„ТЕЦ Марица изток 2” ЕАД, със седалище и адрес на управление: област Стара Загора, община Раднево, с. Ковачево, п. код 6265, тел.: 042/662214, факс: 042/662000, Електронна поща: tec2@tpp2.com, Интернет страница: www.tpp2.com; регистрирано в търговския...
ДОГОВОР
№ 16238
Днес 25.02.2019г. в “ТЕЦ Марица изток 2” ЕАД се сключи настоящият Договор за възлагане на обществена поръчка между:
„ТЕЦ Марица изток 2” ЕАД, със седалище и адрес на управление: област Стара Загора, община Раднево, с. Ковачево, п. код 6265, тел.: 042/662214, факс: 042/662000, Електронна поща: xxx0@xxx0.xxx, Интернет страница: xxx.xxx0.xxx; регистрирано в търговския регистър при Агенцията по вписванията; ЕИК 123531939; Разплащателна сметка: IBAN: XX00XXXX00000000000000, BIC: XXXXXX00, Сосиете Женерал Експресбанк АД, представлявано от инж. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx – Изпълнителен директор, наричано за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ
и
„Ема – кар” ООД, със седалище и адрес на управление: 4003 гр. Пловдив, xx. „Xxxxxx Xxxxx” №9, тел. 032/962925; Електронна поща: xxxxxx@xxx.xx; Интернет страница: xxx.xxxxxx.xxx; Регистрирано в търговския регистър при Агенцията по вписвания; ЕИК по БУЛСТАТ: 115117829, Ид. № по ДДС: BG115117829; Разплащателна сметка: IBAN: XX00XXXX00000000000000; BIC: XXXXXXXX, “Банка ДСК” ЕАД гр. Пловдив,
представлявано от Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx - Управител, наричано за краткост
ИЗПЪЛНИТЕЛ
за следното:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
1. Предметът на настоящият договор е „Ремонт и доставка на резервни части на мотокар Рекорд 2 и електрокари ЕВ 717.33.72 и ЕП 011.2“.
2. Доставените резервни части и извършените сервизни операции отговарят на изискванията на Приложение №1 – Спецификация, неразделна част от настоящия договор.
3. Договорът се сключва в резултат на проведена процедура за възлагане на обществена чрез публично състезание, рег. № 18159 по първа обособена позиция.
II. ЦЕНИ, ФАКТУРИРАНЕ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
1.Общата стойност на договора е до 50 000.00 лв. /петдесет хиляди лева/, без ДДС, DDP
„ТЕЦ Марица изток 2” ЕАД, съгласно INCOTERMS 2010;
2. Единичните цени на резервните части и сервизните операции са дадени в Приложение
№1.
3. Плащането се извършва до 60 дни от датата на извършена доставка или ремонт, удостоверено с подписан от страните по договора приемо-предавателен протокол и фактура – оригинал, издадена съгласно разпоредбите на чл.113 от ЗДДС, като срокът за плащане тече от датата на последно представения документ.
4. Разходите по транспортиране на електрокар/мотокар до сервиз на Изпълнителя и връщането им обратно са за сметка на Възложителя.
5. Цените на резервните части и сервизните операции, невключени в приложените спецификации, а доставени, вложени и извършени по време на ремонта са по ценоразпис на Изпълнителя, действащ към момента на изпълнение на услугата/доставката.
III. СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
1. Срокът за изпълнение предмета на поръчката е две години, считано от влизане в сила на договора, или до изчерпване на стойността от 50 000.00 лв. без ДДС, в зависимост кое от двете ще настъпи първо.
2. Сроковете за изпълнение на дейностите по предмета на договора са както следва:
- Срок за доставка на резервни части след направена заявка по факс или телефон - в рамките на 5 (пет) дни от получаване на заявката.
- Срок за извършване на ремонт – до 5 (пет) дни, считано от датата на предаване на електрокар/мотокар в сервиз на Изпълнителя.
