РАЗДЕЛ I.

С О Ф И Й С К И И М О Т И Е А Д

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА

ЗА ПОДДЪРЖАНЕ НА ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА НА

„СОФИЙСКИ ИМОТИ“ ЕАД

РАЗДЕЛ I.

ОБХВАТ НА ВЪТРЕШНИТЕ ПРАВИЛА

Чл.1. Настоящите вътрешни правила уреждат:

1. реда за създаване и поддържане на профила на купувача на „Софийски имоти“ ЕАД;

2. съдържанието на профила на купувача на „Софийски имоти“ ЕАД;

3. изискванията към формата на документите, подлежащи на публикуване в профила на купувача;

4. реда за удостоверяване на датата на публикуване на документи в профила на купувача;

5. реда за изпращане на документи за публикуване в Регистъра на обществените поръчки (РОП) при Агенцията по обществени поръчки (АОП), както и за последващото им публикуване в профила на купувача на „Софийски имоти“ ЕАД;

6. сроковете за съхранение и архивиране на документите, публикувани в профила на купувача на „Софийски имоти“ ЕАД;

7. задълженията и отговорностите на различните длъжностни лица в структурата на „Софийски имоти“ ЕАД, ангажирани с подготовката и публикуването на документи в профила на купувача.

Чл.2.(1). Профилът на купувача на „Софийски имоти“ ЕАД, в качеството на дружеството на възложител на обществени поръчки, се създава и поддържа като самостоятелен раздел на официалната му интернет страница.

(2). Адресът на профила на купувача на „Софийски имоти“ ЕАД е

xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx/

(3). Достъпът на трети лица до профила на купувача на „Софийски имоти“ ЕАД е свободен и неограничен.

РАЗДЕЛ II

СТРУКТУРА И СЪДЪРЖАНИЕ НА ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА НА

„СОФИЙСКИ ИМОТИ“ ЕАД. СРОКОВЕ ЗА ПУБЛИКУВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ И ИНФОРМАЦИЯ

Чл.3.(1). Профилът на купувача на „Софийски имоти“ ЕАД има следната структура:

1. раздел „Обща информация”;

2. раздел „Вътрешни правила”;

3. раздел „Предварителни обявления”;

4. раздел „Кореспонденция с Агенцията по обществени поръчки”;

5. раздел „Обществени поръчки, възлагани чрез процедури по ЗОП”;

6. раздел „Обществени поръчки, възлагани чрез публична покана по ЗОП”;

7. раздел „Архив”.

(2). Съдържанието на разделите по ал.1, т.3-7 се обособява по години.

Чл.4.(1). Документите и информациите в профила на купувача на „Софийски имоти“ ЕАД се публикуват в съответния раздел по чл.3, към който се отнасят.

(2). В съдържанието на всеки от разделите се спазва хронологичен ред, като за всеки документ или информация задължително се посочва дата на публикуване.

(3). В съдържанието на разделите по чл.3, т.5-6 задължително се обособяват самостоятелни електронни преписки за всяка обществена поръчка.

Чл.5.(1). В раздел „Обща информация” в профила на купувача се вписва информация с общ характер, която не е свързана с конкретна обществена поръчка, както следва:

1. имената, длъжността и телефон за връзка на служител/и в „Софийски имоти“ XXX, който може да предоставя обща информация за реда за възлагане на обществени поръчки в „Софийски имоти“ ЕАД;

2. пощенски адрес, номер на факс и адрес на електронна поща, на които могат да се изпращат документи, свързани с обществените поръчки, възлагани от

„Софийски имоти“ ЕАД;

3. други документи и информация, относими към възлаганите от „Софийски имоти“ ЕАД обществени поръчки.

Чл.6.(1). В раздел „Вътрешни правила” в профила на купувача се публикуват настоящите правила, както и действащите Вътрешни правила за възлагане на обществени поръчки в „Софийски имоти“ ЕАД, приети на основание чл.8 б от ЗОП. (2). Публикуването се извършва в срок до 30 дни от приемането от

„Софийски имоти“ ЕАД на съответния вътрешен акт по ал.1, ако в закон или друг нормативен акт не е предвиден друг срок.

(3). Изменените или отменени вътрешни актове по ал.1 се архивират в профила на купувача след изтичане на една година от приемане на решение на

„Софийски имоти“ ЕАД за тяхното изменение или отмяна.

