BG16RFOP002-2.040-1607-C01Su….
ДОГОВОР
BG16RFOP002-2.040-1607-C01Su….
„Доставка на Система за производство на термопластичен материал - 1 брой“
(списък на активите по съответната обособена позиция)
Днес, , между фирма
(дата)
„Сигнализация“ ООД, със седалище и адрес на управление гр. София, xx. Подножие
№ 2, ЕИК/БУЛСТАТ: 831524350, представлявано от Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx нарича- но по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛ от една страна,
и
.......................................................................... , със седалище и адрес на управление: гр.
........................... , ул. …………................................................... № ….. , ЕИК ,
представлявано от , в качеството му на
………………………… наричано за краткост “ИЗПЪЛНИТЕЛ”
съгласно ПМС № 160 от 01.07.2016 г. и Договор за безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP002-2.040-1607-C01, финансиран по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 между МИ и фирма „Сигнализация“ ООД и във връзка с проведен избор на изпълнител чрез публикуване на покана от ........ ….г., за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ с предмет: Доставка на Система за производство на термопластичен материал - 1 брой
се сключи настоящия договор, с който страните по него се споразумяха за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
1.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да достави Система за производство на термопластичен материал - 1 брой съгласно техническо и ценово предложение от офертата, неразделна част от настоящия договор.
1.2. Дейностите по този договор включват доставка, инсталация и изпробване в работни условия, както и обучение на персонала на мястото съгласно т. 5.3, включващо демонстрация и разяснение на всички функции на доставените активи.
1.3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ потвърждава, че приема клаузите на настоящия договор с всички произтичащи от това права и задължения.
II. КАЧЕСТВО
2.1. Качеството на доставката следва да отговаря на параметрите и техническите характеристики от Техническата оферта на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ приложена към договора.
2.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира, че активите от доставката са нови и неизползвани към момента на подписване на договора.
2.3. Доставката следва да е придружена със съответната документация: Декларация за съответствие (когато е приложимо), Гаранционна карта и Инструкции за работа с активите.
III. ЦЕНА
3.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цена в размер на
......................... /цифром и словом/ лева без ДДС, съгласно ценовото му предложение,
неразделна част от настоящия договор. Стойността на ДДС е в размер ........................
/цифром и словом/ лева.
3.2. В случай, че се дължат транспортни разходи, такси, мита и застраховки до мястото за изпълнение на доставката - предмет на настоящия договор, същите са изцяло за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и не следва да се включват в цената по т.3.1.
3.3. Всички цени от ценовата оферта на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, представляваща неразделна част от настоящия договор са фиксирани/крайни за времето, в което договорът е в сила и не подлежат на промяна.
IV. ГАРАНЦИИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
4.1. Гаранция за добро изпълнение в размер на 5 (пет) на сто от стойността на договора за изпълнение на услугата, която се представя под формата на:
- Депозит на парична сума по сметка на Бенефициента (При избор на “Депозит на парична сума по сметка на Бенефициента”, тя следва да се внесе по сметка:
Банка: ……………………………
IBAN: ……………………………
BIC: ………………………..
Платежният документ, следва да съдържа следния текст:
„Гаранция за добро изпълнение по договор ……………………
или
- Банкова гаранция в полза на Бенефициента
При избор на “Банкова гаранция по сметка на Бенефициента”, тя се учредява като неотменна и безусловна със срока на договора.
4.2. Гаранцията за добро изпълнение се представя при сключването на договор с избрания изпълнител и се освобождава до 30 календарни дни след подписване на Финален приемо-предавателен протокол.
4.3.ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща цената по т.3.1., както следва:
4.3.1. (посочва се начина на плащане, описан в публичната покана)
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
4.3.2. Плащанията по т. 4.3. се извършват с платежно нареждане по сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както следва:
Банка: ...................................
BIC: ......................................
IBAN: ...................................
4.4. Срокът за плащане по т. 4.3.1 се спира, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ бъде уведомен, че фактурата му не може да бъде платена, тъй като сумата не е дължима поради липсващи и/или некоректни придружителни документи или наличие на дефекти в техническото оборудване. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да даде разяснения, да направи изменения или представи допълнителна информация в срок до 15 дни, след като бъде уведомен за това. Периодът за плащане продължава да тече от датата, на която ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ получи правилно формулирана фактура или поисканите разяснения, корекции или допълнителна информация.