- Срок за рециклиране – до 15 (петнадесет) работни дни след транспортиране на електрокар/мотокар в сервизната база на Изпълнителя.
ІV. ЕКСПЕДИЦИОННИ ДОКУМЕНТИ И ПРИЕМАНЕ НА РЕЗЕРВНИ ЧАСТИ
1. Изпълнителят уведомява Възложителя по телефон или факс, че има готовност за експедиция на изделията, минимум 2 дни преди доставката им. Възложителят организира извършването на входящ контрол на доставката.
2. При доставка Изпълнителят представя на Възложителя следните документи:
- Сертификат за качество;
- Сертификат за произход;
- Приемо-предавателен протокол, с подписването на който се удостоверява приемането за входящ контрол – до 5 дни.
Доставка без изискуемите документи няма да бъде приемана от Възложителя.
3. Приемането на доставката се извършва до 14.00ч. на територията на Възложителя в присъствието на представители на двете страни по договора, като се проверява количеството на доставените изделия, наличието и окомплектовката на експедиционни документи. Представителите на страните подписват приемо-предавателен протокол за извършена доставка до склад на Възложителя.
4. В срок до 5 (пет) дни от доставката на изделията Възложителят провежда входящ контрол за установяване съответствието на доставените изделия с изискванията на Възложителя. Резултатите от входящия контрол на всяка доставка се документират в приемо-предавателен протокол.
5. При липса на несъответствия вследствие на проведения входящ контрол за дата на доставката се приема датата на подписване на двустранния приемо-предавателен протокол по т.4. При констатирани несъответствия за дата на доставка се приема датата на приемо- предавателния протокол, подписан от двете страни след доставка на изделие, отговарящо на изискванията на Възложителя.
6 Всички допълнителни разноски на Изпълнителя по повод отстраняване на несъответствията в доставката са за негова сметка.
V. ОПАКОВКА И МАРКИРОВКА
1. Опаковката е стандартна, подходяща да предпази резервните части от повреди по време на транспорта, пренасянето, товаренето и разтоварването. Опаковката съответства на изискванията за температура и влажност. Всяка опаковка да бъде придружена с опаковъчен лист, отговарящ на съдържанието и.
2. Изпълнителят носи отговорност за повреди по време на транспорта, дължащи се на неподходяща опаковка или опаковане с некачествени материали. В случай на повреди по време на транспорта, дължащи се на лоша или некачествена опаковка, Изпълнителят е длъжен да възстанови щетите за своя сметка.
3. Резервните части се предават с трайна фирмена маркировка или документи, от които да е видно годината и месеца на производство.
VI. ПРИЕМАНЕ НА УСЛУГАТА
1. Възложителят транспортира мотокарите и електрокарите за извършване на ремонтни дейности в сервизната база на Изпълнителя.
2. Съставя се констативен протокол за състоянието на всеки мотокар и електрокар и се подписва от страните по договора.
3. След извършване на сервизните операции Изпълнителя предава ремонтираните мотокари и електрокари на представител на Възложителя.
4. Приемането се удостоверява с приемо-предавателен протокол, подписан от страните по договора.
VII. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
1. Преди сключване на договора, Изпълнителят представя гаранция за изпълнение в една от формите определени в чл.111, ал.5 на ЗОП /парична сума, банкова гаранция или застраховка/ в размер на 2 500.00 лв. (две хиляди и петстотин лева).
2. Представя се преди подписването му и се освобождава до 30 дни след изтичане на 12 месеца от гаранционният срок по договора и отправено писмено искане от страна на Изпълнителя до Възложителя. Гаранцията се връща на Изпълнителя при добросъвестно изпълнение и липса на претенции от страна на Възложителя.
3. Ако гаранцията е парична сума, се внася по сметката на Възложителя: IBAN XX00 XXXX00000000000000, BIC: XXXXXX00, “СЖ Експресбанк” АД клон Раднево.