Чл.7.(1). В раздел „Предварителни обявления” в профила на купувача се публикуват предварителните обявления по чл.23 от ЗОП и/или по чл.45в от ЗОП за обществени поръчки, които „Софийски имоти“ ЕАД планира да възлага през следващите 12 месеца.

(2). Публикуването на предварително обявление в профила на купувача се извършва в първия работен ден, следващ изпращането на същото за публикуване в РОП, както и в „Официален вестник” на ЕС, ако има основание за публикуването му в последния.

Чл.8.(1). В раздел „Кореспонденция с Агенцията по обществени поръчки” в профила на купувача се публикуват:

1. писмените запитвания от „Софийски имоти“ ЕАД до изпълнителния директор на АОП, отправени в качеството на дружеството на възложител на обществени поръчки по ЗОП;

2. отговорите на изпълнителния директор на АОП на запитванията по т.1.

(2). Публикуването на документите по ал.1 се извършва в срок до 30 дни от получаване на отговор от изпълнителния директор на АОП по конкретно запитване.

(3). Когато писменото запитване по ал.1, т.1 се отнася до конкретна обществена поръчка, документите по ал.1 се публикуват и в електронната й преписка в профила на купувача.

Чл.9. В раздел „Обществени поръчки, възлагани чрез процедури по ЗОП” в профила на купувача, в електронната преписка на конкретна обществена поръчка, се публикуват в хронологичен ред следните документи и информации:

1. решението за откриване на процедурата;

2. обявлението за обществена поръчка (ако видът на процедурата изисква такова);

3. документацията за участие в процедурата или поканата за участие (при процедура на договаряне без обявление, за която не се прилага чл.93 от ЗОП);

4. решението за промяна по чл.27а от ЗОП (ако такова е издадено по конкретната процедура);

5. променената документация за участие въз основа на решението за промяна по т.4;

6. писмените разяснения на възложителя по документацията за участие (ако има такива по конкретната процедура);

7. решенията по чл.79, ал.12 от ЗОП, чл.83г, ал.11 от ЗОП, чл.83ж, ал.1 от ЗОП и чл.88, ал. 11 от ЗОП, както и поканите за подаване на оферти, за участие в диалог или договаряне - при ограничена процедура, състезателен диалог и процедура на договаряне с обявление;

8. съобщенията от комисията за провеждане на процедурите:

а) по чл.69а, ал.3 от ЗОП за дата, място и час на отваряне на ценовите предложения, както и за обявяване на резултатите от оценяването по показателите, различни от цената (при критерий „икономически най-изгодна оферта”);

б) за определяне на дата, място и час на теглене на жребий - при възникване на основание затова по чл.71, ал.5 от ЗОП;

9. протоколите и докладите (при състезателен диалог и процедура на договаряне) от работата комисията за провеждане на процедурата с приложенията към тях;

10. решението по чл.38, т.1, т.2, т.4 и т.5 от ЗОП за завършване на процедурата;

11. информацията за датите и основанието за освобождаване или задържане на гаранциите за участие на кандидатите/участниците в процедурата (ако в обявлението за обществена поръчка или в поканата за участие е била определена гаранция за участие);

12. договора за обществена поръчка, сключен след проведената процедура, заедно със задължителните приложения към него, съгласно Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП);

13. информацията по чл.44, ал.1 от ЗОП за сключен договор за обществена поръчка или рамково споразумение;

14. допълнителните споразумения за изменение на договора за обществена поръчка (ако има такива), независимо от основанието за сключването им;

15. рамковото споразумение, заедно със задължителните приложения към него (когато в резултат от проведената процедура се сключва рамково споразумение);

16. договор/ите за подизпълнение (когато определеният за изпълнител участник е посочил в офертата си, че ще ползва подизпълнител/и), допълнителни споразумения към тях (ако има такива) и информация за извършени плащания по договор/и за подизпълнение;

17. информация за датата, основанието и размера на всяко извършено плащане (вкл. авансово) по договор за обществена поръчка;

18. информация за датата и основанието за приключване или прекратяване на договора за обществена поръчка;

19. информация за датите и основанието за освобождаване, усвояване или задържане на гаранцията за изпълнение по договора за обществена поръчка;

20. становищата на изпълнителния директор на АОП от упражнен предварителен контрол по чл.20а и чл.20 б от ЗОП (ако има основание за упражняване на предварителен контрол по конкретната процедура);

21. писмените мотиви на възложителя (ако има такива) - в случай на несъгласие с препоръки, дадени от изпълнителния директор на АОП при предварителния контрол по чл. 20а от ЗОП.

