Contract
Образец № 6
проект
Д О Г О В О Р
за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„Доставка канцеларски материали за нуждите на Министерство на икономиката”
Днес, ..................................... год., в гр. ………………., между:
1. МИНИСТЕРСТВО НА ИКОНОМИКАТА, със седалище и адрес на управление: гр. София, „Славянска” № 8, ЕИК 176789453, представлявано от XXXX XXXXXXXXXXX – министър на икономиката, и XXXXX XXXXXXXXXXX – началник на отдел „Финанси и бюджет” и главен счетоводител, наричано по-долу „ВЪЗЛОЖИТЕЛ“, от една страна,
и
2. ................................................................, със седалище и адрес на управление: ................................................................................................................................................, ЕИК:………………, представлявано от ........................................(посочва се качеството на лицето, подписващо договора), наричано по-долу за краткост „ИЗПЪЛНИТЕЛ“, от друга страна,
след проведена процедура по чл. 82, ал. 3 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), във връзка с чл. 4 от сключено Рамково споразумение № СПОР-5/02.06.2020 г. за възлагане на централизирана обществена поръчка с предмет: „Доставка на канцеларски материали за органите на изпълнителната власт и техните администрации“, обособена позиция № 1 „Доставка на канцеларски материали за органите на изпълнителната власт и техните администрации“, наричано по-нататък „Рамковото споразумение” и Решение № ............................ от ...........................г. на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ, се сключи настоящият договор, като страните се споразумяха за следното:
I. ПРЕДМЕТ И СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да извърши доставка на канцеларски материали, съгласно своето техническо и ценово предложение съдържащо се в СЕВОП, неразделна част от настоящия договор.
(2) Видовете канцеларски материали по ал. 1 ще бъдат наричани по-нататък „артикули” или „стоки”.
Чл. 2. Настоящият договор влиза в сила от момента на неговото сключване и е със срок до 01.06.2022 г., до достигане на максималната стойност на договора, или до сключването на договор по ново рамково споразумение на ЦОП в зависимост от това кое от събитията настъпи по-рано.
ІI. КАЧЕСТВО НА СТОКИТЕ И ОПАКОВКА
Чл. 3. Доставяните стоки следва да са оригинални, неупотребявани и да отговарят на условията и изискванията на рамковото споразумение, техническата спецификация на ЦОП, техническото и ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Когато е приложимо, при поискване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да представи документите, доказващи качеството на стоките, както и техния произход: сертификати за произход и качество на доставените стоки, декларации за съответствие, информационен лист за безопасност и други.
Чл. 4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да осигури опаковка на доставяните стоки, която да ги предпази от повреждане и/или унищожаване по време на транспортирането им, както и по време на тяхното съхранение, в съответствие с посочените в Раздел IIІ от Рамковото споразумение изисквания.
ІІІ. ЦЕНА И УСЛОВИЯ НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 5. (1) Цената на договора е в размер на ……… лв. (словом) без ДДС, съгласно ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, неразделна част от договора.
(2) Единичните цени за отделните артикули са окончателни за срока на изпълнение на договора и не подлежат на промяна, освен в предвидените в закона случаи.
(3) Цените включват всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнението на настоящия договор, включително разходите за опаковка, транспортни разходи, такси, мита, застраховки и други до мястото за доставка, посочено в чл. 7.
Чл. 6. (1) За извършената доставка се съставя двустранен приемо-предавателен протокол, подписан от страните.
(2) Цената на артикулите по конкретната заявка се заплаща от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в срок до 30 (тридесет) дни от подписването на приемо-предавателен протокол за извършената доставка и след получаване на издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ оригинална фактура.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща стойността на доставените стоки в лева, по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
БАНКА: ; BIC:…………… ; IBAN:………………..
(4) Доставките на канцеларски материали, които са за нуждите на администрацията на МИ ще се финансират със средства от бюджета на Министерство на икономиката.