V. МЯСТО, СРОК И НАЧИН НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
5.1. Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му.
5.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да извърши доставката и дейностите свързани с нея в срок до дни, считано от датата на подписване на договора.
5.3. Мястото за изпълнение на доставката е: гр. Ябланица
5.4. Получаването на оборудването по договора се извършва в присъствието на представители на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, за което се подписва приемо- предавателен протокол.
VI. ПРИЕМАНЕ
6.1. Одобрението на извършеното приемане на доставката на мястото по т. 5.3 се извършва с приемо-предавателен протокол, подписан от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
6.2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ проверява съответствието на доставката с техническата оферта на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в присъствието на негови представители.
6.3. При констатирани недостатъци/несъответствия на доставката с Техническата спецификация и Техническата оферта, се съставя констативен протокол.
6.4. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прави рекламации пред ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за констатирани дефекти или появили се недостатъци на осъществената доставка както и да иска подмяната ѝ.
6.5. Собствеността и рискът от случайно погиване на доставката преминават от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ върху ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ от момента на подписването на приемо- предавателния протокол за приемане на доставката на мястото по т. 5.3.
VII. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
7.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
7.1.1. да осъществи доставката на мястото по т. 5.3.
7.1.2. да изпълни доставката качествено и в срок, според изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
7.1.3. да отстрани за своя сметка допуснатите недостатъци, грешки и установени дефекти в процеса на изпълнението на договора в 3-дневен срок., както и да изпълнява всички нареждания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по предмета на договора.
7.1.4. да организира транспортирането и разтоварването на доставката до мястото по т.
5.3. за своя сметка.
7.1.5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да съдейства на националните и европейски компетентни органи при извършване на одити, контрол и проверки при усвояването и разходването на средствата по този договор.
7.1.6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да изпълни договора, съобразно изискванията, съдържащи се в техническата оферта и с оглед изпълнението на предвидените в проекта цели (чл. 1, т. 1.1. от ОБЩИ И АДМИНИСТРАТИВНИ РАЗПОРЕДБИ НА ПРОЦЕДУРАТА).
7.1.7. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да изпълни договора с грижата на добър стопанин, при спазване на изискванията за ефективност, прозрачност и старание, в съответствие с най-добрите практики в съответната област и настоящия договор. За тази цел ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да осигури всички финансови, човешки и материални ресурси, необходими за пълното и точното изпълнение на договора, и предвидени в условията описани в тръжната документация. (чл.1, т.1.2 от ОБЩИ И АДМИНИСТРАТИВНИ РАЗПОРЕДБИ НА ПРОЦЕДУРАТА).
7.1.8. Изпълнителят има право да сключи договори с подизпълнители за осъществяване на ограничена част от предмета на договора за услуга, ако естеството на услугата изисква това. (чл.1, т. 1.5. от ОБЩИ И АДМИНИСТРАТИВНИ РАЗПОРЕДБИ НА ПРОЦЕДУРАТА).
7.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
7.2.1. да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за изпълнение на поръчката;
7.2.2. да получи договореното възнаграждение по реда и при условията на настоящия договор;
7.2.3. да получава информация от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за условията на доставката в предвидените в този договор случаи.
7.3. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
7.3.1. да заплати цената по т.3.1. от договора по реда и при условията в него;
7.3.2. да не възпрепятства ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и да не нарушава оперативната му самостоятелност във връзка с изпълнението на договора;
7.4. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
7.4.1. да оказва текущ контрол при изпълнението на договора;
7.4.2. да иска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни възложената доставка в срок, без отклонение от договореното и без недостатъци;
7.4.3. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ замяната на некачествената, непълна или дефектна доставка по реда и в сроковете, определени в този договор.
VIII. ГАРАНЦИОННИ СРОКОВЕ, ГАРАНЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ И СЕРВИЗ
8.1. Гаранционният срок на оборудването е месеца и започва да тече от датата
на подписването на приемо-предавателните протоколи по т. 6.1.
8.2. При поява на технически проблем, в срока по предходната точка, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен писмено да уведоми ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок от 24 часа от установяването им изпращайки уведомление на имейл адрес указан в чл. 12.8. Гаранционният срок спира да тече за периода от възникването до отстраняването на повредите.