Чл.10.(1). След издаване от възложителя на решение за откриване на процедура по ЗОП, в профила на купувача, в раздел „Обществени поръчки, възлагани чрез процедури по ЗОП” се открива електронна преписка.

(2). Всяка електронна преписка по ал.1 при създаването й получава номер, който се състои от:

1. обозначението „ЗОП”;

2. пълно изписване на годината, в която е издадено решението за откриване на процедурата;

3. пореден номер на електронната преписка (в рамките на раздела по чл.3, т.5 от профила на купувача за календарната година);

4. дата на създаване на електронната преписка.

(3). Автоматично генерираният web адрес на конкретната електронна преписка е адрес на хипервръзката към нея, който се вписва в решението за откриване на процедурата и се изпраща в АОП.

(4). Преди публикуване в РОП на решението за откриване на процедурата, в профила на купувача не се публикуват документи в електронната преписка на съответната процедура.

Чл.11.(1). В деня на публикуване в РОП на решението за откриване на процедура по ЗОП, в електронната преписка на съответната обществена поръчка в профила на купувача се публикуват документите по чл.9, т.1-3.

(2). Когато при конкретната процедура не се използва съкращаване на срока за подаване на оферти на основание чл.64, ал.З от ЗОП, публикуването по ал.1 може да се извърши и в първия работен ден, следващ публикуването в РОП на решението за откриване на процедурата и на обявлението за обществена поръчка.

Чл.12.(1). Издаденото по конкретна процедура решение за промяна по чл.27а от ЗОП, както и променената в резултат на него документация за участие, се публикуват на профила на купувача, както следва:

1. при решение за промяна на основание чл.27а, ал.1 или ал.7 от ЗОП – в първия работен ден, следващ изпращането на решението за промяна за публикуване в РОП.

2. при решение за промяна, с което се удължава срокът за подаване на оферти, поради неспазен срок за даване на разяснения в хипотезата на чл.29, ал.З от ЗОП - в деня на изпращане на решението за публикуване в РОП.

Чл.13.(1). Разясненията по документацията за участие по чл.9, т.6 се публикуват в профила на купувача в един и същи ден с изпращането им на лицата, които са поискали разяснения и са посочили адрес на електронна поща.

(2). Датата на публикуване на разясненията в профила на купувача може да следва датата на издаването им, при спазване на срока по чл.29, ал.2, предл.1 от ЗОП.

Чл.14. Съобщенията на комисията за провеждане на процедурите по чл.9, т.8 се публикуват в профила на купувача след вземане на съответното решение, но не по-късно от 2 работни дни преди определената дата за отваряне на ценовите предложения или тегленето на жребия.

Чл.15.(1). Протоколите по чл.9, т.9 се публикуват в профила на купувача, както следва:

1. при открита процедура:

а) протокола/и, в който са отразени резултатите от разглеждането на документите от Плик №1 и са констатирани пропуски по чл.68, ал.8 от ЗОП - след съставяне и подписване на протокола от членовете на комисията, но в един и същи ден с изпращането му на участниците;

б) протокола/и, в който са отразени резултатите от разглеждането на документите от Плик №1 и не са отразени пропуски по чл.68, ал.8 от ЗОП, както и всички други протоколи на комисията - при публикуване на решението по чл.38 от ЗОП за приключване на процедурата;

2. при ограничена процедура:

а) протокола/и от предварителния подбор, в който са отразени резултатите от разглеждането на заявленията за участие и са констатирани пропуски по чл.68, ал.8 от ЗОП - след съставяне и подписване на протокола от членовете на комисията, но в един и същи ден с изпращането му на кандидатите;

б) протокола/и от предварителния подбор, в който са отразени резултатите от разглеждането на заявленията за участие и не са отразени пропуски по чл.68, ал.8 от ЗОП, както и всички други протоколи на комисията от предварителния подбор (ако има такива) - при публикуване на решението по чл.79, ал.12 от ЗОП за обявяване на резултатите от предварителния подбор;

в) протокола/и от разглеждането на офертите на поканените кандидати - при публикуване на решението по чл.38 от ЗОП за приключване на процедурата;

3. при състезателен диалог:

а) протокола/и от предварителния подбор, в който са отразени резултатите от разглеждането на заявленията за участие и са констатирани пропуски по чл.68, ал.8 от ЗОП - след съставяне и подписване на протокола от членовете на комисията;

б) протокола/и от предварителния подбор, в който са отразени резултатите от разглеждането на заявленията за участие и не са отразени пропуски по чл.68, ал.8 от ЗОП, както и всички други протоколи на комисията от предварителния подбор (ако има такива) - при публикуване на решението по чл.83г, ал.12 от ЗОП за обявяване на резултатите от предварителния подбор.