4. Ако гаранцията е банкова, следва да е с минимално съдържание съгласно посочения в документацията образец, със срок на валидност 37 месеца от датата на сключване на договора.
5. Ако гаранцията е застраховка се представя оригинална полица със срок на валидност 37 месеца от датата на сключване на договора.
VIIІ. ГАРАНЦИИ И РЕКЛАМАЦИИ
1. Гаранционен срок на доставените резервни части – 24 месеца, считано от датата на доставка.
2. Гаранционен срок за извършен ремонт и рециклиране – 12 месеца, считано от датата на предаване на отремонтираният електрокар/мотокар в сервизна база на Изпълнителя.
3. Изпълнителят гарантира, че доставените от него резервни части отговарят на изискванията от документацията към обществената поръчк и са минали всички етапи на заводски контрол на качеството на технологичния цикъл на производството им.
4. Качеството на доставените резервни части се удостоверява с изискуемите съгласно раздел ІV, т.2 документи.
5. Възложителят има право на рекламации за количествени несъответствия в момента на приемането на резервните части.
6. Възложителят има право на рекламации относно качествата на резервните части по време на гаранционния срок, като всички разходи, свързани с отстраняване на дефекти са за сметка на Изпълнителя.
7. При поява на дефекти по време на гаранционния срок, се назначава двустранна комисия, която изготвя констативен протокол и се произнася за причините, породили дефектите и виновността за нанесените щети. Ако в тридневен срок от датата на уведомяване, Изпълнителят не изпрати свой представител за участие в комисията, Възложителят сам съставя протокола и той е задължителен за страните. При поправка на резервните части гаранционният срок не тече за времето на отстраняване на дефекта. При замяна на некачествени резервни части с нови гаранционният срок на доставените резервни части започва да тече от датата на доставката им.
IX. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ 1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ:
1.1. Има право да оказва текущ контрол при изпълнение на договора.
Указанията на Възложителя в изпълнение на това му правомощие са задължителни за Изпълнителя, доколкото тези указания не излизат извън рамките на договора.
1.2. Е длъжен:
1.2.1 Да назначи със заповед лице или група от своя персонал, отговорно за решаването на всички въпроси, възникнали в процеса на работата.
1.2.2 Да не прави опити за отстраняване на появилите се неизправности без знанието на Изпълнителя.
1.2.3. Да заплати дължимите от него суми в сроковете и размерите, съгласно Раздел II от настоящият договор;
1.2.4 Да транспортира мотокарите и електрокарите за ремонт в базата на Изпълнителя;
1.2.5 Да приема транспортните средства след всеки извършен ремонт и доставените резервни части за поддръжката им, както и да подпише приемо-предавателния протокол, ако изпълнените ремонтни дейности и доставените резервни части отговарят на спецификациите от Приложение №1 и са представени придружителнитe документи.
1.3. има право:
1.3.1 Да не приеме изделията, в случай, че има забележки по т.1.2.5. от текущия Раздел.
1.3.2 Да връща на Изпълнителя ремонтираните електрокар/мотокар за поправка при забелязани несъответствия и нарушения или да изисква да бъдат отстранени на място от Изпълнителя.
2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ:
2.1 Се задължава да уведоми Възложителя 2 дни преди готовност за доставка.
2.2 Се задължава да представи необходимите документи при доставка изисквани в раздел ІV, т.2 от настоящия договор.
2.3. Се задължава след завършване на ремонта да състави и подпише двустранен протокол за обема на извършените работи, времето за тяхното изпълнение и количеството на вложените резервни части и материали.
2.4 Се задължава да изпълни поръчката качествено в съответствие с предложеното в офертата му техническо предложение, неразделна част от договора;
2.5 Се задължава да достави изделията в срока, упоменат в Раздел III, т.1 от договора.
