Документация към публична покана за представяне на оферта за възлагане на обществена поръчка за доставка по чл. 14, ал. 4, т. 2 от Закона за обществените поръчки /ЗОП/ и глава осма „а" от ЗОП с предмет: „Изработка на рекламни материали по проект...

ДО

ВСИЧКИ ЗАИНТЕРЕСОВАНИ ЛИЦА

Документация към публична покана за представяне на оферта за възлагане на обществена поръчка за доставка по чл. 14, ал. 4, т. 2 от Закона за обществените поръчки /ЗОП/ и глава осма „а" от ЗОП с предмет: „Изработка на рекламни материали по проект АКОМИН (AComIn, Advanced Computing for Innovation)”.

Публикува се на основание раздел III, т. „Допълнителна информация” към Публична покана на ИИКТ-БАН, ID номер на поканата в Портала за обществените поръчки 9041977 от 20.05.2015 г. за представяне на оферта за възлагане на обществена поръчка за услуга с горецитирания предмет.

Офертите се подават под формата на писмени предложения в съответствие с условията, определени в поканата и настоящата документация.

1. Наименование и адрес на възложителя: съгласно раздел I от публичната покана.

2. Описание на предмета на поръчката, а когато е приложимо - и количество или обем: съгласно раздел II и раздел III от публичната покана и приложеното техническо задание за възлагане на поръчката.

3. Изисквания на възложителя за изпълнение на поръчката

Изисквания към участниците:

3.1. Участник в настоящата обществена поръчка може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, които лица отговарят на условията за участие съгласно настоящата документация.

3.1.1. Не може да участва в процедурата за възлагане на обществената поръчка физическо или юридическо лице, за което e налице: а) някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 от Закона за обществените поръчки /ЗОП/, приложими за настоящата поръчка с обект по чл. 3, ал. 1 от ЗОП; б) някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП.

3.1.2. Не може да участва в процедурата чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, e налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 от ЗОП приложими за настоящата поръчка.

3.1.3. Всеки участник в процедурата има право да представи само една оферта.

Лице, което участва в обединение или е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.

В настоящата процедура за възлагане на поръчката едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.

3.2. Критерии за подбор - Технически възможности и квалификация:

3.2.1. Участникът трябва да е изпълнил през последните 3 години цялостно или частично най-малко две услуги на подготовка и отпечатване на рекламни материали сходни с посочените в техническата спецификация, като всяка от услугите следва да бъде придружена с удостоверение, издадено от получателите на услугите или от компетентен орган или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за извършената доставка.

Срокът на изпълнение на доставките следва да е приключил към датата определена като краен срок за подаване на офертите и работата е приета от възложителя или получателя по договора

Под „цялостно изпълнени доставки” се разбират договори, чиито срок за изпълнение е приключил към датата определена катокраен срок за подаване на офертите и услугите са изцяло предоставени от Изпълнителя. Под „частично изпълнени договори” се разбират договори, при които към датата определена като краен срок за подаване на офертите участникът е изпълнил поне 50 на сто от стойността на услугите. Гаранционният срок по договора, ако има такъв, не се включва в срока за изпълнение. Независимо дали доставката е цялостно или частично изпълнена.

3.2.3. Участникът в настоящата процедура трябва да притежава минимум двама експерти в областта на художесрвен дизай и оформление и предпечатна подготовка, като представи декларация с Справка-декларация за образованието, професионалния опит и квалификация на експертите, отговарящи за изпълнението на поръчката, придружена с автобиографии и декларации за ангажираност на експертите от екипа.

3.2.4. Участникът следва да представи по един (1) брой от посочените в техническото задание видове ракламни материали, изработени от участника съответстващи на посочените в заданието параметри за всеки вид.

3.3. За изпълнението на условията по т. 3.1 – 3.2, включително и под-точките, участниците следва да представят съответните документи и доказателства, съгласно т. 7.1 от тази документация.

3.4. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, изискванията по т. 3.2 се прилагат за обединението участник, а не към всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

3.6. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, изискванията по т. 3.2 ще бъдат прилагани към подизпълнителите съобразно вида и дела на тяхното участие.

Допълнителна информация относно изискванията на възложителя за изпълнение на поръчката са посочени в техническото задание за възлагане на поръчката (приложение № 1) и в проекта на договор (приложение № 6) от настоящата документация.

4. Критерий за възлагане на поръчката: «икономически най-изгодна оферта».

Вземат се предвид техническите и ценовите предложения само на тези участници, които отговарят на условията за участие.

Показателите, относителната им тежест и методиката за определяне на комплексната оценка на офертата са както следва:

Всички оферти, които отговарят на изискванията от настоящата покана и документация ще бъдат разглеждани, оценявани и класирани, по посочените по-долу показатели, по следната методика:

Оценявани показатели:

Предложена цена – тежест – 50,

максимален брой точки по показателя- 50 точки;

Срок за изпълнение на поръчката - тежест – 10,

максимален брой точки по показателя– 10 точки.

Срок за поготовка на художествено оформление и дизайн - тежест – 20,

максимален брой точки по показателя– 20 точки.

Срок за предпечатна подготовка- тежест – 20,

максимален брой точки по показателя– 20 точки.

Цена /Т ц/ - максимално възможна оценка – 40 точки:

Оценката на офертата по критерия ще се изчислява на база предложената от участниците крайна цена за изпълнение на поръчката, по следната формула:

С ц min

T_/ц _/ = ---------------- х 50, където:

Cц n

“С ц min” - най-ниската предложена стойност в лв., без ДДС, от всички предложени стойности за изпълнение на поръчката;
“50” - максимален брой точки за критерия;
“C ц n” - предложената от участника стойност в лв. без, ДДС за изпълнение на поръчката на оценяваната оферта;
“T/ц/” – точките, които получава участника по оценявания критерий.

Срок за изпълнение на поръчката /Т сип/ - максимално възможна оценка – 10 точки:

Оценката на офертата по критерия ще се изчислява на база предложения от участниците краен срок за изпълнение на поръчката в календарни дни, по следната формула:

С сип min

T /сип / = ------------------ х 10 , където:

C сип n

“С сип min” - най-малкият предложен краен срок, в календарни дни, от всички предложени срокове за изпълнение на поръчката;
“10” - максимален брой точки за критерия;
“C сип n” - предложеният от участника краен срок, в календарни дни, за изпълнение на поръчката на оценяваната оферта;
“T/сип/” – точките, които получава участника по оценявания критерий;

*Забележка: Предложеният от участниците срок за изпълнение на доставката не може да бъде по-дълъг от 10 календарни дни от предаването на материалите одобрени след предпечатната поготовка. В случай, че участник предложи срок за изпълнение на доставката по-дълъг от посочените срокове, същият ще бъде отстранен.

Срок за поготовка на художествено оформление и дизайн /Т спхд/ - максимално възможна оценка – 20 точки:

С спхд min

T /спхд / = ------------------ х 20 , където:

C спхд n

“С спхд min” - най-малкият предложен краен срок, в календарни дни, от всички предложени срокове за изпълнение на поръчката;
“20” - максимален брой точки за критерия;
“C спхд n” - предложеният от участника краен срок, в календарни дни, за изпълнение на поръчката на оценяваната оферта;
“T/спхд/” – точките, които получава участника по оценявания критерий;

*Забележка: Предложеният от участниците срок за поготовка на художествено оформление и дизайн не може да бъде по-дълъг от 7 календарни дни от подаването на заявката от срана на възложителя. В случай, че участник предложи срок за изпълнение на доставката по-дълъг от посочените срокове, същият ще бъде отстранен.