(5) Доставките на канцеларски материали, които са за нуждите на Главна дирекция „Европейски фондове за конкурентоспособност“ – Управляващ орган на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г. и на Оперативна програма „Инициатива за малки и средни предприятия“ 2014-2020 г. или на друга оперативна програма за новия програмен период, ще се финансират, както следва:
1. за периода до 31.12.2020 г. (ако е необходимо) – по бюджетна линия № BG16RFOP002-5.005-0001 „Подкрепа за ефективно и ефикасно изпълнение на дейностите, свързани с програмирането, управлението, наблюдението, оценката и контрола на ОПИК и ОПИМСП съгласно действащото законодателство и съществуващите добри практики“, която е със срок на действие до 31.12.2020 г. Бюджетната линия е по приоритетна ос 5 „Техническа помощ” на ОПИК, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски фонд за регионално развитие;
2. за периода от 01.01.2021 г. до края на действие на договора – със средства по нова бюджетна линия по приоритетна ос „Техническа помощ“ или от бюджета на МИ, в случай че след 31.12.2020 г. няма отпусната безвъзмездна финансова помощ по „Техническа помощ“.
(6) В случаите по ал. 5, ако финансирането е от бюджетна линия по оперативна програма, във всички фактури, издавани от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като основание за плащане следва да се посочи номера на Договора и името на бюджетната линия, като се впише следния текст: „Разходът е по Договор № ……………………..…………… и е в изпълнение на бюджетна линия № ………………………..“.При липса на някой от горепосочените реквизити, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже извършването на плащането до представяне на фактура, съответстваща на изискванията. В този случай срокът за извършване на плащане към ИЗПЪЛНИТЕЛЯ започва да тече от датата на представяне на фактура, съответстваща на изискванията.
ІV. МЯСТО И СРОКОВЕ НА ДОСТАВКА
Чл. 7. Артикулите, предмет на доставка по този договор се доставят на следния/ите адрес/и на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в административните сгради в гр. София, както следва:
а) гр. София, xx. „Славянска“ № 8;
б) гр. София, xx. „Княз Xxxxxxxxxx X“ № 12;
в) гр. София, ул. „6-ти септември" № 21.
Чл. 8. Срокът за доставка на артикулите е до 3 (три) работни дни от подаване на заявката.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 9. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни възложената доставка качествено и в срок, без отклонение от договореното и без недостатъци;
2. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ замяната на некачествената, непълна или дефектна доставка по реда и в сроковете, определени в този договор;
3. по всяко време на изпълнение на настоящия договор да осъществява текущ контрол и проверки относно качеството на доставяните стоки, етапа на изпълнение на доставките и други, без това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
4. да не приеме и върне на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ повредени артикули, доставени без опаковка или неотговарящи на някои от посочените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изисквания.
Чл. 10. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
1. да заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на доставените му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули по реда и при условията на настоящия договор;
2. да приеме доставените му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули по реда и при условията на настоящия договор.
VІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да получи цената на доставените артикули по реда и при условията на настоящия договор;
2. да изисква от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информация и съдействие, необходими му за качественото извършване на доставките по чл. 1.
Чл. 12. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. да достави стока, която съответства по количество, качество, описание и опаковка на посоченото в настоящия договор и на приложената към договора оферта;
2. да достави стока, която да съответства на изискванията на Техническата спецификация на артикулите, съдържаща се в образеца на техническото предложение в СЕВОП;
3.да осъществи доставката до мястото/местата по чл. 7 за своя сметка;
4.да отстранява за своя сметка допуснатите недостатъци, грешки и установени дефекти в процеса на изпълнението на договора в сроковете по чл. 18;
5. да замени за своя сметка артикули, доставени без опаковка и други изисквания съгласно настоящия договор;
6. да предостави достъп до документите, свързани с изпълнението на настоящия договор, на упълномощените представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
7. да предостави необходимата техническа документация към артикулите, когато xxxxxx се предоставя от производителя;
(2) В случай, че доставките, които се извършват за нуждите на ГД ЕФК – Управляващ орган на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г. (ОПИК) и на Оперативна програма „Инициатива за малки и средни предприятия“ 2014-2020 г. (ОПИМСП) или на друга оперативна програма за новия програмен период, се финансират от бюджетна линия по приоритетна ос „Техническа помощ“ на съответната оперативна програма, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. да предприеме всички необходими мерки за информация и комуникация, за да осигури публичност на финансирането от страна на Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020, приоритетна ос 5 „Техническа помощ“ или друга оперативна програма за новия програмен период (ако е приложимо). Тези мерки трябва да бъдат планирани и изпълнени в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност съгласно Приложение XII, т. 2.2 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 г.1, както и изискванията относно техническите характеристики на мерките за информация и комуникация в съответствие с Глава II от Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 г.2 или действащия към съответния момент друг акт, който урежда същата материя;
2. при изпълнението на договора да спазва изискването за обозначаване, че договорът се изпълнява по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) или по друга оперативна програма за новия програмен период (ако е приложимо);
3. във всяка информация, предоставена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, свързана с изпълнението на договора, да спазва стриктно изискванията на т. 1 и 2, като за тази цел се използват посочените по-долу изисквания или действащите към съответния момент на изпълнение на настоящия договор аналогични изисквания:
а) емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в Глава II от Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 г., с упоменаване на Европейския съюз;
б) изписването на фразата „Европейски съюз“;
в) наименованието на съфинансиращия фонд чрез изписването на фразата „Европейски фонд за регионално развитие“;
г) общото лого за програмен период 2014-2020 г. с изписване на наименованието „Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност““ в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
Графично изображение на логата са публикувани на интернет адресите: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxx/0000 и xxxx://xxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx .
4. да предоставя възможност на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, Управляващия орган (главна дирекция „Европейски фондове за конкурентоспособност“ в Министерство на икономиката), на националните одитиращи органи, Сертифициращия орган (дирекция „Национален фонд“ в Министерство на финансите), дирекция „Вътрешен одит“ в Министерство на икономиката, Сметната палата, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите (OLAF), Европейската сметна палата, Съвета за координация в борбата с правонарушенията, засягащи финансовите интереси на Европейските общности – Република България и външни одитори да извършват проверки чрез разглеждане на документите и/или чрез проверки на мястото на изпълнението на Договора и да извършват пълен одит, ако е нужно, въз основа на оправдателни документи за отчетеното, счетоводни документи и всякакви други документи, имащи отношение към Договора. Такива проверки могат да бъдат извършвани до 3 (три) години след приключването на оперативната програма;
5. да изпълнява мерките и препоръките, съдържащи се в докладите на органите по т. 4;
6. да предприеме всички необходими мерки за недопускане на нередности3 и измами, които имат или биха имали като последица нанасянето на вреда на общия бюджет на Европейския съюз и/или националния бюджет, както и да уведоми незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика нередност или измама;
7. да съхранява всички документи по изпълнението на настоящия договор, отразяващи приходи и разходи, както и опис, позволяващ детайлна проверка на документите, оправдаващи направени разходи за период от 3 (три) години след датата на приключване и отчитане на оперативната програма, по която са отчитани разходи, направени по договора;
8. да предприеме всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, както и да уведоми незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт, съгласно разпоредбите на чл. 61 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046 на Европейския парламент и на Съвета от 18.07.2018 г. за финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза, за изменение на регламенти (ЕС) № 1296/2013, (ЕС) № 1301/2013, (ЕС) № 1303/2013, (ЕС) № 1304/2013, (ЕС) № 1309/2013, (ЕС) № 1316/2013, (ЕС) № 223/2014 и (ЕС) № 283/2014 и на Решение № 541/2014/ЕС и за отмяна на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 или действащия към съответния момент друг акт, който урежда същата материя.
VІІ. УВЕДОМЛЕНИЯ МЕЖДУ СТРАНИТЕ. ЛИЦА ЗА КОНТАКТ
Чл.13. Уведомленията между страните, в това число и заявките за доставка, се извършват в писмена форма.
Чл.14. Упълномощените лица за изпълнение на дейностите по този договор са както следва:
1. За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: Име, длъжност, телефон, факс, e-mail, адрес:
а) за МИ (без ГД ЕФК):
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, главен специалист в отдел АС, дирекция ФУС;
б) за ГД ЕФК:
- Xxxxxxxx Xxxxxxx, младши експерт, сектор „Подбор на проекти“, отдел „Подбор на проекти и техническа помощ“, или
- Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, главен експерт, сектор „Техническа помощ“, отдел „Подбор на проекти и техническа помощ“.
За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: Име, длъжност, телефон, факс, e-mail, адрес:
.....................................................................................................................
VІІІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 15. (1) При подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя гаранция за добро изпълнение в размер на 3 % (три процента) от цената на договора без ДДС.
(2) При точно и пълно изпълнение на договора гаранцията за изпълнение се освобождава /възстановява/ в пълен размер в рамките на 30 (тридесет) календарни дни след приключване на договора.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да се удовлетвори от гаранцията, в случаите, когато в негова полза е възникнало вземане от неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията за изпълнение, ако в хода на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и спорът е отнесен за решаване пред компетентния български съд.