8.3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да реагира и отстрани възникнал технически проблем на оборудването, вкл. в извънработно време, в рамките на ………… часа след получаването уведомлението съгласно чл. 8.2.
8.4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да осигури надеждно сервизно обслужване и поддръжка на доставката в срока по т. 8.1.
IX. САНКЦИИ
9.1. При неизпълнение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на срока по т. 5.2 в настоящия договор, то той дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 50% (петдесет процента) от общата стойност на договора.
9.2. При неизпълнение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на срока по т. 8.3 в настоящия договор, то той дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 30% (тридесет процента) от общата стойност на договора.
9.3. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да извърши плащането по т. IV в договорените срокове. В противен случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 0,5% от общата стойност на договора за всеки ден закъснение, но не повече от 5% от общата стойност на договора.
9.4. При неизпълнение от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на задълженията му по т. 6.1. или ако при изпълнението на тези задължения не се докажат всички посочени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ функционални и технически характеристики на актива, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 50% (петдесет процента) от общата стойност на договора.
X. ОБЩИ И АДМИНИСТРАТИВНИ РАЗПОРЕДБИ
10.1. Бенефициентът гарантира, че условията, приложими към него по силата на членове 3, 4, 5, 6, 11.3 „б” и чл. 14 от Общите условия на процедурата, са приложими към всички негови изпълнители. Той е длъжен да включи разпоредби в този смисъл в договорите, които сключва с тези лица.
10.2. ОТГОВОРНОСТ (чл.3 от ОБЩИ И АДМИНИСТРАТИВНИ РАЗПОРЕДБИ НА ПРОЦЕДУРАТА).
10.2.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не носи отговорност за вреди, нанесени на служителите или имуществото на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по време на изпълнение на проекта или като последица от него. Договарящият орган не дължи обезщетения или допълнителни плащания извън предвидените по договора, свързани с подобни вреди.
10.2.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поема цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на проекта или като последица от него. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не носи отговорност, произтичаща от искове или жалби вследствие нарушение на нормативни изисквания от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, неговите служители или лица, подчинени на неговите служители, или в резултат на нарушение на правата на трето лице.
10.3. КОНФЛИКТ НА ИНТЕРЕСИ И СВЪРЗАНОСТ (чл.4 от ОБЩИ И АДМИНИСТРАТИВНИ РАЗПОРЕДБИ НА ПРОЦЕДУРАТА).
10.3.(1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предприеме всички необходими мерки за избягване и предотвратяване на конфликт на интереси и/или свързаност по смисъла на параграф §1 от Допълнителните разпоредби на Търговския закон, както и да уведоми незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт или свързаност. При изпълнение на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да сключва договори с подизпълнители, с които е свързан по смисъла на параграф §1 от Допълнителните разпоредби на Търговския закон и/или са обект на конфликт на интереси.
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ може да сключва трудови/граждански договори с лица по § 1, ал. 1 от Допълнителните разпоредби на Търговския закон, ако отговарят на изискванията на заеманата длъжност, като същите бъдат представени за изричното одобрение на Управляващия орган преди/след сключването на договора, придружени от мотивирана обосновка за необходимостта от това.
(2) Конфликт на интереси е налице, когато за безпристрастното и обективното изпълнение на функциите по договора на което и да е лице, може да възникне съмнение поради причини, свързани със семейството, емоционалния живот, политическата или национална принадлежност, икономически интереси или други общи интереси, които то има с друго лице, съгласно чл. 57 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, както и по смисъла на Закона за предотвратяване и разкриване на конфликт на интереси. Конфликт на интереси по настоящия член е налице и когато:
А) Изпълнител, който не е бюджетно предприятие, сключи трудов договор или друг договор за изпълнение на ръководни или контролни функции с лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган на ОП „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г. докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;
Б) Лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган, докато
заема съответната длъжност и една година след напускането й, е придобило дялове или акции от капитала на изпълнител на бенефициент по ОП „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г.
В) Изпълнител сключи договор за консултантски услуги с лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган на ОП „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г. докато заема съответната длъжност и една година след напускането й.