в) протокола/и от разглеждането на офертите - при публикуване на решението по чл.38 от ЗОП за приключване на процедурата;

4. при процедура на договаряне с обявление:

а) протокола/и от предварителния подбор, в който са отразени резултатите от разглеждането на заявленията за участие и са констатирани пропуски по чл.68, ал.8 от ЗОП - след съставяне и подписване на протокола от членовете на комисията;

б) протокола/и от предварителния подбор, в който са отразени резултатите от разглеждането на заявленията за участие и не са отразени пропуски по чл.68, ал.8 от ЗОП, както и всички други протоколи на комисията от предварителния подбор (ако има такива) - при публикуване на решението по чл.88, ал.11 от ЗОП за обявяване на резултатите от предварителния подбор.

(2). Докладите по чл.9, т.9 се публикуват в профила на купувача, както следва:

1. при състезателен диалог - заедно с решението на възложителя по чл.83ж, ал.1 от ЗОП за приключване на диалога;

2. при договаряне с обявление - заедно с решението по чл.38 от ЗОП за приключване на процедурата;

3. при договаряне без обявление - заедно с решението по чл.38 от ЗОП за приключване на процедурата.

(3). В профила на купувача се публикуват и приложенията към протоколите/докладите на комисията, които отразяват извършените от комисията действия, обосноваващи взетите от нея решения. Не подлежат на публикуване декларациите на членовете на комисията, както и разменената в хода на работата на комисията кореспонденция с кандидатите/участниците.

(4). Преди публикуване на протоколите/докладите на комисията в тях се заличава информацията, която е защитена по закон и/или по силата на подадена

към офертата на участник декларация за конфиденциалност по чл.33, ал.4 от ЗОП.

(5). На мястото на заличената информация по ал.4 се посочва основанието за заличаването й.

(6). Действията по ал.4 и ал.5 се извършват от служителите, които подават съответните документи за публикуване в профила на купувача.

Чл.16.(1). Решението по чл.38 от ЗОП за приключване на конкретна процедура (чл.9, т.10 от настоящите правила) се публикува в профила на купувача в срок до 3 дни от издаването му.

(2). Публикуването на решение по чл.38 от ЗОП в профила на купувача се извършва в един и същи ден с:

1. изпращането му на участниците; и

2. изпращането му за вписване в РОП (при издадено решение за прекратяване на процедурата).

(3). Решението по чл.38 от ЗОП се публикува в профила на купувача заедно с всички протоколи/доклади на комисията за провеждане на процедурата.

Чл.17.(1). При провеждане на ограничена процедура, състезателен диалог или процедура на договаряне с обявление по ЗОП, в профила на купувача, се публикуват и:

1. решенията на възложителя по чл.79, ал.12 от ЗОП, чл.83г, ал.11 от ЗОП и чл.88, ал.11 от ЗОП за резултатите от предварителния подбор на кандидатите;

2. протоколите от работата на комисията за провеждане на предварителен подбор на кандидатите;

3. решението на възложителя по чл.83ж, ал.1 от ЗОП и докладът на комисията от проведения диалог (при състезателен диалог);

4. поканата за подаване на оферти, участие в диалог или в договаряне

(съобразно вида на процедурата).

(2). Документите по ал.1 се публикуват в профила на купувача в деня на изпращането им до кандидатите в процедурата, при спазване на определените в ЗОП срокове.

Чл.18.(1). Информацията по чл.9, т.11 при процедури по ЗОП, в които е определена гаранция за участие, се публикува в профила на купувача в срок до 30 дни от:

1. освобождаване на гаранциите за участие на участници, които не обжалват решението по чл.38 от ЗОП за конкретната процедура и които не са класирани на първо или второ място (когато процедурата завършва с решение за определяне на изпълнител);

2. задържане на гаранцията за участие на участник, който обжалва решението по чл.38 от ЗОП за конкретната процедура;

3. освобождаване на гаранциите за участие на класираните на първо и второ място участници.

(2). Информацията се публикува по образец, съгласно Приложение №1 към настоящите правила.

Чл.19.(1). Договорът за обществена поръчка и задължителните приложения към него, се публикуват в профила на купувача в срок до 30 дни от сключването му.