Срок за предпечатна подготовка /Т сппп/ - максимално възможна оценка – 20 точки:

С сппп min

T /сппп / = ------------------ х 20 , където:

C сппп n

“С сппп min” - най-малкият предложен краен срок, в календарни дни, от всички предложени срокове за изпълнение на поръчката;
“20” - максимален брой точки за критерия;
“C сппп n” - предложеният от участника краен срок, в календарни дни, за изпълнение на поръчката на оценяваната оферта;
“T/сппп/” – точките, които получава участника по оценявания критерий;

*Забележка: Предложеният от участниците срок за предпечатна подготовка не може да бъде по-дълъг от 7 календарни дни от одобряването на предложения дизайн и художествено оформление на материалите. В случай, че участник предложи срок за изпълнение на доставката по-дълъг от посочените срокове, същият ще бъде отстранен.

*Забележка: Посочените срокове се отнасят за изпълнението на конкретна заявка от страна на възложителя в рамките на посоченото в Техническото задание. Посочените количества в Техническото задание за максимални и възложителят ще възлага отпечатването им според нуждите си, за което ще се подават отделни заявки.

Икономически най-изгодната оферта за Възложителя е офертата, получила най-висока комплексна оценка /КО/ от максимално възможна 100 точки като сума от индивидуалните оценки по отделните критерии, изчислена по формулата:

КО = Т ц + Т сип + Т спхд + Т сппп

На първо място се класира участникът с най-висока комплексна оценка. Останалите участници се класират в низходящ ред.

5. Срок и начин за получаване на офертите

Срок за получаване на офертите: съгласно раздел III от публичната покана – т. „Срок за получаване на офертите”.

Офертите се подават от участника или от упълномощен от него представител в запечатан, непрозрачен плик, в Деловодството на ИИКТ-БАН, стая деловодство, Институт по информационни и комуникационни технологии, Р България, гр. София 1113, ул. “акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл. 25А. При приемането на офертата деловодителят отбелязва върху плика поредният номер, датата и часът на завеждането. Посочените данни се регистрират за което на приносителя на офертата се издава документ, удостоверяващ съответните действия.

Офертата се подава в срока, посочен в публичната покана. Възложителят не приема за участие и връща незабавно на участника оферта, която е представена след обявения в поканата краен срок за получаване или в незапечатан или скъсан плик.

Върху плика участникът изписва: „Оферта за .............................. /предмета на обществената поръчка/”, името на участника, адрес за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронна поща.

6. Срок на валидност на офертите: най-малко 90 /деветдесет/ календарни дни считано от датата, определена като краен срок за получаване на офертите.

7. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА:

Офертата трябва да съдържа:

7.1.1. Представяне на участника, което включва посочване на единен идентификационен код (ЕИК) съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата;

При участници обединения – документ (договор, учредителен акт или друго), подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият обединението;

Копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице - заверен „вярно с оригинала”.

7.1.2. Декларация от участника за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) – попълва се приложеният образец - Приложение № 2 от настоящата документация.

7.1.3. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 от Закона за обществените поръчки, приложима само за чуждестранните физически или юридически лица, когато участвуват самостоятелно или в обединение – попълва се приложеният образец - Приложение № 2а от настоящата документация.

7.1.4. Декларация за използуване / неизползуване на подизпълнители – попълва се приложеният образец - Приложение № 3 от настоящата документация.

7.1.5. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител – попълва се приложеният образец - Приложение № 3а от настоящата документация.

7.1.6. Списък с основните услуги сходни с предмета на поръчката, изпълнени от участника през последните три години – считано от датата за подаване на офертите за участие в процедурата, включително стойностите на договорите, датите на сключване и изпълнение и получателите по договорите, придружен от поне две удостоверения, издадени от получателите на услугите или от компетентен орган или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за извършената доставка.

Списъкът трябва да бъде изготвен по следния образец:

Изпълнени видове услуги през 2012 г., 2013 г. и 2014 г., пореден №	Предмет на услугата	Възложител и/или Получател по услугата	Обща стойност на услугата без ДДС (лева, евро, друга валута)	Обща стойност без ДДС на изпълнените от участника дейности по услугата, сходни с предмета на поръчката (лева, евро, друга валута)	Начална дата на изпълнение на услугата	Крайна дата на изпълнение на услугата	Работата е приета от възложителя / получателя на услугата (Да/Не)
1.
2.
...

-За най-малко от два от договорите трябва да включват подготовка и отпечатване на рекламни материали сходни с посочените в техническата спецификация, като всяка от услугите следва да бъде придружена с удостоверение, издадено от получателите на услугите или от компетентен орган или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за извършената доставка.

участникът трябва да приложи удостоверения, издадени от получателите на услугите или от компетентен орган или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за извършената доставка. Удостоверенията по възможност да поясняват стойноста на договора, начална и крайна дата на изпълнение на договора.

Една доставка, съответно едно Удостоверение може да обхваща една или повече от посочените три вида категории доставки.

7.1.7. По един (1) брой от посочените в техническото задание видове ракламни материали, изработени от участника съответстващи на посочените в заданието параметри за всеки вид.

7.1.8. Справка-декларация за образованието, професионалния опит и квалификация на експертите, отговарящи за изпълнението на поръчката, придружена с автобиографии и декларации за ангажираност на експертите от екипа.

7.2. Предложение за изпълнение на поръчката /техническа оферта/, изготвено съгласно приложения образец от настоящата документация - Приложение № 4.

7.3. Ценово предложение за изпълнение на поръчката – изготвено съгласно приложения образец от настоящата документация - Приложение № 5.

УКАЗАНИЯ ЗА ИЗГОТВЯНЕ НА ЦЕНОВАТА ОФЕРТА – задължителни за участниците:

- Предложените цени трябва да бъдат в лева (BGN). Оферти с цени, предложени в друга валута се отстраняват.

- Цените в офертата е препоръчително да бъдат с точност до не повече от две значещи цифри след десетичния разделител. В случай, че бъдат посочени цени с по-голяма точност, те ще бъдат закръглени до две значещи цифри след десетичния разделител (съгласно общоприетите математически правила).

- Участниците трябва да представят ценова оферта, която задължително включва цени за всички артикули. В случай, че за даден артикул не е посочена цена в ценовата оферта на участника, то участникът се отстранява от по-нататъшно участие в поръчката.

- Образецът за попълване и представяне на ценовата оферта на участника е задължителен.

- Представилите непълно или неотговарящо на изискванията на тези указания предложение, се отстраняват.

7.4. Срок на валидност на офертата. Офертата трябва да бъде със срок на валидност най-малко 90 дни, считано от датата, определена като краен срок за получаване на офертите.

8. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите по т. 7.1.1, букви а), б) и г), т. 7.1.2, т. 7.1.3 и т. 7.1.5 - 7.1.8 включително се представят за всеки от тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие. Декларацията по т. 7.1.3 се представя само ако е приложимо.

Когато за изпълнение на обществената поръчка се предвижда участие на подизпълнители, в офертата се посочват подизпълнителите, процентът от максималната стойност и конкретната част от предмета на обществената поръчка, която ще бъде изпълнена от всеки подизпълнител.

9. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице:

а) документите по т. 7.1.1, букви а), б) и г), т. 7.1.2 и ако е приложимо т. 7.1.3 се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението;

б) документите по т. 7.1.6 - 7.1.8 се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор съгласно т. 3.2 от настоящата документация.

Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, офертата се подава общо, от името на представителите на лицата, участващи в обединението, като офертата трябва да съдържа документ (договор, учредителен акт или друго), подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият обединението. Представляващият обединението или всички лица в обединението подписват и подпечатват документите в офертата, които се представят от името на обединението – декларацията по т. 7.1.4, техническата оферта, ценовата оферта и други.

10. Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, документите по т. 7.1.1 се представя в официален превод, а документите по т. 7.1.2 – 7.1.8 включително, които са на чужд език, се представят и в превод.

11. Когато има разминаване между суми или числа изписани цифром и словом в офертата на участника, се взема под внимание сумата или числото, изписани словом, освен ако е налице явна фактическа грешка.