(3) Изисквания към ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по договора:
А) Към датата на подаване на офертата участникът в процедура за възлагане да не се представлява от лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган на ОП „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г. докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;
Б) Към датата на подаване на офертата участникът в процедура за възлагане да няма сключен трудов договор или друг договор за изпълнение на ръководни или контролни функции с лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган на ОП „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г. докато заема съответната длъжност и една година след напускането й;
В) Лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган на ОП
„Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г. докато заема съответната длъжност и една година след напускането й към датата на подаване на офертата от участника да не притежава дялове от капитала на участник в процедура за възлагане изпълнението дейности по проект, съфинансиран от ОП „Иновации и конкурентоспособност” 2014- 2020 г.;
Г) Към датата на подаване на офертата от съответния участник в процедура за възлагане, участникът да няма сключен договор за консултантски услуги с лице на трудово или служебно правоотношение в Управляващия орган на ОП „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020, докато заема съответната длъжност и една година след напускането й.
(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да осигури спазване на всички изисквания, посочени в чл. 10.3.(2), букви „А“ до „В“ и чл. 10.3.(3), букви „А“ до „Г“ като Управляващия орган чрез ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ (бенефициента) има право да извършва проверки по изпълнение задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. При установяване на нарушения на тези задължения, Управляващия орган чрез ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ има право да прекрати едностранно сключения договор за безвъзмездна финансова помощ и да поиска възстановяване на средствата по договора.
Проверките за спазване на изискванията посочени в чл. 10.3. се извършват от лица, осъществяващи дейности по наблюдение и контрол на изпълнението на договорите, включително мониторинг и проверки на място.
10.4. ПОВЕРИТЕЛНОСТ (чл.5 от ОБЩИ И АДМИНИСТРАТИВНИ РАЗПОРЕДБИ НА ПРОЦЕДУРАТА).
10.4.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ, лицата, упълномощени от него и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължават да запазят поверителността на всички предоставени документи, информация или други материали, за срок не по-малко от три години, считано от 31 декември на годината на предаването на Европейската комисия на годишните счетоводни отчети, в които са включени разходите по проекта в съответствие с чл. 140, пар. 1 Регламент (ЕС ) № 1303/2013. Европейската комисия има право на достъп до
всички документи, предоставени от лицата по-горе, като спазва същите изисквания за поверителност.
10.4.2. При реализиране на своите правомощия Управляващия орган, упълномощените от него лица, Сертифициращия орган, Бенефициентът и Европейската комисия спазват изискванията за неприкосновеността на личните данни за физическите лица и опазването на търговската тайна за юридическите лица в съответствие с чл. 9 от Регламент за изпълнение (ЕС) № 1011/2014 на Комисията и в съответствие с Директива 2002/58/ЕО на Европейския парламент и на Съвета, Директива 2009/136/ЕО на Европейския парламент и на Съвета и Директива 95/46/ЕО на Европейския парламент и на Съвета.
10.5. ВИЗУАЛНА ИДЕНТИФИКАЦИЯ (чл.6 от ОБЩИ И АДМИНИСТРАТИВНИ РАЗПОРЕДБИ НА ПРОЦЕДУРАТА)
10.5.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да направи всичко необходимо за разгласяване на целта на изпълнявания от него проект, както и на факта, че Договора се финансира или съфинансира от Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020. Предприетите за тази цел мерки трябва да са в съответствие с приложимите правила за информиране и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета.
10.5.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да упомене финансовия принос, предоставен от Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 в информацията, предоставяна на целевата група по проекта, във вътрешни и годишни доклади, в каквито и да са документи, свързани с изпълнението на договора за доставка и при всякакви контакти със средствата за осведомяване. Когато това се изисква той следва да използва емблемата на Европейския съюз в съответствие с техническите характеристики, предвидени в Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията. Всяка публикация на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, под каквато и да е била форма и в каквото и да е средство за осведомяване, в това число и интернет, трябва да съдържа следното заявление:
Този документ е създаден с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от „Сигнализация“ ООД и никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган.
10.5.3. Във всички прояви или публикации, свързани с договора, както и на конференции и семинари, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да уточнява, че договорът е съфинансиран със средства от Европейския фонд чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020.
10.5.4. При подготовка на проектите на рекламните и информационни материали, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да изпълни указанията в техническата спецификация и публикуваните на електронната страница на Управляващ орган на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020, примерни варианти на визуализация, включващи задължителните реквизити, които трябва да се съдържат във всяко средство за публичност и информиране, съгласно изискванията на Регламент
(ЕС) № 821/2014 на Комисията и съответните оперативни ръководства по операции.