2.6. Се задължава при документирането на сделките /фактурирането/ да спазва изискванията на чл.113 от ЗДДС и чл.4 от закона за счетоводството.
2.7. Да се запознае с Указания за реда и последователността при подготовка на документи за допускане до работа на външни изпълнители на територията на „ТЕЦ Марица изток 2” ЕАД, публикувани на интернет страницата на дружеството (xxx.xxx0.xxx, Профил на купувача) и да изпълни изискванията им.
2.8. В еднодневен срок от подписване на договора да осъществи контакт с отговорника по договора и с негово съдействие да съгласува с компетентните лица на Възложителя от отдели „Сигурност и управление при кризи”, „Безопасност и здраве при работа”,
„Технически контрол и качество” и „Екология”, както и РСПБЗН, необходимостта от представяне на документи за допускане до работа на територията на дружеството. Компетентните лица съгласуват подготвените от Изпълнителя документи и при липса на забележки подписват Протокол за проверка на документи за допускане до работа.
2.9. В случай че Териториална дирекция “Национална сигурност”, гр. Стара Загора не издаде разрешение за работа или извършване на конкретно възложена задача на лице – работник или служител на Изпълнителя, Изпълнителят се задължава да го замени, като предложи на Възложителя друго лице, притежаващо равностойна квалификация и опит, което също подлежи на проучване по горния ред.
2.10. Изпълнителят при изпълнението на договора за обществената поръчка е длъжен да спазва всички приложими правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право съгласно приложение № 10 от ЗОП.
2.11. Изпълнителят е длъжен да уведоми възложителя за всякакви промени в предоставената информация в хода на изпълнението на поръчката.
X. САНКЦИИ И НЕУСТОЙКИ
1. Възложителят дължи на Изпълнителя неустойка в размер на законната лихва за забава, върху неиздължената сума на ден при забава на плащания по договора, но не повече от 5 % от стойността на забавената сума. Максималният размер на дължимите от Възложителя на това основание неустойки за забава се ограничава до 5 % от стойността на договора.
2. При забава изпълнителят дължи неустойка в размер на законната лихва за забава върху стойността на забавеното изпълнение, но не повече от 5% от стойността на договора.
3. При неточно изпълнение изпълнителят дължи неустойка в размер на 1% от стойността на договора за всеки установен случай на неточно изпълнение.
4. При пълно неизпълнение на задълженията си по договора Изпълнителят дължи неустойка в размер на 20% от стойността на договора.
5. При пълно неизпълнение или неточно изпълнение, Възложителят има право да изтегли гаранцията за изпълнение по Раздел VII от настоящия договор.
6. Плащането на неустойки не лишава изправната страна по договора от правото и да търси обезщетения за претърпени вреди и пропуснати ползи над размера на неустойката.
7. Ако Възложителят прецени, че срока за изпълнение на договора не може да бъде спазен по причини, които се дължат изцяло или частично на негови действия или бездействия не налага предвидените в договора санкции и неустойки за определен от него период.
8. Изпълнителят се съгласява да удовлетвори претенциите на Възложителя за плащане на неустойки, настъпили в резултата на негово неизпълнение произтичащо от настоящият договор. Възложителят се задължава при възникване на претенция да уведоми писмено Изпълнителя. Уведомлението трябва да бъде мотивирано по основание и размер.
9. В случаите на т.8 от текущия Раздел, Възложителят извършва прихващане между двете насрещни вземания, които се погасяват до размера на по-малкото, като клаузата произвежда правно действие при условие, че между страните съществуват насрещни, еднородни, заместими и изискуеми вземания.
XI. ФОРСМАЖОР
1. Страните се освобождават от отговорност за частично или пълно неизпълнения на техните договорни задължения в случай, че невъзможността за изпълнение е следствие на събитие извън техния контрол, или в случай, че тези обстоятелства са упражнили непосредствено влияние върху изпълнението на този договор. В случай на възникване на такива форсмажорни обстоятелства съответните срокове се удължават с времето на действие на тези обстоятелства.