12. Сключване на договор

С избраният за Изпълнител ще бъде сключен договор за изпълнение на поръчката, следвайки образеца на проект на договор в приложение № 6. При сключване на договора, определеният за изпълнител представя:

документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 от ЗОП;
декларации за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП.

13. Други условия: след приключване на процедурата, всеки участник ще бъде уведомен писмено за резултатите от оценката и класирането на офертите.

Приложения към настоящата документация:

1. Техническо задание за възлагане на поръчката, включващо техническите спецификации – Приложение № 1;

2. Образец на Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 от ЗОП – Приложение № 2;

2а. Образец на Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 от ЗОП, приложима само за чуждестранните физически или юридически лица, когато участвуват самостоятелно или в обединение – Приложение № 2а;

3. Образец на Декларация за използуване / неизползуване на подизпълнители – Приложение № 3;

3а. Образец на Декларация за съгласие за участие като подизпълнител – Прилож. № 3а;

4. Образец на Предложение за изпълнение на поръчката– Приложение № 4;

5. Образец на ценово предложение– Приложение № 5;

6. Проект на договор - Приложение № 6.

С уважение,

/п/

Чл.-кор. Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Директор на ИИКТ-БАН

Приложение № 1

ТЕХНИЧЕСКО ЗАДАНИЕ

Предмет на обществената поръчка е „Изработка на рекламни материали по проект АКОМИН (AComIn, Advanced Computing for Innovation)”.

Обемът на поръчката включва художествено оформление, предпечатна подготовка, корекции на текстове на български и английски език и подготовка за печат, отпечатване, довършителни операции, опаковка и доставка на адреса на Възложителя на изброените в техническото задание рекламни материали.

Изработване на промоционални листовки по проект – до 8 вида, общо до 6400 броя – Изпълнителят трябва да осигури художествено оформление, предпечатна подготовка, корекции на текстове на български и английски език и подготовка за печат, отпечатване, довършителни операции, опаковка и доставка на адреса на Възложителя за до 8 вида, общо до 6400 броя промоционални листовки със следните технически параметри:

Размер - А4
Обем - 2 стр.
Хартия - 170 гр хром мат
Печат - 4 + 4 цвята
Тираж - общо до 4000 бр.

- Брошурите трябва да съдържат информация за популяризиране на проекта, целите и задачите на проекта, работни пакети и изпълнение на проекта, или специфична информация за отделни резултати, като в тях се включва и следната конкретна информация:

флага на ЕС в съответствие с описаните по-долу графични стандарти (включени и в Анекс 1 към Регламент (ЕО) № 1828/2006г. на Комисията) и думите „Финансиран от Седма рамкова програма на Европейския съюз”
логото и слогана на ИИКТ - БАН
Наименование на проекта и номер на договора;
Наименование, адрес и координати на организацията, изпълняваща договора;
Име на координатора на проекта.

Изпълнителят предлага проект за дизайн на брошурите, който подлежи на съгласуване от страна на Възложителя. Възложителят ще подаде конкретни изисквания за дизайна и фрагменти текст на български и английски език, както и снимков материал, преди подготовката на всеки вид листова.

- Участникът може да предложи по-добри технически параметри от тези посочени от Възложителя, формиращи неговите минимални изисквания.

Отпечатване на проектни бюлетини №1, 2, 3 и 4 на български и английски език – до 1000 броя от бюлетин, общо 8000 броя - Изпълнителят трябва да осигури отпечатване, довършителни операции, опаковка и доставка на адреса на Възложителя за 4000 броя от проектни бюлетини номера №1, 2, 3 и 4 със следните технически параметри:

Размер - 21/29,5 см. за бюлетин 1 и 63/29,5 см. за бюлетини 2, 3 и 4;
Обем - 1 стр. А4 без сгъвки за бюлетин 1;
Хартия - 200 гр. хром гланц;
Печат - 4 + 4 цвята
Тираж - .до 8000 бр.

Изработване на два проектни бюлетини №5 и №6 – до 4000 броя – Изпълнителят трябва да осигури художествено оформление, предпечатна подготовка, корекции на текстове на български и английски език и подготовка за печат, отпечатване, довършителни операции, опаковка и доставка на адреса на Възложителя за 4000 броя от проектни бюлетини номера 5 и 6 със следните технически параметри:

Размер - 63/29,5 см. за бюлетин 5 и 84/29,5 см. за бюлетин 6;
Обем - 6 стр. с две сгъвки до формат А4 за бюлетин 5;
Хартия - 200 гр. хром гланц;
Печат - 4 + 4 цвята
Тираж - .до 4000 бр.

- Бюлетините трябва да съдържат информация за популяризиране на проекта, целите и задачите на проекта, дейности по изпълнението на работни пакети с текст посочен от възложителя по проекта, като в тях се включва и следната конкретна информация:

флага на ЕС в съответствие с описаните по-долу графични стандарти (включени и в Анекс 1 към Регламент (ЕО) № 1828/2006г. на Комисията) и думите Финансиран от Седма рамкова програма на Европейския съюз
логото и слогана на ИИКТ - БАН
Наименование на проекта и номер на договора;
Наименование, адрес и координати на организацията, изпълняваща договора;
Име на координатор на проекта.

Изпълнителят предлага проект за дизайн на бюлетините, който подлежи на съгласуване от страна на Възложителя. Възложителят ще подаде конкретни изисквания за дизайна и фрагменти текст на български и английски език, както и снимков материал, преди подготовката на проекта. Бюлетин 5 ще бъде издаден през лятото на 2015 г., а бюлетин 6 – през декември 2015 г.

Участникът може да предложи по-добри технически параметри от тези посочени от Възложителя, формиращи неговите минимални изисквания.

Изработване на рекламни пластмасови химикалки – 3000 броя – Изпълнителят трябва да осигури художествено оформление, отпечатване върху химикалки, довършителни операции, опаковка и доставка на адреса на Възложителя за 3000 броя рекламни химикалки със следните технически параметри:

Вид - пластмасови химикалки с обикновен/ паркер пълнител;
Брой - 3000 бр.;
Цвят - бял или млечен фон;
Печат - пълноцветен

- Химикалките трябва да съдържат логото на проекта и флага на ЕС. Текстът се изписва на английски език. Изпълнителят предлага проект за дизайн на химикалките, който подлежи на съгласуване от страна на Възложителя. Възложителят ще подаде конкретни изисквания за дизайна, преди подготовката на проекта.

5. Изработване на Ноутпад (асистент, блокнот) – 3000 броя. Изпълнителят трябва да осигури художествено оформление, предпечатна подготовка, корекции и подготовка за печат, отпечатване, довършителни операции, опаковка и доставка на адреса на Възложителя за 3000 броя промоционални блокнота (ноутпад асистент) със следните технически параметри:

Размер - А5 (21 х 14,5 cm);
Обем - 50 листа;
Хартия - 80 гр офсет с картонена подложка 350 гр;
Печат - 3 цвята лепен от горната страна, с подложка от картон;
Тираж - 3000 бр.

Ноутпад асистент трябва да съдържат наименованието на проекта, флага на ЕС и наименованието на финансиращата програма – Седма рамкова програма на ЕС, името на организацията изпълнител и сайта на проекта. Текстът се изписва на български и английски език. Изпълнителят предлага проект за дизайн на химикалките, който подлежи на съгласуване от страна на Възложителя. Възложителят ще подаде конкретни изисквания за дизайна, преди подготовката на проекта.

6. Изработване на промоционални торбички за многократна употреба – 2000 броя. Изпълнителят трябва да осигури художествено оформление, предпечатна подготовка, корекции и подготовка за печат, отпечатване, довършителни операции, опаковка и доставка на адреса на Възложителя за 2000 броя рекламни торбички със следните технически параметри:

Размер - Торбичка за многократна употреба от 100% памук с размер 31.5/41 см. Дължина на дръжката 75 см.
Цвят - естествен
Печат - 3цвята
Тираж - 2000 бр.

