Фондация “Глобални библиотеки – България” (ФГББ), със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. „Христо Белчев” № 1 ет. 4, ЕИК: 176554875, тел: 02/9319917, с електронна поща: foundation@glbulgaria.net и електронна страница www.glbulgaria.bg,...
Д О Г О В О Р
Днес 2016 г. в гр. София между:
Фондация “Глобални библиотеки – България” (ФГББ), със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. „Xxxxxx Xxxxxx” № 1 ет. 4, ЕИК: 000000000, тел: 02/0000000, с електронна поща: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx и електронна страница xxx.xxxxxxxxxx.xx, представлявана от г-жа Xxxxx Xxxxxxxxx, Председател на УС на ФГББ, наричана по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна
и
…………………………………………………………...….. със седалище и адрес на управление: ……………………….…, ЕИК ,
представлявано от ,
наричан по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна, се сключи настоящия договор:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да изпълни услуга с предмет „Поддръжка на компютърна, комуникационна и офис техника” (техниката), подробно описан в Техническото задание - Приложение № 1 към Изисквания и указания за подготовка на оферта за участие в процедура по договаряне за избор на изпълнител на услуга с цитирания предмет и Техническата оферта на Изпълнителя – Приложение
№ 2, за цената, посочена в Ценовата оферта на Изпълнителя - Приложение
№ 3, които стават неразделна част от този договор.
(2) Услугата обхваща:
Редовна (абонаментна), след гаранционна, дистанционна, на място и сервизна поддръжка за посочената техника в периода 1 юли – 31 декември 2016 г., включваща всички дейности по хардуерната и софтуерна поддръжка, подробно описани в Техническото задание по предходната алинея.
(3) Местата за изпълнение на услугата са читалищните библиотеки на територията на Република България – Приложение № 2 към Техническото
задание. УТОЧНЕНИЕ: Посоченият списък не е окончателен и подлежи на актуализация въз основа на предприети действия по предоговаряне на Споразумения за сътрудничество между Фондацията и читалищните библиотеки. Към момента на сключване на договор за изпълнение на настоящата услуга ще бъде приложен списък в окончателен вид. който не се очаква да бъде разширен.
II. СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 2. (1 ) Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му от двете страни.
(2) Изпълнителят извършва услугата по чл. 1 от датата на подписване на договора до 31 декември 2016 г.
III. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 3. (1) За извършване на услугата по чл. 1, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ абонаментна цена на месец в размер на ……..
/словом: ………. / лева с ДДС, която за целия период на изпълнение на договора възлиза на обща стойност в размер на /словом: ………. / лева с ДДС. Посочената стойност е окончателна и включва всички разходи на Изпълнителя за извършване на услугата, включително транспортни разходи.
(2) За изпълнение на услугата Възложителят изплаща общата цената по ал. 1 на база абонаментна цена за всеки месец от периода на изпълнение на договора, при условие, че през съответния месец са обслужени най малко 12 заявки.
(3) В случай на обслужени до 12 заявки от Изпълнителя през съответния месец, то Възложителя заплаща 70 % от абонаментната цена на месец, посочена в ал. 1.
(4) Цената по ал. 1 се заплаща по банков път, в български лева, в срок до 15
/петнадесет/ работни дни след представяне на месечен отчет за извършената услуга с приложени двустранно подписани констативни протоколи (когато са приложими) и протоколи от извършените ремонти, одобрен от изпълнителния директор на Фондацията, и утвърден от Председателя на Управителния и съвет, както и издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ оригинална фактура. Плащането на фактурата се одобрява за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от Председателя на УС на ФГББ.
(5) В случай на констатиране на повреда, за отстраняването на която Изпълнителят влага резервни части, съгласно условията, посочени в Техническото задание (точка III. 2, булет 11. ), то ФГББ му ги заплаща след възлагане и приемане на извършения ремонт, в срок до 15 (петнадесет)
работни дни от представяне на двустранно подписан протокол за наличието и отстраняването на повредата, вложените части и тяхната стойност, както и оригинална данъчна фактура и само при одобрение от представляващия ФГББ, но не повече от одобрените за тази дейност средства на Фондацията.
(6) Договорената цена по ал. 1 е посочена в Ценовата оферта на
ИЗПЪЛНИТЕЛЯ /Приложение № 3/.
(7) Договореното в настоящия член заплащане на услугата се превежда по следната Банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Банка:
BIC код:
IBAN:
(7) В случай на промяна в банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ писмено в срок от 3 (три) работни дни от датата на промяната.
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Чл. 4. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. Да изпълни договорената услуга пълно, точно, качествено, в договорения срок и при спазване на действащата нормативна уредба, в това число изискванията по охрана на труда, санитарните и противопожарни норми;
2. Да спази всички изисквания на Техническото задание и Техническата оферта по чл. 1, като за целта включително инструктира всички свои служители за условията и организацията, при които следва да извършват услугата на място;
3. За всяко посещение в читалищните библиотеки да изготвя констативен протокол и/ или протокол за извършен технически преглед и профилактика, в зависимост от извършеното, надлежно оформени. Протоколите се изготвят по образци одобрени от Възложителя.