2. Всяка една от страните е длъжна да уведоми съответно другата страна за настъпването и прекратяването на форсмажорното събитие в 7 дневен срок от възникването и края на събитието, независимо от характера на събитието. Това уведомяване трябва да е потвърдено от Българската търговско-промишлена палата. В случая намира приложение чл. 306 от ТЗ.
XII. РАЗРЕШАВАНЕ НА СПОРОВЕ
1. Всички спорове породени от този Договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване празноти в Договора или
приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства, ако не могат да бъдат решени между страните се решават от компетентния съд.
ХIII. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
1. При наличие на “форсмажор”, или друго събитие, двете страни могат да се споразумеят за прекратяване на договора.
2. Възложителят може да прекрати договора с едностранно 7-дневно писмено предизвестие, както и в на основание чл. 118, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
3. Когато Изпълнителят не изпълни някое свое задължение, поради причина за която отговаря, Възложителя може да прекрати Договора с 7-дневно писмено предизвестие. Неустойките по Раздел X остават дължими.
4. Възложителят има право да прекрати договора без предизвестие на основание чл. 73, т.1 от ППЗОП.
ХIV. ЗАЩИТА НА ЛИЧНИ ДАННИ
1. Възложителят обработва лични данни за целите на сключване на настоящия договор от лицата, представляващи Изпълнителя съгласно чл. 40 от ППЗОП. Данните се обработват на законово основание съгласно чл. 112 във връзка с чл. 67, ал. 6 и чл. 58 от ЗОП.
2. Възложителят обработва лични данни за целите на изпълнение на настоящия договор за физическите лица, изпълняващи предмета на договора на територията на „ТЕЦ Марица изток 2“ ЕАД. Данните се обработват на законово основание съгласно ЗДАНС и ППЗДАНС и при спазване Указания за реда и последователността при подготовка на документи за допускане до работа на външни изпълнители на територията на „ТЕЦ Марица изток 2” ЕАД.
3. Възложителят по всяко време обработва личните данни по професионален начин, в съответствие с приложимото право и настоящия Договор, като прилага необходимите умения, грижа, старание и подходящо ниво на техническите и организационните стандарти за сигурност на данните.
4. Всяко разкриване или предаване на лични данни от някоя от страните по договора на трета страна е допустимо единствено, ако е необходимо за целите на сключване и изпълнение на настоящия договор, като трябва да е в съответствие с приложимото законодателство, по-специално член 25 и 26 на ОРЗД.
5. Когато това се изисква съгласно приложимото законодателство, всяка от страните информира засегнатите субекти на данните относно споделянето на лични данни съгласно настоящия договор. Получателят на данни незабавно уведомява разкриващата данни страна относно всякакви искания, възражения или всякакви други запитвания от субектите на данните по силата на приложимите закони относно обработването на лични данни, които могат да породят правно задължение или отговорност, или да засегнат по друг начин законните интереси на разкриващата данните страна.
6. Страните своевременно се уведомят и информират взаимно в случай на нарушаване на сигурността на лични данни или при искания на субекти на данни, надзорни органи или други трети страни, при условие, че събитието се отнася до обработването на лични данни и може да породи правно задължение или отговорност или да засегне по друг начин законните интереси на другата страна.
ХV. ОБЩИ УСЛОВИЯ
1. Нито една от страните няма право да прехвърля правата и задълженията, произтичащи от този договор, на трета страна, освен в случаите по чл. 43, ал. 7 от ЗОП.
2. По всички въпроси, възникнали при изпълнението на настоящият договор, Изпълнителят се обръща към отговорника на договора, указан по-долу.
3. Този договор се изготви и подписа в два еднообразни екземпляра, по един за всяка страна, при спазване на общите изисквания на Търговския закон, Закона за задълженията и договорите и Закона за обществените поръчки.