Рекламните торбички трябва да съдържат наименованието на проекта, флага на ЕС и наименованието на финансиращата програма – Седма рамкова програма на ЕС. Текстът се изписва на български и английски език. Изпълнителят предлага проект за дизайн на торбичките, който подлежи на съгласуване от страна на Възложителя. Възложителят ще подаде конкретни изисквания за дизайна, преди подготовката на проекта.

7. Изработване на промоционални папки – 800 броя. Изпълнителят трябва да осигури художествено оформление, предпечатна подготовка, корекции и подготовка за печат, отпечатване, довършителни операции, опаковка и доставка на адреса на Възложителя за 800 броя промоционални папки, в които да се поставят бюлетини, блокнот и химикалка, със следните технически параметри:

Размер - А4 в затворен вид, с двойни биги;
Обем - да събират 6 броя проектни бюлетини и блокнот, с

отделение за промоционална химикалка;

Хартия - 350 гр хром гланц с UV лак;
Печат - 4+0;
Тираж - 800 бр.

На лицевата страна на папката се отпечатва следната конкретна информация:

флага на ЕС в съответствие с описаните по-долу графични стандарти (включени и в Анекс 1 към Регламент (ЕО) № 1828/2006г. на Комисията) и думите „Финансиран от Седма рамкова програма на Европейския съюз”
логото и слогана на ИИКТ - БАН
Наименование на проекта и номер на договора;
Наименование, адрес и координати на организацията, изпълняваща договора;
Име на координатора на проекта.

Изпълнителят предлага проект за дизайн на корицата, който подлежи на съгласуване от страна на Възложителя.

I.1. Други изисквания и условия за изпълнение на поръчката

1. Посочените количества в настоящото техническо задание и в ценовата оферта на участника за всички видове артикули са максимални и не са обвързващи за Възложителя. По време на изпълнение на договора Възложителят ще може да поръчва и по-малко от посочените количества по единичните цени посочени от участника в неговата ценова оферта в рамките на максималната стойност на договора. Необходимите количества ще се поръчват по конкретна заявка на възложителя. Оценката на ценовите оферти ще бъде направена на базата на посочените прогнозни количества.

Максималната стойност на поръчката е до 27 500 лева без ДДС. В тази стойност се включват всички заявени от възложителя рекламни материали. В срока на договора възложителят може да не достигне максимално определената прогнозна стойност.

2. Всички предложени и предлагани от участника артикули по настоящата поръчка трябва да отговарят на нормативно установените изисквания в Р България за качество и безопасност при употреба от крайни потребители. В случай, че Възложителят изисква, Изпълнителят трябва да представи при доставката съответните сертификати за произход и декларации за качество за доставяните материали.

Предлаганите рекламни материали трабва да бъдат изработени след съгласуване от страна на възложителя на художествното оформелние и дизайн и предпечатна подготовка.

3. Всички материали трябва да отговарят на приложимите стандарти за този вид изделия.

4.Срокове:

- за изпълнение и доставка: не по дълъг 10 (десет) калиндарни дни след подаване на заявката от страна на Възложителя.

- за поготовка на художествено оформление и дизайн не по-дълъг от 7 (седем) календарни дни след подаване на заявката от страна на Възложителя.

- за предпечатна подготовка не по-дълъг от 7 (седем)календарни дни след подаване на заявката от страна на Възложителя.

В техническата оферта участникът следва да посочи и срок за рекламация от страна на Възложителя след извършване на доставката на материалите.

Срокът за рекламация на качеството започва да тече от датата на подписването на приемо-предавателния протокол или друг сходен документ удостоверяващ приемането на стоките, съгласно условията на договора. В случай, че Възложителят установи недостатък или дефект на даден артикул по време на неговото приемане, Възложителят има право да не приема съответният артикул и незабавно да го върне на Изпълнителя. В срока за рекламация Възложителят има право да предявява претенции към качеството на съответните материали, в случай, че материалите не изпълнява функциите си по предназначение или има скрити дефекти. Изпълнителят е длъжен да отстрани дефектите или да замени материалите с нов в рамките на 3 работни дни от получаването на рекламацията. За дефекти изискващи по-дълго време за отстраняване.

5. Мястото за доставка на материалите и стоките е ИИКТ-БАН, адрес: Република България, гр. София, ул. „акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл. 25А, включително до посоченото от възложителя помещение в сградата.

Приложение № 2 - Образец

Д Е К Л А Р А Ц И Я

за отсъствие на обстоятелства по чл. 47 ал. 1, т. 1, букви а) – д) от ЗОП и чл. 47, ал. 5 от Закона за обществените поръчки (ЗОП)

от участник /подизпълнител/ всеки от участниците в обединение, което не е юридическо лице

Аз, долуподписаният /-ната/ ………………………….........…. в качеството ми на ………………………………. (посочете длъжността) на ………………………………… (посочете наименованието на участника) - участник в обществена поръчка чрез публична покана по реда на глава осма „а” от Закона за обществените поръчки (ЗОП) с предмет: „Изработка на рекламни материали по проект АКОМИН (AComIn, Advanced Computing for Innovation)”Д Е К Л А Р И Р А М, ЧЕ:

1. Не съм осъден(-а) с влязла в сила присъда или съм реабилитиран(-а) за:

а) престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253 - 260 от Наказателния кодекс (НК);

б) подкуп по чл. 301 - 307 от НК;

в) участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от НК;

г) престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от НК;

д) престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от НК.

2. В качеството ми на лице по чл. 47, ал. 4 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) аз, долуподписаният(-ата), в качеството ми на ...................................... (посочва се длъжността) на ……………………..............…………….............................. (посочете наименованието на участника) не съм свързано лице с Възложителя (Директора на ИИКТ-БАН) или със служители на ръководна длъжност в неговата организация.

3. Представляваният от мен участник не е сключил договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.

4. За участника …………………………… (посочете наименованието на участника), който представлявам, в държавата, в която е установен не са налице нито едно от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви а) – д) от Закона за обществените поръчки (ЗОП).

5. За мен, долуподписаният(-ата) в качеството ми на ………………………………. (посочете длъжността) на ………………………………… (посочете наименованието на участника) в държавата, в която съм установен(-а) не са налице нито едно от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви а) – д) от ЗОП.

В процеса на провеждане на обществената поръчка се задължавам да уведомя възложителя за всички настъпили промени в декларираните обстоятелства в 7-дневен срок от настъпването им.

………………………. г. Декларатор: ……………………….

(дата на подписване) (подпис и печат)

Пояснения:

Декларацията се подава и подписва задължително от участник – физическо лице, при едноличен търговец - от физическото лице – търговец, а ако участникът е юридическо лице декларацията по т. 1, т. 2 и т. 5 се подава и подписва от всяко от лицата по чл. 47, ал. 4 от Закона за обществените поръчки /ЗОП/. При същите условия декларацията се подава и подписва от всеки член на обединението, когато участникът е обединение, което не е юридическо лице.

ВАЖНО: Българските физически или юридически лица – участници в обществената поръчка попълват и представят точки 1, 2 и 3 от декларацията. Чуждестранните физически или юридически лица или обединенията, в които участва чуждестранно физическо или юридическо лице, представят тази декларация, като попълват точки 1, 2, 3, 4 и 5 от декларацията.

Приложение № 3 - Образец

Д Е К Л А Р А Ц И Я

за използване / неизползване на подизпълнители

Аз, долуподписаният /-ната/ ………………………….........…. в качеството ми на ………………………………. (посочете длъжността) на ………………………………… (посочете наименованието на участника) - участник в обществена поръчка чрез публична покана по реда на глава осма „а” от ЗОП с предмет: „Изработка на рекламни материали по проект АКОМИН (AComIn, Advanced Computing for Innovation)”

Д Е К Л А Р И Р А М, ЧЕ:

1. При изпълнението на горецитираната обществена поръчка по посочената обособена позиция няма да използваме / ще използваме подизпълнители (нужното се попълва);

1.1. Подизпълнител(-и) ще бъде(бъдат): ..................................................... (изписват се наименованията на дружествата / лицата подизпълнители), които са запознати с предмета на посочената обособена позиция и са дали съгласието си да бъдат подизпълнители по тази обособена позиция.