4. След приключване на дейностите по чл. 1, да представи за одобрение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Доклад за състоянието на техниката, предмет на поддръжка по настоящия Договор, препоръки за ефективното и използване, както и актуализирана Базата данни (описа на техниката в Приложение 2 към Техническото задание).
5. При установени несъответствия при изпълнението на настоящия Договор, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ указва срок за отстраняването им. При невъзможност да бъдат отстранени, двете страни подписват протокол за частично изпълнение на услугата и договарят намаление на цената по чл. 3.
6. Без съгласието на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да не предоставя документи и
информация на физически и юридически лица, относно изпълнението на договора.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. Да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за осъществяване на услугата;
2. При пълно, точно, качествено и в уговорените срокове изпълнение да иска приемане на услугата въз основа на представен отчет за извършените ремонти, технически прегледи и профилактика с приложени всички протоколи, удостоверяващи извършеното.
3. При пълно, точно и в уговорените срокове изпълнение, да получи от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съответното заплащане, съгласно условията на чл. 3 от настоящия договор.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Чл. 5. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
1. Да окаже необходимото съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение на договора;
2. При пълно, точно, качествено и в уговорените срокове изпълнение да приеме от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ извършената работа, като удостовери приемането с одобряване на представения отчет по чл. 4, ал.2, точка 2;
3. Да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ съответното възнаграждение за извършената услуга съгласно чл. 3 от настоящия договор.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. Да иска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да извършва услугата, съгласно договорените условия;
2. Да посочи до 15 библиотеки, във всеки един месец от периода на изпълнение на договора, в които да бъде извършен технически преглед и профилактика на цялото налично оборудване.
3. Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се е отклонил от изискванията да откаже частично или напълно приемането на извършената работа, както и да откаже да заплати съответното възнаграждение.
4. Да осъществява контрол по изпълнението на Договора във всеки момент от изпълнението му, без с това да пречи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
VI. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА. ОТГОВОРНОСТ
Чл. 6. (1) Настоящият договор се прекратява:
1. с изпълнение на всички задължения на страните;
2. по взаимно съгласие между страните, изразено писмено;
3. при настъпване на обективна невъзможност за изпълнение на възложената работа.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право едностранно да прекрати действието на договора чрез едноседмично писмено предизвестие в следните случаи:
1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ системно не спазва условията за изпълнение на услугата, договорени между страните:
2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни някое друго задължение по договора.
(3) В изброените случаи ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи обезщетения, неустойки и/или пропуснати ползи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
VII. НЕУСТОЙКИ
Чл. 7. (1) В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не извършва услугата качествено и в уговорените в чл. 2, ал. 2 срокове и сроковете посочени в Техническото задание, същият дължи неустойка в размер на 0.5 % от абонаментната цена на месец за всеки просрочен ден след седмият ден от изтичане на съответния срок, за всеки отделен случай, но не повече от 20 % от общата стойност по чл. 3, ал. 1.
(2) При загубване на информация при извършване на услугата, по вина на служител на Изпълнителя, то Изпълнителя дължи обезщетение в зависимост от размера на причинената вреда, в размер до 20 % от абонаментната цена на месец.
(3) Страните запазват правото си да търсят обезщетение за вреди по общия ред, ако тяхната стойност е по-голяма от изплатените неустойки по реда на този раздел.
VIII. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 8. (1) Страните по този договор могат да го допълват и изменят само в предвидените от закона случаи, по взаимно съгласие, изразено писмено.
(2) Всички допълнително възникнали въпроси след подписването на договора ще се решават от двете страни на добра воля с двустранни писмени споразумения.
Чл. 9. Страните по този договор ще решават споровете, възникнали при и по повод изпълнението на договора или свързани с него или с неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване по взаимно
съгласие и с писмени споразумения, а при непостигане на съгласие въпросът се отнася за решаване пред компетентния съд на територията на Република България по реда на Гражданския процесуален кодекс.
Чл. 10. За неуредените по този договор въпроси се прилагат разпоредбите на законодателството на Република България.
Чл. 11. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ определя лице за обмен на текуща информация във връзка с изпълнението на настоящия Договор: *****
Чл. 12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ определя за лице за контакт във връзка с изпълнението на настоящия Договор: *****
Чл. 13 Приемо - предавателният протокол по чл. 4 (2), т. 2 се подписва от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или от изрично писмено упълномощено от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ лице.
При подписване на настоящия Договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя следните, с валиден срок на издаване, документи, които стават ПРИЛОЖЕНИЯ, неразделна част от настоящия Договор:
1. *****
2. *****
3. **
Неразделна част от договора са следните приложения, които имат отношение към изпълнението на услугата:
1. Изисквания и указания за подготовка на оферта за участие в процедура по договаряне за избор на изпълнител.
2. Техническа оферта на избрания Изпълнител, ****
3. Ценовата оферта на избрания Изпълнител ****
4. Пълен списък на читалищните библиотеки, в обхвата на договора.
Настоящия договор е съставен в 3 еднообразни екземпляра – два за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Фондация „Глобални библиотеки – България”: | За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ |
*