(2). Преди публикуването на договора, в него се заличава информация при условията и по реда на чл.15, ал.4-6.

(3). Правилата по ал.1 и ал.2 се прилагат и при публикуване на рамкови споразумения и допълнителни споразумения към договор за обществена поръчка. Чл.20.(1). В профила на купувача се публикува информация по чл.9, т.13 за сключения договор/рамково споразумение по образеца, по който тази информация

се изпраща за вписване в РОП.

(2). Информацията по ал.1 се публикува в профила на купувача след публикуването й в РОП.

Чл.21.(1). Когато в офертата на определения за изпълнител участник е обявено ползването на подизпълнител/и, в профила на купувача се публикуват:

1. предоставения от изпълнителя договор/и за подизпълнение;

2. допълнителни споразумения към договор/и за подизпълнение (ако има такива);

3. информация за извършените плащания по договор/и за подизпълнение.

(2). Документите и информацията по ал.1 се публикуват в профила на купувача в срок до 30 дни от получаването им от изпълнителя, като информацията по ал.1, т.З се публикува по образец, съгласно Приложение №2 към настоящите правила.

Чл.22.(1). В профила на купувача се публикува информация по чл.9, т.17 за всяко извършено плащане, вкл. авансово, по договор за обществена поръчка, по образец, съгласно Приложение №3.1 към настоящите правила.

(2). Когато договорът за обществена поръчка е свързан с периодични доставки на стоки, информацията по ал.1 се публикува в обобщен вид по образец, съгласно Приложение №3.2 към настоящите правила и обхваща всички извършени през месеца плащания.

(3). Публикуването на информацията по ал.1 се извършва в срок до 30 дни от извършване на плащането, а по ал.2 - до 20-то число на месеца, следващ месеца, през който са извършени плащанията.

Чл.23.(1). В профила на купувача се публикува информация по чл.9, т.18 за датата и основанието за приключване/прекратяване на договор за обществена поръчка по образеца, по който тази информация се изпраща за вписване в РОП.

(2). Информацията по ал.1 се публикува в първия работен ден след изпращането й за публикуване в РОП.

Чл.24.(1). Когато по договор за обществена поръчка е представена/внесена гаранция за изпълнение, в профила на купувача се публикува информация по чл.9, т.19 за датата и основанието за освобождаването, усвояването или задържането й.

(2). Информацията се изготвя по образец, съгласно Приложение №4 към настоящите правила и се публикува в срок до 30 дни от освобождаване/усвояване или задържане на гаранцията за изпълнение.

Чл.25.(1). В профила на купувача се публикуват становищата на изпълнителния директор на АОП въз основа на упражнен предварителен контрол по чл.20а и чл.20 б от ЗОП.

(2). Публикуването се извършва в първия работен ден от:

1. получаване на становище и доклад за законосъобразност от предварителния контрол по чл. 20а от ЗОП;

2. публикуване в РОП на становище от предварителния контрол по чл. 20 б от ЗОП.

(3). В профила на купувача се публикуват и писмените мотиви, с които се изразява несъгласие с дадените препоръки или конкретни указания на АОП в резултат на предварителния контрол по чл.20а от ЗОП. Публикуването на мотивите се извършва едновременно с публикуването на решението за откриване на процедурата в профила на купувача.

Чл.26. В раздел „Обществени поръчки, възлагани чрез публична покана по ЗОП” в профила на купувача в електронната преписка на конкретна обществена поръчка, се публикуват в хронологичен ред следните документи и информации:

1. публичната покана по образец, утвърден от изпълнителния директор на АОП;

2. приложенията към публичната покана;

3. писмените разяснения на възложителя по условията на обществената поръчка (ако такива са дадени);

4. утвърденият от възложителя протокол от работата на комисията;

5. договора/ите за обществена поръчка, сключен въз основа на възлагане с публичната покана;

6. допълнителните споразумения за изменение на договора за обществена поръчка (ако има такива);

7. договора/ите за подизпълнение (когато изпълнителят на обществената поръчка е посочил в офертата си, че ще ползва подизпълнител), допълнителни споразумения към тях (ако има такива), както и информация за извършени плащания по договор/и за подизпълнение;

8. информация за датата, основанието и размера на всяко извършено плащане (вкл. авансово) по договора за обществена поръчка;

9. информация за датата и основанието за приключване/прекратяване на договора за обществена поръчка по образец, съгласно Приложение №5 към настоящите правила.