1.2. Видът на работите, които ще бъдат извършвани от подизпълнителите, е както следва:

- подизпълнител 1 ......................... (изписва се наименованието на първия подизпълнител) ще изпълнява следните дейности от предмета на поръчката: ...........................................

- подизпълнител 2 ......................... (изписва се наименованието на втория подизпълнител) ще изпълнява следните дейности от предмета на поръчката: ………………………..

/Данните по т. 1.2 се попълват съобразно броя на подизпълнителите/.

1.3. Делът на участие на подизпълнителите при изпълнение на поръчката е както следва:

Делът на участие на всички подизпълнители при изпълнение на поръчката ще бъде общо ........... % от обема на обособената позиция, в т.ч.:

- участието на подизпълнител 1 ...................................... (изписва се наименованието на първия подизпълнител) ще бъде ...................% от обема на обособената позиция;

- участието на подизпълнител 2 ............................................ (изписва се наименованието на втория подизпълнител) ще бъде ..................% от обема на обособената позиция.

/Данните по т. 1.3 се попълват съобразно броя на подизпълнителите/.

………………………. г. Декларатор: ……………………….

(дата на подписване) (подпис и печат)

Забележки:

(1) Когато участникът предвижда участие на подизпълнител(-и), то участникът следва да представи съответните документи за всеки от подизпълнителите съгласно указаното в документацията към публичната покана.

(2) Когато участниците в обществената поръчка са юридически лица, декларацията се подписва от лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП.

Приложение № 3а - Образец

Д Е К Л А Р А Ц И Я

за съгласие за участие като подизпълнител

Аз, долуподписаният /-ната/ ………………………….........…., в качеството ми на ………………………………. (посочете длъжността) на ……………………………………… (посочете наименованието на дружеството/лицето, което представлявате) - във връзка с обявената от ИИКТ-БАН обществена поръчка чрез публична покана по реда на глава осма „а” от Закона за обществените поръчки (ЗОП) с предмет: „Изработка на рекламни материали по проект АКОМИН (AComIn, Advanced Computing for Innovation)”

Д Е К Л А Р И Р А М, ЧЕ:

Ние, ................................................................................, сме съгласни да участваме като

(посочете наименованието на дружеството/лицето, което представлявате)

подизпълнител на ........................................................................................... при изпълнение на

(посочете името на участника, на който сте подизпълнител)

горепосочената обществена поръчка

Дейностите, които ще изпълняваме като подизпълнител, са:

................................................................................................................................................................

(посочете конкретната част от предмета на поръчката, която ще бъде изпълнена от Вас като подизпълнител).

Запознати сме, че давайки съгласието си да бъдем подизпълнител в офертата на горепосочения участник, не можем да представим самостоятелна оферта за тази поръчка.

Във връзка с изискванията на обществената поръчка, представяме документи, съгласно т. 8 от документацията към публичната покана.

................................ г. Декларатор: ........................................

(дата на подписване) (подпис и печат)

Забележка: Когато подизпълнителят е юридическо лице, декларацията се подписва от лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП.

Приложение № 4 - Образец

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА

/ТЕХНИЧЕСКА ОФЕРТА/

До Директора на

ИИКТ-БАН

адрес: Р България, гр. София 1113,

ул.”акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл. 25 А

УВАЖАЕМИ Г-Н ДИРЕКТОР НА ИИКТ-БАН,

След запознаване с условията за участие в обявената от Вас обществена поръчка чрез публична покана по реда на глава осма „а” от Закона за обществените поръчки (ЗОП) с предмет: „Изработка на рекламни материали по проект АКОМИН (AComIn, Advanced Computing for Innovation)”

ние: ……………………..…………………………… /изписва се името на участника/ с ЕИК/БУЛСТАТ код .................................................................. /ЕИК код или код по БУЛСТАТ/, със седалище и адрес на управление ……………………………………....................................., телефон .........................., факс ................................... и електронна поща .......................................... за кореспонденция по настоящата поръчка

представяме нашето предложение (техническа оферта) за изпълнение на поръчката.

Приемаме изискванията на възложителя, съгласно публичната покана и предлагаме да изпълним поръчката, при следните условия:

1. Декларираме, че имаме възможност да започнем изпълнението на поръчката веднага след подписването на договора от двете страни.

2. Приемаме условията на техническото задание на Възложителя. Декларираме, че артикулите по предмета на поръчката, които ще доставяме съгласно настоящата Техническа оферта ще бъдат в пълно съответствие с изискванията на Техническото задание на Възложителя, приложено към документацията за участие.

3. Декларираме съгласието си да изпълняваме доставките до посоченото от възложителя място: Българска академия на науките, Република България, гр. София, ул. „акад. X. Xxxxxx” бл. 25 А, включително до посоченото от възложителя помещение в сградата.

4. Приемаме сроковете за изпълнение на доставките, съгласно посоченото в техническото задание. Ще предоставяме на възложителя приемателно–предавателен протокол, съдържащ информация за вида, количеството и цената на доставената стока, която съответства на договореното.

5. Декларираме, че сме съгласни срокът за изпълнение на поръчката да е до 31 януари 2016 г. или по-кратък - до достигане на сумата от 27 500 лева без ДДС на общата стойност на всички закупени от Възложителя канцеларски и офис материали и офис хартия по договора.

6. Приемам условията в проекта на договора, посочени в Приложение № 6 от документацията за участие.

7.Предлагаме следните срокове за изпълнение на поръчката:

- за изпълнение и доставка: .................................... / срокът не може да е по дълъг 10 (десет) калиндарни дни след подаване на заявката от страна на Възложителя./

- за поготовка на художествено оформление и дизайн .................................../ срокът не може да е по-дълъг от 7 календарни дни след подаване на заявката от страна на Възложителя./

- за предпечатна подготовка ................................../ срокът не може да е по-дълъг от 7 календарни дни след подаване на заявката от страна на Възложителя. /

8. Предоставяме следният срок за рекламация на качеството на всички материали, включени в техническото задание на възложителя: ................................... календарни дни /попълва се от участника, но не по-малко от 7 календарни дни/.

Срокът за рекламация се отнася за всеки един от изброените видове артикули, включително и за тези, които евентуално ще бъдат закупени от нашият каталог. В срокът за рекламации се включва и срокът за уведомяване за скрити дефекти. Срокът за рекламация започва да тече от датата на подписването на приемо-предавателния протокол или друг сходен документ удостоверяващ приемането на стоките, съгласно условията на договора. Запознати сме с условията по предявяване на рекламации и отстраняване на дефекти, посочени в техническото задание на Възложителя.

9. Настоящата техническа оферта е валидна за срок от 90 (деветдесет) календарни дни, считано от датата, определена като краен срок за получаване на офертите.

10. Други предложения и/или условия за изпълнение на поръчката: ....................................................................................................................................................

/ВНИМАНИЕ: Участникът не може да прави предложения или да поставя условия, които противоречат или не съответстват на техническото задание за възлагане на поръчката или на проекта на договор. Неизпълнението на това изискване може да доведе до отстраняване на участника от по-нататъшно участие в процедурата/.

11. Прилагаме по един (1) брой от посочените в техническото задание видове ракламни материали, изработени от участника съответстващи на посочените в заданието параметри за всеи вид.