Чл. 16. Обслужването на банковата гаранция/застраховката, таксите и други плащания по нея, банковите преводи, комисионните, както и поддържането на банковата гаранция/застраховката за целия период на действие на договора, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ІХ. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА СТОКИТЕ
Чл. 17. Предаването и приемането на доставката на мястото/местата по чл. 7 се извършва с приемо-предавателен протокол. Протоколът трябва да посочва вида и количеството на доставените артикули. Доставките се извършват в рамките на работното време на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
X. РЕКЛАМАЦИИ
Чл. 18. В случай, че се установят скрити недостатъци и/или дефекти, за които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е бил уведомен, същият е длъжен да ги отстрани или замени стоките с нови със същите или по-добри характеристики, ако недостатъкът ги прави негодни за използване по предназначение, в срок до 2 дни от уведомлението.
Чл. 19. Всички разходи, свързани с подмяната, транспорта и други на некачествени или дефектни стоки през времето на гаранционния срок са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ХІ. НЕУСТОЙКИ И ОБЕЗЩЕТЕНИЯ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 20. Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни възложената доставка или част от нея, или изискванията за нея съгласно договора в установения по договора срок, същият дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, за всеки конкретен случай, неустойка в размер на 5% (пет процента) от стойността на дължимата доставка без ДДС, но не повече от 10% (десет процента) от стойността на договора без ДДС. При три или повече случая по изречение първо ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати едностранно договора.
Чл. 21. При забава на доставката, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 2% (два процента) от стойността на дължимата доставка без ДДС за всеки просрочен ден, но не повече от 10% (десет процента) от стойността на договора без ДДС.
Чл. 22. При забава в плащането ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 0.05% от дължимата сума за всеки ден закъснение, но не повече от 2% (два процента) от стойността на договора без ДДС.
Чл. 23. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прихване дължимите обезщетения и неустойки от сумите дължими на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за доставените артикули или от гаранцията за изпълнение.
Чл. 24. (1) При неизпълнение на задълженията на която и да е от страните, изправната страна може да развали договора при условията и по реда на чл. 87 и следващите от ЗЗД.
(2) Страните имат право да прекратят действието на договора по взаимно съгласие.
(3) Настоящият договор може да бъде прекратен и:
1. с изтичане срока на договора, с достигане на максималната му стойност по чл. 5, ал. 1, или при сключване на договор по проведена процедура по чл. 82, ал. 3 от ЗОП, въз основа на сключено ново рамково споразумение на ЦОП, в зависимост от това, кое от обстоятелствата ще настъпи първо;
2. с прекратяване на рамковото споразумение с ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по настоящия договор, въз основа на което този договор е сключен.
XІI. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 25. Настоящият договор се подписа в три еднообразни екземпляра – два за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 26. Неразделна част от настоящия Договор са следните приложения, намиращи се в СЕВОП:
Приложение № 1 – Техническо предложение на изпълнителя - в СЕВОП.
Приложение № 2– Ценово предложение - в СЕВОП.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
……………………………………………. …………………………………………..
XXXX XXXXXXXXXXX
Министър на икономиката
……………………………………………
XXXXX XXXXXXXXXXX
Началник на отдел „Финанси и бюджет“
и Главен счетоводител
1 Регламент (ЕС) № 1303/2013 НА Европейския парламент и на Съвета от 17.12.2013 г. за определяне на общоприложими разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони и Европейския фонд за морско дело и рибарство и за определяне на общи разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд и Европейския фонд за морско дело и рибарство, и за отмяна на Регламент (ЕО) № 1083/2006 на Съвета (ОВ L 347, 20.12.2013 г., стp. 320)
2 Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014 година за определяне на правила за прилагането на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета по отношение на някои подробни разпоредби за прехвърлянето и управлението на приноса от програми, докладването относно финансовите инструменти, техническите характеристики на мерките за информация и комуникация относно операциите и системата за записване и съхранение на данни
3 „Нередност" съгласно определението, дадено в чл. 2, параграф 36 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 г. означава всяко нарушение на правото на Съюза или на националното право, свързано с прилагането на тази разпоредба, произтичащо от действие или бездействие на икономически оператор, участващ в прилагането на европейските структурни и инвестиционни фондове, което има или би имало за последица нанасянето на вреда на бюджета на Съюза чрез начисляване на неправомерен разход в бюджета на Съюза.
9