Чл.27.(1). В деня на публикуване на публична покана на Портала за обществени поръчки, в профила на купувача, в раздел „Обществени поръчки, възлагани чрез публична покана” се открива електронна преписка.

(2). Електронната преписка при създаването й получава номер, който се състои от:

1. обозначението „ПП”;

2. пълно изписване на годината, в която е публикувана публичната покана на Портала за обществени поръчки;

3. пореден номер в рамките на раздела от профила на купувача по чл.3, т.6, за календарната година;

4. дата на създаване на електронната преписка.

Чл.28.(1). В електронната преписка на конкретната обществена поръчка по чл.27 документите и информациите се публикуват:

1. документите по чл.26, т.1 - при откриване на електронната преписка, но не преди публикуване на публичната покана в Портала за обществени поръчки;

2. разясненията по чл.26, т.З - в деня на подписването им или най-късно на следващия ден, но при спазване на срока по чл.29, ал.2, предл.1 от ЗОП;

3. протоколът по чл.26, т.4 - в деня на изпращането му до участниците;

4. документите и информациите по чл.26, т.5-9 - в срок до 30 дни от съответното събитие, което отразяват.

(2). При публикуването се спазват правилата за защита на информацията по чл.15, ал.4-6.

Чл.29.(1). В раздел „Архив” в профила на купувача се публикуват документите и информацията от останалите раздели на профила на купувача, за които е изтекъл срокът по чл.30.

(2). Документите в раздел „Архив” се съхраняват и са достъпни до изтичане на сроковете за съхраняване на досието за обществена поръчка по чл.58а, ал.6 от ЗОП (4-годишен срок при процедури по ЗОП) или по чл.101ж от ЗОП (3-годишен срок при публична покана).

Чл.30. Публикуваните документи и информация в профила на купувача се отнасят в „Архив”, както следва:

1. документи и информации от разделите по чл.3, т.5-6, след изтичане на една година от:

а) прекратяване на процедурата или възлагането с публична покана - когато не е сключен договор;

б) приключване изпълнението на договор за обществена поръчка или на всички договори по рамково споразумение.

2. документи от раздел „Предварителни обявления” - една година от публикуването им.

РАЗДЕЛ III.

ФОРМА НА ДОКУМЕНТИТЕ, ПУБЛИКУВАНИ В ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА. УДОСТОВЕРЯВАНЕ НА ДАТАТА НА ПУБЛИКУВАНЕ.

Чл.31.(1). Документите и информациите в профила на купувача се публикуват в електронна форма, в общодостъпни формати, които позволяват свободен достъп до тях.

(2). Документи или части от тях, които изискват попълването им от трети лица, се публикуват във формат, допускащ това.

(3). Документи и информация, за които с нормативен акт или с настоящите правила са въведени образци, се публикуват по съответния образец.

Чл.31.(1). При публикуване в профила на купувача на документ или информация, служителят, който отговаря за това, задължително посочва дата на публикуване, която е видима.

(2). Възложителят осигурява с технически средства достоверността на посочената дата на публикуване, като същата се доказва с разпечатка от административната система на интернет страницата на „Софийски имоти“ ЕАД, на която се поставя пореден регистрационен номер и се вписва в Регистър

„Обществени поръчки“ от деловодител от сектор „Регистрация и деловодство“ на дружеството.

РАЗДЕЛ IV

ИЗПРАЩАНЕ НА ДОКУМЕНТИ ЗА ВПИСВАНЕ В РЕГИСТЪРА НА ОБЩЕСТВЕНИТЕ ПОРЪЧКИ И ПОСЛЕДВАЩО ПУБЛИКУВАНЕ В ПРОФИЛА НА

КУПУВАЧА

Чл.32.(1). „Софийски имоти“ ЕАД изпраща подлежащите на вписване в РОП документи и информации по способите и в сроковете, предвидени в ППЗОП.

(2). Когато е налице основание за изпращане на документи по ал.1 и до

„Официален вестник” на ЕС, се използват възможностите за електронно изпращане, които предоставя АОП.

(3). Документите и информациите, които подлежат на вписване в РОП се публикуват в профила на купувача на „Софийски имоти“ ЕАД в същата форма, при спазване изискванията на ЗОП и настоящите правила.