Дата:………………….. Подпис и печат:…………………………

/дата на подписване/ /............................................................../

(име и длъжност)

Упълномощен да подпише предложението за и от името на: ……............................. /изписва се името на участника/ ……..………............................................. /изписва се името на упълномощеното лице и длъжността/

Приложение № 5 - Образец

ПРЕДЛАГАНА ЦЕНА ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА

/ЦЕНОВА ОФЕРТА/

До Директора на

ИИКТ-БАН

адрес: Р България, гр. София 1113,

ул.”акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл. 25 А

УВАЖАЕМИ Г-Н ДИРЕКТОР НА ИИКТ-БАН,

представяме нашето ценово предложение за изпълнение на поръчката.

1. Прилагаме таблица – т. 9 - с единични цени и обща цена за предлаганите от нас материали.

2. Декларираме, че предложените от нас единични цени в ценовата ни оферта ще останат постоянни и няма да бъдат променяни по време на изпълнението на договора, освен по изключение и при непредвидени обстоятелства, в случаите, определени в ЗОП.

3. Декларираме, че материалите по предмета на поръчката, които ще доставяме съгласно настоящата Ценова оферта ще бъдат в пълно съответствие с изискванията на техническото задание на Възложителя, приложено към документацията за участие.

4. В случай, че бъдем определени за Изпълнител, предлагаме плащанията по договора да бъдат извършвани по следната банкова сметка на участника:

Обслужваща банка – име и адрес: ……………………………...

IBAN: …………………………………………… BIC код: ..........................

Титуляр на сметката: ………………………………......

5. В посочените от нас цени съгласно настоящата оферта са включени всичките ни разходи за изпълнението на поръчката /договора/, включително разходите за опаковка, маркировка, транспортни разходи, такси, мита, застраховки и други до мястото за доставка (адреса на възложителя, включително посочено от него помещение), без ограничение относно количеството на стоките и стойноста на поръчката. В случай, че се дължи освобождаване от митница на доставка, предмет на договора, освобождаването е за наша сметка.

6. Настоящата ценова оферта е валидна 90 дни от датата, определена като краен срок за получаване на офертите.

Дата………………….. Подпис и печат…………………………

/дата на подписване/ /......................................................./

(име и длъжност)

Упълномощен да подпише предложението за, от името и за сметка на: …….................... /изписва се името на участника/ ….………..………………....…… /изписва се името на упълномощеното лице и длъжността/.

9.Приложение - Таблица – ценова оферта от поръчката - Доставка на канцеларски и офис материали, офис хартия и оригинални касети с тонер за нуждите на ИИКТ-БАН за период до 31 януари 2016 г.”,

Участникът попълва колони (Г) и (Д).
Участникът трябва да предлага само артикули, които отговарят на Техническата спецификация на Възложителя съгласно колона (А).
Оценката на ценовите оферти за посочените 146 артикула ще се извършва въз основа на единичните цени посочени от участника в колона (Г) на таблицата и общите цени.

(А) № по ред, Артикул, Техническа Спецификация	(В) Количество, за което се изисква единична цена /Брой/	(Г) Единична цена за посочения от Възложителя брой, лева без ДДС	(Д) Обща цена = колона В х колона Г, лева без ДДС.
1.Изработване на промоционални листовки по проект – до 8 вида, общо до 6400 броя – Изпълнителят трябва да осигури художествено оформление, предпечатна подготовка, корекции на текстове на български и английски език и подготовка за печат, отпечатване, довършителни операции, опаковка и доставка на адреса на Възложителя за до 8 вида, общо до 6400 броя промоционални листовки със следните технически параметри: Размер - А4 Обем - 2 стр. Хартия - 170 гр хром мат Печат - 4 + 4 цвята	общо до 4000 бр.
2.Отпечатване на проектни бюлетини №1, 2, 3 и 4 на български и английски език – до 1000 броя от бюлетин, общо 8000 броя - Изпълнителят трябва да осигури отпечатване, довършителни операции, опаковка и доставка на адреса на Възложителя за 4000 броя от проектни бюлетини номера №1, 2, 3 и 4 със следните технически параметри: Размер - 21/29,5 см. за бюлетин 1 и 63/29,5 см. за бюлетини 2, 3 и 4; Обем - 1 стр. А4 без сгъвки за бюлетин 1; - 6 стр. с две сгъвки до формат А4 бюлетини 2, 3 и 4; Хартия - 200 гр. хром гланц; Печат - 4 + 4 цвята	до 8000 бр
3.Изработване на два проектни бюлетини №5 и №6 – до 4000 броя – Изпълнителят трябва да осигури художествено оформление, предпечатна подготовка, корекции на текстове на български и английски език и подготовка за печат, отпечатване, довършителни операции, опаковка и доставка на адреса на Възложителя за 4000 броя от проектни бюлетини номера 5 и 6 със следните технически параметри: Размер - 63/29,5 см. за бюлетин 5 и 84/29,5 см. за бюлетин 6; Обем - 6 стр. с две сгъвки до формат А4 за бюлетин 5; - 8 стр. с три сгъвки до формат А4 за бюлетин 6; Хартия - 200 гр. хром гланц; Печат - 4 + 4 цвята	до 4000 бр.
4.Изработване на рекламни пластмасови химикалки – 3000 броя – Изпълнителят трябва да осигури художествено оформление, отпечатване върху химикалки, довършителни операции, опаковка и доставка на адреса на Възложителя за 3000 броя рекламни химикалки със следните технически параметри: Вид - пластмасови химикалки с обикновен/ паркер пълнител; Цвят - бял или млечен фон; Печат - пълноцветен	3000 бр.
5.Изработване на Ноутпад (асистент, блокнот) – 3000 броя. Изпълнителят трябва да осигури художествено оформление, предпечатна подготовка, корекции и подготовка за печат, отпечатване, довършителни операции, опаковка и доставка на адреса на Възложителя за 3000 броя промоционални блокнота (ноутпад асистент) със следните технически параметри: Размер - А5 (21 х 14,5 cm); Обем - 50 листа; Хартия - 80 гр офсет с картонена подложка 350 гр; Печат - 3 цвята лепен от горната страна, с подложка от картон;	3000 бр.
6. Изработване на промоционални торбички за многократна употреба – 2000 броя. Изпълнителят трябва да осигури художествено оформление, предпечатна подготовка, корекции и подготовка за печат, отпечатване, довършителни операции, опаковка и доставка на адреса на Възложителя за 2000 броя рекламни торбички със следните технически параметри: Размер - Торбичка за многократна употреба от 100% памук с размер 31.5/41 см. Дължина на дръжката 75 см. Цвят - естествен Печат - 3цвята	2000 бр.
Изработване на промоционални папки – 800 броя. Изпълнителят трябва да осигури художествено оформление, предпечатна подготовка, корекции и подготовка за печат, отпечатване, довършителни операции, опаковка и доставка на адреса на Възложителя за 800 броя промоционални папки, в които да се поставят бюлетини, блокнот и химикалка, със следните технически параметри: Размер - А4 в затворен вид, с двойни биги; Обем - да събират 6 броя проектни бюлетини и блокнот, с отделение за промоционална химикалка; Хартия - 350 гр хром гланц с UV лак; Печат - 4+0; Тираж - 800 бр.	800 бр.

Посочените по-горе артикули ще бъдат заявявани според нуждите на възложителя с конкретни заявки.

Дата………………….. Подпис и печат…………………………

/дата на подписване/ /..................................................................../

(име и длъжност)

Упълномощен да подпише предложението за, от името и за сметка на: …………........................................................... /изписва се името на участника/ ….………..………………....…… /изписва се името на упълномощеното лице и длъжността/.