10.5.6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ чрез Бенефициента упълномощава Управляващия орган, упълномощените от него лица, националните одитиращи органи, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори да публикуват неговото наименование и адрес, предназначението на отпуснатата безвъзмездна финансова помощ, максималния размер на помощта и съотношението на финансиране на допустимите разходи по проекта, съгласно предвиденото в чл. 3 от договора.
10.6. СЧЕТОВОДНИ ОТЧЕТИ И ТЕХНИЧЕСКИ И ФИНАНСОВИ ПРОВЕРКИ
(чл.14 от ОБЩИ И АДМИНИСТРАТИВНИ РАЗПОРЕДБИ НА ПРОЦЕДУРАТА).
10.6.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на договора, използвайки подходяща система за документация и счетоводно отчитане. Разходите следва да са отразени в счетоводната документация на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ чрез отделни счетоводни аналитични сметки или в отделна счетоводна система. Тези системи следва да се прилагат в съответствие със националното законодателство.
10.6.2. Счетоводните отчети и разходите, свързани с договора, трябва да подлежат на ясно идентифициране и проверка като за изпълнението на договора се обособи отделна счетоводна аналитичност.
10.6.3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да гарантира, че данните посочени в изисканите отчети по изпълнение на договора, отговарят на тези в счетоводната система и документация и са налични до изтичане на сроковете за съхранение на документацията, съгласно чл. 14.8 и чл. 14.9. от Общите условия на процедурата. 10.6.4.ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да допуска Управляващия орган, упълномощените от него лица, Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата, външни одитори, извършващи проверки, Агенцията за държавна финансова инспекция и Националната агенция за приходите да проверяват, посредством проучване на документацията му или проверка на място, изпълнението на договора, и да проведат пълен одит, при необходимост въз основа на разходооправдателните документи, приложени към счетоводните отчети, счетоводната документация и други документи, свързани с финансирането по договора. Тези проверки могат да се провеждат до изтичане на сроковете по чл. 14.8 и чл. 14.9 от Общите условия на процедурата.
Освен указаното в чл. 10.6.4 от настоящия договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да допусне Управляващия орган, упълномощените от него лица, Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата, външни одитори, извършващи проверки съгласно чл. 13.6 от Общите условия на процедурата, Агенцията за държавна финансова инспекция и Националната агенция за приходите, да извършат проверки и инспекции на място в съответствие с процедурите, предвидени в законодателството на Европейската общност за защита на финансовите интереси на Европейските общности срещу измами и други нарушения и приложимото национално законодателство. За тази цел ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави на служителите или представителите на Управляващия орган, упълномощените от него лица, Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите и Европейската сметна палата, на външни одитори, извършващи проверки съгласно чл. 13.6 от Общите условия на процедурата,
на Агенцията за държавна финансова инспекция и на Националната агенция за приходите, достъп до местата, където се осъществява проектът, в това число и достъп до неговите информационни системи, както и до всички документи и бази данни, свързани с финансово-техническото управление на проекта, както и да направи всичко необходимо, за да улесни работата им. Тези документи включват фактури, справки за отработени дни, както и всички останали документи и бази данни, свързани с финансово-техническото управление на проекта, като тръжна документация относно процедурите, провеждани от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, във връзка с изпълнението на проекта, оферти от кандидати в процедурите, документи, свързани с процедури по оценка, договори с изпълнители, счетоводна документация, ведомости за заплати, кореспонденция с Управляващия орган, платежни документи, приемо-предавателни протоколи и др. Достъпът, предоставен на служителите или представителите на Управляващия орган, упълномощените от него лица, Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори, извършващи проверки съгласно чл. 13.6 от Общите условия на процедурата, трябва да бъде поверителен спрямо трети страни без ущърб на публично-правните им задължения. Документите трябва да се съхраняват на достъпно място и да са картотекирани по начин, който улеснява проверката, а Бенефициентът следва да уведоми Управляващия орган за точното им местонахождение.
10.6.5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира, че правата на Управляващия орган, упълномощените от него лица, Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори, извършващи заверки съгласно чл.
13.6 от Общите условия на процедурата, да извършват одити, проверки и проучвания, ще се упражняват с пълна сила равноправно, при еднакви условия и в съответствие с еднакви правила и по отношение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, неговите партньори и подизпълнители. Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и/или неговите партньори и подизпълнители е/са Международна организация, се прилагат споразумения за проверки, сключени между тази организация и Европейската комисия.