РАЗДЕЛ V

ОТГОВОРНОСТИ ПРИ ПУБЛИКУВАНЕТО НА ДОКУМЕНТИ И ИЗФОРМАЦИЯ В ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА

Чл.33.(1). Документите, подлежащи на публикуване в профила на купувача на „Софийски имоти“ ЕАД се подготвят, подписват и предоставят за публикуване в профила на купувача в съответствие с Вътрешните правила за възлагане на обществени поръчки в „Софийски имоти“ ЕАД.

(2). Информациите по чл.9, т.11 и т.17-19 и по чл.26, т.8 и т.9, подлежащи на вписване в профила на купувача, се подготвят по предвидените с настоящите правила образци от определени със заповед на Изпълнителния директор на

„Софийски имоти“ ЕАД служители от сектор „Финанси”.

(3). Информациите по ал.2 преди изпращането им за публикуване в профила на купувача се съгласуват от главния счетоводител на „Софийски имоти“ ЕАД. Информацията по чл.9, т.11 се съгласува и от началника на отдел „Финанси и Право”.

Чл.34.(1). Всички документи и информации, подлежащи на публикуване в профила на купувача се изпращат от служителите, отговорни за подготовката им, по електронна поща на определените със заповед на Изпълнителния директор на

„Софийски имоти“ ЕАД служители.

(2). Служителите, определени със заповедта по ал.1 са поне двама и отговарят за поддържането на интернет страницата на „Софийски имоти“ ЕАД.

(3). Служителите по ал.2 отговарят за верността на посочената от тях дата на публикуване на документи и информации в профила на купувача.

(4). Получените по реда на ал.1 материали се публикуват, както следва:

1. в същия ден - ако материалите са получени в рамките на работното време;

2. на следващия работен ден - ако материалите са получени след края на работното време.

XI. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§1. Контролът по изпълнение на настоящите правила се извършва от Изпълнителния директор или от изрично упълномощено от него длъжностно лице.

§2. Настоящите вътрешни правила се приемат на основание чл.22г от ЗОП, и подлежат на актуализация при последващи изменения на ЗОП и подзаконовите нормативни актове по прилагането му.

Настоящите правила са приети с Решение № 1 по Протокол № 29/20.03.2015 г. на Съвета на директорите на „Софийски имоти” ЕАД и влизат в сила от вземане на решението.

ИНФОРМАЦИЯ

Приложение №1

за освобождаване/задържане на гаранциите за участие при процедура по ЗОП с предмет „ “

1.	2.	3.	4.	5.	6.
		Форма на
		гаранцията за
№ по ред	Наименование на участника / статут в процедурата	участие (парична сума или банкова гаранция)	Извършено действие (освобождаване / задължаване)	Дата на освобождаване / задължаване	Основание по ЗОП

Изготвил:.....................................

(име, фамилия, длъжност)

Съгласували: .....................................................

.....................................................

.....................................................

Указания за попълване:

1. В колона 2 се посочва наименованието на всеки участник в процедурата, както и статута му в процедурата след издаване на решението по чл.38 от ЗОП (отстранен/класиран на трето и следващо място/класиран на първо и второ място/обжалвал).

2. В колона 3 се посочва формата, под която е представена гаранция за участие от конкретния участник.

3. В колона 4 се посочва дали гаранцията за участие на съответния участник е освободена или задържана.

4. В колона 6 се посочва правното основание по чл. 61 и 62 от ЗОП за освобождаване/задържане на гаранцията за участие, което трябва да кореспондира със статута на конкретния участник в процедурата.

ИНФОРМАЦИЯ

Приложение №2

за извършени плащания по договор за подизпълнение към договор за обществена поръчка №........ с предмет „ “

1.	2.	3.	4.	5.	6.
		Дата на	Вид на плащането (авансово, междинно, окончателно)
		извършено
		плащане от		Размер на
№ по ред	Наименование на подизпълнителя	изпълнителя към подизпълнителя		извършеното плащане (с и без ДДС)	Основание за плащането

Изготвил:.....................................

(име, фамилия, длъжност)

Съгласували: .....................................................

.....................................................

.....................................................

Указания за попълване:

1. В колона 2 се посочва наименованието на подизпълнителя, плащанията към който се отразяват в информацията. В случаи на повече от един подизпълнител по един и същи договор за обществена поръчка, се попълват необходимия брой редове.

2. В колона 3 се посочва датата на извършено плащане от изпълнителя към подизпълнителя, съобразно представените от изпълнителя на възложителя документи, доказващи извършени плащания.

3. В колона 6 се посочва основанието за извършеното плащане (клауза от договора, № и дата на фактура за аванс (при авансово плащане); дата, № на протокол за приемане на работа и/или № и дата на фактура (при междинно и окончателно плащане).