Приложение № 6

П Р О Е К Т Н А Д О Г О В О Р

за доставка по чл. 14, ал. 4, т. 2 от ЗОП

Днес, ......................2014 год. между

Институт по информационни и комуникационни технологии при БАН, с адрес: Република България, гр. София, ул. “акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл. 2, ЕИК BG 175605.., представлявана от чл.-кор. Xxxxxxxx Xxxxxxxx - Директор и Xxxxxxxx Xxxxxx – гл. счетоводител, наричана за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ от една страна,

и ............................................, представлявано от ..................................................., със седалище и адрес на управление: ................................., ЕИК / Булстат код: ..................................., Тел. ..........................., Факс: .............................., Xxxxxxxxxx поща: ................................. за кореспонденция, наричано по-долу за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,

след проведена обществена поръчка по реда на глава осма „а" от Закона за обществените поръчки (ЗОП) с публична покана ID номер в Портала за обществените поръчки ............... от ...................2014 г. се сключи настоящият договор по чл. 101е, ал. 1 от ЗОП за следното:

I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА. МЯСТО ЗА ДОСТАВКА.

Чл. 1. Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да извършва: „Изработка на рекламни материали по проект АКОМИН (AComIn, Advanced Computing for Innovation)”. Материалите трябва да отговарят на изискванията съгласно техническото задание на Възложителя (Приложение № 1 към договора) и да съответстват на предложенията в техническата и ценова оферти на Изпълнителя (Приложение № 2 към договора).

Чл. 2. (1) Изработването на материлаите се извършва по предварителни заявки от Възложителя. Възложителят заявява необходимите му материали по удобен за него начин - онлайн, по електронна поща, чрез факс, по телефон или чрез лично връчена заявка.

(2) Възложителят ще заявява количества от отделните артикули в зависимост от нуждите си в рамките на посочената максимална стойност на договора съгласно чл. 4, ал. 5. Правата и задълженията на Възложителя по тази алинея и ал. 1 се упражняват от оторизираното от Възложителя лице по чл. 25, ал. 2.

Чл. 3. Мястото за доставка на материалите и стоките по чл. 1 от договора е: ИИКТ-БАН, адрес: Република България, гр. София, ул. „акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл. 245А, включително до посоченото от възложителя помещение в сградата.

ІІ. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ

Чл. 4. (1) Заплащането на Изпълнителя се извършва от Възложителя за всяка конкретна заявка, както следва:

Авансово плащане в размер на 50 % от стойността на конкретната заявка при подаване на заявката;
Окончателно плашане в размер на 50 % от стойността на конкретната заявка след изтичане срока на рекламация и подписване на Приемо-предавателен протокол от страните.

Заплащането се извършва в срок до 10 (десет) работни дни след представяне от Изпълнителя на фактура и подписан от Възложителя приемателно-предавателен протокол(-и) за извършените доставки. Разплащането се извършва по банков път с платежно нареждане по следната банкова сметка на Изпълнителя:

Банковата сметка на Изпълнителя, по която ще бъдат извършвани плащанията по договора:

Банка – име и адрес: ……………………………...

IBAN: …………………………………………… BIC код: ..........................

Титуляр на сметката: ………………………………......

Посоченият 10-дневен срок представлява времето за което Възложителят е длъжен да нареди плащането по сметката на Изпълнителя. Срокът за извършване на плащанията по тази алинея спира да тече, когато Възложителят получи неправилно съставена или непълна фактура, докато му бъде предоставена правилна такава.

(2) В посочените цени съгласно ценовата оферта на Изпълнителя са включени всички разходи на Изпълнителя за изпълнението на поръчката /договора/, включително разходите за опаковка, маркировка, транспортни разходи, такси, мита, застраховки и други до мястото за доставка (адреса на Възложителя, включително посочено от него помещение), без ограничение относно количеството на стоките и стойноста на поръчката. В случай, че се дължи освобождаване от митница на доставка, предмет на договора, освобождаването е за сметка на Изпълнителя.

(3) Посочените единични цени в ценовата оферта на Изпълнителя са постоянни и няма да бъдат променяни по време на изпълнението на договора, освен по изключение и при непредвидени обстоятелства, в случаите, определени в ЗОП.

(5) Стойноста на всички доставки по договора не може да надвишава сумата от 27 500 лева без ДДС.

IIІ. СРОК НА ДОГОВОРА. СРОКОВЕ НА ДОСТАВКА.

Чл. 5. (1) Настоящият договор влиза в сила от деня на неговото подписване от двете страни и е със срок на действие до 31 януари 2016 г.

(2) Всяка периодична доставка се извършва за сметка на Изпълнителя, франко посочен от Възложителя адрес съгласно чл. 3 и в сроковете, посочени в техническото задание.

IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ

Чл. 6. Възложителят се задължава:

а/ Да подава на Изпълнителя заявка за необходимите рекламни материали, предмет на договора.

б/ Да предявява рекламации на доставената стока веднага след откриване на недостатъците. Рекламации за количествени несъответствия се приемат при предаването на стоката на материално-отговорното лице на Възложителя и се отразяват в придружителните документи. Рекламации, касаещи качество се предявяват и решават, съгласно условията на договора, техническото задание и действащата в страната нормативна уредба.

в/ Да заплаща на Изпълнителя стойноста на извършената доставка при условията и в сроковете на чл. 4 от договора.

Чл. 7. (1) Възложителят е длъжен да приеме доставката след преброяване на доставените материали, сверяване с писмената заявка и установяване на съответствието между заявката, доставката, техническото задание и офертата на Изпълнителя. За доставените стоки, Изпълнителят изготвя приемателно-предавателен протокол, който се подписва от Изпълнителя и от представител на Възложителя.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се е отклонил от изискванията за изпълнение на възложеното по чл. 1 от настоящия договор, да откаже приемането на част или цялото количество рекламни материали, както и да откаже да заплати съответното възнаграждение за неизпълнената част от услугата.

(3) При повреждане на печатните материали изцяло или отчасти, както и при наличието на явни недостатъци и дефекти, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да удържи в негова полза от цената или да иска отстраняването им от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, за сметка на последния. В случай, че недостатъците или дефектите са съществени и правят трудно използването на вещта по предназначението й, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прекрати договора.

Чл. 8. Възложителят посочва съгласно чл. 25, ал. 2 оторизирано лице или лица за контакти, които имат право да подписват счетоводните и други документи, както и да получават стоките, предмет на доставка. Оторизираното лице полага оригинален подпис върху екземплярите от документите, оставащи за Изпълнителя. При промяна на оторизираното лице, Възложителят има ангажимента да уведоми Изпълнителя своевременно - най-късно при подаването на следващата по ред текуща заявка.

Чл. 9. Възложителят има право да получи пълно, точно и качествено изпълнение на предмета на договора.

Чл. 10. (1) Изпълнителят се задължава:

а) да изработи и достави материали, които да съответстват по количество, качество, описание, опаковка и маркировка на посоченото в настоящия договор и приложенията към него; материалите трябва да съответстват на изискванията на техническото задание на Възложителя /Приложение № 1 от договора/, като в случай на разминаване между доставена стока и техническото задание, за меродавно се счита техническото задание на Възложителя.

б) да изработи и доставки заявените материали предмет на договора в сроковете посочени в чл. 5.

в) да доставя маятериалите за своя сметка до адреса на Възложителя съгласно чл. 3, включително посочено от Възложителя помещение;

г) да организира транспортирането и разтоварването на рекламните материали до мястото и помещенията по буква в) за своя сметка;

д) да изработи и достави материали, свободна от право или претенция на трето лице, независимо дали правото съществува или само се претендира;

е) да предостави необходимата техническа документация към артикулите, когато xxxxxx се предоставя от производителя;

ж) да не използва информация, станала му известна при изпълнение на задълженията му по настоящия договор с цел да облагодетелства себе си или трети лица;

з) при изпълнение на задълженията си по този договор да спазва изискванията на действащите в Република България нормативни актове за безопасност и качество на предлаганите артикули, както и съответните нормативни актове, отнасящи се до предмета на настоящия договор.

и) да изпълнява заявките качествено и в срок.

й) да доставя материали и стоки, които съответстват на приложимите стандарти и притежават сертификати за качество и за произход. Такива сертификати могат да бъдат изисквани от Възложителя при доставката.