10.6.6. Срокът за съхранение на документите по чл. 10.6.3 от настоящия договор е както следва:
а) в случаите, когато предоставянето на безвъзмездна помощ не представлява държавна/минимална помощ - три години, считано от 31 декември на годината на предаването на Европейската комисия на годишните счетоводни отчети, в които са включени разходите по проекта в съответствие с чл. 140, пар. 1 Регламент (ЕС ) № 1303/2013;
б) в случаите, когато предоставянето на безвъзмездна помощ представлява държавна/минимална помощ - 10 години от датата на предоставяне на помощта ad hoc или от датата на предоставяне на последната помощ по схемата.
XI. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
11.1. Настоящият договор може да бъде прекратен:
(1) с изпълнение на кумулативно на задачите, предвидени в т. 1 и т. 8.1;
(2) по взаимно писмено съгласие на страните
11.2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява Договора едностранно без предизвестие и без да изплаща каквито и да било обезщетения, в случай на неспазване срока по т. 5.2, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка съгласно т. 9.1.
11.3. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява Договора едностранно без предизвестие и без да изплаща каквито и да било обезщетения, в случай на 2 (две) последователни неспазвания на срока по т. 8.3, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка съгласно т. 9.2. за всяко неспазване на срока.
11.4. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява Договора едностранно без предизвестие и без да изплаща каквито и да било обезщетения, в случай на неспазване на срока по т. 8.3 с повече от 28 дни, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка съгласно т. 9.4.
11.5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява Договора едностранно без предизвестие и без да изплаща каквито и да било обезщетения при неизпълнение от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на задълженията му по VI т. 6.1. или ако при изпълнението на тези задължения не се докажат всички посочени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ функционални и технически характеристики на актива, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка съгласно т. 9.4. за всяко неспазване на срока.
11.6. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати Договора без предизвестие и без да изплаща каквито и да било обезщетения, в случай на подозрение в измама съгласно чл. 1 от Конвенцията за защита на финансовите интереси на Европейските общности, корупционни действия, участие в престъпни организации или всякакви други неправомерни действия в ущърб на финансовите интереси на Европейските общности. Това условие се отнася и до партньорите, изпълнителите и представителите на Бенефициента ( чл. 11.3 „б” от ОБЩИТЕ И АДМИНИСТРАТИВНИ РАЗПОРЕДБИ НА ПРОЦЕДУРАТА).
XII. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
12.1. Всички изменения и допълнения по този договор, възникнали след провеждане на процедурата за избор на изпълнители, следва да се извършват в съответствие с разпоредбите на приложимото законодателство в областта на обществените поръчки(ЗУСЕСИФ и ПМС 160/2016 г.).
12.2 Споровете, които възникват при изпълнение на договора се решават от страните, чрез писмено споразумение, което става неразделна част от него.
12.3 При непостигане на споразумение, споровете ще се решават пред българските съдилища по реда на ГПК.
12.4 За неуредени по този договор xxxxxx се прилагат разпоредбите на ЗЗД и разпоредбите на общите и специални нормативни актове, които уреждат тази дейност.
12.5. Изменения и допълнения към договора могат да се правят само в писмена форма, при взаимно съгласие на двете страни, считат се за неразделна част от него и не могат
да бъдат тълкувани по отделно.
12.6. Кореспонденцията по този договор се осъществява в писмена форма.
12.7. При промяна на посочените данни, всяка от страните е длъжна да уведоми другата в най-кратък срок за настъпване на промяната.
12.8. Данните за кореспонденция са:
1. От страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ 2. От страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Име: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Име:
Длъжност: управител Длъжност:
Адрес за кореспонденция: гр. София, ул. Рилски езера № 1-3
Адрес за кореспонденция:
Телефон: x00000000000 Телефон:
Електронен адрес: xxxxxx@xxxxxxxx.xxx Електронен адрес:
Настоящият договор се изготви в 2 (два) еднообразни екземпляра, по един за всяка от страните и влиза в сила от датата на подписването му.
Неразделна част от настоящия договор са следните приложения:
1/ Оферта, представена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при участие в проведената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ процедура за избор на изпълнител.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
…………………………… …………………………….
(подпис и печат) (подпис и печат)