ИНФОРМАЦИЯ

Приложение №3.1

за извършени плащания по договор за обществена поръчка №.........

с предмет „ “

1.	2.	3.	4.	5.	6.
			Вид на
№ по ред	Наименование на изпълнителя	Дата на извършено плащане	плащането (авансово, междинно, окончателно)	Размер на извършеното плащане (с и без ДДС)	Основание за плащането

Изготвил:.....................................

(име, фамилия, длъжност)

Съгласували: .....................................................

.....................................................

.....................................................

Указания за попълване:

1. В колона 3 се посочва датата на извършено плащане към изпълнителя, съобразно платежния документ при възложителя.

2. В колона 6 се посочва основанието за извършеното плащане (клауза от договора, № и дата на фактура за аванс (при авансово плащане); дата, № на протокол за приемане на работа и/или № и дата на фактура (при междинно и окончателно плащане).

ОБОБЩЕНА ИНФОРМАЦИЯ

Приложение №3.2

за извършени плащания по договор за обществена поръчка №...............

с предмет „ “

1.	2.	3.	4.	5.	6.
				Общ размер на
			Брой на	извършените
№ по ред	Наименование на изпълнителя	Период на извършване на плащания	извършените плащания за периода	плащания за периода (с и без ДДС)	Основание за плащането

Изготвил:.....................................

(име, фамилия, длъжност)

Съгласували: .....................................................

.....................................................

.....................................................

Указания за попълване:

1. В колона 3 се посочва периодът (месец и година), за който се отнася информацията за извършените плащания;

2. В колона 4 се посочва броят на извършените плащания към изпълнителя за периода (месеца) на отчитане.

3. В колона 6 се посочва основанието за извършените плащания (клауза от договора, № и дата на фактура за аванс (при авансово плащане); дата, № на протоколи за приемане на работа и/ши № и дата на фактури (при междинно и окончателно плащане).

ИНФОРМАЦИЯ

Приложение №4

за освобождаване/усвояване/задържане на гаранцията за изпълнение по договор №..........с предмет „ “

1.	2.	3.	4.	5.	6.
№ по	Наименование на	Форма и размер на гаранцията за	Извършено действие (освобождаване/	Дата на освобождаване/ усвояване задържане на гаранцията за	Основание за освобождаване/ усвояване/задържане на гаранцията за
ред	изпълнителя	изпълнение	усвояване/задържане)	изпълнение	изпълнение и размер

Изготвил:.....................................

(име, фамилия, длъжност)

Съгласували: .....................................................

.....................................................

.....................................................

Указания за попълване:

1. В колона 2 се посочва наименованието на изпълнителя по конкретния договор.

2. В колона 3 се посочва формата, в която е представена гаранцията за изпълнение при сключване на договора.

3. В колона 4 се посочва какво действие е извършено от възложителя по отношение на гаранцията за изпълнение - освобождаване, усвояване, задържане.

4. В колона 6 се посочва клаузата от договора и № и дата на документа, който удостоверява настъпването на обстоятелства, даващи право на възложителя да освободи, усвои или задържи гаранцията за изпълнение. В същата колона се посочва и дали гаранцията е освободена/усвоена/задържана в пълен размер или частично.

ИНФОРМАЦИЯ

Приложение №5

за приключване/прекратяване на договор за обществена поръчка №........

с предмет „ “, сключен по реда на глава осма „а” от ЗОП чрез

публична покана

1.	2.	3.	4.	5.
		Настъпило
№ по	Наименование на	обстоятелство -приключване/ прекратяване	Дата на приключване/прекратяване	Основание за приключване/ прекратяване на
ред	изпълнителя	на договора	на договора	договора

Изготвил:.....................................

(име, фамилия, длъжност)

Съгласували: .....................................................

.....................................................

.....................................................

Указания за попълване:

1. В колона 2 се посочва наименованието на изпълнителя по конкретния договор.

2. В колона 3 се посочва настъпилото обстоятелство, във връзка с което се публикува информация - приключване на договора или прекратяване.

3. В колона 4 се посочва датата на настъпване на отразеното в колона 3

обстоятелство.

4. В колона 5 се посочва основанието за приключване (напр. изпълнение, изтичане на срока или др.) или прекратяване на договора (напр. неизпълнение, отпаднала необходимост или др.).

Изготвил: юрк. С. Кавалска

Съгласувал: р-л сектор „Правен“ Ад. Герова