к) в срок до 3 (три) работни дни от подписването на протокол за некачествени материали, да отстрани установените недостатъци за своя сметка или да изработи нови такива при условията на техническото задание.

(2) Изпълнителят носи отговорност за точното и законосъобразното изпълнение на извършваните от него доставки и услуги по този договор.

Чл. 11. Възложителят и Изпълнителят подписват приемателно-предавателен протокол за вида, количеството и цената на доставените рекламни материали, който протокол се изготвя от Изпълнителя.

Чл. 12. Изпълнителят има право да получи възнаграждение за извършените доставки в размера и в сроковете, определени с настоящия договор.

V. ГАРАНЦИИ И ОТГОВОРНОСТИ. РЕКЛАМАЦИИ И ГАРАНЦИОННИ СРОКОВЕ.

Чл. 13. Изпълнителят носи имуществена отговорност за причинени щети и пропуснати ползи на Възложителя от свой виновни действия или бездействия.

Чл. 14. (1) Изпълнителят осигурява ...................... календарни дни срок за рекламация на качеството на рекламните материали, включени в техническото задание на възложителя. Условията по предявяване на рекламации и отстраняване на дефекти са съгласно техническото задание на Възложителя.

VI. НЕУСТОЙКИ И САНКЦИИ

Чл. 15. (1) При неспазване на сроковете за изпълнение, определени по реда на чл. 5, ал. 2 от настоящия договор с повече от 1 работен ден Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 0,10 на сто от стойността на доставката без включен ДДС за всеки просрочен ден, но не повече от 20 на сто от същата стойност.

(2) Възложителят има право да прихване дължимите от Изпълнителя неустойки по ал. 1 от стойността на дължима на Изпълнителя сума, съгласно този договор.

Чл. 16. В случай на забавено плащане след срока по чл. 4, ал. 1, Възложителят дължи на Изпълнителя обезщетение в размер на законната лихва върху дължимата сума от деня на забавата до деня на плащането, която лихва се изчислява в съответствие с Постановление № 100 на Министерския съвет от 29.05.2012 г., но не повече от 20 на сто от стойността на дължимата сума без ДДС.

Чл. 17. Страните по договора не дължат обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи, ако те са причинени в резултат на непреодолима сила.

VІI. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА

Чл. 18. Страните се освобождават от отговорност за частично или пълно неизпълнение на задълженията по настоящия договор, ако това се явява следствие от появата на непреодолима сила, като: пожар, земетресение, наводнение, природно бедствие или други подобни. Непреодолимата сила следва да бъде доказана с акт на държавен или общински орган или с удостоверение/сертификат за форсмажор издадено от БТПП (Българската търговско промишлена палата).

Чл. 19. В случай на непреодолима сила се прилагат приложимите разпоредби на Търговския закон.

VIII. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ

Чл. 20. Възложителят няма право да разкрива информация, предоставена му от Изпълнителя, посочена от него като конфиденциална по отношение на технически или търговски тайни, с изключение на случаите по чл. 44 от ЗОП и чл. 73, ал. 4 от ЗОП.

Чл. 21. Изпълнителят няма право без предварителното писмено съгласие на Възложителя да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма договора или част от него и всякаква информация, свързана с изпълнението му на трети лица.

IX. УСЛОВИЯ ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

Чл. 22. Настоящият договор се прекратява:

1. с изтичането на сроковете по чл. 5, ал. 1 и чл. 14, ал. 1, 2а и 2б и с изпълнението на всички задължения на страните по него.

2. едностранно от Възложителя с 30-дневно писмено предизвестие до Изпълнителя при достигане на сума около 27 500 без ДДС на общата стойност на всички заплатени от Възложителя и доставени от Изпълнителя доставки и услуги по договора.

Чл. 23. Настоящият договор може да бъде прекратен:

1. по взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма;

2. от страна на Възложителя с писмено предизвестие, ако в резултат на обстоятелства, възникнали след сключването му, не е в състояние да изпълни своите задължения. В този случай Възложителят дължи на Изпълнителя обезщетение за претърпените вреди от сключването на договора.

3. от страна на Възложителя без предизвестие в случай, че Изпълнителят по каквато и да е причина бъде лишен от правото да упражнява дейността си съгласно законодателството на държавата, в която е извършено нарушението, или трайно загуби фактическата и/или правна възможност да изпълнява задълженията си по договора;

4. от страна на Възложителя без предизвестие:

- при забавяне на доставката от страна на Изпълнителя с повече от 10 дни.

- при системно неспазване (повече от три пъти) на сроковете за изпълнение, определени в чл. 5, ал. 2 от договора.

- при доставка на стоки неотговарящи на предварително заявената Техническа Спецификация на Възложителя – Приложение № 1.

5. преди изтичане срока на договора при виновно неизпълнение на задълженията на насрещната страна, като преди това изправната страна предупреди писмено неизправната и даде разумен срок за изпълнение. При прекратяване на договора поради виновно неизпълнение, неизправната страна дължи на изправната неустойка в размер на 10% от максималната стойност на договора без ДДС, посочена в чл. 4, ал. 5.

X. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

Чл. 24. Всяка от страните се задължава при промяна на обстоятелствата по този договор, включително адрес и данни за кореспонденция, да уведоми незабавно писмено другата страна.

Чл. 25. (1) Валидни адреси, на които страните ще изпращат / получават съобщения във връзка с изпълнението на този договор са следните:

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

Чл.-кор Xxxxxxxx Xxxxxxxx- Директор на ИИКТ-БАН

Адрес:Р България, гр. София 1113, ул.”акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл. 25А, тел./факс: 02 / 9796611

(2) Страните по договора определят следните длъжностни лица за поддържане на контакти по изпълнението на настоящия договор:

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

(3) Всички съобщения между страните, свързани с изпълнението на този договор са валидни, ако са направени в писмена форма, включително по факса, с изключение на заявките по чл. 2, ал. 1, направени по телефона. Съобщението изпратено на стар адрес, електронна поща или факс ще се счита за получено със съответните последици от това, в случай че страната, която е променила данните си за кореспонденция не е уведомила другата страна, съгласно изискванията по чл. 24.

Чл. 26. Нищожността на някоя клауза от договора или на допълнително уговорени условия не води до нищожност на друга клауза или на договора като цяло. В такива случаи недействителните клаузи се заменят с повелителните разпоредби на закона.

Чл. 27. Всички допълнително възникнали въпроси след подписването на договора ще се решават от страните в дух на добра воля с двустранни писмени споразумения в рамките на закона.

Чл. 28. За всички неуредени в настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на ЗОП, Закона за задълженията и договорите и другите действащи нормативни актове.

Чл. 29. Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра - по един за всяка от страните.

Чл. 30. Неразделна част от настоящия договор са следните приложения, които страните се задължават да спазват:

1. Приложение № 1: Техническо задание на Възложителя за възлагане на поръчката, включващо пълно описание на предмета на поръчката и техническите спецификации за възлагане на поръчката и ако е приложимо: разясненията дадени от Възложителя по публичната покана;

2. Приложение № 2: Техническо предложение на Изпълнителя за изпълнение на поръчката. Ценово предложение на Изпълнителя за изпълнение на поръчката и ако е приложимо разясненията дадени от Изпълнителя по неговата оферта по време на оценката на офертите. Ако е приложимо: документи за и от подизпълнителите.

3. Приложение № 3: Документите по чл. 101е, ал. 2 от ЗОП представени от Изпълнителя при сключването на договора.

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

Директор на ИИКТ-БАН Управител:

............................................... ................................................

/чл.-кор Xxxxxxxx Xxxxxxxx/ Име ........................................

...........................................

Гл. счетоводител на ИИКТ- БАН

/Xxxxxxxx Xxxxxx/

Document Metadata

Table of Contents

Document Metadata