изложбена площ по време на изложението, както и по време на монтаж и зареждане, демонтаж и изнасяне на експонати. Организаторът не носи отговорност в случай на трудова злополука на лица, с които няма трудовоправни отношения.
9.4. Права върху обекти на интелектуалната собственост
Организаторът не носи отговорност в случай, че някой от представените от Изложителя експонати, рекламни материали и/или информация нарушават изискванията на приложимото законодателство за закрила на интелектуалната собственост. Всички запазени марки и наименования, свързани с
изложението, са изключителна собственост на Организатора и могат да бъдат използвани от Изложителите и трети страни само с изричното съгласие на собственика.
10. ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Изложителят е информиран, че част от предоставената информация по настоящите Общи условия съдържа лични данни, които са обект на специална закрила съгласно действащото законодателство. С подписването на Заявката-договор, Изложителят дава своето съгласие на Организатора да събира, обработва и предоставя на компетентни институции и трети лица предоставените му лични данни за целите на изпълнение на договора и изискванията на действащото законодателство. Изложителят има право на достъп до предоставените лични данни, съхранявани у Организатора, като се задължава при промяната им да уведоми незабавно последния.
11. ФОРСМАЖОРНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
Изложителят има право да получи заплатената от него сума за наем на изложбена площ в пълен размер, в случай че изложението бъде отменено или прекратено поради форсмажорни обстоятелства (случайно събитие или непреодолима сила) по смисъла на действащото законодателство. Организаторът възстановява на Изложителя сумата по предходното изречение в 10-дневен срок от уведомяването на последния за отменяне или прекратяване на изложението.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
12.1. В отношенията между страните за неуредените случаи ще се прилагат общите разпоредби на българското законодателство.
12.2. Всички спорове, възникнали във връзка с изпълнението на Общите условия, се решават чрез преговори. При невъзможност да бъде решен, спорът се отнася пред Арбитражния съд при Българската търговско-промишлена палата.
Настоящите Общи условия за участие в изложение „АУТДООР И КЪМПИНГ есен 2020“ са приети на 13.08.2020 г. и представляват неразделна част от Заявката-договор и действат за срок до приключване на изложението.